采购表格表格格式
采购部常用表格
附表：
1、年度采购计划表
日期：日期：日期：2、月度材料采购计划表
日期：日期：日期：
3、材料设备考察信息表
填表日期：年月日编号：
4、材料设备采购询价表
5、供给商评价记录
供给商编号：
6、合同谈判记录表
记录人：记录时间：
7、合同信息统计表
8、材料检验报告表
9、设备验收记录单
编号：序号：
10、材料采购费用结算单
供给商：日期：年月日采购部：日期：年月日
11、材料采购货款结算表
供给商：合同号：日期：年月日
经办人：财务负责人：
采购部负责人：工程部负责人：
12、材料采购付款汇总表
13、设备选型建议表。
采购比价单格式
采购比价单格式
采购比价单格式,包括2种比价表格格式：一种是同一产品的比价格式,另一种为批量产品采购格式。
比价报告编号：采购订单编号：
比价报告申购部门：申购联系人：
（供应商名称）产品名称规格单位数量单价（元）总价（元）产地品牌单价（元）
(供应商名称)
（供应商名称）
采购建议
总价（元）
产地品牌
单价（元）
总价(元)
原产品牌
合备注：资料整理：
-
-
-
采购员确认：
采购经理批准：采购部填写表格日期：
比价报告
价格比较报告编号：
申购单号：申购部门：申购联系人：
评论：
资料整理：采购员确认：采购经理核准：
采购部
填表日期：。
采购管理必备表格
XFGFCGBG-001采购计划表采购计划表NO：编制部门：_______________ 批准：_________________XFGFCGBG-002用料计划表用料计划表注：（1）安全存量为半个月之计划用量。
（2）七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则务必在四月份下订单。
XFGFCGBG-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:XFGFCGBG-004采购预算表采购预算表制表部门：预算期间：单位：元审批：制表人：XFGFCGBG-005 采购申请单采购申请单XFGFCGBG-006 采购变更审批表采购变更审批表编号：申请日期：年月日制表人：电话：XFGFCGBG-007 采购开发周期表采购开发周期表编号: 修订日期: 部门: 编制日期: .XFGFCGBG-008 请购单请购单请购单位：请购日期：年月日备注：请于需求日前三日填写本单以利作业。
XFGFCGBG-009临时采购申请单临时采购申请单NO:XFGFCGBG-010采购订单采购订单XFGFCGBG-011采购进度操纵表采购进度操纵表年月日XFGFCGBG-012采购电话记录表采购电话记录表XFGFCGBG-013 物料订购跟催表物料订购跟催表分类：跟催员：XFGFCGBG-014 到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表XFGFCGBG-015 采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表XFGFCGBG-016采购追踪记录表采购追踪记录表XFGFCGBG-017交期操纵表交期操纵表月日至月日XFGFCGBG-018来料检验日报表来料检验日报表年月日XFGFCGBG-019不合格通知单不合格通知单编号：填表日期：年月日XFGFCGBG-020 缺失索赔通知书XFGFCGBG-021比价、议价记录单比价、议价记录单日期：年月日承办人：主管：核准：XFGFCGBG-022 供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表图纸编号：产品名称：填表日期：XFGFCGBG-023 价格变动原因报告表价格变动原因报告表XFGFCGBG-024 采购成本汇总表采购成本汇总表XFGFCGBG-025 采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表填表人：日期：XFGFCGBG-026 采购成本比较表采购成本比较表供应商资料一览表填表日期：供应商问卷调查表供应商名称：年月日【注】本表由供应商填写。
采购常用表格填写全套范例
数量
填写所采购物品的数量
单价
填写每个物品的单价
总金额
自动生成根据数量和单价计算的金额
备注
可填写额外需要说明的信息
4.采购收货单
**内容**
**填写要点**
收货单编号
系统自动生成收货单编号
供应商名称
填写供应商名称
采购订单编号
填写相关的采购订单编号
收货日期
填写货日期
采购物品
描述所收货的物品及数量
