XX年单位办公室工作总结
年度办公室单位总结范本(6篇)

年度办公室单位总结范本____年,在领导的重视关心和各部门的大力支持下,我坚持以服务为宗旨,始终严格要求自己,加强自身素质,扎实勤奋工作,克服种种困难,与办公室全体同志齐心协力较好地发挥了部门职能作用,现总结如下:一、加强自身学习,不断提高业务管理水平。
一是坚持加强理论学习,通过参加各种会议和培训学习,聆听领导重要讲话,撰写各种材料和学习笔记,不断提高理论素养。
二是坚持把学习贯穿于工作始终。
工作之余我反复通读了《劳动法》相关法规,经常深入基层,正确理解和把握各站点工作性质,将理论学习与工作实际结合起来,不断提高解决问题的能力。
三是坚持在工作中不断总结思考。
在工作中注意向领导学,向同事学,学习好的工作方法和管理经验,在处于不断变化的工作中,处理事情,解决问题,尽可能做到有章可循,对解决处理的每一个案例进行总结,进一步提高业务管理水平。
二、抓好部门管理,提升部门整体业务素质。
一是强化责任意识,发挥部门职能作用。
综合科作为职能部门,业务对口集团党群、工会、人力资源、办公室、综合管理部包括汇业等多个部门,每个业务口安排的工作,我们落实完成的好坏都关系到综合科甚至影响到企业的形象,有的还关系到员工的根本利益,因此,经常要求科里每一位成员都必须以高度负责的精神对待每一项工作。
今年集团加大民生,以人为本,出台提高员工福利待遇方面的政策,再加上正在实施定岗定级考核考试,时间紧,任务重,人员散,地点远,我与劳资人员各站点来回跑,细致再细致的核对每一个人员情况,对照每一条信息,及时完成上报的各种资料。
在全科同志努力下,无论是党建还是工会和人力资源业务工作,集团相关部门都给予了较高评价。
二是强化规范意识,完善各项业务工作。
今年在进一步规范档案管理、办公用品、电话和小车管理的基础上,加大了人力资源管理的规范性,在总经理的指导,运行办的协作下,今年我们制定和实施了岗位工时管理,员工定岗定级,基本解决了员工同岗不同薪的问题。
企业XX年办公室工作总结4篇

企业XX年办公室工作总结4篇忙碌中的2****年即将过去,新的一年即将在我们面前展开画卷,回首这一年,在总经理室的领导下,在身边各位同事的密切配合下,完成了综合办公室行政工作。
通过一年来的学习、工作,使自己慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,从每件小事做起,默默的行使着职能,发挥着作用,尽我所能,为公司的正常工作及各个项目进行提供着保障和支持。
现将一年来的工作总结汇报一、日常主要工作1、认真做好综合办公室的文件整理工作20XX年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》两本小册子,并根据实际操作需要拟定《加班制度》、《员工宿舍管理制度》等。
并根据各项制度执行情况修订《员工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司证照年审、变更工作公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺利开展各项工作的基础,20XX年2月份,顺利完成两证的的年审工作;后由于公司发展需要,资产变更后需进行变更工商登记。
于20XX年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。
并配合总经理室及办公室主任收集、整理各项资料,于XX9月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。
于20XX年9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作。
