5会展项目成本管理汇编
展场活动预算与成本控制管理
五、展場活動預算與成本控制管理一、展場活動預算編列原則編列預算八項原則1、考慮運用時間2、專案專款專用方式3、盡量清晰明確4、保留相當彈性與寬鬆度5、保留相關資料以被查證6、了解各種報帳程序與流向7、運用在正確需求上8、考慮回饋計畫二、預算規劃表三、展覽活動預算項目◎收入１、會務費（註冊費）由與會代表繳納。
２、展位租金由參展商繳納。
３、廣告收入由相關刊登廣告的廠商支付，廣告收入可能來自於大會刊物，地方或全國報章雜誌，世界性的專業刊物，國際網路，大會特殊印刷品及現場宣傳看板等。
４、贊助收入對本次會展活動有意願提供支援，並提出金錢、物力、人力等資源作為贊助的政府單位、公司或個人等。
５、雜項收入各項特殊義賣活動、捐贈，特殊專案（大會出版品、住房、餐飲等），主辦單位代製作代處理專案（如特殊接電、接待人員聘用，特別印刷等）及特殊優惠等。
◎支出１、旅行交通費用為支付出席會展活動的重要貴賓、特邀講師、名人嘉賓等的邀請及旅行費用，這包括住宿的車船機票集相關費用。
這筆費用佔全部預算的20%～55%，比重相當大。
２、場地租金費用是任何會展活動都有場地租用的費用支出，這包括場大租金、相關會議室、秘書室、準備室、特殊水電、周邊服務等費用，佔全部預算的10%～25%。
３、餐飲費用支出大會辦理的宴會、午餐、茶歇、各類參食飲料，工作用餐及相關行程提供的餐飲費用都包括在這筆費用中，大約佔全部預算的20%～45%。
４、印刷費用各項大會活動所需要的印刷製品，如旗幟、看板、手冊、論文集、名牌、海報等，都屬於這筆費用，通常包括設計費用及版權取得費用。
５、宣傳費用包含各類宣傳所需的廣告、文字宣傳、網路、新聞發佈活動、寄發宣傳等費用。
６、節目費用是無論在會前、會中及會後所安排的表演節目，還是特殊規劃安排的節目、議程及參觀等登歸納在這專案中。
７、行政事務費用所有相關會展活動的聯繫、翻譯、規劃、專業諮詢、分析及行政安排的費用均可歸納在這專案中。
会展预算方案(word版)
4.共计—620万 。
表格明细：
收入项目
日收入
费用(万元)
会务费或展位费收入(展位按不同等级收费)
100万∕天
300
门票收入
40万∕天
120
企业赞助收入(各类性产品经销商)
66万∕天
200
共计(万元)
620
60
行政管理费用(活动人员工资)
16万∕天
50
宣传推广费用(信息发布，广告，产品介绍)
16万∕天
50
招展、招商费用
16万∕天
50
相关活动经费(住宿安排，车辆调度，培训人员等)
10万∕天
30
总计(万元)
240
二·会展项目收入来源
1.会务费或展位费收入— 展位按不同等级收费（300万）；
2.门票收入—每日近4万人，共三日（120万）；
四
一·会展支出
1.场地费用—20万∕天（60万）；
2.行政管理费用—活动人员工资（50万）；
3.宣传推广费用—信息发布，广告，产品介绍（50万）；
4.招展、招商费用—50万；
5.相关活动经费— 住宿安排，车辆调度，培训人员等（30万）；
6.共计—240万Hale Waihona Puke 表格明细：支出名目
日开支
费用(万元)
场地费用
20万∕天
会展企业的成本控制中存在的问题及对策
案例二：某大型会展项目的成本控制实践
1. 背景介绍
某大型会展项目是由政府主办的大型综合性会展活动，旨 在展示当地经济社会发展成果和推动经贸合作。
2. 成本控制实践
该项目在成本控制方面采取了多种实践措施，包括引入专 业团队、建立成本控制体系、实施公开招标等。
学习借鉴国内外先进的成本控制理念和方法，如战略成本控制、价 值链成本控制等，结合企业实际情况加以应用。
多元化成本控制手段，提高成本控制效果
1 2 3
实施精细化成本控制
对各项成本费用进行精细化核算和管理，关注成 本产生的每一个环节，提高成本控制精度。
引入现代信息技术手段
