完整版员工离职交接清单
员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单
一、离职通知
1. 确保员工向上级主管提交正式离职通知书。
2. 确认离职日期，并与员工沟通离职流程。
二、知识转移
1. 确保员工将工作中的重要信息、文件和数据整理并交接给接替者或相关团队成员。
2. 安排员工与接替者或相关团队成员进行知识转移会议，确保接替者了解工作职责和流程。
三、财务事务
1. 确保员工归还公司财务相关物品，如公司信用卡、报销单据等。
2. 协助员工处理离职结算事宜，包括工资、奖金、假期余额等。
四、公司财产
1. 确保员工归还公司财产，包括电脑、手机、钥匙等。
2. 检查公司财产是否完好，并记录归还情况。
五、系统和账户
1. 确保员工的系统账户被注销或转移给其他员工。
2. 确保员工的电子邮件和其他在线账户被关闭或转移给其他员工。
六、人力资源事务
1. 更新员工档案，包括离职日期、离职原因等。
2. 提供离职证明或推荐信等必要文件给员工。
七、员工反馈
1. 安排离职面谈，了解员工离职的原因和反馈意见。
2. 根据离职面谈结果，提出改进建议以优化离职流程。
八、离职公告
1. 根据公司政策，发布离职公告或通知相关部门和团队。
以上是员工离职交接事项的清单，通过严格执行这些步骤，可以确保员工离职过程的顺利进行，并为公司提供一个良好的离职经验。
员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单员工离职交接事项清单离职交接是人力资源行政工作中的重要环节，确保员工离职过程顺利进行，并保证公司的运营不受影响。
以下是员工离职交接事项的清单，供人力资源行政专家参考。
1. 离职申请：确认员工提交的离职申请，并核实离职日期。
2. 离职面谈：安排离职面谈，了解员工离职原因，并记录相关信息。
3. 离职手续：向员工说明离职手续，包括离职通知、办理离职手续的流程和相关文件。
4. 工作交接：与员工一起制定工作交接计划，确保工作平稳过渡。
包括交接工作的时间表、交接对象和详细的工作内容。
5. 信息交接：确保员工将工作中的重要信息和文件进行整理和交接，包括电子文件、报告、项目进展等。
6. 账号处理：核实员工在公司内部使用的账号和密码，并及时处理账号的权限和访问权限。
7. 资产归还：核对员工借用的公司资产，包括电脑、手机、钥匙等，并确保员工按时归还。
8. 福利待遇：向员工说明离职后的福利待遇，包括社保、公积金、年假等，并协助员工办理相关手续。
9. 离职通知：及时向相关部门和同事发送离职通知，确保他们了解员工离职的时间和工作交接安排。
10. 档案管理：将员工的离职相关文件整理归档，包括离职申请、离职面谈记录、工作交接计划等。
11. 离职调查：进行离职调查，了解员工对公司的意见和建议，以改进公司的人力资源管理工作。
12. 离职手续完成：确认员工的离职手续已经全部办理完毕，并记录相关信息。
以上是员工离职交接事项的清单，人力资源行政专家需要根据具体情况进行调整和执行。
通过有效的离职交接，可以保证员工离职过程的顺利进行，减少对公司运营的影响。
员工离职交接清单
员工离职交接清单员工离职交接清单离职交接是人力资源管理中的重要环节，确保员工离职后工作的顺利进行，同时保障组织的运转不受影响。
以下是员工离职交接的清单，供人力资源行政专家参考。
1. 离职申请- 确认员工提交的离职申请，并与员工进行面谈，了解其离职原因。
- 向员工说明离职程序和注意事项，包括办理离职手续、交接工作等。
2. 工作交接- 安排离职员工与接替者进行工作交接，确保接替者能够顺利接手工作。
- 制定详细的工作交接计划，包括工作内容、工作进度、相关文件和资料等。
- 确保离职员工对工作进行全面的交接，包括项目进展、客户关系、重要联系人等。
3. 资料整理- 要求离职员工整理个人工作资料，包括文件、报告、合同等。
- 确保离职员工将工作相关的电子文件整理好，并交接给接替者或存档。
4. 系统权限处理- 取消离职员工在各个系统中的权限，包括电脑、邮箱、网络账号等。
- 确保离职员工无法继续访问公司的内部系统和数据，保护公司的信息安全。
5. 培训与知识传承- 安排离职员工进行必要的培训，将工作技能和知识传授给接替者。
- 鼓励离职员工撰写工作手册或操作指南，以便接替者参考。
6. 社保和福利处理- 协助离职员工办理社会保险和公积金的转移手续。
- 向离职员工说明离职后的福利处理情况，包括年假结算、医疗保险等。
7. 员工反馈- 进行离职面谈，听取离职员工对公司和工作的意见和建议。
- 根据离职员工的反馈，及时调整和改进人力资源管理的相关政策和措施。
以上是员工离职交接的清单，通过合理的安排和执行，可以确保员工离职过程的顺利进行，减少组织的运营风险。
