信息部管理制度
信息部管理制度
信息部管理制度信息部管理制度一、信息部的组织架构信息部设部长一名，副部长一名，部员若干，具体数目根据需要确定。
部门职责明确，各岗位职责明确，便于工作分工和管理。
二、信息部职责1.负责学校各类信息的收集、整理、存储和处理工作，包括学校人员、学生、活动等信息。
2.负责校内各种信息发布的组织和管理工作，包括校园广播、校园电视和校园网站等。
3.负责学校内部信息系统的维护和管理，包括学生信息管理系统、教师信息管理系统等。
4.负责学校信息安全的保护工作，包括信息系统的安全设备的维护和管理，防止信息泄露和黑客攻击等。
5.负责学校信息技术培训的组织和实施，包括教师和学生的信息技术培训。
6.负责学校信息化建设规划的制定和实施，包括网络设备和软件设备的选购和维护等。
三、信息部的工作流程1.信息收集和整理信息部负责收集学校各类信息，并对信息进行整理和存储。
信息部需与相关部门和人员保持良好的沟通，确保信息的及时准确。
2.信息发布信息部负责校内各种信息的发布工作，包括校园广播、校园电视和校园网站等。
发布信息前需经过审核，确保信息的真实可靠。
3.信息系统维护信息部负责学校内部信息系统的维护和管理，包括学生信息管理系统、教师信息管理系统等。
信息部需定期进行备份和更新，确保信息的安全和完整。
4.信息安全保护信息部负责学校信息安全的保护工作，包括信息系统的安全设备的维护和管理，防止信息泄露和黑客攻击等。
信息部需定期进行安全检查和漏洞修补。
5.信息技术培训信息部负责学校信息技术培训的组织和实施，包括教师和学生的信息技术培训。
信息部需根据不同人员的需求，制定培训计划，并提供相应的培训内容和教材。
6.信息化建设规划信息部负责学校信息化建设规划的制定和实施，包括网络设备和软件设备的选购和维护等。
信息部需跟踪信息技术的发展动态，及时更新信息化建设规划。
四、信息部的管理原则1.目标导向以学校信息化建设的目标为导向，制定相应的工作计划和目标，并通过定期的评估和汇报，确保工作进展符合预期效果。
信息部管理制度
信息部管理制度第一章总则第一条为规范信息部的管理行为，提高信息部的工作效率和工作质量，加强信息部人员的纪律意识和规范化管理，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于信息部的全体工作人员，包括信息部主任、副主任、科室主任及科室工作人员等。
第三条信息部全体工作人员应当遵守本管理制度的规定，履行本管理制度赋予的职责和义务，维护信息部的形象和声誉。
第四条信息部主任是信息部的领导者和管理者，其主要职责是负责信息部的日常工作管理和决策，并对信息部的工作负全面责任。
第二章信息部管理机构第五条信息部设主任一人，副主任一人，科室主任若干人的正副班子，科室工作人员若干人。
主任、副主任由上级领导机关任命，科室主任和科室工作人员按职位设置由主任任命。
第六条信息部设立管理办公室、技术研发科、系统集成科、网络安全科、维护保障科、应用服务科等科室。
第七条信息部主任对信息部的全面工作负责，副主任分管管理办公室，科室主任分管所属科室的管理工作。
第八条信息部设立研究室，对信息技术等方向进行研究和技术攻关。
第三章信息部管理制度第九条信息部管理遵循科学决策、民主集中、制度管理的原则。
第十条信息部管理制度包括：组织管理制度、岗位职责制度、考核奖惩制度、宣传教育制度、安全保障制度等内容。
第十一条组织管理制度：负责制度，领导组织制度，管理程序制度，决策议事制度，信息报送制度等内容。
第十二条岗位职责制度：制定各级管理岗位职责和权限，使之职责、权利、义务相对应。
第十三条考核奖惩制度：依据信息部工作目标和完成情况，设置绩效考核指标，严格按照绩效考核结果进行奖励和惩罚。
第十四条宣传教育制度：加强对信息部工作人员的思想政治教育，提高信息部工作人员的工作意识和责任意识。
