分析解决问题的方法与技巧

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问题分析与解决方案的沟通技巧与方法

问题分析与解决方案的沟通技巧与方法

问题分析与解决方案的沟通技巧与方法问题的出现是工作生活中经常面临的挑战,而解决问题则需要我们掌握一定的沟通技巧和方法。

有效的沟通可以帮助我们更好地分析问题并找到解决方案。

本文将介绍一些问题分析与解决方案沟通的技巧和方法,帮助读者在工作和生活中更好地应对挑战。

一、积极倾听在与他人沟通时,我们应该保持积极的倾听态度。

倾听是理解问题及其背后原因的重要一步。

当他人提出问题时,我们可以通过倾听和询问问题来更好地理解对方所面临的困难。

积极倾听不仅可以增加我们对问题的理解,还能够表达对他人的尊重,建立有效的沟通基础。

二、提问技巧在问题分析的过程中,提问是非常关键的一环。

通过恰当的提问,我们能够更深入地了解问题的本质,从而有针对性地提供解决方案。

在提问时,我们可以使用开放性问题,例如:“请您详细描述一下问题的具体表现。

”这样的问题能够帮助对方全面地了解问题,为分析提供更充分的信息。

三、清晰表达问题解决过程中,清晰的表达对于顺利沟通起到关键作用。

我们应该学会用简洁明了的语言将自己的观点和想法传达给他人。

避免使用过于专业化或模糊的术语,确保对方能够准确理解我们的意思。

同时,我们还可以运用图表和案例等方式辅助表达,使得问题更直观、易理解。

四、协作合作问题分析与解决并不是一项孤立的任务,而是需要多方协作合作的过程。

在与团队合作或与他人解决问题时,我们应该注重团队合作精神,积极与他人合作,共同寻找解决方案。

通过集思广益,吸收不同观点和建议,我们能够更全面地理解问题,提供更有效的解决方案。

五、灵活思维灵活的思维是解决问题的关键。

当我们面对问题和解决方案时,应保持开放心态,不受固有思维的限制。

灵活思维可以帮助我们从不同的角度思考问题,并提供创新的解决方案。

在沟通中,我们应鼓励他人分享不同的观点,共同探讨更多的可行性方案。

六、有效反馈问题沟通的最后一步是给出有效的反馈。

在给出解决方案之后,我们应该向对方解释解决方案的理念和操作方法,并询问对方是否理解和接受。

工作中常见问题解决思路分享与技巧总结

工作中常见问题解决思路分享与技巧总结

工作中常见问题解决思路分享与技巧总结在工作中,我们经常会遇到各种各样的问题。

有时候,解决问题能够事半功倍,但有时候我们却会陷入困惑,无从下手。

在这篇文章中,我将分享一些我在解决工作问题过程中总结的思路和技巧,希望对大家有所帮助。

一、正确分析问题在解决问题的过程中,第一个关键步骤是要正确地分析问题,找出问题的根源。

有时候,问题表面看似复杂,但经过仔细分析,我们可以发现问题的真正原因往往比表面看到的要简单。

因此,我们需要冷静下来,对问题进行全面的分析。

可以从问题产生的背景、影响的范围和解决的必要性等方面入手,以确保我们真正找到问题的核心。

二、善于沟通与团队合作在工作中,我们往往需要与同事、上级、下属以及其他部门的人进行沟通与协作。

因此,善于沟通与团队合作也成为解决问题的重要技巧之一。

我们可以通过倾听他人的意见,积极表达自己的观点,以及灵活运用团队资源来共同解决问题。

与他人进行良好的沟通和合作,不仅能够推动问题的解决,还能增强团队的凝聚力和效率。

三、寻求多角度的意见和建议当我们遇到问题时,往往会首先想到自己的解决方案。

然而,不同的问题可能需要不同的解决思路。

因此,我们需要学会寻求他人的意见和建议。

可以向同事、上级或者是相关领域的专家请教,听取他们的观点和建议。

多角度的意见和建议有助于我们更全面地了解问题,并找到最合适的解决方案。

四、善于利用资源解决问题的过程中,善于利用资源也是非常重要的。

我们可以通过调研、收集数据以及阅读相关文献来获取所需的信息。

同时,也可以充分利用软件工具和技术设备来辅助解决问题。

善于利用资源不仅可以提高问题解决的效率,还能使得解决方案更加可行。

五、注重细节和时间管理在解决问题的过程中,注重细节和时间管理是必不可少的。

我们需要仔细观察和检查问题的各个方面,以确保没有遗漏或者错漏。

