物业小区钥匙管理规定
物业钥匙管理规定办法
物业钥匙管理规定办法一、背景物业钥匙管理是指由物业管理公司或小区业主委员会等相关部门或组织，通过规范化的管理、监督和使用，确保小区内每一个业主和住户的房屋安全与私人财产安全。
物业钥匙管理是小区内业主和住户之间信任度和安全感的重要体现，同时对于物业管理公司或相关组织而言，也是一项重要的管理工作，需要建立完善的物业钥匙管理规定办法，保证工作的高效、便捷和安全。
为此，制定物业钥匙管理规定办法，对于小区内安全管理的完善和提升，具有重大的意义和作用。
二、物业钥匙管理规定办法第一条：业主和住户的钥匙管理1.业主和住户应当妥善保管自己的房屋钥匙，不得私自转借或丢失。
2.如遗失钥匙，应当及时向物业管理公司或业主委员会报告，协助找回或更换。
3.如需转借房屋钥匙给亲友或租客，应当向物业管理公司或业主委员会办理相关手续，并用专门的转借卡记录转借的时间和人员。
4.被转借的钥匙使用期限不得超过15天，超过时间要及时归还，并注销相关记录。
第二条：物业管理公司或业主委员会的钥匙管理1.各物业管理公司或业主委员会应当对所有房屋钥匙进行统一管理，建立专门的房屋钥匙存储室，并配置专人看管。
2.物业管理公司或业主委员会在收到业主或住户转借钥匙申请后，应当认真核查申请人的身份信息和转借原因，审核通过后方可将合法的钥匙进行转借。
3.被转借的钥匙应当按期清点，并记录在案。
4.物业管理公司或业主委员会应当制定详细的钥匙领用、归还和管理记录，以便做到安全、便捷和高效的管理。
5.物业管理公司或业主委员会要对所有业主和住户进行安全教育，提醒其妥善保管房屋钥匙，并制定相关的惩戒机制，对于私自转借或滥用钥匙的行为，给予相应的惩罚。
三、物业钥匙管理规定办法的执行1.各物业管理公司或业主委员会应当根据本规定办法制定具体的执行办法，并在小区公共场所明确标识和发布。
2.物业管理公司或业主委员会应当定期开展物业安全管理检查和督查工作，加强小区内安全管理，及时发现和处理有关钥匙管理方面的问题，并及时向业主和住户通报相关情况和处理结果。
物业日常钥匙管理制度
物业日常钥匙管理制度为了保障小区内业主及住户的生活安全和财产安全，同时减少不必要的纠纷和安全隐患，物业公司制定了以下的日常钥匙管理制度：一、钥匙管理责任1. 物业管理员是负责小区内各种门禁系统和储物间的钥匙管理的主要责任人，负责钥匙的领取、发放、登记、保管和管理。
2. 物业管理员必须认真履行钥匙管理职责，确保每一把钥匙都能得到安全合理的管理和妥善保管。
3. 物业管理员应做到绝对保密，不得擅自将业主的私人钥匙外借他人，一旦发生遗失或泄露事件，应及时向相关业主和物业公司汇报。
4. 居住业主本人须查验每个闸机门禁系统及储物间的钥匙，并对钥匙的数量、准确性、完整性进行确认。
二、钥匙使用规定1. 钥匙只能用于开启对应的门禁系统或储物间，不得随意借用给其他人使用。
2. 业主应妥善保管个人的门禁系统和储物间的钥匙，严禁将其遗失或外借给他人。
3. 业主如需将钥匙临时交予家政人员或维修工人使用，应提前告知物业管理员并填写相关的使用申请表，同时保证在使用完毕后及时归还。
4. 如业主遗失了门禁系统或储物间的钥匙，应立即通知物业公司办理挂失手续，并重新配发新的钥匙。
5. 在业主搬离或变更门禁系统密码后，应及时归还原有的门禁系统和储物间的钥匙。
三、钥匙登记制度1. 物业公司将钥匙分为公共区域钥匙和私人区域钥匙两类，公共区域钥匙由物业公司统一管理，私人区域钥匙由业主自行保管。
2. 物业公司将每一把公共区域钥匙进行编号登记，并在业主登记册中记录业主对应的钥匙编号，实现公私区域钥匙的对应关系清晰可查。
