采购管理各类表格汇总

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采购价格、谈判与合同管理表格

采购价格、谈判与合同管理表格
目标价格
技术要求
质量要求
谈判内容描述
(内容较多可以附表)
谈判主要争议点
谈判结果
谈判参加会签
主管领导审批意见
签字:日期:年月日
五、合同签订审批单
采购业务口
采购物资名称
合同编号
送入系统时间
合同草签基本内容
供应商名称
采购数量
采购单价
采购金额
交货时间
其他特别条款
采购总监
签字:
日期:年月日
审核意见
法律顾问审核意见
签字:
日期:年月日
审核意见
填表人:年 月 日
六、合同信息统计表
登记日期:登记人:
序号
合同
编号
合同
内容
供应
单位

采购
形式
联系人及
联系方式
1
2
3
4
审核人:
审批人:
采购价格、谈判与合同管理表格
一、询价单
编号:
公司:
一、本公司因业务需要拟向贵公司洽购下列物资,请速予报价,以便进一步联系
物资名称
规格型号
质检说明
数量
、来函或来电请寄至本公司采购部先生,电话,并请注明贵公司联络人及电话。
三、附《公司介绍》。
XX公司采购部 年 月 日
二、米购询价记录表
采购计划单
工作号
询价单工作号
申请采购
物资编号
供应商
电话
供应商报价(单价)
备注
岀厂价
批发价
零售价
平均价
询价员
询价员工号
询价日期
二、米购谈判计划表
谈判议程
谈判议题
谈判目标

采购管理表格和管理流程.doc

采购管理表格和管理流程.doc

采购管理表格和管理流程1 第三节采购部管理表格和管理流程一、采购计划表1.商品采购计划表品种货号供应商编号规格数量单价金额购进方式提货方式采购日期到货日期备注填表人时间:采购部经理签字时间:总经理签字时间:2.商品年度采购计划表编号:制表人:物品种类序号品名规格单位单价年度销售量现有库存量年计划采购量年用金额计划采购日期123……制表日期:年月日本表有效期:年月日至年月日二、商品采购预算表编号:填写日期:年月日采购员:季度一二三四合计预计销售量(单位:)A类商品B类商品预计损耗量A类商品B类商品加:期末库存量A类商品B类商品预计需要量合计A类商品B类商品减:期初库存量A类商品B类商品预计采购量A类商品B类商品商品单价(单位:元)A类商品B类商品预计采购金额(单位:元)A类商品B类商品三、商品请购明细表请购人:填写日期:年月日编号品名规格色别数量供应商单价预交日期…………………………………………四、日进货记录表部门经理:经理:经办人:日期:五、供应商选择表编号:筛选日期:采购项目筛选供应商数量筛选人员生产技术设备情况产品质量服务水平认证水平管理水平供应商名称优良差优良差优良差优良差优良差优良差筛选结果筛选总结总经理审批意见日期:年月日。

