物业钥匙管理规定
物业钥匙管理规定办法
物业钥匙管理规定办法一、背景物业钥匙管理是指由物业管理公司或小区业主委员会等相关部门或组织，通过规范化的管理、监督和使用，确保小区内每一个业主和住户的房屋安全与私人财产安全。
物业钥匙管理是小区内业主和住户之间信任度和安全感的重要体现，同时对于物业管理公司或相关组织而言，也是一项重要的管理工作，需要建立完善的物业钥匙管理规定办法，保证工作的高效、便捷和安全。
为此，制定物业钥匙管理规定办法，对于小区内安全管理的完善和提升，具有重大的意义和作用。
二、物业钥匙管理规定办法第一条：业主和住户的钥匙管理1.业主和住户应当妥善保管自己的房屋钥匙，不得私自转借或丢失。
2.如遗失钥匙，应当及时向物业管理公司或业主委员会报告，协助找回或更换。
3.如需转借房屋钥匙给亲友或租客，应当向物业管理公司或业主委员会办理相关手续，并用专门的转借卡记录转借的时间和人员。
4.被转借的钥匙使用期限不得超过15天，超过时间要及时归还，并注销相关记录。
第二条：物业管理公司或业主委员会的钥匙管理1.各物业管理公司或业主委员会应当对所有房屋钥匙进行统一管理，建立专门的房屋钥匙存储室，并配置专人看管。
2.物业管理公司或业主委员会在收到业主或住户转借钥匙申请后，应当认真核查申请人的身份信息和转借原因，审核通过后方可将合法的钥匙进行转借。
3.被转借的钥匙应当按期清点，并记录在案。
4.物业管理公司或业主委员会应当制定详细的钥匙领用、归还和管理记录，以便做到安全、便捷和高效的管理。
5.物业管理公司或业主委员会要对所有业主和住户进行安全教育，提醒其妥善保管房屋钥匙，并制定相关的惩戒机制，对于私自转借或滥用钥匙的行为，给予相应的惩罚。
三、物业钥匙管理规定办法的执行1.各物业管理公司或业主委员会应当根据本规定办法制定具体的执行办法，并在小区公共场所明确标识和发布。
2.物业管理公司或业主委员会应当定期开展物业安全管理检查和督查工作，加强小区内安全管理，及时发现和处理有关钥匙管理方面的问题，并及时向业主和住户通报相关情况和处理结果。
物业日常钥匙管理制度
物业日常钥匙管理制度为了保障小区内业主及住户的生活安全和财产安全，同时减少不必要的纠纷和安全隐患，物业公司制定了以下的日常钥匙管理制度：一、钥匙管理责任1. 物业管理员是负责小区内各种门禁系统和储物间的钥匙管理的主要责任人，负责钥匙的领取、发放、登记、保管和管理。
2. 物业管理员必须认真履行钥匙管理职责，确保每一把钥匙都能得到安全合理的管理和妥善保管。
3. 物业管理员应做到绝对保密，不得擅自将业主的私人钥匙外借他人，一旦发生遗失或泄露事件，应及时向相关业主和物业公司汇报。
4. 居住业主本人须查验每个闸机门禁系统及储物间的钥匙，并对钥匙的数量、准确性、完整性进行确认。
二、钥匙使用规定1. 钥匙只能用于开启对应的门禁系统或储物间，不得随意借用给其他人使用。
2. 业主应妥善保管个人的门禁系统和储物间的钥匙，严禁将其遗失或外借给他人。
3. 业主如需将钥匙临时交予家政人员或维修工人使用，应提前告知物业管理员并填写相关的使用申请表，同时保证在使用完毕后及时归还。
4. 如业主遗失了门禁系统或储物间的钥匙，应立即通知物业公司办理挂失手续，并重新配发新的钥匙。
5. 在业主搬离或变更门禁系统密码后，应及时归还原有的门禁系统和储物间的钥匙。
三、钥匙登记制度1. 物业公司将钥匙分为公共区域钥匙和私人区域钥匙两类，公共区域钥匙由物业公司统一管理，私人区域钥匙由业主自行保管。
2. 物业公司将每一把公共区域钥匙进行编号登记，并在业主登记册中记录业主对应的钥匙编号，实现公私区域钥匙的对应关系清晰可查。
3. 在钥匙使用过程中，物业管理员要做好钥匙的登记和归还记录，确保钥匙的流转过程被记录清楚，做到一把钥匙一人使用。
