协同办公知识管理平台系统需求分析
知识管理系统需求分析新分析
知识管理系统需求分析新分析
一、引言
知识管理系统是一种以信息技术为基础的软件系统，可以帮助组织有效地获取、组织、存储、共享和利用知识。
随着信息化的发展，越来越多的组织意识到知识管理的重要性，因此需要一个高效的知识管理系统来支持他们的知识管理工作。
本文对知识管理系统的需求进行分析，旨在为系统的设计和开发提供参考。
二、需求分析
1.知识库管理
知识库是知识管理系统的核心组成部分，需要具备以下功能：
（3）知识版本管理：对同一知识的不同版本进行管理，包括版本的创建、查看、比较和恢复等功能。
（4）知识权限管理：对不同用户进行权限管理，确保只有具备相应权限的用户才能访问和修改知识。
2.知识共享与协作
知识共享与协作是知识管理系统的重要功能，需要具备以下功能：（1）用户评论和评分：允许用户对知识进行评论和评分，提供给其他用户参考。
（2）知识讨论区：提供一个讨论区，供用户进行知识交流和讨论。
智慧办公系统规划设计方案
智慧办公系统规划设计方案智慧办公系统是指通过科技手段将办公环境自动化、信息化、智能化，提高办公效率和管理水平的系统。
下面是一个智慧办公系统的规划设计方案。
一、系统需求分析：1. 办公流程自动化：实现办公流程的自动化，减少人工操作，提高工作效率。
2. 实时通讯协作：提供多种通讯方式，如即时通讯、邮件等，方便员工之间的协作和沟通。
3. 知识管理与共享：提供一个知识管理平台，方便员工存储和共享知识资源，减少重复工作，提高工作效率。
4. 数据分析与决策支持：系统能够自动收集、分析和呈现数据，为管理者提供决策支持。
5. 安全保障：确保系统数据的安全性和机密性，防止数据泄露和信息安全事件发生。
二、系统架构设计：1. 前端界面设计：采用简洁直观的界面设计，方便用户操作，提高用户体验。
2. 后端数据库设计：建立一个集中管理的数据库，包含员工信息、文件信息等，方便数据的存储和管理。
3. 模块划分设计：根据系统需求，将系统划分为不同的功能模块，如人事管理、文件管理、通讯协作等，方便系统的扩展和维护。
三、系统功能设计：1. 人事管理模块：包括员工档案管理、请假管理、考勤管理等功能，方便管理者对员工信息进行管理与查询。
2. 文件管理模块：实现文件的在线存储、共享和协作功能，支持多人同时编辑和版本控制。
3. 通讯协作模块：提供即时通讯、邮件发送等功能，方便员工之间的沟通和协作。
4. 知识管理模块：提供知识库的创建和管理功能，方便员工存储和共享知识资源。
5. 数据分析模块：系统能够自动收集、分析和呈现数据，为管理者提供决策支持。
四、系统实施方案：1. 系统开发：根据以上需求分析和功能设计，进行系统的开发和测试。
2. 数据导入和迁移：将现有的员工信息和文件数据导入到系统中，确保数据的完整性和一致性。
3. 系统部署和培训：将系统部署在办公环境中，进行系统使用培训，提高员工的系统操作能力。
4. 系统运维和维护：建立系统运维和维护体系，保障系统的稳定和安全。
知识管理系统设计与实现
知识管理系统设计与实现随着信息技术的不断发展，知识管理成为企业竞争力的重要组成部分。
而知识管理系统则成为实现知识管理的一种有效手段。
本文旨在讨论知识管理系统的设计与实现。
一、知识管理系统的基本要素一个成功的知识管理系统需要考虑以下几个方面的要素：1.知识存储与获取知识管理系统需要能够存储和检索企业内部的所有知识。
此外，还要能够创造良好的知识获取环境，使员工能够轻松地查找和获取所需的知识。
2.知识分类与组织为了方便存储和检索，需要将知识进行分类和组织。
这需要一个科学的分类体系和良好的组织结构。
3.知识分享与传播知识管理系统需要能够促进知识的分享和传播，以便于企业内部不同部门之间的知识共享和协同。
