会务活动承办合同协议书范本
活动承办合同协议书范本8篇

活动承办合同协议书范本8篇篇1甲方(活动主办方):__________乙方(活动承办方):__________鉴于甲方欲举办一场重要的活动,并希望由乙方负责该活动的具体承办工作,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲方委托乙方承办本次活动,旨在确保活动顺利进行,明确双方权责,保障双方的合法权益。
二、活动内容与地点1. 活动名称:__________2. 活动时间:__________3. 活动地点:__________4. 活动内容:__________(如开幕式、论坛、展览等)三、合同金额与支付方式1. 本次活动承办费用总计为人民币______元。
2. 甲方应在合同签订后______个工作日内向乙方支付定金,金额为总费用的______%。
3. 活动结束后,甲方应在______个工作日内支付剩余款项。
4. 支付方式:__________(如银行转账、支付宝等)。
四、乙方责任与义务1. 乙方应按照甲方的要求,全面负责本次活动的组织与执行。
2. 乙方应制定详细的活动方案,并提交甲方审批。
3. 乙方应确保活动现场的安全与秩序,防止意外事件的发生。
4. 乙方应负责活动的宣传推广,确保活动的影响力。
5. 乙方应妥善保管甲方提供的资料,未经甲方同意,不得擅自泄露。
五、甲方责任与义务1. 甲方应向乙方提供活动的相关背景资料,以便乙方更好地承办活动。
2. 甲方应按时支付合同约定的款项。
3. 甲方应尊重乙方的专业意见,合理采纳乙方的建议。
4. 甲方有权对乙方的活动执行情况进行监督。
5. 甲方不得擅自更改活动方案,如需更改,应提前与乙方协商。
六、违约责任1. 若甲方未按合同约定支付款项,每逾期一天,应向乙方支付______%的违约金。
2. 若乙方未按合同约定履行义务,应承担相应的违约责任。
3. 若因乙方原因导致活动无法如期进行或造成损失,乙方应承担损失赔偿责任。
4. 若因不可抗力因素导致活动无法如期进行或造成损失,双方应协商解决。
会议承办合同6篇

会议承办合同6篇第1篇示例:会议承办合同一、甲方:(委托方)地址:法定代表人:联系人:电话:鉴于甲方委托乙方承办甲方组织的会议活动,双方经友好协商,达成以下合同:第一条会议信息1.1 会议名称:1.2 会议主题:1.3 会议时间:1.4 会议地点:第二条乙方责任2.1 乙方应按照甲方的要求,承办会议的筹备、组织和执行工作,确保会议顺利进行。
2.2 乙方应在会议开始前提供详细的筹备计划和执行方案,并经甲方审批。
2.3 乙方应负责会议场地、设备、餐饮等方面的安排和协调工作,确保会议的正常进行。
2.4 乙方应邀请并协调会议的主要演讲嘉宾,确保会议的内容和质量符合甲方的要求。
3.1 甲方应配合乙方的工作,提供必要的信息和支持,协助乙方顺利完成会议的筹备和执行工作。
3.2 甲方应及时支付乙方的合理费用和相关支出,确保乙方能够按时完成会议承办的工作。
3.3 甲方应根据会议的需求提供必要的文件资料和信息,确保会议顺利进行。
第四条费用及支付方式4.1 甲方应支付乙方与本次会议相关的合理费用和支出,包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、宣传费、交通费等。
费用明细详见附表1。
4.2 甲方应在会议开始前支付乙方50%的合同总费用作为定金,并在会议结束后的5个工作日内支付余款。
4.3 甲方应在会议结束后对乙方的服务进行评价,如有不满意之处,应提出合理意见并协商解决。
5.1 在会议筹备和执行过程中,如因甲方原因导致会议无法正常进行,甲方应承担相应的违约责任。
5.2 在会议筹备和执行过程中,如因乙方原因导致会议无法正常进行,乙方应承担相应的违约责任。
5.3 因不可抗力因素导致会议无法正常进行的,双方应共同协商解决,并不承担违约责任。
第六条保密条款6.1 双方应保守会议期间及之后所获知的有关对方的商业秘密,未经对方的书面同意,不得向任何第三方透露。
第七条解决争议7.1 因履行本合同所引起的一切争议,乙方与甲方应友好协商解决。
会务服务合同协议书范本详细版7篇

