学校教学档案编研工作探讨

学校教学档案编研工作探讨档案编研是档案开发利用的中心工作。

教学档案是指学校在教学管理与实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体等文件材料。

教学档案是学校的主要业务档案，是衡量学校教学管理水平和教育质量，反映学校人才素质和学术水平的重要标志之一，是学校档案的主体和重点。

教学档案的编研不仅是学校开发档案信息资源，拓展档案信息服务的代表性工作，而且也体现了学校档案工作发展的主要方向。

本文将就教学档案的编研工作的要点、存在的问题和解决办法等谈几点看法。

一、教学档案编研工作的要点明确教学档案编研的需求。

教学档案编研的需求实际上就是使用者的要求。

明确使用者的要求是开展教学档案编研工作的前提，也是确定教学档案编研工作目标的需要。

教学档案编研的需求应该做到三个适应，适应学校办学性质、办学特点的需要；适应学校教育教学改革的需要；适应教学和教研工作的需要。

其中适应学校的办学性质和办学特点的需要是主要的。

因为不同性质的学校（如综合性大学、专科院校、高中等职业院校、基础教育学校、特殊教育学校等），有不同的办学特点和培养目标，决定了学校教育改革和教科研工作的目标，影响教学档案编研的需求。

确定教学档案编研工作的目标和措施。

教学档案的编研工作是长期的工作，要做好这项工作，必须有一定的目标，起到导向作用。

目标的外延应该是多元化的，其应该包含教学档案编研工作的发展、管理、成果、质量及其评价、推广等方面的内容，目标要有相关的配套措施，要切合学校工作的实际，有可达到性。

编研工作的发展目标，应该有一定的数量达到的数量，先从重点学科入手，逐步做到包括与上述目标配套的发展规划、工作计划、管理制度措施、编研材料的质量和价值评价办法、宣传推广编研成果措施等。

越是为社会和学校发展所必需，为学生成长所必需，为教学所必需的教学档案编研目标，便越有价值。

培训纳入学校刊物的专栏，公布编研选题，发动教师编写档案，制定一定的奖励措施制定教学档案编研的计划。

教学档案的编研工作需要有一个具体的实施计划，要按照编研档案的需求和目标，安排人力、物力的投入和负责分工，制定工作时间表，定期安排检查和评估编研材料的质量，收集对编研材料的反馈等等。

对于一些时间跨度比较长的档案编研项目，需要定期安排续编。

选择教学编研档案的题材。

教学档案的编研是将档案中的教学信息、理论成果和经验总结的再加工与再创造，其本身实际上也是一项教学研究工作。

因此，学校教学档案编研材料的选题原则，应该是围绕教学工作的实际，针对教育教学的具体需要而开展。

要实事求是，从学校的办学、专业、师资方面的特色和优势出发，依照阶段性的教学研究的主题，为推广教学成果和经验、为提高教育教学水平服务。

二、教学档案编研工作普遍存在的问题在学校档案工作中，重收藏保管，轻编研，教学档案“缺编少研”或者“有编无研”，更是一种比较普遍的现象，主要的问题及其原因有几点：教学档案编研工作缺乏组织领导。

档案编研工作难以得到领导的重视，在人力物力和管理上的投入不足，没有整体的目标、规划、计划和分工，致使教学档案的编研工作处于一种自发的状态，完全依赖于档案管理人员自身的力量和自觉行为，教学档案编研总体水平较低。

教学档案编研缺乏理论指导和工作方法的创新。

学校的档案编研一般大都是从编写参考工具和参考资料入手，编研如文件汇编、大事记、组织机构沿革等基础性材料，“编”的成分多，“研” 的成果少。

教学档案编研的问题更为突出，由于普遍缺乏教学档案编研理论指导和工作经验的交流借鉴，工作难度也较大，从而导致教学档案的编研工作缺乏创新，涉及面窄，影响了档案的开发利用。

教学档案编研工作人才匮乏。

教学档案编研要求拥有教学理论和实践经验以及档案管理知识的人才，这是提高档案编研工作水平的前提和基础。

但是，由于大多数单位档案管理人员专业知识结构单一，并且由于编制所限，中小规模的学校甚至没有专职的档案管理人员，更谈不上专职编研人员。

缺乏编研方面的人才，致使教学档案编研人力不足。

教学档案编研的题材难以满足教学教研的需要。

教学档案编研的题材往往比较简单，只是教学数据汇总，或者是一些优秀师生、特色专业介绍性材料，教研成果的汇编或列表等等，立意浅，特别是二次、三次文献编研水平较低，缺乏档案的研究性结果。

三、改进和加强学校教学档案编研工作的途径坚持理论和工作方法的创新。

任何创新的实现都是建立在理论的创新基础之上的，离开理论的创新只谈工作方法的改进和创新，工作效果是有限的，也难以对事物的发展起到真正的促进作用。

因此，教学档案编研理论研究必须解放思想，拓宽思路，敢于创新，将研究深入到教学的各个领域，应该从更高的层面去分析档案编研在对教育教学改革进程中的作用。

通过理论创新，提高大家对教学档案编研作用的认识，以指导具体工作方法的创新，再从工作实践中总结经验，提高理论水平，进入工作的良性循环。

加强教学档案编研工作的组织和领导。

领导要重视和切实抓好档案编研工作。

这种重视不是仅仅停留在目标和计划上，领导要了解编研工作的情况，将教学档案编研工作纳入教学和教学研究工作轨道，按期组织研讨交流，讨论工作目标、计划、管理措施、编研选题，使工作能适应形势，形成思路，纳入管理，为教学和教科研服务。

