电脑办公从入门到精通入门篇第1章
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第01章 电脑办公入门
根据电脑办公自动化的定义，可以知道其主要功能就是利用现代先 进的科学技术与设备，实现办公的自动化，提高办公效率，具体的功能 如下：
公文编辑 收发文管理 活动安排
个人用户管理
电子邮件 远程办公 档案管理
电脑办公和上机实训
电脑办公的现状
随着21世纪的来临，知识成为经济增长、社会发展及企业成长的关键 性资源，最大限度地掌握和利用知识日益成为企业与政府信息化建设的 核心。对知识前所未有的重视，使以工作流为中心的电脑办公系统开始 提升到以知识管理为核心的办公自动化系统。该系统是集中信息处理、 业务流程和知识管理于一体的应用系统，使员工在办公自动化系统中的 被动地位转向主动，从而在提升每个员工创造力的过程中，大大提高了 企业与机关的整体创新和应变能力。
电脑办公和上机实训
办公应用软件
为解决计算机应用中的各类问题而编写的程序称为应用软件。若应 用软件所实现的功能是处理办公文档，则称此类应用软件为办公应用软 件。下面就介绍几款常用的办公软件：
Microsoft Office 金山WPS Office 永中Office Open Office
电脑办公和上机实训
电脑办公的发展趋势
国际上办公自动化的发展非常迅猛，各国政府都对本国办公自动 化的发展极为重视，并不惜花费巨资。国外办公自动化的发展趋势主要 有以下4个方向：
办公自动化设备向着高性能、多功能、复合化和系统化发展 办公自动化系统向着数字化、智能化、无纸化和综合化发展 以电脑为核心的办公工作站将向处理文字、数据、声音、图形、图像的
电脑办公和上机实训
USB闪盘
闪盘是一种体积非常小的移动存储装置。其工作原理是将数据存储 于内置的闪存芯片中，并利用USB接口在不同电脑间进行数据交换。
公文编辑 收发文管理 活动安排
个人用户管理
电子邮件 远程办公 档案管理
电脑办公和上机实训
电脑办公的现状
随着21世纪的来临，知识成为经济增长、社会发展及企业成长的关键 性资源，最大限度地掌握和利用知识日益成为企业与政府信息化建设的 核心。对知识前所未有的重视，使以工作流为中心的电脑办公系统开始 提升到以知识管理为核心的办公自动化系统。该系统是集中信息处理、 业务流程和知识管理于一体的应用系统，使员工在办公自动化系统中的 被动地位转向主动，从而在提升每个员工创造力的过程中，大大提高了 企业与机关的整体创新和应变能力。
电脑办公和上机实训
办公应用软件
为解决计算机应用中的各类问题而编写的程序称为应用软件。若应 用软件所实现的功能是处理办公文档，则称此类应用软件为办公应用软 件。下面就介绍几款常用的办公软件：
Microsoft Office 金山WPS Office 永中Office Open Office
电脑办公和上机实训
电脑办公的发展趋势
国际上办公自动化的发展非常迅猛，各国政府都对本国办公自动 化的发展极为重视，并不惜花费巨资。国外办公自动化的发展趋势主要 有以下4个方向：
办公自动化设备向着高性能、多功能、复合化和系统化发展 办公自动化系统向着数字化、智能化、无纸化和综合化发展 以电脑为核心的办公工作站将向处理文字、数据、声音、图形、图像的
电脑办公和上机实训
USB闪盘
闪盘是一种体积非常小的移动存储装置。其工作原理是将数据存储 于内置的闪存芯片中，并利用USB接口在不同电脑间进行数据交换。
电脑办公从入门到精通入门篇第1章
1．认识并操作窗口
主要由快速访问 工具栏、标题栏、 功能区、地址栏、 搜索框、导航窗 格和窗口工作区 等部分组成，如 图所示。
学电脑从入门到精通
清华大学出版社
37
电脑办公从入门到精通（Windows 8+Office 2010版）
2．认识并操作CHARM菜单
将鼠标光标移到 电脑屏幕右下角， 在屏幕右侧将显 示一个工具栏， 这个工具栏在 Windows 8中 被称作CHARM 菜单，如图所示。
1.2.2 连接电脑各组件
连接键盘 连接鼠标 连接显示器 连接电源线
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21
电脑办公从入门到精通（Windows 8+Office 2010版）
1．链接键盘
将键盘连接线的圆 形插头对准主机后 的键盘接口（一般 为紫色）并插入， 如图所示。
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17
电脑办公从入门到精通（Windows 8+Office 2010版）
2．电脑主机
背面
学电脑从入门到精通
背面
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正面
18