同时,合理地安排时间,根据问题的紧迫程度和重要性,制定出合理的解决计划,并且坚持执行。

六、不要害怕失败和学会总结经验在解决问题的过程中,我们往往会遇到挫折和失败。

如何有效地解决问题找到最佳解决方案

如何有效地解决问题找到最佳解决方案

如何有效地解决问题找到最佳解决方案问题解决是生活、工作中常遇到的挑战,我们都希望能够找到最佳的解决方案来应对困难和挑战。

然而,解决问题并不总是一件容易的事情,需要一定的思考和技巧。

本文将介绍一些有效的方法,帮助读者解决问题并找到最佳的解决方案。

一、明确问题解决问题的第一步是要能够准确定义问题。

有时候,问题可能并不明确或者我们只是感到困惑,不知道具体要解决什么。

在这种情况下,我们可以通过以下几个步骤来明确问题:1.收集信息:搜集相关的背景信息和数据,了解问题的背景和相关因素。

2.界定问题范围:确定问题的具体范围和要解决的核心问题。

3.提出问题:将问题用简洁明确的语言表达出来,确保大家对问题有一个共同的认识。

二、分析问题明确问题之后,接下来需要对问题进行分析。

问题分析可以帮助我们深入理解问题的本质和影响因素,为寻找最佳的解决方案提供基础。

以下是一些常用的问题分析方法:1.鱼骨图:使用鱼骨图帮助找出问题的根本原因,将问题拆分为多个因素,并找出各个因素之间的关联。

2.五力分析:通过五力分析来了解问题所处的环境和竞争力量,帮助我们找到解决问题的策略和方向。

3.SWOT分析:对问题进行SWOT分析可以帮助我们理清问题的优势、劣势、机会和威胁,为解决问题提供更全面的视角。

三、寻找解决方案在分析问题之后,接下来需要寻找解决方案。

以下是一些有效的方法:1.头脑风暴:在团队中进行头脑风暴,鼓励成员自由发表意见,从中寻找创新的解决方案。

2.借鉴他人经验:寻找类似的问题并借鉴他人的经验和解决方案,可以加速解决问题的过程。

3.试错法:尝试不同的方法和方案,通过试错来寻找最佳的解决方案。

四、评估方案找到解决方案之后,需要对各个方案进行评估,选择最佳的方案进行实施。

以下是一些评估方案的方法:1.成本收益分析:对不同方案进行成本收益分析,评估方案的可行性和经济效益。

2.风险评估:评估各个方案可能面临的风险和不确定性,选择最能降低风险的方案。

问题分析与解决方案的策略与技巧

问题分析与解决方案的策略与技巧

问题分析与解决方案的策略与技巧在我们的日常生活和工作中,我们经常面临各种各样的问题。

有时候这些问题可以很容易地解决,但有时候它们可能会变得复杂和棘手。

为了有效地解决问题,我们需要一些策略和技巧来帮助我们进行问题分析和找到合适的解决方案。

本文将介绍一些问题分析与解决方案的策略与技巧。

一、问题分析策略1.明确问题:首先,我们需要清楚地明确问题。

这意味着我们要仔细分析问题的本质、原因和影响,确保我们理解问题的全貌。

2.数据收集:为了更好地理解问题,我们需要收集相关数据和信息。

这可能包括实地调研、采访相关人员、查阅资料等等。

通过收集足够的信息,我们可以更全面地了解问题,并为找到解决方案提供有力的支持。

3.问题分解:有时候问题可能非常复杂,一次性解决可能会有困难。

在这种情况下,我们可以将问题分解为较小的子问题,并逐一解决。

这有助于我们更好地管理和解决问题。

4.原因分析:了解问题的根本原因是解决问题的关键。

我们需要分析问题的各个方面,找出导致问题出现的根本原因。

只有找到根本原因,我们才能采取正确的措施来解决问题。

二、解决方案策略1.创新思维:在找到解决方案时,创新思维至关重要。

我们应该摒弃传统的思维方式,思考一些创造性的解决方案。

这可能包括尝试新的方法、采用新的技术或者从其他行业获得灵感。

2.团队合作:有时候一个人的能力和智慧是有限的,解决复杂的问题可能需要多个人的合作。

通过团队合作,我们可以集思广益,共同找到更好的解决方案。

团队合作还可以促进知识共享和互相学习。

3.评估风险:在选择解决方案之前,我们需要评估可能的风险和后果。

我们需要权衡解决方案的优缺点,确保我们选择的方案能够在长期和短期内都有效和可行。

4.实施与监控:找到解决方案只是问题解决的一部分,我们还需要将解决方案付诸实施,并持续监控其效果。

如果解决方案没有达到预期效果,我们需要及时调整并采取其他措施。