3. 在钥匙使用过程中，物业管理员要做好钥匙的登记和归还记录，确保钥匙的流转过程被记录清楚，做到一把钥匙一人使用。
四、钥匙季度检查1. 每个季度，物业管理员应对门禁系统和储物间的钥匙进行一次全面检查，对每一把钥匙进行清点，检查是否有遗失、损坏或私自外借等情况。
2. 季度检查过程中，如有发现异常情况，应及时向相关业主做出说明，并采取合适的措施进行处理。
物业钥匙借用管理制度
物业钥匙借用管理制度一、总则为了加强对物业钥匙借用和管理的监督，保障物业安全和居民的利益，根据相关法律法规和物业管理需要，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于物业管理部门对居民和相关人员借用物业内各类钥匙进行管理。
三、借用条件1. 只有在居住证明、身份证明和相关手续齐全的居民才能向物业管理部门借用钥匙。
2. 非居民借用物业钥匙需提供单位证明和相关手续。
3. 需要使用物业钥匙的个人或单位要保证使用目的符合法律规定和物业规定。
四、借用程序1. 居民或单位需向物业管理部门提出书面申请，说明借用目的和使用时间。
2. 物业管理部门根据实际情况审核申请材料，符合条件的进行登记，并核发借用凭证。
3. 居民或单位持借用凭证、有效证件至物业管理部门借用钥匙。
五、管理措施1. 物业管理部门对借用钥匙的居民和单位必须进行登记备案。
2. 物业管理部门要定期对借用钥匙情况进行核实和检查。
3. 物业管理部门要对借用钥匙的居民和单位进行相关法律法规宣传和教育。
4. 物业管理部门对于不符合规定的借用行为要进行严肃处理。
六、保密措施1. 物业管理部门对借用钥匙的居民和单位信息要做好保密工作，严禁私自泄露。
2. 借用钥匙的居民和单位要严格按照规定的时间和用途使用，不得擅自转借他人或私自复制钥匙。
七、违规处理1. 对于借用钥匙后违反规定的居民和单位，物业管理部门有权依据相关法律法规和物业规定进行处理。
2. 违规行为轻的，给予警告或者责令改正；情节严重的，将按照相关规定进行处罚。
八、附则1. 物业管理部门对于本制度的解释权属于物业管理部门。
2. 本制度自发布之日起生效。
以上就是对物业钥匙借用管理制度的规定，希望居民和单位遵守相关规定，共同维护良好的物业管理秩序。
物业管理公司钥匙管理制度
物业管理公司钥匙管理制度物业管理公司钥匙管理制度1. 背景和目的物业管理公司作为管理和运营住宅小区的机构，承担着维护小区安全和秩序的责任。
钥匙管理是保障小区安全的重要环节，制定钥匙管理制度旨在规范物业管理公司的钥匙使用和管理，确保小区居民的生命财产安全。
2. 钥匙使用权限2.1 持有居民户主联系明文件的人员可申请物业管理公司提供相应住宅单元的钥匙；2.2 物业管理公司工作人员持有相应岗位职责的人员可以获得相应的公共区域的钥匙；2.3 居民委员会或业主委员会可以申请获取必要的公共区域和设施的钥匙。
3. 钥匙管理流程3.1 申请：需要钥匙的人员必须向物业管理公司提交书面申请，说明用途和期限，并提供相应的联系明文件；3.2 审批：物业管理公司进行申请审核，确保申请人身份合法，核实申请的钥匙使用目的；3.3 发放：经过审批后，物业管理公司将钥匙交付给申请人，并记录钥匙的领取人、领取日期和预计归还日期；3.4 归还：申请人在使用完钥匙后，应按时归还给物业管理公司；3.5 监管：物业管理公司负责对钥匙进行定期盘点，确保所有钥匙的安全和准确记录。
4. 钥匙管理责任4.1 物业管理公司负责设计和实施钥匙管理制度，并进行培训，确保员工遵守；4.2 物业管理公司工作人员要妥善保管和使用钥匙，严禁私自复制或非法使用钥匙；4.3 物业管理公司要保证钥匙安全存放，并定期进行检查和维护；4.4 物业管理公司要及时更新钥匙使用权限，根据居民变动及时收回或重新分配钥匙。