电脑办公从入门到精通（Windows 8+Office 2010版）
3．鼠标
一般使用光学鼠标，正面包含有左键、右键和滚轮三个控制 键；背面有发光二极管、微型摄像头、光学引擎和控制芯片， 用于感知鼠标的位置，如图所示。
1.3.1 电脑操作必备工具——鼠标
1．鼠标的显示状态
• 正常选择 • 帮助选择 • 后台运行 •忙 • 精确选择 • 文本选择
• 手写 • 不可用 • 水平或垂直调整 • 沿对角线调整 • 移动 • 链接选择
主要由快速访问 工具栏、标题栏、 功能区、地址栏、 搜索框、导航窗 格和窗口工作区 等部分组成，如 图所示。
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2．认识并操作CHARM菜单
将鼠标光标移到 电脑屏幕右下角， 在屏幕右侧将显 示一个工具栏， 这个工具栏在 Windows 8中 被称作CHARM 菜单，如图所示。
1.2.2 连接电脑各组件
连接键盘 连接鼠标 连接显示器 连接电源线
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1．链接键盘
将键盘连接线的圆 形插头对准主机后 的键盘接口（一般 为紫色）并插入， 如图所示。
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2．电脑主机
背面
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正面
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3．鼠标
一般使用光学鼠标，正面包含有左键、右键和滚轮三个控制 键；背面有发光二极管、微型摄像头、光学引擎和控制芯片， 用于感知鼠标的位置，如图所示。
1.3.1 电脑操作必备工具——鼠标
1．鼠标的显示状态
• 正常选择 • 帮助选择 • 后台运行 •忙 • 精确选择 • 文本选择
• 手写 • 不可用 • 水平或垂直调整 • 沿对角线调整 • 移动 • 链接选择
电脑(Windows 8+Office 2010版)第1章
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15
新手学电脑从入门到精通（Windows 8+Office 2010版）
2. 任务栏 通过任务栏可进行快速切换到“开始”屏幕、 快速启动某个程序、切换到打开的窗口以及查 看系统时间等各种操作。
快速启动区 任务按钮区 通知区域
“开始”屏幕切换按钮
桌面显示图标按钮
学电脑从入门到精通
1.5.2 键盘的使用 若要提高输入的准确度与速度，就需熟练掌 握键盘指法和正确的击键方法。
基准键位
指法分区
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1. 基准键位 在【F】和【J】键上各有一根突出的小横杠或 小圆点，用于定位左右手食指，其他手指可依 次找到对应的基准键位，如图所示。
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2
电脑（Windows 8+Office 2010版） 从入门到精通
1.1 认识电脑
1.1.1 1.1.2
1.1.3
电脑的分类 电脑的作用 电脑的组成
新手学电脑从入门到精通（Windows 8+Office 2010版）
1.1.1电脑的分类 电脑是一种存储和快速处理文字、图片和声 音等信息的电子设备。目前，用户一般所使 用的电脑可分为台式电脑、笔记本电脑和平 板电脑３种类型，如下图所示。
1.8 知识问答
问：电脑一直处于开机状态，但我有一个小时没有使用，当我使用时，怎么移动鼠标电脑 屏幕都不显示，这是怎么回事？
问：鼠标突然不能动了，按键盘上的按键也没有反应，这是怎么回事？
问： Windows 8操作系统关机速度虽然很快，但操作比较麻烦，没有其他操作系统简单， 有没有什么方法可以简化关机操作的步骤呢？
电脑办公从入门到精通入门篇
151行业分析学电脑从入门到精通54152操作思路进入windows设置开始屏幕进入系统桌面添加系统图标自定义桌面背景关闭电脑退出windows学电脑从入门到精通5516基础练习161操作多个窗口392为图像填充背景基础练习学电脑从入门到精通56161操作多个窗口依次在桌面打开所需窗通过任务栏使窗口并排显示依次单击关闭按钮关闭窗口关闭电脑退出windows本次练习将通过桌面图标打开计算机窗口控制面板窗口和用户的文件窗口再将3个窗口并排显示然后依次关闭各个窗口并退出windows系统
1.2 搭建电脑办公的硬件平台
1.2.1 认识电脑的组成部分 1.2.2 连接电脑各组件