四、钥匙季度检查1. 每个季度，物业管理员应对门禁系统和储物间的钥匙进行一次全面检查，对每一把钥匙进行清点，检查是否有遗失、损坏或私自外借等情况。
2. 季度检查过程中，如有发现异常情况，应及时向相关业主做出说明，并采取合适的措施进行处理。
物业项目钥匙管理规定
物业项目钥匙管理规定引言概述：物业项目钥匙管理规定是为了确保物业项目的安全管理和顺畅运营，有效控制钥匙的使用和管理。
本文将从五个方面详细阐述物业项目钥匙管理规定的内容和要求。
一、钥匙使用权限的划分1.1 钥匙使用权限的分类：根据不同的职责和需求，将钥匙使用权限划分为主要三类，即业主使用钥匙、物业管理人员使用钥匙和维修人员使用钥匙。
1.2 业主使用钥匙的规定：明确规定业主可以使用的钥匙种类和使用范围，例如门禁卡、楼栋大门钥匙等，并设定使用时间段和使用限制。
1.3 物业管理人员和维修人员使用钥匙的规定：规定物业管理人员和维修人员可以使用的钥匙种类和使用范围，例如公共设施钥匙、电梯钥匙等，并制定使用时限和使用记录。
二、钥匙的领取和归还2.1 钥匙领取的程序：规定钥匙领取的程序，包括填写领取登记表、提供身份证明等，并明确领取人的责任和义务。
2.2 钥匙归还的要求：规定钥匙归还的要求，要求领取人按时归还钥匙，并进行验收和记录，确保钥匙的完好性和安全性。
2.3 钥匙遗失和补办：规定钥匙遗失的处理程序，包括报告物业管理部门、办理挂失手续等，并制定补办钥匙的程序和费用标准。
三、钥匙的保管和存放3.1 钥匙保管的责任：明确物业管理部门和业主的钥匙保管责任，要求妥善保管钥匙，防止丢失或者被盗。
3.2 钥匙存放的安全性要求：规定钥匙存放的安全性要求，包括使用专门的钥匙柜或者保险箱进行存放，并设置密码或者使用智能锁等安全措施。
3.3 钥匙存档和备份：要求对钥匙进行存档和备份，确保在钥匙遗失或者损坏时能够及时补办或者替换。
四、钥匙使用的监控和记录4.1 钥匙使用的监控系统：建立钥匙使用的监控系统，包括安装视频监控设备、设置门禁系统等，实时监控钥匙的使用情况。
4.2 钥匙使用记录的要求：要求对钥匙的使用进行详细记录，包括领取时间、归还时间、使用人员等信息，以便于日后的查询和追溯。
4.3 钥匙使用的违规处理：规定对于违反钥匙使用规定的行为，采取相应的处罚措施，例如警告、扣除押金或者限制使用权限等。
物业项目钥匙管理规定
物业项目钥匙管理规定一、背景介绍物业项目钥匙管理是指在物业管理过程中，对项目内的各种钥匙进行有效的管理和控制，确保项目的安全和顺利运营。
本文将详细介绍物业项目钥匙管理的标准格式，包括钥匙的分类、使用、保管和报废等方面的规定。
二、钥匙分类1. 主钥匙：指可以开启项目内所有公共区域的钥匙，包括大门、楼道、电梯等。
2. 单元钥匙：指可以开启项目内各个单元的钥匙，如住宅单元、商业单元等。
3. 功能钥匙：指可以开启特定功能区域的钥匙，如停车场、垃圾处理区等。
4. 暂时钥匙：指为特定人员或者特定时间段准备的暂时使用钥匙。
三、钥匙使用规定1. 项目内的主钥匙、单元钥匙和功能钥匙应由物业管理部门统一配发，并记录在钥匙管理登记簿中。
2. 钥匙仅限于项目相关人员使用，不得私自转借或者外带，一旦发现违规行为，将依据相关规定进行处理。
3. 暂时钥匙的使用需提前向物业管理部门申请，并在使用完毕后及时归还，且不得复制。
四、钥匙保管规定1. 物业管理部门应设立专门的钥匙保管室，确保钥匙的安全和完整性。
2. 钥匙保管室应由专人负责，负责人应具备相关背景和经验，并定期接受相关培训。
3. 钥匙保管室应配备安全设施，如监控摄像、门禁系统等，确保钥匙的安全性。
4. 钥匙保管室的门禁密码和钥匙保管室的钥匙应由物业管理部门负责人保管，不得外泄。
五、钥匙报废规定1. 钥匙在浮现遗失、损坏或者无法使用的情况下，应及时报告物业管理部门，并进行登记备案。
2. 物业管理部门应对报废的钥匙进行销毁处理，确保钥匙无法再被使用。