会务服务合同协议书范本详细版7篇篇1甲方(客户):_________乙方(服务方):_________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方委托乙方提供会务服务事宜,达成如下协议:一、合同标的及金额1. 合同标的:本次会务服务包括会议策划、组织、执行及后续服务等相关内容。
2. 服务期限:自合同签订之日起至会议结束之日止。
3. 服务费用:本次会务服务的费用总额为人民币_________元(大写:_________元整)。
该费用包括会议策划费、组织费、执行费及后续服务费等全部费用。
甲方应在本合同签订后7个工作日内向乙方支付该笔费用。
二、双方的权利和义务1. 甲方的权利和义务(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供会务服务,并有权对乙方的服务质量进行监督。
(2)甲方应按时向乙方支付会务服务费用。
(3)甲方应协助乙方完成会议的组织和执行工作,提供必要的支持和配合。
2. 乙方的权利和义务(1)乙方有权要求甲方按照合同约定支付会务服务费用。
(2)乙方应按时向甲方提供会务服务,并按照合同约定完成会议的组织和执行工作。
(3)乙方应确保服务质量符合甲方的要求,并承担因服务质量问题给甲方造成的经济损失。
三、违约责任及赔偿标准1. 甲方违约:如甲方未按时向乙方支付会务服务费用,则乙方有权要求甲方按照合同金额的10%支付违约金。
如甲方违约给乙方造成其他经济损失的,应依法承担赔偿责任。
2. 乙方违约:如乙方未按时向甲方提供会务服务或服务质量不符合合同约定,则甲方有权要求乙方按照合同金额的10%支付违约金。
如乙方违约给甲方造成其他经济损失的,应依法承担赔偿责任。
四、不可抗力及合同变更1. 不可抗力:如因不可抗力因素导致合同无法按时履行或无法完全履行,双方可协商解除合同或延期履行合同。
不可抗力因素包括但不限于自然灾害、社会异常事件等不可预测、不可避免且无法克服的客观情况。
承办会议服务协议5篇

承办会议服务协议5篇篇1本协议由以下双方签订:甲方(主办方):乙方(承办方):鉴于甲方需要举办一场会议,乙方具备承办该会议的资质和能力,双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则,达成如下协议:一、会议基本情况1. 会议名称:2. 会议时间:3. 会议地点:4. 参会人员:5. 会议内容:二、乙方服务范围及内容1. 会议策划:乙方为甲方提供会议策划服务,包括确定会议主题、制定会议方案、设计会议流程等。
2. 会议组织:乙方负责会议的组织工作,包括邀请参会人员、确认参会名单、安排会议时间、地点等。
3. 会议执行:乙方负责会议的执行工作,包括现场布置、设备调试、人员接待等。
4. 会议宣传:乙方协助甲方进行会议宣传,包括制作宣传资料、发布宣传信息等。
三、甲方责任和义务1. 提供必要的支持和协助,确保会议的顺利进行。
2. 按照协议约定支付相关费用。
3. 对乙方的服务质量和效果进行监督和评估,提出合理建议和意见。
四、乙方责任和义务1. 严格按照协议约定履行服务范围及内容。
2. 确保会议的顺利进行,并达到甲方的要求。
3. 遵守法律法规和相关规定,保障参会人员的合法权益。
4. 积极配合甲方的监督和评估工作,及时改进服务质量。
五、费用及支付方式1. 本次会议的费用总额为人民币(大写)______元整(¥______元)。
2. 甲方需在签订协议后______天内向乙方支付全额费用。
3. 乙方需在收到款项后______天内向甲方提供正式发票。
4. 如因甲方原因导致费用增加,甲方需另行支付增加部分的费用。
5. 如因乙方原因导致费用增加,乙方需自行承担增加部分的费用。
六、违约责任及争议解决1. 双方应严格遵守本协议约定,如一方违约,需承担相应的法律责任。
2. 在履行本协议过程中,如发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
3. 本协议未尽事宜,可由双方另行协商补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
会议承办服务合同3篇