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1.2.1 认识电脑的组成部分
台式电脑
笔记本电脑
16
电脑办公从入门到精通（Windows 8+Office 2010版）
1．显示器
是电脑中最常用的 输出设备，主要用 于显示向电脑输入 和电脑处理后的信 息结果。
更改账户名称 更改账户密码 更改账户类型
删除账户
45
电脑办公从入门到精通（Windows 8+Office 2010版）
3．切换账户
在开始屏幕中 单击当前用户 账户的头像图 标，在弹出的 列表中选择要 进入的用户账 户对应选项， 切换到该账户， 如图所示。
46
电脑办公从入门到精通（Windows 8+Office 2010版）
在要删除的应用图标上单 击鼠标右键，在开始屏幕 底部弹出的面板中单击 “从‘开始’屏幕取消固 定”按钮 即可。
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1.2 搭建电脑办公的硬件平台
1.2.1 认识电脑的组成部分 1.2.2 连接电脑各组件
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1.2.1 认识电脑的组成部分
台式电脑
笔记本电脑
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1．显示器
是电脑中最常用的 输出设备，主要用 于显示向电脑输入 和电脑处理后的信 息结果。
更改账户名称 更改账户密码 更改账户类型
删除账户
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3．切换账户
在开始屏幕中 单击当前用户 账户的头像图 标，在弹出的 列表中选择要 进入的用户账 户对应选项， 切换到该账户， 如图所示。
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在要删除的应用图标上单 击鼠标右键，在开始屏幕 底部弹出的面板中单击 “从‘开始’屏幕取消固 定”按钮 即可。
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第1章从零开始学电脑 ppt课件
对连续工作的控制对象实行自动控制，并及时采集检测 数据，按最优方案实现自动控制。主要应用在宇航、军 事领域以及工业生产系统，例如航天飞机的飞行、军事 目标的全球定位与控制、集成电路板的生产以及炼钢过 程中的电脑控制等。
4．辅助功能 电脑辅助功能就是将电脑的工程计算、数据处理、 逻辑判断等功能结合起来，形成一个专门帮助人们完成 任务的系统，主要包括电脑辅助设计（CAD）、电脑辅 助制造（CAM）、电脑辅助教学（CAI）、电脑辅助教 育（CAE）等。
1.3 电脑的硬件组成
从外观上看，电脑主要由主机、显示器、鼠标、键
盘、音箱等组成，如图1.3.1所示。其中主机是电脑最主
要的部分，包括主板、CPU、内存、显卡、硬盘、软驱 等设备。
图1.3.1 电脑硬件系统
1.3.1 主板
主板是一块集成电路板，上面设计有CPU插槽、内存 条插槽、扩展槽以及外部设备（键盘、鼠标、USB）接口。
图1.3.8 光盘与光驱
1.3.8 键盘和鼠标
键盘和鼠标是电脑中最常用的两种输入设备，它们已 成为电脑的标准配置。 （1）键盘。键盘是用户和电脑交流的工具，通过它 可以把文字信息和控制信息输入到电脑中，文字信息的输 入是键盘最重要的功能。在Windows操作系统中最常见的 键盘为104键和107键，如图1.3.9所示。
1.1.1 电脑的特点 目前电脑获得了空前广泛的应用，这与电脑本身所具 有的特点是密不可分的，电脑的特点主要有以下几点： 1．运算速度快 目前最快的巨型机运行速度已达每秒100多亿次，这 是传统计算工具所无法比拟的。随着技术的进步，电脑的 运算速度还在不断地提高。
2．计算精度高 电脑的计算精度取决于机器的字长位数，字长越长， 精度越高。电脑采用二进制表示数据，易于扩充机器字 长。不同型号电脑的字长有8位、16位、32位、64位等， 为了获取更高的精度，还可以进行双倍字长或多倍字长 的运算，甚至达到数百位二进制位。
4．辅助功能 电脑辅助功能就是将电脑的工程计算、数据处理、 逻辑判断等功能结合起来，形成一个专门帮助人们完成 任务的系统，主要包括电脑辅助设计（CAD）、电脑辅 助制造（CAM）、电脑辅助教学（CAI）、电脑辅助教 育（CAE）等。
1.3 电脑的硬件组成
从外观上看，电脑主要由主机、显示器、鼠标、键
盘、音箱等组成，如图1.3.1所示。其中主机是电脑最主
要的部分，包括主板、CPU、内存、显卡、硬盘、软驱 等设备。
图1.3.1 电脑硬件系统
1.3.1 主板
