员工离职交接清单
员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单
一、离职通知
1. 确保员工向上级主管提交正式离职通知书。
2. 确认离职日期，并与员工沟通离职流程。
二、知识转移
1. 确保员工将工作中的重要信息、文件和数据整理并交接给接替者或相关团队成员。
2. 安排员工与接替者或相关团队成员进行知识转移会议，确保接替者了解工作职责和流程。
三、财务事务
1. 确保员工归还公司财务相关物品，如公司信用卡、报销单据等。
2. 协助员工处理离职结算事宜，包括工资、奖金、假期余额等。
四、公司财产
1. 确保员工归还公司财产，包括电脑、手机、钥匙等。
2. 检查公司财产是否完好，并记录归还情况。
五、系统和账户
1. 确保员工的系统账户被注销或转移给其他员工。
2. 确保员工的电子邮件和其他在线账户被关闭或转移给其他员工。
六、人力资源事务
1. 更新员工档案，包括离职日期、离职原因等。
2. 提供离职证明或推荐信等必要文件给员工。
七、员工反馈
1. 安排离职面谈，了解员工离职的原因和反馈意见。
2. 根据离职面谈结果，提出改进建议以优化离职流程。
八、离职公告
1. 根据公司政策，发布离职公告或通知相关部门和团队。
以上是员工离职交接事项的清单，通过严格执行这些步骤，可以确保员工离职过程的顺利进行，并为公司提供一个良好的离职经验。
员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单
1. 确认离职日期：与离职员工确认具体离职日期，并与相关部门沟通，确保离
职员工的工作能够顺利交接。
2. 通知相关部门：将离职员工的离职信息通知相关部门，包括人力资源部门、
财务部门、IT部门等，以便他们做好相应的准备工作。
3. 收回公司财产：与离职员工确认并收回公司财产，包括公司设备、钥匙、门
禁卡等，确保公司资产的安全。
4. 清理电子数据：要求离职员工将工作相关的电子数据整理归档，并清理个人
电脑、邮箱等，以保护公司的机密信息和数据安全。
5. 完成工作交接：与离职员工安排工作交接事宜，确保离职员工的工作能够顺
利过渡给接替者或其他团队成员。
6. 更新组织架构和人员信息：将离职员工的信息从组织架构和人员名单中删除，并及时更新相关信息，确保组织架构和人员信息的准确性。
7. 结算离职员工的薪资和福利：与财务部门协调，结算离职员工的最后一次薪资、年假、加班费等相关福利，并办理离职手续。
8. 进行离职面谈：安排离职面谈，了解离职员工的离职原因、对公司的意见和
建议，以及对离职过程的满意度等，为公司的改进提供参考。
9. 归档离职员工档案：将离职员工的档案进行归档，包括个人信息、工作表现、培训记录等，以备将来需要查询或参考。
10. 发布离职公告：根据公司政策和离职员工的意愿，发布离职公告，通知公司内部员工有关离职员工的离职信息。
以上是员工离职交接事项清单的内容，通过认真执行这些事项，可以确保离职员工的工作能够顺利交接，并为公司的人力资源管理提供参考和改进的机会。
员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单员工离职交接事项清单离职交接是人力资源行政工作中的重要环节，确保员工离职过程顺利进行，并保证公司的运营不受影响。
以下是员工离职交接事项的清单，供人力资源行政专家参考。
1. 离职申请：确认员工提交的离职申请，并核实离职日期。
2. 离职面谈：安排离职面谈，了解员工离职原因，并记录相关信息。
3. 离职手续：向员工说明离职手续，包括离职通知、办理离职手续的流程和相关文件。
4. 工作交接：与员工一起制定工作交接计划，确保工作平稳过渡。
包括交接工作的时间表、交接对象和详细的工作内容。
