企业保密工作自查报告
公司保密工作自查报告5篇

公司保密工作自查报告公司保密工作自查报告5篇在我们平凡的日常里,报告的使用成为日常生活的常态,报告具有语言陈述性的特点。
一听到写报告就拖延症懒癌齐复发?以下是小编为大家整理的公司保密工作自查报告,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
公司保密工作自查报告1根据《关于全面开展保密自查工作的通知》(xxxx20xx【108】号)文件的要求,我公司领导高度重视,认真对照检查内容,结合工作实际,对公司的保密工作进行了全面的自查自检,现将自查情况简要报告如下:一、公司保密工作开展情况1、严格实行保密工作领导责任制。
按照各自分工,明确职责,负起责任,将保密工作与实际工作相结合,确保工作管到那一级,保密工作就管到那一级。
在研究部署、检查、总结工作时,同步安排保密工作。
班子成员以身作则,自觉学习、掌握保密制度,公司各主要分管领导深入实际保密工作,熟悉掌握了公司保密工作的全面情况及其重点,保证了各项保密管理措施在业务工作中的顺利实施。
针对接触密源广、涉密深的单位,综合办公室将对其进行不定期的检查督促,防止失密、泄密。
多年来,各部室的规章制度健全,从每个环节做起,保密观念强,措施得力,落实较好。
如:档案室制定档案工作人员保密职责,查、借、阅档案手续齐备;办公室人员有保密守则及管理办法,秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照公司保密制度的相关规定办理,形成了一整套按制度、规定管理的畅通渠道。
2、计算机信息系统的保密工作情况1、近年来,由于形势发展,工作需要,公司采取OA无纸化办公,配备了电脑,组建了局域网并联上国际互联网。
为加强计算机信息系统的保密工作,我公司采取以下措施:(1)、网络安全方面。
全部终端计算机均安装了防病毒软件,采用了强口令密码、数据库存储备份、移动存储设备管理、数据加密等安全防护措施,明确了网络安全责任,强化了网络安全工作。
(2)、日常管理方面切实抓好局域网和应用软件管理,确保涉密计算机绝不上网,严格按照保密要求处理光盘、硬盘、U盘、移动硬盘等管理、维修和销毁工作。
2024年保密工作自查报告范文(四篇)

2024年保密工作自查报告范文为做好涉密文件信息资料保密管理工作,我局结合实际工作,对照检查目录表,逐条自查,现将自查情况报告如下:一、保密工作落实情况我局所收到文件,指定专人进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,未出现过失、泄密问题。
我局设有信息化机房,使用内外网分离的方法,同时所有电脑都配备了杀毒软件,定期杀毒与升级,并指定专人从事计算机保密管理工作。
通过自查,我局的计算机保密工作基本做到制度到位、管理到位、检查到位。
二、主要做法(一)高度重视,强化组织领导。
我局领导刚度重视,并成立了保密领导小组,严格落实保密工作。
领导班子成员以身作则,自觉学习、掌握保密制度,做到懂法、知法、执法,在广大干部职工中,真正树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的作风。
(二)重点突出,狠抓工作落实。
我局定期以主要部门和主要领导为重点检查对象,对计算机和移动存储介质违规外联和特种木马为检查重点,以查促管,及时采取防范措施,坚决切断涉密信息流向互联网的所有渠道。
(三)宣传教育,增强保密意识。
为加强我局涉密人员保密安全意识,我局采取多种方式,多渠道相关人员进行宣传教育,并将各类保密学习文件予以转发至各股室,要求结合实际,认真组织学习,并抓好贯彻落实,确保计算机及其网络安全。
(四)完善措施,严格制度规范。
加强制度建设,是做好计算机保密管理的保障。
为了构筑科学严密的制度防范体系,我局不断完善各项规章制度,规范计算机及其网络的保密管理,我局主要采取了以下几项措施:一是计算机贯彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求,不断增强依法做好计算机保密管理的能力;二是制定局各项涉密及非涉密计算机及网络管理制度;三是严格涉密信息流转的规范性,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则。
(五)督促检查,堵塞管理漏洞。
为了确保计算机及其网络保密管理工作各项规章制度的落实,及时发现计算机保密工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,我局十分重视对计算机及其网络保密工作的督促检查,采取自查与抽查相结合,常规检查与重点检查相结合,定期检查与突击检查相结合等方式,对计算机进行防范措施的落实情况进行检查。
