Outlook功能操作演示完整版实用版
Office Outlook 2003使用指南手册
AD部署及统一邮件交换Office Outlook 2003使用指南手册目录1 发送邮件 (1)1.1 进入OUTLOOK 2003 (1)1.2 收件人选择 (3)1.2.1 给交通集团组织内部的用户发送电子邮件 (3)1.2.2 给交通集团组织内部定义的组发送电子邮件 (5)1.2.3 给交通集团组织外部的用户发送电子邮件 (7)1.2.4 给联系人发送电子邮件 (7)1.3 编辑邮件主题和正文 (10)1.4 添加附件 (11)1.5发送电子邮件 (12)2 接收邮件 (14)3 配置邮箱帐户 (16)4 配置自动存档 (19)5 配置手动存档 (27)1发送邮件1.1 进入OUTLOOK 20031、用鼠标依次点击“开始”→“所有程序（P）”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Outlook 2003”。
打开Microsoft Office Outlook 2003应用程序。
（如果本机没有该程序，可先卸载本机的office软件，然后访问共享\\128.3.76.182\常用软件\office2003+sp2拷贝office安装文件[访问共享时，如需用户名和密码，则为sgs\开机用户名和开机密码]，选择完全安装即可。
）2、点击左上角的“新建(N)”按钮，打开新邮件编辑窗口。
图 新邮件编辑窗口1.2 收件人选择1.2.1给交通集团组织内部的用户发送电子邮件在这里“交通集团组织内部的用户”指在广东省交通集团邮件系统里创建了电子邮件帐号的用户。
下面的图A至图D演示了给集团内部的一位同事（集团本部综合事务部的一位同事）发送电子邮件。
图A .点击左上方的“收件人”按钮图B .在“显示名称来源”的下拉选框中找到你要发送邮件的联系人所在的公司名称，然后点击他所在的部门名称。
(注：公司名称与部门名称是没有对齐的，先找到联系人所在的公司名称，再找联系人所在的部门)图C . 选择准备给他发送电子邮件的联系人图D . 点击“收件人”按钮，把选中的联系人加入收件人栏中，然后点击“确定”按钮完成收件人的添加。
Outlook操作指南
Outlook操作指南Outlook 2007 简单操作指南⽬录⼀、Outlook 2007的安装 (2)⼆、启动 (3)三、账户配置、添加新电⼦邮件账户 (4)四、收发邮件 (9)1．接收邮件 (9)2．打开/下载附件 (9)3.新建邮件 (10)4.收件⼈、抄送、正⽂、添加附件 (10)五、⾃定义电⼦签名档 (12)六、⾃定义⾃动接收间隔时间 (13)七、数据备份与数据导⼊ (14)1.数据备份 (14)2.数据导⼊ (16)⼋、本地数据加密 (17)九、公司内部⼈员按名称⾃动分类 (18)⼗、多账户功能和多账户数据权限 (20)因使⽤office outlook 2007的同事较多,所以在此以office outlook 2007为例.⼀、Outlook 2007的安装找到安装⽂件夹内sn.txt打开，然后复制⾥⾯的SN，然后关闭。
双击安装⽂件夹内setup进⾏安装，提⽰输⼊SN的输⼊框⾥粘贴已经复制的SN，然后点击下⼀步；在“我接受此协议的条款(A)”前打上对号，点击下⼀步。
提⽰安装所需时选择“⾃定义”。
如果已经安装office 2003则会提⽰升级早期版本，选择删除所有早期版本(没有提⽰则直接进⾏以下操作) ，然后点击上⾯-安装位置- 选项卡，为避免出现影响系统速度的情况下，把开头的C改成D，不区分⼤⼩写。
(注意后⾯的冒号不要删除)。
点击下⼀步进⾏安装。
⼆、启动在开始菜单⾥找到Microsoft Office Outlook 2007；点击开始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Outlook 2007三、账户配置、添加新电⼦邮件账户在弹出的“账户设置”对话框中，选择“是”以后，点击“下⼀步”。
在弹出的“添加新电⼦邮件账户”对话框中，选择“Microsoft Exchange、POP3、IMAP和HTTP”选项后，点击“下⼀步”。
选择“⼿动配置服务器设置或其他服务器类型”，然后单击“下⼀步”。
Outlook常用功能及设置方法说明
Outlook常用功能及设置方法一、邮件系统版本及安装（推荐）Microsoft Office Outlook 2003版本Microsoft Office Outlook 2007版本安装软件可找网管（分机8129），或直接登录\\192.168.3.4上找到相应的软件安装即可。