5. 违规处理5.1 未经批准擅自复制或使用钥匙的，将立即收回钥匙，并给予相应的处罚；5.2 钥匙丢失或损坏的，应立即报告物业管理公司，并根据情况补偿损失；5.3 违反钥匙管理制度的，将视情节轻重给予相应的纪律处分。
6. 监督机制6.1 物业管理公司要接受小区居民委员会或业主委员会的监督，定期向其汇报钥匙使用情况；6.2 小区居民有权利向物业管理公司投诉和举报钥匙管理方面的问题，物业管理公司应及时处理并回复。
物业法小区钥匙管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强物业管理，保障业主和使用人的合法权益，维护物业管理区域内公共秩序，根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等相关法律法规，结合本小区实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本物业管理区域内所有业主和使用人，以及物业服务企业。
第三条本规定所称小区钥匙，包括但不限于业主门禁卡、电梯卡、车库门禁卡、消防通道门禁卡等。
第四条物业服务企业应当建立健全小区钥匙管理制度，明确钥匙的种类、使用范围、保管、借用、回收等环节的管理要求。
第二章钥匙的种类及使用范围第五条小区钥匙的种类：（一）业主门禁卡：用于业主进入小区及住宅楼；（二）电梯卡：用于乘坐小区电梯；（三）车库门禁卡：用于进入小区地下车库；（四）消防通道门禁卡：用于紧急情况下进入消防通道；（五）其他钥匙：根据实际情况由物业服务企业制定的钥匙。
第六条小区钥匙的使用范围：（一）业主门禁卡：仅限于业主本人使用，不得转借他人；（二）电梯卡：仅限于业主本人使用，不得转借他人；（三）车库门禁卡：仅限于业主本人使用，不得转借他人；（四）消防通道门禁卡：仅限于业主本人使用，不得转借他人；（五）其他钥匙：按照物业服务企业规定使用。
第三章钥匙的保管第七条物业服务企业应当设立钥匙保管室，指定专人负责钥匙的保管工作。
第八条钥匙保管室应当具备以下条件：（一）配备必要的锁具、保险柜等设施；（二）设置监控设备，确保钥匙保管安全；（三）制定钥匙保管制度，明确钥匙的领取、归还、使用等流程。
第九条钥匙保管人员应当遵守以下规定：（一）未经授权，不得私自领取、使用或转借钥匙；（二）对领取、归还钥匙进行登记，详细记录领取人、归还时间等信息；（三）定期对钥匙进行清点，确保钥匙数量与记录相符；（四）妥善保管钥匙，防止丢失或损坏。
第四章钥匙的借用第十条业主或使用人因特殊情况需要借用钥匙的，应当向物业服务企业提出申请。
第十一条物业服务企业应当核实申请人身份，确认借用理由，并根据实际情况决定是否批准借用。
物业管理公司钥匙管理制度
物业管理公司钥匙管理制度一、基本原则1.安全原则：钥匙是物业的重要财产，必须妥善保管，防止丢失和被盗。
2.透明原则：钥匙的使用必须记录，并对使用人员进行核实和管理，确保使用的合法性和追溯性。
3.限制原则：只有授权人员可以拥有和使用钥匙，非授权人员不能私自擅自使用或借用他人的钥匙。
4.细则原则：针对不同场景和需求，制定详细的操作细则，确保钥匙管理的规范性和操作性。
二、钥匙分类和使用范围1.主钥匙：由物业管理公司负责管理和保管，只有授权的物业管理员和相关工作人员可以使用。
2.辅助钥匙：由物业管理公司根据需要分配给各个业主，用于进入自己的房屋和相关公共区域。
