时间管理培训讲义(PPT40页)
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时间管理培训课件(PPT 73张)
在很多请托中，有一类是职务所系而责无旁贷 的；另一类虽然也是职务所系，但请托本身却是不 合时宜或是不合情理的；尚有一类请托则属无义务 予履行的请托，经常引起我们困扰的是后两类请托。
“明智地接受请托”的重要性在于： 第一,“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他 人承受可能比你承受更为恰当，你不妨对请托者提出适时的 建议。 第二，拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘 若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐，是不合理的、 不明智的。
*
原则之三：分清工作的轻重缓急
我们认为：处理事情优先次序的判断依据是事 情的“重要程度”。所谓“重要程度”，即指对实 现目标的贡献大小。提请注意：虽然有以上的理由， 我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习 惯，只是需要强调的是，在考虑行事的先后顺序时， 应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓 急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织 法”。
倍，最终达到预期的目标。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时
间管理的专家 。
*
• 时间是一笔财富，我们怎么可以视而不见？又怎
么可以随意处之？这个问题恐怕需要我们花点时 间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到72岁的
美国人的时间开销：
*
睡觉： 工作： 吃饭：
21年 14年 6年
学习： 开会：
4年 3年
个人卫生：7年
打电话：2年
找东西：1年
旅行：
排队：
6年
6年
其它：
3年
看了上面的这一组数据，您有何感受？“时间管 理”一直是个重要的问题，但要成为一个高效的时间 管理者和职业人，减少时间浪费的现象，确非易事。
*
时间管理
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则
“明智地接受请托”的重要性在于： 第一,“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他 人承受可能比你承受更为恰当，你不妨对请托者提出适时的 建议。 第二，拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘 若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐，是不合理的、 不明智的。
*
原则之三：分清工作的轻重缓急
我们认为：处理事情优先次序的判断依据是事 情的“重要程度”。所谓“重要程度”，即指对实 现目标的贡献大小。提请注意：虽然有以上的理由， 我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习 惯，只是需要强调的是，在考虑行事的先后顺序时， 应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓 急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织 法”。
倍，最终达到预期的目标。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时
间管理的专家 。
*
• 时间是一笔财富，我们怎么可以视而不见？又怎
么可以随意处之？这个问题恐怕需要我们花点时 间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到72岁的
美国人的时间开销：
*
睡觉： 工作： 吃饭：
21年 14年 6年
学习： 开会：
4年 3年
个人卫生：7年
打电话：2年
找东西：1年
旅行：
排队：
6年
6年
其它：
3年
看了上面的这一组数据，您有何感受？“时间管 理”一直是个重要的问题，但要成为一个高效的时间 管理者和职业人，减少时间浪费的现象，确非易事。
*
时间管理
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则
时间管理培训讲义(ppt 共44页)
要事（ 6件事）法则：选择好1天中最重要和最需要的6件事后，先从这6件
事中选出最重要最紧急的事情放在首位，接着再在剩下的5件事中，选出最重要最 紧急的事情，这样一步步就把办这6件事情的时间顺序排出来了，我们在做其中任 何一件事情的时候，都是在做当时最重要最紧急的事情。其它事情来不及的话先暂 时放放，在这一天中，把绝大多数精力都放到这6件事情上。
