POLYCOM视频会议使用指引
Polycom-PVX视频会议系统用户指南
視訊會議操作說明
視訊會議操作說明
•1.網路攝影機 •2.視訊專用麥克風 •3.Polycom PVX 視訊軟體作業系統 •4.Polycom RMX1000 網路橋接作業系統 MCU進行視訊會議
•目前院內可使用的會議室： •六期- 6101會議室、秘書室、院長室 資訊部 •四期- 大傳中心 •福懋大樓- F001、F002、F003 會議室 •視訊專用麥克風：需至大傳中心登記借用
地址簿如無資料按這裡 新增資料
a、從地址簿將其他參與者一一拖曳至參與者
如連線未成功請確認: 對方是否已開啟 視訊軟體作業系統
表示連線成功
視訊畫面設定: 1.選取會議 2.按滑鼠右鍵選取 會議屬性
3.選取 視訊設定
4.依與會者人數選擇視訊畫可選擇多畫面呈現
1、開啟 POLYCOM RMX1000 作業系統
輸入IP:192.168.19.100
輸入戶名:PC03 及密碼:PC03
2、新增會議-1
a、按這裡 新增會議
2、新增會議-2
b.輸入會議名稱
c.設定會議時間(單位：小時) 建議大於會議時數 時間一到，系統會自動結束視訊會議
d.按確定鍵
3、邀請參與會-其他參與者
7.按確定
可選擇顯示 連線畫面或電腦簡報畫面
4.開啟桌面 Polycom PVX 作業系統
此時桌面出現： 1、視訊軟體作業系統工具列 2、網路攝影機近端影像
5、邀請參與會-自己
a、從地址簿 先將自己拖曳至 參與者
b、彈出此視窗後 選擇【是】
6、連線成功進行會議
a 、顯示遠端 (顯示其他參與者)
a 、顯示近端 (顯示自己)
宝利通PolyCom HDX8000视频会议系统操作手册
LAN属性-1
第十九页，编辑于星期三：六点三十二分。
LAN属性-2
第二十页，编辑于星期三：六点三十二分。
监视器-设置建议
HDX8000可连接的显示器数目最大为3，设置步骤如
下： 第一步，先确定有你几台电视机，你准备连接几台， 然后确定电视机有什么接口以及支持什么分辨率，你 准备使用什么接口和多大的分辨率；
HDX8000安装操作手册
第一页，编辑于星期三：六点三十二分。
网络
第二页，编辑于星期三：六点三十二分。
HDX8000终端安装、使用介绍
• HDX8000终端的接口介绍 • HDX8000终端的物理接线 • HDX8000终端基本配置 • HDX8000终端操作 • HDX8000终端维护
第三页，编辑于星期三：六点三十二分。
•做好使用记录、测试记录和故障现象记录
•设备不使用时应注意防尘防潮定期除尘
• 定期开机加热(2次/ 月 ) 以除湿气
•定期检查电源情况、线路情况
第四十五页，编辑于星期三：六点三十二分。
诊断菜单
第四十六页，编辑于星期三：六点三十二分。
接下来，了解一些诊断菜单的内容
主页屏幕
系统
诊断
•系统状态：显示系统呼叫的状态 • 呼叫统计
设备安装- 1台电视机
第十页，编辑于星期三：六点三十二分。
设备安装-2台电视机
第十一页，编辑于星期三：六点三十二分。
HDX8000终端基本配置
第十二页，编辑于星期三：六点三十二分。
系统设置
系统设置完成设备所有的参数设置，主要包括：
IP地址设置
摄像机设置
监视器设置
主页屏幕设置 音频设置
HD---操作手册-POLYCOM(视频会议终端)
简易操作手册
先后打开视频主机（机架背后）和等离子显示器开关，系统自动引导开机，进入视频主界面。
一、点对点会议
1.从“拨打电话”屏幕上，选择目录，选择要呼叫的会场名称，
按键建立呼叫。
2.会议进行中可按键选择本端或远端摄像头，然后按方向键调整
镜头的位置。
键实现画面的放大和缩小。
3.会议进行中按键可调节音量大小，如果不想让对方听到本地的声音，按
键静音。
4.会议结束后按键挂断呼叫。
二、多点会议
1.等待MCU呼叫，当MCU呼叫成功时，显示器上会弹出呼叫信息对话框，系统会提示
你是否接受呼叫，用遥控器选择“是”即可。
2.会议进行中可按键选择本端或远端摄像头，然后按方向键调整
镜头的位置。
键实现画面的放大和缩小。
