入库出库计划书
出库作业计划【范本模板】

四、出库作业计划
(一)、订单有效性分析
收到客户订单后,应对订单的有效性进行判断,对确定的无效订单予以锁定,陈述理由,主管签字并标注日期.
理由:美福公司的本次货款超出了信用额度与应收账款之差,所以美福公司本次订单无效.
(二)、客户优先权分析
当多个客户针对某一货物的要货量大于该货物库存量时,应对客户进行优先等级划分以确定各自的分配量,并阐明理由。
理由:根据客户优先权分析,首先满足美鄢公司的订单,再满足美来公司的订单,最后满足美麟公司的订单。
(三)、库存分配计划表
依据客户订单和划分后的客户优先等级顺序制定库存分配计划表,将相关库存依次在不同的客户间进行分配并显示库存余额,对于缺货订单进行妥善处理。
备注:由于棉刷库存不够,优先满足美鄢公司,与美来公司和美麟公司进行沟通,缺少的货物等货源充足时再配送。
(四)、拣选作业计划
根据客户订单,设计拣选单,必有项目齐全,拣选作业流畅,应能减少拣选次数、优化拣选路径、缩短拣选时间,注重效率。
重型货架拣选单
电子标签货物拣选单1、美鄢公司
2、美来公司
3、美麟公司
(五)、月台分配示意图
一号
二号 三号
美鄢公司 美来公司 美麟公司
六、配送作业计划(一)、配送车辆调度与路线优化
路线一:P-D-P,需一辆0。
35t小车;路线二:P—E-F-G-P,需一辆0.35t小车节约的成本:660元。
入库流程策划书范文3篇

入库流程策划书范文3篇篇一《入库流程策划书范文》一、引言入库流程是企业物流管理中至关重要的环节,它直接关系到库存管理的准确性、货物的安全性以及后续的物流运作效率。
本策划书旨在详细规划和优化入库流程,确保货物能够高效、准确地进入仓库,并为后续的仓储和配送工作奠定良好基础。
二、目标1. 提高入库货物的准确性和及时性,减少差错率。
2. 优化仓库空间利用,提高仓储效率。
3. 简化入库操作流程,降低人力成本。
4. 建立完善的入库记录和追溯体系,便于管理和监控。
三、流程描述(一)货物接收1. 供应商按照约定时间和地点将货物送达仓库门口。
2. 仓库收货人员核对送货单与货物的数量、规格、型号等信息是否一致。
3. 如有差异,及时与供应商沟通解决。
(二)货物验收1. 收货人员对货物进行外观检查,确保货物包装完好、无损坏。
2. 进行数量清点,使用合适的计量工具进行准确计量。
3. 对货物的质量进行抽检,根据相关标准进行检验。
4. 验收合格后,在送货单上签字确认,并将货物引导至指定入库区域。
(三)入库登记1. 收货人员将验收合格的货物信息录入仓库管理系统,包括货物名称、规格、数量、批次、供应商等。
2. 系统自动入库单号,并记录入库时间等相关信息。
3. 打印入库凭证,作为货物入库的重要依据。
(四)货物存储1. 根据货物的特性和仓库布局,将货物合理存放于指定货架或仓位。
2. 做好货物的标识和标记,便于后续的查找和管理。
3. 定期对库存货物进行盘点,确保账实相符。
四、流程优化措施(一)信息化管理引入先进的仓库管理系统,实现货物信息的实时录入、查询和统计,提高工作效率和准确性。
(二)优化仓库布局根据货物的种类、数量和周转率等因素,合理规划仓库布局,提高仓库空间利用率。
(三)培训与沟通对收货人员进行专业培训,提高其业务水平和操作技能。
加强与供应商的沟通,确保货物信息的准确性和及时性。
(四)建立应急预案制定入库过程中可能出现的异常情况的应急预案,如货物损坏、数量短缺等,以便及时处理和解决。
仓库管理员每日货物进出登记计划

仓库管理员每日货物进出登记计划
仓库管理员负责管理仓库的日常运作,确保货物的进出得到及时、准确的登记。
以下是仓库管理员每日货物进出登记计划:
一、货物入库
