outlook功能介绍(4)
Outlook任务和提醒设置
Outlook任务和提醒设置随着现代生活的快节奏和繁忙程度的增加，有效地管理个人和职业任务变得尤为重要。
Outlook作为广泛使用的电子邮件和日历管理应用程序，具有强大的任务管理和提醒设置功能，可以帮助用户更好地组织和安排工作和生活。
本文将介绍Outlook中的任务和提醒设置，帮助读者提高工作效率和时间管理能力。
一、Outlook任务管理Outlook的任务管理功能使用户能够轻松创建、安排、跟踪和完成各种任务。
以下是一些常见的任务管理功能：1. 创建任务：在Outlook中，用户可以方便地创建新任务并设置相关的参数，如任务主题、开始日期、截止日期、优先级等。
用户还可以根据需要设置任务的描述和备注，以提供更多的任务细节和相关说明。
2. 指派任务：Outlook允许用户将任务指派给其他人，以便与团队成员共享任务和分配责任。
通过输入对方的电子邮件地址或选择Outlook通讯录中的联系人，用户可以将任务指派给其他人，并设置相应的截止日期和完成期限。
3. 设置进度：Outlook的任务管理功能还允许用户设置任务的进度和完成状态。
用户可以方便地更新任务的完成情况，如完成百分比、实际开始日期和实际完成日期等。
这对于跟踪任务进展和管理时间非常有帮助。
4. 设置提醒：Outlook任务管理的一大亮点是提醒设置功能。
用户可以设置任务提醒，以确保不会错过重要的任务和截止日期。
用户可以选择以邮件形式或弹出窗口形式收到提醒，还可以设置提醒时间，提前多久收到提醒。
二、Outlook提醒设置除了任务提醒外，Outlook还提供了其他类型的提醒设置功能，以帮助用户更好地管理时间和提醒事项。
以下是一些常见的提醒设置功能：1. 日历提醒：Outlook的日历功能允许用户设置各种类型的提醒，如会议提醒、生日提醒、重要事件提醒等。
用户只需要在日历中创建相应的事件，并设置提醒方式和提醒时间，即可在指定的时间收到相应的提醒。
2. 重要邮件提醒：用户可以利用Outlook的规则功能设置重要邮件的提醒。
Outlook邮件自动转发和导出
Outlook邮件自动转发和导出Outlook是一款常用的电子邮件客户端，它提供了许多有用的功能，包括邮件自动转发和导出功能。
在本文中，将详细介绍如何使用Outlook来实现自动转发和导出邮件的方法和步骤。
一、邮件自动转发邮件自动转发是一个十分实用的功能，它可以帮助我们在特定条件下自动将邮件转发到指定的收件人。
下面将介绍如何设置邮件自动转发。
1. 打开Outlook客户端，并登录你的邮箱账户。
2. 在主界面上方的工具栏中，点击“文件”选项。
3. 在下拉菜单中，选择“选项”。
4. 在弹出的窗口中，选择“邮件”选项卡，并点击“自动处理”。
5. 在自动处理窗口中，点击“转发”。
6. 在转发窗口中，点击“添加规则”。
7. 在规则编辑器中，设置你的转发规则。
例如，你可以选择转发所有特定发件人的邮件，或者根据邮件主题、关键词等进行筛选转发。
8. 在“将选择的操作应用于”下拉菜单中，选择“收件箱”。
9. 在“选择规则”菜单中，选择“已完成”。
10. 点击“确定”按钮，保存设置并关闭窗口。
这样，你就成功设置了邮件自动转发功能。
现在，当满足你设定的规则时，Outlook会自动将匹配的邮件转发给你指定的收件人。
二、邮件导出有时候，我们需要将Outlook收到的邮件导出到其他格式，如CSV 或PST文件，以便于备份或与他人共享。
下面将介绍如何导出邮件。
1. 打开Outlook客户端，并登录你的邮箱账户。
2. 在主界面上方的工具栏中，点击“文件”选项。
3. 在下拉菜单中，选择“打开与导出”。
4. 在弹出的菜单中，选择“导出/导入”。
5. 在导出和导入向导中，选择“导出到文件”。
6. 点击“下一步”按钮，并选择“创建一个文件夹文件（.pst）”。
7. 在你想要保存导出文件的位置，输入一个文件名，并点击“完成”按钮。
8. 在导出向导中，选择你想要导出的文件夹。
如果想要导出整个邮箱，选择“收件箱”。
9. 点击“下一步”按钮，选择导出选项，例如是否包含子文件夹、是否应用过滤器等。
outlook怎么用
Outlook怎么用1. 简介Outlook是由微软公司开发的一款邮件管理软件，它提供了集成的电子邮件、日程安排、联系人管理和任务管理等功能。