会议承办服务合同3篇篇1会议承办服务合同甲方:(委托方)地址:联系人:电话:传真:法定代表人:(签字盖章)乙方:(承办方)地址:联系人:电话:传真:法定代表人:(签字盖章)鉴于甲方拟举办(名称)会议,现委托乙方为其提供会议承办服务,双方本着平等互利的原则,经友好协商,特签订本合同并遵守以下条款:一、会议基本信息1.1 会议名称:1.2 会议时间:1.3 会议地点:1.4 会议规模:1.5 会议主题:二、服务内容2.1 乙方为甲方提供如下服务:(1)会议场地的租赁及布置;(2)会议设备的租用;(3)会议服务人员的配备;(4)会议宣传及接待工作;(5)会议后勤服务;(6)其他相关服务。
2.2 整个服务过程中,乙方应确保服务的质量和效率,为甲方提供最满意的服务。
三、服务费用及结算方式3.1 甲方应支付给乙方的服务费用为(金额)元,支付时间为会议结束后3个工作日内。
3.2 本费用包括各项服务的费用,不含额外发生的费用,如有额外费用需另行支付。
3.3 乙方应开具发票进行结算,甲方应及时支付。
四、违约责任4.1 在服务过程中,若因乙方原因导致会议无法顺利进行或出现重大事故,乙方应承担相应的违约责任。
4.2 任何一方因不可抗力因素致使不能按合同履行,应及时通知对方,并协商解决方案。
五、合同解除5.1 若一方未履行合同规定的义务,另一方有权解除合同。
5.2 终止合同应提前书面通知对方,并协商解决未完事宜。
六、争议解决6.1 双方如就本合同的履行发生争议,应协商解决;协商不成时,应向合同签订地法院提起诉讼。
七、其他事项7.1 本合同自双方签字之日起生效,有效期至会议结束后。
7.2 未尽事宜由双方协商确定,补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):签字人:签字人:日期:日期:以上为会议承办服务合同,双方签字盖章生效。
愿本次合作顺利圆满,达到双方预期目标。
篇2会议承办服务合同甲方:(委托方)乙方:(承办方)鉴于甲方拟举办一次会议,现委托乙方承办该次会议,并达成以下协议:一、会议基本信息1. 会议名称:___________________。
会议会务承办合同三篇

会议会务承办合同三篇《合同篇一》合同编号:____________甲方(委托方):____________乙方(承办方):____________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方承办会议会务事宜,经友好协商,达成如下协议:第一条会议基本信息1.1 会议名称:____________1.2 会议主题:____________1.3 会议时间:____________1.4 会议地点:____________1.5 会议规模:____________第二条甲方权利与义务2.1 甲方应向乙方会议的详细需求,包括会议内容、参会人员、设备要求等。
2.2 甲方应按时向乙方支付会议费用,具体金额及支付方式见附件。
2.3 甲方应保证其的会议内容的合法性,不得侵犯他人合法权益。
2.4 甲方应协助乙方进行会议的筹备和执行工作。
第三条乙方权利与义务3.1 乙方应按照甲方的要求,专业的会议会务服务,包括会议场地、设备、餐饮、交通等。
3.2 乙方应确保会议的顺利进行,保证会议质量。
3.3 乙方应按照约定时间,向甲方会议服务。
3.4 乙方应对会议内容保密,未经甲方同意,不得泄露给第三方。
第四条会议费用及支付方式4.1 甲方应支付乙方的会议费用为人民币____________元(大写:____________________元整),具体金额及支付方式见附件。
4.2 甲方支付费用后,乙方应及时相应的会议服务。
第五条违约责任5.1 如甲方未按照约定时间支付会议费用,乙方有权拒绝会议服务,并按照逾期付款的金额收取违约金。
5.2 如乙方未按照约定时间会议服务,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。
5.3 如甲方未按照约定会议需求,导致会议无法正常进行,乙方有权解除合同,并要求甲方支付违约金。
5.4 如乙方未按照约定会议服务,导致会议无法正常进行,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。
会务服务合同协议书范本详细版5篇

会务服务合同协议书范本详细版5篇篇1合同编号:_________甲方(委托方):_________乙方(受托方):_________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方委托乙方提供会务服务事宜,达成如下协议:一、服务内容1. 会议策划:乙方应根据甲方的会议需求,提供会议策划方案,包括会议主题、时间、地点、议程、参会人员、费用预算等。
2. 会场布置:乙方需按照甲方要求的会议布局,提供会场布置服务,包括座位安排、背景板设计、音响设备、灯光照明等。
3. 会议设备:乙方应提供会议所需的设备,如音响设备、投影设备、照明设备等,并确保设备的正常运行。
4. 会议服务:乙方应在会议期间提供全方位的服务,包括签到、茶歇、用餐、交通接送等,确保会议顺利进行。
5. 后续服务:会议结束后,乙方应提供必要的后续服务,如整理会议记录、发送会议总结等。
二、服务期限本次服务期限为合同签订之日起至会议结束之日止。
三、服务费用及支付方式1. 服务费用:本次会务服务费用总额为人民币_________元(大写:_________元整)。
该费用包括会议策划、会场布置、会议设备、会议服务及后续服务等所有费用。
2. 支付方式:甲方应在合同签订后5个工作日内,向乙方支付服务费用的50%作为预付款,即人民币_________元(大写:_________元整)。
剩余50%的服务费用,即人民币_________元(大写:_________元整),甲方应在会议结束后5个工作日内向乙方支付。
四、违约责任1. 甲方如未按合同约定时间向乙方支付服务费用,则每逾期一天,应向乙方支付合同总金额的1%作为违约金。
如逾期超过30天,乙方有权解除本合同,并要求甲方赔偿因此造成的全部损失。
2. 乙方如未按合同约定提供会务服务,则每逾期一天,应向甲方支付合同总金额的1%作为违约金。
如逾期超过30天,甲方有权解除本合同,并要求乙方赔偿因此造成的全部损失。
会议承办服务合同5篇