3.会议进行中按键可调节音量大小，多点会议期间如果不需要本地会场发言，
请按键静音。
4.会议结束后按键挂断呼叫。
三、数据会议功能（会议室需配PC机）
在会议开启状态，使用双流方法：
如需使用数据会议,请使用会议室PC机，打开PC（netmeeting将自动启动） ,在
netmeeting呼叫窗口，输入服务器IP地址，按键弹出共享程序对话框，选择“桌面”,按“确定”即可。
会议结束后，先关闭视频主机后关闭等离子显示器即可。
polycom终端操作说明
视频会议会场使用手册一、日常应用1、I P设置点击主页按键，选择“系统”－“管理设置”－“LAN属性”。
选中连接到我的局域网和允许IP呼叫。
输入本机的IP地址、子网掩码、网关地址，选择局域网速度（推荐选择“自动”），选择双工模式（推荐选择“自动”）。
按遥控器的主页键，选择是，重新启动机器。
注意：完成IP设置后，系统必须重新启动，设置才能生效。
2、发起和结束呼叫➢发起呼叫点击按键，屏幕显示拨号菜单，输入对方IP地址，再点击按键。
➢应答呼叫如果在菜单中没有将自动应答打开，当有呼叫需要应答时，请点击按键应答呼叫，系统正常设置使用自动应答。
➢结束呼叫点击遥控器按键，出现结束呼叫菜单，再点击按键，结束当前呼叫。
➢设置呼叫带宽选择“系统”－“管理设置”－“常规设置”－“主屏幕设置”－“呼叫质量”3、调整音量要对音量大小进行调整，点击遥控器声音按键显示屏上将显示当前的音量等级。
4、调整摄像头位置★必须使用遥控器调整摄像头位置按遥控器上的箭头按钮，将摄像机向上、下、左或右移动。
按变焦来推远或拉近。
5、预置镜头位➢存储预置镜头位将镜头移动到目标位置，长按遥控器数字键的0 - 9➢调用预置镜头位直接点击遥控器数字键的0 – 9，调用相关预设位。
6、双显仿真进入“系统”－“管理设置”－“监视器”－“监视器”，选择“双监视器仿真”。
遥控器的显示按键用于切换双显仿真的画面布局。
注意：如果用户使用双显仿真的方式显示图像，将没有画中画功能。
7、麦克风静音如果不希望远端站点听到您的讲话，可以将麦克风静音。
要将麦克风静音或取消静音，请执行下列操作：按遥控器上的静音，也可以按麦克风上的将呼叫设为静音。
此时，屏幕右下角显示本地静音，再按一次遥控器的静音键或麦克风上按钮取消静音。
二、常见问题1、系统不能启动，也不能以任何方式做出响应原因：电源开关关闭，或者未连接电源线。
措施：打开系统以及系统连接的所有设备的电源开关；确保系统电源线就位，并且已连接到电源插座。
Polycom HDX系列视频会议系统使用指南说明书
管制通告重要安全措施请在使用本系统前阅读并理解下列说明：•当儿童使用或接近该系统时需予以密切看管。
使用中应有人照看。
•只使用当前额定值至少与该系统相等的延长电线。
•清洁和维护该系统之前以及未使用时请务必断开电源。
•清洁时不要将液体直接喷洒在系统上。
务必先用液体润湿不带静电的布料再行擦试。
•不将系统浸泡在任何液体中，或将任何液体置于其上。
•不要拆卸本系统。
为了避免触电危险和保持该系统的担保有效，必须由合格的技术人员进行维护或修理工作。
•将该设备连接到接地插座。
•只将系统连接至有电涌保护的电源插座。
•保持通风口不为任何物体堵塞。
•如果系统或任何附件安装在一个封闭的空间（如机柜）中，请确保封闭空间中的气温不超过 40°C (104° F)。
您可能需要提供强制制冷以便将设备控制在其工作温度范围内。
•注意：为了降低发生火灾的风险，请只使用 No. 26AWG 或更粗的通讯电缆。
•不要在靠近水的地方使用此产品。
•不要在暴风雨天气使用此产品。
闪电可能会导致触电（尽管这种可能性比较小）。
请妥善保管这些说明。
特殊安全说明警告。
触电危险：为了降低造成人身伤害或设备损坏的风险，仅限使用 Polycom HDX 4500 背板上的插座将监视器连接到系统。
插头用作断电设备：该设备所连接至的电源插座必须安装在设备附近，并且可以随时方便地够到。
请遵守现有的安全说明并按照指导采取所有安全措施。
