会议接待合同协议书范本
会议接待合同4篇
会议接待合同4篇篇1会议接待合同甲方：（姓名/单位）地址：电话：传真：联系人：乙方：（姓名/单位）地址：电话：传真：联系人：鉴于甲、乙双方就举办（会议名称）、会议期间的住宿、用餐及其他相关接待事宜达成一致意见，特订立本合同，共同遵照履行约定事项，并依法承担相应的法律责任。
一、接待内容及服务范围1. 甲方确认为乙方提供以下接待内容及服务：（1）住宿服务：提供指定数量的房间，并实行指定的住宿标准；（2）用餐服务：根据会议安排提供指定的用餐服务，包括早餐、午餐、晚餐等；（3）会议场地：提供会议场地，并保障提前布置，保障会议期间的正常使用；（4）其它服务：提供相应的接待礼宾服务、车辆服务等。
2. 乙方确认了解上述接待内容及服务范围，并同意按照本合同约定支付相应费用。
二、接待时间及地点1. 会议时间：从（日期）至（日期）；2. 会议地点：（地址）。
三、费用及支付方式1. 甲方向乙方提供的接待服务费用总额为（金额），具体费用构成如下：（1）住宿费用：（金额）；（2）餐饮费用：（金额）；（3）会议场地费用：（金额）；（4）其它费用（包含礼宾服务、车辆服务等）：（金额）。
2. 乙方应在签订本合同时支付服务费用的（比例），剩余费用应在（日期）前支付完毕。
四、双方权利与义务1. 甲方权利与义务：（1）确保提供的服务符合合同约定，并保障服务的品质和规范；（2）提供客观真实的服务信息，积极配合乙方的需求，提供满意的服务；（3）协助乙方解决在接待过程中出现的问题，确保接待顺利进行；（4）按时提供相关报表、账单和明细，保障费用支付的透明性。
2. 乙方权利与义务：（1）支付合同约定的费用，并按照时间节点完成支付；（2）遵守接待规定和场所管理制度，保持室内环境整洁，保护场地设施；（3）积极配合甲方提供接待所需的信息和资料，确保接待顺利进行；（4）若因乙方原因导致服务不满意，乙方有权要求甲方提供合理的解决方案。
五、违约责任1. 若乙方未按时支付合同约定的费用，甲方有权暂停或中止提供服务，并保留追究乙方责任的权利。
会议接待合同范本2023年版5篇
会议接待合同范本2023年版5篇全文共5篇示例，供读者参考篇1会议接待合同甲方：（单位名称）法定代表人：联系地址：联系电话：传真：电子邮箱：乙方：（单位名称）法定代表人：联系地址：联系电话：传真：电子邮箱：鉴于甲、乙双方就举办（会议名称）交涉以及乙方协助甲方进行会议接待等相关事项，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经协商一致，特订立本合同。
第一条服务范围及内容1.1 乙方将为甲方提供会议接待服务，具体包括但不限于：（1）接待会议相关的参会人员，并提供必要的协助和支持；（2）提供会议场地、餐饮、住宿等服务；（3）协助甲方组织会议的相关活动，并提供必要的协助；（4）其他双方约定的服务。
1.2 甲方在会议接待期间，应按照合同约定及双方协商的要求，积极配合乙方工作，确保会议顺利进行。
第二条合同价款及支付方式2.1 本次会议接待的价款为人民币（大写）（小写）元整，支付方式为___（一次性支付/分期支付），支付时间为______。
2.2 乙方应在收到甲方支付的款项后，按照双方约定提供服务。
甲方对未按时支付价款的责任，由此所产生的一切责任和损失由甲方承担。
第三条风险及责任3.1 因不可抗力因素，致使会议无法进行或者无法按期进行的，双方应通过友好协商的方式处理，避免或减少损失。
3.2 乙方应按照本合同约定提供服务，并对因乙方原因导致会议无法顺利进行或产生的损失承担赔偿责任。
3.3 甲方应妥善保管会议期间的贵重物品，若有遗失或损坏，由甲方负责赔偿。
第四条保密条款4.1 双方在本次合同中获悉的涉密信息，应予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方透露。
4.2 本合同终止后，双方仍应继续履行保密义务，不得擅自披露或使用对方的保密信息。
第五条违约责任5.1 如果一方出现严重违约行为，影响本合同目的的实现，对方有权要求违约方承担相应的责任并赔偿相应损失。
5.2 一方未履行或不完全履行本合同的义务，对方有权要求违约方继续履行义务或补正。
会议服务协议范文(5篇)