领导要为编研工作开展创造良好的外部条件，要为教学档案编研开辟适当的宣传领地，保证其正常开展。

要根据现有的教学档案编研的工作基础，切合实际，循序渐进，先编后研，逐渐深入，提高工作水平。

事实上，制定档案编研工作的目标、管理措施和计划并不是困难的事情，但是关键是组织实施。

实事求是地说，在目前大多数学校面临着发展、资金、生源、人员编制等基本问题难以解决的条件下，要去关注档案编研这种“上层建筑”问题，的确是勉为其难。

要解决这个矛盾，必须对于档案编研工作在促进学校长远发展方面所起的作用有深刻的认识。

建立健全档案编研工作的规章制度。

教学档案的编研工作应该形成制度，具体包括指定责任部门和责任人，按计划定期检查工作，研讨编研题材，对档案编研材料的内容、质量、利用情况，制定一定的标准，评估编研材料的实用性和价值，制定奖励办法，形成激励机制。

增加财力人力投入，转变工作机制。

学校教学档案的编研工作人力的投入不能仅靠档案员管理人员，学校要充分利用教师、教学研究管理人员，将他们列入兼职档案员的队伍，依靠他们来完成教学档案的编研。

档案编研要与教学研究建立合作关系，将教学档案编研工作也纳入教学部门和教学研究的计划，可以公布教学档案编研的题材或课题，供教师选题，定期出成果，可以作为教研成果的待遇。

这种方法可以从整体上提升教学档案编研的数量和质量，利于编研工作的延续。

积极采用信息化技术。

要重视使用信息化的手段用于档案编研，要重视信息化教学手段的题材，适应教学技术现代化的需要。

教学档案的编研工作要打破单一利用文字档案的状况。

要善于从各种载体形式的教学档案中以及相关资料中提取编研的信息材料。

编研材料的成果也应该形式多样化，采用多媒体技术，为教学档案信息资源的开发探索新的技术途径。

选好教学档案编研材料的题材。

选取题材是教学档案编研中最主要的工作环节，直接关系到编研材料的质量和开发利用的水平。

应该根据本文第一点所述的选题原则，在通过对档案编研材料使用者调研的基础上，了解编研题材需求，开拓思路，遴选题材，深层开发，深加工处理。

这里对教学档案的编研选题方向提供几点参考意见：揭示教育教学工作的客观规律。

教学档案编研材料往往反映教学成果多，反映客观规律少。

在教育教学的原始档案之中，除了教师在教育教学活动中产生的显性的数据、研究成果之外，还蕴涵着许多内在的教育教学的客观规律。

可以根据预定目标，通过对教学研究的成果进行档案二次文献编研（二次文献是从档案原件中抽取出来的有价值的信息。

二次文献编研，是指按一定的目的要求，对有价值信息进行摘录、加工，并按一定的体系汇编的编研成果），实现教学档案信息由分散和原始的状态向集约化状态的转移，以揭示某些教育教学活动的规律。

这些规律可以包括课堂教学认知规律、教师教学活动与学生教学评价关系的规律、学生成才规律等等。

探究教育教学心理活动。

心理活动是一种主观思维活动，是教与学的授体和承载体的源头，也是档案编研深加工的一个切入点。

例如，在某个阶段，教师教学研究的课题关于教师心理，学生心理方面的题材比例较大，对于教师的心理承重议论较多，这表明教师对于心理问题比较关注，或者自身心理问题也比较突出。

编研材料可以选择教师心理状态作为题材进行深究，就教师心理观点、心理状态、心理研究行为进行分类分析，供领导、教师参考。

为教育教学研究主题服务。

可以结合现阶段教育教研或科研的主题（比如素质教育、课程改革等），进行专题编研。

例如可以将学校在某个阶段教科研成果按照既定的大小专题，汇编整理摘录，全面地总结教改的经验，推广教改，发挥教学档案编研材料的作用。

从某个时间点来看，学校的教科研成果往往是阶段性、个体的和分散的，但是从历史档案的角度看，却是集中的和延续的。

可以利用档案原始材料，对学校在某个学科领域的教科研历史、研究成果、形成的理论观点等进行编研，有助于后人进一步利用编研成果，继承学校的教科研传统。

提炼创造学校文化。

现代档案编纂理论认为，档案编纂不仅仅是一种历史研究，也是一种文化创造。

学校的教育教学的传统、理念、方法、价值观等，都是学校文化的精髓部分，编研材料可以从文化创造的角度出发，在上述选题方向的基础上，提炼创造校园文化。

四、学校教学档案编研工作的作用和意义发挥档案服务作用，适应教育教学改革形势的需要。

档案编研工作是学校教育教学管理和档案管理的“上层建筑”，随着社会进步，经济发展，教育教学改革的深入，对教学档案信息资源的需求日益增大，改进和加强学校教学档案编研工作，发挥档案的服务作用，已成为形势发展的需要，成为为教育教学第一线服务的需要。

发展档案工作，提高档案工作的水平。

档案工作要发展，要得到重视，很大程度上取决于档案服务的需求。

而只有做好档案的服务和推广，才有档案服务的需求，档案也才有生命力。

教学档案编研的题材和质量是服务的源头，只有不断坚持开展编研工作，才能提高编研材料的数量和质量，才能在实践中提高档案工作的水平，使编研服务逐步向多元化、高水平发展。

提高教育教学水平，培植校园文化。

提高教学档案的编研工作水平，是为了更好地促进教育教学信息的交流，为教育教学服务，促进教育教学水平的提高，培植先进的、代表社会发展主流的校园文化，实现教学档案编研的最终目的。