主板是一块集成电路板，上面设计有CPU插槽、内存 条插槽、扩展槽以及外部设备（键盘、鼠标、USB）接口。
图1.3.8 光盘与光驱
1.3.8 键盘和鼠标
键盘和鼠标是电脑中最常用的两种输入设备，它们已 成为电脑的标准配置。 （1）键盘。键盘是用户和电脑交流的工具，通过它 可以把文字信息和控制信息输入到电脑中，文字信息的输 入是键盘最重要的功能。在Windows操作系统中最常见的 键盘为104键和107键，如图1.3.9所示。
1.1.1 电脑的特点 目前电脑获得了空前广泛的应用，这与电脑本身所具 有的特点是密不可分的，电脑的特点主要有以下几点： 1．运算速度快 目前最快的巨型机运行速度已达每秒100多亿次，这 是传统计算工具所无法比拟的。随着技术的进步，电脑的 运算速度还在不断地提高。
2．计算精度高 电脑的计算精度取决于机器的字长位数，字长越长， 精度越高。电脑采用二进制表示数据，易于扩充机器字 长。不同型号电脑的字长有8位、16位、32位、64位等， 为了获取更高的精度，还可以进行双倍字长或多倍字长 的运算，甚至达到数百位二进制位。
第1章电脑办公入门
14
键盘和鼠标是电脑最基本的输入设备。要想熟练驾驭电 脑，首先要熟练掌握键盘和鼠标的使用，接下来我们将对键 盘和鼠标的组成以及使用作一个系统的介绍。
1.5.1 键盘的基本操作
15
1.键盘分区 键盘是电脑的基本输入设备，程序、数据和指令都可以 通过键盘输入电脑中，掌握键盘的操作是学习电脑的前 提。常见的电脑键盘有101键盘、104键盘和107键盘等 几种。下面我们以104键盘为例介绍键盘操作。 键盘通常分为5个区：主键盘区、功能键盘区、光标控 制键区、小键盘区、键盘提示区。
1.3.3 电脑办公设备的管理
9
电脑的日常维护是电脑正常运行的有效保证。掌握 正确的维护方法，才能达到事半功倍的效果。 1.预防性的维护工作 2.主机的日常维护 3.硬盘的日常维护 4.光盘的日常维护
1.4 电脑的启动与关闭
10
电脑的启动与关闭是使用电脑首先应掌握的基本操 作。启动电脑就是打开电脑进入操作系统的过程，关闭 电脑即退出Windows操作系统并关机。
1.4.1 启动电脑
11
要使用电脑必须先启动电脑，启动电脑也就是常说 的“开机”。 启动电脑的操作步骤： （1）打开显示器等外设的电源开关，然后打开主 机的电源开关，即按一下主机箱上的“Power”按钮。 （2）系统开始自检，即检查电脑的各个设备是否 能正常工作。 （3）自检完毕后，出现一个显示Windows XP操作 系统版本的界面，接着进入Windows XP的用户界面。 Windows XP的初始界面。
1.4.3 电脑死机的解决方案
13
在使用电脑的过程中，有时由于系统的运行不稳定 或执行了错误的操作，可能引起“死机”现象，即系统 运行中出现异常停机。 死机的表现形式有多种，常见的有鼠标或键盘无法 使用、花屏或黑屏等，下面介绍几种解决此问题的的方 法。 1.结束任务 2.注销 3.复位启动
第1章从零开始学电脑
精品课件
图1.3.10 鼠标
精品课件
提示：有时由于移动距离过长，可用手提起鼠标（这 时屏幕上的光标将停止不动）使其离开桌面，把鼠标放到 易于操作的位置上后再继续移动，这个过程鼠标实际上经 历了“移动、提起、回位、放下、再移动”的过程。
精品课件
1.3.9 打印机 打印机也是电脑常用的输出设备，一般的PC机系统 都配备打印机。打印机的类型很多，通常有3类：针式打 印机、喷墨打印机和激光打印机，如图1.3.11所示。
精品课件
图1.3.3 CPU
精品课件
1.3.3 内存 内存储器简称内存，是电脑的记忆中心，主要用来存 放当前电脑运行所需要的程序和数据，如图1.3.4所示。内 存的大小直接影响到电脑的运行速度。内存越大，信息交 换越快，处理数据就越快。 1.3.4 硬盘 硬盘是电脑中一种主要的外部存储器，用于存放系统 文件和用户的应用程序数据，其外观如图1.3.5所示。硬盘 最大的特点就是存储容量大，具有存取速度快、可靠性高、 每兆字节成本低等优点。目前常见的硬盘容量是80 GB和 120 GB。
精品课件
图1.3.9 104键和107键键盘
精品课件
（2）鼠标。随着Windows操作系统的广泛应用，鼠 标已成为电脑不可缺少的输入设备，它以准确、方便的点 击与定位光标和移动光标，使电脑操作简单化。鼠标按外 形可分为两键鼠标、三键鼠标、滚动轴鼠标和感应鼠标； 按结构可分为机械式、光电机械式和光电式3种，如图 1.3.10所示。
精品课件
1．系统软件 系统软件一般由软件开发商提供，是用来管理和充分 利用电脑资源，帮助用户使用、维护和操作电脑，发挥和 扩展电脑功能，提高电脑使用效率的一种公共通用软件。 系统软件大致包括操作系统（Operating System，OS）、 语言处理程序、数据库管理系统、网络管理软件、常用服 务程序等类型。
