场站收据的作用及流转程序
简述集装箱场站收据和装箱单的定义及主要作用

集装箱场站收据和装箱单是与集装箱货运密切相关的重要文件,它们在货物装运过程中起着至关重要的作用。
下面我们将从定义和主要作用两个方面来详细介绍它们。
一、定义1. 集装箱场站收据集装箱场站收据是集装箱场站(仓库或货运站)在接收货物时发放给托运人的一种凭证。
该收据通常包含货物的数量、品种、规格、包装,以及托运人的基本信息等内容。
收据的签发标志着货物正式交接给场站管理人员,也是货物装运前的重要准备工作之一。
2. 装箱单装箱单是货物装箱过程中所需的一种文件,它记录了货物装箱的详细信息,如货物的名称、规格、数量,以及航班(班列)信息、装箱日期等。
装箱单也可作为货物运输过程中的重要证明文件之一。
二、主要作用1. 集装箱场站收据的主要作用(1)确认货物交接:场站收据是托运人与货物承运方之间货物交接的有效凭证,有助于双方明确责任和义务,防止货物交接过程中的纠纷。
(2)货物跟踪:场站收据上的货物信息对于货物的跟踪具有重要意义,有利于货主实时监控货物的运输情况,提前做好接货准备。
(3)证明货权:场站收据可以作为货物所有权的证明,有助于货主在货物运输过程中行使相关的权利和义务。
2. 装箱单的主要作用(1)货物装箱依据:装箱单是货物装运过程中的重要依据之一,记录了货物装箱的详细信息,为货物的装载提供了准确的依据。
(2)货物托运凭证:装箱单是货物托运的有效凭证之一,承运人需要根据装箱单的信息进行货物的装载和运输。
(3)货物交接依据:装箱单也作为货物交接的重要依据,有助于货主和承运人确认货物的具体情况和数量,在货物交接环节起着至关重要的作用。
总结起来,集装箱场站收据和装箱单是货物装运过程中不可或缺的重要文件,它们在货物交接、货权确认、货物跟踪等方面发挥着重要作用。
货主在货物装运前应认真核对这些文件的内容,确保相关信息的准确性和完整性,以确保货物的顺利运输。
集装箱场站收据和装箱单作为货物装运过程中不可或缺的重要文件,其在货物交接、货权确认、货物跟踪等方面发挥着重要的作用。
场站收据流转的过程及程序

读书破万卷,下笔如有神
场站收据流转的过程及程序
场站收据是由承运人发出的证明已收到托运货物并开始对货物负责的凭证。
与传统件杂货运输所使用的托运单证比较,场站收据是一份综合性的单证,它把货物托运单(订舱单)、装货单(关单)、大副收据、理货单、配舱回单、运费通知等单证汇成了一份,这对于提高集装箱货物托运的效率有很大的意义。
场站收据一般是在托运人口头或书面订舱,与船公司或船代达成了货物运输的协议,船代确认订舱后,由船代交托运人或货代填制,在码头堆场、集装箱货运站或内陆货站收到整箱货或拼箱货后签发生效,托运人或其代理人可凭场站收据,向船代换取已装船或代装船提单。
场站收据的作用如下:
1、船公司或船代确认订舱,并在场站收据上加盖有报关资格的单证章后,将场站收据交给托运人或其代理人,意味着运输合同开始执行。
2、是出口货物报关的凭证之一。
3、是承运人已收到托运货物并开始对其负责的证明。
4、是换取海运提单或联运提单的凭证
5、是船公司、港口组织装卸、理货和配载的凭证。
6、是运费结算的依据。
7、如信用证中有规定,可作为向银行结汇的单证。
场站收据是集装箱运输专用的出口单证,不同的港口、货运站使用的也不一样。
其联数有10 联、12 联、7 联不等。
这里以10 联格式为例,说明场站收据的组成情况。
第一联,货方留底
好记性不如烂笔头。
公司收据管理制度