第十五条安全保障制度：建立信息部网络和信息安全管理制度，保障信息系统的安全和稳定。
第四章信息部工作规范第十六条信息部工作人员应当：认真履行岗位职责，服从领导安排，维护信息部的声誉，维护信息系统的安全和稳定。
信息部管理制度
信息部管理制度随着信息技术和网络技术的不断发展，信息部作为企业发展的重要组成部分，无论是在企业内部还是对外的信息交流与沟通中都扮演着至关重要的角色。
因此，建立一套完善的信息部管理制度，对于提高企业信息化水平、增强信息部工作效率、保障信息安全、提升企业品牌形象等都起到至关重要的作用。
一、信息部组织架构在建立信息部之前，需明确其组织架构，明确信息部和其他部门的关系。
信息部负责企业信息系统的设计、建设和管理，包括企业内部信息系统和对外公开的信息系统。
信息部应该有专业化的技术人员，具备开发软件和硬件的能力，能够满足企业的信息化需求。
二、信息部人员管理信息部人员是信息化建设的核心力量。
在信息部管理制度中，应该涵盖人员招聘、人员培训和评估三个方面。
1.人员招聘为了保证信息部人员的专业化和高效性，应该建立科学合理的招聘标准和程序。
招聘面试时，要考虑到人员的长期发展潜力，而不是短期聘用的表现。
2.人员培训信息技术快速变革，信息部员工需要不断进行培训、学习和自我提升，以保持其专业水平和适应敏锐的技术革新。
3.人员评估在信息部中，应该建立有效的人员考评制度，促进工程技术人员的专业成长和稳定发展，建立稳定信息部技术团队。
三、信息资源管理企业内部信息资源是企业赖以生存和发展的重要手段和资本。
在信息部管理制度中，需要对企业信息资源的管理进行详细规定。
信息部应该对企业内部信息进行分类，对每类信息进行合理的分配和使用，同时建立相应的规章制度，详细规定每类信息的保密等级、使用范围、权限和管理职责等问题，并发招投标、竞争性谈判等过程中，严格控制信息泄露和信息错误的可能性。
四、信息安全管理随着企业内部信息量的增长，企业信息安全问题也越来越突出。
为了有效规避各种安全风险，信息部需要建立完善的信息安全体系。
1.网络安全信息部应该建立完整的网络安全体系，建立网络安全管理制度，对企业内部好的网被区域、外网、网站、接口等进行包括入侵检测、安全隔离、访问控制等安全防范工作。
信息部管理制度
信息部管理制度第一章总则第一条为了加强信息部的管理，保障公司信息系统的安全、稳定、高效运行，提高信息资源的利用效率，促进公司业务的发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司信息部的所有工作人员以及与信息系统相关的业务部门和人员。
第三条信息部的主要职责包括：负责公司信息系统的规划、建设、维护和管理；负责公司网络和信息安全的保障；负责公司信息化项目的实施和推进；负责公司数据的管理和分析等。
第二章信息系统规划与建设第四条信息部应根据公司的发展战略和业务需求，制定信息系统的规划和建设方案。
规划和建设方案应经过充分的调研和论证，并报公司领导审批。
第五条信息系统的建设应遵循标准化、规范化、开放性和可扩展性的原则，确保系统的先进性和实用性。
第六条在信息系统建设过程中，信息部应加强与业务部门的沟通和协作，充分了解业务需求，确保系统能够满足业务的实际需要。
第七条信息系统建设完成后，应进行严格的测试和验收，确保系统的质量和性能符合要求。
第三章信息系统运行与维护第八条信息部应建立健全信息系统的运行维护管理制度，明确系统运行维护的职责和流程。
第九条信息部应定期对信息系统进行巡检，及时发现和排除系统故障，确保系统的稳定运行。
第十条对于系统故障，信息部应及时响应，采取有效的措施进行处理，并记录故障处理的过程和结果。
第十一条信息部应定期对信息系统进行备份，制定备份策略和恢复方案，确保数据的安全和完整。
第十二条信息部应加强对信息系统的安全管理，采取有效的安全防护措施，防止系统受到攻击和破坏。
