办公自动化电脑入门培训教程
办公自动化基础
(3)(2)文字选择光标（亦称插入光标）：出现该光标时 才能输入文字。
(4)(3)精确选择光标（亦称十字光标）：出现该光标时 才能绘制各种图形。
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(5)(4)忙或后台忙光标（亦称等待光标）：出现该光标
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说明系统正在运行程序，请稍候，此时不要操作鼠标
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与键盘。
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第一章 系统操作基础
表示该分组菜单能且只能选中一项菜单，被选中的
西 南
菜单，前面带有"·"号。
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第一章 系统操作基础
1.3.1目录结构
目录的定义：
目录指的是一组文件的集合。目录用于存储文件 及其下一级目录。目录是按名进行操作的，一般情况 下，操作系统对目录名的规定与对文件名字的规定相 同，不过一般情况下目录名不使用扩展名。
(3)(3)“重新启动计算机并切换到MS-DOS方式”： 将启
动到MS-DOS方式，此时在DOS提示符下输入“WIN”命令
即可返回到Windows桌面。
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(4)(4)“关闭所有程序并以其他用户身份登录”： 系统
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将关闭所有打开的程序，并出现Windows密码“对话框，
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以供其他用户登录 。
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目的地后释放。
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第一章 系统操作基础
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第一章 系统操作基础
1.2认识窗口 (1) 窗口的组成
办公自动化电脑入门培训教程
办公自动化电脑入门培训教程在当今数字化的时代，办公自动化已经成为提高工作效率和质量的重要手段。
熟练掌握办公自动化电脑技能，对于职场人士来说至关重要。
本教程将为您提供一个全面、易懂的办公自动化电脑入门指南，帮助您快速上手并提升工作效率。
一、办公自动化的概念和重要性办公自动化是指利用计算机技术、通信技术和办公设备，实现办公业务的自动化处理。
它包括文字处理、数据处理、表格制作、演示文稿制作、电子邮件、日程安排等功能。
办公自动化的重要性不言而喻。
首先，它能够大大提高工作效率，减少重复性劳动，让您能够在更短的时间内完成更多的工作。
其次，它能够提高工作质量，减少人为错误，使工作更加准确和规范。
此外，办公自动化还能够方便信息的共享和交流，促进团队协作，提升整个团队的工作效率。
二、电脑基础知识（一）电脑的组成电脑主要由硬件和软件两部分组成。
硬件包括主机、显示器、键盘、鼠标、打印机等设备；软件则包括操作系统、办公软件、杀毒软件等。
（二）操作系统目前常见的操作系统有 Windows、Mac OS 和 Linux 等。
对于办公自动化来说，Windows 操作系统是最为常用的。
（三）文件和文件夹管理了解如何创建、复制、移动、删除文件和文件夹，以及如何进行文件的搜索和排序，是电脑操作的基础。
三、文字处理软件（以 Word 为例）（一）界面介绍打开 Word 软件，您会看到菜单栏、工具栏、编辑区等部分。
菜单栏包含了各种功能选项，工具栏提供了常用的操作按钮。
（二）文字输入和编辑在编辑区中可以直接输入文字，通过回车键换行，使用退格键和删除键进行修改。
（三）字体和段落格式设置可以设置文字的字体、字号、颜色、加粗、倾斜等效果，以及段落的对齐方式、缩进、行距等。
（四）页面设置包括纸张大小、页边距、页眉页脚等的设置，以使文档的排版更加美观。
（五）表格制作能够方便地插入表格，并对表格进行编辑，如调整行高列宽、合并单元格等。
（六）图片和图形插入可以在文档中插入图片、形状等元素，增强文档的表现力。