保密工作中存在的问题整改自查报告3篇

保密工作中存在的问题整改自查报告3篇【篇一】保密工作中存在的问题整改自查报告我公司坚持以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,深入贯彻上级关于做好保密工作的要求,认真执行《保密法》及其实施细则的有关条款,加强对保密工作的领导,严抓各项制度建设和落实,开展了多种形式的保密宣传教育,使我公司保密队伍的政治素质和业务素质明显提高,全公司没有发生失、泄密现象,确保了国家秘密在我公司的安全。
现将自查情况汇报如下:一、强化政策理论学习,提高对保密工作的认识领导班子非常重视领导班子的自身建设,认真坚持中心组学习制度,及时对保密工作的方针、政策、法规,制定了落实措施,使公司的保密工作始终和上级要求保持一致,确保了公司保密工作的受控状态。
在指导基层单位的保密工作上,公司在年初就把保密工作作为全年工作中的一项重要内容列入全公司工作的议事日程,对一年来的保密工作作出了具体安排。
二、优化完善组织机构,加强对保密工作的领导为加强对保密工作的领导,公司适时根据公司领导班子变动情况和部门调整情况,及时对公司保密工作领导小组进行了调整,对各级保密组织机构进行了进一步的完善,明确了各级保密组织机构成员,并进一步加强了组织领导。
公司领导班子坚持把保密工作列入全年的工作计划,并根据形势变化和上级要求及时将其列入重要议事日程,保密领导小组多次组织召开会议学习落实上级有关精神,听取有关人员对保密工作汇报,认真分析当前公司的保密工作状况,确定重点保密部位,指导全公司的保密工作。
为加强对全公司保密工作的领导,凡是有可能接触和产生国家秘密的部门我们都设置了保密工作人员,确保业务工作拓展到哪里,保密工作就延伸到哪里,使保密工作和全公司业务工作同部署、同考核,确保了国家秘密和企业秘密的安全受控状态。
三、完善保密制度及设施,切实保证密级文件及信息的安全为确保密级文件的安全,公司里专门为取文件的专职人员随时提供车辆,从而杜绝了文件在取送过程中失密的可能。
保密工作自查报告工作总结5篇

保密工作自查报告工作总结5篇篇1一、背景近期,我单位开展了保密工作自查活动,旨在提高全体员工的保密意识,确保各项保密制度的有效执行。
通过此次自查,我们不仅发现了自身在保密工作中存在的问题,还深刻认识到保密工作的重要性和紧迫性。
现将此次自查报告总结如下,以便更好地指导今后的保密工作。
二、自查概况本次自查活动从XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日,历时XX个月。
我们采用了全面自查与重点抽查相结合的方式,对单位的保密工作进行了全方位的梳理和排查。
在自查过程中,我们重点关注了涉密文件的管理、涉密场所的安全防护、涉密人员的保密培训等方面。
三、存在问题1. 涉密文件管理不规范。
在自查过程中,我们发现部分涉密文件未按照规定的程序进行传递和归档,存在丢失和泄露的风险。
2. 涉密场所安全防护不到位。
部分涉密场所的监控设备和报警系统存在故障或未及时更新,存在安全隐患。
3. 涉密人员保密培训不足。
部分涉密人员对保密制度不了解,缺乏基本的保密知识和技能,存在人为失误导致的泄密风险。
4. 保密制度执行不严格。
部分员工对保密制度重视不足,存在违反保密规定的行为,如私自复制、传播涉密文件等。
四、改进措施1. 规范涉密文件管理。
我们将制定更加严格的涉密文件管理制度,明确文件的传递、归档和销毁流程,并加强日常监督和检查,确保涉密文件的安全。
2. 加强涉密场所安全防护。
我们将对涉密场所的监控设备和报警系统进行全面检修和更新,确保其正常运行,提高场所的安全防护能力。
3. 提升涉密人员保密培训。
我们将定期组织涉密人员进行保密知识培训,提高他们的保密意识和技能,减少人为失误导致的泄密风险。
4. 严格保密制度执行。
我们将加大对违反保密规定行为的处罚力度,提高员工对保密制度的重视程度,确保各项保密规定得到有效执行。
五、总结与展望通过此次自查活动,我们不仅发现了自身在保密工作中存在的问题,还找到了问题的根源和解决方案。
在未来的工作中,我们将继续加强保密工作力度,提高全体员工的保密意识,确保单位信息安全不受损失。
2024年保密工作自查报告

2024年保密工作自查报告一、背景介绍保密工作是企业安全稳定发展的重要保障。
