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员工离职交接事项清单

员工离职交接事项清单

员工离职交接事项清单员工离职交接事项清单在员工离职时,为了确保工作的顺利进行和保护公司利益,人力资源行政专家需要进行一系列的交接事项。

以下是员工离职交接事项的清单,以确保交接过程的完整性和效率。

1. 公司资产归还:- 确保员工归还所有公司资产,包括电子设备、文件、钥匙等。

- 检查资产的完整性和状态,并记录下来。

2. 知识和信息交接:- 确保员工将工作中的关键知识和信息进行交接,包括项目文件、客户信息、合同和报告等。

- 确保交接的信息完整、准确,并记录下来。

3. 账号和权限管理:- 取消员工的公司电子邮件、系统账号和其他权限。

- 确保员工无法访问公司的敏感信息和系统。

4. 组织文件和档案:- 更新员工离职的组织文件和档案,包括人事档案、合同和培训记录等。

- 确保文件的准确性和完整性,并妥善保存。

5. 人员变动通知:- 向相关部门和员工发送离职员工的人员变动通知,包括离职日期和接替人员等信息。

- 确保组织内部的信息流畅和员工的知情权。

6. 离职手续办理:- 协助员工办理离职手续,包括离职申请、结算工资和福利等。

- 确保离职手续的及时性和准确性。

7. 离职面谈:- 安排离职面谈,了解员工离职的原因和反馈。

- 确保面谈的私密性和真实性,并记录下来。

8. 员工调查:- 进行离职员工调查,了解员工对公司的意见和建议。

- 分析调查结果,为公司改进提供参考。

9. 离职报告:- 撰写离职报告,总结员工的工作表现和离职原因。

- 提供离职报告给相关部门和上级领导,以供参考和决策。

10. 员工关系维护:- 在员工离职后,与离职员工保持联系,维护良好的员工关系。

- 提供离职员工的推荐信和证明,帮助他们顺利过渡到新的职业生涯。

以上是员工离职交接事项的清单,通过完成这些事项,人力资源行政专家可以确保员工离职的顺利进行,并为公司的人力资源管理提供有效支持。

员工离职交接清单(模版)

员工离职交接清单(模版)

员工离职交接清单
填表日期:
基本资料
姓名 部 门 岗 位 学历
入司日期
最后工作日
项目
会办单位
手续办理说明 经办/交接人
监交人
通讯设备(手机等)移交 总经办
离职面谈、交接表发放情况
确认停止考勤时间 社会保险转移与停办处理 有无借款 财务部 出纳/会计
有无担保款
其它资产(U 盘、电脑、等) 经办工作是否交清(操作流程、未完成事项)交接
所属部门 持有文件、帐户密码交接
公司业务单位(客户档案、供应商档案)联系资料的交接 其它
当月工资
□ 直接打入本人银行卡 □ 自取
□ 委托同仁 次月代领,签名 (需提供委托书及身份证复印件)
个人
申明
我确认上述手续已全部完成,自此解除与公司的劳动合同关系。

若离职后违反了竞业禁止协议,愿
承担由此给公司造成的损失。

员工签名: 身份证号码:
部门负责人: 总经办: 总经理:
说 明
1、请依清单中项目会签各相应部门,监交人为部门负责人,以上项目必须全部办理完毕后方可离开公司。

此单签核完毕后,请交总经办留存。

离职员工交接清单模板

离职员工交接清单模板

财务部
是否有未清账款
□是 □否 经办人:
部门领导确认:
仓库 当事人
工作服、鞋等
经办人:
部门领导确认:
本人同意移交以上事项内所有内容,离职手续已按规定办妥,已将重要资料交丕, 即日起与公司终止劳动关系,所从事—切活动与公司无关。当事人Fra bibliotek字:年


离职员工交接清单
姓名
部门
岗位
入职时间
离职时间
交接时间
相关部门
交接清单
交接确认
书面文件、档案资料
经办人:
所在部门
电脑资料 待办事项、备忘录
经办人: 经办人:
部门领导确认:
办公用品、书籍资料、工作证 经办人:
行政人事部
电脑等相关资产
经办人:
办公室、宿舍及更衣柜钥匙 经办人:
部门领导确认:
是否有借款
□是 □否 经办人:

员工离职交接手续清单

员工离职交接手续清单

员工离职交接手续清单员工离职交接手续清单离职交接手续是员工离职时必须完成的一项重要工作。

为了确保离职过程顺利进行,以下是员工离职交接手续的清单:1. 提前通知:员工应提前向上级主管或人力资源部门提出离职申请,并按照公司规定的通知期限提前通知。

2. 离职申请:员工需要填写离职申请表,并提交给人力资源部门。

离职申请表通常包括离职原因、离职日期等信息。

3. 工作交接:员工在离职前应与接替者或相关同事进行工作交接。

工作交接包括将正在进行的项目、任务、文件等相关工作资料详细说明,并提供必要的培训和指导。

4. 资产归还:员工需要归还公司提供的所有资产,包括电脑、手机、钥匙、门禁卡等。

人力资源部门通常会制定相应的资产归还流程。

5. 离职面谈:人力资源部门通常会安排离职面谈,了解员工离职的原因和对公司的评价。

离职面谈可以提供对公司管理和员工福利的改进意见。

6. 薪资结算:人力资源部门会核算员工离职前的工资、奖金、加班费等,确保员工的薪资结算准确无误。

7. 社会保险和公积金办理:人力资源部门会协助员工办理社会保险和公积金的转移手续,确保员工权益的顺利过渡。

8. 离职证明:人力资源部门会为员工提供离职证明,证明员工在公司工作的时间、职位和表现等。

9. 清理个人信息:员工离职后,需要清理个人信息,包括公司电脑、邮箱、网络账号等。

确保个人隐私和公司信息安全。

10. 离职调查:人力资源部门可能会进行离职调查,了解员工对公司的意见和建议,为公司提供改进的参考。

请注意,以上清单仅供参考,具体的离职交接手续可能因公司规模、行业特点等因素而有所不同。

在员工离职过程中,及时沟通和合作是确保交接顺利进行的关键。

离职交接清单模板

离职交接清单模板

离职交接清单
第一部分:工作信息移交
姓名:部门:职务:
离职申请递交日期:最后工作日:直接上级:部门负责人:【部门内工作移交事项】
工作1:
工作2:
工作3:
工作4:
工作5:
工作6:
工作7:
工作8:
工作9:
工作10:
移交人/时间:对接人/时间:监交人/时间:
【部门外工作移交事项】
工作1:
工作2:
工作3:
工作4:
工作5:
移交人/时间:对接人/时间:监交人/时间:
对接人确认已清楚交接并理解所有工作事项,所有交接无遗漏确认:
部门负责人审核无误确认:对外部门负责人审核无误确认:
第二部分:基础信息移交
电脑内所有材料数据等文件已存入公司共享盘。

部门负责人审核无误确认:内网运维主管审核无误确认:
第三部分:知识产权信息移交
第四部分:费用结算
我确认所有移交手续已经完成,并已清楚详细的告知对接人所有工作事项,若因本人原因导致公司的损失,愿意承担相应的后果与损失,并愿意继续帮助公司处理相应事务。

离职员工签名/日期:
人力资源总监签名/日期:分管副总裁签名/日期:总裁签名/日期:。

员工离职交接清单

员工离职交接清单

员工离职交接清单
员工离职交接清单
一、离职前的准备工作
1. 确定离职日期:与员工沟通确定离职日期,并确保有足够的时间进行交接工作。

2. 确认离职原因:与员工进行离职面谈,了解离职原因,并记录在离职面谈记
录中。

3. 员工手续办理:指导员工办理离职手续,包括离职申请、离职交接表等。

二、交接工作
1. 确定接手人员:与离职员工确定接手人员,并安排交接时间。

2. 交接事项:
- 工作内容:详细了解离职员工的工作职责和工作进展,确保接手人员能够顺利接手工作。

- 文件资料:核对离职员工的文件资料,包括合同、培训记录、绩效评估等,并交接给接手人员。

- 项目进展:了解离职员工负责的项目进展情况,确保接手人员能够顺利接管项目。

- 客户关系:了解离职员工的客户关系,并协助接手人员进行客户接洽工作。

- 内部协作:介绍离职员工与其他部门的协作情况,并帮助接手人员建立联系。

三、通知相关部门和员工
1. 通知部门:将离职员工的离职信息通知相关部门,包括人力资源部、财务部、IT部门等,确保相关手续的办理。

2. 通知员工:与离职员工一起制定离职公告,并通过内部渠道通知全体员工。

四、离职后的事项
1. 资产归还:指导离职员工归还公司资产,包括电脑、钥匙、门禁卡等。

2. 结算工资:与财务部门协调,确保离职员工的工资结算准确无误。

3. 离职调查:进行离职调查,了解员工对公司的意见和建议,并及时反馈给相关部门。

通过以上的员工离职交接清单,可以有效地指导人力资源行政专家在员工离职时进行交接工作,确保工作顺利进行,并保持良好的员工关系。

员工离职工作交接清单(完整版)

