人事档案、入职、履历表
人事档案资料目录清单
档案号： 姓名： 社保号：
身份证号： 入职时间：
编号
内容
有/无
份 数
编号
内 容
有/无
份数
1
员工登记表
□有□无
16
劳动合同（续签2
□有□无
2
应聘人员履历表
□有□无
17
劳动合同(续签3)
□有□无
3
个人简历
□有□无
18
入职体检表
□有□无
4
就业登记备案表
□有□无
19
新员工周日志
□有□无
5
失业人员登记表
□有□无
20
培训考试试卷
Hale Waihona Puke □有□无6身份证复印件
□有□无
21
人员流动意向书
□有□无
7
户口簿复印件
□有□无
22
转正审批表
□有□无
8
学历/学位证书复印件
□有□无
23
调动审批表
□有□无
9
结婚证书复印件
□有□无
24
调动交接清单
□有□无
10
离职证明原件
□有□无
25
违规纪律处分表
□有□无
11
职称/职业资格证书复印件
□有□无
26
个人任命
□有□无
12
就业证
□有□无
27
离职审批表
□有□无
13
照片
□有□无
28
辞职报告
□有□无
14
劳动合同（首签）
□有□无
29
离职交接清单
□有□无
15
人事档案分类【最新】
档案分类一、企业职工档案的内容和分类★第一类:履历材料职工履历表,简历表以及反映职工个人履历情况的各类登记表1.履历表(书),简历表;2.职工,教员,军人(包括入伍,退伍)学生等各类人员登记表;4.更改姓名材料;5.就业登记申请书;6.委托存档登记表(寄存人事档案登记表);7.失业转就业育龄人员婚育情况登记表.★第二类自传材料工作经历思想发展性质的自传其它属于自传性质的材料凡是本人书写的叙述本人经历,思想变化过程,家庭情况,社会关系等内容的材料,属于自传材料.★第三类鉴定,考核,考察材料职工鉴定,调动,考核,民主评议等内容的考察材料,登记表1.鉴定表(含自我鉴定);2.组织正式出具的职工表现材料;3.考核登记表.★第四类学历,培训和评定岗位技术(技能)材料学历,学位,毕业生登记表,培训结业登记表,成绩登记表及毕业鉴定,证明材料;晋升专业技术职务(职称)审批表,聘任呈报表及考绩材料,职业资格证书;职工创造发明,科研成果,专利,著作及有重大影响的论文等鉴定材料及目录.★第五类政审材料审查职工政治历史情况的调查报告,审查结论,上级批复,本人对结论的意见,检查交代或说明情况的材料,主要证明材料;甄别,复查结论(意见,决定),调查报告,批复及有关的依据材料;入党,入团,参军,出国等政审材料;更改职工的民族,年龄,国籍,入党,入团和参加工作时间的组织审查意见,上级批复以及所依据的证明材料.★第六类参加中国共产党,共青团及民主党派的材料中国共产党入党志愿书,入党申请书和转正申请书,中国共产党党员登记表,不予登记的决定,组织审查意见及所依据的材料;民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表,认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料,退党材料,取消预备党员资格的组织意见;中国共产主义青年团入团志愿书,申请书,团员登记表,退团材料;加入民主党派的有关材料.★第七类奖励材料各种先进人物登记表先进模范事迹嘉奖,通报表扬等材料★第八类处分材料处分决定(免予处分的处理意见),查证核实报告,上级批复,本人对处分的意见和检查,交待材料;通报批评材料;甄别,复查报告,决定,上级批复及本人意见;公安机关和纪检部门处理违纪违法材料;法院审判工作形成的判决书.★第九类劳动关系和工资,待遇审批材料工资级别登记表,职务工资变动登记表,调资审批表,定级和解决待遇的审批材料;招用职工登记表,任免呈报表,录用和聘用(续聘)审批表,劳动合同,终止或解除劳动合同报告书,解聘,辞退材料;保险福利待遇(失业,养老,医疗,生育,工伤,住房公积金)的审批表,再就业材料;从事特殊工种工作登记卡,企业职工参加工作时间及连续工龄核定表,计划生育审批表;退(离)休审批表;复员退伍,转业审批表;大中专院校毕业生派遣证;工作调动介绍信出国,出境人员审批表;党代会,人代会,政协会议,工青妇等群众团体代表会,民主党派代表会代表登记表.