为了提高保密工作的效能,确保企业信息资产的安全,我司每年对保密工作进行一次自查,及时发现问题,加强管理,提升工作质量和水平。
本报告为2024年度保密工作自查报告。
二、自查内容本次自查主要包括以下内容:1. 保密管理制度的执行情况2. 保密宣传教育的开展情况3. 信息系统安全管理情况4. 人员保密岗位责任的履行情况5. 外部人员管理情况三、自查结果在本次自查中,我司发现了一些问题,具体如下:1. 保密管理制度的执行情况在自查过程中发现,部分员工对保密制度的理解存在偏差,执行不力。
特别是涉及到一些重要文件和资料的存储和传输,存在安全隐患。
此外,保密文件的存储和销毁也需要加强规范,确保信息的安全。
2. 保密宣传教育的开展情况本次自查中发现,保密宣传教育工作存在不足,部分员工对保密意识的重要性认识不足,对保密规定和流程了解不全面。
需要加强对员工的保密宣传教育,提高员工的保密意识。
3. 信息系统安全管理情况在本次自查中发现,存在部分电脑和服务器未安装及时更新的安全补丁,存在信息泄露的风险。
此外,密码管理方面也存在不规范的情况,一些员工未按要求定期更换密码。
需要加强信息系统的安全管理,确保信息的保密性和完整性。
4. 人员保密岗位责任的履行情况自查中发现,部分保密岗位的人员对保密责任的履行存在不足,对保密信息的签批审查不够谨慎,流程不规范。
需要加强对保密岗位人员的培训和管理,确保保密工作的规范化操作。
5. 外部人员管理情况根据自查结果,我司发现外部人员管理存在一些问题。
部分外部人员在处理保密信息时缺乏规范,未经授权访问和传输重要资料,存在信息泄露的风险。
需要加强对外部人员的管理,确保他们在处理保密信息时遵循规定和流程。
四、改进措施根据自查结果,我司将采取以下措施加强保密工作,确保信息资产的安全:1. 完善保密管理制度,明确保密流程和责任,建立健全保密档案管理制度,加强存储和销毁的规范。
单位保密工作自查报告

单位保密工作自查报告单位保密工作自查报告(精选15篇)在当下社会,越来越多的事务都会使用到报告,报告具有双向沟通性的特点。
其实写报告并没有想象中那么难,以下是小编为大家收集的单位保密工作自查报告,欢迎阅读与收藏。
单位保密工作自查报告1根据宁保〔xx〕3号等文件精神,对照《机关、单位保密自查自评工作规则(试行)》的具体要求,结合《党政领导干部保密工作责任制规定》等有关规定,立足工作实际情况及工作性质,开发区对照检查内容,认真开展了保密工作自查工作。
现将自查情况报告如下:一、加强组织领导开发区认真贯彻落实《中华人民共和国保守国家秘密法》精神,以涉密人员、涉密载体、涉密计算机保密管理为重点,进一步加强保密工作领导,强化督促检查,狠抓各项保密措施和保密责任制落实,杜绝重大失泄密事件的发生。
一是开发区领导班子始终将保密工作纳入重要议事日程,狠抓责任制的落实。
成立了保密工作领导小组,组长由党工委副书记担任,副组长由副主任担任,成员由各科室负责人和保密员组成,下设办公室,负责处理保密工作的日常事务,为保密工作的全面落实提供了强有力的组织保障。
二是加强保密工作队伍建设,坚持做到保密工作机构健全、保密工作队伍不散,保密工作人员及时调整和补充,做好工作交接,保证了工作的延续性。
三是坚持谁主管谁负责的原则,实行目标责任制,纳入总体目标考核的内容之一,并将目标任务层层分解,落实细化,做到有布置,有检查。
二、保密工作开展情况(一)强化宣传教育结合开发区实际,开展保密法律规章的学习和保密专题教育。
一是签订保密承诺书。
开发区一把手、分管领导、办公室主任及保密员分别签订了保密承诺书。
二是将各类保密学习文件转发至各科室、直属单位,要求结合实际,认真组织学习,并抓好贯落实。
三是领导干部和涉密人员坚持带头认真学习各项保密工作的有关规定,观看保密教育警示片、参加保密知识培训班,利用开发区网站积极宣传保密法规等多种形式,加强对领导干部、重点涉密人员、保密干部的保密法制宣传教育。
企业保密工作自查自评报告(三篇)

企业保密工作自查自评报告一、保密工作概况保密工作是企业安全发展的重要组成部分。
为了确保企业信息安全、技术保密和商业秘密等方面的保护,我们进行了保密工作的自查自评。
我公司是一家专业的科技公司,主要从事软件开发和信息技术服务。
我们处理大量的客户数据和敏感信息,因此保密工作对我们来说至关重要。
在过去的一年里,我们积极开展了一系列的保密工作,包括制定和实施保密管理制度、加强员工保密意识培训、完善信息系统安全、加强对外部合作伙伴的保密管理等。
二、保密管理制度为了规范保密工作,我们建立了一套完善的保密管理制度。
通过对现有制度的自查,我们发现制度完备性良好,包括了保密文件分类等级制度、保密责任制度、保密知识培训制度等。