4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。
会后完成记录报总经理室。
对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、做好公司活动组织及企业文化宣传工作08年年初,xx遭遇大雪,综合办公室组织各部门、项目部与恶劣天气做战,对管理区域及政务区指定区域积雪进行扫除;5月4日青年节组织公司青年团员参加植物认养活动;5月12日,汶川地震,灾区人民的苦牵动了公司全体人员的心,组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干,并于全国默哀日组织部门、项目员工举行默哀仪式;5月28日组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在xx的顺利传递贡献了自己的力量;6月,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
XX年办公室工作总结7篇

XX年办公室工作总结7篇篇1一、引言随着XX年的结束,我对自己在办公室的工作进行了深刻的反思和总结。
在过去的一年中,我经历了许多挑战和学习,以下是我对XX年工作的详细总结。
二、工作内容与成果在XX年,我主要负责了以下工作:1. 文件管理与归档:我负责建立了完善的文件管理制度,确保了公司文件的妥善保管和快速检索。
通过优化流程,减少了XX%的文件归档时间,提高了工作效率。
2. 会议组织与协调:成功组织了数十次公司内部会议,包括年度报告会、季度例会等。
通过精心安排,确保了会议的顺利进行,提高了内部沟通效率。
3. 行政事务处理:处理了大量行政事务,包括员工入职、离职手续、办公用品采购等。
通过规范流程,减少了XX%的行政事务处理时间,提升了公司运营效率。
4. 外部联系与接待:与多家外部机构保持密切联系,妥善处理了各类商务接待事宜。
通过有效沟通,为公司争取了更多资源和支持。
在上述工作中,我取得了以下成果:1. 文件管理优化:通过实施电子化管理,减少了纸质文件的使用,降低了办公成本,同时提高了文件检索速度。
2. 会议组织高效:通过精心安排和细致服务,赢得了与会人员的一致好评,提高了公司在行业内的声誉。
3. 行政事务处理规范:通过制定和实施行政事务流程,减少了重复性工作,提高了工作效率。
4. 外部联系广泛:与多家重要合作伙伴建立了长期合作关系,为公司拓展了业务范围提供了有力支持。
三、工作亮点与难点在XX年的工作中,我遇到了以下难点并积极寻找解决方案:1. 文件管理中的版本控制:随着公司业务的不断发展,文件版本众多,管理难度大。
我通过引入版本控制系统,有效解决了这一问题,确保了文件的准确性和可追溯性。
2. 会议组织中的时间管理:部分会议时间安排不合理,导致效率低下。
我通过优化会议时间安排,减少了XX%的会议时间,提高了会议效率。
3. 行政事务处理中的沟通协调:部门之间沟通不畅,导致行政事务处理存在困难。
我通过加强部门间沟通协调,减少了XX%的沟通障碍,提高了行政事务处理效率。
XX年企业办公室工作总结25篇

XX年企业办公室工作总结2XX年企业办公室工作总结2精选5篇(一)在XX年的企业办公室工作中,我承当了诸多职责和任务,获得了一系列的成绩和收获。
在这里,我将对我的工作进展总结,希望可以给自己一个交代,也希望可以从中汲取经历和教训,不断提升自己。
首先,我在XX年的工作中,始终以积极的工作态度和专业的工作才能投入到工作中。
针对企业办公室的日常职责,我认真负责,努力完成各项工作任务。
无论是接待来访客户,还是处理文档资料,我都保持高效率和高质量的工作。
在处理复杂的任务和问题时,我可以冷静考虑,迅速找到解决方案,并及时与上级沟通和汇报。
这种积极的工作态度和专业的工作才能得到了领导和同事的一致认可和好评。