会议服务协议范文合同主办单位：（甲方）接待单位：（乙方）根据自治区党委、政府关于会议接待的有关规定和《内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议》、经甲乙双方协商，就会议及接待事项签订本合同。
第一条：接待服务的范围：1.会议名称：会议时间：天;人数：人2.住宿费：元单人间间，单价：元;标准间间，单价：元;三人间间，单价：元;套间间，单价：元;3.伙食费：元，人均每人每天价元：4.会议室租用费：元（大会议室：个天;小会议室个x天）5.交通费：元6.其他（明细）元合计：元第二条乙方应执行投标承诺书的内容，为会议主办、承办单单位提供优质服务。
第三条乙方对违规、违法的不合理要求予以拒绝。
并及时报告自治区政府采购中心;第四条乙方负责解决和处理会议及接待过程中发生的技术故障和有关服务的现场投诉;第五条乙方在会议接待服务过程中，接受会议主办、承办单位和自治区采购中心的监督管理;第六条按《内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议》规定的结算方式结算会议费;第七条本合同未尽事宜，甲乙双方应本着平等、协商的原则解决。
如协商不成，可向自治区政府采购中心提出书面报告，由自治区政府采购中心进行协调处理;也可向自治区政府采购监督管理部门投诉。
第八条附则1.本协议经双方签字、盖章后生效。
协议内容如国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。
2.本协议一式三份，会议主办单位、接待单位、自治区政府采购中心（由会议接待单位报送）各执一份，具同等效力。
甲方（公章）：_____ 乙方（公章）：_____ 法定代表人（签字）：_____ 法定代表人（签字）：_________年____月____日 ____年____月____日会议服务协议范文（二）合同主办单位：（甲方）接待单位：（乙方）根据自治区党委、政府关于会议接待的有关规定和《内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议》、经甲乙双方协商，就会议及接待事项签订本合同。
第一条：接待服务的范围：1.会议名称：会议时间：天;人数：人2.住宿费：元单人间间，单价：元;标准间间，单价：元;三人间间，单价：元;套间间，单价：元;3.伙食费：元，人均每人每天价元：4.会议室租用费：元（大会议室：个天;小会议室个x天）5.交通费：元6.其他（明细）元合计：元第二条乙方应执行投标承诺书的内容，为会议主办、承办单单位提供优质服务。
会议接待合同范本3篇
会议接待合同范本3篇会议服务指会议企业或与会议企业相关的企业向会议活动,会议服务合同你了解多少？以下是整理的会议服务会议接待合同范本，欢迎参考阅读。
会议接待合同范本篇一主办方：承办方：本次会议的主办方与承办方根据《中华人民共和国合同法》、通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。
第一条主办方委托承办方进行会议服务的内容如下：⒈会议地点：张家界⒉参加总人数：150人。
第二条会议服务的时间及接待要求：⒈会议时间：从20xx年3月27日8时至20xx年3月31日12时止⒉服务要求：（1）承办方负责会议场地、酒店、餐饮等所有事项（2）附加条款：无第三条会议服务结算方式：⒈合同金额人民币：40000元（大写：肆万整）⒉在承办方根据合同规定完成会议服务且服务无争议，将发票（及其复印件）交由主办方签字盖章后，按实际发生额及时支付给张家界银河商务会议展览公司。
第四条双方确定，出现下列情形，致使本合同的履行成为不必要或不可能的，可以解除本合同：⒈发生不可抗力；⒉政治、法律因素第五条双方确定，按以下约定承担各自的违约责任：⒈主办方无理拒绝按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议，主办方承担违约责任，同时支付给承办方合同总价5%的违约金。
⒉承办方无理拒绝主办方按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议，承办方承担违约责任，同时支付给主办方合同总价5%的违约金。
⒊其他约定：第六条合同争议的解决：双方因履行本合同而发生的争议，应协商、调解解决。
协商、调解不成的，确定按以下第1种方式处理：⒈提交仲裁委员会仲裁；⒉依法向主办方所在地具有管辖权的人民法院起诉。