公司收据管理制度第一章绪论为了规范公司的财务管理工作,加强内部控制,提高财务管理效率,特制定本收据管理制度。
第二章收据的种类及使用1. 收据的种类公司收据分为普通收据和专用收据两种。
普通收据是指公司常规业务中产生的收据,例如销售商品、提供服务等;专用收据是指公司特定业务中产生的收据,例如借款、赎单等。
2. 收据的使用收据由公司财务部统一印制,每张收据都有流水号和加盖公司章的标识。
在进行收款或付款时,必须使用公司统一印制的收据,不能私自印制或使用其他单位的收据。
第三章收据的发放和管理1. 收据的发放公司财务部负责收据的发放和管理。
各部门领取收据时,要准确填写领用人、领用日期等信息,并签字确认。
领用过程中应当核对领用数量、流水号等信息,确认无误后方可领用。
2. 收据的管理收据必须妥善保管,避免遗失或被篡改。
各部门领用收据后应当立即存放在财务专用柜中,并定期清点数量,确保完整无缺。
对于遗失或损坏的收据,应当及时报告财务部,以便重新印制补发。
第四章收据填写要求1. 收款方信息在填写收据时,要准确记录收款方的基本信息,包括名称、地址、联系方式等。
对于个人客户,还需记录身份证号码或其他有效证件信息。
2. 交易内容要清楚记录交易的具体内容,包括商品或服务的名称、数量、单价等信息。
对于特殊交易,还需注明交易方式、付款条件等。
3. 金额大写小写一致在填写金额时,要确保大写和小写金额一致,以避免金额出现错误导致后续纠纷。
对于较大金额的交易,建议额外填写金额的核对人签字确认。
第五章收据存档和备份1. 收据存档每张收据都必须按照流水号的顺序进行存档,并确保存档的完整性和准确性。
存档时要注意防潮、防火、防盗,避免收据损坏或遗失。
2. 收据备份为了避免因自然灾害或其他不可抗力因素导致收据丢失,公司应当定期对收据进行备份。
备份时要选择可靠的介质,并妥善保管备份文件,确保备份数据的安全性和完整性。
第六章收据的流转和审批1. 收据流转在进行财务结算或报销时,必须携带相应的收据,经过审核和确认后方可进行下一步操作。
(完整版)场站收据(十联单)作用流程

【转】场站收据(十联单)作用流程2011-07-17 14:59转载自hulutn最终编辑1937woshishui场站收据是由承运人发出的证明已收到托运货物并开始对货物负责的凭证。
与传统件杂货运输所使用的托运单证比较,场站收据是一份综合性的单证,它把货物托运单(订舱单)、装货单(关单)、大副收据、理货单、配舱回单、运费通知等单证汇成了一份,这对于提高集装箱货物托运的效率有很大的意义。
场站收据一般是在托运人口头或书面订舱,与船公司或船代达成了货物运输的协议,船代确认订舱后,由船代交托运人或货代填制,在码头堆场、集装箱货运站或内陆货站收到整箱货或拼箱货后签发生效,托运人或其代理人可凭场站收据,向船代换取已装船或代装船提单。
场站收据的作用如下:1、船公司或船代确认订舱,并在场站收据上加盖有报关资格的单证章后,将场站收据交给托运人或其代理人,意味着运输合同开始执行。
2、是出口货物报关的凭证之一。
3、是承运人已收到托运货物并开始对其负责的证明。
4、是换取海运提单或联运提单的凭证5、是船公司、港口组织装卸、理货和配载的凭证。
6、是运费结算的依据。
7、如信用证中有规定,可作为向银行结汇的单证。
场站收据是集装箱运输专用的出口单证,不同的港口、货运站使用的也不一样。
其联数有10联、12联、7联不等。
这里以10联格式为例,说明场站收据的组成情况。
第一联,货方留底第二联,集装箱货物托运单(船代留底)第三、四联,运费通知单(1)(2)第五联,装货单场站收据副本(关单)。
第六联,场站收据副本--大副联。
第七联,场站收据(正本)。
第八联,货代留底第九、十联,配舱回单(1)(2)。
场站收据流转的过程及程序为:1、托运人(或货代)填制后,留下货方留底联(第一联),将二至十联送船代(签单)编号。
2、船代编号后,留下二至四联,并在第五联上加盖确认订舱及报关章,然后将第五至十联退给货代,货代留下第八联并把九、十联送给托运人做配舱回单。
集装箱运输实务复习题