办公自动化基础知识培训课件实用PPT(58页)
热敏传真机 多功能一体机 平板式复印多功能一体机 图2-1 传真机
办公自动化实训教程
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知识点：
2.1 传真机的分类 2.2传真机的一般操作方法 2.3 传真机的选购 2.4 传真机的日常保养 2.5 传真机常见故障及处理
办公自动化实训教程
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2.1 传真机的分类
1、热敏纸型。热敏纸型传真机就是通过热 敏打印头将热敏纸上的热敏材料熔化变色， 生成所需的文字和图形的。
（1）使用常识
安装相应的驱动程序。 不带电拔插。 信号线不可太长。 “联机”键和“进/出纸”键。 及时更换新的色带。
办公自动化实训教程
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1.1.1 针式打印机
4、针式打印机的使用和维护
（2）常见故障排除
断针。送专业公司进行维修。 字迹变淡。手动调节打印纸厚度调整杆；换色带。 卡纸。将松纸杆拨至“连续纸”处，关机后退出
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1.3打印机的选购
三种用户要求：
普通用户要求
专业用户要求 特殊用户要求
四个问题：
分辨率 首选Usb接口 耗材（打印成本） 功能
办公自动化实训教程
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第2 传真机
传真机是一种现代化的通信设备，它通过 电话线或长途载波线路迅速地传送文件、 图表、相片、信函、报纸等，还可传递真 迹，如签名、手令、印章等。 传真机一般 都带有电话机功能。
针式打印机
办公自动化实训教程
喷墨打印机
激光打印机
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知识点：
1.1打印机的分类 1.1.1 针式打印机 1.1.2 喷墨打印机 1.1.3 激光打印机 1.2热转换打印机 1.3打印机的选购
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2024版办公自动化培训教程
的利用效率和准确性。
加强协同合作
通过办公自动化系统实现多人 协同办公，促进团队协作和沟 通，提高工作效率和满意度。
推动组织变革
通过办公自动化系统实现组织 结构的优化和业务流程的重组，
推动组织的变革和创新。
办公自动化的应用领域
政府机关
政府机关是办公自动化的重要应用 领域之一，通过办公自动化系统实 现政务信息公开、公文流转、会议 管理等功能的自动化。
文档审阅与修订
掌握文档审阅功能，如添加批注、 修订等，以及接受或拒绝修订的 操作。同时，了解文档比较和合 并功能，以便处理不同版本的文
档。
04 数据处理与分析
Excel电子表格基本操作
打开、新建和保存 Excel文件
常用的Excel快捷键 和鼠标操作
工作簿、工作表和单 元格的基本操作
数据输入、编辑和格式化
05 演示文稿制作与 演示
PowerPoint基本操作与幻灯片制作
启动PowerPoint并创建新演 示文稿
保存、打开和关闭演示文稿
02
01
在幻灯片中添加文本、图片、
表格等元素
03
调整元素的大小、位置和格 式
04
05
使用主题和模板快速美化幻 灯片
幻灯片布局、配色和动画效果设置
选择合适的幻灯片布局 添加和编辑超链接
段落对齐、缩进、行间距、段间距等段落格式调整。
页面布局与打印设置
03
掌握页面大小、页边距、页眉页脚等页面布局设置，以及打印
预览和打印参数配置。
文本框、图片和表格的插入与编辑
文本框的插入与编辑
学会插入文本框，并对其进行大小、位置、格式等调整，以及文 本框内文字的排版。
2024版办公自动化基础知识培训ppt(58张)[1]
![2024版办公自动化基础知识培训ppt(58张)[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/f2b1779351e2524de518964bcf84b9d528ea2ca8.png)
包括进程管理、内存管理、文件系统管理、设备管理等
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常用办公软件的安装与使用
办公软件的概念和作用
常见办公软件类型