习惯七 ：不断更新
80岁的人生时间表
学习 睡觉： 工作： 吃饭： 排队： 学习： 开会： 打电话： 其它： 24年 14年 7年 6年 7年 3年 3年 2年
排队 旅行
个人卫生：6年 旅行： 工作 8年
吃饭
时间管理的五大误区
工作缺乏计划 组织工作不当 时间控制不够 整理整顿不足 进取意识不强
29
时间都去哪儿了？
--- 从耗时因素分析
• 外在因素耗时的类型： 电话干扰、不速之客、沟通不良、 资料不全、文件复杂、工作搁置等。
• 内在因素耗时的类型： 计划欠妥、事必躬亲、条理不清、
欠缺自律、无力拒绝、做事拖延等。
30
时间管理
Time Management
时间管理法则
31
1、时间管理黄金法则：艾维利时间管 理法
2、时间管理的目的： 时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作达到“三效",即效果、效 率、效能。 效果：是确定的期待结果； 效率：是用最小的代价或花费所获得的结果； 效能：是用最小的代价或花费，获得最佳的期待结果。
15
高效人士的七个习惯
习惯一 ：积极主动 习惯二 ：以终为始 习惯三 ：要事第一 习惯四 ：双赢思维 习惯五 ：知彼解己 习惯六 ：协作增效
时间管理培训PPT课件
每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。
• 月/周目标得分解或计划得安排 • 各种临時插单/紧急任务 • 已经预约得安排 • 各种未完成事项(历史累积) • 生活/家庭/情感等琐事或安排
【工具】Notebook、 记事本,公司OA系统;
第四章：时间管理的具体实施
• 事项清单
临時插单或预约得处理和提醒
【工具】每日事项安排表
這一步骤昰关键,但很多人都没有這样做。
第四章：时间管理的具体实施
• 安排与实施-時间安排
• 将已经排序得事项,进行時间分配(即设置 Deadline);
• 可以统筹安排得事项, • 尽可能统筹安排;
【工具】每日事项安排表(同上);
第四章：时间管理的具体实施
• 安排与实施-具体实施
第一章：为什么需要时间管理
做好時间管理,昰实现人生规划得保证
人生规划梦想,无外乎就昰你希望能够做自己想做得事情, 成为自己想成为得人,达到自己预设得目标。
我们最终真能实现這样得目标吗？可以,只要我们妥善安 排并利用好時间,通过实现人生旅途中一个个小目标,才能最终 实现自己得人生大目标,实现规划中得理想生活。 這全靠我们 昰否可以做好自己得時间管理。
效能 X 效率 X 勤恳
效果与 利益
正确得 事情
正确得 做事
充分利 用時间
第三章：时间管理的基本原理
• 效能:四象限分析
定出時间做
不紧急
打发時间時做
重要
规划 技能提升 建立人际关系
到期限得 计划 危机
交际应酬 个人爱好
请示 临時会议 电话
不重要
立即去做
紧急
授权别人去做
第三章：时间管理的基本原理
时间管理培训PPT(共 44张)PPT学习教案
第8页/共45页
9
误区之一：工作缺乏计划
案例分析：
查尔斯٠史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾 问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥 更多的事，我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他，并 向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作 做起，并持续的做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序， 然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天 的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按 这种方法你无法完成全部的重要工作，寻么即使运用任何其它方法，你出同 样无法完成它们，机时且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪 一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。 当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。”
数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她 确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
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10
不做或不重视计划的原因：
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思 考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。