总结:问题分析与解决方案的策略与技巧是帮助我们更好地应对和解决问题的关键。

解决问题的方法与技巧

解决问题的方法与技巧

解决问题的方法与技巧解决问题是我们日常生活和工作中经常面临的任务。

无论问题的大小与复杂度如何,我们都需要找到适当的方法与技巧来解决。

本文将介绍一些常用的解决问题的方法与技巧,帮助读者更好地处理各种问题。

一、分析问题的根本原因解决问题的第一步是确定问题的根本原因。

只有找出问题的真正源头,我们才能采取针对性的措施来解决。

在分析问题时,可以运用鱼骨图、五力分析、SWOT分析等方法,逐步剖析问题的各个方面,从而寻找到问题产生的核心原因。

二、积极收集信息在解决问题的过程中,积极收集相关的信息是十分重要的。

信息的广泛性和准确性直接影响着问题解决的质量。

我们可以通过与他人沟通、查阅资料、收集数据等方式获取必要的信息,确保我们对问题有足够的了解。

三、制定明确的目标与计划解决问题需要有清晰明确的目标和计划。

在确定解决问题的目标时,要考虑到实际情况和资源限制。

然后,制定合理的计划,将解决问题的步骤和时间安排清楚,确保每个环节都有明确的行动计划。

四、培养创新思维创新思维可以帮助我们找到独特的解决问题的方法与技巧。

要培养创新思维,我们可以经常进行头脑风暴,开放思维,多角度思考问题,寻找非常规的解决方案。

同时,要积极关注外部环境的变化,与时俱进,及时应用新的技术和方法来解决问题。

五、合作与团队协作有时候,一个人的力量是有限的。

为了更好地解决问题,我们可以主动与他人合作,形成一个团队。

团队成员可以互相补充,共同分析问题,提出解决方案。

团队成员之间的合作与协调可以减轻个人负担,提高问题解决的效率和质量。

六、实施与评估在制定解决方案并付诸实施后,需要及时进行评估和调整。

通过评估,我们可以检验解决方案的有效性,发现可能存在的问题和不足之处。

在评估的基础上,我们可以对解决方案进行优化和改进,提高问题解决的水平。

总结起来,解决问题的方法与技巧是一个复杂的过程,需要我们不断地学习和积累经验。

通过分析问题的根本原因,积极收集信息,制定明确的目标与计划,培养创新思维,合作与团队协作,以及实施与评估,我们能够更好地解决各种问题,并取得良好的效果。

工作总结解决问题的方法与技巧

工作总结解决问题的方法与技巧

工作总结解决问题的方法与技巧工作总结:解决问题的方法与技巧在工作中,我们常常会面临各种问题和挑战。

解决这些问题需要我们有一定的方法和技巧,下面就是我个人总结的一些解决问题的方法与技巧。

一、清晰明确问题解决问题的第一步是清晰明确问题。

在面临问题时,我们需要仔细分析问题的本质和背景,确保对问题有一个准确的理解。

只有明确问题,我们才能有针对性地制定解决方案。

二、梳理问题根源解决问题的关键是找到问题的根源。

在解决问题之前,我们需要对问题进行细致的梳理和分析,找出问题产生的原因,这样才能更好地解决问题。

例如,如果一个项目无法按时完成,我们需要找出导致延期的具体原因,是需求变更、资源不足还是沟通不畅等。

三、收集信息并分析在解决问题过程中,我们需要收集相关的信息,并进行细致的分析。

信息的收集可以通过调查、采访、查阅资料等方式进行。

通过分析收集到的信息,我们可以更好地了解问题的背景、规模和影响,从而确定解决问题的方向和重点。

四、制定解决方案在清晰明确问题并梳理问题根源之后,我们需要制定切实可行的解决方案。

解决方案应该符合实际情况,并考虑到各种可能的因素和影响。

在制定解决方案时,可以借鉴以往的经验和成功案例,同时也要灵活创新,针对具体问题提出相应的解决方案。

五、实施并监控解决方案的制定只是第一步,更关键的是实施和监控。

在实施解决方案时,我们需要合理安排时间和资源,并确保各项措施的有效执行。

同时,我们也需要对解决方案进行监控,及时发现并解决问题解决过程中的偏差和风险。

六、及时沟通与反馈在解决问题的过程中,沟通是非常重要的环节。

我们需要与相关人员进行有效的沟通,了解他们的需求和意见,并及时反馈问题的进展和解决情况。

有效的沟通可以促进合作,减少误解,更好地解决问题。

七、总结经验教训每个问题的解决都是一次宝贵的经验,我们应该及时总结经验教训,为将来的工作提供参考。