1. 收到货物入库通知后,仓库管理员应立即核实入库货物的品种、数量、规格等信息,确保与通知相符。
2. 对入库货物进行验收,核对实物与单据是否一致,检查货物是否有损坏或瑕疵。
3. 验收合格后,仓库管理员应将货物放置在指定区域,并及时更新仓库库存信息。
4. 将入库货物的单据信息录入电子系统,确保数据准确无误。
二、货物出库
1. 收到货物出库通知后,仓库管理员应核实出库货物的品种、数量、规格等信息,确保与通知相符。
2. 根据出库通知,仓库管理员应提前准备好相关货物,并确保货物与通知相符。
3. 货物出库时,仓库管理员应核对出库货物的品种、数量、规格等信息,确保与通知相符。
4. 出库时,仓库管理员应确保货物的包装完好无损,并按照客户要求进行发货。
5. 将出库货物的单据信息录入电子系统,确保数据准确无误。
三、库存管理
1. 仓库管理员应定期对仓库进行盘点,核对实物与系统库存信息是否一致。
2. 发现库存异常情况时,应及时上报处理。
3. 对过期、损坏或无用库存进行清理和处理。
4. 根据实际库存情况及时调整系统库存信息。
四、安全管理
1. 仓库管理员应确保仓库的消防设施完好无损,定期检查消防器材是否有效。
2. 确保仓库内的电器设备符合安全要求,定期检查电线、插座等是否完好无损。
3. 确保仓库的防盗设施完好无损,定期巡查仓库安全情况。
入库计划书

入库计划书入库计划书一、项目背景随着企业业务的发展壮大,仓储物流成为了企业发展的关键环节之一。
为了更好地管理和控制物料的进出,合理利用仓库空间,提高物流效率,我们制定了以下入库计划。
二、项目目标1.提高仓库物料管理的精细化水平,确保货物准确入库。
2.优化仓库空间利用率,减少物料堆积,提高物流效率。
3.确保物料储存环境良好,避免损坏和腐败。
4.加强仓库安全管理,防范盗窃和事故发生。
三、项目内容1.优化入库流程。
完善物料入库的标准化操作规程,明确物料入库需要经过的流程和环节,确保操作规范化。
2.建立物料分类与标识系统。
根据物料属性和特点,将物料进行分类,并在物料上进行标识,方便查找和管理。
3.制定入库计划。
根据不同物料的特点和需求,制定合理的入库计划,确保物料及时入库。
4.优化仓库布局。
通过仓库布局调整和货物摆放优化,提高仓库空间的利用率,做到物料摆放有序、整洁、易取。
5.建立仓库温湿度监测系统。
通过安装温湿度监测设备,定期检测仓库的温湿度,确保物料存储环境良好。
6.加强物料安全管理。
安装监控设备,加强对仓库的监控,防止盗窃事件的发生。
制定相关安全操作规程,加强对危险品的管理和储存。
四、项目实施计划1.确定项目组成员。
成立由仓库管理员、物流主管及相关部门负责人组成的项目组,负责具体实施入库计划。
2.明确工作内容和时间节点。
制定详细的工作计划,明确每一项工作的内容、负责人和计划完成时间。
3.开展员工培训。
对仓库管理员及相关员工进行入库流程和操作规范的培训,确保每一位员工都能够熟练掌握工作流程。
4.购置和安装相关设备。
根据实际需求,购置入库所需的设备和仪器,并安装调试。
5.推行入库计划。
按照计划,逐步推行入库工作,确保每一项工作都得到有效的落实。
五、项目风险分析与对策1.人员变动风险。
由于员工流动或离职,可能造成实施计划的延误和不完整,因此在实施过程中要加强人员培训和交流,确保相关人员的能力和责任的衔接。
幼儿园出入库工作计划

一、计划背景为了加强幼儿园物资管理,确保幼儿园教学、生活用品的充足供应,提高工作效率,特制定本工作计划。
二、工作目标1. 建立健全幼儿园出入库管理制度,规范出入库流程。
2. 确保幼儿园物资的合理使用,减少浪费。
3. 提高幼儿园物资管理人员的业务水平,提升工作效率。