4.知识检索与评估对于知识管理系统的建设者来说，如何让员工们快速地找到他们想要的知识是一个重要的问题。
此外，如何评估知识的价值和质量也是知识管理系统的另一个重要方面。
二、知识管理系统的设计与实现1.需求分析在设计知识管理系统之前需要进行充分的需求分析。
需要了解企业的业务流程和知识管理的要求，以此来确定系统的功能和模块。
2.系统架构设计在了解需求之后，需要对系统的架构进行设计。
这需要考虑系统的可扩展性、可维护性、安全性等因素。
同时还需要考虑系统的适应性，使其能够满足企业不同阶段的需求。
3.用户界面设计用户界面对于知识管理系统来说是非常重要的，它直接决定了用户体验的质量。
因此，需要设计简洁、易用、美观的用户界面，方便员工轻松地使用系统，并从系统中获取所需的知识。
4.系统开发实现在进行系统开发时，需要对设计文档进行充分的编码和测试。
同时，还需要考虑系统的兼容性和安全性。
在开发过程中，需要合理利用开发工具和技术，以提高开发效率和质量。
5.系统部署与运维知识管理系统的部署需要考虑到服务器的硬件配置、网络环境的稳定性和安全性等问题。
在系统部署之后，还需要定期对系统进行维护和更新，以确保系统的正常运行和功能的完善。
三、知识管理系统的应用价值知识管理系统的价值主要体现在以下几个方面：1.知识共享知识管理系统能够促进不同部门之间的知识共享，帮助企业形成集体智慧，从而提高企业的竞争力。
知识管理系统需求分析报告
知识管理系统需求分析报告目录目录 (2)知识管理系统总体蓝图 (4)1.门户管理 (5)2.1系统应用目标 (5)2.2系统功能需求 (5)2.知识共享平台 (7)3.1系统应用目标 (7)3.2系统功能需求 (7)3.2.1 知识分类管理 (7)3.2.2 知识文档管理 (9)3.2.3 项目卡片 (11)3.2.4 知识地图 (12)3.知识联动平台 (14)4.1系统应用目标 (14)4.2系统功能需求 (14)4.2.1 专家库 (14)4.2.2 知识社区 (15)4.2.3 电子期刊 (16)4.2.4 积分管理 (17)4.扩展应用 (18)5.1 移动化 (18)5.2 提醒功能 (18)5.基础管理 (19)6.1平台统计 (19)6.2安全管理 (19)6.2.1用户与组织管理 (19)6.2.2登录控制 (20)6.2.3权限控制 (20)6.2.4系统日志 (20)6.3系统管理 (21)6.3.1系统备份管理 (21)6.3.2系统使用帮助 (21)6.3.3工作流配置管理 (21)6.4基础数据 (21)知识管理系统总体蓝图根据对集团知识管理需求的分析，搭建了可支持某集团公司知识管理的系统总体蓝图。
系统蓝图包括三大组成部分：门户、核心模板与基础管理。
1）门户：门户强调以用户为中心，与某集团公司现有的统一用户平台集成，提供用户的单点登录，可根据用户的个性化需求设置个人门户，集成相关的知识信息，通过权限控制，实现员工对知识的集中访问。
2）核心模块：包括知识共享平台和知识联动平台，实现知识的采集、存储、共享、更新和应用。
3）基础管理：通过安全体系和系统管理确保用户对知识平台的访问和操作得到能有效的控制，防止知识的泄密。
同时利用数据库管理实现知识的一处录入、多处引用，并能实时对知识数据进行统计分析。
1. 门户管理2.1系统应用目标某集团公司知识管理门户应满足：➢对于集团员工，通过门户的集成，实现用户的单点登录；➢可针对员工所在的公司/部门及所属岗位自定义门户，并在门户中做好权限控制；➢为员工提供个性化的知识信息，并能及时将知识推送给员工。
知识管理平台建设与运营工作总结
知识管理平台建设与运营工作总结一、引言过去一年，我作为公司知识管理平台的负责人，致力于推动平台的建设与运营工作。