其次,在人际关系的处理上,我也积极主动地与同事保持良好的合作和沟通。
我相信只有与同事们保持良好的关系,才可以更好地进展工作。
在与同事的合作中,我注重互相理解和支持,尊重别人的意见和建议,并提供自己的帮助和支持。
通过共同努力,我们获得了良好的工作成果,并共同度过了一年的繁忙与奋斗。
再次,通过对公司内外环境的不断观察和学习,我也不断提升自己的专业知识和工作技能。
在XX年,我参加了屡次培训和学习,进步了自己的知识储藏和业务程度。
我学习了最新的办公软件和工具的使用方法,并进展了实际操作。
这不仅使我在工作中更加得心应手,也为我提供了更多的开展时机和空间。
最后,在XX年的企业办公室工作中,我也遇到了一些挑战和困难。
例如,面临繁重的工作任务和紧迫的工作期限时,我感到压力较大,但我通过合理安排和高效工作,最终顺利完成了任务。
对于工作中的缺乏和错误,我也进展了反思和总结,并积极寻找解决方法,不断提升自己。
综上所述,XX年的企业办公室工作给了我很多时机和挑战,也让我收获了很多。
通过积极的工作态度和专业的工作才能,我完成了各项工作任务,并与同事们保持了良好的合作。
通过不断学习和提升,我不仅进步了自己的专业知识和工作技能,也不断适应和应对工作中的各种挑战。
单位办公室年度工作总结范文5篇

单位办公室年度工作总结范文5篇篇1一、引言过去的一年,单位办公室在全体同仁的共同努力下,顺利完成了各项工作任务。
在此,我代表办公室全体成员,向大家汇报一年来的工作总结。
本报告旨在回顾过去一年的工作进展和成果,找出存在的问题和不足,为新一年的工作提供有力的指导。
二、工作内容及成果1. 日常管理在过去的一年中,我们办公室严格执行日常管理工作,确保各项工作的顺利进行。
我们制定了详细的工作计划和时间表,确保各项工作按时完成。
同时,我们还加强了对办公室环境的管理,保持办公环境的整洁和卫生。
此外,我们还积极参与企业文化建设,组织各类活动,增强团队凝聚力。
2. 文件管理在文件管理方面,我们严格遵守档案管理规定,对各类文件进行分类、归档和管理。
我们制定了完善的档案管理流程,确保文件的完整性和安全性。
同时,我们还加强了电子文件管理,建立了电子文件管理系统,提高了工作效率。
3. 会议筹备与组织在过去的一年中,我们成功组织了多次重要会议。
在会议筹备过程中,我们积极参与协调,确保会议的顺利进行。
同时,我们还加强了会议纪要和决议的整理工作,确保会议精神的贯彻落实。
4. 接待工作在接待方面,我们始终保持热情、周到的服务态度,为来访者提供优质的服务。
我们加强了对接待工作的规范化管理,提高了接待工作的效率和质量。
5. 沟通与协调在沟通与协调方面,我们积极与各部门保持密切联系,确保信息的畅通无阻。
我们加强了对内对外的沟通协调工作,提高了工作效率和团队协作意识。
三、存在的问题和不足1. 工作效率有待提高。
在某些情况下,我们未能及时完成工作任务,导致工作进度受到影响。
篇2=====================一、引言在过去的一年里,单位办公室全体同仁共同努力,面对各种挑战与机遇,完成了多项任务并取得了显著成果。
本报告旨在全面回顾过去一年的工作,总结经验教训,为未来一年的工作提供指导。
二、工作内容概述在过去的一年里,我们主要完成了以下工作:1. 日常管理:确保办公室日常运作顺畅,包括文件管理、会议组织、接待工作等。
办公室XX年工作总结8篇

办公室XX年工作总结8篇第1篇示例:办公室是我们每个人每天都要面对的地方,是我们辛勤工作的地方,更是我们交流学习的地方。
在过去的一年中,我们办公室经历了很多事情,取得了一些成绩,也遇到了一些挑战。
在这里,我将为大家总结一下办公室XX年的工作情况。
一、工作回顾在XX年,我们办公室经过全体员工的共同努力,取得了一些成绩。
我们在工作效率方面取得了显著提升,项目进度得到了明显加快,各项工作任务也得到了及时完成。
