制作公司组织结构图

清远市技工学校教案用纸

学习目标

1 ．利用Word 软件中的“图形”、“图示”等工具展示公司组织结构图、员工

绩效评估指标等图例。

2．运用Word表格制作个人简历、履历表、员工出勤记录表、部门年度招聘计划报批表等常用人事管理表格。

3．利用Word制作劳动用工合同、请假条、员工转正申请书等常见文档。

4．运用PowerPoint制作常见的会议、培训、演示等幻灯片。

5．使用Excel电子表格记录、分析和管理公司员工人事档案以及员工的工资基本信息。

2.1案例6制作公司组织结构图

复习知识点：

1.案例分析

邮件合并：

1、创建主文档、数据源：以当前活动窗口为邮件合并主文档，套用信函的形式创建主文档，打开数据源\KSSJY3-18.XLS。

编辑主文档

2、按照样文3-18所示，在当前主文档的适应位置分别插入合并域“系别”、“专业”和“学费”。

3、按照样文3-18所示，在报名日期处插入适当的Word域，使其能完成每次合并时能输入所需日期，改域所用到的提示文字“请输入日期”，默认时间为2004年9月1日。

4、合并邮件：筛选出系别为“新闻”系的记录进行合并，将结果另存为A2A.DOC。[拓展案例]学生实操

补考通知单

张无述同学：

你本学期期末考试不及格的课程成绩如下：

大学英语：56

该门课程安排补考的时间为：8月28日9：00;

地点为：D座404

请假期做好补考准备，并提前返校。

电子系

2001年4月1日

解决方案：

1、创建主文档，标题设置为隶书、三号、加粗、红色，字符间距2磅。正文设置为小四号字。

2、最后两行文字设置为仿宋、加粗。

3、插入剪贴画“日历”图片，设置图片高度、宽度均缩小15%，选用淡蓝色填充颜色。

4、再插入剪贴画中的“阳光”图片，高度缩小至90%，宽度放大至140%后设置水印效果，衬于文字下方，居中。

5、保存文档。

6、创建数据源、保存。

7、插入合并域、数据合并。

8、合并邮件：筛选出系别为“302”补考地点的记录进行合并，将结果保存。

2.案例分析

组织结构图是用来表示一个机构、企业或组织中人员结构关系的图表。

它采用一种由上而下的树状结构，由一系列图框和连线组成，显示一个机构的等级和层次。制作组织结构图之前，要先搞清楚组织结构的层次关系，再利用Word提供的图片或图示工具来完成组织结构图的制作、编辑和修饰。本案例将制作“科源有限公司组织结构图”。效果如图：

2.解决方案

（1 ）启动Word 2003 ，新建一份空白文档。

（2 ）插入图示“组织结构图”。

（3 ）添加框图。 （4）输入文本内容。

（5）设置组织结构图格式。

（6）插入一个自选置图形。添加文字，设置字符间距为5磅。

（7）保存组织结构图。

[拓展案例]学生实操

1、 公司各职能部门下属单位组织结构图，如图所示：

3.案例小结

本案例通过制作“

公司组织结构图” 和“ 员工绩效评估指标射线图” ，介绍了在Word 中插入图示对象、编辑和修饰图示的方法。图示包括组织结构图、 循环图 、 目标图 、 射线图 、 维恩图 和 棱锥图 等类型。

图示可用来说明各种概念性的材料。通常在展示一个机构和组织的结构关系、实现目标的步骤、元素之间的关系时，可以在文档中插入直观的图表或图示，这比纯粹的文字说明更有说服力，也能使文档更加生动。

4.作业布置

1、通过本次课，你学会或巩固了哪些知识点？请详细写出来。你觉得你对这些知识点掌握得非常熟练了吗？如果没有，那你以后应该怎样做？

2、你认为应该如何灵活使用所学知识来制作组织结构图？怎样才能较快地制作出所需的组织结构图？

课后记：