★第十类其他可供组织参考的材料招工,参军,参加工作,毕业生,工作调动等所做的体检表,有残疾的体检表,残疾等级材料;非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书;个人诚信材料等.二、归档要求完整,齐全,准确,手续完备注:归档文件的书写和制作材料应能耐久保存,原则上统一使用十六开规格办公用纸;(185×260)保证书写质量,字迹要端正,清晰,书写材料一般应使用碳素墨水,不得使用铅笔,圆珠笔,红色墨水,纯蓝墨水及复写纸等不利于档案长久保管的书写材料三、鉴别1 ,判定归档文件是否属于某一立卷对象的职工档案或是否属于应归入职工档案的内容,对不属于职工档案内容或重复多余的文件材料应按规定进行清理;2, 判断归档文件是否属于办理完毕的正式文件材料,未经办完或查证核实的不得归入职工档案;3 ,审查材料是否齐全,完整,对不完整,来源和时间不明的材料,应查清注明后再归档;凡是查不清楚或对象不明确的材料,不能归档;政审材料一般应具备审查结论,调查报告,上级批复,主要证明材料,本人的交待等.处分材料一般应具备处分决定(包括免以处分的决定),调查报告,上级批复,个人对处分的意见等.以上材料属于成套的,必须齐全.4, 审查材料是否手续完备,须经企业审查盖章或本人签字的,应在签字盖章后归档;审查结论,处分决定,组织鉴定,民主评议和组织考核中形成的综合材料,应有本人的签署意见或由组织注明经过本人见面.任免呈报表须注明任免职务的批准机关,批准时间和文号.出国出境审批表,须注明出去的任务,目的及出去与返回的时间.5 ,鉴别时,发现档案中缺少有关材料,应及时进行登记并收集补充.四、组件原则: 每份文件为一件注:正文与定稿为一件,正文在前正件与附件为一件,正件在前原件与复制件为一件,复制件在前原件与转发件为一件,转发件在前五、排序1,按归档文件形成时间排序第一类 (履历) 第二类 (自传) 第三类(鉴定考核考察) 第四类(评定岗位技能和学历材料)第七类(奖励)第九类(招用等) 第十类(其他)2,按归档文件内容的主次关系进行排序第五类(政审) 第八类(处分)注:材料的排列顺序为:上级批复,结论或处分决定,本人对结论或处分决定的意见,调查报告,证明材料,本人检讨或交待材料等.3,第六类排列顺序为:按入团,入党,入民主党派排入团志愿书应排在入团的其它材料之前入党志愿书应排在入党的其它材料之前,党员登记表等可按时间先后依次排序.4,第九类材料既可按形成时间排序,也可按材料性质相对集中排序.按材料性质相对集中排序的方法是:工资情况的材料录用,任免材料保险福利待遇材料出国,出境材料每种材料再根据形成材料的时间顺序排列六、修整装订总要求:· 以件为单位 16 开(185×260)· 装订应结实,整齐,不掉页,不倒页,不压字,不损坏文件,不妨碍阅读(一)对超出16 开规格的档案材料,在不影响材料的完整和不损伤字迹的条件下,可酌情进行剪裁;不能剪裁的材料,须进行折叠.折叠时,要根据材料的具体情况,采用横折叠,竖折叠,横竖交叉或梯形折叠等办法.折叠后的档案材料,要保持整个案卷的平整,文字,照片不得损坏,便于展开阅读.(二)对破损,卷角,折皱和小于16 开规格的档案材料,要进行裱糊.裱糊用的衬纸,必须采用白纸;浆糊和胶水必须能防虫蚀,不腐蚀纸张;裱糊后的档案材料要晾干,不得在阳光下暴晒或使用高温烫烤.(三)对过窄或破损未空出装订线的档案材料,须加边,保证装订,不压字,不损害材料内容.(四)拆除档案材料上的大头针,曲别针,订书钉等金属品,以防止氧化锈毁材料.装订要求:每个职工的档案材料,必须装订成卷,做到案卷整齐,平整,装订牢固,具体方法:(一)目录置于卷首,材料排列顺序与目录相符.(二)理齐档案材料.材料条件好的应做到四边整齐,条件较差的,以左边和下边两边为齐.(三)打孔.在材料左侧1.5 厘米处竖直等间距打三个孔,孔距8.3 厘米,用鞋带装订.(四)使用国家统一规定的标准职工档案卷皮.档案卷皮须书写档案人的姓名.(五)装盒.将装订好的案卷装入职工档案盒中,填写姓名,档案号和籍贯.(六)职工档案整理装订成卷后,必须进行认真细致的检查.(七)后续档案材料的整理.后续职工档案材料,每半年整理一次,将材料内容填写到相应的目录中,并将经手人员姓名和日期填写在备注栏内,将材料装订到案卷中.