团队协作能力得到了进一步提升,大家之间的沟通更加畅通,合作更加融洽,共同努力实现了团队目标。
我们还在专业知识的学习上取得了一些进步,不断提升自己的能力和水平。
在取得成绩的我们也面临了一些挑战。
项目管理方面还存在一些不足,工作整体规划还需进一步完善;团队建设方面还存在一些问题,沟通不畅、合作不够密切等。
这些都是我们未来需要努力改进的地方。
二、经验总结在过去的一年中,我们积累了不少宝贵的经验。
团队合作是我们取得成功的重要因素。
只有大家齐心协力、通力合作,才能完成各项工作任务。
学习不断提升是我们进步的动力。
只有不断学习、不断提升自己的能力和水平,才能适应工作的需求。
团队之间的沟通也是至关重要的。
要保持良好的沟通,及时解决问题,才能确保工作的顺利进行。
要保持团队之间的团结和互助精神,共同努力,才能实现团队的目标。
三、未来展望在新的一年里,我们要继续努力,进一步提升团队的整体实力。
要加强项目管理,提高工作效率,确保各项工作任务按时完成。
要加强团队合作,密切团队之间的联系,增强团队凝聚力,共同实现团队目标。
要继续学习、不断提升自己的能力,并根据工作需要不断补充新知识,以应对工作的挑战。
在新的一年里,我们将以更加饱满的热情、更加敬业的态度,迎接工作中的各种挑战,为实现更加辉煌的成绩而共同努力。
办公室XX年工作总结到此结束,谢谢大家的阅读。
希望大家在新的一年里继续奋发向上,共同进步。
第2篇示例:办公室作为每个人工作的场所,承载着我们大部分时间和精力。
XX年企业办公室工作总结4篇

XX年企业办公室工作总结XX年企业办公室工作总结精选4篇(一)XX年企业办公室工作总结在XX年,我担任企业办公室的职位,负责协调和管理办公室的日常事务。
通过努力和团队合作,取得了一些令人骄傲的成绩。
以下是我对XX年企业办公室工作的总结:1. 有效的时间管理:我学会了合理安排和利用自己的时间,以完成工作任务。
我经常使用日历和任务管理工具,帮助我跟踪和完成工作。
2. 高效的文件管理:我建立了一个组织整齐且易于访问的文件管理系统。
这样,不仅我自己可以迅速找到需要的文件,还可以节省其他员工的时间。
3. 卓越的沟通技巧:作为企业办公室的主要协调员,我与各个部门之间保持了良好的沟通。
我及时传达信息,解决问题,并解答员工的疑问。
4. 优秀的团队合作:我与其他部门的同事建立了积极和谐的合作关系。
我们共同努力解决问题,并确保各个部门之间的信息流畅。
5. 管理办公设备和办公用品:我负责维护办公设备的正常运行,并及时补充办公用品。
这确保了员工的工作效率,减少了不必要的停工时间。
6. 组织会议和活动:我在XX年组织了一些成功的会议和活动。
我能够合理安排时间表,协调与会人员,确保会议和活动的顺利进行。
7. 处理日常事务:作为企业办公室的管理员,我负责处理各种日常事务,包括接待客人、安排差旅、管理会议室预订等。
我在这方面表现得非常有效率。
总的来说,XX年我在企业办公室工作中取得了不错的成绩。
通过良好的时间管理、沟通技巧和团队合作,我成功地完成了各种任务和项目。
我相信这些经验和技能将对我的未来职业发展产生积极的影响。
XX年企业办公室工作总结精选4篇(二)尊敬的领导:我是XX年企业销售部的一名员工,现将我在这一年的工作总结如下:工作内容:在XX年,我作为销售部的一员,主要负责公司产品的销售工作。
我的工作内容主要包括市场调研和分析、客户拜访和沟通、销售数据统计和分析等。
市场调研和分析:在这一年的工作中,我积极参与了市场调研和分析工作。
XX年办公室工作总结6篇

XX年办公室工作总结6篇篇1一、引言随着XX年的结束,我在办公室的工作也告一段落。
回首过去的一年,我在领导和同事的帮助下,取得了一定的成绩,也积累了一些宝贵的经验。
以下是我对XX年办公室工作的总结。
二、工作内容与成果1. 文档管理与归档在过去的一年中,我负责了公司文档的管理与归档工作。