电气规格Polycom HDX 9004、Polycom HDX 9002、Polycom HDX 9001：100-240 VAC，50-60 Hz, 4 APolycom HDX 9006、Polycom HDX 8000 系列：100-240 VAC，50-60 Hz，2.3 APolycom HDX 7000 系列：100-240 VAC，50-60 Hz，2.3 APolycom HDX 6000 系列：100-240 VAC，50-60 Hz，1.6 APolycom HDX 4000、Polycom HDX 4000 HD：100-240 VAC，50-60 Hz，2.3 APolycom HDX 4000、Polycom HDX 4000 HD 监视器：100-240 VAC，50-60 Hz，1.5 APolycom HDX 4500：100-240 VAC，50-60 Hz，2.3 APolycom Touch Control：44-57 VDC，12.95 W（兼容 802.3af）许可限制此处包含或描述的软件程序是 POLYCOM, INC. 或其许可方的产品。
POLYCOM GROUP系列终端参会操作指引
POLYCOM GROUP系列操作指引：（硬件）
1、打开电视机、投影仪（开机顺序：先打开显示设备，如电视机、投影仪等；再打开视频
终端设备；关机顺序：先关闭视频终端设备，后关闭显示设备，如电视机、投影仪等）。
2、打开视频终端（开关在电源插口上方，开机状态下设备前面会亮蓝灯）
3、把麦克风静音（静音状态亮红灯）
4、用遥控器把光标移动到拨打电话按钮，按遥控器确定键进行拨号
5、输入对方终端的IP地址进行开会：
也可在保存目录中选取相应的远端IP进行呼叫开会：
6、调整镜头位置，使显示本地画面在适当范围
7、调整本地声音大小以适合本地会场
8、本地麦克风静音开关：
9、在视频过程中可进行的相关操作：
按右边菜单键，可进行相关操作：
1、添加呼叫（需要有内置软件MCU许可支持）
2、开启、关闭本地视频
3、控制对方镜头、本地镜头、调整至预设位
4、本地视频布局（红色框中为本地头像所在位置）：
5、在进行双流发送时还可进行双流的隐藏、显示：
10、GROUP300进行双流发送时需要在发送双流的电脑上安装软件（NewShortcut2）：
双击此程序：
在地址栏中输入GROUP300的IP后点击链接即可将电脑的屏幕内容发送到终端及视频会议系统中进行内容共享
11、遥控器说明：
如有问题请联系IT部门：联系人：电话：。
Polycom使用说明
Polycom使用说明Polycom使用说明1、引言欢迎使用Polycom！本文档将详细介绍如何正确使用Polycom 视频会议系统。
请按照以下章节的指导逐步操作。
2、系统要求在使用Polycom之前，请确保满足以下系统要求：- 操作系统：Windows 7或更高版本，或Mac OS X 10.10或更高版本。
- 电脑配置：至少4GB RAM和2GHz处理器。
- 网络连接：稳定的互联网连接。
3、安装步骤3.1 Polycom软件- 访问Polycom官方网站（）。
- 进入产品页面，找到适合您需求的Polycom软件。
- 单击按钮，保存软件安装包到本地。
3.2 安装Polycom软件- 双击安装包，按照安装向导的指导进行安装。
- 根据提示完成软件的安装过程。
4、登录账户4.1 创建账户- 打开Polycom软件，选择“注册”选项。
- 输入您的个人信息，并创建一个新的账户。
- 提交您的信息后，将收到一封确认邮件。
4.2 登录账户- 打开Polycom软件，输入您的账户名和密码。
- 单击“登录”。
5、创建会议5.1 新建会议- 在软件界面中选择“新建会议”选项。
- 输入会议标题和时间。
- 添加与会人员的邮箱地质。
5.2 设置会议属性- 选择会议模式（音频、视频或音视频）。
- 设置会议安全选项（密码、会议锁定等）。
- 配置其他可选项，如开启录制功能、启用屏幕共享等。
6、加入会议6.1 通过加入会议- 打开会议通知邮件，会议。
- 在Polycom软件中输入您的姓名和会议密码（如果有）。
- 单击“加入会议”。