5. 信息交接：确保员工将工作中的重要信息和文件进行整理和交接，包括电子文件、报告、项目进展等。
6. 账号处理：核实员工在公司内部使用的账号和密码，并及时处理账号的权限和访问权限。
7. 资产归还：核对员工借用的公司资产，包括电脑、手机、钥匙等，并确保员工按时归还。
8. 福利待遇：向员工说明离职后的福利待遇，包括社保、公积金、年假等，并协助员工办理相关手续。
9. 离职通知：及时向相关部门和同事发送离职通知，确保他们了解员工离职的时间和工作交接安排。
10. 档案管理：将员工的离职相关文件整理归档，包括离职申请、离职面谈记录、工作交接计划等。
11. 离职调查：进行离职调查，了解员工对公司的意见和建议，以改进公司的人力资源管理工作。
12. 离职手续完成：确认员工的离职手续已经全部办理完毕，并记录相关信息。
以上是员工离职交接事项的清单，人力资源行政专家需要根据具体情况进行调整和执行。
通过有效的离职交接，可以保证员工离职过程的顺利进行，减少对公司运营的影响。
员工离职交接清单
员工离职交接清单员工离职交接清单一、离职员工信息1. 姓名：2. 部门：3. 职位：4. 离职日期：5. 工作邮箱：6. 联系电话：二、交接事项1. 项目和任务交接- 列出离职员工负责的项目和任务，并确定交接给哪位员工或部门。
- 提供相关的文件、文档、账号等必要的资料。
2. 客户和合作伙伴关系交接- 列出离职员工负责的客户和合作伙伴，并确定交接给哪位员工或部门。
- 提供相关的联系人信息、合同文件、沟通记录等必要的资料。
3. 内部协作关系交接- 列出离职员工在团队内的协作关系，并确定交接给哪位员工或部门。
- 提供相关的沟通记录、会议纪要、工作流程等必要的资料。
4. 知识和经验交接- 确保离职员工将关键的知识和经验传递给接手人员。
- 安排时间进行面对面的知识分享和培训。
5. 系统和设备交接- 确保离职员工将工作所需的系统账号、设备等交接给接手人员。
- 确认接手人员是否具备使用这些系统和设备的权限和技能。
6. 其他事项- 确认离职员工是否有未完成的工作或待办事项，并确定如何处理。
- 确认离职员工是否有公司财产，如钥匙、文件等需要归还。
三、离职手续办理1. 离职申请和手续- 确认离职员工是否已提交离职申请，并办理相关的离职手续。
- 包括离职通知、离职手续办理表、离职工资结算等。
2. 离职面谈- 安排离职面谈，了解离职员工的离职原因和意见建议。
- 提供离职调查问卷，收集离职员工对公司的评价和改进建议。
3. 离职交接确认- 在离职员工完成交接后，与接手人员进行确认，确保交接工作的完成和顺利进行。
四、离职后的事项1. 离职员工档案归档- 将离职员工的档案进行整理和归档，包括个人信息、合同、培训记录等。
2. 离职员工福利处理- 确认离职员工是否有未使用的年假或其他福利待遇，进行相应的结算和处理。
3. 离职员工反馈和关怀- 向离职员工提供离职反馈渠道，并及时回应和处理员工的反馈。
- 在适当的时候，进行离职员工的关怀和回访。
员工离职交接文件清单
员工离职交接文件清单员工离职交接文件清单
1. 个人信息
- 员工姓名
- 员工编号
- 职位
- 部门
- 入职日期
- 离职日期
2. 工作交接
- 工作职责和描述
- 相关工作文件和文档
- 项目进展和状态
- 待处理事项和优先级
3. 公司资产
- 办公设备（电脑、手机、平板等）
- 公司车辆
- 公司信用卡
- 公司文件和资料（纸质和电子）
4. 系统和账户
- 公司电子邮件账户
- 内部系统账户（如人力资源管理系统、财务系统等）
- 云存储和共享文件夹权限
- 社交媒体账户
5. 薪资和福利
- 最后一次工资和福利待遇
- 未使用的休假和加班补偿
- 社保和公积金账户信息
- 退休金计划（如适用）
6. 保密和法律事项
- 保密协议和知识产权