通过对公司各类文档的分类、整理和归档,确保了公司文件管理的规范化和系统化。
同时,我也积极配合公司其他部门,及时提供所需的文件资料,为公司日常工作的顺利进行提供了有力保障。
2. 会议组织与协调会议组织与协调是我工作的重要组成部分。
在过去的一年中,我成功组织并协调了数十次公司内部会议,包括部门例会、项目启动会等。
通过细致入微的会议策划和高效有序的现场执行,确保了会议的顺利进行,提高了公司的决策效率和团队协作水平。
3. 行政事务处理在日常工作中,我还负责处理各类行政事务,如办公用品采购、办公设备维护、员工考勤等。
通过与供应商的沟通和协调,我为公司节约了成本,提高了办公效率。
同时,我也积极配合人力资源部门,完成员工入职、离职等手续,确保公司人力资源管理的规范化和高效化。
4. 企业文化建设与活动组织在过去的一年中,我积极参与公司企业文化的建设和活动组织。
通过策划和组织公司庆典活动、员工团建活动等,增强了公司的凝聚力和向心力,提升了员工的工作积极性和创造力。
同时,我也注重公司内部宣传工作,通过撰写公司新闻稿件、制作宣传视频等方式,提高公司的知名度和美誉度。
三、经验与教训1. 团队协作至关重要在过去的一年中,我深刻认识到团队协作的重要性。
只有在团队成员之间相互信任、互相支持的基础上,才能取得良好的工作成果。
因此,在未来的工作中,我将更加注重与团队成员的沟通和协作,共同完成公司各项任务。
2. 不断提升自身能力随着公司业务的不断发展和变化,我意识到自身能力的提升迫在眉睫。
在未来的工作中,我将不断学习新知识、新技能,提高自己的综合素质和业务水平,以适应公司不断变化的需求。
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XX年单位办公室工作总结在工作这一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。
虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。
现将任职以来的情况如下:一、主要工作:1、加强思想政治与业务学习,不断提高人员素质提高人员素质是保证机关各项任务完成的前提,在业务工作较忙的情况下,仍严格按年初制定的职工学习培训工作方案积极组织并参加政治学习,与此同时,积极组织参与业务学习,提高了机关人员素质。
同时积极组织参加“三促三统”学习教育活动,通过学习,使大家进一步懂得了在新形势下如何做一个合格的共产党员和机关工作人员;积极组织参加了警示教育活动,并积极组织观看警示教育录像片和警示教育展览。
科学系统地规范了机关干部的政治理论、业务技能的学习。
通过以上活动,加强了思想政治教育,提高了认识,教育了大家,提高了机关人员素质。
2、努力做好宣传工作一年来,我们积极向区经贸委、区委信息科等报送信息及简报,并有多篇信息被宣传部门米用。
在做好信息报送的同时,我们并没放弃传统的宣传阵地——黑板报,全年共更新板报内容16次以上。
总的来宣传工作取得了较好的成绩。
3、组织好各种会议,为我站中心工作服务有人说,办公室的工作就是办会、办文、办事,组织各种会议是办公室的一项十分重要的工作。
今年我站因工作需要会议较多,经办公室组织的各种会议不下50次。
通过组织各种会议,煅练了队伍,增加了组织协调能力。
4、精益求精认真办文,使我站保持良好的对外形象20XX年办公室审核下发的各种文件有九十多个,一个单位制订的文件规范与否,直接关系到一个单位的形象。
因此在工作中,我们认真审核每一个文件以防止出错,为了保证发出去的文件质量,我们认真学习有关文件,平时认真学习研究一些文件质量高的文件。
为了保证我站文件的规范,我们认真反复多次学习了《国家行政机关公文处理办法》。
5、做好申报站的后勤保障工作我站下属站点虽都不大,但麻雀虽小,五脏俱全,且数量不少,总有很多需要我们解决的问题。