无论是个人用户还是企业用户，Outlook都是一款十分强大且易于使用的邮件应用程序。
本文将介绍如何使用Outlook的基本功能，包括设置邮件账户、发送和接收邮件、管理联系人和日程安排等。
2. 设置邮件账户在开始使用Outlook之前，我们首先要设置一个或多个邮件账户。
下面是设置邮件账户的步骤：1.打开Outlook应用程序。
2.点击菜单栏中的“文件”选项。
3.在弹出的菜单中选择“添加帐户”选项。
4.在添加帐户向导中，输入您的姓名、电子邮件地址和密码。
5.点击“下一步”按钮，Outlook会自动配置您的邮件账户。
6.完成配置后，您的邮件账户将出现在Outlook的左侧导航栏中。
3. 发送和接收邮件一旦您设置好了邮件账户，就可以开始发送和接收邮件了。
Outlook提供了多种发送和接收邮件的方式，以下是其中的几种常用方式：3.1. 手动发送和接收要手动发送和接收邮件，请按照以下步骤操作：1.点击Outlook的菜单栏中的“发送/接收”选项。
2.在弹出的子菜单中，选择“发送/接收全部邮件”选项。
3.2. 自动发送和接收Outlook也提供了自动发送和接收邮件的选项，可以根据您的设置定期自动发送和接收邮件。
下面是设置自动发送和接收的步骤：1.点击Outlook的菜单栏中的“文件”选项。
2.在弹出的菜单中选择“选项”选项。
3.在“Outlook选项”窗口中，点击左侧导航栏的“高级”选项。
4.在“发送和接收”部分，点击“发送/接收”按钮。
5.在“发送/接收设置”窗口中，点击“自动发送/接收”选项。
6.设置发送和接收邮件的时间间隔。
7.点击“关闭”按钮保存设置。
4. 管理联系人Outlook的联系人管理功能可以帮助您方便地管理您的联系人信息。
以下是如何管理联系人的步骤：1.点击Outlook的菜单栏中的“人员”选项。
Outlook软件的基本功能与操作
Outlook软件的基本功能与操作Outlook是微软公司出品的一款邮件管理软件，也是Office办公软件套装的其中一个组件。
它不仅可以处理邮件，还可以管理日程表、联系人、备忘录等各种工作内容，方便用户在个人及工作生活方面进行有效的时间管理和信息处理。
在企业和个人用户中得到广泛的使用和好评。
本文将从Outlook的基本功能和操作两个方面详细介绍Outlook的使用。
一、Outlook的基本功能1、邮件管理邮件是Outlook的基础功能之一，用户可以通过Outlook轻松地发送、接收、管理自己的邮件。
Outlook除了支持常见的POP3、SMTP、IMAP等协议外，还支持Microsoft Exchange Server协议，使得用户可以更加高效地进行邮件的管理和共享。
用户可以建立多个邮件账户，快速进行联合收件、发信、查看邮件等操作。
Outlook的邮件管理功能还支持可编辑的信件模板、多选复制邮件、批量删除垃圾邮件、垃圾邮件拦截、邮件排序、标记邮件、邮件归档等实用功能。
2、日程安排Outlook的日程安排功能可以让用户高效地管理自己的工作日程和日常活动。
用户可以设置不同的日程项目，例如会议、约会、旅行安排等，利用日历功能将不同的日程项目记录下来，方便随时查看。
另外，用户还可以设定提醒功能，以保证自己在预约时间之前能够收到提醒信息。
Outlook还支持多人日程安排和共享，方便用户在协同工作中更好地管理时间。
3、联系人管理Outlook的联系人管理功能可以帮助用户集中管理自己的联系人信息，包括姓名、电话、邮箱、地址等信息。
用户可以方便地录入和编辑联系人信息，并可以进行分组、分类、筛选等操作，以便于高效地查找和维护。
此外，Outlook还支持导入和导出联系人信息，便于数据的共享和备份。
4、备忘录备忘录是Outlook的另一个主要功能之一。
用户可以轻松创建备忘录并设置提醒时间，方便在限定时间内及时完成任务。
outlook使用手册
outlook使用手册Outlook是一款广泛使用的电子邮件客户端。
它是一个功能强大的程序，可以管理您的电子邮件、日历、任务和联系人。
使用Outlook 可能会有一些困惑，特别是对于新手来说。
下面是一些步骤，让您能够熟练掌握Outlook。
第一步：设置你的Outlook账户在开始使用Outlook之前，您需要设置一个Outlook账户。