总结经验教训可以通过开会讨论、撰写报告等方式进行,确保团队成员都能从问题中吸取教训,不断提升解决问题的能力。

常见问题处理的有效方法和技巧

常见问题处理的有效方法和技巧

常见问题处理的有效方法和技巧在工作和生活中,我们经常会遇到各种各样的问题。

如何高效地解决这些问题,是提高工作效率和生活质量的关键。

本文将介绍一些常见问题处理的有效方法和技巧,帮助读者在面对问题时能够迅速找到解决方案。

一、积极沟通,主动解决问题在面临问题时,积极主动地与相关人员进行沟通是解决问题的第一步。

通过与他人交流,可以了解问题的具体情况、原因和影响,找到解决问题的关键点。

在沟通中,要保持耐心和理解,尊重他人的意见和建议,共同寻找最佳解决方案。

二、分析问题,找出根本原因解决问题的关键是找出问题的根本原因。

有时候,问题表面看起来很简单,但背后可能隐藏着更深层次的原因。

通过分析问题,我们可以找到解决问题的关键点,避免只解决表面问题而忽略了潜在的风险。

因此,我们需要深入思考问题的各个方面,找出问题的根源,从而制定出更有效的解决方案。

三、制定解决方案,明确目标和步骤在分析问题的基础上,制定解决方案是解决问题的关键步骤。

解决方案应该明确问题的解决目标和具体步骤,并根据实际情况制定时间表和执行计划。

在制定解决方案时,要考虑各种可能的情况和风险,并提前做好充分的准备。

同时,要与相关人员进行充分的沟通和协调,确保解决方案的可行性和有效性。

四、执行方案,及时跟进和反馈制定好解决方案后,需要及时执行并跟进问题的解决情况。

在执行过程中,要密切关注问题的进展和效果,并及时调整解决方案,以确保问题能够得到有效解决。

同时,要与相关人员进行及时的沟通和反馈,了解他们的意见和建议,不断改进解决方案,提高问题解决的效率和质量。

五、总结经验,提高问题解决能力每次解决问题后,我们都应该进行总结和反思,提高自己的问题解决能力。

通过总结经验,我们可以发现解决问题的不足之处,并找到改进的方向。

同时,要学会从他人的经验中吸取教训,借鉴他们的成功经验,不断提高自己的问题解决能力。

六、保持积极心态,勇于面对问题面对问题时,我们要保持积极的心态,勇于面对挑战。

有效解决问题的10个技巧:分析与解决根本原因

有效解决问题的10个技巧:分析与解决根本原因

有效解决问题的10个技巧:分析与解决根本原因引言每个人在生活和工作中都会遇到各种各样的问题。

这些问题可能是简单的和容易解决的,也可能是复杂的和困扰人的。

面对问题时,我们常常只关注表面现象,而忽视了问题背后的根本原因。

然而,只有解决根本原因,才能真正解决问题,而不是只是处理表面症状。

本文将介绍十个有效解决问题的技巧,并重点讨论如何分析和解决问题的根本原因。

1. 审视问题的全貌要有效解决问题,首先需要全面了解问题的全貌。

我们需要问自己一些基本的问题,例如问题是什么,为什么会出现这个问题,问题的影响范围是什么等等。

通过全面了解问题,可以帮助我们聚焦并找出解决问题的根本原因。

2. 收集相关信息分析问题的根本原因需要充分收集相关的信息。

这可以包括数据、报告、意见等等。

通过收集和整理这些信息,我们可以更好地了解问题的背景,从而找出问题的根本原因。

3. 列出可能的原因在分析问题的根本原因时,我们需要列出可能的原因。

这包括所有与问题有关的因素。

通过列出这些因素,我们可以更好地理解问题,并有针对性地查找问题的根本原因。

4. 确定根本原因在分析问题的根本原因时,我们需要排除其他次要原因,聚焦于问题的核心。

这需要我们仔细分析和权衡各个因素,并找出最关键的原因。

只有找到根本原因,才能真正解决问题。

5. 使用鱼骨图分析鱼骨图是一种常用的工具,用于分析问题的根本原因。

通过绘制鱼骨图,我们可以将问题分解为不同的因素,然后进一步分析每个因素的原因。

这有助于我们更深入地理解问题,找出根本原因。

6. 5W1H法则在分析问题的根本原因时,我们可以使用5W1H法则。

这意味着我们需要回答以下问题:什么(What),为什么(Why),何时(When),何地(Where),谁(Who),以及如何(How)。

通过回答这些问题,我们可以更全面地了解问题,找出根本原因。

7. 制定解决计划了解问题的根本原因后,我们需要制定解决计划。

这包括明确解决目标、确定解决步骤、分配资源等等。