在这段时间里，我总结了一些经验和教训，本文将从以下几个方面进行总结和探讨。
二、平台建设1.需求分析在平台建设之初，我积极与各部门沟通，了解各部门的需求和期望。
通过详细的需求分析，我确定了平台的主要功能和设计理念，确保平台能够满足各部门的知识管理需求。
2.技术选型针对平台的技术选型，我充分考虑到平台的承载能力和可扩展性。
经过多次评估和实地考察，最终选择了一款成熟的知识管理系统，并且结合公司实际情况进行了个性化的定制开发，以确保平台的功能和性能都能得到充分满足。
3.系统集成在平台建设过程中，我与IT团队紧密合作，确保平台与公司其他信息系统的无缝对接。
通过对各系统间的数据传递和共享进行优化，提高了知识管理的效率和便利性。
三、平台运营1.内容采集平台的内容采集是保证知识资源丰富度的重要环节。
在平台运营工作中，我主动与各部门合作，鼓励员工分享有价值的知识。
同时，我通过梳理公司内部的各类知识文档和培训资料，积极向平台导入高质量的知识资源。
2.协同创作知识管理平台的特点之一就是可以实现多人协同创作和编辑。
在平台运营中，我鼓励员工利用平台进行协同创作，并与他们分享平台的便捷性和高效性。
这不仅提高了工作效率，也促进了团队之间的沟通和合作。
3.社交互动我认为知识管理平台不仅是一种工具，也是一种社交平台。
为了促进员工之间的交流和互动，我经常组织各类线上线下活动，鼓励员工分享自己的经验和学习心得，激发他们的学习热情。
4.评估与改进为了及时发现平台存在的问题并进行改进，我定期组织对平台的运营情况进行评估和反馈，听取员工的意见和建议，并根据反馈结果进行相应的调整和优化。
四、成果与收获通过一年的知识管理平台建设与运营工作，我获得了一些成果和收获。
1.知识共享的文化氛围逐步形成，员工之间的协作和学习意识得到了提高。
2.平台上线后，大量优质的知识资源得以有效利用，为公司的发展提供了有力支撑。
一体化协同办公OA系统的架构分析
一体化协同办公OA系统的架构分析摘要：简要介绍了电子技术与物联智能技术等，构建融合计算机与网络运用的运作平台，表现出一体化协同办公OA体系的运用优势，进而提高电子政务工作的管控成效。
基于此，本文首先分析了信创电子政务运用的一体化协同办公OA体系；其次论述了一体化协同办公OA体系需求；最后对一体化协同办公OA体系的架构和进行了归纳。
关键词：一体化；协同办公；OA系统；架构；分析引言我们国家将信息技术运用创新（信创）发展成当前的一种国家战略。
依据电子政务发展报告可以知道，我们国家以技术自主可控软硬件平台为基础的电子政务系统运用表现出现迅速增长趋势，国产IT基础设施（服务器、CPU芯片、路由器、存储、交换机）与国产基础软件（中间件、数据体系、操作体系）为电子政务运用软件处理了本质安全的问题，构建兼容信创环境的一体化协同办公OA体系可以构建更加安全协调的信息交互平台，进而推动政务资源数字化与内部办公协同化操作的进一步发展。
1信创电子政务运用的一体化协同办公OA体系为了全方位促进信创一体化协同办公OA体系，在技术自主可调控的前提下，高效提高政府电子政务工作的能力，配合前沿的研发技术与数据体系结构，可以共同构建规范统一并技术十分科学的办公运用平台，确保综合管控成效。
一是信创协同办公OA体系能够更好地维持业务开发，进而集成处置业务、内容以及信息数据，同时可以构建通用办公系统，维持政务管控工作、公文管控环节的平衡。
二是一体化协同办公OA体系构建统一的业务程序管控结构，可以确保数据信息的全覆盖，同时把数据共享、数据交换和数据同步等环节有机地结合起来，运用用户身份认证管控体系处理安全传送过程中出现的问题。
除此之外，一体化协同办公OA体系还可以构建跨区域、跨单位以及跨部门的信息互联互通模式，确保多层逻辑结构信息交换处置的综合成效，同时运用标准化软件接口来交换处置信息数据。