利用物联网、大数据、人工智能等现代信息技术 手段，提高成本控制的效率和精度，实现成本信 息的实时监控与反馈。
人力浪费。
合理配置会展场馆资源，提高场馆使用效率
选择合适的场馆
在选择会展场馆时，需要考虑场馆的地理位置、设施条件、价格 等因素，以确保场馆能够满足项目需求。
合理规划场馆使用
在会展项目的执行过程中，需要对场馆进行合理的规划和使用， 避免浪费和损失。
加强场馆维护和管理
对于会展场馆的设施和设备，需要进行定期的维护和管理，以确 保其正常运行和使用效率。
精细化管理，降低会展项目执行成本
制定合理的预算
在制定会展项目预算时，需要充 分考虑各项支出，包括场地租赁 、设备租赁、物料采购、人员工
资等，以确保预算的合理性。
加强物资管理
对于会展项目所需的物资，需要 进行合理的采购和管理，避免浪
费和损失。
提Байду номын сангаас人员效率
会展企业的成本控制问题与对策
74中国会展 CHINA CONFERENCE & EXHIBITION会展行业是高端现代服务业，集结了信息流、物流、人流、信息流、资金流等多种资源，有着关联度高、发展潜力大的优势，能够推动国民经济快速增长，国家也提出了众多政策持会展行业的发展。
近些年在政策、市场、产业集群等多种因素的影响下会展行业呈现出多元化的发展态势。
但存在着整体发展速度呈现持续性放缓，会展行业内部出现了供大于求的情况，这加剧了会展企业间的竞争。
为了提高经济收益，实现稳定发展，会展企业必须加强成本控制。
下文将详细分析会展企业成本控制现状以及具体的优化策略。
希望能够优化会展企业的成本结构，提高企业的市场竞争力。
会展企业的成本控制问题与对策● 文：浙江泰富无缝钢管有限公司 沈维彩 ●责任编辑：林曼曼****************Cost control problems and countermeasures of exhibition enterprises会展企业要想发展壮大，获得更多竞争优势，就要有足够的现金流、持续性增高的盈利。
这需要企业在外部扩张的同时关注内部成本控制工作的开展，明确成本控制工作的不足，完善已有的成本控制体系，找到新的成本控制路径。
一、会展企业成本控制概述现代企业在发展的过程中必须要面对成本控制这个管理课题，成本控制包括：成本预测、成本考核、成本决策等多项内容。
成本控制的程序包括事前的预测规划，事中的成本控制计划执行、计划反馈，事后的全面分析核算成本控制方案等。
在进行成本控制时企业必须要遵循以下原则：第一，考虑到核心业务和当前的经营策略，提高成本控制的针对性。
第二，企业需要打造全员参与成本控制的局面。
第三，企业要兼顾成本和效益，制定相应的控制标准。
二、会展企业的成本控制问题（一）成本控制理念落后与其他行业的企业相比会展企业的成本结构固定简单，主要包括：物料运输、会展建设装潢、场地租金、宣传推广等。
会展项目管理【精选文档】
会展项目管理复习资料第一章导论项目管理的内容：“四控制、二管理、一协调”即进度控制、质量控制、安全控制、费用控制，合同管理、信息管理和信息协调,以及与上述“四控制”相适应的配套管理工作（如物资、设备、技术、劳务等方面的管理工作）。
会展项目就是以各种会展活动为管理对象的新型项目形式，其特征：顾客导向性、项目连带性、客户广泛性、效益整合性.展览项目分类：按展览目的分为展览类展览项目和交易类展览项目。
按展览项目性质分为贸易类展览项目、消费类展览项目和科技类展览项目。
按照展览项目内容分为综合类展览项目和专业类展览项目. 会展项目管理的概念：会展项目管理者根据会展项目运营客观规律的要求，运用系统的观点理论和方法，对执行中的会展项目发展周期中的各个阶段工作进行计划、组织、控制、沟通与激励,以实现其目标的各项活动的总称。
会展项目管理的总体特征：服务目标性、客户广泛性、项目关联性、收益综合性的相关信息.第二章会展项目识别与启动会展项目立项的概念：指承办会展活动的相对人，以书面报告形式向相关行政主管部门进行项目申请，并最终获得相关行政主管部门批准或承认的过程.会展项目立项的特征：会展项目有一个明确界定的目标——一个期望的结果。
