VISIO办公绘图软件培训
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Visio使用技巧培训精品PPT课件
Visio的使用方法：
第一步：打开模板、选择模板
类别
模板
Visio的使用方法：
菜单
第二步：制作图表
工具栏
【形状】 任务窗格
任务
绘图区
流程图断 标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点
处理
要执行的处理
判断
决策或判断
文档
以文件的方式输入/输出
流向
表示执行的方向与顺序
Visio 使用技巧培训
什么是Visio ：
Visio是一款专业的办公绘图软件，具有简单性与便捷性等强大的关键特性。它能 够帮助用户将自己的思想、设计与最终产品演变成形象化的图像进行传播，同时 还可以帮助用户制作出富含信息和富有吸引力的图标、绘图及模型。
应用领域：
软件设计（设计软件的结构模型） 项目管理（时间线、甘特图） 企业管理（组织结构图、流程图、企业模型） 建筑（楼层平面设计、房屋装修图） 电子（电子产品的结构模型） 机械（制作精确的机械图） 通信（有关通信方面的图表） 科研（制作科研活动审核、检查或业绩考核的流程图）
学习并没有结束，希望继续努力
Thanks for listening, this course is expected to bring you value and help 为方便学习与使用课件内容，课件可以在下载后自由编辑
如何绘制流程图：
如何绘制流程图：
否
开始 1 2 3
结束
注意事项：
流程图中所用的符号应该均匀的分布，连线保持合理的长度，并尽量少使用长线。 使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一，避免使符号变形或各符号大 小比例不一。 符号内的说明文字尽可能简明。通常按从左向右和从上向下方式书写。
The End
2024版年度VISIO培训教程
创创建自定义的图形符号，以满足
特定需求。
修改符号样式
02
通过修改符号的颜色、线条粗细、填充样式等属性，可以改变
符号的外观和风格。
使用样式库
03
Visio还提供了丰富的样式库，用户可以直接应用预设的样式来
美化流程图。
16
优化布局和美化流程图
自动布局
Visio提供了自动布局功能，可以 自动调整图形符号的位置和间距，
在VISIO中，可以将工作簿共享给团队成员，以便多个用户同时编 辑同一个图表。
实时协作编辑
在共享工作簿中，团队成员可以同时编辑图表，且编辑过程实时可 见，提高团队协作效率。
冲突解决机制
在多人同时编辑时，VISIO提供了冲突解决机制，确保不同用户之 间的编辑不会相互干扰或覆盖。
25
跟踪修改历史记录并恢复旧版本
跟踪修改历史记录
VISIO可以跟踪图表的修改历史记录，包括修改时间、修改 内容和修改者等信息。
恢复旧版本
如果需要对图表进行回滚或恢复旧版本，可以通过查看修 改历史记录并选择相应的版本进行恢复。
版本比较功能
VISIO还提供了版本比较功能，可以比较不同版本之间的差 异和变化，方便用户了解图表的修改情况。
VISIO是一款流程图、组织图、 工程图等多种图形绘制的软件。
2024/2/2
它具有强大的图形化表示能力， 使得用户可以更加直观地理解 和分析复杂的信息和流程。
VISIO还提供了丰富的模板和 形状库，用户可以直接使用或 自定义，大大提高了绘图效率。
4
VISIO发展历程与应用领域
VISIO最初由Shapeware公司开发，后被微软公司收购，并成为了Office系列软件 的一部分。
VISIO2024培训教程
掌握数据导入、处理和数 据图表制作的方法，实现 数据的可视化呈现
学习如何与他人协作编辑 和共享VISIO文件，提高工 作效率
常见问题解答及故障排除指南
问题2
如何恢复误删的 VISIO文件？
问题4
如何设置 VISIO2024的默认 保存格式？
问题1
如何解决 VISIO2024安装失 败的问题？
问题3
瓶颈和浪费环节。
优化方案
运用流程重组、并行处 理、自动化等技术手段 对现有业务流程进行优
化改进。
实施效果