二、常用功能及设置方法1.新建新建联系人新建通讯组列表新建约会新建会议要求新建任务新建任务要求…..大家可自行每种都试用一下，按照页面中的提示完成就可以了。
1.1值得一提的是新建通讯组列表，可同时给一组人发放邮件新建->通讯组列表->选择成员->确定如在“名称”中输入“结构工艺组”，选择成员。
在“联系人”中便可看到“结构工艺组”了，需给“结构工艺组”所有成员发送邮件，直接在收件人中选择“结构工艺组”就可以了，不需要在发件人中再重新选择每个人了。
依此类推2.通讯簿导出：文件->导入和导出->选择“导出到文件”->下一步->选择“逗号分隔的值（DOS）”->下一步->选择“联系人”->下一步->导出的文件名称及存档目录3.通讯簿导入：文件->导入和导出->选择“从另一程序和文件导入”->下一步->选择“逗号分隔的值（DOS）”->选择导入的文件名称及存档目录即可现将我的通讯簿随附件发出供大家使用（如果需要的话，大家可试着导入）选择导入/导出选项选择4. 自定义邮件签名工具-> 选项->邮件格式-> 签名5.邮件查杀毒设置邮件格式-> 瑞星嵌入式杀毒6.发送/接收邮件时间设置为五分钟工具->发送和接收->发送/接收设置->定义发送/接收组7.撤回邮件功能在“已发送邮件”文件夹内打开已发送的邮件，“其他动作”->撤回该邮件8. 查看提醒窗口视图->提醒窗口9.设置自动存档功能工具->选项->其他。
outlook功能介绍(2)
邮件功能介绍（2）一、新建任务以及使用任务相关的功能1.新建任务1.1.打开任务编辑页面使用菜单“文件”的“新建”，选择下拉菜单中的“任务”，打开任务编辑框。
1.2.设置任务给任务指定主题、截止日期、开始日期、优先级和是否在任务到期之前提醒以及提醒的时间。
1.3.设置任务为循环任务单击“重复周期”按钮或者使用菜单“工具”的“重复周期”选项，设置任务循环。
在任务周期对话框中按照自己的需要设置人物循环的属性。
1.4.将任务分配给相关人员1.4.1 单击“分配任务”按钮或者使用菜单“工具”的“分配任务”选项。
1.4.2 在出现的收件人栏填写需要接受任务的人员的邮件地址，并同时选择是否在自己的任务列表中保存此任务的更新副本，选中之后，任务有更新的时候，将在自己的任务列表中得到体现。
也可以选择任务完成之后给自己发送任务完成情况的状态报告。
当然是不能向自己发送任务请求的。
1.5将邮件直接转换成任务有的时候别人发送的一个邮件事实上就是在分配一个任务，因为邮件不能直接设置提醒。
这个时候，可以直接将邮件更改为任务，并设置提醒，更改为任务之后，任务所有的功能都能实现。
1.5.1选中需要变更的邮件，右键选择“移至文件夹”。
1.5.2在移动项目对话框选择“任务”，确定将邮件移动到任务文件夹。
同样可以将一封邮件移动到“联系人”、“日记”等文件夹。
2.发起投票和要求回执2.1.发起投票2.1.1.新建邮件、答复邮件或者转发邮件的时候，选择“视图”的“选项”，在“邮件选项”页面，选中“使用投票”按钮，如果发起投票者希望该投票的结构也能发送给另外的人，请选中“将答复发送给”，并填写相关人员帐号。
2.1.2.响应投票，在投票邮件有一栏显示的是设置的投票按钮，单击按钮响应投票。
2.1.3.发起投票者收到响应邮件2.2.请求回执新建邮件、答复邮件或者转发邮件的时候，打开“邮件选项”，选中“请在送达此邮件后给出送达回执”或者同时选中“请在阅读此邮件后给出已读回执”。
outlook功能演示
然后点发送
调整开会时间
３.１ 共享日历
点击“共享我的 点击 共享我的 日历” 日历
３.２ 共享邮件-共享操作
右击， 右击，再选择 “更改共享权限 更改共享权限” 更改共享权限
根据需要选择
点击完成操作
３.２ 共享邮件-查看共享
输入已共享邮箱
３.２ 共享邮件-原理说明
３.3 共享联系人
点击
发送”完成操作 点“发送 完成操作 发送
Microsoft
微软Exchange企业托管邮局 Ｏutlook主要功能演示
上海有孚计算机网络有限公司广州分公司 售前工程师 邹志明
主要内容 1. 2. 3. 4. 5. 日程安排 会议调度 共享日历/邮件/联系人 全球通讯簿 特色功能-分组、标记、撤回、恢复
1 日程安排பைடு நூலகம்
选中并右击新 建约会
2 会议调度
• 操作步骤：打开需要撤回的邮件，点击“其他动作”再选 择“撤回该邮件” • 注意：邮件撤回功能适用于本公司内，且收件人没有打开 该邮件的情况下。
５特色功能-14天邮件删除恢复
Thank You!