会展项目可能是独一无二的,是一次性的努力.每个项目都有参展参会客户.会展项目还有一定的不确定性.会展举办单位的资格：出国（境)举办经济贸易展览会须经中国国际贸易促进委员会审批.会展项目选择应坚持的原则：效益性原则、可行性原则、创新性原则、灵活性原则。
净现值(NPV）指会展项目计算期内，按行业基准收益率或其他设定的折现率，将方案寿命期内隔年的净现金流量折算到期初的现值的代数和。
如果净现值大于零，该会展就值的办，否则反之.第三章会展项目组织管理会展项目组织结构类型：工作队式、部门控制式、项目型和矩阵型等类型。
工作队式适用于大型会展项目，工期要求紧，要求多工种、多部门密切配合的会展项目。
优点:能发挥各方面专家的特长和作用。
会展项目管理5-会展项目财务管理
会展项目财务管理
PART
01
财务管理的目 标和内容
案例分析-洛杉矶奥运会如何在没有政府投入的情况下成功举办？
洛杉矶奥运会是1896年奥运会创办以来首次由民间承办的运动会， 既无政府补贴，美国政府也禁止发行彩票，一切资金都得自行筹 措，筹委会采取了以下措施： 1.企业赞助 2.出售电视转播权 3.售卖门票 4.不修建新场馆、不盖奥林匹克村 5.租借加州大学宿舍供运动员、官员住宿 6.招募志愿者服务
会展财务管理的含义
会展财务管理就是会展项目组织者组织财务活动、处理财务关系的管理工作。
会展项目的财务活动： 一、投资活动：如为举办体育赛事活动修建体育场馆 二、筹资活动：为让项目正常运营筹所需资金 三、资金营运活动： 1）应收账款的管理： ①加强应收账款回收的监督 ②确定信用标准 ③制定收款政策 2）应付账款的管理 3）现金的管理 四、分配活动 ：盈利之后的资金分配
的数量关系，建立数学模型来推测未来（趋势预测、因 果预测）
定性预测方法（主观）：根据掌握的专业知识和丰富的 实践经验，运用逻辑的方法对未来规模、收入和成本进 行预测（专家会议判断法、市场调查法、函询调查法）
会展项目财务预测方法
二、预测的方法及在会展项目中的运用 成本性态分析：成本分为固定成本（人员工资、
收入。 提供其它服务的收入。在会议期间为参会者提供其它服务所
获得的收入。
会议支出预算内容
会议支出一般分为固定费用和变动费用。 固定费用主要包括管理费用、会议室费用、广告费用、
邮资与印刷费、演讲者出场费等。 变动费用主要包括交通费用、食宿费用、赠品费用、资
料费用等。
会展览收入预算内容
广告收入 优惠销售收入 捐款收入 展览会展台租金收入 赠款和合同收入 大型活动票房收入 商业销售收入 注册费收入 赞助费收入 经销商佣金收入
展览工程项目管理方案
展览工程项目管理方案一、项目背景随着社会经济的不断发展，展览事业在各个领域都得到了蓬勃发展，而众多展览的成功举办往往离不开一个完善的项目管理方案。
本文将围绕展览工程项目管理方案展开讨论，为展览工程的顺利实施提供一份全面的管理方案。
二、项目目标1.顺利完成展览工程项目的规划、设计、施工和验收等各个阶段。
2.确保项目的质量、安全和进度，并在预算内完成。
3.加强项目团队的合作与沟通，提高项目的整体效率。
4.充分发挥团队成员的专业优势，实现项目目标最大化。
三、项目管理团队1.项目经理：负责整个项目的整体管理和决策，统筹规划、设计、施工等各个环节。
2.设计师：负责展览设计方案的制定，确保展览工程的艺术性与实用性。
3.策划师：负责展览内容的策划与安排，确保展览工程的主题性与吸引力。
4.施工队长：负责现场施工管理，确保施工进度和质量。
5.质检员：负责质量检验与验收，确保项目符合相关标准与规范。
6.供应商管理人员：负责项目材料与设备的供应与管理，确保项目进度与质量。
7.安全员：负责项目安全管理，确保施工过程中的安全与防护。
8.项目秘书：负责项目文件与资料的整理与管理，提供后勤支持。