第四章网络与信息安全管理第十三条信息部应制定网络与信息安全管理制度，明确安全管理的职责和流程。
第十四条信息部应加强对网络设备和服务器的管理，定期进行安全检查和漏洞扫描，及时发现和处理安全隐患。
第十五条信息部应加强对用户账号和密码的管理，定期修改密码，确保账号和密码的安全。
第十六条信息部应加强对数据的安全管理，采取加密、备份等措施，防止数据泄露和丢失。
信息部管理制度模板
信息部管理制度模板一、总则1. 为规范信息部工作流程，提高工作效率，确保信息安全，特制定本管理制度。
2. 本制度适用于公司信息部全体员工，包括但不限于信息技术、数据分析、网络安全等岗位。
3. 信息部应遵循公司的总体战略，积极配合其他部门，提供必要的技术支持和信息服务。
二、组织结构与职责1. 信息部设立部长一名，负责部门整体管理工作。
2. 下设信息技术组、数据分析组、网络安全组等，各组设立组长，负责本组日常工作。
3. 各岗位员工应明确自身职责，按照部门要求完成工作任务。
三、工作流程管理1. 项目立项：信息部参与公司项目立项会议，评估项目的技术可行性和信息需求。
2. 需求分析：与相关部门沟通，明确项目的技术需求和信息支持。
3. 系统开发/维护：根据需求分析结果，进行系统开发或现有系统的维护工作。
4. 数据管理：确保数据的准确性、完整性和安全性，定期进行数据备份。
5. 技术支持：为公司其他部门提供日常的技术支持和咨询服务。
四、信息安全管理1. 信息部应建立和维护信息安全管理体系，包括但不限于网络安全、数据保护等。
2. 定期组织信息安全培训，提高员工的安全意识。
3. 制定应急预案，确保在信息安全事件发生时能够迅速响应。
五、设备与资产管理1. 信息部负责公司所有信息技术设备的采购、维护和管理。
2. 建立设备档案，记录设备的购置、使用、维修和报废情况。
3. 定期对设备进行巡检和维护，确保设备正常运行。
六、文档与知识管理1. 建立文档管理制度，规范文档的编写、审核、发布和存档流程。
2. 鼓励知识分享，建立知识库，促进部门内外的知识交流。
七、绩效考核1. 根据员工的工作表现、项目完成情况和团队贡献进行绩效考核。
2. 考核结果作为员工晋升、培训、奖励等的依据。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效，由信息部负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，应经过部长审核，报公司管理层批准后实施。
请根据公司实际情况和具体需求，对上述模板进行适当的调整和补充。
学校信息部管理制度范本
一、总则为了规范学校信息部工作，提高工作效率，保障学校信息化建设与发展，特制定本制度。
二、部门职责1. 负责学校信息化建设与管理工作，确保学校信息化设施正常运行。
2. 负责学校网络、数据中心、服务器等设备的维护与管理。
3. 负责学校信息化项目申报、审批、实施与验收。
4. 负责学校信息化培训与推广工作，提高全校师生信息素养。
5. 负责学校信息化资料收集、整理、归档与保密工作。
6. 负责学校信息化安全与应急管理工作。
三、组织架构1. 信息部设部长一名，副部长一名，负责全面工作。
2. 信息部下设网络管理组、数据中心管理组、培训推广组、资料管理组、安全应急组。
四、工作流程1. 网络管理（1）负责学校网络设备的安装、调试、维护与管理。
（2）负责网络故障的排查、修复与报告。
（3）负责网络安全防护工作，防范网络攻击与病毒。
2. 数据中心管理（1）负责学校数据中心设备的安装、调试、维护与管理。
（2）负责数据中心数据备份、恢复与安全。
（3）负责数据中心资源的合理分配与调度。
3. 信息化项目（1）负责学校信息化项目申报、审批、实施与验收。
（2）负责项目进度跟踪、质量监控与风险评估。
4. 培训推广（1）负责学校信息化培训工作，提高全校师生信息素养。