上海有孚计算机网络有限公司 Microsoft
4 全球通讯簿 • 全球地址簿的使用，可以统一添加客户的 地址吗？ • 答：可以添加。
５特色功能-邮件分组与规则
点击“新建规则 点击 新建规则” 新建规则 ” 根据不同需求 设定规则
常用有： 常用有：根据发件人进行 邮件自动归档 点击指点文件夹
５特色功能-邮件标记
右击
选择类别
完成设置
５特色功能-邮件撤回
Outlook常用功能使用指南
Outlook常用功能使用指南Outlook 常用功能使用指南目录1. 会议室及车辆的预定 (2)1.1预定会议室 (2)1.2 车辆的预定 (5)2. 日历共享 (8)3. 填写日程 (11)4. 新旧日历互相导入 (12)5. 全球通讯簿的使用 (16)1.会议室及车辆的预定1.1预定会议室a) 在Outlook 的日历中，选择上面的“新建会议”或“新建项目”—》“会议”b) 打开如下页面，点击“调度助手”，再点击“添加会议室”c) 弹出选择会议室界面，双击您要预定的会议室名称，然后点击“确定”d)加入会议室后，会显示该会议室的预定状态，把鼠标放在该处将显示具体的预定信息，为了避免会议预定冲突从而成功预定该会议室，请选择无冲突的会议时间--“开始时间”和“结束时间”同时，如您希望预定一个重复的会议（如周会），您可以点击“重复周期”图标进入详细设置，注意--系统不允许重复的会议持续时间超过180天选定无冲突的时间后，点击“约会”图标，在“收件人”和“地点”处将看到您预定的会议室被加入进来，请勿删除该会议室。
然后点击“收件人…”选择要邀请的参会者。
选好参会者后，填写会议“主题”，最后单击“发送”按钮，之后您的邮箱将会收到预定会议室的邮件特别注意：因为会议室资源有限，如果您临时取消了会议，请尽快取消会议室的预订，以便其他人员预订。
特别是当您预定了每周或者每月定期发生的重复会议时，一旦会议临时不需要开了。
请立即取消您预定的会议室。
方法如下：如下图，打开您的Outlook日历，找到您预定的会议，点击鼠标右键。
在弹出的页面中点击“取消会议”在新页面中，可以在下面的正文框中填写会议取消的原因。
点击“发送取消通知”。
1.2 车辆的预定重复会议室预定中的步骤a) 、b)、c)然后在“通讯簿”的下拉菜单中选择“所有车辆”双击您需要使用的车辆，再点“确定”添加进来后，您也同样可以查看到该车辆的预定状态。
定义您需要使用车辆的时间，在“开始时间”和“结束时间”进行定义,然后点击“约会”图标，再输入主题，建议写清楚具体的信息，包括某人去某地，为了更好的利用公司车辆资源，请您预定时先查看预定状态，如果可以合用车辆尽量合用。
Outlook邮件自动转发与邮件提醒设置指南
Outlook邮件自动转发与邮件提醒设置指南在日常工作和生活中，邮件的重要性不言而喻。
然而，在繁忙和忙碌的时候，我们常常会错过一些重要的邮件。
为了解决这个问题，Outlook提供了自动转发和邮件提醒的功能。
本文将为您介绍如何设置Outlook邮件的自动转发和邮件提醒，帮助您更高效地管理和处理邮件。
一、邮件自动转发设置邮件自动转发功能可以在您无法及时查看邮件或者需要将邮件转发到其他人的情况下使用。
下面是设置邮件自动转发的步骤：1. 打开Outlook邮箱，并点击右上角的设置按钮（通常是一个齿轮状的图标）。
2. 在设置菜单中选择“选项”。
3. 在左侧的导航栏中选择“邮件”。
4. 在“邮件”选项卡下找到“自动处理”部分，并点击“自动转发”。
5. 在自动转发页面，选择“开始通过此规则检查邮件”复选框。
6. 在规则下方的文本框中输入您要转发邮件到的邮箱地址。
7. 根据您的需求，选择适当的选项，例如是否删除原始邮件，是否只转发收件人的域邮箱等。
8. 点击“保存”以保存设置。
通过上述步骤，您就可以成功地设置Outlook邮件的自动转发功能。
请注意，如果您需要停用或修改这个规则，可以通过返回到自动转发页面并进行相应的操作。
二、邮件提醒设置邮件提醒功能可以帮助您在收到新邮件时及时获得通知，以避免错过重要邮件。
以下是设置邮件提醒的步骤：1. 打开Outlook邮箱，并点击右上角的设置按钮。
2. 在设置菜单中选择“选项”。
3. 在左侧的导航栏中选择“邮件”。
4. 找到“邮件通知”部分，并点击“声音和通知”。
5. 在声音和通知页面，您可以根据个人喜好选择不同的提醒方式，例如声音、桌面弹出通知等。
6. 确保“在收到新消息时显示桌面提醒”选项已打开。