描述供应商提供的产品和服务
价格
填写供应商提供的价格
交货时间
填写供应商的交货时间
质量保证
填写供应商提供的质量保证措施
评估结果
根据评估情况填写供应商的评估结果
3.采购订单
**内容**
**填写要点**
订单编号
系统自动生成订单编号
供应商名称
填写供应商名称
订单日期
填写订单日期
交货日期
填写订单要求的交货日期
采购物品
采购常用表格填写全套范例
1.采购申请表
**内容**
**填写要点**
申请人
填写申请人姓名
申请日期
填写申请日期
采购物品
描述所需采购的物品
数量
填写所需采购物品的数量
预算金额
填写所需采购物品的预算金额
申请理由
提供申请采购物品的合理理由
2.供应商评估表
**内容**
**填写要点**
供应商名称
填写供应商名称
供应产品及服务
收货数量
填写实际收货的物品数量
备注
可填写额外需要说明的信息
5.付款申请单
**内容**
采购部相关表格21个
年月物资采购计划年月日编物资名称规格单数量估计金额要货采购目的号型号位库存最低储备月消耗计划采购单价日期用途和原因总经理财务经理采购尺寸：21CM×29CM比例：1：1表格一式三联，一联总经理，一联财务部经理，一联采购采购申请单要货部门用货日期制表人库存数上期单价及供应商月度用量物资名称及规格型号数量单价总额本期供应商如需进口或特殊要求，请说明理由：付款方式：用途/理由：采购经理部门经理财务部经理总经理尺寸：29CM×21CM比例：1：1表格一式二联，一联财务，一联申请部门，每联用不同颜色区分物资验收入库单物资编号：NO：合同编号：年月日物资名称规格型号单位数量计划价格实际价格采购数实收数单价金额单价金额供应单位运杂费备注部门经理：验收：保管：采购：尺寸：11CM×18CM比例：1：1一式四联，一联采购，一联仓库，一联财务报销，一联仓库转财务，每联用颜色区分。
财务3物资收发存月报表类别：年月日编号物资名称规格型号单位单价上月库存量本月入库量本月发出量本月库存量本月库存金额备注财务部经理：保管员：尺寸：30CM×40CM比例：1：1.5一式三联，一联存根，一联财务部经理，一联计划收款员缴款袋收款日期年月日收款人姓名营业部门值班时间自午时分至午时分一、本袋内装现金人民币100元券2角券50元券1角券10元券1元币5元券5角币2元券1角币1元券5角券小计二、本袋内装其他票据支票信用卡小计小计合计收入票据合计现金收入及票据人民币长款人民币短款内附：收款员日报表一份领班收款员收款员信封式，牛皮纸质地尺寸：12CM×23CM比例：1：1店徽NO：预付款单PAYMENT IN ADVANCE日期DATE：姓名房号NAME ROOM NO抵店日期离店日期ARRIVAL DATE DEPARTURE DATE预付金额（大写）AMOUNTPAID备注REMARKS付款人收款员PAYERCASHIER尺寸：13CM×17CM比例：1：1表格一式三联，一联客人，一联财务，一联总台，分别不同颜色区分比例：1：1表格一式三联，分别用不同颜色区分。
采购申请表格
物资采购申请表格
申请部门
项目名称
项目编号
采购申请类别
□物料类□资产类□项目工程类□技术服务类□非技术服务类
□备品备件、维保等维修类□其他类
购置原因交期要求来自售后服务要求数量级配置清单（可列附表）
序号
物资名称
规格型号
数量
单位
备注
申请人签字
部门负责人审批
总经理审批
采购部负责人
采购经办人
采购申请表格
样表1：
办公用品月度采购申请表格
申请部门
申请日期
年 月 日
序号
申请采购办公用品名称
规格/品牌
数量
备注
经办人签字
部门负责人签字
行政经理签字
总经理签字
说明：
1、各部门申请采购办公用品时需填写本单，由各部门负责人审批后执行采购；
2、采购办公用品申请需在每月25日、26日报送行政部统一提交审批、采购。
采购订单合同表格模板
采购订单合同表格模板合同编号：__________合同日期：__________订单有效期：__________供应商信息：公司名称：__________联系人：__________联系电话：__________地址：__________采购方信息：公司名称：__________联系人：__________联系电话：__________地址：__________一、产品信息产品名称：____________规格：____________数量：____________单价：____________总价：____________二、付款方式支付方式：__________（款到发货/预付款/月结等）支付时间：__________（付款期限）三、交货方式交货时间：__________交货地点：__________四、质量要求产品质量符合国家相关标准，供应商承诺提供符合要求的产品。