2一体化协同办公OA体系需求分析2.1建设目的将政府电子政务网络与安全系统当成基础，将政务需求当成导向，运用前沿的开发技术与数据体系结构，构建规划统一、性能全面、技术前沿以及简单易用的一体化办公平台。
协同办公系统建设方案
协同办公系统建设方案一、引言随着信息技术的不断发展，协同办公系统(OA)在企业中得到了广泛应用。
OA系统能够帮助企业实现信息共享、工作流程优化和资源协同利用。
本文将介绍一个完整的OA系统建设方案，包括系统需求分析、系统架构设计、系统开发与测试、系统上线与使用。
二、系统需求分析1.功能需求分析根据企业的实际情况，系统应包括但不限于以下功能：-电子邮件管理：实现内部和外部邮件的收发、撰写、归档等功能。
-日程管理：帮助员工安排和管理工作日程、会议和任务。
-决策支持：提供报表生成、统计分析等功能，为管理层决策提供支持。
-工作流程管理：可配置化的工作流程，帮助优化企业内部的审批和协作流程。
-知识管理：实现企业知识的存档、分享和检索功能。
2.性能需求分析系统应具备以下性能要求：-响应快速：用户在使用系统时应能够快速得到响应，提高工作效率。
-可扩展：系统应能够根据业务的增长和变化进行扩展，以满足企业的需求。
-安全稳定：系统应具备良好的安全性能和稳定性，保护企业数据的安全。
三、系统架构设计根据需求分析的结果，系统的架构设计应考虑以下几个方面：1.网络架构设计系统应采用客户端/服务器架构，客户端可以是PC端或移动端设备，服务器端应具备高可用和高性能的特点。
同时，应考虑到系统的扩展性，保证系统的稳定性和可靠性。
2.数据库设计企业的数据量较大，系统需要设计合理的数据库结构，以提高数据的检索和处理效率。
同时，应采用灾备机制，确保数据的安全和可靠性。
3.安全设计系统的安全设计应包括数据加密、权限管理和用户认证等方面，保证系统的安全性和可靠性。
同时，还需要考虑到防止恶意攻击和数据泄露的措施。
四、系统开发与测试系统开发过程中，应根据需求分析和架构设计进行系统开发，并进行相应的测试工作。
开发人员应使用合适的开发工具和编程语言进行开发，保证系统的稳定性和可靠性。
测试过程中，应包括功能测试、性能测试和安全测试等方面的考虑，确保系统在投入使用前能够满足各项需求和性能要求。
企业知识管理平台设计与优化
企业知识管理平台设计与优化一、引言随着业务的拓展和发展，企业需要管理大量的知识和信息。
然而，由于知识的分布、更新和使用是非常复杂的，必须有一个专门的平台来管理这些知识。
因此，企业知识管理平台设计和优化变得至关重要。
本文将从需求分析、架构设计、数据存储、流程优化和安全性等方面对企业知识管理平台进行设计和优化的相关问题进行探讨。
二、需求分析1.用户需求分析企业知识管理平台的主要用户包括企业管理层、技术人员、业务人员、知识管理人员等等。
这些用户对知识管理平台的需求主要包括：（1）方便快速地查找和共享知识和信息。
（2）方便快速地发布和更新知识和信息。
（3）方便快速地创建、管理和分享文档、文章、图片、视频等信息。
（4）方便地进行知识和信息的分类、标签和检索。
（5）快速地获取最新的业务和技术资讯。
（6）方便快速地进行知识管理和培训。
2.系统需求分析企业知识管理平台应满足以下系统需求：（1）平台稳定性高，可扩展性好。
（2）安全性高，数据有较好的保护措施。
（3）提供完整的知识管理功能。
（4）良好的用户体验和界面设计。
（5）方便的接口和应用程序的接入。
三、架构设计1.总体架构设计企业知识管理平台的总体架构包括前端、后端、数据库和文件存储等组成部分。
（1）前端部分：主要包括用户界面设计和用户体验设计，使用常见的前端开发框架，如vue.js等。
（2）后端部分：主要包括业务逻辑、数据处理和接口设计。