4. 加强与供应商的沟通与合作,确保物资质量。
三、工作内容1. 制定出入库管理制度(1)明确出入库流程,规范操作程序。
(2)制定出入库记录表格,确保数据准确。
(3)建立物资库存清单,实时掌握库存情况。
2. 入库管理(1)接收供应商提供的物资,核对品种、数量、质量。
(2)对入库物资进行验收,发现问题及时与供应商沟通。
(3)将入库物资分类存放,确保物资整齐有序。
3. 出库管理(1)根据幼儿园实际需求,制定出库计划。
(2)核对出库物资的品种、数量,确保准确无误。
(3)发放物资,做好发放记录。
4. 库存管理(1)定期盘点库存,确保库存数据的准确性。
(2)根据库存情况,及时补充所需物资。
(3)对过期、损坏的物资进行清理,避免浪费。
5. 供应商管理(1)建立供应商档案,了解供应商资质。
(2)与供应商保持良好沟通,确保物资质量。
(3)对供应商进行定期评估,优化供应商队伍。
四、工作要求1. 物资管理人员要熟悉出入库管理制度,严格执行操作流程。
2. 加强与其他部门的沟通与协作,确保物资供应及时。
3. 定期对出入库工作进行总结,查找不足,持续改进。
4. 对出入库过程中出现的问题,要及时上报,采取措施予以解决。
五、实施时间本计划自发布之日起实施,具体工作按计划进行。
六、考核与奖惩1. 对出入库工作进行定期考核,考核结果与物资管理人员绩效挂钩。
2. 对表现优秀的物资管理人员给予奖励,对工作不力的进行处罚。
通过以上工作计划,我们将努力提高幼儿园出入库工作效率,为幼儿园的健康发展提供有力保障。
出货入库工作方案范文

出货入库工作方案范文一、前言。
出货入库工作是仓库管理中非常重要的一环,它直接关系到产品的流通和库存的管理。
一个高效的出货入库工作方案能够提高仓库的运作效率,降低成本,减少错误和损耗。
因此,制定一个科学合理的出货入库工作方案对于仓库管理来说至关重要。
二、出货入库工作流程。
1. 出货流程。
(1)订单接收,仓库管理员接收订单后,需要核对订单信息,包括产品名称、数量、收货地址等。
(2)拣货,根据订单信息,仓库管理员需要到指定的货架上拣选相应的产品,并进行数量核对。
(3)包装,拣货完成后,产品需要进行包装,确保产品在运输过程中不受损。
(4)配送,包装完成后,产品需要及时配送到客户指定的地址。
2. 入库流程。
(1)收货验收,仓库管理员需要对收到的货物进行验收,核对货物数量和质量。
(2)上架,验收合格的货物需要及时上架,确保库存的整齐和清晰。
(3)入库记录,入库完成后,需要及时进行入库记录,包括货物名称、数量、入库时间等信息。
(4)库存管理,对入库的货物需要进行库存管理,包括定期盘点、货物分类等工作。
三、出货入库工作方案。
1. 出货方案。
(1)订单管理,建立完善的订单管理系统,确保订单信息的准确性和及时性。
(2)拣货流程优化,对仓库内的货物进行合理的分类和编码,优化拣货流程,减少拣货时间和错误率。
(3)包装标准化,建立统一的包装标准,确保产品在运输过程中不受损。
(4)配送管理,建立配送路线和时间表,确保产品能够及时送达客户手中。
2. 入库方案。
(1)收货验收标准化,建立统一的收货验收标准,确保货物的质量和数量符合要求。
(2)上架流程优化,对货物的上架位置进行合理规划,减少上架时间和错误率。
(3)入库记录完善,建立完善的入库记录系统,确保入库信息的准确性和及时性。
(4)库存管理系统,建立完善的库存管理系统,包括定期盘点、货物分类、库存预警等功能。
四、出货入库工作方案执行。
1. 培训与培养,对仓库管理员进行出货入库工作流程的培训,确保他们能够熟练掌握出货入库工作流程。
幼儿园物资出入库工作计划