七、编目1,页号编写在有书写内容的每页归档文件正面的右下角,背面的左下角起依次标注页号注:托裱若干小幅面材料的1 张托裱纸按1 页进行编号2,类件号编写在归档文件首页右上方空白位置加盖"类件号"章类号:"一"到"十"件号为同一类材料内的顺序号,按时间顺序或主次关系确定页数为阿拉伯数字3,卷(袋)内目录·置于每个职工档案材料卷(袋)首·用耐久材料书写或计算机打印·各项目应填写应完整,准确注一:每类之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用类件号:按照类别排列顺序,如:"一类第一(或1)件"责任者:归档文件形成单位或个人,即文件的署名者题名:填写归档文件的标题,应完整,准确;对没有题名或不能反映文件内容的,应另行编写,用"[ ]"括起日期:采用阿拉伯数字8 位表示,可分两行书写页数:该件材料总页数要求:每卷档案必须有详细的档案材料目录.目录是查阅档案内容的索引,要认真进行编写.具体要求:(1),按照类别排列顺序及档案材料目录格式逐份逐项地进行填写;(2),根据材料题目填写"题名".无题目的材料应拟定题目.题目过长,可适当简化.拟定题目或简化题目,必须确切反映材料的主要内容或性质特点.凡原材料题目不符合实际内容的,须另行拟定题目或在目录上加以注明;(3),"日期"一般采用材料落款标明的最后时间.复制的档案材料,采用原材料形成时间.(4),书面目录要工整,正确,清楚,美观,不得使用圆珠笔,铅笔,红色及纯蓝墨水书写目录.填写目录后,要检查核对,做到准确无误;(5),书写目录时,每类目录之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用.★卷内备考表的填写:后面填初次整理时间及人员姓名中间填每年整理人,检查人,整理时间4,检索工具要求企业职工档案管理机构应建立职工档案检索工具或管理台账(案卷目录).项目包括:姓名,档号,存放地址,备注等.按姓氏笔画多少或第一个字母的顺序排列.每个姓氏后预留部分空格,常用姓要预留多一些."王,刘,李,张,"职工档案用"10"或"ZG"来表示,下设1,在岗职工,2,退休职工,3,离岗职工,4,死亡职工,案卷号的表示如,"ZG1-1" "ZG2-1"八、档案装具档案卷皮档案袋卷皮规格:长27.4 厘米,宽20.5 厘米;左边设三个装订线眼,眼距(从眼中心算起)8.3 厘米;线眼中心距左侧边沿1.5厘米,上下线眼中心距上下边沿均为5.4 厘米材料:一般可采用300 克的单面白板纸加包布面,或只用布包边角,也可以用纸裱糊,但不宜过厚,以减轻档案重量颜色:应采用浅色,如浅黄,乳黄色等,不能用大红,大绿,或黑,蓝,紫等深色.卷面上的字,一律用正红色项目:"企业职工档案","姓名",字体与距离:"企业职工档案"用楷体(72 磅),字与卷面上边沿距离为7 厘米"姓名"用大一号宋体,与卷面下边沿相距5.5 厘米,书写姓名不得用同音字或不规范的汉字2 ,档案袋规格:长30 厘米,宽23 厘米,厚(折叠部分)2.5 厘米材料质量:可根据条件选用较好的牛皮纸袋面项目:"企业职工档案袋","姓名","制作单位"字体和字的颜色与档案卷面同."单位"在"姓名"下边。
员工入职档案表
姓名
性别
籍贯
民族
婚育情况
政治面貌
手机号码
邮箱
紧急联系人和联系方式：
最高学历
所学专业
毕业时间
毕业院校
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
外语语种
其他外语
是否有犯罪历史： □ 是 □ 否
现住址： 可收信地
址： 持有证书情况：
出生年月 户籍地 健康状况
与本人的关系： 培养方式：□统招 □ 成教 □自
考
等级 目前是否在其他地方兼职： □ 是
□否
家庭主要 成员
起止时间
与本人关系
姓名
工作单位及职务
父亲
母亲
配偶 男（女）朋
友 其他
主要工作经历
工作单位
职务
证明人
联系方式 联系方式
个人特长和能力：
本人承诺，上述所填各项信息均真实、合法、有效，否则公司有权无条件解除劳动关系，且 不支付任何经济补偿，本人所填的信息、所交的材料，跟单位是否招用本人具有必然的因果 关系；单位的文书、通知以特快专递的方式送达到上述“可收信地址”的，即视为有效送达 给本人，而不论本人是否签收或者居住在该地址处，特快专递被退回的，退回之日视为有效 送达给本人之日。