后台应用采用较为流行的主流框架，如springMVC或者express.js 等。
（3）数据库部分：建立一个高性能、大容量的数据库管理系统，同时采用集群化和分布式架构，保证系统的可扩展性和数据可靠性。
（4）文件存储部分：支持大文件、音视频等类型的存储和管理，同时推荐使用分布式文件系统和对象存储等来存放大数据，以满足数据存储的性能、扩展性与高可靠性。
2.流程、接口和需求设计（1）流程设计流程设计是企业知识管理平台设计的重要环节，设计合理的工作流程，能提高生产率。
泛微协同办公系统知识管理解决方案
泛微协同办公系统知识管理解决方案在当今竞争激烈的商业环境中，知识已成为企业最重要的资产之一。
有效地管理和利用知识，能够帮助企业提高创新能力、决策效率和员工绩效，从而获得竞争优势。
泛微协同办公系统作为一款功能强大的企业管理工具，为知识管理提供了全面而有效的解决方案。
一、知识管理的重要性知识是企业在长期发展过程中积累的宝贵财富，包括技术知识、业务流程知识、客户信息、市场动态等。
然而，如果这些知识不能被有效地组织、存储和共享，就无法发挥其应有的价值。
首先，良好的知识管理有助于提高企业的创新能力。
员工能够快速获取所需的知识和经验，从而激发新的想法和创意，推动产品和服务的创新。
其次，知识管理可以提升决策的科学性和效率。
决策者能够基于全面准确的知识做出明智的决策，减少决策失误的风险。
再者，它有利于员工的个人成长和团队协作。
新员工可以通过学习已有知识快速适应工作，老员工也能在分享知识的过程中不断巩固和提升自己。
二、泛微协同办公系统的特点泛微协同办公系统以其强大的功能和灵活的配置，为企业知识管理提供了坚实的技术支持。
1、集成性系统能够与企业的其他业务系统（如 ERP、CRM 等）进行无缝集成，实现知识的跨系统共享和流通。
2、灵活性可以根据企业的实际需求进行定制化开发，满足不同行业、不同规模企业的知识管理要求。
3、安全性采用严格的权限管理和加密技术，确保知识的安全性和保密性。
4、移动性支持移动终端访问，让员工随时随地获取和分享知识。
三、泛微协同办公系统知识管理的功能模块1、知识仓库建立统一的知识存储平台，对各类知识进行分类整理，如文档、图片、视频等。
同时，支持多种格式的文件上传和下载。
2、知识分类与标签通过科学合理的分类体系和标签系统，方便员工快速找到所需的知识。
3、知识搜索提供强大的搜索功能，支持关键词搜索、模糊搜索、高级搜索等多种方式，提高知识获取的效率。
4、知识分享与交流鼓励员工之间分享知识和经验，通过论坛、博客、问答等形式促进知识的交流和互动。
oa办公系统 实施方案
oa办公系统实施方案OA办公系统实施方案。
随着信息化时代的到来，办公自动化已经成为企业提高工作效率、降低成本的重要手段。
而OA办公系统作为一种集成了办公协同、流程管理、知识管理等功能的信息化平台，已经成为现代企业办公的核心工具。
因此，本文将针对OA办公系统的实施方案进行详细阐述。
一、系统需求分析。
在实施OA办公系统之前，首先需要进行系统需求分析。
这包括对企业内部各部门的业务流程、人员组织结构、信息交互模式等进行全面调研和分析，以确定系统的具体功能模块和定制化需求。
二、系统选型与采购。
根据系统需求分析的结果，企业需要进行OA办公系统的选型与采购工作。
这包括对市面上各种OA系统进行比较和评估，选择适合企业实际需求的系统，并与供应商进行洽谈和谈判，最终确定系统的采购方案。
三、系统定制与开发。
针对企业的特殊需求，可能需要对所选系统进行定制开发。
这需要企业与系统开发商进行深入沟通，明确定制需求和开发进度，确保定制化工作能够按时交付，并与系统的集成实现无缝衔接。
四、系统测试与验收。
在定制开发完成后，企业需要进行系统的测试与验收工作。
这包括对系统的功能性、稳定性、安全性等进行全面测试，确保系统能够满足企业的实际需求，并与企业现有的信息系统进行无缝对接。