一、前言为了确保幼儿园各项物资的合理使用和有效管理,提高幼儿园的物资管理水平,特制定本工作计划。
二、工作目标1. 建立健全幼儿园物资出入库管理制度,规范物资出入库流程。
2. 提高物资出入库效率,确保幼儿园教学、生活等各项工作顺利进行。
3. 加强物资管理,降低库存成本,提高资金使用效益。
4. 做好物资出入库的记录和统计工作,为幼儿园领导提供决策依据。
三、工作内容1. 物资采购(1)根据幼儿园年度工作计划和各部门需求,制定采购计划。
(2)对采购物资进行市场调研,选择质量好、价格合理的供应商。
(3)签订采购合同,明确采购物资的品种、规格、数量、价格、交货日期等。
2. 物资入库(1)验收采购物资,确保物资质量符合要求。
(2)填写入库单,详细记录物资名称、规格、数量、单价、总价等信息。
(3)将物资按类别存放,确保物资整齐有序。
(4)将入库单和物资清单上报给财务部门,进行账务处理。
3. 物资出库(1)根据各部门需求,填写出库单,详细记录物资名称、规格、数量、单价、总价等信息。
(2)核对出库单与库存记录,确保出库物资准确无误。
(3)将出库物资发放给相关部门,并做好出库记录。
4. 物资盘点(1)定期对库存物资进行盘点,确保库存数量与账面数量一致。
(2)发现物资短缺、损坏等问题,及时查明原因,采取相应措施。
(3)对盘点结果进行统计分析,为领导提供决策依据。
5. 物资回收(1)对损坏、报废的物资进行回收,减少浪费。
(2)对回收的物资进行分类处理,可利用的物资进行修复或重新利用。
(3)对无法修复的物资,按照规定程序进行处理。
四、工作要求1. 严格执行幼儿园物资出入库管理制度,确保物资管理规范化、制度化。
2. 加强与各部门的沟通与协作,提高物资出入库效率。
3. 严格把好物资质量关,确保幼儿园教学、生活等各项工作顺利进行。
4. 定期对物资管理人员进行培训,提高其业务水平。
5. 做好物资出入库的记录和统计工作,为幼儿园领导提供决策依据。
酒厂入库出库工作计划范文

酒厂入库出库工作计划范文第一部分:工作计划概述1.1 目的本计划的目的是确保酒厂的入库出库工作顺利进行,保证原料和产品的准确记录和管理,确保酒厂生产运营的正常进行。
1.2 背景酒厂是一个复杂的生产场所,原料和产品的入库出库工作对酒厂的生产运营和质量管理起着至关重要的作用。
本计划将重点关注酒厂的入库出库工作流程,确保原料和产品的准确性和时效性,提高酒厂生产效率。
1.3 范围本计划涵盖了酒厂的所有入库出库工作,包括原料的采购入库、产品的销售出库、库存管理等。
第二部分:入库工作计划2.1 原料采购入库计划原料采购入库是酒厂生产的关键环节,因此需要做好详细的入库计划。
具体步骤如下:• 确定原料需求量:根据生产计划和库存情况,确定每种原料的需求量。
• 查找供应商:与可靠的供应商协商采购价格和交货时间。
• 制定采购合同:与供应商签订采购合同,约定采购价格、交货时间和质量标准。
• 接收原料:原料到货后由验收人员进行检验并记录入库。
• 入库管理:将原料信息录入库存管理系统,并存放在指定位置。
2.2 入库记录管理计划为了确保原料入库的准确性和时效性,需要建立完善的入库记录管理计划。
具体步骤如下:• 信息录入:将原料的品名、规格、数量等信息录入入库记录。
• 质量检验:对原料进行质量检验,确保符合质量标准。
• 标识存储:对入库的原料进行标识,并存放在指定位置。
2.3 原料库存管理计划原料库存管理是酒厂生产管理的核心工作,需要做好详细的库存管理计划。
具体步骤如下:• 盘点库存:定期对原料库存进行盘点,确保库存信息的准确性。
• 防损预防:对库存进行定期检查,防止原料损坏。
• 定期报告:定期向相关部门报告库存情况,以便做出产能调整和采购计划。