同时,我们也发现了一些不足之处,例如制度落实不够到位、制度更新不及时等问题。
为此,我们将进一步完善制度执行和更新机制,确保制度的有效实施。
三、员工保密意识培训员工的保密意识是保密工作的第一道防线。
我们通过定期组织保密知识培训和宣传活动,提高员工的保密意识和技能。
自查发现,员工普遍有较好的保密意识,大部分员工能正确使用和管理保密设备和材料。
但也存在部分员工对保密政策和制度的理解不够深入、保密工作中存在疏漏等问题。
为此,我们将加强员工的保密培训和教育,确保员工对保密工作的重要性有更清晰的认识,并能够正确执行保密要求。
四、信息系统安全随着信息技术的发展,对信息系统安全的保护显得尤为重要。
我们在信息系统安全方面也进行了自查自评。
我们的信息系统安全工作相对较好,拥有完善的网络安全防护措施和数据备份方案。
自查过程中,我们发现了一些潜在的风险和问题,例如系统管理员权限未严格控制、设备安全管理不到位等。
我们将加强对信息系统的安全监控和漏洞修复,并加强员工的信息安全意识培训,确保信息系统的安全可靠。
五、对外部合作伙伴的保密管理保密工作不仅限于企业内部,对外部合作伙伴的保密管理同样重要。
我们与多家合作伙伴进行了保密合作协议签订,并对合作伙伴进行了保密约束和培训。
加强保密管理自查报告(4篇)

加强保密管理自查报告保密是企业信息安全的关键环节,为了加强保密管理工作,确保企业信息安全,我公司进行了保密管理自查。
本次自查重点围绕保密政策法规、保密守则制度、安全生产和保密培训等方面进行全面检查。
以下是详细的自查报告:一、保密政策法规1. 检查了保密法、保密条例、保密规定等相关法律法规的落实情况,发现公司在法律法规方面的宣传不够充分,需要加强相关知识培训和宣传工作。
2. 收集了公司内部保密规章制度、保密制度以及保密责任书等文件,确保制度的编制完善和落实情况,发现公司还需要制定和完善一些具体的保密制度和控制措施。
二、保密守则制度1. 对公司保密守则制度的执行情况进行了检查,发现大部分员工对保密制度的了解和遵守情况良好,但仍然有一些员工对保密制度存在一定的模糊和不重视情况。
2. 在自查中发现公司缺乏对保密违规行为的惩戒机制,需要建立一套完善的保密违规行为处理机制,提高员工依法依规保密的意识和能力。
三、安全生产1. 对公司保密设施和保密管理措施进行了检查,确认基本保密设施完好无损,但发现一些员工对保密设施的使用不当和保密措施的执行不到位,需要进一步加强员工的保密意识和培训。
2. 对公司电子信息安全进行了自查,发现网络安全措施较为薄弱,需要完善网络安全防范系统;同时还发现公司存在一些数据备份和存储不规范的问题,需要建立完善的数据备份和存储管理制度。
四、保密培训1. 检查了公司对员工进行的保密培训情况,发现公司的保密培训内容和形式还比较单一,需要加强保密培训的形式多样性和有效性,提高员工的保密意识和能力。
2. 结合自查结果,制定了下一阶段的保密培训计划,包括定期开展保密培训、建立保密知识库等,以提高员工保密知识和技能,增强保密工作的有效性。
五、自查总结通过本次自查,我们发现了公司在保密政策法规宣传、保密制度建设、保密设施和保密措施实施、员工保密意识等方面存在一定的问题和不足之处,需要加强保密管理,完善相关制度和流程,提高员工的保密意识和能力。
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企业保密工作自查报告为做好涉密文件信息资料保密管理工作,我局结合实际工作,对照检查目录表,逐条自查,现将自查情况报告如下:一、保密工作落实情况我局所收到文件,指定专人进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,未出现过失、泄密问题。
我局设有信息化机房,使用内外网分离的方法,同时所有电脑都配备了杀毒软件,定期杀毒与升级,并指定专人从事计算机保密管理工作。
通过自查,我局的计算机保密工作基本做到制度到位、管理到位、检查到位。
二、主要做法(一)高度重视,强化组织领导。
我局领导刚度重视,并成立了保密领导小组,严格落实保密工作。
领导班子成员以身作则,自觉学习、掌握保密制度,做到懂法、知法、执法,在广大干部职工中,真正树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的作风。
(二)重点突出,狠抓工作落实。
我局定期以主要部门和主要领导为重点检查对象,对计算机和移动存储介质违规外联和特种木马为检查重点,以查促管,及时采取防范措施,坚决切断涉密信息流向互联网的所有渠道。