本人确认签字：
年月
日
正式入职员工档案表
证明人
联系电话
在校实践及获得的荣誉：
工作经历
工作时间
工作单位
工作职位
薪资水平
证明人
联系电话
自我工作评价：
离职原因：
第1页，共2页
自我介绍
自我评定
职业发展规划
培养方向
综合评定
（此栏员工勿填）
第2页，共2页
____________公司正式员工档案表
员工姓名：联系电话：
工作部门：工作岗位：
入职日期：
填表日期：
性别
民族
婚否
照
片
身高
体重
出生日期
籍贯政治面貌最高学历专业毕业院校联系地址
第一外语
外语水平
其他擅长语种
计算机水平
熟悉的软件
E-mail地址
兴趣爱好
擅长技能
紧急联络人
紧急联系方式
教育经历
教育时间
院校名称
人事档案材料归档范围
附录1人事档案材料归档范围一、履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。
二、自传材料：自传和属于自传性质的材料。
三、报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。
四、考察、考核、鉴定材料：考察材料；在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业等鉴定材料；后备干部登记表（提拔使用后归档）等材料。
五、审计材料：经济责任审计结果报告。
六、学历学位材料：高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国（境）内外学历、学位认证材料。
七、职业（任职）资格材料：职业资格考试合格人员登记表或职业（任职）资格证书复印件；教师资格认定申请表等材料。
八、评聘专业技术资格（职务）材料：专业技术职务任职资格评审表、申（呈）报表，聘任专业技术职务审批材料。
九、职业技能鉴定材料：职业资格等级审批材料、技师（高级技师）资格审批及聘任材料。
十、专家聘任材料：管理、专业技术、技能专家聘任材料。
十一、反映科研学术水平的材料：当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知；遴选博士生导师简况表；博士后工作期满登记表；被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；创造发明、专利、科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录。
十二、培训材料：为期两个月以上的学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表、专业培训认证等材料。
十三、政审材料：上级批复、审查（复查、甄别）结论、调查报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；各类政审表。
入职信息登记表(入职档案)
入职信息登记表(入职档案)入职信息登记表（入职档案）姓名：_____________________性别：_____________________出生日期：_________________身份证号码：_________________联系电话：__________________邮箱：______________________家庭住址：_________________入职日期：__________________职位：_____________________部门：_____________________上级领导：_________________工作地点：_________________紧急联系人：________________紧急联系电话：______________银行账号：__________________社保账号：__________________公积金账号：________________健康状况：__________________紧急联系人电话：____________教育经历：（填写最高学历及毕业院校/专业）工作经历：（填写过往工作经历，包括公司名称、职位等）技能专长：（填写掌握的技能和专业特长）个人简介：（简要介绍自己的特点、兴趣爱好等）入职培训：（填写完成的入职培训课程和相关证书）个人目标：（填写入职后的个人职业发展目标）备注：（填写其他需要说明的事项）以上信息将用于公司相关事务处理，请确保填写信息的准确性。