1、集装箱船的预配图是集装箱船配积载中最重要最关键的环节,它有哪几幅图组成。
①字母图②行箱位图③重量图④封面图⑤特种箱图⑥装船统计表A、①②⑤B、④②⑥C、①②③D、①③⑤2、1966年至1971年为国际集装箱运输的________。
A、成长期B、成熟期C、扩展期D、徘徊期3、在集装箱货物的场到场(CY to CY)交接方式中,发货人负责_________,运输经营人负责_______,收货人负责_________。
A、货物运至货运站按件交货,运抵卸港集装箱货运站拆箱按件交货,在卸货港集装箱货运站按件提取货物B、货物运至装货港集装箱堆场整箱交货,运抵卸港集装箱堆场整箱交货,在卸港集装箱堆场整箱提货C、货物运至装货港集装箱堆场整箱交货,运抵卸港集装箱货运站拆箱按件交货,在卸港集装箱堆场整箱提货D、货物运至货运站按件交货,运抵卸港集装箱堆场整箱交货,在卸港集装箱堆场整箱提货4、当贸易术语采用CIF时,海运提单对运费的表示应为:A、Freight PrepaidB、Freight CollectC、Freight PrepayableD、Freight Unpaid5、按照INCOTERMS 2000的规定,CPT术语与CFR术语的主要差别是()。
A、CPT下卖方承担的货物风险大于CFR下卖方承担的货物风险B、CPT下卖方承担的货物费用大于CFR下卖方承担的货物费用C、CPT适用于各种运输方式;CFR只适用于海运、内河运输D、CPT下卖方承担的义务大于CFR下卖方承担的义务6、既违约又违法的行为,业务中应尽量避免_________提单。
A、预借提单B、不清洁提单C、过期提单D、甲板货提单7、岸边集装箱装卸桥的外伸距一般为:A、25mB、35mC、45mD、55m8、集装箱运输进入成熟期的重要特征是:A、与集装箱运输有关的硬件与软件日臻完善,集装箱船舶的大型化和全自动化B、集装箱专用泊位高效率化,大大提高了整个集装箱运输系统的现代化水平和能力C、集装箱运输管理方面,实现了管理方法科学化,管理手段现代化,采用EDI系统,实现了多式联运D、以上都是9、在价格术语中,CPT意为:A、到岸价格B、离岸价格C、货交承运人价(指定地)D、运费付至指定目的地价10、把货物装进集装箱内或从集装箱内取出,并对这些货物进行贮存、防护和收发交接的作业场所称为:A、调度场B、排列场C、控制室D、货运站11、__________称为“麦克逊”方式。
场站收据的流转程序

场站收据的流转程序在集装箱货物出口托运过程中,场站收据要在多个机构和部门之间流转。
在流转过程中涉及的有托运人、货代、船代、海关、堆场、理货公司、船长或大副等。
现以十联单为例说明场站收据的流转过程及程序。
(1)发货人或代理填制场站收据一式十联,留下第一联(发货人留底联),将其余九联送船代订舱;发货人或代理填制场站收据时应注意:①“场站收据”各栏目由托运人用电脑或打字机填制以求清晰。
托运人应正确完整地填写和场站收据的各项目,尤其是下列栏目的内容:A.货物装卸港、交接地;B.运输条款、运输方式、运输要求;C.货物详细情况,如种类、唛头、性质、包装、标志等;D.装船期,能否分批出运;E.所需箱子、规格、种类、数量等。
②场站收据的收货方式和交货方式应根据运输条款如实填写,同一单内不得出现两种收货方式或交货方式;③冷藏货出运应正确填写冷藏温度;④危险品出运应正确填报类别、性能、《国际危规》页数和联合国编号。
如《国际危规》规定主标以外还有副标,在性能项目栏用“主标/副标”方式填报;⑤第2、3、4联和第8、9、10联右下角空白栏供托运人备注用;⑥托运人对场站收据内容变更必须及时通知变更时已办好手续的有关各方,并在24小时内出具书面通知,办理变更手续。
(2)船代接受场站收据第2-10联,经编号后自留第2联(船代留底联)、第3联(运费计收联(1))、第4联(运费计收联(2)),并在第5联(关单联)上盖章确认订舱,然后退回发货人或代理第5-10联。
船代订舱签单时,应将场站收据编号用打字机打上,在第5联上盖章签单时应仔细核对托运人所填项目是否完整,如有问题应及时联系托运人或其货运代理。
应注意的栏目主要有:①是否指定船公司、船名;②是否规定货物运抵日期或期限;③有无特殊运输要求;④对发货人提出的运输要求能否做到;⑤是否应收订舱押金。
(3)发货人或货代将第5-10联送海关报关,海关核对无误后在第5联(关单联)上盖章放行。
托运人或代理的出口货物一般要求在装箱前24小时向海关申报,海关在场站收据上加盖放行章后方可装箱,必须经海关同意并在装船前24小时将海关盖章的场站收据送交收货的场站业务员。
场站收据的作用及流转程序