会议承办服务合同5篇全文共5篇示例,供读者参考篇1会议承办服务合同甲方:(委托方)乙方:(承办方)鉴于甲方拟举办一场名称为***的会议,并委托乙方承办该会议,现甲、乙双方本着平等互利的原则,协商一致,达成以下会议承办服务合同:第一条服务内容1.1 乙方将根据甲方的要求承办***会议,包括但不限于会场租赁、会议设计、代收会议费用、接待服务、餐饮安排、参会人员登记、礼品准备、嘉宾邀请等服务内容。
1.2 乙方应根据甲方要求提供具体的会议方案,包括会议的时间、地点、日程安排等详细内容,并在会议过程中保持与甲方的密切沟通。
第二条服务费用2.1 甲方应按照乙方提供的服务项目清单支付相应的服务费用,具体金额为***元。
2.2 服务费用支付方式为:甲方应在签订本合同时支付服务费用的50%作为定金,余款应在会议结束前结清。
第三条服务标准3.1 乙方应按照甲方的要求提供高品质的会议服务,并确保会议顺利进行。
3.2 乙方应根据会议的具体情况合理安排资源,确保会议期间各项服务的及时交付。
第四条保密条款4.1 双方应保护彼此的商业秘密及相关信息,在合同履行过程中不得泄露给第三方。
4.2 若因一方的过失导致另一方的商业秘密泄露,应承担相应的法律责任。
第五条违约责任5.1 若因一方违约导致合同无法履行或履行不符合约定要求,应承担相应的违约责任。
5.2 未经对方同意,一方不得擅自解除本合同,否则应承担违约责任。
第六条争议解决6.1 若双方在合同履行过程中发生争议,应尽量通过友好协商解决。
6.2 若协商无果,应提交有关部门进行调解处理,若调解无效,则可依法向人民法院提起诉讼解决。
第七条其他事项7.1 本合同自双方签字盖章之日起生效,至会议结束后视为终止。
7.2 本合同未尽事宜,双方可协商签订补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:签订日期:签字人:签字人:以上为会议承办服务合同的具体内容,甲、乙双方应遵守约定,共同维护合同双方的合法权益,确保会议顺利进行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
甲方:
乙方:
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规,在平等、自愿原则下经友好协商,就乙方承办甲方会议相关事宜达成如下协议,甲乙双方共同遵守执行。
一、会议名称、时间和地点
1.甲方委托乙方承办。
2.会议时间:年月日。
3.会议地点:。
二、乙方承办的具体事项
1.礼仪及接待;
2.活动执行策划与统筹;
3.会场布置;
4.视频资料整理(现场照相)。
三、乙方承办项目细节
1.礼仪及接待
(1)乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和部分工作人员,完成甲方参会人员的签到、席位安排、资料发放、告知参会人员会议注意事项等相关工作;
(2)礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应;
(3)为甲方参会人员提供交通路线指引方案,停车票统筹及其他相应的接待和指引工作;(4)乙方在会议现场提供工作人员三人,费用包含在服务费中。
2.活动执行策划与统筹
(1)完成前期策划、流程设计、物资清单、人员安排表、基本预算等各项工作;
(2)统筹筹备工作中所有小组工作进度,保证会议正常举行;3.会场布置:
(1)接待、指引、签到处布置
(2)舞台布置
(3)其他装饰布置
4.视频资料整理(现场照相)
乙方派遣人员现场对现场进行拍照留档。
四、财务结算
双方签订本合同后个工作日内,甲方须向乙方支付服务费(¥元)。
支付方式:□现金□支票□银行转账。
公司名称:
开户银行:
账号:
五、甲方权利义务
1.监督乙方承办会议的进度和质量;
2.协助乙方完成合同约定的会议承办工作;
3.按合同约定向乙方支付价款;
4.本合同约定的其他权利和义务。
六、乙方权利义务
1.乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。
2.未经甲方书面同意,乙方不得将会议承办工作交由第三人完成。
3.乙方有义务保密与会议有关的资料。
4.本合同约定的其他权利和义务。