图1.3.10 鼠标
精品课件
提示：有时由于移动距离过长，可用手提起鼠标（这 时屏幕上的光标将停止不动）使其离开桌面，把鼠标放到 易于操作的位置上后再继续移动，这个过程鼠标实际上经 历了“移动、提起、回位、放下、再移动”的过程。
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1.3.9 打印机 打印机也是电脑常用的输出设备，一般的PC机系统 都配备打印机。打印机的类型很多，通常有3类：针式打 印机、喷墨打印机和激光打印机，如图1.3.11所示。
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图1.3.3 CPU
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1.3.3 内存 内存储器简称内存，是电脑的记忆中心，主要用来存 放当前电脑运行所需要的程序和数据，如图1.3.4所示。内 存的大小直接影响到电脑的运行速度。内存越大，信息交 换越快，处理数据就越快。 1.3.4 硬盘 硬盘是电脑中一种主要的外部存储器，用于存放系统 文件和用户的应用程序数据，其外观如图1.3.5所示。硬盘 最大的特点就是存储容量大，具有存取速度快、可靠性高、 每兆字节成本低等优点。目前常见的硬盘容量是80 GB和 120 GB。
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图1.3.9 104键和107键键盘
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（2）鼠标。随着Windows操作系统的广泛应用，鼠 标已成为电脑不可缺少的输入设备，它以准确、方便的点 击与定位光标和移动光标，使电脑操作简单化。鼠标按外 形可分为两键鼠标、三键鼠标、滚动轴鼠标和感应鼠标； 按结构可分为机械式、光电机械式和光电式3种，如图 1.3.10所示。
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1．系统软件 系统软件一般由软件开发商提供，是用来管理和充分 利用电脑资源，帮助用户使用、维护和操作电脑，发挥和 扩展电脑功能，提高电脑使用效率的一种公共通用软件。 系统软件大致包括操作系统（Operating System，OS）、 语言处理程序、数据库管理系统、网络管理软件、常用服 务程序等类型。
Office 2010电脑办公入门与进阶 第1章 Office 电脑办公入门知识
《Office 2010电ห้องสมุดไป่ตู้办公入门与进阶 》
第一章
Office 电脑办公入门知识
学习目标
使用电脑办公可以简化办公流程，提高办公效率。Office 2010是美国Microsoft公司推出的办公软件，包含文字处理，电 子表格和幻灯片制作等办公应用工具。本章将简单介绍Office 2010电脑办公的基础知识 。
1.3.4 设置工作界面
Office 2010具有灵活可变的工作界面，用户可以通过设置菜单栏和工具 栏来提高工作效率 。
1.4 Office 2010的视图模式
Office 2010办公组件提供了多种视图模式供用户选择。用户首先来认识 一下三剑客各成员的视图模式 。
Word 视图模式 Excel 视图模式 PowerPoint 视图模式
PowerPoint是一个演示文稿图形程序，使用它，可以制作出丰富多彩的 幻灯片，并使其带有各种特效效果，使所有展现的信息可以更漂亮地显现出 来，吸引观众的眼球 。
1.3 Office 2010工作界面
Office 2010与Office 2007的工作界面相似，通过功能区将各种命令程序 显示出来。本节将介绍Office 2010中的“三剑客”的工作界面 。
1.4.3 PPT的视图模式
PowerPoint 2010提供了普通视图、幻灯片浏览视图、备注页 视图、幻灯片放映视图和阅读视图等5种视图模式 。
1.5 进阶练习
本章的进阶部分为添加安装PowerPoint并启动这个综合实 例操作，用户通过练习从而巩固本章所学知识 。
Word 2010 办公应用 Excel 2010办公应用 PowerPoint 2010办公应用
1.2.1 Word 2010 办公应用
第一章
Office 电脑办公入门知识
学习目标
使用电脑办公可以简化办公流程，提高办公效率。Office 2010是美国Microsoft公司推出的办公软件，包含文字处理，电 子表格和幻灯片制作等办公应用工具。本章将简单介绍Office 2010电脑办公的基础知识 。
1.3.4 设置工作界面
Office 2010具有灵活可变的工作界面，用户可以通过设置菜单栏和工具 栏来提高工作效率 。