作为人力资源行政专家，我们应当重视离职交接的重要性，并不断完善离职交接的流程和措施，以提高组织的运转效率和员工的离职体验。
员工离职交接文件清单
员工离职交接文件清单员工离职交接文件清单
1. 个人信息
- 员工姓名
- 员工编号
- 职位
- 部门
- 入职日期
- 离职日期
2. 工作交接
- 工作职责和描述
- 相关工作文件和文档
- 项目进展和状态
- 待处理事项和优先级
3. 公司资产
- 办公设备（电脑、手机、平板等）
- 公司车辆
- 公司信用卡
- 公司文件和资料（纸质和电子）
4. 系统和账户
- 公司电子邮件账户
- 内部系统账户（如人力资源管理系统、财务系统等）
- 云存储和共享文件夹权限
- 社交媒体账户
5. 薪资和福利
- 最后一次工资和福利待遇
- 未使用的休假和加班补偿
- 社保和公积金账户信息
- 退休金计划（如适用）
6. 保密和法律事项
- 保密协议和知识产权
- 公司机密文件和数据
- 法律文件和合同
- 离职手续和法律要求
7. 其他事项
- 员工反馈和建议
- 离职调查问卷
- 员工离职通知和告别活动安排
- 其他需要注意的事项
以上是员工离职交接文件清单的内容，通过使用该清单，可以确保员工离职过程中的顺利交接和信息安全。
请根据具体情况进行适当调整和补充，以确保离职流程的完整性和合规性。
员工离职交接手续清单
员工离职交接手续清单员工离职交接手续清单离职交接手续是员工离职时必须完成的一项重要工作。
为了确保离职过程顺利进行，以下是员工离职交接手续的清单：1. 提前通知：员工应提前向上级主管或人力资源部门提出离职申请，并按照公司规定的通知期限提前通知。
2. 离职申请：员工需要填写离职申请表，并提交给人力资源部门。
离职申请表通常包括离职原因、离职日期等信息。
3. 工作交接：员工在离职前应与接替者或相关同事进行工作交接。
工作交接包括将正在进行的项目、任务、文件等相关工作资料详细说明，并提供必要的培训和指导。
4. 资产归还：员工需要归还公司提供的所有资产，包括电脑、手机、钥匙、门禁卡等。
人力资源部门通常会制定相应的资产归还流程。
5. 离职面谈：人力资源部门通常会安排离职面谈，了解员工离职的原因和对公司的评价。
离职面谈可以提供对公司管理和员工福利的改进意见。
6. 薪资结算：人力资源部门会核算员工离职前的工资、奖金、加班费等，确保员工的薪资结算准确无误。
7. 社会保险和公积金办理：人力资源部门会协助员工办理社会保险和公积金的转移手续，确保员工权益的顺利过渡。
8. 离职证明：人力资源部门会为员工提供离职证明，证明员工在公司工作的时间、职位和表现等。
9. 清理个人信息：员工离职后，需要清理个人信息，包括公司电脑、邮箱、网络账号等。
确保个人隐私和公司信息安全。
10. 离职调查：人力资源部门可能会进行离职调查，了解员工对公司的意见和建议，为公司提供改进的参考。
请注意，以上清单仅供参考，具体的离职交接手续可能因公司规模、行业特点等因素而有所不同。
在员工离职过程中，及时沟通和合作是确保交接顺利进行的关键。
员工离职交接清单
员工离职交接清单
员工离职交接清单
一、离职前的准备工作
1. 确定离职日期：与员工沟通确定离职日期，并确保有足够的时间进行交接工作。
2. 确认离职原因：与员工进行离职面谈，了解离职原因，并记录在离职面谈记
录中。
3. 员工手续办理：指导员工办理离职手续，包括离职申请、离职交接表等。
二、交接工作
1. 确定接手人员：与离职员工确定接手人员，并安排交接时间。
2. 交接事项：
- 工作内容：详细了解离职员工的工作职责和工作进展，确保接手人员能够顺利接手工作。
- 文件资料：核对离职员工的文件资料，包括合同、培训记录、绩效评估等，并交接给接手人员。
- 项目进展：了解离职员工负责的项目进展情况，确保接手人员能够顺利接管项目。
- 客户关系：了解离职员工的客户关系，并协助接手人员进行客户接洽工作。
- 内部协作：介绍离职员工与其他部门的协作情况，并帮助接手人员建立联系。
三、通知相关部门和员工
1. 通知部门：将离职员工的离职信息通知相关部门，包括人力资源部、财务部、IT部门等，确保相关手续的办理。
2. 通知员工：与离职员工一起制定离职公告，并通过内部渠道通知全体员工。
四、离职后的事项
1. 资产归还：指导离职员工归还公司资产，包括电脑、钥匙、门禁卡等。
2. 结算工资：与财务部门协调，确保离职员工的工资结算准确无误。
3. 离职调查：进行离职调查，了解员工对公司的意见和建议，并及时反馈给相关部门。
通过以上的员工离职交接清单，可以有效地指导人力资源行政专家在员工离职时进行交接工作，确保工作顺利进行，并保持良好的员工关系。
员工离职工作交接清单(完整版)
员工离职工作交接清单
姓名：部门：离职日期：年月日
序号经办部门交接事由责任人签字部门经理