- 公司机密文件和数据
- 法律文件和合同
- 离职手续和法律要求
7. 其他事项
- 员工反馈和建议
- 离职调查问卷
- 员工离职通知和告别活动安排
- 其他需要注意的事项
以上是员工离职交接文件清单的内容，通过使用该清单，可以确保员工离职过程中的顺利交接和信息安全。
请根据具体情况进行适当调整和补充，以确保离职流程的完整性和合规性。
员工离职交接手续清单
员工离职交接手续清单员工离职交接手续清单离职交接手续是员工离职时必须完成的一项重要工作。
为了确保离职过程顺利进行，以下是员工离职交接手续的清单：1. 提前通知：员工应提前向上级主管或人力资源部门提出离职申请，并按照公司规定的通知期限提前通知。
2. 离职申请：员工需要填写离职申请表，并提交给人力资源部门。
离职申请表通常包括离职原因、离职日期等信息。
3. 工作交接：员工在离职前应与接替者或相关同事进行工作交接。
工作交接包括将正在进行的项目、任务、文件等相关工作资料详细说明，并提供必要的培训和指导。
4. 资产归还：员工需要归还公司提供的所有资产，包括电脑、手机、钥匙、门禁卡等。
人力资源部门通常会制定相应的资产归还流程。
5. 离职面谈：人力资源部门通常会安排离职面谈，了解员工离职的原因和对公司的评价。
离职面谈可以提供对公司管理和员工福利的改进意见。
6. 薪资结算：人力资源部门会核算员工离职前的工资、奖金、加班费等，确保员工的薪资结算准确无误。
7. 社会保险和公积金办理：人力资源部门会协助员工办理社会保险和公积金的转移手续，确保员工权益的顺利过渡。
8. 离职证明：人力资源部门会为员工提供离职证明，证明员工在公司工作的时间、职位和表现等。
9. 清理个人信息：员工离职后，需要清理个人信息，包括公司电脑、邮箱、网络账号等。
确保个人隐私和公司信息安全。
10. 离职调查：人力资源部门可能会进行离职调查，了解员工对公司的意见和建议，为公司提供改进的参考。
请注意，以上清单仅供参考，具体的离职交接手续可能因公司规模、行业特点等因素而有所不同。
在员工离职过程中，及时沟通和合作是确保交接顺利进行的关键。
员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单员工离职交接事项清单1. 离职通知- 确保员工向直接上级提前提出离职申请，并书面通知人力资源部门。
- 确认离职日期，并与员工协商确定最后工作日。
- 向员工说明离职程序和注意事项，例如清理个人物品、提交离职报告等。
2. 离职手续- 确保员工填写离职申请表，并提供必要的离职文件，如离职证明、社会保险注销申请等。
- 向员工提供离职手续指南，包括离职手续流程、需要提交的文件以及具体时间要求。
3. 知识交接- 安排离职员工与接替者进行知识交接，确保接替者了解并熟悉离职员工负责的工作内容和项目进展。
- 提供离职员工的工作文档、报告和相关资料，以便接替者能够顺利接手工作。
- 安排离职员工与团队成员进行知识分享，促进团队内部的知识传承和衔接。
4. 资产归还- 提醒离职员工归还公司资产，如员工证件、钥匙、电脑、手机等。
- 核对资产清单，确保离职员工归还所有公司财产，并记录在案。
5. 薪酬结算- 根据公司政策和劳动法规定，计算离职员工应得的薪酬、年假结算、加班费等。
- 确保离职员工在最后工作日前收到完整的薪酬结算，并向员工解释结算明细。
6. 福利处理- 向离职员工说明离职后的福利处理，如社会保险、公积金转移、医疗保险等。
- 协助离职员工办理相关福利转移手续，确保员工权益得到保障。
7. 反馈意见- 安排离职面谈，了解员工离职原因、对公司的意见和建议。
- 根据离职员工的反馈意见，进行必要的改进和调整，提高员工满意度和留存率。
以上是员工离职交接事项清单的主要内容，人力资源行政专家应根据公司具体情况和政策要求进行适当调整和补充。