(三)宣传教育,增强保密意识。
为加强我局涉密人员保密安全意识,我局采取多种方式,多渠道相关人员进行宣传教育,并将各类保密学习文件予以转发至各股室,要求结合实际,认真组织学习,并抓好贯彻落实,确保计算机及其网络安全。
(四)完善措施,严格制度规范。
加强制度建设,是做好计算机保密管理的保障。
为了构筑科学严密的制度防范体系,我局不断完善各项规章制度,规范计算机及其网络的保密管理,我局主要采取了以下几项措施:一是计算机贯彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求,不断增强依法做好计算机保密管理的能力;二是制定局各项涉密及非涉密计算机及网络管理制度;三是严格涉密信息流转的规范性,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则。
(五)督促检查,堵塞管理漏洞。
为了确保计算机及其网络保密管理工作各项规章制度的落实,及时发现计算机保密工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,我局十分重视对计算机及其网络保密工作的督促检查,采取自查与抽查相结合,常规检查与重点检查相结合,定期检查与突击检查相结合等方式,对计算机进行防范措施的落实情况进行检查。
在今后的工作中,我局将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,力争保密工作取得新成绩,确保保密工作的顺利开展。
根据xx密发〔XX 2号文件的要求,我乡高度重视,对我乡保密工作进行了全面自查。
基本情况如下:一、健全了保密工作检查机制我乡实行保密工作领导责任制。
领导班子对保密工作十分重视,把它作为一项重要任务来抓,把保密工作同业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。
我乡成立了由管党副书记为组长,各科室干部为成员的保密工作领导小组,负责全乡的保密工作,到了分管领导负责抓,经办人员具体抓。
对保密工作所需设施、设备进行了全面检查。
二、全面开展了保密工作检查经我乡保密工作领导小组研究确定,我乡党政办、财政所、民政办、计生办是保密重点部门。
具体结果还有待上级保密单位的审批。
这些办公室接触密源广、涉密深,保密工作领导小组对各办公室的保密工作进行全面的检查督促,确保各办公室从每个环节做起,增强保密观念。
地震后,由于形势发展,工作需要,我乡各办公室配备了电脑,分别连上党政网、金财网和互联网。
为加强计算机信息系统的保密工作,我乡采取以下措施:一、每台电脑系统都安装诺盾防火墙,防止黑客、病毒入侵。
二、指定专人负责全乡的电脑管理工作,目前是xx同志负责。
三、制定电脑安全操作规范,要求全站人员严格按规范操作,发现病毒及时处理。
四、上网资料需经保密工作领导小组批准方可上传,严防泄密。
自检查中,我乡无违规上国际互联网和公共信息网的现象;无感染“木马”病毒的现象;未使用过非涉密移动存储介质;未安装移动网卡等无限设备。
三、加强了保密制度的建设建立健全保密规章制度是做好新时期保密工作的重要保障。
我乡修订完善了以下保密工作制度:(1)保密工作责任制,进一步明确各级领导干部的保密责任。
(2)建立涉密非涉密计算机保密管理制度。
(3)建立涉密网络保密管理制度。
(4)建立涉密计算机维修、更换、保费保密管理制度。
(5)建立在公共信息网络上发布信息保密管理制度。
(6)保密范围和密级的若干规定。
(7)保密审查、失泄密报告制度。
四、加强了全乡干部保密教育乡党委、政府高度重视保密教育工作,采取多种方式,利用各种机会对全乡干部职工进行经常性的保密教育。
认真组织全乡干部职工学习《保密法实施办法》、《应知应会》及上级有关保密工作的会议精神、规定制度。
这些活动的开展,使干部和职工增强了保密观念,为做好我乡的保密工作奠定了扎实的基础。
五、存在的不足及建议1.部分办公室存在对电脑使用不熟练的现象,需要加强干部职工电脑安全使用的培训;2.各级内部资料的密级确定存在一定问题,由于定密等级和范围分寸较难掌握,使得在工作中难以明确要求和规范。
3.做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证,除了必要的资金、设备投入外,还应加强对保密工作人员的业务培训,提高保密干部的素质。
根据xx密办文件的通知要求,我们对照通知所附大检查目录进行了认真地自查,现将自查情况综述如下:保密工作历来是党和国家的一项重要工作。