3.临时钥匙：由物业管理公司根据具体情况颁发，用于开启临时需要的门锁，必须在使用完毕后立即归还。
三、钥匙的保管1.物业管理公司设立专门的钥匙保管室，由指定人员负责，保证钥匙的安全和完整。
2.钥匙保管室必须安装闭路监控设备，防止钥匙被盗或擅自使用。
四、钥匙的使用和管理1.物业管理员和相关工作人员必须定期向物业管理公司申请使用钥匙，申请时必须填写申请单并注明使用的目的和时间。
2.物业管理公司负责核实申请人的身份和担保人员，并对申请人进行相应的培训和指导。
3.使用钥匙时，必须佩戴工作证明并登记相关信息，包括使用人员、进入时间和目的等。
4.固定时间内使用辅助钥匙的业主，必须签订相关协议，并按照规定的时间和范围使用。
5.物业管理员和工作人员必须对使用的钥匙进行定期的检查和维护，确保其完好和正常使用。
五、钥匙的丢失和追溯1.发现钥匙丢失或被盗，必须立即向上级主管报告，并报案给相关的公安部门。
2.物业管理公司必须立即更换被盗或丢失的钥匙，同时对涉及的门锁进行检测和维修。
3.所有使用钥匙的记录必须详细登记，包括使用人员、进入时间和目的等信息，并妥善存档。
4.物业管理公司必须建立追溯机制，能够快速查找到所需的钥匙使用记录，以便于追踪责任和处置问题。
六、违规和处罚1.未经授权私自让他人使用钥匙的，一经查实将严肃处理，包括口头警告、书面警告、停职、开除等处罚。
小区物业钥匙管理制度
小区物业钥匙管理制度第一条：为了维护小区的安全和秩序，保障业主的财产安全，制定本管理制度。
第二条：物业公司对小区的所有公共区域和物业设施负有保管责任。
物业公司必须认真履行对小区钥匙的管理工作，确保钥匙处于安全状态。
第三条：小区内的各个楼栋钥匙由物业公司统一保管管理，不得私自动用。
业主在办理钥匙时需提交身份证明并签字确认。
第四条：物业公司需定期检查所有的门锁和钥匙，确保其正常使用。
如有发现损坏或遗失的情况，需及时通知业主并报修或补办钥匙。
第五条：业主在使用钥匙时，需注意保管，不得随意借给他人或外借至外人。
一旦发生遗失，需立即通知物业公司并办理挂失手续。
第六条：业主在装修、改造时需交付钥匙给物业公司保管，装修期间需遵守物业规定，并依规定及时归还钥匙。
第七条：小区内的公共设施需要钥匙管理的，由物业公司统一保管，业主需按规定的时间提供申请、证明文件并交付押金才能领取。
第八条：在小区内有偿自由流通的服务性业态，如按摩保健、便利店等，需办理进驻手续，并上缴钥匙押金，由物业公司统一保管管理。
第九条：为了维护业主的正当权益，业主可以随时要求对物业公司的钥匙管理工作进行监督，并有权提出改进建议。
第十条：对于物业公司违反本制度的行为，业主有权向相关主管部门反映并要求处理。
对于影响小区安全和秩序的行为，会进行相应的惩处。
第十一条：业主如对本制度有任何疑问或建议，可以通过小区内的信息渠道或物业公司的相关部门进行咨询和反馈。
第十二条：本制度适用于小区内的所有业主及租户，务必严格遵守，如违反本制度，将会受到相应的处理。
小区物业钥匙管理制度通过上述规定，将小区内的钥匙管理工作得到了明确规范，既保障了小区的安全，又维护了业主的合法权益。
希望物业公司可以认真履行自己的职责，切实做好钥匙管理工作，确保小区内的秩序和安全。
同时，业主们也要积极配合物业公司的工作，共同维护小区的和谐环境。
物业资料之钥匙管理规定
物业资料之钥匙管理规定
钥匙是物业管理中不可或缺的物品，管理好钥匙不仅能够保障业主的安全使用，而且可以提高物业服务的质量和效率。
为此，物业公司应该建立一套严格的钥匙管理
规定并严格执行，以下为钥匙管理规定的具体内容：
一、钥匙的领用和归还
1、钥匙必须由业主或其家属本人领取，并在钥匙领用单上签字确认。