采购汇总表和明细表

采购汇总表和明细表

采购汇总表和明细表采购是企业中不可或缺的一环。

为了更好地管理采购过程和掌握采购情况,采购汇总表和明细表成为了企业中必备的工具之一。

一、采购汇总表采购汇总表是对企业某一时期内所有采购活动的总体情况进行概括性描述的表格。

它可以反映出企业采购的总量、总价值、采购品种、采购来源等信息,为企业采购决策和采购管理提供了有力的支持。

在编制采购汇总表时,需要考虑以下几个方面:1. 采购时间段采购汇总表应该按照一定的时间段进行划分,通常为每月、每季度或每年。

这样可以更好地掌握采购情况的变化趋势,及时发现问题并采取相应的措施。

2. 采购品种分类采购汇总表应该按照采购品种进行分类,这样可以更好地了解企业采购的结构和特点。

分类可以根据采购的物品名称、采购的用途、采购的来源等进行划分。

3. 采购金额统计采购汇总表应该统计采购的总金额,并根据采购品种进行分别统计。

这样可以更好地了解企业采购的经济效益和成本情况,为企业的财务分析和决策提供依据。

二、采购明细表采购明细表是对企业某一时期内每一笔采购活动的详细情况进行记录的表格。

它可以反映出采购的具体物品、数量、单价、总价值、采购日期、采购人员等信息,是采购管理的重要工具之一。

在编制采购明细表时,需要考虑以下几个方面:1. 采购物品的详细信息采购明细表应该记录每一笔采购物品的详细信息,包括物品名称、规格、数量、单价、总价值等。

这样可以更好地掌握采购物品的情况,及时发现采购品质问题并采取相应的措施。

2. 采购日期和采购人员采购明细表应该记录采购的日期和采购人员。

这样可以更好地了解采购活动的时间和人员情况,及时发现采购过程中的问题并采取相应的措施。

3. 采购来源和供应商信息采购明细表应该记录采购来源和供应商信息。

这样可以更好地了解采购物品的来源和供应商情况,及时发现供应商问题并采取相应的措施。

总之,采购汇总表和明细表是企业采购管理中不可或缺的工具。

通过对采购情况的概括性描述和详细记录,可以更好地掌握企业采购的情况,及时发现问题并采取相应的措施,为企业的采购决策和管理提供有力的支持。

采购管理工作常用表格(全)

采购管理工作常用表格(全)

采购管理工作常用表格(全)1. 供应商评估表格1.1 供应商基本信息表此表用于记录供应商的基本信息,包括供应商名称、联系人、联系方式、注册资本、企业性质等。

1.2 供应商信用评估表此表用于评估供应商的信用状况,包括供应商的信用评级、付款记录、履约情况等。

1.3 供应商质量评估表此表用于评估供应商的产品质量,包括产品测试结果、质量标准符合情况、质量事故记录等。

1.4 供应商价格评估表此表用于评估供应商的价格水平,包括产品价格、运输费用、售后服务费用等。

2. 采购需求管理表格2.1 采购需求申请表此表用于记录采购需求的详细信息,包括物品名称、数量、规格、用途、预期交货期等。

2.2 采购需求审批表此表用于审批采购需求,包括申请人、申请日期、审批人、审批意见等。

2.3 采购合同管理表此表用于记录采购合同的详细信息,包括供应商名称、采购内容、采购数量、合同金额等。

3. 采购执行管理表格3.1 采购订单表此表用于记录采购订单的详细信息,包括采购物品、数量、价格、交货日期等。

3.2 采购发货单此表用于记录采购物品的发货情况,包括物品名称、数量、发货日期、物流公司等。

3.3 收货确认表此表用于确认收到采购物品,包括收货日期、数量、物品状况等。

3.4 质量验收记录表此表用于记录采购物品的质量验收情况,包括验收日期、验收标准符合情况、质量问题等。

4. 采购绩效评估表格4.1 供应商绩效评估表此表用于评估供应商的绩效表现,包括供货及时性、产品质量、售后服务等。

4.2 采购部门绩效评估表此表用于评估采购部门的绩效表现,包括采购效率、采购成本控制、供应链管理等。

以上是一份采购管理工作常用表格的概述,希望对您的工作有所帮助。

设备采购管理系统表格

设备采购管理系统表格
性能
评分
1
生产性(产品产量,吨/日)
2
可靠性(成品率,%)
3
安全性(安全装置自动化程度)
4
节能性(单位产品耗电量,度/吨)
5
耐用性(寿命期,年)
6
维修性(维修难易程度)
7
环保性(有无消声和废水处理装置)8Fra bibliotek成套性
9
灵活性(机械装置)
合计得分
决定
五、设备招标公告发布单
设备招标概况
招标人
单位地址
工程名称
设备安装地址
招标设备名称
数量
主要技术指标及参数
投标人数量
拟选家或以上单位参加投标
投标人资质要求
报名截止时间
年月日时分
报名地点
联系人
联系电话
招标办投标监管处经办人签字及盖章
六、投标书主要内容汇总表
设备名称
投标人
投标人资质
投标范围
投标预算价
人民币(大写)____________
投标预算价
¥:______________元(小写)
设备部意见
年月日
审批意见
总经理
年月日
董事长
年月日
三、
设备型号
A型
B型
C型
投资
设备价值
附属投资
装设费用
其他
合计
每月成本估计
人工合计
动力
维护成本
折旧
建筑分摊成本
其他
合计
每月使用时数
每小时成本
每年节省成本
投资收益率
回收年数
其他比较项目
四、设备性能综合评价表
序号
主要考虑因素