解决问题的方法：
首先，学会如何接受请托； 其次，学会利用资源。
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12
误区之三：时间控制不够
小测试：“拖延商数测验”
评分标准： 每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分， “略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分 小于20分，表示你不是拖延者，也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛 病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患 上严重拖延的毛病。
9
误区之一：工作缺乏计划
案例分析：
查尔斯٠史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾 问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥 更多的事，我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他，并 向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作 做起，并持续的做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序， 然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天 的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按 这种方法你无法完成全部的重要工作，寻么即使运用任何其它方法，你出同 样无法完成它们，机时且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪 一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。 当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。”
数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她 确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
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10
不做或不重视计划的原因：
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思 考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。
解决问题的方法：
首先，学会如何接受请托； 其次，学会利用资源。
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12
误区之三：时间控制不够
小测试：“拖延商数测验”
评分标准： 每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分， “略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分 小于20分，表示你不是拖延者，也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛 病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患 上严重拖延的毛病。
时间管理培训讲义(共 32张PPT)
第五招：排定 Priority
• 艾森豪维尔原则
B 任务 策略性的规划 完成期限
A 任务 立刻处理 （亲自）
D 任务 丢入垃圾箱
C 任务 简化授权
紧急性
第六招：今日事、今日毕
• 大事表
– 正在进行的计划，尚未完成的事情。
• 每日行事历
– 一般例行事务，需带回家解决（明天有明天的工 作）。
– 凡事“再一次”就会浪费了很多的时间。
• 同时做三件事情
– 走路健身、听收音机学英语、上班。
• 人脑一次能处理7件事情
第十招：决不轻易“迟到”
• 就业的Interview（提前半个小时） • 业务的Interview • 约会 • 上课
第11招：没定期限就不叫工作
• 设定期限（双方共同协议） • 交办事项、定下期限，按时追踪
– 指使、要求、命令——书面化 – 按时追踪
六大陷阱 • 过多的电话 • 不必要的会议 • 不速之客 • 无意义的文件 • 无能的部属 • 刁蛮的上司
第三招：区分掌控的时间
二分法：区分可控和不可控时间
可控
不可控
起居、饮食、睡眠 交通 对别人态度的反应 开会
上司召见