五、系统上线与推广。
经过测试与验收合格后，OA办公系统将正式上线运行。
企业需要组织全员培训，推动员工尽快适应新系统的使用，并逐步推广系统在企业内部的应用，确保系统能够发挥最大的效益。
六、系统运维与优化。
系统上线后，并不意味着工作的结束，相反，企业需要建立系统的运维与优化机制。
这包括对系统的日常维护、性能优化、安全加固等工作，确保系统能够长期稳定运行，并根据实际需求进行不断优化升级。
七、系统监测与评估。
作为系统实施的最后一环节，企业需要建立系统的监测与评估机制。
这包括对系统的使用情况、效益情况进行定期监测与评估，发现问题及时调整，确保系统能够持续为企业创造价值。
总结。
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协同办公知识管理平台系统需求分析【摘要】信息时代，计算机技术作为新生产力的代表，发展日新月异，计算机管理信息系统在公共管理中的地位也变得越来越重要。
计算机信息管理和电子商务技术的发展为企业和单位提供了良好的解决途径和发展空间。
同时，Internet 和Intranet 网络出现，则使信息不论在企业、单位内部还是在全球范围内的瞬时传输和高效共享成为可能。
因此，为实现我单位内部日常办公、工作档案、公文管理的信息化、网络化，实施“内部协同办公管理平台系统”，该系统主要作用于我单位(由于特殊原因，以下统称“企业”)对某某建设、开发项目的资料管理和单位总体经营运作过程中的行政办公、行政文档审批、工作活动控制的各类事务办理、文件管理等环节的规范化、科学化管理。
【关键词】办公自动化协同办公管理平台系统需求分析【正文】一、系统概述（一）系统总体规划企业协同办公基于“协同”的思想，将企业的内外资源，包括企业内部门与部门之间，以及企业与外部的供应商、分销商、服务提供商、客户及其他合作伙伴等整合在一个统一的系统上进行管理，使企业变成一个电子化的内外部协同工作的组织。
而基于企业资源网状管理体系的思想，从任何一个信息点都可以非常方便地提取出所有与其相关的信息，所有的信息和应用都是多维的、立体化的、相关联的和充分协同的。
企业协同办公超出了传统的管理信息系统的内涵，它以企业内外资源的“协同”和系统各功能模块之间的“协同”，以高度共享、有序、集成和个性化的信息，高效和规范的电子化业务流程，强大的分析统计以及灵活的自定义功能，获得对组织准确的宏观和微观上的认识和分析，从而提升商业智能和核心竞争力。
系统规划的核心思想是：企业前期系统建设中不牵涉企业内部业务流程重组，只是协助企业通过方便的流程自定义等功能进行流程电子化，以及不断根据实际需求去改变电子化流程。
企业协同办公系统的总体范围为以下几方面的有机结合，最终以运行于企业Intranet网络的协同办公系统作为载体，实现企业多部门、各类多种数据格式的文档的整合、发布、共享和安全存储。
协同办公知识管理平台面向项目或任务组的协作平台（日程/计划）；工作流事务管理、业务审批、公文流转提供了全面的知识文档管理的框架，对企业的各类文档（图纸，策划文档，行销资料，客户合同等内容）进行规范化的流程管理，并允许用户在任何时间和地点编辑、存储和创建任何类型的文档。
个人办公平台根据系统管理平台对企业决策层/员工、供应商、合作伙伴、客户等各类系统应用人员的授权和个人的个性化操作界面设置，自动生成适合于个人工作内容和操作习惯的个人工作平台，以满足每类人员高效率工作的需要。
系统管理平台系统管理平台作为整个协同办公平台中的重要组成部分，在系统架构中起着关键的技术支撑作用。
企业知识门户企业属于知识密集型的企业，有效的对企业显性知识和隐性知识的管理，是实现企业发展的一个重要环节。