采购交期改善,这些表格一定要用到

采购交期改善,这些表格一定要用到

采购交期改善,这些表格一定要用到很多初入职场的年轻采购都容易眼高手低——只想跟大项目,做大事,对基础的工作提不起来兴致。

其实,每一件大事的背后,都是无数琐碎的小事。

要做好大事,首先要做的就是把一件件小事做好,采购交期管理也不例外。

采购总监也是一步一步磨出来的。

对待工作投入一点、严谨一点,持久一点,足以走出自己的一亩三分地。

采购交期管理今天分享系列之三采购交期改善管理希望对陷入交期管理困境的你有所帮助——————————————————1.0-3岁新采购工作从业者2.有供应商跟催任务的采购人士3.希望改善供应商交期延误状况4.提升和改善交期管理5.对利用表格进行管理还不够熟悉采购交期改善管理日事工作法明确交期构成的要件,充分认识交期改善的重要性,努力提升采购完成效率,是采购员进行采购交期管理的关键。

采购员要做到采购交期改善管理日事日清,可借助“采购交期改善管理明细表”(见表3.1)完成。

表3.1采购交期改善管理明细表采购交期是指从采购订货日开始至供应商送货日之间的时间长短。

也就是说,从采购部向供应商表达出其需求时开始计算,直到采购商的需求被完全满足为止,其中所花费的时间总和。

通常情况下,交期是由供应商决定而非采购商随意指定。

(1)交期的构成交期由以下6项时间构成,如表3.2所示。

表3.2交期的构成(2)影响交期的因素供应商如果不能按时交货,则会导致原料的欠缺而使生产停顿,常见的影响采购交期的因素,如图3.3所示。

图3.3影购交期的因素(3)改善交期的策略①从采购管理各环节进行改善。

包括从采购需求、计划、合同等环节进行改善,如图3.4所示。

图3.4交期改善的策略②利用交期延误检讨表进行分析、检讨。

(4)交期改善的方法根据影响物料交期的因素,改善交期的方法可总结为以下几点,如表3.5所示。

表3.5改善交期的方法采购交期改善管理日清工作法要做好采购交期改善管理日清工作,采购员可借助“采购交期改善管理日清表”(见表3.6)完成。

采购管理表格

订购点
提前
采购日期
日期
入库
出库
结存
日期
入库
出库
结存
四、物资出库单
物资出库单
物料编号
品名规格
单 位
提领数量
核拨价金额
仓 位
当日结存
五、货物报废单
货物报废单
序号
货物名称
规格型号
数量
金额
报废原因
有关凭证
填报人
审批人
批准日期
销毁情况:
销毁人:
六、调拨任务单
调拨任务单
调拨时限
调拨事由
货物名称
规格型号
数量
调出地
采购管理表格
一、物资月度统计表
物资月度统计表
序号
品名
规格
上月库存
本月购进
本月发出
现有库存
数量
金额
数量
金额
数量
金额
数量
金额
二、物资入库验收单
物资入库验收单
来货单位
提货单号
品名
规格
单位
数量
进货单价
总金额
核拨价
合同号
验收及处理意见
三、物资库存卡
物资库存卡
物料名称
料号
储存仓位
物料等级
□A□B□C
安全存量
最高存量
调入地备注申请人来自审批意见审批人
完成情况记录:

企业采购部管理制度附带表格

企业采购部管理制度附带表格一、采购部门职责1.负责企业内部对外采购事宜。

2.对外寻找优质、稳定的供应商,与供应商建立长期合作关系。

3.负责采购合同的制定、签署以及履行。

4.负责对采购部门人员进行管理、培训和考核。

二、采购部门权限1.根据企业需求,制定采购计划,参与对各项采购活动的决策。

2.根据采购预算使用情况,提出采购资金调整的建议。

3.对供应商进行评估,确保其符合企业要求,并及时报告问题。

4.根据企业和市场需求,评估产品和服务的质量、价格和性能,向高层管理层提交采购建议。

5.审核采购合同的法律和商业条款,确保合同的有效性并与供应商签署。

三、采购流程1.采购需求形成:企业内部各个部门根据实际需要提出采购申请。

2.采购计划制定:采购部门按照申请的需求和企业的采购政策,制定采购计划。

3.资格采购:采购部门对符合资格的供应商进行资格考核,有资格的供应商参与投标。

4.投标评估:采购部门根据采购需求,对投标供应商进行评估,综合考虑投标报价、质量、信誉等因素,选定最优供应商。

5.合同签署:采购部门与供应商达成一致后,签订采购合同,并制定采购计划。

6.采购执行:采购部门根据采购计划,与供应商之间进行采购操作。

7.合同履行:采购部门负责监督采购合同的履行情况,并对供应商进行评估。

8.采购记录:采购部门负责对采购过程进行记录和归档,以便管理者进行审查和监督。

四、供应商管理1.供应商评估:采购部门负责对供应商进行评估,评估内容包括供应商的实力、质量、信誉等方面。

2.供应商合作:采购部门与供应商进行合作,并监督供应商履行合同和提供商品和服务。

3.评估和监督:采购部门定期对供应商进行评估和监督,并及时报告问题和建议。

五、设备和工具管理1.采购部门应负责设备和工具的管理工作。

2.应定期进行设备和工具的检查和维护,确保其正常运行。

3.应保持设备和工具的安全性和功能完好性。

4.应定期进行设备和工具的清洁和消毒,以确保其质量。

采购与供应链管理表格

采购与供应链管理表格1. 概述采购与供应链管理是企业运作中至关重要的一部分。

通过有效管理采购和供应链,企业可以降低成本、提高效率、确保供应的稳定性,并在竞争激烈的市场中获得竞争优势。

为了帮助企业有效管理采购和供应链,可以使用一系列表格来跟踪和记录相关信息。

本文档将介绍几个常用的采购与供应链管理表格及其用途。

2. 采购计划表格采购计划表格用于记录企业的采购需求和计划。

它可以列出各种物料或产品的名称、数量、预计采购日期和预算等信息。

通过采购计划表格,企业可以清楚地了解未来一段时间内所需采购的物料或产品,以便做出合理的采购决策,并确保物料或产品的及时供应。

采购计划表格示例:物料名称数量预计采购日期预算物料A 100 2022-01-01 $500物料B 50 2022-01-15 $300物料C 200 2022-02-01 $10003. 供应商评估表格供应商评估表格用于评估和比较不同供应商的绩效和能力。

它可以包括供应商的基本信息、供应能力评估、质量管理评估、交付能力评估等。

通过填写供应商评估表格,企业可以全面地评估不同供应商,并选择最合适的供应商合作,确保供应链的稳定性和产品质量。

供应商评估表格示例:供应商名称基本信息供应能力评估质量管理评估交付能力评估供应商A …………供应商B …………供应商C …………4. 供应链跟踪表格供应链跟踪表格用于跟踪和记录物料或产品在供应链中的流动和状态。