多年以来,我们坚持积极探索和建立适应新形势要求的保密工作新机制,不断加大保密宣传教育、监督管理和技术防范力度,健全各项管理制度和工作责任制,加强对涉密人员的管理,努力提高保密工作法制化、规范化和技术手段现代化的水平,保密工作取得了明显成效,为维护改革、发展、稳定大局,促进全镇经济社会快速发展发挥了应有的作用。
根据台保办[20xx]号《关于加强涉密文件、资料汇(选)编保密管理的通知》精神,我局现将有关自查情况报告如下:一、加强领导,落实责任我局认真落实了保密工作领导责任制。
专门设有保密工作领导小组,明确由分管领导兰坤任组长,各科室负责人为小组成员。
具体负责落实我局保密工作。
二、抓好档案保密工作,牢固树立保密意识1、认真开展保密宣传教育工作。
局班子非常重视档案保密工作,认真开展保密宣传教育工作,始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。
组织全体人员深入学习有关文件精神,坚决防止麻痹思想和侥幸心理,努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。
强化人员保密意识,即要热情接待利用者,乂要加大档案保密监管力度,以确保档案绝对安全。
2、加强档案保密工作。
我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好保存工作;另一方面,认真做好文件的收发工作,做好档案的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案,保证档案的安全和利用。
严格执行〈〈借阅规则》做好保密工作。
3、全完善各项规章制度,确保制度落到实处。
对局原有档案保密的各项规章制度进行了一次认真的梳理,在原来的基础上加强了档案利用、保护、保密等规章制度的落实,并不断地加以补充和完善。
继续实行档案专人保管、专人查阅、集中归档。
在借阅方面,未经主管领导批准原件不准外借离馆,严格审查利用者的有效身份证件,档案借阅归还前, 要求有关工作人员认真清点,确保不出任何纸漏。
4、机算机信息系统的保密工作。
近年来,由于形势发展,工作需要,我局为各科室配备了电脑,组建了台前县档案信息网,为加强计算机系统的保密工作,我局采取以下措施:一是制定了相关的计算机使用管理规定。
各计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行,从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或360杀素软件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作,发现病毒及时报告;五是明确规定“涉密不上网,上网不涉密”,确保档案管理的保密性和安全性。
5、做好开放档案的清查工作,保证档案信息安全。
我局本着务求实效,全面彻底的要求,对馆藏档案进行了一次全面彻底的核查,做到心中有数。
对在核查中发现的不安全因素,立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定,涉及个人隐私,组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放,该守密的不开放,该开放的不守密,做到不仅要保证档案实体的安全,而且乂要确保档案信息安全。
三、我局保密工作存在问题及改进措施通过自查,我局对档案安全,进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节。
一是对计算机系统的管理还有待加强,对计算机和互联网的保密管理还缺乏完全有保障的技术支持。
目前只能以常规的保密制度加以约束。
今后,我们将努力克服人力、物力不足,加强计算机监管工作,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保档案管理工作有序地进行;二是档案保密宣传力度不够。
我局还需要不断加强宣传力度,增强保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性。
进一步完善相应的规章制度,消除安全隐患,以确保档案安全完整。
通过此次自查,我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识,保密工作逐步规范化、制度化,没有发现过涉密事故,进一步消除了安全隐患。
今后,我局将继续按照此次检查的精神和要求,把档案保密工作落到实处,并认真坚持下去,确保档案利用工作在便民服务的同时乂安全可靠万无一失。