3. 钥匙报废记录应详细记录报废原因、报废时间和相关人员的签字等信息，便于日后查询和审计。
六、钥匙管理责任1. 物业管理部门应设立专门的钥匙管理岗位，负责钥匙的配发、收回、保管和报废等工作。
2. 钥匙管理岗位的负责人应具备相关背景和经验，并定期接受相关培训。
3. 钥匙管理岗位的负责人应定期对钥匙进行盘点和检查，确保钥匙的完整性和安全性。
物业项目钥匙管理规定
物业项目钥匙管理规定一、背景介绍物业项目通常拥有大量的房产和公共设施，需要对钥匙进行有效的管理，以确保安全和便捷的使用。
为了规范物业项目钥匙的管理，制定本物业项目钥匙管理规定。
二、管理责任1. 物业管理部门负责物业项目钥匙的管理和监督。
2. 物业管理部门应指定专人负责钥匙的发放、收回、登记和存放，并保证其安全。
三、钥匙发放1. 租户钥匙：租户在签订租赁合同后，凭身份证明和押金领取相应的钥匙。
2. 业主钥匙：业主在办理房产交接手续后，凭身份证明领取相应的钥匙。
3. 员工钥匙：物业管理部门根据员工职责和权限，发放相应的钥匙。
四、钥匙登记1. 物业管理部门应建立钥匙登记册，详细记录每一把钥匙的使用情况。
2. 钥匙登记册应包括钥匙编号、领取人姓名、领取日期、归还日期等信息。
五、钥匙存放1. 物业管理部门应建立专门的钥匙存放室，确保钥匙的安全。
2. 钥匙存放室应配备防火、防盗和防潮设备，并设置适当的门禁措施。
3. 钥匙存放室的钥匙柜应按照钥匙编号进行分类存放，便于取用和管理。
六、钥匙使用1. 租户钥匙只能由租户本人使用，不得转借他人。
2. 业主钥匙只能由业主本人使用，不得转借他人。
3. 员工钥匙只能由员工本人使用，不得转借他人。
4. 钥匙使用期限过期或不再需要时，应及时归还给物业管理部门。
七、钥匙丢失和遗失1. 钥匙丢失：任何人员发现钥匙丢失，应立即向物业管理部门报告，并补办新的钥匙。
2. 钥匙遗失：任何人员离开物业项目时，应将钥匙归还给物业管理部门，避免钥匙的遗失。
八、违规处理1. 钥匙转借：任何人员发现他人违规转借钥匙，应向物业管理部门报告，物业管理部门将采取相应的处理措施。
2. 钥匙丢失不报告：任何人员发现钥匙丢失后不报告，将承担相应的责任。
九、附则1. 物业管理部门应定期对钥匙进行盘点，确保钥匙的数量和登记册的记录一致。
2. 物业管理部门应制定紧急情况下的钥匙使用流程，确保紧急情况下的钥匙使用安全和便捷。
物业项目钥匙管理规定
物业项目钥匙管理规定一、背景介绍物业项目作为一个综合性的园区，涉及到大量的房屋、设备和资源的管理。
为了确保物业项目的安全和顺利运营，钥匙管理是至关重要的一项工作。
本文将详细介绍物业项目钥匙管理的规定和要求。
二、钥匙管理责任1. 物业管理部门负责整个物业项目的钥匙管理工作。
2. 物业管理部门应指定专人负责钥匙管理，确保钥匙的安全性和有效性。
三、钥匙的分类和使用1. 钥匙应根据功能和使用范围进行分类，如大门钥匙、公共区域钥匙、单位门锁钥匙等。
2. 钥匙使用前，必须经过授权和登记，未经授权人员不得私自使用。
3. 钥匙不得随意借用、转借或私自复制。
4. 钥匙使用完毕后，应及时归还到指定的存放位置。
四、钥匙的领取和归还1. 钥匙领取时，必须填写领取登记表，包括领取人姓名、单位、联系方式、领取时间等信息。
2. 钥匙归还时，领取人必须填写归还登记表，包括归还人姓名、单位、联系方式、归还时间等信息。
3. 钥匙的领取和归还必须在物业管理部门的监督下进行，确保过程的透明和可追溯性。
五、钥匙的存放和保管1. 物业管理部门应建立专门的钥匙存放室或柜，设立相应的存放和保管制度。
2. 钥匙存放室或柜应配备安全防护措施，如防火、防盗、防水等。
3. 钥匙存放室或柜的钥匙管理人员必须定期检查钥匙的完整性和数量，并记录在册。
六、钥匙的遗失和报废1. 钥匙遗失后，领取人应立即向物业管理部门报告，并填写遗失报告表。