四、项目管理阶段1.前期准备（1）项目启动：确定项目需求、目标和范围，成立项目管理团队。
（2）项目立项：编制项目立项报告，争取相关部门的支持与资源。
（3）项目计划：确定项目进度计划、质量计划、安全计划和成本计划。
2.设计阶段（1）需求分析：收集客户需求，与设计师沟通确立设计方向。
（2）方案设计：设计师制定展览设计方案，与客户进行多次沟通修改至最终确认。
（3）图纸编制：根据设计方案进行施工图纸的编制，确保施工的准确性和标准化。
3.施工阶段（1）材料供应：与供应商沟通，确保材料的质量和供货进度。
（2）施工组织：根据施工图纸，编制施工方案，确定施工人员和设备的调配。
（3）现场管理：施工队长负责现场施工管理，确保施工过程的安全和质量。
4.验收阶段（1）质量验收：由质检员进行质量验收，确保项目达到相关标准和规范。
5-会展项目时间管理
第四节 项目活动工期估算
三、项目活动工期估算的工具和技术
1．专家判断 专家判断是指利用拥有过去相似项目活动经
验的专家意见来估算工期。 2．类比估算
类比估算法使用以前某个实际项目中完成的 类似活动所需的时间来估计当前活动的时间。此 方法在以前的项目都有相关的文档，并且当前须 估计的活动与以前的项目活动很相似时，是非常 有用的。
1．项目网络图 2．更新后的项目活动清单
第四节 项目活动工期估算
一、项目活动工期估算的概念
项目活动工期估算是根据WBS中定义的项目活动和 项目活动清单来估计完成这些项目活动所需的工期。 工期通常以小时或天表示，但大型项目也可能用周或 者月作为表示工期的单位。
影响实际的活动工期的主要因素： ➢ 投入活动中的资源，资源获得的难易程度； ➢ 不同技能水平的资源的工作分配（资源能力）； ➢ 突发事件和其他识别出的风险； ➢ 工作实践的有效性（效率）； ➢ 错误的或者遗漏的工期估算。
Technique, PERT） 关键路径（Critical Path） 关键路径法（Critical Path Method, CPM）
第五章 项目的时间管理
关键术语
里程碑（Milestone） 最早开始日期（Early Start Date, ES） 最早完成日期（Early Finish Date, EF） 最晚开始日期（Late Start Date, LS ） 最晚完成日期（Late Finish Date, LF ） 浮动时间（Float） 资源平衡（Resource Leveling）
第五节 项目工期计划制定
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第四节 项目成本预算
四、项目成本预算的方法
1．项目估算中所用的方法
各种项目估算中所用的方法。如工料清单法等。
2. 常规的预算确定方法
在日常运营中使用的预算方法。如财务预算方法等。
3. 独特的项目预算方法
项目成本预算专用方法。如甘特图法、风险分析法等。
五、项目成本预算计划的结果
生成一份由“S”曲线等描述的项目预算（项目 成本基线）
一、项目资源计划的概念
项目资源计划是指：通过分析和识别项目 的资源需求，确定出项目需要投入的资源种类（ 包括人力、设备、材料、资金等等）、项目资源 投入的数量和项目资源投入的时间，从而制定出 项目资源供应计划的项目成本管理活动。
第二节 项目资源计划 一、项目资源计划的概念
资源计划管理过程
WBS （SM） 历史信息 范围说明书（SM） 资源描述 组织政策 活动工期估算（TM）
⑶ 挣值（已完成工作的预算成本）。
EV（BCWP, Budgeted Cost of Work Performed）表示按照预算价格所计算的某项目实际已完成 工作的成本。
(1)计划完成工作的预算成本（BCWS）
经批准的在某一计划时间期限内要完成 的预算成本(包括所分摊的所有间接费)。
当项目全部完成时，该成本应等于项目 的总预算。
第一节 项目成本管理的概念