要设置Outlook账户，请按照以下步骤操作：1. 打开Outlook程序2. 点击“文件”选项卡3. 点击“添加账户”4. 输入您的名称、电子邮件地址和密码5. 点击“下一步”按钮，Outlook将自动配置您的账户第二步：管理你的电子邮件Outlook非常适合管理电子邮件，以下是一些操作步骤：1. 进入“收件箱”选项卡，在左侧窗格中看到所有的电子邮件。
2. 点击“撰写”选项卡，创建新的电子邮件。
3. 点击“发送/接收”按钮，Outlook会自动检查您的新邮件。
4. 右键单击电子邮件，可以进行删除、移动和标记为已读或未读等操作。
第三步：时间管理Outlook还具有强大的时间管理功能，可以轻松安排您的日程表、任务和会议。
以下是一些操作步骤：1. 进入“日历”选项卡，创建新的预约或会议。
2. 进入“任务”选项卡，设置您的任务和优先级。
3. Outlook会自动提醒您的日程表和任务的截止日期。
第四步：联系人管理Outlook还有一个功能强大的联系人管理系统，可以帮助您管理您的客户和业务联系人。
以下是一些操作步骤：1. 进入“人员”选项卡，点击“新建联系人”按钮。
2. 添加联系人的姓名、电子邮件、地址和电话号码等基本信息。
3. 您还可以添加联系人的公司名称、职位和备注信息等。
4. 您可以在“人员”选项卡，管理和查看您保存的所有联系人信息。
总结Outlook是一款非常强大且功能丰富的应用程序。
使用这些步骤，您可以轻松地管理您的电子邮件、日历、任务和联系人信息。
当然，Outlook仍有许多功能，您可以自己进一步探索和学习。
outlook使用说明
Outlook Express不是电子邮箱的提供者，它是Windows操作系统的一个收、发、写、管理电子邮件的自带软件，即收、发、写、管理电子邮件的工具，使用它收发电子邮件十分方便。
通常我们在某个网站注册了自己的电子邮箱后，要收发电子邮件，须登入该网站，进入电邮网页，输入帐户名和密码，然后进行电子邮件的收、发、写操作。
使用Outlook Express后，这些顺序便一步跳过。
只要你打开Outlook Express界面，Outlook Express程序便自动与你注册的网站电子邮箱服务器联机工作，收下你的电子邮件。
发信时，可以使用Outlook Express创建新邮件，通过网站服务器联机发送。
（所有电子邮件可以脱机阅览）另外，Outlook Express在接收电子邮件时，会自动把发信人的电邮地址存入“通讯簿”，供你以后调用。
还有，当你点击网页中的电邮超链接时，（如本网上的《联系我们》按钮）会自动弹出写邮件界面，该新邮件已自动设置好了对方（收信人）的电邮地址和你的电邮地址，你只要写上内容，点击“发送”即可。
这些是我们最常用的Outlook Express功能，当然，它还有许多附加功能，但是，我们完全可以先用起来，然后再通过Outlook Express的“帮助”菜单和其它教学资料进一步学习，以便更熟练的使用Outlook Express。
这里，关键是我们在使用Outlook Express前，先要对他进行设置，即Outlook Express帐户设置，如没有设置过，自然不能使用。
设置的内容是你注册的网站电子邮箱服务器及你的帐户名和密码等信息。
（设置时，其设置内容同时也进入了Office软件的Microsoft Outlook 程序帐户中）顺便提一下，有些网站的电子邮箱服务器以及他们提供的聊天室附带的电邮服务不支持Outlook Express，这样做，可能是为了让你更多的点击他们的网站、使用他们的聊天工具，或者是其它什么原因。
Outlook电子邮件操作指南
Outlook电子邮件操作指南第一章：Outlook简介1.1 Outlook概述Outlook是一款由微软公司开发的综合性电子邮件和个人信息管理软件。
它不仅可以用来收发电子邮件，还可以管理日程安排、联系人、任务等功能。
1.2 Outlook的版本和平台Outlook有多个版本，包括Outlook for Windows、Outlook for Mac和Outlook在线版。
不同的版本提供不同的功能和用户界面。
此外，Outlook还可以与其他邮件客户端和移动设备集成使用。