（2）负责信息化知识宣传与推广。
5. 资料管理（1）负责学校信息化资料收集、整理、归档与保密工作。
（2）负责资料借阅、归还与统计。
6. 安全应急（1）负责学校信息化安全与应急管理工作。
（2）负责安全事件应急响应与处理。
五、人员管理1. 信息部工作人员应具备良好的职业道德和敬业精神，具备一定的信息技术专业知识和技能。
2. 信息部工作人员应参加定期培训，提高自身业务水平。
3. 信息部工作人员应遵守国家法律法规、学校规章制度，维护学校信息化建设与发展。
六、考核与奖惩1. 信息部工作实行绩效考核制度，根据工作完成情况、质量、效果等方面进行考核。
2. 对表现优秀的员工给予奖励，对违反规定的员工进行处罚。
信息部管理制度
信息部管理制度一、引言在当今信息时代，信息部扮演着企业信息资源管理的重要角色。
为了确保信息部有效高效地发挥职能，建立和完善信息部管理制度是至关重要的。
本文将从信息部组织架构、工作流程、人员管理等方面探讨信息部管理制度的建立。
二、信息部组织架构信息部的组织架构应能够清晰地反映部门内各项职责和层级关系，以便于有效协调和管理。
一般可分为以下几个层级：1. 部门负责人：负责整个信息部的战略规划和整体管理。
同时，与其他部门之间进行沟通和协调，确保信息部与企业整体目标一致。
2. 项目经理：负责指导各项信息技术项目的实施，并与相关部门进行合作与协调，确保项目的顺利推进。
3. 技术支持人员：负责信息系统的维护和支持工作，包括硬件设备的管理、网络的维护、软件的升级等。
4. 数据管理人员：负责信息数据库的维护和管理，确保数据的安全性和完整性。
5. 安全管理人员：负责信息安全管理工作，包括网络安全防范措施的制定和执行、信息系统的安全审核等。
三、工作流程信息部的工作流程应该建立在规范的基础上，以提高工作效率和质量。
常见的工作流程如下：1. 信息需求收集：信息部应与各个部门保持紧密联系，及时了解其信息需求，以便提供准确的支持和解决方案。
2. 项目计划制定：针对各项信息技术项目，信息部应制定详细的计划，包括项目目标、时间安排、资源需求等，确保项目按时完成并达到预期效果。
3. 实施与测试：根据项目计划，信息部负责实施和测试相关系统和软件，确保其稳定运行和安全性。
4. 维护与支持：信息部负责定期检查和维护信息系统和设备，及时解决可能出现的故障和问题，确保系统的正常运行。
5. 数据管理：信息部负责信息数据库的管理，包括备份和恢复、权限管理等，确保数据的安全和可用。
四、人员管理人员管理是信息部管理制度中至关重要的一环。
在人员管理方面，需要做到以下几点：1. 岗位职责明确：明确每个岗位的职责和要求，并进行有效的培训和指导，使员工能够胜任自己的工作。
信息部流程管理制度
信息部流程管理制度一、总则为规范信息部运行管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本管理制度。
二、流程管理1. 流程设计信息部应根据实际工作需要，设立各项工作流程，并在每一项流程中规定工作目标、流程内容、流程步骤、各环节时限等相关规定。
2. 流程执行信息部应确保各项工作流程的执行情况，包括工作分工、执行进度、执行情况、工作成果等。
3. 流程监控信息部应建立相关流程监控机制，保证各项流程的合规执行。
监控内容包括工作进度、工作质量、工作效率等。
4. 流程优化信息部应定期对各项工作流程进行评估，发现问题及时进行改进，提升工作流程效率。
五、具体流程1. 申请流程申请人填写相应申请表格，经主管审核后提交信息部，信息部接收后立即启动相关流程，按照规定流程完成相应工作。
2. 审核流程信息部接收申请后，启动相关审核流程，经过内部审核、主管审核等环节后，将审核结果反馈给申请人。
3. 文件管理流程信息部应根据文件管理相关规定，建立完善的文件管理流程，包括文件的接收、归档、查询等环节。