7. 如果您想要更详细的通知设置，可以点击“高级选项”进行个性化配置。
8. 点击“保存”以保存您的设置。
通过以上步骤，您可以成功地设置Outlook邮件的提醒功能。
从此，您将不会再错过任何重要的邮件，提高工作效率。
outlook使用
点击返回子目录
（1）点击菜单栏“前往” “联系人” （2）选择通讯组的成员 “动作” “新建通讯组列表”。 （可多选）
步骤：
点击返回子目录
（4）发邮件时，点击“通 （3）命名通讯组，保存关闭即可。 讯簿“，找到联系人组。
示例：
点击返回子目录
点击返回子目录
2、邮件已读回执
—了解邮件是否已被查看， 减少不必要的沟通
收件人：
1、与收件人相比仅需 知晓的人 2、收件人的领导 3、该事需知晓的跨部 门人员
抄送人：
收件人与抄送人排序 切记：按职位从高到低 按部门从集团到子公司再到分公司
第六步：检查、发送
点击返回子目录
1、收件人、抄送人职位排序
2、内容的完整性
注 意
3、检查错别字及错误拼写
4、注意措辞和语气
目录
邮件的草拟 Outlook功能的应用
第四步：签名
插入签名
点击返回子目录
我是有身份 证的人
注意：字号不要大于正文，发、回邮件可设置不同的签名。
步骤：
点击返回子目录
点击菜单栏“工具” “选项” “邮件格式” “签名” “新建并命名” 输入签名内容 点“确定”
第五步：收件人和抄送人
点击返回子目录
1、需要回复的人 2、需要执行行动的人 3、第一知情人
2、1对多时
各位、全体
第三步：正文
类型 ——纯文字、文字加图表
点击返回子了（回复也一样）
要求 ——要事第一,结论在前,分析在后
技巧 ——善用项目符号；加图片（表格）
书写技巧：
1、使用项目符号，条理清晰
点击返回子目录
2、文字加图片（表格）辅助阐述
注意：内容简明扼要，关键信息加大字号并标色，含附件则 在文中提醒。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
谢 谢！
2020/7/18
2020/7/18
日历安排
2020/7/18
2020/7/18
2020/7/18
日历安排
日历时间安排发送组成员时成员不同意时出现如图
收件人新确认的时间
2020/7/18
2020/7/18
默认字体设置方法
2020/7/18
设置邮件签名
2020/7/18
增加联系人
2020/7/18
Microsoft Outlook主要功能演示
1. 新建邮件 2. 预览邮件 3. 撤回邮件 4. 邮件规则建立 5. 日历安排 6. 任务、代理、自动回复 7. 默认邮件字体 8. 设置邮件签名 9. 增加联系人 10.恢复已删除的邮件
新建邮件
1. 内网邮件发送 2. 外网邮件发送 3. 抄送和密送 4. 增加附件 5. 插入表格和签名 6. 请求送达回执 7. 请求已读回执
• 注意事项 • 当收件人回复或者全部回复时被密送人将
无法收到邮件。 • 当密送人全部回复邮件时被回复人可以收
到邮件
2020/7/18
附件、表格、签名
2020/7/18
2020/7/18
2020/7/18
预览邮件
双 击
2020/7/18
双击后效果图
2020/7/18
撤回邮件
2020/7/18
撤回邮件
2020/7/18
邮件规则的建立
1、某人或通讯组——某文件夹 适用于（收件人、抄送、密送）
2、某主题——某文件夹 3、某人或通讯组——某文件夹
适用于（发件人、抄送、密送） 4、某主题——某文件夹 注意：规则由上至下运行！
2020/7/18
邮件规则
2020/7/18
更 改 规 则 可 以 细 化 规 则
新建任务
2020/7/18
确认邮件接收及响应率 这是简单的周期设置方法
2020/7/18
2020/7/18
代理设置
在
账
户
设
置 中 点 出 代 理
再 点 击 添 加
服
务
2020/7/18
2020/7/18
恢复已删除的邮件2007/2003版
2020/7/18
2010版
2020/7/18
• •
2020/7/18
新建邮件
•内网：是指在同一个局域网的网络
•外网：是指出局域网以外的网络
•抄送：又简称为CC，在网络术语中，抄送
就是将邮件同时发送给收信人以外
的人
•密送：又简称BCC,只有发信的人知道密送给
了谁，邮件接收者和抄送者都不知 道
2020/7/18
发送者密送给了谁
2020/7/18
新建邮件——抄送和密送