如有任何更改，请及时通知人力资源部门。
签名：____________________日期：_____________________以上是入职信息登记表，供你参考使用。
根据题目要求，我为你编写了简洁美观的入职信息登记表样式。
你可以根据实际情况填写相应的信息，以便我们能够更好地为你提供服务。
祝您在公司工作顺利！。
人事档案的内容包括哪些
人事档案的内容包括哪些（一）一、履历材料（一）履历表、登记表、简历表和简历材料。
（二）职工、学生等各类人员登记表。
（三）职工更改姓名的材料二、自传材料由本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。
三、鉴定、考核、考察材料（一）以鉴定为主要内容的登记表。
（二）由组织出具的职工表现材料。
（三）考核和民主评议的综合材料。
（四）作为任免、职工调动依据的正式考核综合材料。
四、学历和评聘技术职务材料（一）报考高等学校的登记表、审查表、选拔留学生登记表。
（二）大中专院校毕业登记表、学习成绩表、高校招生登记表、毕业生派遣证、报到证。
（三）学历、学位证明材料。
（四）专业技术职务任职资格申报表、套改、晋升、聘任专业技术职务的材料。
（五）创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文等。
五、政审材料（一）审查职工历史情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、交代或说明材料、主要的证明材料。
（二）入、入团、参、入学、出国等政审调查材料。
（三）更改姓名、民族、年龄、参加工作时间的组织审查材料及所依据的证明材料。
（四）家庭成员及主要社会关系政治历史情况的证明等材料。
六、加入团材料（一）入志愿书、转正申请书、入申请书。
（二）员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料、取消预备员资格的组织意见、认定不合格员被劝退或除名的主要事实依据材料及组织审批材料、******材料。
（三）加入民主派的有关材料。
七、奖励材料（一）各级先进人物、英雄模范称号登记表（审批表）；模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。
（二）创造发明事迹、各种科技和业务奖励材料。
（三）立功授奖、年功表彰等材料。
八、处分材料（一）处分决定、查证核实材料、本人对处分的意见及检查材料。
（二）甄别、复查报告、解除、撤消处分的决定，上级批复及本人意见。
（三）通报批评材料。
九、任免、工资、出国、退（离）休等材料（一）任免呈报表。
（二）录用、聘用、招聘、提拔、转干登记、审批表。
公司入职材料 档案
公司入职材料档案
公司入职材料档案通常包括以下内容：
1. 个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。
2. 学历和工作经历：提供最高学历证书、工作经历证明、
培训证书等相关材料。
3. 身份证明：提供有效身份证明文件，如身份证、护照等。
4. 入职申请表：填写公司提供的入职申请表格，包括个人
信息、求职意向、工作经历、教育背景等。
5. 健康证明：一般需要提供体检报告或健康证明，以确认
身体状况符合公司要求。
6. 离职证明：如有前任工作经历，需要提供离职证明或离
职信，证明离职原因和离职日期。
7. 社保和公积金相关材料：提供社保卡、公积金账号等相
关证明文件。
8. 照片：提供一寸或二寸近期免冠照片。
9. 银行账户信息：提供个人银行账户信息，用于工资发放。
10. 其他相关证明材料：根据公司要求，可能需要提供其
他特定的证明材料，如职业资格证书、奖励证书等。
请注意，以上内容仅为一般情况下的公司入职材料档案，具体要求可能因公司和职位不同而有所差异。
在准备入职材料时，建议仔细阅读公司提供的入职指南或与人力资源部门进行沟通，以确保提供准确、完整的材料。