第三部分:出库工作计划3.1 产品销售出库计划产品销售出库是酒厂生产的重要环节,需要做好详细的出库计划。
具体步骤如下:• 接收订单:接收客户订单,并确认订单信息。
• 签订销售合同:与客户签订销售合同,约定交货时间、数量和价格。
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入库出库计划书篇一:仓库工作计划书仓库工作计划书仓库是企业物资供应销售体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节。
同时担负着货物流通管理的多项业务职能。
对于仓库管理人员来说,必需做好仓库各项工作计划,同时统筹规划工作任务。
分配协调人员的具体工作等责任。
仓管的主要任务是:保管好库存货物,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向销售,服务周到,降低费用。
一、仓库管理的目的、现存问题、目标、实现目标的基础仓库管理的目的货物的有序保管;库存实时反馈;通过仓库的调整使整个ERP系统能运转起来,将公司的工作流程及工作状态能实时地系统反映,给管理层决策提供支持仓库目前存在几个问题(1)库管有人员职责范围不明确,仓库人员缺乏责任感动与执行力,仓管的工作职责和工作范围也不清晰明了。
(2)货物未按种类、型号进行有效的分类摆放。
无标识,有时完全是靠记忆分辩货物。
搬运货物时不太细致,对有些货物应轻拿轻放。
(3)账的实时性差,货物进入库时未及时登记或登记出入库单每张可能会做几次出入账,这种情况下账面数据很难反馈实时库存。
(4)货物的摆放规则不明确。
对于货物摆放一直没有一个明确的原则,货物分类摆放的执行也不彻底,出现货物是堆摆放的判断由每个仓管自己来决定。
(5)仓库的货物编码不完整、合理。
这样会造成仓库账面与仓库实物存在偏差,也会加大工作量。
仓库管理的目标(1)账、卡、物一致,达到最基本的保管作用;(2)实时反应仓库的备货情况、实时库存、呆滞货物状态;(3)实时、系统地反馈仓库所能涉及到的工厂、销售相关数据;(4)仓库能反映出货物的来货同期、来货的不良率、入库进度、成品的库存走势、出厂成品返修比率。
仓库管理目标实现的基础(1)仓库流程电脑化,并尽量多的过程数据通过电脑实时、系统反馈出来;(2)对仓库相关的数据进行采集,尽量地将各个相关流程上的数据反馈出来;相关的计划和进度1、让仓库相关工作人员意识到仓库的重要性。
(1)传达领导对仓库的重视,阐述仓库在公司工作流程中的作用,让员工意识到自己岗位的作用性。
(2)为组长以上的核心团队鼓劲。
(3)解决所有人员对搬运不满的问题,保证协调。
2、对仓库的区域进行明确,先实现仓库区域条理化。
节约出更大的空间存放货物;进行货物整理,便于货物的查找和统计。
3、将仓库分区域管理,对各个区域严格控制,对货物区按照标准仓库的模式管理,健全货物标识卡。
将库管的工作简化,减轻仓库人员的搬运工作,将其作为货物管理正规划的基础,待运行正常后,将所有账务处理全部由仓管员自己当天及时处理;仓库主管的工作重点包括1、尽量加快物资周转,努力减少库存容量占用,提高物资周围率;2、进出库物资质量检验和登记,确保不合格品拒绝入库,并做好检重过数查验包装物有无破损或遗失被窃,并应登记,并登记经手人、货物来源和去向。
入库物资保护说明书、合格证、保持期等书面证件真实齐全完整;3、确保仓库物资存放符合要求,无雨淋、日晒、潮湿、锈蚀、霉变、虫害、鼠咬,无火灾隐患。
易燃易爆易腐蚀等危险物品应符合国家有关安全运输、存储、搬运要求,确保仓库场地运输和安全消防通道畅通无阻,安全防火防盗设施符合规定要求;4、物资摆放做到“三清”,“二齐”,“四定位”摆放。