经过优化改进后，公司 业务处理效率得到显著 提高，客户满意度也相
应提升。
PART 04
组织结构图设计与应用
REPORTING
组织结构图基本概念及作用
组织结构图定义
用图形方式展示组织内部各部门 、岗位及其相互关系的一种图表 。
PART 07
总结回顾与拓展学习资源 推荐
REPORTING
关键知识点总结回顾
01
02
03
04
05
VISIO2024基础 图形绘制与编辑 …
文本处理与排版
数据可视化与图 表制作
团队协作与共享
包括界面介绍、文件操作 、视图调整等
学习使用各种绘图工具， 掌握图形的创建、修改和 美化方法
了解文本输入、编辑和排 版技巧，提升图表的可读 性
PART 02
基础操作与绘图工具
REPORTING
工作区介绍及视图切换
01
ห้องสมุดไป่ตู้02
03
工作区概述
Visio 2024的工作区包括 菜单栏、工具栏、绘图区 、形状窗格和属性窗格等 部分。
视图切换
VISIO2024培训教程图文并茂版
3
01
VISIO2024概述与安装
2024/1/30
4
VISIO2024简介及功能特点
专业的绘图和建模工具
VISIO2024是一款功能强大的流程图 、组织结构图、UML图等绘图和建 模工具，适用于个人和企业用户。
丰富的模板和形状库
提供多种专业模板和形状库，方便用 户快速创建高质量的图表。
2024/1/30
Visio提供了丰富的形状库，包括流程图、组织结构图、网络图等各种图形元素。用户可 以直接拖拽形状到画布中，并通过调整形状大小、位置、角度等属性来构建专业的图表。
箭头工具
箭头工具可以在图形中添加指示性箭头，用于标明方向、流程等。可以通过调整箭头样式 、大小、颜色等属性来满足不同需求。
9
文本编辑及格式化设置
31
THANKS
2024/1/30
32
02
安装步骤
03
1. 下载VISIO2024安装包；
2024/1/30
04
2. 双击安装包，按照提示进行安装；
05
3. 选择安装路径和相关组件；
06
4. 完成安装后，启动VISIO2024。
6
启动界面与基本操作
启动界面
VISIO2024的启动界面简洁明了，包括新建、打开、保存 等常用操作选项。
打开图表
使用标准符号
采用通用的标准符号来表示不 同的元素，提高流程图的易读 性。
考虑可扩展性
在设计流程图时考虑未来的可 扩展性，方便后续对流程进行 修改和完善。
保持简洁明了
避免使用过多的图形符号和线 条，尽量简化流程图的复杂度 。
2024/1/30
添加注释说明
在关键位置添加注释说明，帮 助读者更好地理解流程图的内 容。
VISIO经典培训课程
添加形状
在画布中添加所需形状，如部门、岗 位等。
组织结构图的创建与编辑方法
• 连接形状：使用连接线将各形状连接起来， 表示隶属或协作关系。
组织结构图的创建与编辑方法
调整布局
添加注释
通过自动布局或手动调整，使组织结 构图更加美观易读。
为形状添加注释，提供更多详细信息 。
修改样式
修改形状、连接线、文本等样式，以 满足个性化需求。
通过开始菜单或桌面快捷方式启 动VISIO。
界面布局及功能介绍
界面布局
包括标题栏、菜单栏、工具栏、绘图 区、状态栏等部分。
功能介绍
VISIO提供丰富的绘图工具，如形状、 线条、文本等，以及多种视图模式， 如页面视图、大纲视图、幻灯片视图 等。
基本操作与快捷键使用
基本操作
包括创建新文档、打开已有文档、保存文档、关闭文档等。
提供丰富的图形库和自定义功能，支持数据动态 更新。
数据导入、处理与展示方法
数据导入方式
支持多种数据源导入，如Excel、CSV、数据库等 。
数据处理方法
数据清洗、转换、聚合等。
数据展示方法
使用图表、图形、地图等多种手段展示数据。
报表设计技巧及案例分析
报表设计原则
简洁明了、重点突出、 色彩搭配合理等。
形状库进行绘图。
自定义形状
用户可以通过编辑现有形状或创建 新形状来满足特定需求，如调整形 状大小、颜色、线条等属性，或添 加文本、图像等元素。
形状搜索与筛选
Visio支持对形状库进行搜索和筛选 ，以便用户快速找到所需的形状。
图形绘制工具详解
工具栏介绍
Visio的工具栏提供了多种绘图工 具，如画笔、橡皮擦、文本工具 等，方便用户进行图形绘制和编