场站收据的作用及流转程序场站收据是由承运人发出的证明已收到托运货物并开始对货物负责的凭证。
与传统件杂货运输所使用的托运单证比较,场站收据是一份综合性的单证,它把货物托运单(订舱单)、装货单(关单)、大副收据、理货单、配舱回单、运费通知等单证汇成了一份,这对于提高集装箱货物托运的效率有很大的意义。
 场站收据一般是在托运人口头或书面订舱,与船公司或船代达成了货物运输的协议,船代确认订舱后,由船代交托运人或货代填制,在码头堆场、集装箱货运站或内陆货站收到整箱货或拼箱货后签发生效,托运人或其代理人可凭场站收据,向船代换取已装船或代装船提单。
场站收据的作用如下:1、船公司或船代确认订舱,并在场站收据上加盖有报关资格的单证章后,将场站收据交给托运人或其代理人,意味着运输合同开始执行。
2、是出口货物报关的凭证之一。
3、是承运人已收到托运货物并开始对其负责的证明。
4、是换取海运提单或联运提单的凭证5、是船公司、港口组织装卸、理货和配载的凭证。
6、是运费结算的依据。
7、如信用证中有规定,可作为向银行结汇的单证。
场站收据是集装箱运输专用的出口单证,不同的港口、货运站使用的也不一样。
其联数有10联、12联、7联不等。
这里以10联格式为例,说明场站收据的组成情况。
第一联,货方留底第二联,集装箱货物托运单(船代留底)第三、四联,运费通知单(1)(2)第五联,装货单场站收据副本(关单)。
第六联,场站收据副本--大副联。
第七联,场站收据(正本)。
第八联,货代留底第九、十联,配舱回单(1)(2)。
场站收据流转的过程及程序为:1、托运人(或货代)填制后,留下货方留底联(第一联),将二至十联送船代(签单)编号。
2、船代编号后,留下二至四联,并在第五联上加盖确认订舱及报关章,然后将第五至十联退给货代,货代留下第八联并把九、十联送给托运人做配舱回单。
3、第五至七联作报关使用4、海关审核认可后,在第五联装货单上加盖放行章5、货代负责将箱号、封志号、件数等内容填入第五至七联,并将集装箱货物与这些联在规定的时间送到堆场。
企业收据的管理制度

企业收据的管理制度一、总则为了规范企业的财务管理,提高工作效率,防止财务风险,保护企业的利益,在这里制定了本企业收据管理制度。
本制度适用于公司内所有相关单位、部门,必须严格执行。
二、收据种类1. 在本企业经营中产生的各种费用支出,必须要有相应的收据,比如发票、收据、结算单等;2. 收据种类根据用途可分为:收入收据、支出收据、结算收据等;3. 收据除了电子版外,还需保留纸质版。
三、收据管理流程1. 收据的获取:员工在发生费用支出时,应当主动索取相应的发票或者结算单,作为收据;2. 收据的登记:所有的收据都要在公司的财务系统中进行登记,并按照时间顺序进行归档;3. 收据的审批:公司内部需要有专门的人员对收据进行审批,确保收据的真实性和合理性;4. 收据的保管:公司要有专门的收据保管区域,存放收据的地点要安全可靠,并做好密封和防水防潮的工作;5. 收据的归档:公司要对收据按照时间进行归档,便于查找和审计;6. 收据的销毁:对于已经归档的过时收据,应当及时进行销毁。
四、收据管理的责任1. 财务部门负责对收据的领取、登记、审批、保管等工作进行监督和管理;2. 各部门负责对本部门产生的收据进行妥善管理,确保真实性和合理性;3. 公司高层要对公司的收据管理工作进行监督和督促,确保各项工作的顺利进行;4. 对于发现收据异常的情况,要及时报告并采取相应措施。
五、违规处理1. 对于严重违反收据管理规定的责任人员,公司将视情况给予相应的处分;2. 对于轻微违规的情况,公司将给予警告并进行教育,确保不再犯同样的错误。
六、制度的完善公司在实施收据管理制度的过程中,要不断总结经验,及时调整和完善制度,确保规范管理,提高工作效率。
七、其他本制度于制定后即刻生效,并适用于公司内的所有员工。
公司在制度实施过程中,如有问题请及时向公司领导汇报,共同维护公司的利益。
以上即为本企业收据管理制度,希望各位员工认真遵守,共同维护公司的财务安全。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
场站收据的作用及流转程序
场站收据是由承运人发出的证明已收到托运货物并开
始对货物负责的凭证。
与传统件杂货运输所使用的托运单证比较,场站收据是一份综合性的单证,它把货物托运单(订舱单)、装货单(关单)、大副收据、理货单、配舱回单、运费通知等单证汇成了一份,这对于提高集装箱货物托运的效率有很大的意义。
 