协同办公系统的结合知识管理思想实现了企业对知识从积累、共享、利用到创新的全过程的管理。
围绕企业的知识存储、分享、获取、搜索、挖掘，通过业务梳理，建立企业内部的知识地图，包含文档库（确保各类信息、知识的收集、文档库分类归档）；专家管理（提供一个提问和回答的平台）；公共讨论区（沟通的平台，问题归档）；绩效相关（建立形成知识的机制，检验知识积累的情况。
）(二) 系统实现目标系统建设的目的，是帮助企业对业务和财务管理的主要环节实现计算机辅助管理。
利用计算机强大的信息处理能力，来解决目前手工作业的数据处理的不准确、统计报表不及时等问题。
主要包括以下几点：1、对于各种经营数据能及时管理、自动上报，上级领导能对上报数据进行汇总、合并和分析，使领导能够及时了解整个企业的经营状况，为其提供决策支持数据，提高企业市场应变能力。
2、通过Intranet 网络使公司对下属各部门的经营运做过程，以业务报表和数据实时查询的形式实施有效的监督。
3、优化企业工作流、提高人员管理工作效率；全面实现准确、及时、丰富的企业管理文件、经营报表、工程项目文件的管理系统，健全文档管理，企业决策层制定企业经营战略目标，提供全面准确的数据依据。
4、网络企业管理系统具有企业集团海量数据处理的能力，支持多种数据存储格式，保证企业数据的安全性和处理高效性；5、整个公司业务的信息化管理，联机、实时查询物料数据；6、用计算机代替实际工作中的业务需求，包括录存统计、销售统计和单据的自动打印、进销存数据核算、客户资料的保存和分析。
7、优化部门办公工作流程，提高工作效率；全面实现准确、合理物料管理体系，健全资金管理，为企业决策层制定企业经营战略目标，提供全面准确的数据依据。
8、为企业的集团化管理和网络信息化数据远程共享打下基础。
二、系统总体设计（一）系统设计原则本系统具有信息量大，信息种类繁多，用户角色、权限管理复杂的特点，在设计、开发阶段要集安全、可靠、易用、易维护等特性于一身，在技术层面将完全基于标准的三层体系结构，采用微软公司先进的.NET技术，包括基于.NET技术的开发工具和一系列基于.NET的微软企业级服务器产品。
为了保证本系统的质量，我们在进行系统的设计、开发、部署和运行管理规划时将遵循如下原则：安全性：保证系统数据处理的一致性，保证业务和数据不被非法侵用和修改伪造，保证数据不因意外情况丢失和损坏，提供多种安全检查审计手段。
使用系统平台的相关安全设置以及应用系统的安全性实现，实现整个系统的安全性。
确保系统不被非授权用户侵入，数据不丢失，传输时数据不被非法获取、篡改，确认对使用者、发送和接收者的身份等。
利用微软平台的安全功能，可以集成多种符合国际标准的安全协议。
可以无缝集成符合X.509标准的数字证书。
准确性：通过周密的系统调研和分析，确保对业务要求的正确理解；通过规范的项目管理和严密的系统测试，保证系统业务处理的准确性。
同时，在应用系统的设计和实现中，提供多种核查、审计手段，进一步保证系统处理的准确性。
可伸缩性：系统应该真正符合三层客户/服务器体系结构，随着应用水平的提高、规模的扩大和需求的增加，系统应能满足新增的需求，而系统的体系结构不需做较大的改变。
可扩展性：系统平台应能方便扩展，以支持有价值的新兴应用。
开放性：微软.NET技术全面支持XML、SOAP、Web Service、LDAP等当前受到普遍支持的开放标准，这就保证了本系统能够与其它平台的应用系统、数据库等相互交换数据并进行应用级的互操作和互连性。
可移植性：系统建构在微软.NET基础架构之上，可以保证组件的重用，保证在将来发展中迅速采用最新出现的技术、长期保持系统的先进。
实时性：保证实时完成大容量数据处理的时效性和系统的高性能，对业务提供并发处理支持。
实用易用性：系统应具有一致的、友好的客户化界面，易于使用和推广，并具有实际可操作性，使用户能够快速地掌握系统的使用。