4. 安全管理流程信息部应建立完善的信息安全管理流程，包括安全检查、应急响应、安全报告等环节，保障信息系统安全。
5. 项目管理流程信息部应建立项目管理流程，包括项目立项、项目实施、项目验收等环节，以确保项目有效实施。
六、流程管理工具信息部应采用相关流程管理工具，如OA系统、流程图制作工具等，以帮助管理各项流程。
七、流程管理人员1. 相关人员应严格按照规定流程执行工作，确保流程的合规执行。
2. 信息部应设置专门的流程管理人员，负责流程管理工作，包括流程设计、流程执行、流程监控等工作。
3. 每个流程均应指定专人为流程负责人，负责该流程的全面管理和执行。
八、流程管理考核信息部应将流程管理工作纳入相关考核体系，对流程管理工作进行定期考核，并据此进行流程管理人员的绩效评定。
九、流程管理改进信息部应定期组织流程管理改进会议，对工作流程进行全面审视，发现问题并及时改进。
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信息部管理制度第一章总则第一条为加强对计算机网络系统的运行管理，提高工作质量和管理有效性，实现计算机系统维护、操作规范化，确保计算机系统安全、可靠运作，结合我公司实际情况，特制定如下制度：第二章信息部各岗位职责第二条信息部主任岗位职责规划网络配置，建立设备档案，满足各部门信息化应用合理要求；负责公司网络及硬件的安装、调试、维护及使用指导工作；负责网络及硬件环境的安全性、稳定性管理，强化病毒防治工作；负责公司网站、邮箱的管理、维护及内容更新；负责公司的网络及数据安全，做好数据备份，确保系统正常运行；负责编制计算机、网络管理、信息化培训方案及实施；完成好公司及领导交办的其他工作；第三条系统管理员岗位职责维护路由器、交换机等网络设备，保证网络正常运行；负责公司计算机各类软硬件故障的排除；做好IT类资产登记工作，对使用情况进行记录；保障服务器的安全运行，做好日常数据备份；负责服务器及各终端计算机的病毒库升级工作，协助各部门做好日常工作数据的备份工作；负责常规服务器、用户的账户及密码管理，补丁更新工作；负责网站的后台维护，信息发布及更新；负责公司邮箱的日常管理工作；负责公司员工日常上网行为的管理；完成好公司及领导交办的其他工作；第三章机房巡检管理制度第四条主机房由信息部负责管理，建立《系统日常运行日志》。
工作时间以外，须建立专人24小时手机值班制度。
如发生突发事件，应在第一时间汇报公司领导并及时赶往现场，涉及到消防和安全的同时做好报警工作。
第五条保持计算机机房整洁。
严禁将食品和杂物带入机房区域内；在进入机房时必须穿好鞋套或拖鞋。
第六条机房工作人员应严格按照有关操作规程使用设备，严禁私自拆卸、搬移设备或私自出借机房物品。
严禁擅自在设备中安装无关软件。
第七条为保障机房安全，严禁携带易燃、易爆、易腐蚀、强磁物品及与信息部工作无关的物品进入机房。
第八条不得将与工作无关的人员带入机房。
凡因工作需要进入机房的所有非信息部工作人员，须由信息部相关人员陪同方可进入。
第九条信息部全体员工应严格遵守保密制度，未经批准不得向外来人员提供任何数据信、数据资料，软件必须由专人负责保管，未经允许、不得私自拷贝、下载和外借。
不得擅自将自己拥有的各类口令告诉他人。
第十条机房要求每天巡查1次，巡查人员离开机房时，必须检查照明、监控、空调工作是否正常，所有的门窗是否关好，并做好的设防工作，并填写《机房巡查日志》，远程或现场。
第四章计算机及网络日常使用维护管理制度第十一条为了确保公司办公网络安全畅通特制订本制度，本制度适用于公司所有员工；第十二条各员工在日常使用中应妥善保管、维护计算机，做好防尘、防潮等工作，在擦拭设备时抹布要拧干，防止机箱、显示器内进水；第十三条计算机在使用时必须按正常方式打开、关闭，正常情况下严禁强制进行关机和重新启动，下班后离开办公室前要关闭电脑及显示器，同时切断电源；第十四条系统盘（一般情况为C盘）内不得装入任何与系统运行无关的软件，不得删除任何数据及程序文件，计算机因工作需要确实需要安装软件的应向系统管理员申请，经领导批准后方可安装。