一、项目成本管理的内容
项目成本管理又被称为项目造价管理，是有关 项目成本和项目价值两个方面的管理，是为保障以 最小的成本实现最大的项目价值而开展的项目专项 管理工作。其主要内容包括：
1．项目资源计划 2．项目成本估算 3．项目成本预算 4．项目成本控制
资源质/量
资源计划
第五章 会展项目成本管理
第五章 项目成本管理
关键术语 第一节 项目成本管理的概念 第二节 项目资源计划 第三节 项目成本估算 第四节 项目成本预算 第五节 项目成本控制 第六节 挣值管理方法
第五章 项目成本管理
关键术语
资源计划（Resource Planning） 成本估算（Cost Estimating） 成本预算（Cost Budgets） 类比估算（Analogous Estimating） 应急储备（Contingency Reserve） S曲线（S-Curve） 挣值（Earned Value, EV）
运用计算机软件估算项目成本的方法。
第三节 项目成本估算
五、项目成本估算的结果 1．项目成本估算文件 2．相关支持细节文件 3．项目成本管理计划
第四节 项目成本预算
一、项目成本预算概念
项目成本预算是一项制订项目成本控制标 准的项目管理工作，它涉及根据项目的成本估 算为项目各项具体工作分配和确定预算、成本 定额，以及确定整个项目总预算的管理工作。
成本偏差=BCWP-ACWP 进度偏差
2、具体的项目成本科目
人工成本（各种劳力的成本） 物料成本（消耗和占用的物料资源费用） 顾问费用（各种咨询和专家服务费用） 设备费用（折旧、租赁费用等） 其他费用（如保险、分包商的法定利润等） 不可预见费（为预防项目变更的管理储备）
项目成本的主要形式
①按成本发生的时间
预算成本
第四节 项目成本预算
WBS （SM） 成本估算
项目进度（TM） 风险管理计划（RM）
成本预算
类比估算法 参数估计法 工料清单法 软件工具法 其他成本估计方法
项目成本预算过程
成本基线
（IM, CM, QM, RM，PM）
第四节 项目成本预算
二、项目成本预算的依据 1．项目成本估算文件 2．项目的工作结构分解 3．项目的工期进度计划 4. 风险管理计划
成
本
计划成本
实际成本
设备使用 计划
材料采购 计划
计划成本
分包工程
劳动力工时 计划
②按计入成本的方法分：
直接成本 成本
间接成本
③生产费用与工程量的关系
固定成本 成本
变动成本
④某项具体工作的成本类型
工作成 本
固定成本 资源成本
为完成某项工作所投 入的各种非消耗性资 源所花费的费用。
工作资源成本＝资源投入数×单位时间资源费用 ×资源在工作上持续时间
第三节 项目成本估算
3. 标准定额法
这是依据国家或地方主管部门，或者项目成本 管理咨询机构编制的标准定额估算项目成本的方法。
4．工料清单法
工料清单法也叫自下而上法，这种方法首先要 给出项目顺序号用的人工物料清单，然后再对各项物 料和工作的成本进行估算，最后向上滚动加总得到项 目总成本的方法。
5．软件工具法
引入项目已完工部分的价值——挣值
第六节 挣值分析方法
一、挣值的定义
挣值是一个表示已完成作业量的计划价值大小 的中间变量。这一变量的计算公式如下：
EV=实际完成的作业量╳其预算（计划）成本
挣值法（盈值法） 定义：
将已完成的工作与计划完成的工作进 行比较，从成本的角度确定工作进度是否 符合计划的要求。 (1)计划完成工作的预算成本（BCWS） (2)实际完成工作的预算成本(BCWP) (3)实际完成工作的实际成本（ACWP）
资源计划
专家判断 备选方法识别 项目管理软件
资源需求
（IM，TM， CM，QM， RM，PM）
第二节 项目资源计划
二、项目资源计划编制的依据
1． 项目工作分解结构 2． 历史项目信息 3． 项目范围说明书 4． 项目资源描述 5． 项目组织的管理政策 6 ．活动工期估算
第二节 项目资源计划