第二章：设置和配置Outlook2.1 创建Outlook账户在安装Outlook之前，需要先创建一个Outlook账户。
用户可以选择使用微软账户或其他电子邮件提供商的账户进行登陆。
2.2 Outllook配置向导安装成功后，Outlook会自动启动配置向导，用户需要根据向导的提示输入个人信息、服务器设置等内容。
配置完成后，Outlook就可以开始使用了。
2.3 添加额外的电子邮件账户Outlook支持添加多个电子邮件账户，方便用户在一个平台上管理不同的邮件。
用户可以通过"添加账户"功能来添加其他邮件服务提供商的账户。
第三章：收发电子邮件3.1 阅读邮件当收到新的邮件时，Outlook会自动下载并显示在收件箱中。
用户可以通过点击邮件来打开并阅读邮件的内容。
3.2 编写邮件用户可以通过点击"新建邮件"按钮来编写新的邮件。
在邮件中，用户可以输入收件人、主题、正文和附件等内容。
用户还可以设置邮件的格式、优先级和发送方式等。
3.3 附件管理Outlook支持添加附件到邮件中。
用户可以通过点击"附件"按钮来选择需要添加的文件。
发送邮件时，附件会随邮件一起发送给收件人。
第四章：邮件组织和管理4.1 文件夹管理Outlook提供了多个预设文件夹，包括收件箱、已发送、已删除等。
用户还可以自定义文件夹来更好地组织和管理邮件。
Outlook功能操作演示完整版实用版
谢 谢！
2020/7/18
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日历安排
2020/7/18
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日历安排
日历时间安排发送组成员时成员不同意时出现如图
收件人新确认的时间
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默认字体设置方法
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设置邮件签名
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增加联系人
2020/7/18
Microsoft Outlook主要功能演示
1. 新建邮件 2. 预览邮件 3. 撤回邮件 4. 邮件规则建立 5. 日历安排 6. 任务、代理、自动回复 7. 默认邮件字体 8. 设置邮件签名 9. 增加联系人 10.恢复已删除的邮件
新建邮件
1. 内网邮件发送 2. 外网邮件发送 3. 抄送和密送 4. 增加附件 5. 插入表格和签名 6. 请求送达回执 7. 请求已读回执
• 注意事项 • 当收件人回复或者全部回复时被密送人将
无法收到邮件。 • 当密送人全部回复邮件时被回复人可以收
到邮件
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附件、表格、签名
2020/7/18
2020/7/18
2020/7/18
预览邮件
双 击
2020/7/18
双击后效果图
2020/7/18
撤回邮件
2020/7/18
撤回邮件
2020/7/18
邮件规则的建立
1、某人或通讯组——某文件夹 适用于（收件人、抄送、密送）
2、某主题——某文件夹 3、某人或通讯组——某文件夹
适用于（发件人、抄送、密送） 4、某主题——某文件夹 注意：规则由上至下运行！
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
OUTLOOK功能介绍（4）打开outlook，查看邮件的时候，您是否发现过收件箱里面的邮件全部都显示黑色？如果要查找领导的邮件也很困难？其实outlook提供了一个非常好用的功能：给不同的发件人发送的邮件着色，打开outlook，根据事先设置好的颜色进行查询和超作，是否变得比较简单方便？您需要经常在邮件中书写自己的联系方式吗？或者您需要经常回复给用户相同的说明内容吗？其实您可以设置自己的邮件签名而不需要每次都重新写入一遍。
邮件签名有两种：新建邮件签名和回复转发邮件签名，也可以根据情况，将事先设置好的签名插入到邮件正文当中。