第四招：每日工作预定表
• 一日之计在于昨夜 • 必须做的事情，写下来。 • 相关工作一并完成。 • 不作预定表以外的工作。
– 只有博士有发言权。 – 早一点接触像样的工作，良性循环。
• 自我升级
– 高职——大专——硕士——博士 – 留职停薪公费留学。
• 学习永不嫌晚
– 开放学习的勇气 – 活到老、学到老。
第27招：掌握最佳时机
• 关键时刻！
– (To Choose Time is to Save Time)
《时间管理培训讲义》PPT课件
务，克服拖延。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
时间管理培训教材PPT46页
• W—3问题：通常可以用：“是”或“不是”来回答，需要主管与员 工的互动，一般一个电话即可解决。
• W—4问题：需要主管的参与，必须与希望回答的问题。
4）有效委派，节省时间
• 1、合理委派任务节省时间 • 2、要跟进与反馈 • 3、指示要明确，最好让他复述一遍 • 4、注重结果，而不是过程 • 5、责任要分清，全面责任由你来承担 • 6、加强考核，鼓励要慷慨，批评要适度
5）A-time工作法
• 将无法更改的时在日历上标明（强时间） • 注意你每天的生理效率周期
时间管理的第二个原则 • 20/80原则
普通人的时间分配
来自
80%最佳效 果的工作
花去
20%较为 次要的工作
20%的时间 80%的时间
高效率经理的时间分配
80%最佳效 果的工作
20%较为 次要的工作
80%的时间 20%的时间
危机
要
时间紧的项目
救火
必要 的 虚假的
Ⅲ
干扰 一些会议 一些报告
紧急
Ⅱ
计划 准备 提升自己
领导的
浪费的
逃避性的活动
Ⅳ
不紧急
不重要
4D工作法
I
重
DO IT NOW
要
立即做
必要 的
虚假的
DELEGATE 授权
Ⅲ
紧急
Ⅱ
DO IT LATER 稍后做
领导的
浪费的
DON’T DO IT 不做
Ⅳ
不紧急
不重要
普通人的时间分配
我们首先澄清两个概念
重要：你个人觉得有价值及对你的使命、 贡献的活动(价值）
价值观及优先目标具有
紧急：你或别人认为需要立刻注意的活动（时间）
• W—4问题：需要主管的参与，必须与希望回答的问题。
4）有效委派，节省时间
• 1、合理委派任务节省时间 • 2、要跟进与反馈 • 3、指示要明确，最好让他复述一遍 • 4、注重结果，而不是过程 • 5、责任要分清，全面责任由你来承担 • 6、加强考核，鼓励要慷慨，批评要适度
5）A-time工作法
• 将无法更改的时在日历上标明（强时间） • 注意你每天的生理效率周期
时间管理的第二个原则 • 20/80原则
普通人的时间分配
来自
80%最佳效 果的工作
花去
20%较为 次要的工作
20%的时间 80%的时间
高效率经理的时间分配
80%最佳效 果的工作
20%较为 次要的工作
80%的时间 20%的时间
危机
要
时间紧的项目
救火
必要 的 虚假的
Ⅲ
干扰 一些会议 一些报告
紧急
Ⅱ
计划 准备 提升自己
领导的
浪费的
逃避性的活动
Ⅳ
不紧急
不重要
4D工作法
I
重
DO IT NOW
要
立即做
必要 的
虚假的
DELEGATE 授权
Ⅲ
紧急
Ⅱ
DO IT LATER 稍后做
领导的
浪费的
DON’T DO IT 不做
Ⅳ
不紧急
不重要
普通人的时间分配
我们首先澄清两个概念
重要：你个人觉得有价值及对你的使命、 贡献的活动(价值）
价值观及优先目标具有
紧急：你或别人认为需要立刻注意的活动（时间）
有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)
客观因素
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
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何
如果银行每天早晨固定向你的账号拨 款8.64万元。你在这一天可以随心所
为 欲，想用多少就用多少，用途也没有
时 任何的规定。条件只有一个：用剩的
间 钱不能留到第二天再用，也不能节余
管 归己。前一天的钱你用光也好，分文
理 不花也好，第二天你又有8.64万元。
请问：你如何用这笔钱？
1.供给毫无弹性
何 为
时间管理培训讲义(PPT40页)
具体的 Specific
明 基于时间的 Time-based
确 目 标
相关的 Relevant
可衡量的 Measurable
可达到的 Attainable
时间管理培训讲义(PPT40页)
时间管理培训讲义(PPT40页)
有
确立目标
计
划
探寻完成目标的各种途径
有
组
织
将最佳途径转换成月/周/日的工作事项
间 切
努力地时间。 5、我们还要撕去1/3睡眠时间，撕
去吃饭、清理个人卫生的时间，
割 撕去交朋友，体育锻炼的时间，
撕去看电视、玩的时间……
6、现在剩下的纸条就是我们能够实 现梦想的时间，拿着手中的小纸 条，你都想到些什么？
时 间 馅 饼： 了 解 你 的 时 间 使 用 情 况
❖ 睡觉 ❖ 上课 ❖ 上网 ❖ 玩手机 ❖ 吃饭 ❖ 路上 ❖ 运动 ❖ 闲聊 ❖ 读书 ❖ 上自习 ❖ 其他