1.4 Office 2010的视图模式
Office 2010办公组件提供了多种视图模式供用户选择。用户首先来认识 一下三剑客各成员的视图模式 。
Word 视图模式 Excel 视图模式 PowerPoint 视图模式
PowerPoint是一个演示文稿图形程序，使用它，可以制作出丰富多彩的 幻灯片，并使其带有各种特效效果，使所有展现的信息可以更漂亮地显现出 来，吸引观众的眼球 。
1.3 Office 2010工作界面
Office 2010与Office 2007的工作界面相似，通过功能区将各种命令程序 显示出来。本节将介绍Office 2010中的“三剑客”的工作界面 。
1.4.3 PPT的视图模式
PowerPoint 2010提供了普通视图、幻灯片浏览视图、备注页 视图、幻灯片放映视图和阅读视图等5种视图模式 。
1.5 进阶练习
本章的进阶部分为添加安装PowerPoint并启动这个综合实 例操作，用户通过练习从而巩固本章所学知识 。
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1.2.1 Word 2010 办公应用
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电脑办公从入门到精通（Windows 8+Office 2010版）
4．切换磁帖
将鼠标在开始 屏幕左侧进行 移动，会弹出 一个菜单栏， 其中显示了打 开的所有应用， 在需要切换的 应用上单击鼠 标左键，就可 切换至该应用， 如图所示。
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1.1.4 各类文件的打印与复印
打印与 复印
打印文件
复印文件
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1. 打印文件
打印原理：在软件的 工作界面中设置打印 份数、纸张大小以及 打印方向后，再执行 【文件】/【打印】命 令。如图所示为文档 的打印预览效果。
1.4.1 创建与管理 用户账户
1.4.2 自定义系统 外观显示
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1.4.1 创建与管理用户账户
创建用户账户
管理账户
切换账户
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如图所示为一篇带有 形状图形和剪贴画的 广告。
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1.1.2 表格制作与数据计算（1）
不仅能制作出专业的 电子表格，还能对表 格数据进行快速计算 和管理。
如图所示为员工工资 表。
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1.2.2 连接电脑各组件
连接键盘 连接鼠标 连接显示器 连接电源线
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1．链接键盘
将键盘连接线的圆 形插头对准主机后 的键盘接口（一般 为紫色）并插入， 如图所示。
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1．进入Windows 8的开始屏幕
磁贴
账户头像
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2．调整磁帖大小和位置
调整磁帖位置
在需要移动位置的磁 帖上按住鼠标左键不 放，拖动鼠标到需移 动的位置后，释放鼠 标即可。
调整磁帖大小
选择需要的磁帖，在 开始屏幕底部弹出的 面板中单击“放大” 按钮 或“缩小”按 钮 ，即可按比例调 整磁帖的大小。
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2．链接鼠标
将圆形鼠标插头 插入到主机后的 键盘接口华大学出版社
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3．链接显示器
将显示器的信号线连 接到主机后对应的接 口上（该接口称为 VGA接口，有多个针 孔），并且拧紧固定 螺栓，如图所示。
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第1 章 进入现代办公平台
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本章导读
1
现代办公必会知识
2
搭建电脑办公的硬件平台
3
操作电脑办公软件平台
4
创建习惯的电脑办公环境