2. 物业管理部门应立即采取相应的措施，如更换锁芯、重新配发钥匙等，确保项目的安全。
3. 钥匙报废时，应进行登记，并采取安全的销毁方式，防止被他人恶意使用。
七、违规处理1. 对于违反钥匙管理规定的人员，物业管理部门有权采取相应的纪律处分措施，如警告、罚款、暂停使用权等。
2. 对于严重违规行为，物业管理部门有权报告相关部门，并追究法律责任。
八、定期检查和评估1. 物业管理部门应定期对钥匙管理制度进行检查和评估，确保其有效性和合规性。
物业法小区钥匙管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强物业管理，保障业主和使用人的合法权益，维护物业管理区域内公共秩序，根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等相关法律法规，结合本小区实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本物业管理区域内所有业主和使用人，以及物业服务企业。
第三条本规定所称小区钥匙，包括但不限于业主门禁卡、电梯卡、车库门禁卡、消防通道门禁卡等。
第四条物业服务企业应当建立健全小区钥匙管理制度，明确钥匙的种类、使用范围、保管、借用、回收等环节的管理要求。
第二章钥匙的种类及使用范围第五条小区钥匙的种类：（一）业主门禁卡：用于业主进入小区及住宅楼；（二）电梯卡：用于乘坐小区电梯；（三）车库门禁卡：用于进入小区地下车库；（四）消防通道门禁卡：用于紧急情况下进入消防通道；（五）其他钥匙：根据实际情况由物业服务企业制定的钥匙。
第六条小区钥匙的使用范围：（一）业主门禁卡：仅限于业主本人使用，不得转借他人；（二）电梯卡：仅限于业主本人使用，不得转借他人；（三）车库门禁卡：仅限于业主本人使用，不得转借他人；（四）消防通道门禁卡：仅限于业主本人使用，不得转借他人；（五）其他钥匙：按照物业服务企业规定使用。
第三章钥匙的保管第七条物业服务企业应当设立钥匙保管室，指定专人负责钥匙的保管工作。
第八条钥匙保管室应当具备以下条件：（一）配备必要的锁具、保险柜等设施；（二）设置监控设备，确保钥匙保管安全；（三）制定钥匙保管制度，明确钥匙的领取、归还、使用等流程。
第九条钥匙保管人员应当遵守以下规定：（一）未经授权，不得私自领取、使用或转借钥匙；（二）对领取、归还钥匙进行登记，详细记录领取人、归还时间等信息；（三）定期对钥匙进行清点，确保钥匙数量与记录相符；（四）妥善保管钥匙，防止丢失或损坏。
第四章钥匙的借用第十条业主或使用人因特殊情况需要借用钥匙的，应当向物业服务企业提出申请。
第十一条物业服务企业应当核实申请人身份，确认借用理由，并根据实际情况决定是否批准借用。
物业钥匙管理规定
物业钥匙管理规定1. 引言物业钥匙管理是一项重要的任务，它涉及到物业管理的安全和秩序。
本文将详细介绍物业钥匙管理规定，包括物业钥匙的分类、登记流程、使用权限和归还程序等方面的内容。
2. 物业钥匙的分类根据物业管理的需要，物业钥匙可以分为主要钥匙和备用钥匙两类。
•主要钥匙是指用于日常物业管理工作的钥匙，包括大门钥匙、楼栋门钥匙等。
主要钥匙只能由授权人员持有。
•备用钥匙是指备用或临时使用的钥匙，通常由物业管理员持有。
备用钥匙的使用必须经过授权，并在使用后及时归还。
3. 物业钥匙的登记流程为了确保物业钥匙的安全和合规使用，物业管理部门需要建立严格的钥匙登记流程。
以下是物业钥匙的登记流程：1.填写登记表：当有钥匙需要登记时，使用人员需填写登记表格，包括钥匙的种类、用途、领用日期等信息。
2.验证身份：使用人员在登记表格上提供相应的身份证明，并经过物业管理部门的核实。
3.领取钥匙：经过身份验证后，使用人员可以领取相应的钥匙，并在登记表格上签字确认。