员工离职工作交接清单(完整版)

员工离职工作交接清单
姓名:部门:离职日期:年月日
序号经办部门交接事由责任人签字部门经理
1本部门1、工作交接
2、文档资料交接
3、部门内部调配的物品
4、图书回收
5、非耗材办公用品交接
6、工作账号交接
7、其他事项
2财务部1、有无欠款
2、其他未结款项
3行政部1、固定资产回收(电脑)
2、办公家具回收(含钥匙)
3、门禁卡回收
4、图书回收
5、平台账号
6、其他
4人力资源部1、培训费用
人事专员签字:
本人确认签字:
2、员工手册
3、档案存放月日停止缴

4、违约金缴纳状况
5、社会保险月日停止缴

6、住房公积金月日停止
缴费
7、工资结算至月日
8、离职手续办理完毕,与公
司解除劳动关系,无任何劳动
纠纷。

9、其他
辞职申请表
姓名性别部门
职位入职日期离职日期
辞职原因:
申请人签字:年月日部门人事意见及面谈结果:
部门经理意见:
人力资源部经理意见:
总经理意见(部门经理级以上人员离职需总经理审批)
备注:。

员工离职交接事项清单

员工离职交接事项清单

员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单
离职交接是人力资源行政工作中的重要环节,确保员工离职过程顺利进行,同时保障公司的正常运营。

以下是员工离职交接事项的清单,供人力资源行政专家参考:
1. 离职通知:
- 与员工进行离职面谈,确认离职意向。

- 向员工发送离职通知,并确认离职日期。

2. 离职手续:
- 提供员工离职手续清单,包括离职申请表、离职证明等。

- 指导员工办理社保、公积金等相关手续。

- 确认员工是否有未处理的报销、借款等事项。

3. 资料交接:
- 指导员工整理个人工作资料,包括项目文件、工作报告等。

- 确认员工是否有公司资料、设备等需要归还。

4. 知识传承:
- 安排员工与接手人员进行知识传承,确保工作的连续性。

- 建立知识库,存档员工的专业知识和经验。

5. 系统权限:
- 撤销员工的系统账号和权限,以保护公司的信息安全。

- 确认员工是否有公司资料、设备等需要归还。

6. 薪酬福利:
- 结算员工的工资、奖金、加班费等薪酬。

- 确认员工是否有未使用的年假、调休等福利。

7. 终止劳动合同:
- 确认员工是否有违约金或竞业限制等约定。

- 终止劳动合同,并与员工签署离职协议。

8. 离职调查:
- 进行员工离职调查,了解员工对公司的意见和建议。

- 分析离职原因,提出改进建议。

以上是员工离职交接事项的清单,通过合理的安排和管理,可以确保员工离职过程顺利进行,减少对公司运营的影响。

同时,也为新员工的顺利接替提供了有力的支持。

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员工离职交接表
□辞职□解除□终止□调离填表日期:
说明2:对于使用公用手机的离职人员行政部应提供其话费清单,标注私人电话费用,提交人力资源部经行工资结算。

xxxxxxxxxxxxxxx有限公司员工离职流程:
离职申请――离职审批――离职交接――薪资核算――离开公司
1.离职申请:辞职由员工本人填写《员工离职申请单》,其他离职形式由其直接
主管填写,正式员工辞职需要提前1个月申请。

2.离职交接:离职到期之日,由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续,并
由相关人员填写《员工离职交接表》。

离职交接主要包括以下内容:
所在部门:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负责人签名确认,如交接事项较多应另附清单。

办公室:收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、电话机、员工证件等相关物品。

计算员工考勤(实际工作日截止到通知离职日前一天),由经办人及人事行政部负责人签名确认。

(办公室需将收回物品登记在册)业务部:收回离职人员项目部业务书籍、软盘光盘、业务帐号等相关资料,并由经办人及部门负责人签名确认
财务部:对离职员工借支状况进行审核,对离职交接内容签名确认
离职员工:在《员工离职交接表》上,对离职交接内容签名确认
总经理签名确认
3.薪资核算:
辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。

辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。

由办公室填写《离职员工工资发放通知单》,报给财务部,由财务部统一造册发放。

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