五、验收标准采购方有权对货物进行检验，如发现产品不符合合同要求，供应商需承担全部责任并重新提供符合标准的产品。
六、包装要求采购方对产品包装有特殊要求时，供应商需按照要求进行包装。
七、违约责任任何一方如违反合同约定，应承担相应的违约责任。
八、争议解决双方如发生争议，应友好协商解决，如果协商无果，可向有关部门申请仲裁。
九、补充事项其他双方商定的事项。
十、合同生效该合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至订单完成。
供应商（盖章）：__________ 日期：__________采购方（盖章）：__________ 日期：__________以上为采购订单合同范本，具体合同内容以双方真实意愿为准。
祝双方合作愉快！。
采购记录表【范本模板】
采购记录表【范本模板】
1. 采购信息
2. 采购记录说明
本采购记录表为范本模板，用于记录采购过程中的关键信息。
具体说明如下：
- 采购日期：记录每次采购的日期，以年月日的格式表示。
采购日期：记录每次采购的日期，以年月日的格式表示。
- 采购物品：填写采购的具体物品名称。
采购物品：填写采购的具体物品名称。
- 供应商：填写提供物品的供应商或卖方的名称。
供应商：填写提供物品的供应商或卖方的名称。
- 数量：填写采购的物品数量。
数量：填写采购的物品数量。
- 单价：填写每个单位物品的单价。
单价：填写每个单位物品的单价。
- 总价：计算得出的采购物品的总价，自动计算（数量乘以单价）。
总价：计算得出的采购物品的总价，自动计算（数量乘以单价）。
3. 使用说明
- 可根据实际需要，按照范本模板的格式填写相关信息。
- 可新增或删除采购记录行，以便于记录更多的采购信息。
- 在总价列，可修改公式以适应实际的价格计算需求。
4. 注意事项
- 请确保填写的采购信息准确无误，以便于后续跟踪和管理。
- 请勿修改或删除范本模板中的格式或公式，以免导致表格无法正常使用。
- 如需生成报告或统计分析，请将数据导出至其他适用的工具或软件进行处理。
5. 其他
如有进一步疑问或需要进一步辅助，请及时联系相关人员。
谢谢！
请复制上述表格和说明进行使用和编辑。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
合格供应商清单（R-016-A）年月日
供应商月供货情况记录表（R-017-A）
供应商调查表（R-018-A）
（R-019-A）
（ R-019-A ）表格编号： R-020-A
采 购 单
嘉多彩五金塑料粉末厂 订购单编号：
地址： 南海小塘镇小塘工业区
订购单日期： 电话：(0757) 6639881 传真：(0757)6638872 承 办 人： =================================================================== == 厂商： 传真： 联系人：
备注：确保质量、交期
===================================================================== 核准：供方签章：
===================================================================== ===================================================================== 本公司所开立的订购单编号，必须标示在送货单及包装箱正面，以便迅速查验。
订购合约附件
1.逾期交货和不交货所引起之后果，卖方应负完全责任。
2.卖方需在以前，提供出货标准样品个，经买方确认后，始可按期交货。
如已送样合格，请按样品生产并按期交货。
3.商品之检验是根据买方所订立之检验标准，全部或一部分不合格时，应由卖方取回调换，依限期交清，因退换所发生之费用及其损失概由卖方负担。
4.若卖方无法如期交货，买方有权在约定交货期后日内自行解除本订购单之约定义务，并可向卖方要求赔偿，因验收不合格而致逾原定交货期，概作逾期
5.更改订单所列之条件，必须以书面为之，并需经买方有权签章人员签章同意，否则无效。
6.本订购单传真后，自收到时起,一个工作日内无异议代表卖方认同。
7.未尽事宜，由双方协商解决。
供应商定期评估报告（R-022-A）年月日
制表：批准：日期：日期：。