它可以包括采购日期、供应商信息、物料或产品信息、运输信息、中转站信息等。

通过填写供应链跟踪表格,企业可以实时地了解物料或产品的供应链流程,及时发现和解决潜在问题,并提高运作效率和供应链的可视化管理。

供应链跟踪表格示例:采购日期供应商物料名称运输信息中转站信息………………………………………5. 库存管理表格库存管理表格用于跟踪和管理企业的库存信息。

它可以包括物料或产品的名称、库存数量、采购数量、销售数量、库存状态等。

设备采购管理表格

年 月日
设备部意见
_年_月—日
审批意见
总经理
年 月日
董事长
年 月日
三、设备经济效益分析表
设备型号
A型
B型
C型
投资
设备价值
附属投资
装设费用
其他
合计
每月
成本
估计
人工合计
动力
维护成本
折旧
建筑分摊成本
其他
合计
每月使用时数
每小时成本
每年节省成本
投资收益率
回收年数
其他比较项目
四、设备性能综合评价表
序号
主要考虑因素
合同编号
供货单位
评审时间
合同金额
付款方式
付款情况
评审内容
评审意见
评审人
产品选型
□合适口有问题
技术经理、财务经 理、法务经理、质
供方
□合格口不合格□指定
付款条款
□合理口不合理
量经理、计划经理
交货期
□合理口不合理
质量保证期
□有□无口合理口不合理
审批意见
采购业务
主管副总
财务副总
总经理
备注
1•价款在2万元以下的采购合同由采购业务主管副总评审
设备采购管理表格
设备采购管理表格
一、设备投资计划表
项次
设备名称
数量
单价
总价
供应商
预计使用年限
每月折旧金额
备注
1
2
3
4
5
67Βιβλιοθήκη 891011
12
13
14
15
16
17
18
19
20
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表格编号:R-020-A
采 购 单
嘉多彩五金塑料粉末厂订购单编号:
地址:南海小塘镇小塘工业区订购单日期:
制程检验人员人,要紧仪器,检验标准,检验记录,
19
出货检验人员人,要紧仪器,检验标准,检验记录,
20
检测仪器的校对:□有□无□在有效期内 □已过期
21
已取得的产品认证:□UL□CE/GS□BSI□
22
质量体系情况:□ISO9001□QS9000□TQM
23
关健工位人员的培训:□有□无□有资格,依照□
合 格 供 应 商 清 单(R-016-A)
年 月 日 第 页
序号
物料名称
供应商名称
地址
联系人
电话/传真
质保
试订购结果
等级
备注
登录:
批准:
供应商月供货情况记录表(R-017-A)
年 月份 编号:
序号
供应商
物料名称
规格
交货批次
合格批次
合格率
要紧不良现象
备注
制表: 日期: 审核: 日期:
供应商调查表(R-018-A)
ﻩﻩﻩﻩﻩﻩﻩﻩ编号:
ห้องสมุดไป่ตู้序号

1
单位名称、地址

联系人、电话:
3
传真、邮编::
4
企业性质、创立时刻
5
工厂面积:职工总数:人,(其中治理人员人,技术人员人,工人人)
6
要紧设备及生产线:
7
正常生产能力:
8
最大生产潜力:
9
正常交货周期:
10
最短交货期及叙述:
11
设计开发能力:□产品□自行开发设计□来料加工□
24
价格与交货、付款方式:
25
供应商代表认可:
结论:□合格□不合格
调查者:
时刻:
批准:
时刻:
供 应 商 评 价 表(R-019-A)
供应商名称
供应材料
评价记录
评价内容
评价记录
评价结果
1、样品检验合格否?
□合格□不合格
2、质量体系保证能力满足否?
□满足□不满足
3、供方生产规模能满足否?
月产量:
□满足□不满足
□合格□不合格
2、质量体系保证能力满足否?
□满足□不满足
3、供方生产规模能满足否?
月产量:
□满足□不满足
4、供方材料价格能满足否?
□满足□不满足
5、供方交货期能满足否?
交期:天,
□满足□不满足
6、供方服务能满足否?
□满足□不满足
结论:
□ 合格 □ 要求供方改善 □不合格
批准
200年月日
评价人
200年月日
4、供方材料价格能满足否?
□满足□不满足
5、供方交货期能满足否?
交期:天,
□满足□不满足
6、供方服务能满足否?
□满足□不满足
结论:
□ 合格 □ 要求供方改善 □不合格
批准
200年月日
评价人
200年月日
供 应 商 评 价 表(R-019-A)
供应商名称
供应材料
评价记录
评价内容
评价记录
评价结果
1、样品检验合格否?
12
技术工程部:有无生产工程师/人□生产操作指导书□靠经验保证生产
13
产品销售区域:□内销□欧洲市场□美国市场
14
产品遵守的标准:□国际标准□ 国家标准□行业标准□ 企业标准
15
产品简介:
16
品质部门人数人,治理人员人,工程技术人员人,检验员人,
17
进料检验人员人,要紧仪器,检验标准,检验记录,
18
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