现在，我们把这些功能给您详细介绍如下：一、为不同发件人的邮件设置颜色1.选择菜单“工具”的“组织”选项2.使用“组织”个性化邮件3.“组织”设置栏的其他两个项目二、设置邮件的首选参数和设置邮件的格式1.打开邮件格式设置对话框2.在打开的对话框的默认页面，单击“电子邮件选项”。
3.设置电子邮件格式4.为指定电子邮件帐户的邮件使用签名一、为不同发件人的邮件设置颜色选择菜单“工具”的“组织”选项。
1. 使用“组织”个性化邮件在选择菜单“工具”的“组织”之后，可以在邮件面板中看到下图显示的“组织”设置栏。
1.1 单击“使用颜色”。
为发件人发送的邮件设置颜色之后，单击“应用颜色”。
1.2 显示效果2. “组织”设置栏的其他两个项目2.1 使用文件夹，即将选定邮件移动到指定文件夹。
2.2 使用视图，即为选定的文件夹使用设置的视图。
二、设置邮件的首选参数和设置邮件的格式1. 打开邮件格式设置对话框单击菜单“工具”的“选项”，打开选项对话框，在这个对话框中有设置邮件的设置页面。
2.1 设置处理邮件的方法，其意义即如各选项的说明。
2.2 在“答复和转发”选项，可以选择答复和转发邮件时，是否包含邮件的原始文本，一般来说为了使接收邮件方知道是哪一封邮件被回复，都需要包含邮件的原始文本，这是一个好的邮件使用习惯。
各人都有自己的习惯，Outlook的默认设置是“包含并缩进邮件原件文本”，这种方式可以让收件人很清查的看到都有哪些人参与过该邮件的发送或转发，但是，如果邮件被回复或转发的次数过多，最先的邮件将被缩进得很难查看，这个时候，最好是只使用“包含邮件原件文本”即可。
2.3 上图有一个“标记批注”的选项，选中之后，在编辑邮件的时候，如果在别人发送过来的原始邮件里回车将加入一个带“[帐号]”的批注，表示这里被修改过了。
2.4 高级电子邮件选项单击“电子邮件选项”对话框中的“单击电子邮件选项”，可以为保存邮件设置保存间隔时间，答复和转发邮件保存的位置等；新邮件到达收件箱的时候通知模式；以及发送邮件时对邮件的初始设置。
在邮件过期天数选项，如果设置了时间，那么设置的天数之前的邮件将按照之前“自动邮件设置”中为过期邮件设置的格式显示。
例如显示删除线。
3. 设置电子邮件格式3.1 打开电视邮件格式设置对话框，在打开的“选项”对话框中选择“邮件格式”页面。
在“以该邮件格式撰”栏，有三种选择：HTML、RTF和TXT。
这三种格式各有优点。
3.1.1 HTML邮件是最通用的，它可以显示邮件的所有，包括图片，表格等，在这种格式下，可以为邮件设置默认的信纸。
3.1.2 RTF格式可以显示邮件的所有，但是某些服务商的邮件服务器不知别RTF格式的邮件，可能会导致乱码，这种情况很少发生。
在这种格式下，不能设置邮件的默认信纸，如果需要设置，可以为单封邮件设置信纸或者将邮件转化为HTML格式。
3.1.3 TXT格式是纯文本的格式，该邮件格式的邮件所占空间最小，但是它不能显示图片和图表等其他非文本格式，也不能设置信纸。
3.2 使用Microsoft Office Word编辑电子邮件选择了该项之后，编辑邮件的时候就可以使用Word的所有功能，而不选择的时候不能直接在邮件中绘制表格和绘制图片等。
因为选择该项之后，每次新建邮件都会启动Word来编辑邮件，会给系统带来负担。
可以根据机器的性能来决定是否选择。
4. 为指定电子邮件帐户的邮件使用签名如果只配置了多个帐户，需要指定帐户；如果只配置了一个帐户，即可使用默认帐户。
4.1 在“选项”的“邮件设置”页面上，单击“签名”，打开签名编辑框。
4.2 分别单击“新建”、“编辑”或“删除”来新建签名、编辑已有签名或删除已有签名。
4.3 在新建或者编辑签名的对话框中单击“高级编辑”，启动Word作为签名的编辑器，可以编辑各种格式的签名。
补充-------------------------------------------From:邮件文化推行小组Sent:Friday, August 25, 2006 3:59:18 PMTo:DL_平安全体员工Subject:060825邮件文化 outlook功能介绍（4）Importance:HighAuto forwarded by a RuleOUTLOOK功能介绍（4）打开outlook，查看邮件的时候，您是否发现过收件箱里面的邮件全部都显示黑色？如果要查找领导的邮件也很困难？其实outlook提供了一个非常好用的功能：给不同的发件人发送的邮件着色，打开outlook，根据事先设置好的颜色进行查询和超作，是否变得比较简单方便？您需要经常在邮件中书写自己的联系方式吗？或者您需要经常回复给用户相同的说明内容吗？其实您可以设置自己的邮件签名而不需要每次都重新写入一遍。