三、项目资源计划编制的方法
二、项目成本控制的依据 1. 项目成本基线 2．项目的成本管理绩效报告 3. 项目的变更请求 4 . 项目成本管理计划
第五节 项目成本控制
三、项目成本控制的方法
项目成本控制方法包括两类，一类是分析和预 测项目影响要素的变动与项目成本发展变化趋势的 项目成本控制方法，另一类是控制各种要素变动而 实现项目成本管理目标的方法。这方面的方法主要 有：
1． 类比估算法
这是一种在项目成本估算精确度要求不是很高的 情况下使用的项目成本估算方法。这种方法也被叫做 自上而下法，是一种通过比照已完成的类似项目的实 际成本，去估算出新项目成本的方法。
2．参数估计法
这是利用项目特性参数去建立数学模型来估算 项目成本的方法。例如，工业项目使用项目设计生产 能力、民用项目使用每平米单价等。
是在同一计划时间内实际完成工作的实 际成本。
为完成这些工作所支出的实际花费。 ACWP=实际完成工作量预算单位费用
第六节 挣值分析方法
成本
实际成本曲线 挣值曲线
EA
PV
C
V
实际工期 2年
项目挣值曲线示意图
预算（基线）
日历工期 4年
成本偏差：
已完成工作的预算成本减去已完成 工作的实际成本。
(2)实际完成工作的预算成本(BCWP)
BCWP（Budget Cost of Work Performed）也叫做盈值。 经批准的在同一计划时间内实际完成工 作的预算成本。项目全部完成时，该值 应等于计划完成工作的预算成本。 它是实际完成工作的价值
挣值（盈值）=完成工作量预算费用
(3)实际完成工作的实际成本（ACWP）
第五节 项目成本控制
一、项目成本控制的概念
项目成本控制工作是在项目实施过程中尽 量使项目实际发生的成本控制在项目预算范围 之内的一项项目管理工作。
项目成本控制涉及对于各种能够引起项目 成本变化因素的控制（事前控制），项目实施 过程的成本控制（事中控制）和项目实际成本 变动的控制（事后控制）三个方面。
1．专家判断法 指由项目成本管理专家根据经验和判断去确定和
编制项目资源计划的方法。 2．统一定额法
指使用国家或民间统一的标准定额和工程量计算 规则去制定项目资源计划的方法。 3．资料统计法
使用历史项目的统计数据资料，计算和确定项目 资源计划的方法。 4. 项目管理软件法
第三节 项目成本估算
一、项目成本估算的概念
项目费用的构成
项目 费用
直接费 用
间接费 用
人工费 材料费 设备费 分包合同费 公司管理费 施工管理费
预备费
图 项目费用的组成
基本预备费 涨价预备费
第三节 项目成本估算
3．影响项目成本的重要因素
⑴项目消耗和占用资源的数量和价格 ⑵项目工期 ⑶项目质量 ⑷项目范围
第三节 项目成本估算
三、项目成本估算的方法
挣值分析方法的基本思想就是通过引 进一个中间变量即“挣值”，来帮助项 目管理者分析项目的成本和工期的变动 情况并给出相应的信息，以便他们能够 对项目成本的发展趋势做出科学的预测 与判断，并提出相应的对策。
第六节 挣值分析方法
例子：
假设一个为期5年、预计成本为10亿美元的飞 机研制项目，前两年半的预算成本为5亿美元， 也就是说预计项目进行到一半时人工费和材料 费花到5亿美元。假设到这个时候你只花了4.5 亿美元，是否可以称之为“低于预算”？如果 实际情况是你的进度滞后呢？
项目成本估算是指根据项目的资源需求和 计划，以及各种项目资源的价格信息，估算和 确定项目各种活动的成本和整个项目总成本的 一项项目成本管理工作。
第三节 项目成本估算
一、项目成本估算的概念
项目成本估算管理过程：
WBS （SM） 资源需求 资源价格 活动工期估算（TM） 已出版的成本估算资料 历史信息 成本会计科目 已识别风险（RM）
第五节 项目成本控制
一、项目成本控制的概念
项目成本控制过程：
成本基线 绩效报告 （COM） 变更请求 成本管理计划
成本控制
成本变更控制系统 成本绩效测量方法 挣值管理 附加计划 计算机软件工具