主要工作:……6、认真负责热情周到地做好各项接待任务接待工作是办公室一项必不可少的工作,接待工作的热情周到与否直接影响我站的形象。
但从未发生过任何差错。
7、做好党组织交办的工作二、存在问题:回顾一年来我们办公室做了大量的工作,但还存在不少的问题有待进一步克服。
如:我站内部制定各项制度还有待进一步落实,很多制度虽然制订了,但是贯彻执行却不如人意;在做好领导的参谋方面还要作更大的努力;对做好思想政治工作还要做有心人。
这些都需要在新的一年里加以改进和提高。
三、几点体会及明年工作思路:1、做好办公室工作离不开委领导的关心,离不开全科室同志的共同努力。
可以说办公室的工作大多都是在站领导的直接关心支持下完成的。
工作中有了成绩,领导及时给予鼓励。
工作中出现了问题,及时给予指正。
同时不断给我们的工作提出努力的方向,从而使办公室的工作一步步走向规范。
我们的工作很多情况下需要各部门配合支持才能完成任务。
在实践工作中各科室同事也给了我们很大的支持。
只要与他们商量工作任务,绝大多数科室的同志都能及时保质地去完成。
做好办公室工作需要全科室同事的共同努力。
办公室工作多、杂、繁,仅靠办公室领导的努力是做不完也做不好工作的。
在新的一年里,我们将更加团结,齐心协力、充分发挥每个同志的特长和主观能动性,通过全体科室人员的共同努力,把办公室的工作做得更好。
2、下大力气做好综合协调工作。
综合协调工作是办公室经常要做的一项基础性工作。
这项工作做好了,对于理顺各种关系,增强单位的凝聚力,保证站领导能腾出的时间,集中精力抓大事,很有现实意义。
协调工作说来容易,做起来又很难。
它既要讲原则,又要讲技巧。
讲原则,就是要服从大局,讲学习、讲政治、讲正气,这是的原则必须坚持。
但在日常协调工作中,大量的是非原则性协调,遇有这种情况应运用非原则性调和手段,这样就可以营造一个良好的协调气氛。
搞好协调,平时要与科室同志坦诚交流,视同志为朋友,视智者为老师,谦虚谨慎,尽心尽力做好服务工作,应该办而一时办不好的事向大家解释清楚,取得大家的谅解。
对非原则问题的处理要“礼让三分”。
协调工作是一个经常学习和长期实践的过程,只要持之以恒,努力学习,相信一定能做好。
3、要努力学习,不断提高工作水平。
一是要努力学习和掌握现代管理知识,才能掌握工作的主动权。
办公室的工作千头万绪,大家都很忙,这是客观事实。
但要做到忙而不乱,忙而有序,真正忙到点子上,运用现代管理知识,每天把众多的单项工作按轻重缓急的不同进行分类,抓住主要矛盾,进行合理分工,限期完成,就能收到了明显的效果。
另外,就是经常碰到的随机不可预见的事务,对这些事务做到及时处理,当天的工作当天完成,这样每天下班后既无后顾之忧,又可获身心愉悦。
二是要学习现代科技知识,向科技要时间,向科技要效率,建议尽快实现办公自动化。
三是要处理好工作和学习的关系。
对办公室的同志来说,工作再忙也不能放松学习,学习是一种觉悟、一种责任、一种境界、一种能力,工作忙要在干中学,时间紧要在学中干。
不仅要学习政治理论和业务知识,还要学习市场经济理论、法律法规等知识,注重知识的更新,拓广知识面,增强各种适应能力。
<时间一晃而过,XX年已接近尾声。
回顾过去的这一年我在集团公司,收获和感触颇多。
在这一年中前半年主要负责前台工作,后经领导对我工作的信任,转为负责集团公司的档案管理工作及综合办公室的其他工作。
在这一年中,我对自己的工作操守严要求,对新工作多学习了解,对工作中的不足,不断总结和改正。
使自己能跟随上集团公司前进的步伐,为集团公司今后的发展献出一份微薄之力。
一、主要工作的概述过去的一年在领导和同事的悉心关怀和指导下,通过自身的一些努力,也取得了一些工作成绩,但是也有诸多不足。