4.记录登记信息：物业管理部门将登记表格上的信息录入系统，并为钥匙设置相应的权限。
4. 物业钥匙的使用权限物业钥匙的使用权限应根据不同的职责和需要进行授权，以确保只有授权人员才能使用相关的钥匙。
以下是物业钥匙的使用权限规定：•主要钥匙的使用权限仅限于经过授权的物业管理人员。
他们必须按照物业管理部门的规定使用钥匙，并妥善保管。
•备用钥匙的使用权限通常只授予部分物业管理人员和特定的授权人员，例如维修人员或紧急情况下需要进入特定区域的人员。
使用备用钥匙时，使用人员必须填写使用理由，并在使用后及时归还。
•物业管理部门有权随时收回已授权人员的钥匙使用权限，例如当人员调离或离职时。
5. 物业钥匙的归还程序为了确保物业钥匙的安全和及时归还，物业管理部门需要建立钥匙的归还程序。
以下是物业钥匙的归还程序：1.归还登记：使用人员在归还钥匙时，需要填写相应的归还登记表，包括归还日期、时间和使用理由等信息。
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保管
代管钥匙必须封存后保管，为方便空置房管理，可留存一把进户门钥
匙放在专用钥匙柜中供借用，客服主管负责所有代管钥匙的保管；
4.3.2自管钥匙留一套为常用钥匙供借用或领用，其余作为备用钥匙封存， 由客服主管负责保管；
4.3.3为方便突发事件处理，物业服务中心应封存一套应急钥匙（物业服务 中心钥匙和备用钥匙箱钥匙） ，并加盖公章。
钥匙清单
WF75150201
部门：类别：匚代管 匚自管
序号钥匙名称数量来自保管人备注钥匙管理规定
目的
规范物业服务中心钥匙的接收、存放、领用、借用、检查等管理行为
适用范围
适用于物业服务中心的钥匙管理，工程技术部现场参照执行。
职责
客服主管负责钥匙的接收、代管和备用钥匙的管理；
各专业主管负责本条线领用钥匙的管理；
物业服务中心经理负责本物业服务中心钥匙的管理。
规范要求
物业管理服务中涉及的钥匙分为：
代管钥匙：开发商委托物业服务中心代发放的进户钥匙，或客户委托 代管的钥匙；
自管钥匙：物业管理项目中公共区域和共用设备设施的钥匙，包括但 不限于设备房钥匙、公共通道钥匙、物业服务中心办公室、仓库、工 作间、员工休息室等管理服务用房的钥匙。
接收
物业服务中心接受任何钥匙都必须会同钥匙移交方逐一核对并办理签 收手续；
4.7 管理
4.7.1专业主管每周对本条线领用或保管的钥匙进行核对，检查借用情况；
4.7.2物业服务中心经理在内部检查中抽查钥匙管理和使用情况。
记录
WF7515020《1钥匙清单》
WF7515020《2钥匙借用登记表》
WF7515020《3钥匙领用申请表》
WF7514010《4房屋设备设施交接单》
WF75210《1突发事件报告》
4.6 损坏或遗失
4.6.1钥匙在使用中损坏，将损坏的钥匙交还客服主管，由客服主管启用备 用钥匙配置新钥匙后，发放并在《钥匙领用申请表》中登记；
4.6.2钥匙遗失后，相关人员须提交书面的情况说明，由物业服务中心经理 批示换锁或配置钥匙，并在《钥匙领用申请表》中登记；
4.6.3备用钥匙启用后须重新封存。
4.4.4秩序主管领用一套封存的应急钥匙，放置在监控中心或门岗处，启用 应急钥匙必须填写《突发事件报告》 ；
4.4.5各条线领用的钥匙由当班领班负责管理，当班员工使用钥匙需经领班 同意。
4.5 借用
4.5.1任何人借用钥匙必须有适当的工作需要；
4.5.2借用钥匙必须填写《钥匙借用登记表》 ，借用钥匙必须及时归还。
4.4 领用及领用管理
4.4.1客户办妥进户手续后领用进户钥匙，并在《房屋设备设施交接单》中 签收；
4.4.2自管钥匙根据管理职责可办理物业服务中心内部领用，由专业主管填 写《钥匙领用申请表》 ，经物业服务中心经理批准后领用；
4.4.3领用的钥匙应设置专用钥匙箱或钥匙板，专业主管编制本条线的《钥 匙清单》，以便管理；