第七条本合同一式两份，主办、承办双方各执一份。
第八条本合同经主办、承办双方签字盖章后生效。
合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。
第九条本合同所附之合同附件为本合同不可分割的部分，并与本合同具有同等效力。
甲方（公章）：_________ 法定代表人（签字）：_________ _________年____月____日乙方（公章）：_________ 法定代表人（签字）：_________ _________年____月____日会议接待合同范本篇二本协议由以下两方签署：甲方地址法定代表人乙方地址法定代表人：_____________：____________：____________ 由国家农业部和广东省人民政府主办的“博览会”将于年月日在举行（以下简称“展会”）。
酒店会议接待协议书范本5篇
酒店会议接待协议书范本5篇第1篇示例：酒店会议接待协议书范本尊贵的客户：感谢您选择我们的酒店作为您举办会议的场地。
为了确保您的会议顺利举行，我们制定了以下会议接待协议，希望您在预订和举办会议过程中予以遵守。
一、预订事宜1. 会议日期：请提前与我们联系，确定会议举办日期，并依据酒店空房情况进行预订。
2. 会议规模：请告知我们会议的参会人数和会议室要求，以便我们为您安排合适的场地。
3. 餐饮安排：如需提供餐饮服务，请提前告知餐点要求和饮食偏好，我们将为您定制专属的菜单。
4. 其他需求：如需要配备会议设备、翻译人员等额外服务，请提前告知，我们将尽力满足您的要求。
二、费用及结算1. 会议费用：我们将根据您的需求提供详细的费用清单，包括场地租赁、餐饮费用、服务费等，您可根据清单进行选择。
2. 结算方式：我们接受银行转账、现金支付等多种结算方式，您可根据实际情况选择适合的支付方式。
四、取消及变更1. 变更事项：如需变更会议日期、规模或其他安排，请务必提前告知我们，以便我们进行修改。
2. 取消政策：如需取消会议，请提前告知我们，我们将根据取消政策进行处理，确保您的权益。
五、其他事项1. 安全保障：我们将确保会议期间的安全保障工作，为您提供安心的会议环境。
2. 紧急应对：如遇紧急情况或突发事件，我们将立即采取应对措施，确保会议进行顺利。
3. 投诉处理：如对我们的服务有任何意见或建议，请随时联系我们，我们将积极处理并改进。
再次感谢您选择我们的酒店举办会议。
我们将竭尽全力为您提供优质的服务，确保您的会议取得圆满成功。
如有任何疑问或需要，欢迎随时联系我们，祝您的会议顺利！此致XXX酒店敬上第2篇示例：酒店会议接待协议书第一条协议双方甲方：__________（以下简称“甲方”）地址：__________法定代表人/负责人：__________电话：__________甲、乙双方经友好协商一致，根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，签订本协议。
会务接待委托协议书范本(3篇)
第1篇甲方：（甲方全称）地址：（甲方地址）联系人：（甲方联系人）联系电话：（甲方联系电话）乙方：（乙方全称）地址：（乙方地址）联系人：（乙方联系人）联系电话：（乙方联系电话）鉴于甲方拟于（会议时间）在（会议地点）举办（会议名称）会议，为确保会议的顺利进行，提高会议质量，甲方现委托乙方负责本次会议的接待工作。
为明确双方的权利和义务，经双方友好协商，特订立本协议如下：一、会议基本信息1. 会议名称：（会议名称）2. 会议时间：（会议开始时间）至（会议结束时间）3. 会议地点：（会议地点）4. 参会人员：（参会人员范围及预计人数）5. 会议主题：（会议主题）二、乙方责任1. 会议接待：乙方负责会议期间参会人员的接待工作，包括但不限于迎接、送行、引导、陪同、咨询等。
2. 住宿安排：乙方负责为参会人员预订会议期间所需的住宿，并确保住宿条件符合甲方要求。
3. 餐饮安排：乙方负责安排会议期间的餐饮，包括但不限于早餐、午餐、晚餐、茶歇等，并确保餐饮质量符合甲方要求。
4. 交通安排：乙方负责安排参会人员的交通，包括但不限于接送机、市内交通等，并确保交通安排合理、安全。
5. 会议场地布置：乙方负责会议场地的布置，包括但不限于桌椅摆放、音响设备调试、背景板搭建等，并确保场地布置符合甲方要求。
6. 礼品准备：乙方负责准备会议所需的礼品，并确保礼品符合甲方要求。