5、建立完备的入出库数量和质量验收职责,手续齐全,凭有关部门出具的入库单、出库单、出门证办理入库出库和门卫放行。
账目登记及时、准确、完整、清晰;入出库人员、车辆和作业机器登记备案;6、每三月对库存物资进行一次盘库清点,对正常损耗、盈亏、非正常损失要登记入账;7、搬运机械和动辄车辆符合安全作业要求,电器设备线路符合规定要求。
根据上述职责要求,年度工作计划和总结都要围绕这些逐项进行。
如有必要还应包括组织调整方案、人员培训计划、业绩考核方案等。
仓管主要是根据生产需要、销售情况和厂房设备条件进行统筹规划,合理布局,业务上要实行工作质量标准化,内部要加强责任制,进行科学分工,形成货物流通的保证体系,根据工作的实际情况进行实时有效的改进,不断提高仓库管理水平。
首先作为一个仓库管理者,要明白仓储环节的重要性,清楚自己的工作职责,仓库管理者应组织仓库人员对厂房设备条件统筹规划,合理布局,货品进行分区摆放,分别得出存货实存情况。
仓库现场管理工作必须严格按照5S要求和具体仓库保管制度规定执行。
应制定相应的仓库管理制度、管理规范、保管方法。
仓库管理制度目的和范围一、目的1、为使公司的仓库动作更加规范,保证公司资产的安全,特制定本制度。
二、范围1.本制度适用于公司办公用品、原材料库、半成品库、成品库的管理。
货品入库验收一、货品的验收1.货到厂时应及时通知仓库人员到仓库办理进料检验手续。
2.仓库人员判明实属本库保管货品后,按公司货品检验规定交由品质部进行检验并认真填写“来料检验单”来注明来料检验的情况和结果。
3.产品经检验后,产品不符合就通知采购并做好相关退货处理。
产品相符就严格按“来料检验单”的要求与送货单的数量进行收货处理。
作为仓库管理人员是否入库的相关凭证要妥善保管好。
二、外购货品的入库1.仓库管理人员凭品质检验合格办理入库手续,凡经检验不合格,应通知供应商办理退货。
品质凡经检验合格的,则依下列篇二:仓库入库出库流程规定仓库出入库流程规定各单位:为了明确采购仓储工作中的权限与责任,便于仓储环节中的所有人员知悉工作过程中的有关手续及审批过程,知道应该走哪几步环节,领导应该批示到哪一个环节,特此制订此流程,请各公司相关人员在工作中洞悉遵守。
一、采购流程:采购时由使用部门提出《采购申请单》。
《采购申请单》上要写明白货物名称、规格型号、数量、单价、金额、用途,经部门主管、公司主管、公司负责人批准,再报集团总经理助理批准后(简称四级批示),交采购员采购。
如果需要在采购当时支付货款,且货款大于采购员备用金时,需要在填写采购申请单同时填写《付款审批单》,在签署《采购申请单》同时,一并请四级领导签字后采购时付款。
遇到以下情况时,可以按以下流程办理:1、特别紧急用品,可以先采购后补填《采购申请单》;2、单品价格不超过人民币500元,子公司总经理签字即可,不需要集团领导签字,财务就可给予报销;3、单批采购金额不超过人民币2000元,子公司总经理签字即可,也不需要集团领导签字,财务就可给予报销;简明流程:使用部门填写《采购申请单》及《付款审批单》(需要时)→部门主管签字→公司负责人签字→集团总经理助理签字→采购员凭批准的《采购申请单》实施采购二、入库及报销流程采购员把货物交到仓库时,仓库管理员要认真与《采购申请单》及发票核对品名、规格型号、材质质量、数量等主要指标进行查验,若与《采购申请单》批准内容不符时,要向主管副经理请示是否可以入库。
清点无误才能进库。
进库的货物如在后来发现有品质问题(质量或规格差异),由库管承担责任。
进库当时保管员应把进库数量录入供应链管理软件(财务软件中包含此供应链模块),给采购员开具《采购入库单》入库单上要载明品名、规格型号、数量、金额等基本内容。