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3．操作下拉菜单和快捷菜单
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4．操作对话框
对话框是在执行某些命令后打开的。在其中可以通过选择 某个选项或输入数据，来设置一定的效果，如图所示。
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4．链接电源线
将主机电源线连接到 主机后的电源，并将 电源线的另一头连接 到电源插座上，再把 显示器的电源线连接 到电源插座上，如图 所示。
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笔记本电脑
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1．显示器
是电脑中最常用的 输出设备，主要用 于显示向电脑输入 和电脑处理后的信 息结果。
其外形与电视机相 似，常用的显示器 是液晶显示器，也 称LCD显示器，如 图所示。
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1.1.1 文档写作与管理（1）
即处理日常生活和工 作中的各种文字资料， 如书信、通知、报告、 协议、合同、会议记 录、宣传单、启事等。
如图所示为宣传单文 档。
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1.1.1 文档写作与管理（2）
在Word中插入图片、 形状和艺术字等对象， 可制作出图文并茂的 办公文档。
显示方式、 隐藏桌面图标和删除桌面图标
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1.3.4 Windows 8的基本操作
1
认识并操作窗口
2
认识并操作CHARM菜单
3
操作下拉菜单和快捷菜单
4
操作对话框
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2. 复印文件
先设置复印的数量， 然后将文件放入复 印机内，按对应的 复印按钮。
如图所示为常见的 复印机外观。
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6．操作开始屏幕的用户账户
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1.3.3 进入并操作Windows 8的桌面
添加桌 面图标
系统图标和快捷方式图标 手动排列和自动排列
排列桌 面图标
Click to edit title styl 其他
1.1.5 与他人网络沟通
与他人在网络中进 行交流沟通，传递 有用信息的方式包 括QQ、电子邮件、 网络视频会议和网 络电话等。
如图所示为使用 QQ聊天界面。
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1.1.6 简单的电脑维护技能
为了让电脑始终处于高效运行状态下，电脑 的日常维护必不可少。主要包括电脑组件的 日常保养、电脑的实时防护、病毒的防护和 查杀等。
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1.1 现代办公必会知识
1.1.1 文档写作与管理 1.1.2 表格制作与数据计算 1.1.3 演示文稿制作 1.1.4 各类文件的打印与复印 1.1.5 与他人网络沟通
1.1.6 简单的电脑维护技能
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1.3.5 退出Windows 8
关闭电脑 重新启动电脑
睡眠 注销电脑 强制关机退出
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1.4 创建习惯的电脑办公环境
1.3 操作电脑办公软件平台
1.3.1 电脑操作必备工具——鼠标 1.3.2 进入并操作Windows 8的开始屏幕 1.3.3 进入并操作Windows 8的桌面 1.3.4 Windows 8的基本操作 1.3.5 退出Windows 8
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3．添加/删除磁帖
添加磁帖
删除磁帖
显示所有磁帖，在需要添加 的磁帖上单击鼠标右键，在 开始屏幕底部弹出的面板中 单击“固定到‘开始’屏幕” 按钮 。
在要删除的应用图标上单 击鼠标右键，在开始屏幕 底部弹出的面板中单击 “从‘开始’屏幕取消固 定”按钮 即可。