场站收据一般是在托运人口头或书面订舱,与船公司或
船代达成了货物运输的协议,船代确认订舱后,由船代交托运人或货代填制,在码头堆场、集装箱货运站或内陆货站收到整箱货或拼箱货后签发生效,托运人或其代理人可凭场站收据,向船代换取已装船或代装船提单。
场站收据的作用如下:
1、船公司或船代确认订舱,并在场站收据上加盖有报关资
格的单证章后,将场站收据交给托运人或其代理人,意味着运输合同开始执行。
2、是出口货物报关的凭证之
3、是承运人已收到托运货物并开始对其负责的证明。
4、是换取海运提单或联运提单的凭证
5、是船公司、港口组织装卸、理货和配载的凭证。
6、是运费结算的依据。
7、如信用证中有规定,可作为向银行结汇的单证。
场站收据是集装箱运输专用的出口单证,不同的港口、 货运站使用的也不一样。
其联数有 10 联、12 联、7 联不等。
这里以 10 联格式为例,说明场站收据的组成情况。
第一联,货方留底 第二联,集装箱货物托运单(船代留底) 第三、四联,运费通知单( 1)( 2)
场站收据流转的过程及程序为:
1、托运人(或货代)填制后,留下货方留底联(第一联) 将二至十联送船代(签单)编号。
2、船代编号后,留下二至四联,并在第五联上加盖确认订 舱及报关章,然后将第五至十联退给货代,货代留下第八联
3、第五至七联作报关使用
4、海关审核认可后,在第五联装货单上加盖放行章
5、货代负责将箱号、 封志号、 件数等内容填入第五至七联,
第五联, 装货单场站收据副本(关单)
第六联,
场站收据副本 --大副联。
第七联, 场站收据(正本) 。
第八联, 货代留底 第九、 联,配舱回单( 1)( 2)。
并把九、 联送给托运人做配舱回单。
号、
并将集装箱货物与这些联在规定的时间送到堆场。
6、场站业务员在集装箱货物进场、验收完毕后,在第五至 七联上填入实收箱数、进场完毕日期,并签收和加盖场站公 章。
第六联由场站留底,第七联送理货员,理货员在装船时 将该联交大副,并将经双方签字的第七联即场站收据正本返 回货代。
在场站收据的流转过程中,应注意以下事项:
向海关申报,海关在场站收据上加盖放行章后方可装箱。
如 在海关盖章放行前装箱或先进入堆场的集装箱,必须经海关 同意,并在装箱前 24 小时内将海关盖章的场站收据送交收 货的场站业务员。
2、场站收据中出口重箱的箱号,允许装箱后由货代或装箱 单位正确填写,海关验放时允许无箱号,但进场完毕时必须 填写所有箱号、封志号和箱数。
3、托运人和货代对场站收据内容的变更,必须及时通知有 关各方,并在 24 小时内出具书面通知,办理变更手续。
4、各承运人委托场站签发场站收据必须有书面协议。
5、场站业务员签发的场站收据必须验看是否有海关放行章。
没有海关放行章不得安排所载明的集装箱装船。
6、采用 CY 交接条款, 货主对箱内货物的准确性负责; 如采 用 CFS 交接条款,装箱单位对货物负责。
拼箱货物以箱为 单位签发场站收据。
7、外轮理货人员应根据交接条款,在承运人指定的场站和 1、托运人或货代的出口货物,一般要求在装箱前 24 小时内
号,
船边理箱,并在有关单证上加批注,提供理货报告和理箱单。
8、货代、船代应正确完整地填写和核对场站收据的各个项目。