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二、问题意识的重要性
对问题的解决需要现地、现物确认,同时,现地、现物也是 发现问题最好的方法,但前提是要有问题意识。
同一事物
有问题意识
发现问题
进行解决
没有问题意识 未发现问题
问题出现
变大、变严重
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问题意识的思维方式
『这种程度就可以了』 『时有发生』
问 题
『了不得了』要具有制 止其发展的感性
AB C ╳╳ 〇
推断可以成为原因的事实 对事实进行确认
有造成问题原因的事实 为什么?
继续
AB C ╳╳ 〇
精品课件真因
5W分析法举例
问题层次
各层次的对策
1.工厂地板上有漏出的油 清除地板上的油
2.因为机器漏油
修理机器
3.因为机器的衬垫磨损
更换机器衬垫
4.因为购买的机器衬垫质地 更换机器衬垫规格 不佳
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五、什么是5W分析法
简单的说,就是连续问为什么(why),直到找 到真正原因的方法。所谓真正原因,就是发生源,只有 对发生源采取有效的对策,才能使问题得到有效解决, 做到再发生防止。
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追究真因的推进方法
发现了问题
为什么?
AB C ╳╳ 〇
推断可以成为原因的事实 对事实进行确认
有造成问题原因的事实 为什么?
分析问题、解决问题的
方法与技巧 课程用时:30分钟 期望效果:学会运用5w分析法发现问题、分析问题、解决问题。
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目 录 ➢对现地、现物、现实的认识
➢问题意识的重要性 ➢问题意识的建立及目标的确定 ➢解决问题的几个阶段 ➢什么是5W分析法 ➢如何进行5W分析 ➢追求真因的5W的使用技巧 ➢标准化与持续改进
①问题的整理归纳 对问题的现状进行整理、分类,使问题显现化,重点问 题突出化,并使原因具体化、细化,以便制定解决的对 策。并从重点开始进行解决。
②找到问题发生的场所: 问题由后工位向前工位追溯,直到找到问题发生的工位, 分解问题,由重点进行解决。 ③发现问题的现况 明确问题是突发性的,还是周期性的,以便制定不同的 对策进行解决。 ④分析真正的原因(5W)是解决问题的关键: •出现问题,一定是有什么改变了; •好的时候和不好的时候的差异,现地现物要
造成的
不要用已有的观念来判断问题,这样真正的原因没有被发现!
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3、不要将问题无理由的扩散
发动机烧了
why
润滑油不够
why
忘记加油
why
加油的管理体制不完善
why
管理者不了解现场情况
why
经营者选错了管理者
真因?
why 经营者不好
对策
要用能够亲眼看到的、 亲身体会到的事实对问题 进行分析确认。
———大野耐一,节录自丰田公司的内 部文件“丰田模式”
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一、对现地、现物、现实的认识
现地、现物、现实在丰田又称“三现”主义,它是突出现 场确认的务实的管理精神。
➢现地——发生问题的地点 ➢现物——对发生问题的对象进行确认
➢现实——摈弃完全凭经验和感觉进行判断的习惯, 注意数据和事实,对问题进行分析,找出真正原 因。
1、制定防止忘加油的工具 (看板) 2、制定定期确认表
不能用人的能力等感觉的 根据进行原因的确认 !
换总经理
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八、标准化与持续改进
“5个为什么”的分析方法是“切实可行地解决问 题”流程的一部分。在找出根本原因后,我们的最终目的是制定 并执行对策,以及评估对策的执行结果。只有对策有效,方能变 成新标准化方法的一部分。
析方法。
现象
①-1 ①
①-2
①-1-1 对策
OK!
①-1-2
①-2-1
①-2-2
②-1