7. 其他服务：乙方根据甲方要求，提供其他必要的服务。
三、甲方责任1. 提供资料：甲方应及时向乙方提供会议相关资料，包括但不限于会议议程、参会人员名单、住宿要求、餐饮要求等。
2. 支付费用：甲方应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。
3. 协调工作：甲方应与乙方保持良好沟通，及时解决会议过程中出现的问题。
四、费用及支付1. 服务费用：乙方提供的服务费用总额为人民币（大写）______元整，（小写）______元整。
2. 支付方式：甲方应于（支付时间）前，将服务费用一次性支付至乙方指定账户。
酒店会议接待协议范本5篇
酒店会议接待协议范本5篇篇1甲方（会议方）：________________乙方（酒店方）：________________鉴于甲方需要在乙方酒店举行会议，为了明确双方权益，保障会议顺利进行，甲乙双方根据平等互利的原则，经友好协商，达成以下协议：一、会议基本信息1. 会议主题：________________。
2. 会议时间：自____年__月__日至____年__月__日。
3. 会议地点：乙方酒店（具体地址）。
4. 预计参会人数：______人。
二、酒店服务内容1. 住宿服务：乙方为甲方提供住宿服务，包括房型、价格、数量等细节需双方提前确认。
2. 餐饮服务：乙方为甲方提供会议期间的餐饮服务，包括餐标、菜单等细节需双方提前约定。
3. 会议场地服务：乙方为甲方提供会议场地及相关设施，保证会议的顺利进行。
4. 其他服务：包括但不限于交通服务、安保服务、前台接待服务等。
三、费用与支付1. 会议费用：总费用为人民币______元（大写：______元整），包括住宿、餐饮、会议场地及其他服务费用。
2. 付款方式：甲方应按照约定时间将费用支付至乙方指定账户。
3. 发票：乙方在收到款项后，应向甲方提供正规的发票。
四、双方责任与义务1. 甲方应按时支付会议费用，确保参会人员遵守酒店规定。
2. 乙方应确保提供的服务符合约定标准，保证会议顺利进行。
3. 双方应共同保障会议期间的安全，对突发事件应及时处理。
4. 双方应共同保护对方的商业秘密及个人隐私。
五、违约责任1. 若甲方未按约定时间支付会议费用，乙方有权解除协议并要求甲方承担违约责任。
2. 若乙方提供的服务不符合约定标准，甲方有权要求乙方承担违约责任。
3. 若因不可抗力因素导致协议无法履行，双方均不承担违约责任。
六、争议解决1. 本协议的履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。
2. 若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
七、其他事项1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。
酒店会议接待协议书范本4篇
酒店会议接待协议书范本4篇篇1酒店会议接待协议书范本甲方（单位名称）：_____________ （以下简称甲方）乙方（单位名称）：_____________ （以下简称乙方）根据《中华人民共和国合同法》以及其他相关法规规定，双方经友好协商一致，就甲方举办的会议活动接待事宜，达成如下协议：一、会议基本信息1. 会议名称：_____________2. 会议时间：_____________3. 会议地点：_____________二、会议接待内容及标准1. 甲方需提供的服务：（1）提供会议场地及设备；（2）提供餐饮服务；（3）提供住宿服务；（4）提供接待服务；（5）提供其他相关服务。
2. 乙方需提供的服务：（1）按照甲方要求提供会议接待所需的各种服务；（2）为甲方提供专业的会议服务人员；（3）为甲方提供必要的协助及支持。
三、费用及结算方式1. 会议费用总额为_____________元，具体分项费用如下：（1）会议场地费用：_____________元；（2）餐饮费用：_____________元；（3）住宿费用：_____________元；（4）接待费用：_____________元；（5）其他费用：_____________元。
2. 会议费用结算方式为：（1）甲方需在会议开始前支付50%的费用；（2）会议结束后，乙方向甲方提供费用清单，甲方需在7个工作日内支付剩余费用。