在画布中添加所需形状，如部门、岗 位等。
组织结构图的创建与编辑方法
• 连接形状：使用连接线将各形状连接起来， 表示隶属或协作关系。
组织结构图的创建与编辑方法
调整布局
添加注释
通过自动布局或手动调整，使组织结 构图更加美观易读。
为形状添加注释，提供更多详细信息 。
修改样式
修改形状、连接线、文本等样式，以 满足个性化需求。
通过开始菜单或桌面快捷方式启 动VISIO。
界面布局及功能介绍
界面布局
包括标题栏、菜单栏、工具栏、绘图 区、状态栏等部分。
功能介绍
VISIO提供丰富的绘图工具，如形状、 线条、文本等，以及多种视图模式， 如页面视图、大纲视图、幻灯片视图 等。
基本操作与快捷键使用
基本操作
包括创建新文档、打开已有文档、保存文档、关闭文档等。
提供丰富的图形库和自定义功能，支持数据动态 更新。
数据导入、处理与展示方法
数据导入方式
支持多种数据源导入，如Excel、CSV、数据库等 。
数据处理方法
数据清洗、转换、聚合等。
数据展示方法
使用图表、图形、地图等多种手段展示数据。
报表设计技巧及案例分析
报表设计原则
简洁明了、重点突出、 色彩搭配合理等。
形状库进行绘图。
自定义形状
用户可以通过编辑现有形状或创建 新形状来满足特定需求，如调整形 状大小、颜色、线条等属性，或添 加文本、图像等元素。
形状搜索与筛选
Visio支持对形状库进行搜索和筛选 ，以便用户快速找到所需的形状。
图形绘制工具详解
工具栏介绍
Visio的工具栏提供了多种绘图工 具，如画笔、橡皮擦、文本工具 等，方便用户进行图形绘制和编
(2024年)VISIO培训教程ppt课件
企业流程管理
用于绘制和优化业务流程图， 提高企业运营效率。
2024/3/26
组织结构管理
用于绘制组织结构图，清晰展 示企业内部的层级关系和职责 划分。
网络与通信设计
用于设计和可视化网络拓扑结 构、通信协议等。
6
02
VISIO软件基本操作
Chapter
2024/3/26
7
软件安装与启动
2024/3/26
12
图形编辑与调整技巧
格式刷
使用格式刷可以快速将某 个图形的格式应用到其他 图形上，提高编辑效率。
2024/3/26
对齐与分布
利用对齐和分布功能，可 以精确调整图形的位置， 使其保持整齐和美观。
填充与线条
通过修改图形的填充色、 线条颜色和线型，可以增 加图形的表现力和可读性 。
13
图形组合与拆分操作
2024/3/26
与Office无缝集成
可以与Word、Excel、 PowerPoint等Office应用程序无 缝集成，方便用户编辑和共享图 表。
5
VISIO软件应用领域
项目管理与规划
用于制定项目计划、资源分配 和进度监控等。
软件与系统工程
用于绘制UML图、ER图和软 件架构图等，辅助软件开发过 程。
14
04
文本处理与排版技巧
Chapter
2024/3/26
15
文本输入与编辑方法
直接输入
在Visio的绘图页面中，可以直接 输入文本，方法是在需要输入文
本的位置单击并输入。
2024/3/26
文本框输入
通过“插入”菜单中的“文本框” 命令，在绘图页面中插入文本框， 然后在文本框中输入文本。
《Visio培训》课件
《Visio培训》PPT课件
欢迎参加《Visio培训》PPT课件！本课程将深入介绍Visio的功能、特点和应 用场景，并提供使用技巧，让您成为Visio的熟练用户。
Visio培训的目的
本节将详细介绍Visio培训的目标和意义。通过学习Visio，您将能够创建专业 级的流程图、组织结构图、平面图等图表，提升工作效率。
Visio培训的课程安排
1
课程内容
介绍Visio基础知识、高级功能和实际应用技巧，以及解决常见问题的方法。
2
学习活动
通过案例分析、演练练习和实时互动，提高学员的实际操作能力。，每天共计6个小时，灵活安排学习时间。
结语和总结
《Visio培训》PPT课件将为您提供全面的Visio学习体验。在培训结束后，您 将具备设计精美图表和流程图的能力，并能够更高效地完成工作。
Visio的应用场景
Visio在各个行业和领域都有广泛应用。本节将通过实际案例，介绍Visio在流 程管理、项目规划、业务分析等方面的应用场景，揭示其价值和潜力。