工作重要
A
分
清 工 作
既重要又紧急
工 作
的紧
轻急
重
不重要但紧急
缓
急
C
B
重要但不紧急
工 作 不 紧 不重要也不紧急 急
D
工作不重要
时间管理培训讲义(PPT40页)
时间管理培训讲义(PPT40页)
紧急
不紧急
A （碎石型事务） B （石块型事务）
分 重 突发的重要事情: 涉及目标、关乎自身
要 老师家长紧急告知的
60%
时间管理培训讲义(PPT40页)
时间管理培训讲义(PPT40页)
分 清 工 1作5% 的 轻 重 缓 急
时间管理培训讲义(PPT40页)
“极品”大学生之二
重要&紧急
20%
不重要&紧急
地
进 行
编排月/周/日的工作次序并加以执行
工
作
定期检查
时间管理培训讲义(PPT40页)
时间管理培训讲义(PPT40页)
分 清 工 作 的 轻 重 缓 急
时间管理培训讲义(PPT40页)
时间管理培训讲义(PPT40页)
时 间 管 理 的 故 事
时间管理培训讲义(PPT40页)
时间管理培训讲义(PPT40页)
虽说目标能够刺激我们奋勇向上，但是
，对许多人来说，拟定目标实在不是一
明 确
件容易的事，原因是我们每天单是忙在 日常工作上就已透不过气，还哪来时间 好好想想自己的将来。
目
随波逐流，缺乏目标的人，永远没有淋
标
漓尽致发挥自己的潜能。
如何选择或是制定正确的目标呢？选择 或制定目标时应考虑两个方面：一是目 标要符合自己的价值观，二是要了解自 己目前的状况。
2.无法积蓄
时
间
管
3.无法取代
理
4.无法失而复得
内在因素
外在因素
造
1、没有目标，企
1、电话打断
成
图做的太多 2、计划欠妥，安
2、不速之客拜 访
时
排紊乱
3、社交闲谈
间
3、个人能力的欠 缺
4、沟通不良 5、内容不全或
浪
4、不会说“不”
延误的信息
费
5、缺乏自我约束 能力
6、过多的文件， 繁琐的程序
的
6、做事经常拖延， 7、人员不足或
主 要
犹豫不决 7、争吵、发火 8、压力、紧张
过多 8、嘈杂的工作
环境
因
素
时
• 明确目标
间 管
• 有计划有组织地进行工作
理 的
• 分清工作的轻重缓急
六 项
• 合理地分配时间
基 本
• 与别人的时间取得协作
原 则
• 制定规则，遵守纪律
目标刺激我们奋勇向上
在人生的旅途上，没有目标就好象走在 黑漆漆的路上，不知往何处去。
时间管理=事件管理
何 我没事可做，
为 不知道做什么，
时
怎么办？
间
管
理 目标为导向
时间管理所探索的是——
❖ 如何减少时间浪费
何
为 ❖ 时间管理的对象不是“时间”，而是
时 指面对时间而进行的“自我管理” 间 管 ❖ 管理好自己和时间的关系，不是为了做更多
理
的事情，更加忙碌，而是为了有足够的时间
享受生活。
6、你是否觉得总没时间想做一些自己 喜欢的杂事，哪怕是摆弄一下喜欢 的小玩意也没空？
时
间 “时间切割活动”
到 哪
——撕纸看人生
里
去
了
？
1、想一下自己的梦想，在纸上点出 自己可能实现目标的时间点。
2、现在让我们先撕去我们已经度过 的岁月。
3、然后再撕去梦想后面的时间。
时 4、继续撕掉那些我们并没有为梦想
你 作业，边听课边做其他科作业？但
的 似乎无法完成？
时 2、你是否因顾虑其他的杂事而无法集
间 中精力来做目前该做的事？
管 3、如果你的学习计划被一些突发事件
理 打断，你是否觉得可原谅而不必找
是 时间补？
否 有 不 妥 之 处 ？
4、你是否经常一天下来，觉得很累， 却又好像没学到什么？
5、你是否觉得老是没有什么时间做运 动？
要
队、陪同学逛街、不 速之客的接待等
打游戏、浏览网页、看电 视剧、看电影、手机上网、
和同学聊天、吵架等
—被动、无奈的!
—主动、多余的!
时间管理培训讲义(PPT40页)
时间管理培训讲义(PPT40页)
“极品”大学生之一
分
清
工
重要&紧急
重要&不紧急
作
的
20%
10%
轻
重
不重要&紧急
不重要&不紧急
缓
急
10%
❖
❖
时❖ 间❖ 的❖ 重❖ 要❖ 性❖
❖
❖
❖
睡觉：21 年 工作：14 年 个人卫生：7 年 吃饭：6 年 旅行：6 年 排队：6 年 学习：4 年 开会：3 年 打电话：2 年 找东西：1 年 其它：3 年
时 间 的 重 要 性
你 是 否 有 时 间 管 理 不 良 的 征 兆
1、你是否想在一节课完成几个学科的
发展的事情:
清 重要事情，老同学突 新的一年的规划、重
工 然来访; 完成明天需 要考试、兼职、听讲
作 的
要交的作业
座、社团活动、体育
—无法预料，但必须 锻炼、看书、上自习
重视的!
—未雨绸缪、重要的!
轻
重
C（细沙型事务） D（水型的事务）
缓 不 突发的不重要事情： 可做可不做的杂事:
急 重 接电话、发短信、排
自我管理三部曲之二
2020/8/30
时间管理
主讲人：何山 国家二级心理咨询师
如 果 你 上 课 时：
如果你的 大部分时 间花在了 他们上面， 那么你该 考虑一下 这个问题 了。。。
时间的重要性
你是否有时间管理不良的征兆
提
何为时间管理
纲
造成时间浪费的因素
时间管理原则和技巧
时间账单——72岁的人一生