2、业主或其家属因故离开小区而需要外出时，需归还钥匙给物业管理人员。
3、钥匙归还时，物业管理人员应当对钥匙进行登记，核对钥匙数量和钥匙使用
情况，并要求业主或其家属认真检查收据。
4、物业管理人员应当对归还的钥匙进行清洗和消毒，以防止病毒感染和交叉感染。
二、钥匙的存放
1、已清洗和消毒的钥匙应当放置在专门的存放柜中，统一管理。
2、存放柜应该配备专门的钥匙盒，钥匙盒上应当标明钥匙名称、颜色、编号以
及使用范围和时间等信息。
3、钥匙存放柜应建在物业服务中心或物业管理办公室等区域，并应配备专人负
责钥匙的存放和管理。
4、物业管理人员应采用科技手段对钥匙信息进行管理，如使用二维码管理系统，便于快速检索和精确查询钥匙信息。
三、钥匙丢失和遗失的处理
1、钥匙丢失时，业主应立即向物业管理人员报告，物业管理人员应及时对丢失
的钥匙进行登记，并请业主签署《钥匙丢失登记表》。
2、如钥匙是公共区域的，物业管理人员应当采取紧急措施，改锁并及时通知业主。
3、钥匙遗失时，物业公司应及时采取安全措施防止钥匙被不法分子利用而导致
安全事故。
同时，应按照物管公司的制度进行钥匙更换。
四、钥匙的保养和维修
1 / 2。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
钥匙管理规定
为规范楼宇公共钥匙及业户钥匙的管理、借用和保管手续,确保钥匙的管理有章可循,特定本规定本管理规定适用于西城物业服务中心员工。
1、本规定所指的钥匙包括未交楼宇已售客户钥匙、未售空置房钥匙及其他公共部位钥匙的交接管理规定
2、行政管理员负责部门内部所有钥匙的管理,部门所管的钥匙必须统一存放于部服务中心钥匙保管柜中。
3、交付入伙, 业主来物业交付收楼,在办理完相关手续后,领取房间钥匙时,应在《业主签收钥匙一览表》上签名,并注明条数和领取时间。
大厦负责楼宇的接管验收工作钥匙发放。
4、公共部位钥匙应统一悬挂于"钥匙板"上,注明钥匙所用地方，一一对应以便于查找和管理。
有维修主管管理。
5、业主在验收房屋过程中,发现质量问题,须留下保修钥匙一条或预约时间进行保修。
如业主留下保修钥匙,应在《业主留存钥匙一览表(保修用)》上登记。
与施工单位交接保修钥匙时,必须点数签收登记，有行政管理。
6、以下情况,空置房钥匙外借: 有行政统一管理登记
1）、未入伙收楼或未售空置房;
2）、因渗漏水投诉,需要使用空置房暂时居住的;
7、空置房钥匙外借时,须到服务中心行政前台登记外借原因,经服务中心负责人审核同意签字后方可外借。
经手人应在《钥匙借用登记一览表》上登记并签名,并注明条数和归还时间。
因维修需要使用空置房的,借用钥匙只能限期借且归还。
8、使用空置房确需将钥匙交予相关业主的,经办物业助理应做好签收登记工作。
9、钥匙借用人使用完毕后,应立即归还档案管理员处,严禁私自藏匿空置房钥匙。
附则:如借用人私自藏匿空置房钥匙,扣罚借用人50元。
10、兄弟单位借用本项目钥匙,须通知服务中心负责人知情,且当天借用必须当天归还。
11、其他钥匙,如公共设施、设备房的钥匙由维修主管负责保管,借出和归还都须有相关记录。
12、仓库的钥匙由档案管理员行政和服务中心负责人各持壹套。
一般情况下,仓库钥匙不得转借他人保管。
特殊情况下,如业主预约休息日收楼需领取房间钥匙,行政档案管理员须登记仓库钥匙的转借情况。
13、以上所有钥匙每月1-3次核对检查，是否完好。
本规定从下发之日起开始施行。
附《钥匙借用登记一览表》、《业主留存钥匙一览表(保修用)》、《房屋钥匙交接表》、附则:经办人借出钥匙后必须跟进,钥匙在当天归还,否则扣罚经办人50-100元。