桌面及系统盘内禁止存放各类文件，对日常工作的重要文件需在其他盘做好备份，软件内数据库需要备份的应向系统管理员申请协助做好定期备份工作；第十五条不得自行更改办公计算机的系统配置和各项网络设定，不得随意插拔网络设备，以免造成网络故障，如有需要应向网络管理员提出申请协助处理；第十六条禁止向服务器上传超过50M以上的大文件，若确实需要上传应向网络管理员提出申请协助处理；第十七条因工作原因从互联网上下载的文件必须及时进行病毒查杀，防止病毒和木马入侵，使用外来的移动存储设备时需先进行病毒检测后方可使用，避免病毒传播；第十八条使用人员不得擅自调换、拆卸、处理电脑及网络设备；第十九条计算机使用人员应对公司的保密文件及信息进行妥善保管，未经领导批准不得使用各类移动存储设备拷贝公司数据；第二十条员工应提高网络安全意识，防止重要资料外泄，敏感数据存储位置不得设置共享，需要设置共享的需设置访问共享口令，对重要的共享文件同时设置文件口令，禁止外来人员使用计算机及网络设备，个人电脑需设置复杂的密码，离开计算机时需将计算机设置为锁定或注销，防止他人借机使用；第二十一条严禁利用工作计算机观看在线视频、网络游戏、上网聊天、下载大型文件、炒股等与工作无关，影响网络安全及稳定的行为；第二十二条不得私接网线、路由器、交换机等网络设备，未经领导审批不得将手机接入公司WIFI网络连接互联网，以保障网络正常运行；第二十三条牢记工作中用到的各类用户名及密码，不得使用浏览器的自动保存用户名及密码的功能，各类涉及到工作的口令、加密及验证设备不得向无关人员泄露或借用；第二十四条中层以上管理人员原则上不受上网行为管理限制，员工因公有特殊网络需求由本人提出书面申请，批准后信息部予以开通网络使用权限；第二十五条严禁登陆反动、淫秽、暴力、政治以及其他不良信息网站，不准在任何网站散布、发表上述言论，严禁利用黑客技术手段攻击公司其他计算机及服务器，严禁在利用网络散布损坏公司形象的信息；第二十六条严禁利用公司计算机登陆具有赌博性质的网站进行博彩活动；第五章计算机及网络信息安全管理制度第二十七条严禁员工用计算机玩游戏，观看与工作无关电子书籍，观看视频，上网聊天，登陆暴力、黄色、迷信等非法网站、发布涉及国家政治相关信息及用公司计算机做与工作无关事情。
第二十八条严禁员工私自下载、安装任何软件，如确需安装，请与信息部工作人员联系解决，由系统管理员协助安装，在计算机上安装新软件，安装前应进行病毒例行检测。
第二十九条现计算机安装的办公软件、计算机防火墙及杀毒软件，严禁以任何形式卸载、、关闭、停用。
第三十条严禁员工私自将与工作无关文件信息以光盘、U盘、移动硬盘等移动外设、局域网及其它任何形式拷贝至公司计算机硬盘及在公司局域网内传播。
第三十一条为文件资料安全起见，请各计算机责任人将与本人工作相关的文件存放在系统其它非活动分区（如：D、E、F）。
如需在另作备份的，请联系系统管理员，定期在服务器的相应文件夹备份（备份前用杀毒软件检察无病毒警告后才可拷贝至服务器上）。
并定期清理相关文件目录，及时把一些过期的、无用的文件转移至移动存储介质并删除，以免占用硬盘空间。
第三十二条不得私自更改计算机各种设置，如计算机名、工作组、IP地址、网卡地址等。
计算机责任人不得拆除、更换计算机原有的各类硬件及外设，如确有需要需向信息部申请并由系统管理员协助进行。
第三十三条每天上下班，按正常程序开关主机、显示器、打印机、及其它外设。
第三十四条公司所有计算机由各使用人负责，无关人员严禁私自使用他人计算机，查看文件。
如确有相关需要，与计算机责任人部门经理联系，经过同意后方可取得相关资料，原则上能提供纸质资料的避免提供电子版。