四、合同变更和解除1. 本协议一经签订，如需变更，需经双方协商一致并签署书面协议；2. 若因不可抗力等特殊情况导致无法继续履行本协议，任何一方均可提前15天书面通知对方解除合同，解除合同的一方应承担由此产生的直接损失。
五、保密条款双方均应对双方签署本协议及在履行过程中获知的商业秘密和机密信息进行保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。
六、争议解决本协议如有争议，双方应友好协商解决，协商不成的，任何一方均可向所在地人民法院提起诉讼。
会议接待合同样书6篇
会议接待合同样书6篇全文共6篇示例，供读者参考篇1会议接待合同范本甲方：（委托方）地址：电话：传真：乙方：（承接方）地址：电话：传真：经双方友好协商，就乙方承接甲方举办（会议名称）暨接待工作事宜，达成如下合同：第一条【合同项目】乙方承接甲方举办（会议名称）暨接待工作事宜。
第二条【合同期限】本合同自双方签署之日起生效，至（会议结束日期）止。
第三条【服务内容】1. 提供会议场地、设备等必要物品；2. 安排参会人员的接待、住宿等工作；3. 提供餐饮服务；4. 协助乙方组织会议活动，确保会议顺利进行。
第四条【合同费用】1. 甲方需支付乙方（具体费用）；2. 乙方需提供发票或收据。
第五条【付款方式】甲方应在合同生效后的（具体日期）前支付合同金额的50%，余款在会议结束后当日支付。
第六条【违约责任】1. 任何一方未履行合同义务，应向对方支付违约金；2. 因不可抗力等特殊情况影响会议举办的，双方均不承担责任。
第七条【争议解决】因本合同引起的任何争议，应友好协商解决。
协商不成的，可依法调解或诉至有管辖权的法院解决。
第八条【其他约定】1. 本合同一式两份，甲乙双方各持一份生效；2. 除非经双方协商一致，否则不得对本合同进行修改、变更；3. 本合同内容具有法律约束力。
甲方（委托方）：（签字）签约日期：乙方（承接方）：（签字）签约日期：以上为《会议接待合同范本》，双方应严格履行合同内容，确保会议圆满成功。
祝合作愉快！篇2会议接待合同范本甲方（接待单位）：XXX会议酒店乙方（委托人）：XXX公司鉴于甲方具有提供会议接待服务的能力和条件，乙方委托甲方为其组织举办XXX公司年度会议，双方经友好协商，达成如下协议：一、接待服务内容及标准1. 甲方应当为乙方提供会议接待场所、设备及服务，并确保服务质量符合国家有关规定和乙方要求，包括但不限于会议场地、住宿、餐饮、交通、室外活动等。
2. 甲方应当为乙方提供专业的会议接待服务人员，确保乙方在会议期间享受贴心周到的服务。
会议接待合同样书4篇
会议接待合同样书4篇篇1会议接待合同样书一、甲方（承办单位）：____________________________________二、乙方（服务单位）：____________________________________三、会议名称：____________________________________四、会议时间：____________________________________五、会议地点：____________________________________六、服务内容：1. 接机及送机服务：乙方负责安排接机及送机服务，确保接待对象的安全与便利。
2. 住宿安排：乙方负责安排接待对象的住宿，保证住宿环境整洁舒适。
3. 用餐安排：乙方负责安排接待对象的用餐，确保食品安全与健康。
4. 会议场地租赁：乙方负责安排会议场地的租赁，确保会议进行顺利。
5. 会议设备租赁：乙方负责租赁会议所需的设备，确保会议进行顺利。
6. 娱乐活动安排：乙方负责安排接待对象的娱乐活动，增加会议氛围。
七、服务标准：1. 服务态度：乙方应以热情周到的态度接待接待对象。
2. 服务质量：乙方应确保服务质量达到行业标准。
3. 服务时效：乙方应按时完成各项服务。
八、费用结算方式：1. 甲方应在会议结束后五个工作日内将费用结清。
2. 乙方应提供详细的费用清单，明细列出各项费用。
九、免责条款：1. 因不可抗力导致服务无法正常提供的，乙方免责。
2. 因甲方个人原因导致服务无法正常提供的，乙方免责。
十、争议解决：本合同的解释与执行均适用中华人民共和国法律，并由双方协商解决，协商不成的，提交仲裁机构解决。
十一、其他约定事项：1. 本合同自双方签署之日起生效，至会议结束之日止。