邮件签名有两种：新建邮件签名和回复转发邮件签名，也可以根据情况，将事先设置好的签名插入到邮件正文当中。
现在，我们把这些功能给您详细介绍如下：一、为不同发件人的邮件设置颜色1.选择菜单“工具”的“组织”选项2.使用“组织”个性化邮件3.“组织”设置栏的其他两个项目二、设置邮件的首选参数和设置邮件的格式1.打开邮件格式设置对话框2. 在打开的对话框的默认页面，单击“电子邮件选项”。
3.设置电子邮件格式4.为指定电子邮件帐户的邮件使用签名一、为不同发件人的邮件设置颜色1.选择菜单“工具”的“组织”选项。
1.使用“组织”个性化邮件在选择菜单“工具”的“组织”之后，可以在邮件面板中看到下图显示的“组织”设置栏。
1.1单击“使用颜色”。
为发件人发送的邮件设置颜色之后，单击“应用颜色”。
1.2显示效果2.“组织”设置栏的其他两个项目2.1使用文件夹，即将选定邮件移动到指定文件夹。
2.2使用视图，即为选定的文件夹使用设置的视图。
二、设置邮件的首选参数和设置邮件的格式1.打开邮件格式设置对话框单击菜单“工具”的“选项”，打开选项对话框，在这个对话框中有设置邮件的设置页面。
2.在打开的对话框的默认页面，单击“电子邮件选项”。
2.1设置处理邮件的方法，其意义即如各选项的说明。
2.2在“答复和转发”选项，可以选择答复和转发邮件时，是否包含邮件的原始文本，一般来说为了使接收邮件方知道是哪一封邮件被回复，都需要包含邮件的原始文本，这是一个好的邮件使用习惯。
各人都有自己的习惯，Outlook的默认设置是“包含并缩进邮件原件文本”，这种方式可以让收件人很清查的看到都有哪些人参与过该邮件的发送或转发，但是，如果邮件被回复或转发的次数过多，最先的邮件将被缩进得很难查看，这个时候，最好是只使用“包含邮件原件文本”即可。
2.3上图有一个“标记批注”的选项，选中之后，在编辑邮件的时候，如果在别人发送过来的原始邮件里回车将加入一个带“[帐号]”的批注，表示这里被修改过了。
2.4高级电子邮件选项单击“电子邮件选项”对话框中的“单击电子邮件选项”，可以为保存邮件设置保存间隔时间，答复和转发邮件保存的位置等；新邮件到达收件箱的时候通知模式；以及发送邮件时对邮件的初始设置。
在邮件过期天数选项，如果设置了时间，那么设置的天数之前的邮件将按照之前“自动邮件设置”中为过期邮件设置的格式显示。
例如显示删除线。
3.设置电子邮件格式3.1打开电视邮件格式设置对话框，在打开的“选项”对话框中选择“邮件格式”页面。
在“以该邮件格式撰”栏，有三种选择：HTML、RTF和TXT。
这三种格式各有优点。
3.1.1HTML邮件是最通用的，它可以显示邮件的所有，包括图片，表格等，在这种格式下，可以为邮件设置默认的信纸。
3.1.2RTF格式可以显示邮件的所有，但是某些服务商的邮件服务器不知别RTF格式的邮件，可能会导致乱码，这种情况很少发生。
在这种格式下，不能设置邮件的默认信纸，如果需要设置，可以为单封邮件设置信纸或者将邮件转化为HTML格式。
3.1.3TXT格式是纯文本的格式，该邮件格式的邮件所占空间最小，但是它不能显示图片和图表等其他非文本格式，也不能设置信纸。
3.2使用Microsoft Office Word编辑电子邮件选择了该项之后，编辑邮件的时候就可以使用Word的所有功能，而不选择的时候不能直接在邮件中绘制表格和绘制图片等。
因为选择该项之后，每次新建邮件都会启动Word来编辑邮件，会给系统带来负担。
可以根据机器的性能来决定是否选择。
4.为指定电子邮件帐户的邮件使用签名如果只配置了多个帐户，需要指定帐户；如果只配置了一个帐户，即可使用默认帐户。
4.1在“选项”的“邮件设置”页面上，单击“签名”，打开签名编辑框。
4.2分别单击“新建”、“编辑”或“删除”来新建签名、编辑已有签名或删除已有签名。
4.3在新建或者编辑签名的对话框中单击“高级编辑”，启动Word作为签名的编辑器，可以编辑各种格式的签名。