采购员凭《采购发票》及《采购申请单》、《验收入库单》到财务部报销即可(因采购前已经走了一遍签字流程了,建议报销时不要再签一遍字了,以节省时间,请领导决定。
如果同意建议在此处写明确了)需要说明的是:为了加强财务对仓库的监督作用,仓库入库与出库均需要仓库保管员在实物出入库当时录入财务软件中的供应链模块中。
对于球团仓库来说,因实物保管员所在仓库处没有网络,保管员没有办法在当时录入供应链软件中,需要把单据交给统计员录入。
统计员与仓库又不在一个地点工作,距离有好几公里,造成实物出入库与录单在时间上不能同步。
为了不耽误采购员时间,球团仓库可以在进库当时开具手工入库单给采购员,手工入库单上需要有验收保管员与采购员同时签字表示双方认可。
事后保管员把手工入库单其中一联转交统计员录入供应链软件中,采购员回到石拐公司报销时,由财务部审核录入软件的内容是否正确,审核无误后打出软件入库单后再进行报销流程。
对于机械化仓库来说,因仓库实物保管员与统计录入员是一个人,可以直接录入软件开单。
如果刚使用软件时,对软件操作不熟悉而迟滞或网络不方便时可以参照球团仓库做法办理。
待熟练时可以直接录入软件出具入库单。
简明流程:货物到库→仓库保管员清点验收无误后→填写手工《采购入库单》交采购员一联(同时保管员把另一联转交统计员录入软件)→采购员到财务部报销时,财务部审核单据并打印软件入库单(采购员持有的手工入库单作为财务审核软件入库单的依据)→会计记帐增加软件中的保管帐数量与金额→制作并生成总帐凭证来记增会计的存货总帐。
三、销售及出库流程货物销售,一般指护党工贸公司业务。
出库一般指仓库的生产领料。
其他公司有发生时,也同样适用本流程规定。
销售货物时严格按各公司制定的价格进行销售。
销售业务以销售单为载体(有销售单代表有销售业务发生了),有销售业务必须填报销售单。
销售单在销售当时填写,必须载明货物名称、规格型号、数量、单价、金额,收款方式是现款还是赊销(赊销必须经主管副经理签字方可赊销)、赊帐期等主要内容。
销售单每周五打烊时或次周周一上班后由统计员提交周销售汇总表(也称销售周报表),销售周报表主要是为了了解当周销售的主要品种及总金额。
销售周报表应包括当周业绩与月累计业绩两部分。
销售公司主管副经理要对销售周报表确认签字。
每周报公司负责人与财务部一份。
以便于公司负责人掌握情况,以便于财务部核对相关帐目。
生产领用货物时,须经公司主管在领料单上签字同意,仓库保管员方可发出货物,领用人在审阅出库单上载明的品名、规格型号、数量等内容与所收到的实物一致要在出库单上签名认可。
财务部根据仓库提交的有上述三名人员签字的出库单进行核算金额,不再需要其他领导在出库单上签字,就可以直接核减库存数量与金额,记入成本费用帐中。
需要说明的是:对于球团领料出库来说,因网络不通,为了不耽误领料时间,球团仓库可以在出库当时开具手工领料出库单让主管副经理与领料人审阅签字,事后保管员把手工领料出库单其中一联转交统计员录入供应链软件中,由统计员把手工领料出库单与软件出库单每周一同交回到石拐公司财务部,由财务部审核录入软件的内容是否正确,审核正确后财务部核减仓库数量与金额,直接列入相关成本费用中。
对于机械化仓库来说,因仓库实物保管员与统计录入员是一个人,可以直接录入软件开单。
如果刚使用软件时,对软件操作不熟悉而迟滞或网络不方便时可以参照球团仓库做法办理。
待熟练时可以直接录入软件出具领料出库单。
简明流程:领料人申请填写领料单→主管副经理签字批准→保管员发出货物→财务会计审核→审核无误后记减软件仓库保管帐→制作并生成总帐凭证来减少会计的存货总帐→按出库单上记录的使用车辆或部门来精准分配材料费用→结转封闭当月供应链总帐。