Visio的使用技巧
使用Visio时，熟练掌握一些技巧可以提高工作效率。本节将分享一些实用的技巧和快捷键，帮助您更好 地利用Visio的各项功能。
Visio的基本概念
掌握Visio的基本概念是使用该软件的关键。在本节中，我们将了解Visio的主 要界面、工具栏以及常用术语，为后续学习打下坚实基础。
Visio的主要功能和特点
Visio以其丰富的功能和独特的特点而受到广泛认可。在本节中，我们将深入探讨Visio的主要功能，如 图形绘制、连接线、细节调整等，以及其出色的可视化效果。
欢迎参加《Visio培训》PPT课件！本课程将深入介绍Visio的功能、特点和应 用场景，并提供使用技巧，让您成为Visio的熟练用户。
Visio培训的目的
本节将详细介绍Visio培训的目标和意义。通过学习Visio，您将能够创建专业 级的流程图、组织结构图、平面图等图表，提升工作效率。
Visio培训的课程安排
1
课程内容
介绍Visio基础知识、高级功能和实际应用技巧，以及解决常见问题的方法。
2
学习活动
通过案例分析、演练练习和实时互动，提高学员的实际操作能力。，每天共计6个小时，灵活安排学习时间。
结语和总结
《Visio培训》PPT课件将为您提供全面的Visio学习体验。在培训结束后，您 将具备设计精美图表和流程图的能力，并能够更高效地完成工作。
Visio的应用场景
Visio在各个行业和领域都有广泛应用。本节将通过实际案例，介绍Visio在流 程管理、项目规划、业务分析等方面的应用场景，揭示其价值和潜力。
Visio的使用技巧
使用Visio时，熟练掌握一些技巧可以提高工作效率。本节将分享一些实用的技巧和快捷键，帮助您更好 地利用Visio的各项功能。
Visio的基本概念
掌握Visio的基本概念是使用该软件的关键。在本节中，我们将了解Visio的主 要界面、工具栏以及常用术语，为后续学习打下坚实基础。
Visio的主要功能和特点
Visio以其丰富的功能和独特的特点而受到广泛认可。在本节中，我们将深入探讨Visio的主要功能，如 图形绘制、连接线、细节调整等，以及其出色的可视化效果。
Visio培训
3.1 流程图标准符号
17、流程图若一页绘制不下，可以使用阶层性分页绘制方式，并在处理程序 编号上表示其阶层性。
3.1 流程图标准符号
18、一个符号如有多个出口，应按下述两种方法的某一种来表示： 直接从该符号引出通向其他符号的若干条流线； 从该符号引出一条流线，这条流线分支成若干条流线。
3.1 流程图标准符号
流程的六要素：资源、过程、过程的相互作用、结果、对象、价值 流程的输入资源、流程中的若干活动、流程中的相互作用（例如串行还是并 行。哪个活动先做，哪个活动后做，即流程的结构）、输出结果、顾客、最 终流程创造的价值。称其为“流程的6要素”。
1.2、VISIO的简介
Visio 是一款专业的办公绘图软件，它能够帮助用户高效地编写文档、设计 和分析工程项目，或采用可视化的方式将创意与其分人共同分享。通过在文 档中添加Visio 图表，还可以使文档信息更加丰富、更容易克服文化（文字描 述不清楚）与技术（技术抽象）上的障碍，让文档变得更加简洁、容易阅读 与理解。
4.1 流程图绘制原则
9、处理程序请以阿拉伯数字，由1开始，依处理程序排列顺序编号，并以文字依处 理程序功能命名。文字命名部分，以[动词+受词]及简明扼要叙述为原则。若须表 示处理程序之单位，则在编号之后，加上单位名称。
3.1 流程图标准符号
10、处理须以单一入口，单一出口的特性绘制。
3.1 流程图标准符号
19、一个符号的每一个出口都应标有适当的条件值，以反映它所表示的逻辑路径。通 过这种方法来识别各种条件及其相应得引用。
3.1 流程图标准符号
20、重复的表示 用多个符号的重叠形式表示多个具有相应文字说明的同类的符号，重叠符号中的每个符号 内的都有一些文字说明。例如，使用或建立多个媒体或多个问卷、产生打印报告的多个副 本、打印各种报告或穿出各种卡片等都用同一符号的重叠形式来表示。 当重叠的符号为有序集时，其顺序按从前往后来理解。流线可以从重叠符号的任一点进入 或离开，这些符号的优先顺序或先后顺序并不由流线的进入或离开点所改变。