②-2
对策
OK!
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2、认真观察准确表述。进行5W分析,要分析出真正的 原因,必须认真观察。在可以掌握的范围内确实捕捉其 本质现象,然后准确描述。(如对三角形的描述)
举例:
不清晰地描述 ×炉温上不去 × 屏幕看不清
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三、问题意识的建立及目标的确定
1、要了解对方,知己知彼,看看差别又多大。 2、确定理想状态,找出差距。 3、与对手相比,如果已强过对方,那么就不要再强,制定 更高的标准。 4、目前良好的状况还会存在隐藏的问题,所以不要放松问 题意识,要继续去发展,并努力解决。
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四、解决问题的几个阶段
因为工作太多,忙于取件。按下开关 后,夹具没有停止的时候,就去取夹 具下面的工件,所以被砸了。
简洁的描述
问题描述: 1、夹具在运动中, 2、手放在夹具下面。
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2、因果关系是逆向分析的 为什么?
结果:发动机烧了
原因:润滑油不够
分析原因不够深入,没有找到能够解决问题的真正原因!
A、B 两个 为什么?关系相处 为什么? B就是这样的人,为什么? 是B的原因
把新的流程方法标准化非常重要,因为标准化及共同 学习是持续改进的基础。
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对应和对策的不同
<例>设备故障的发生状况
设备 停转
装置从基点 脱出
设备超 限位
对应(处置异常) 对策(再发防止)
限位开关 不起作用
限位开关上 有冷却液
更换 限位开关
在冷却液出口 处有限位开关
将限位开关移 位到接触不到
冷却液处
为什么如果做得不充分,还会发生?
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鸟为什么可以飞? 苹果为什么从树上掉下来?
很久以前开始人们通过反复的「为什么、为什么」找 出真正的 原因(不知不觉的使用「为什么为什么分 析」)
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“多问几个为什么” 是比较简便的方 法,因此常用在生产第一线。
这种简便的方法在丰田公司被广泛地 应用,称之为“5W分析法” 。
不带任何成见地到现场实地观察生产状况, 对每件事、每个问题重复问5个“为什么”。
5.因为这些机器衬垫比较便 改变采购政策 宜
6.因为企业以节省短期成本 改变企业对采购部门的绩效
作为对采购部门的绩效评 评估与报酬奖励制度
估标准
(真因)
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六、如何进行5W分析
1、找全原因。正确的分析方法并非是现象出现后再凭
想象进行分析,而是以现地现物思想,将所有可能的原
因进行有规则的分析,有顺序、无遗漏地解决问题的分
× A线产品质量不好
清晰地描述
√炉内温度低于设定值 √屏幕上的文字模糊
√在A线第五工位XX部件在XX方 向尺寸超出公差10mm
×打靶水平低
√总是打在环外 √总是打不在靶子上 √总偏向右方于环外
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七、追求真因的5W的使用技巧
1、要用简单的语言对问题进行描述
为什么? 如:夹具砸手
不简洁的描述
问题描述:
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