回顾这一年,现将我所负责的工作总结如下:前台接待工作主要负责来客的接待、引见工作:总裁办公室及大厅的日常卫生整理工作;打印机的打印督察;来文、传真的接收和发放;考勤管理与统计工作并报送财务;酒店和餐饮用餐的预定;集团物业费、电费的及时缴纳。
档案管理工作集团公司档案的主要内容:集团公司以及下属路桥公司、房地产公司的原件;建设公司、煤矿、电厂相关证件的扫描件及复印件;集团公司的人员证书的原件与复印件,主要有:项目经理证、三类安全人员证、建造师证等;集团公司相关的荣誉证书;集团公司的部分合同。
档案工作主要对以上的证件进行管理与登记,便于集团公司与下属企业的证件的交换,定期办理公司需年检的证件。
办公用品的管理工作主要负责集团公司的办公用品的整理、统计与出、入库登记。
每月对办公用品库进行点库,并将所剩物品的数量与金额统计入册。
统固定资产管理主要负责集团公司中固定资产的统计、登记和管理工作,内容主要将公司的固定资产进行编号,便于集团公司固定资产的进、出管理。
并对固定资产进行定期的检查,查看是否有损坏情况,每年定期对固定资产进行盘点,查清数量其他工作1、集团公司花卉的定期更换与租赁费用的定期缴纳;2、集团协议酒店的管理,对西安市内的三星以上酒店签订住房协议,并将签订过协议的酒店编制入册;3、集团公司日常客人的接待,以及水果和鲜花的购买;4、集团公司卫生的维护;5、部分办公物品的采购工作;6、协助综合办公室其他同事完成相应的工作;7、与下属公司的业务沟通。
二、工作中存在的不足xx这一年,我工作的各个方面都取得了显著的进步,集团公司的业务也有了更加直接的接触,并对集团公司的日常工作做出一定的贡献,但工作中我还存在很多的不足,细分如下1、对于本职的工作不够细致。
如办公用品的管理,每月点库后,应将各个部门以及个人办公用品的消耗情况统计成表呈上级领导批阅;2、工作中态度不够积极。
其一主要对需要做的工作没有计划性的安排,有时造成工作的效率不高;其二,工作有些涣散,对新同事没有树立良好的工作形象。
鉴于以上两点,对于以后的工作做出以下的要求。
首先,对于工作应该认真、细化,使工作做的更加细致。
并且对于明天的工作,前天就应有好的安排,并请示上级主管,看明天是否有别的工作安排,这样可使工作井然有序,工作效率也可以提高。
其二,加强工作中对自己的要求,工作作风一定要严谨,态度要端正,要为别的同事树立良好的工作形象。
以后的工作日要加强对自己的要求,不论从工作态度还是工作效率上,能够为公司的发展尽自己的绵薄之力!三、对办公室的建议我来公司细数也一年有余了,虽不是集团公司的第一批员工,但也见证了集团公司一步步成长的过程。
我们在李总和各位领导的带领下,一步一个台阶,使我们集团公司向一个快速、高效、健康的方向发展。
但集团公司成立的时间不成,在发展中会有一些不足,现总结如下:1、人员流动太快。
公司人员流失过大,会造成公司的一些工作不能顺利完成,并出现许多重复工作,使的工作效率不高;同时离职手续的不够健全,会使许多工作出现空白2、工作职责不够明确,总是出现工作分配不均,有些人很忙,有些人又很闲的情况。
3、培训的内容应该多元化,面对集团公司这一特性,应将我们的培训多元化,不应仅仅只局限在管理方面,还应多涉及其他的方面,如财务、金融等这些对公司发展有力的培训应多学习。
以上几点是我对公司的几点建议,不知是否提的准确但是从我的眼光来审视集团这一年来的发展。
公司在慢慢发展,有一些不足是必然,我们都是在一起成长,这只是成长的一个过程,望领导看到后能给出一个合理的解决办法,这样我们集团公司才能走的更远,更好!xx年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我将努力改正过去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,为公司的发展尽一份力。
与集团公司共同成长,并祝愿集团公司发展越来越好,业绩蒸蒸日上,发展之路越走越远!。