1本部门1、工作交接
2、文档资料交接
3、部门内部调配的物品
4、图书回收
5、非耗材办公用品交接
6、工作账号交接
7、其他事项
2财务部1、有无欠款
2、其他未结款项
3行政部1、固定资产回收（电脑）
2、办公家具回收（含钥匙）
3、门禁卡回收
4、图书回收
5、平台账号
6、其他
4人力资源部1、培训费用
人事专员签字：
本人确认签字：
2、员工手册
3、档案存放月日停止缴
费
4、违约金缴纳状况
5、社会保险月日停止缴
费
6、住房公积金月日停止
缴费
7、工资结算至月日
8、离职手续办理完毕，与公
司解除劳动关系，无任何劳动
纠纷。
9、其他
辞职申请表
姓名性别部门
职位入职日期离职日期
辞职原因：
申请人签字：年月日部门人事意见及面谈结果：
部门经理意见：
人力资源部经理意见：
总经理意见（部门经理级以上人员离职需总经理审批）
备注：。
员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单员工离职交接事项清单1. 离职通知- 通知员工离职的具体日期和最后工作日。
- 确保离职通知书中包含离职原因和离职后的待遇说明。
2. 离职手续- 提供员工离职手续清单，包括离职申请表、离职交接表等。
- 确保员工填写离职申请表，并在离职交接表上记录离职前的工作进展和待办事项。
3. 资产归还- 提醒员工归还公司资产，如电脑、手机、门禁卡等。
- 确保员工在离职前将公司资产交还完毕，并签署相关归还文件。
4. 知识转移- 安排离职员工与接替者进行知识转移会议，确保接替者了解离职员工的工作内容和项目进展。
- 鼓励离职员工编写离职手册或知识库，以便接替者可以参考。
5. 客户关系处理- 确保离职员工的客户关系顺利过渡，安排接替者与客户进行介绍和交流。
- 跟进客户反馈，确保客户对交接过程满意。
6. 团队交接- 组织团队会议，让离职员工与团队成员进行交流和告别。
- 确保团队成员了解离职员工的工作职责和项目情况，并分配工作给其他成员。
7. 离职调查- 进行离职调查，了解员工离职的原因和对公司的意见和建议。
- 分析离职原因和调查结果，以改善公司的离职率和员工满意度。
8. 福利处理- 确保离职员工享受到应有的福利待遇，如结算工资、年假结算等。
- 提醒离职员工关注社保、公积金等相关事宜，并提供必要的帮助和指导。
9. 员工档案管理- 更新员工档案，包括离职申请、离职交接表、离职通知书等文件。
- 将离职员工的档案归档存储，并确保符合相关法律法规的规定。
10. 员工反馈- 定期跟进离职员工的离职后发展和就业情况。
- 收集员工对公司的反馈和建议，以改进人力资源管理和员工关系。
以上是员工离职交接事项清单的内容，通过逐项执行这些事项，可以确保员工离职过程的顺利进行，同时也能够维护好公司的运营和员工关系。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
员工离职交接表
□辞职□解除□终止□调离填表日期:
说明２：对于使用公用手机的离职人员行政部应提供其话费清单,标注私人电话费用，提交人力资源部经行工资结算。
ｘxｘxxxｘxｘxｘxxｘx有限公司员工离职流程:
离职申请――离职审批――离职交接――薪资核算――离开公司
1.离职申请:辞职由员工本人填写《员工离职申请单》，其他离职形式由其直接主
管填写，正式员工辞职需要提前1个月申请。
2.离职交接：离职到期之日，由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续,并
由相关人员填写《员工离职交接表》。
离职交接主要包括以下内容:
所在部门:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负责人签名确认,如交接事项较多应另附清单。
办公室:收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、电话机、员工证件等相关物品。
计算员工考勤(实际工作日截止到通知离职日前一天)，由经办人及人事行政部负责人签名确认。
(办公室需将收回物品登记在册) 业务部：收回离职人员项目部业务书籍、软盘光盘、业务帐号等相关资料,并由经办人及部门负责人签名确认
财务部：对离职员工借支状况进行审核，对离职交接内容签名确认
离职员工：在《员工离职交接表》上，对离职交接内容签名确认
总经理签名确认
3.薪资核算:
辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。
辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。
由办公室填写《离职员工工资发放通知单》,报给财务部,由财务部统一造册发放。
－-。