第三十五条各计算机责任人发现计算机有任何异常，及时与系统管理员取得联系，严禁利用公司资源从事个人业务。
第三十六条交换机和路由器以及通信设备是网络的关键设备，须放置固定位置，不得自行配置或更换，更不能挪作它用。
严禁在公司网络下私接下级网络通信设备，如确有需要的，应向信息部申请由系统管理员协助进行。
第三十七条经远程通信传送的程序或数据，必须经过检测确认无病毒后方可使用。
如需要远程操作服务器的必须由信息部人员在场的情况下方可进行，且必需登记备查，对方远程操作过程中全程需有人在场。
（制作表单）第三十八条由于公司采用计算机网络办公，数据安全及备份就显得尤为重要，信息部对服务器的数据安全及备份负责，各计算机使用人对存储在本机的数据安全及备份负责。
第三十九条禁止泄露、外借和转移公司业务数据信息。
第四十条业务数据必须定期、完整、真实、准确地转储到光盘或移动硬盘等存储介质上，并要求集中和异地保存，保存期限至少5年。
服务器的数据每周进行一次备份，备份的数据必须指定专人负责保管，由管理人员按规定的方法向档案管理员移交，存储至档案室。
由于资料的特殊性，备份的数据资料应做好防火、防潮、防磁。
第六章企业网站、信箱日常使用及维护管理制度第四十一条信息部负责公司网站的信息收集汇总、日常管理与维护，负责网络版面设计、调整、改换栏目设置、内容更新、新闻发布以及其他信息材料的管理、录入与发布。
（发布需要审批）第四十二条各部门负责人或专人根据部门职能及时向网站管理员提供最新相关信息，主要内容包括重大事务、外事活动、访问活动、上级领导来公司考察活动、公司领导重要出访活动、楼盘动态、楼盘照片、项目简介、户型介绍、新推出房源、优惠政策、招商动态，招聘信息等。
第四十三条系统管理员及时对各部门提供的信息，进行统一分类、整理、汇总成发布稿件报主管领导审批后发布。
第四十四条网站密码由公司系统管理员负责控制，不准向任何部门或个人泄漏。
第四十五条网站管理员发现公司网站被病毒、黑客袭击或发现网站运行不正常，应及时向网站制作公司报告，由该公司协调解决。
第四十六条任何人不得在公司网站上发布违反国家法律、法规、有损国家利益、公司形象以及不道德的言论。
第四十七条任何人不得利用公司网站传播反动、淫秽、不道德以及其他违反国家法律、社会公德的信息。
第四十八条任何人不得利用公司网站发布虚假信息或违反公司规定、影响公司形象、泄露公司机密的信息。
第四十九条网站管理员一经发现有上述46—48条所示内容的信息，必须立即予以删除，并报公司领导追究当事人责任，涉及到刑事责任的依法移交相关司法机关。
第五十条系统管理员应按本规定及时对公司网站进行管理、维护与更新。
第五十四条全体员工在工作交流（包括公司内部或对外联系工作）中凡是需要使用电子邮件的，都必须使用企业邮箱来收发邮件。
第五十五条企业邮箱只限于工作业务使用，任何人不得利用其收发私人信件和注册论坛、不良网站等。
第五十六条任何人都不得利用企业邮箱危害公司的安全，泄露公司的秘密。
第五十七条使用企业邮箱时必须遵守国家有关的法律法规，不得侵犯国家的，社会的，集体的利益和公民的合法权益，不得从事违法犯罪活动，严禁制作和传播垃圾邮件及诈骗邮件。
否则信息部将撤销邮箱使用权并报公司领导给予责任人相关处罚，涉及到刑事责任的并交由有关部门处理。
第七章 OA、HR软件日常使用及维护管理制度第六十条公司采用信息化办公，主要涉及OA、U8、HR，各部门根据各自实际情况，充分利用上述平台提供的工作平台，更加规范、高效的开展工作。
第六十一条各部门负责人负责本部门原始数据的录入及检查工作，及时发现存在的问题并提出整改意见。
信息部负责提供ERP可靠的运行环境，负责检查各部门软件使用情况，处理系统使用过程中出现的相关技术环节的问题。
新入职员工ERP软件的使用培训由本部门负责培训，信息部负责ERP软件使用的总体培训工作，例如软件初次上线使用、更新升级后新功能的使用等。