公司礼品管理制度

公司礼品管理制度

为加强公司礼品管理，更好的为公司接待和对外联络工作服务，本着节约、实用和交流、开放的原则，充分发挥礼品在交往中的作用，特制定本规定。

一、本规定所称礼品指：经公司总经理批准，由采购部批量定制或购置的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人赠发送的纪念物品以及外面相关单位赠送至本公司的纪念物品。

二、公司所有礼品由行政人事部负责管理。

三、外送礼品的范围

1公司组织的大型活动所邀请的重要客人。

2.公司领导所邀请的客人。

3.公司校领导出访需要赠送礼品的单位或个人。

4.公司外联活动中需要赠送礼品的单位或个人。

四、礼品的购置

1.礼品的购置或定制要根据公司对外开展工作的需要，由相关部门提出并填写《请购单》，并须部门负责人签字确认，总经理批准；

2.原则上礼品由采购部统一购买；

五、礼品的保管

1.行政人事部负责礼品的管理，做好接收和登记工作。

2.在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我司入库前应按照合同验货，认真检查质量并清点数量，并填写礼品入库清单。

3.对外送至我司的礼品做好接收工作，填写礼品入库清单

4.仓库中的礼品每季度清点一次，并将相关数据告知需求部门，方便相

关有礼品需求部门合理利用资源六、礼品的领取发放

1.礼品的领取和发送须履行审批手续，由申购部门在礼品入库后向行政部提出申请，填写《礼品领用登记表》注明领用人、领用用途等相关数据，经行政人事部审批后领取。

2.所有领取礼品须赠送至相关计划对象，公司员工一律不得私自占用公关礼品。

3.申请人领取物品后因故未能送出的礼品要及时退回至行政部，由行政部重新进行入库登记。

4.对于外送至我司的礼品，由行政人事部出于实际考虑共享至公司相关部门或发送给相关个人。

七、本规定自下发日起开始实施