6.2 通过会议ID加入会议- 打开Polycom软件，选择“加入会议”选项。
- 输入会议ID、您的姓名和会议密码（如果有）。
- 单击“加入会议”。
7、会议功能7.1 视频功能- 打开视频：在会议界面上选择相应的摄像头图标，开启摄像头。
- 关闭视频：摄像头图标，关闭摄像头。
7.2 语音功能- 打开语音：在会议界面上选择麦克风图标，开启麦克风。
polycom基本操作指南
polycom group 310基本操作指南遥控按键说明：
开机关机
1.设备通电后触摸设备的开机按钮或长按摇控的（拨号键），设
备蓝色指示灯闪烁，设备开机。
2.长按设备的开关键或遥控的结束键，设备显示关机后放开，设
备进行关机。
拨打视频会议操作：
1.按（拨号键），进入拨号界面
输入对方的IP地址，再次按键进行呼叫。
2.通过方向键可以查看通话记录。
选中选中通讯过的地址再次按键进行呼叫
3.通过方向键查看通讯录：
选择相应的通讯录按键进行呼叫。
注意：通讯录中的中梁上海1号会议室、2号会议室…为物理会议室，拨打是与相应的会议室进行点对点视频会议。
如需进行多方会议，请
拨打虚拟会议室。
菜单调整：
按键打开菜单：
1.添加呼叫，就会进入拨号界面，输入要添加的会议地址进行多方
会议，此操作必须播入虚拟会议室才可操作。
2.显示内容：当连接电脑后投影无像显示。
选择“显示摄像头2”。
3.我的视频
关闭和打开摄像头。
4.摄像头
可调整自己或对方的摄像头。
预设，根据需要设置摄像头照射的位置。
设置好摄像头照射的位置后长按相应的数字键，会记录相应的位置，视频时通过按相应的数字键就可以调整摄像头的位置。
0为设备开机的默认位置。
5.布局
根据多方会议的点数进行调整画面显示的方式。
调整音量和摄像头焦距：
音量键，调整声音大小。
调整摄像头焦距。
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视频会议使用指引
目录
1、开机 (2)
2、拨号 (5)
3、话筒的使用 (6)
4、发送本地PPT (7)
5、关机 (9)
1、开机
a．投影机将遥控器对准投影机，按下开机/关机键。
投影机共有两个信号源（计算机1、计算机2），其中：
计算机1：用于本地开会投影使用。
计算机2：用于显示远端PPT 。
如果投影机没有显示远端PPT，请检查是否信号源选择错误。
按信号源键
切换计算机1、2.
开机/关机键
信号源
b．电视机，将遥控器对准电视机，按下开机\关机键，当电视机指示灯由红变绿时即为开机状态。
开机/关机键
音量键
c．视频主机，将遥控器对准摄像机（电视机上面），按下开机/拨号键
即可（按一下就可以了），摄像机会向前转动并发出声响。
音量键
确定键
方向键退格/返回键
菜单键开机/拨号键
关机/挂断键拨号区
静音键
2、拨号
a．三个机器都开机以后，电视显示如下画面。
在视频会议遥控器的拨号区进行拨号。
然后按拨号键即可。
拨号成功后显示如下画面：
3、话筒的使用
新设备提供了无线麦，但是拾音距离较短，所以大家使用时需离话筒近一点。
话筒的开机/关机/静音键集成在一起，位于话筒的底部。
当前状态为可讲话
显示屏
当前状态为静音
位于话筒底部的三合一
键，按住3秒开机，按1
下静音，再按一下为可讲
话状态，按住3秒关机。
4、发送本地PPT
a．会议室桌子下面有两个VGA插座，因为本功能不经常使用，所以桌面只留了一根线。
b．将VGA线一端连接电脑，一端插入视频会议插座然后遥控器对准摄像头按菜单键此插座主要用于本地平时开会投影PPT
此插座用于视频会议发送PPT，如果需要发送PPT时，请将VGA 线插入此插座。
电视机显示如下画面：
用遥控器的方向键选择内容选项，
按确定键，电视机显示如下画面后，再按一次
确定键，选择摄像头3.
这样就可以将本地PPT发送到远端了。
5、关机
应集团要求，会议结束后必须挂断并关机，避免占用设备资源，影响其它会议质量，所以请大家开完会后切记要挂断并关机。
投影机关机需按两次关机键。
视频会议按住关机键直至电视机
显示如下画面
电视机按下关机键，指示灯显示
为红色。