是用于日常办公的计算机应用软件，包括文 字处理、表格处理、演示文稿制作等
包括Microsoft Office、WPS Office、 Google Docs等
办公软件的基本功能和使用方法
计算机的软件组成
02
包括系统软件和应用软件
计算机的工作原理
03
基于二进制数的运算和存储，通过指令集控制硬件实现各种功
能
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计算机操作系统简介
2024/1/30
操作系统的概念和作用
是计算机系统的核心，负责管理计算机的硬件和软件资源，提供 用户操作界面
常见操作系统类型
包括Windows、Linux、macOS等
办公自动化系统的功能
实现文档管理、流程管理、信息管理、协同办公等功能，满足企业日常办公需 求。
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办公自动化的意义与价值
提高工作效率
通过自动化处理大量重 复性、繁琐的工作，减 少人工干预，提高工作
效率。
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提升工作质量
通过规范化的流程管理 和精确的数据处理，减 少人为错误，提升工作
发布演示文稿为网页或PDF 格式
共享和协作：与他人共享演 示文稿并实时编辑
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网络办公应用
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互联网基础知识
2024/1/30
互联网的概念与特点
介绍互联网的基本定义、发展历程和主要特点。
网络协议与TCP/IP
讲解网络协议的基本概念，重点介绍TCP/IP协议族及其工作原理。
办公自动化培训教程2024新版
网络会议系统的应用
网络会议系统的基本 概念和特点
了解网络会议系统的定义、发展 历程和主要特点。
常见网络会议系统介 绍
介绍几款常见的网络会议系统， 如Zoom、腾讯会议、WebEx等 ，并比较它们的优缺点。
网络会议系统的使用 技巧
学习使用网络会议系统进行会议 的创建、加入、主持和参与等操 作，掌握一些高级功能和技巧， 如屏幕共享、远程协作、实时互 动等。同时，了解网络会议礼仪 和规范，提高会议效率和质量。
发展历程
办公自动化的发展经历了从单机应用、局域网应用 到互联网应用三个发展阶段。随着技术的不断进步 ，办公自动化系统的功能和性能也在不断提升。
办公自动化的重要性
通过规范化、标准化的流程设计 ，优化工作流程，减少工作失误 和延误。
采用先进的办公自动化系统，有 助于提升企业的现代化形象和综 合竞争力。
工作簿与工作表
02
理解工作簿与工作表的概念，掌握工作簿的新建、打开、保存
和关闭等操作。
界面介绍
03
熟悉Excel的菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏等界面元素，了
解其功能和使用方法。
工作表的创建、编辑与格式化
创建工作表
掌握在工作簿中新建工作表的方 法，了解工作表的命名规则。
编辑工作表
学习在工作表中输入和编辑数据的 方法，包括文本、数字、日期等数 据的输入技巧。
格式化表格
了解如何设置表格的格式，如 边框和底纹、对齐方式、文字
方向等。
表格中的数据处理
学习在表格中进行数据处理的 方法，如排序、计算等。
图文混排与打印
插入图片
掌握插入图片的方法，包括从 文件插入、从剪贴板粘贴以及 使用Word自带的图片库等。
计算机办公自动化教材(word)
计算机办公自动化培训教材（word文字处理）课程安排目录第一部分：Word基本操作一Word概述二Word的基本操作三Word文档创建四实训练习第二部分：Word文档编辑一编辑文档二文档打印相关三实训练习第三部分：字符与段落格式编排一字符格式设置二段落格式设置三实训练习第四部分：文档的整体设置一文档边框和底纹的添加二分栏设置三首字下沉四样式设置五实训练习第五部分：Word文档的美观操作一页眉和页脚的编辑二图形处理三艺术字的应用四文本框的使用五实训练习第六部分：表格制作一表格的创建二表格的定位选定与编辑三表格格式的设置四表格的排序和计算五实训练习第一部分Word基本操作一、Word概述Word是一个功能及其强大的文字处理软件，在Office办公系列软件中最为常用，是目前最受欢迎的文字处理软件。
除了文字输入、编辑、排版和打印等基本文字处理功能，Word还具有灵活的图文混排功能，并且可以在文档中输入和处理各种表格。