2. 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（承办单位）：______________ 乙方（服务单位）：______________签署日期：______________ 签署日期：______________以上为会议接待合同样书，双方如同意该合同内容，请签字确认。
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的人身安全和财产安全。
由于甲方的参会代表来自全国各地，为避免纠纷，乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。
乙方免费为甲方提供酒店大厅接待水牌。
六．餐标：
桌餐：_________元/ 桌（不含酒水）
其它要求：欢迎晚宴和欢送晚宴 _________元/桌，酒水另计。
七．会议室：容纳_________ 人， _________元/场
八．横幅：______条/元，共______条；
横幅内容：________________________________________________。
九．多媒体租用：手提电脑：_________元/天，投影仪：_________元/天；
其它设备租赁：_____________________________________________
十．资料：
十一．礼品：
十二．媒体：可由甲方邀请，也可由乙方邀请，_____元/位。
十三．发票：由乙方向甲方提供规范税务发票（超开部分按15％收取税金）。
十四．会（展）后代表考察旅游日程安排：
十五．考察事宜：
（签订旅游合同：注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目）
1、考察行程：会议期间考察费用，由乙方在收取的会务费中直接扣除。
会后的考察费由乙方直接向代表收取相应的费用。
2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。
3、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证，不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用。
4、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规。
5、乙方应按照国家旅游局规定，为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险。
6、乙方应按照国家规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员。
十六．会议交通
根据实际需要，乙方必须于__________月__________日__________时至时安排接站车辆至机场(汽车站、火车站)。
按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。
双方同意所有费用按运输趟次结算，__________元/趟次。
如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照__________元/天结算。
所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。
送站场费用同上述约定。
双方应在月日前，确认需要送站场的名单。
甲方确认：需要会议期间提前送离的人员有，具体时间是______月______日______时，乘用车标准为______座______车。
十七．返程票务服务
双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排，与会人员自行支付。
乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为______月______日______时至_____月______日时)。
1、机票明折明扣，不收取服务费，免费送票至下榻酒店；
2、火车票票面价格，每位收取__________元硬卧服务费，__________元硬座服务费，免费送票至下榻酒店；。