可管理易维护性：在设计中充分利用微软平台提供的多种管理手段，以保证微软平台易管理易维护的特点得到充分发挥。
个性化技术：保证在系统的设计和实施过程中，为用户提供个性化的服务，使用户能够根据自己的业务需求和喜好定制工作平台的内容，减少使用的复杂程度，提高使用效率。
集成性：系统的设计将充分考虑到现有的技术投资以及未来AAA公司业务的功能要求，利用微软平台提供的多种集成技术，使整个系统既能保护现有投资，又能够适应未来的功能和技术要求。
先进性：所选择的软硬件平台和整体方案必须是业界的优秀产品，并符合信息技术发展的趋势。
本系统将完全基于微软公司最先进的体系结构分布式体系结构进行设计和开发。
成熟性：采用的应用系统平台和软件技术、产品都应具有经受市场长期考验，并具有国内外的众多成功案例。
可行性：系统必须能够比较方便地实现设计目标中所要求的功能，具有易于实施，易于掌握以及实施成功率高的特点。
（二）系统总体架构××公司协同办公系统网络架构拓扑公司局域网协同办公系统用户并发<20办公系统数据服务器VPN 防火墙移动办公用户并发<5客户端VPN实现用户基于公网收发系统邮件需单（三）××公司协同办公知识管理平台系统功能框架从××公司协同办公知识管理平台系统的架构设计，我们设计方案涉及的每个功能单元既可独立执行，在工作流、数据流、信息流上又具有一定的松耦合关联，体现了建设实时企业协同工作的基本特征。
技术架构模型系统采用先进的信息交换和共享服务技术体系，信息交换统一使用XML作为数据表示语言、支持SOAP数据打包和HTTP等传输协议，从技术架构上可以分为应用表现层、应用服务层、核心数据层、网络基础层几个层次。
应用系统的开发基于微软.NET平台。
××公司协同办公系统功能整体框架图网络基础层：为系统提供软硬件支撑平台，包括主机、操作系统、数据库、中间件等。
核心数据层：为系统提供重要的数据支撑，包括两类数据库：业务数据库：各个业务系统数据库。
系统数据库：存储各业务基础信息，以及各种代码对照表、系统配置信息、系统用户权限管理。
信息以及数据交换过程中的其他数据处理方面的中间信息等。
系统服务层：应用支撑层为系统的应用服务提供基础服务，集成了部件化的六个核心工作平台即应用中间件、消息中间件、动态工作流平台、智能表单平台、统一身份认证系统及扩展接口。
应用中间件：达到和各类外部系统既保持互操作性，又保证数据采集、传递、交流过程中的安全性的要求。
消息中间件：通过消息中间件产品，构架实时的业务功能平台，包括数据集成和转换、业务过程协调、大范围的信息传递、用户通知和系统监督管理等功能。
在采用信息总线结构建立的信息交换通讯系统平台中，体现了技术先进和成熟、便于分步实施、对其他系统影响低、高性能、可实施性强、容易管理等特点。
动态工作流平台：实现交换系统的流程管理；智能表单引擎：实现针对业务数据挖掘、数据分析、报表自动生成等；统一身份认证系统：实现统的权限管理的用户及权限管理；扩展接口：面向各部门程序员二次开发的平台。
可提供便捷的方式接受部门程序的指令，查询系统数据库，并以方便的方式将结果反馈给部门程序。
应用表现层：表现层是系统的最终服务对象，包括公司各部门工作人员、管理人员、子公司或协作单位及门户网站的受众服务等工作界面。
企业应用服务层为用户提供7类主要业务体系，包括：协同办公知识管理平台核心业务平台个人工作平台系统管理平台企业知识门户三、协同办公知识管理平台系统功能分析随着企业的集团化发展，电子办公发展的目标就是实现电子商务平台。
利用前台的协同办公平台和业务应用系统，连接功能强大的中间件，配合后台的大型数据库，使得整个企业的知识链和业务链真正处于高度可开发、可利用、可控制、可循环的状态，并且能够发布所有的信息，使企业咨询的流通性和可利用性大大提高。