Word 2003的功能博大精深，操作界面友好，作为Office 2003最重要的组成部分格外引人注目。
本次培训组要通过具体的实例讲解Word 2003的基本功能，在短时间内掌握Word的基本操作，从而编写出精美的文档。
二、Word的基本操作一）Word的启动与退出1．启动在机子上已经安装了Office组件，那么有三种方式可以进行Word的打开：方法1：单击屏幕左下方“开始”按钮，依次选择单击“所有程序”,子菜单中Microsoft Office，Microsoft Office Word 2003，单击即可启动Word。
（如图1.1）图：1.1 方法2：若创建了桌面快捷方式，可双击快捷方式图标打开Word。
（如图1.2）方法3：右击桌面图标以外的区域，选择“新建”，“Microsoft Word文档”。
（如图1.3）2. 退出退出Word的方式有：方法1：单击屏幕右上角的关闭按钮。
方法2：单击屏幕左上角的Word图标，选择“关闭”选项。
办公自动化培训课件
工具优缺点
分析自动化工具的优缺点，让员工了解不同工具的适用场景和使 用限制，以便在实际工作中做出合适的选择。
办公自动化的安全问题与防范措施
安全问题
介绍办公自动化可能面临的安全问题，如信息泄露、系统崩溃、恶 意软件攻击等。
防范措施
讲解如何采取防范措施，如设置强密码、定期更新软件和操作系统 、禁止使用不明来源的软件等，以确保办公自动化的安全性。
安全意识培养
强调员工安全意识的培养，让员工了解安全问题的重要性和个人在其 中的责任，提高员工的安全防范意识。
不断学习新技术，适应办公自动化的发展
技术更新
介绍不断出现的新的办公自动化技术和工具，鼓励员工积 极学习新技术，提高个人技能水平。
THANKS
感谢观看
减少重复工作和沟通成本。
云打印服务
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使用云打印服务，可以将文件直接打印到远程打印机，避免因
文件传输不便而影响协作效果。
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办公自动化高级技能
Chapter
使用自动化工具提高工作效率
自动化工具
介绍各种自动化工具，如Office插件、自动化流程软件等，帮助 员工快速高效地完成日常工作任务。
工具应用
文件备份与安全
定期备份重要文件，并采取必要的安全措施，如加密、权限设置等 ，以保护文件安全。
文件协作的技巧和工具
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协同编辑工具
使用协同编辑工具，如Google Docs、 Microsoft Office Online等，可以实现多人同时 编辑同一份文档，提高协作效率。
版本控制工具
使用版本控制工具，如Git、SVN等，可以方便 地管理文件版本，避免多人协作时出现的版本冲 突问题。
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第1章 电脑入门
电脑的基本组成 打开电脑 熟悉Windows XP的桌面 使用鼠标 关闭电脑
1.1 电脑的基本组成
一台电脑主要由主机（箱）、显示器、键盘和鼠标4个 基本部件构成。除此之外，我们还可以根据需要为电脑配 置一些外部设备，如音箱、打2 鼠标使用与桌面操作
鼠标的几种常用操作主要是：移动、单击、右击、双
击、拖动选择和拖放操作。
单击选 中对象
右击弹 出菜单
拖动选择
拖放操作
要打开电脑，操作非常简单：打开显示器上的电源开 关，然后按下主机的电源开关即可。如果设置了多个用户 名，则在打开的Windows XP界面中单击用户名称左侧的正 方形图案。如果用户设置了密码，则需在“输入密码”编 辑框中输入用户密码，然后单击“输入密码”右侧的 按 钮即可进入Windows XP桌面。
1.3 熟悉Windows XP的桌面
Windows XP的桌面主要由桌面快捷方式图标区及位于下 方的“任务栏”组成，其中，“任务栏”上又包含有“开始” 按钮。
桌面快捷方 式图标
桌面
开始按钮
任务栏
语言栏
1.4 使用鼠标
1.4.1 鼠标的组成及把握方法
正确把握鼠标的方法是：食指和中指分别自然放置在鼠 标的左键和右键上，拇指横向放在鼠标左侧，无名指和小指 放在鼠标的右侧，拇指与无名指及小指轻轻握住鼠标；手掌 心轻轻贴住鼠标后部，手腕自然垂放在桌面上，操作时带动 鼠标做平面运动。对于带滚轮的鼠标，要滚动滚轮，使用食 指轻轻按住滚轮并前后滚动即可