通过有效的离职交接，可以确保工作的连续性和团队的稳定性，同时也为离职员工提供一个良好的离职体验。
员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单员工离职交接事项清单员工离职是一个组织中常见的情况，为了确保离职员工的工作顺利交接并保证组织的运转不受影响，人力资源行政专家需要制定一份员工离职交接事项清单。
以下是一份常见的员工离职交接事项清单，供参考：1. 通知相关部门和同事：在员工离职之前，通知相关部门和同事员工即将离职的消息，以便大家能够做好准备和安排。
2. 收回公司财产：确保离职员工归还所有公司财产，包括电脑、手机、钥匙等。
同时，检查离职员工是否有未归还的借款或预支款项。
3. 离职手续办理：帮助离职员工办理离职手续，包括填写离职申请表、办理社保、公积金等相关手续。
4. 整理工作档案：整理离职员工的工作档案，包括个人信息、合同、培训记录、绩效评估等。
确保档案的完整性和机密性。
5. 转移工作任务：与离职员工一起评估其工作任务和项目，并与相关同事协商安排工作的转移。
确保离职员工的工作能够顺利交接给其他人员。
6. 员工知识转移：与离职员工安排时间，确保他们能够将工作中的专业知识和经验传授给其他同事，以便组织能够顺利继续开展工作。
7. 更新组织架构和人员信息：在离职员工离职后，更新组织架构和人员信息，确保人员信息的准确性和组织架构的完整性。
8. 进行离职面谈：与离职员工进行离职面谈，了解其离职原因和对组织的意见和建议。
这对于组织改进和员工满意度的提升都具有重要意义。
9. 发放离职证明和结算工资：根据劳动法规定，及时发放离职员工的离职证明和结算工资，确保员工的合法权益。
10. 维护离职员工关系：离职员工是组织的一部分，维护好与他们的关系对于组织形象和员工口碑都有积极的影响。
可以通过定期联系、邀请参加组织活动等方式维持良好的关系。
以上是一份员工离职交接事项清单的主要内容，根据实际情况和组织需求，可以对清单进行适当调整和补充。
通过合理的离职交接，可以确保组织的运转不受影响，并为新员工的顺利接任打下良好的基础。
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应办事项
经办单位
经办人意见
经办人签字
1
工作交接
所在部门
2
缴回领用的图书、资料、标准
办公室
3
缴回个人领用的办公用品、钥匙
办公室
4
缴回个人领用的工具、工装、仪器仪表等
采购部/理化室
5
审核上列事项
办公室
6
完成所有财务报销手续
财务部
7
备注
卡号：手机号：出勤天数：
注：1.上列事项必须完全办理清楚，方可离职。
2.此联办公室凭本单核定离职人员薪资后，转回办公室存查。
离职交接清单
曹一航：
公司已准许您于2011年10月16日离职，请依下列所载项目办理离职手续。
序号
应办事项
经办单位
经办人意见经办人签字1来自工作交接所在部门
2
缴回领用的图书、资料、标准
办公室
3
缴回个人领用的办公用品、钥匙
办公室
4
缴回个人领用的工具、工装、仪器仪表等
员工离职交接清单
姓名
离职日期
身份证号
联系方式
部门负责人意见
离职原因：
工作交接情况：
部门负责人（签字）：
办公物品、资料、员工牌交接情况
行政部（签字）：
办公室意见
行政部（签字）：
领导审批
总经理意见：总经理（签字）：
财务部清算
财务部（签字）：
离职人员（签名）：
离职交接清单
曹一航：
公司已准许您于2011年10月16日离职，请依下列所载项目办理离职手续。
采购部/理化室
5
审核上列事项
办公室
6
完成所有财务报销手续
财务部
7
备注
卡号：手机号：出勤天数：
注：1.上列事项必须完全办理清楚，方可离职。
2.此联财务部凭本单核定离职人员薪资后，留存。