高等职业技术学院教学档案管理工作探析
高等职业技术学院教学档案管理工作探析摘要：档案管理工作是学校管理中的一支动脉，在高职院校日常管理工作当中占据十分重要的位置。
文章概述了高等职业技术学院档案管理工作的现状，明确了档案管理工作中教学档案管理的重要性，并就高等职业技术学院教学档案管理工作的规范化建设作了分析，旨在推进高职院校档案管理工作进一步完善。
关键词：高等职业技术学院教学档案管理规范化建设
档案管理工作是整个院校发展的一项重要基础工作，其工作水平一定程度地影响学院的未来发展。
随着我国职业教育事业的发展，高等职业技术学院档案管理工作也迈入高速发展的阶段，其中有波折、有困难、有成绩，也有提高。
为使档案管理工作更好地服务于高等职业技术学院的发展，需要通过合理化手段进一步完善。
一、高等职业技术学院档案管理工作现状概述
自1999年中共中央作出“大力发展高等职业教育”的决定之后，我国的高等职业教育迅速发展起来，根据不完全统计，当前我国已有超过1200余所的高职院校，在校生规模近千万。
虽然高职院校的作用和地位在不断提升，但其档案管理工作存在一些问题，如领导重视不足，管理人员专业知识缺乏，管理手段落后，管理制度缺乏合理性等，很大程度地制约着高职院校档案管理工作应有作用的发挥[1]。
而对于这些问题的解决，如何使档案管理工作更好地服务于高职院校建设，就是当前档案管理者们应当思考的重要课题。
二、档案管理工作中教学档案管理的重要性
教学档案是学院在教学管理、教学研究及教学活动中直接形成的具有保留与考察价值的资料，是反映教学管理、教学运行、教学建设的重要标志材料，是学院档案的主体之一。
教学档案能为学院的改革发展提供依据。
通过分析研究具有系统性、原始性、完整性的教学档案，能够对学院现状及师生具体特点加以了解，为决策者合理师资队伍建设规划和学院发展规划的制订提供理论支撑，并从中汲取成果和经验，来促进办学质量的不断提高；教学档案能为师资水平和教学质量的提高提供依据。
教学档案是真实记录与历史凭证，是对学院教研水平、教学管理的反映，是实施教研活动和教学改革的重要参考资料；教学档案为全面分析学生、客观评价教学提供了具体翔实的资料，通过其可以了解师生特点，做好学生管理工作，针对性地提升学院师资水平；教学档案源于一线教学，通过查阅教学档案，能够对院系教学水平作出客观反映，且教学档案是否规范、齐全，教学管理工作好坏也是对院系教学管理水平的直接反映；教学档案是校内、校外交流的重要内容，其在教学管理和教学实践当中不断产生与更新，且于新时期，教学档案的借鉴、交流功能将得到更好的发挥[2]。
三、高等职业技术学院教学档案管理工作的规范化建设
（一）强调领导的参与，提升档案管理工作地位。
从管理体系和领导决策的角度来看，学院应当针对档案管理工
作，成立专门的领导小组，实施岗位责任制，对各位领导进行具体工作的划分，使他们对自身职责加以明确。
如组长可由院长担任，副组长由副院长担任，小组成员则为各院系、处系负责人等。
这一小组形式的建立，强调了领导的参与，不但使其对档案管理工作高度重视起来，且能够在人、物、财力上给予足够的支持，保障档案管理工作的有效开展。
（二）完善教学档案预立卷制度。
预立卷制度指的是教学档案管理人员以相关内容和要求为依据，进行相关文件盒的预先设定，再专门从系部教职工手中收集教学材料，将其存放于相应文件盒中，以便于年终整理[3]。
各项学院教学活动中具有保存价值的资料和文件，均应纳入到教学档案范围来进行归档，并由专人负责操作，以保障教学档案的完整性、系统性与准确性。
（三）提升档案管理人员综合素质。
着眼于未来发展，建设一支兼具教学管理、档案知识、现代化手段运用能力的教学档案管理队伍，是教学档案管理工作实现长足发展的关键所在。
学院应配备专职、兼职教学档案管理人员，明确其具体责任，并进行专业化的系统培训，使其对档案工作的专业技能与基本知识加以掌握。
同时对于现有档案管理人员，进行网络技术、计算机的相关培训也十分必要。
（四）将信息化引入教学档案管理工作当中。
教学档案管理的信息化是促进教学档案管理效率提高的必经之路，其指的是通过对信息处理自动化的利用，来实现对文字、档案的一体化管理，实现对不同载体档案进行数字化存储。
如以一些典型教案、教学课件、专业课程试题库、备课笔记、优秀教研成果、学生相关信息等来组成教学档案的信息资源库，于校园内部共享资源，并于条件成熟时，进行网上教学档案馆的建立，以最大限度地延长其寿命，扩大其作用[4]。
且在档案管理信息化的过程当中，应给予档案信息网络安全性管理足够的重视。
四、结语
档案管理工作是高职院校的一项基础工作，在学院管理工作当中不可或缺。
而要做好学院档案管理工作，使其更好地服务于学校发展建设，不但需要档案管理人员的努力，还需要相关部门和学院领导给予足够的重视与支持。
参考文献：
[1]柯凡.浅谈高等职业技术学院档案管理相关问题及探讨[j].图书与档案，2011（19）.
[2]陈爱恋.高等职业技术学院档案管理工作的改革探索[j].广东档案，2009（3）.
[3]区茵.试谈职业技术学院教学档案的规范化管理[j].玉林师范学院学报，2012（2）.
[4]王忠.扎实做好高等职业院校档案工作的实践研究[j].潍坊
高等职业教育，2011（6）.。
如何加强高等职业院校档案管理工作
浅谈如何加强高等职业院校档案管理工作【摘要】高职院校档案管理工作是学校管理的重要组成部分，是高等职业院校整体工作不可缺少的重要环节，是办好高职院校的重要基础工作之一，也是衡量高职院校教育质量和管理水平的一个重要标志。
文章针对高职院校档案管理工作中存在的问题和制约因素．提出了推进高职院校档案管理工作的有效措施。
高等职业院校档案工作足维护高等职业院校历史真实面貌的重要事业，是高等职业院校整体工作不可缺少的重要环节，是办好高等职业院校的重要基础之一，也是衡量高等职业院校教育质量和管理水平的一个重要标志。
高等职业院校要加强对档案工作的领导和管理，把档案工作纳入学校发展规划和工作计划，纳入各个部门的议事日程和管理制度，纳人有关人员的岗位职责范同，并作为检查、考核其工作业绩的重要依据。
但是，随着高等职业院校的发展，档案管理工作在许多方面还需要进一步改进和提高。
因此，如何加强高等职业院校档案管理工作，具有特别重要的意义。
1.高等职业院校档案管理工作的重要性1.1高等职业院校档案记述了高等职业院校的历史面貌业院校在长期教学实践中不断积累起来的具有重要价值的历史资料，是高等职业院校一切工作的综合反映，是高等职业院校过去工作各个方面的实践经验的总结，也是高等职业院校在今后工作中扬长补短，不断继续前进的重要条件。
1.2高等职业院校档案汇集了高等职业院校教学、科研的最新成果播地，如果这些成果每年进入高等职业院校档案之中，将成为高等职业院校档案管理中数量最大、内容最丰富的两个门类。
尤其是科研成果，它是每个时期完成的最新研究，许多教师便把自己科研成果写入教案，形成了比书本更新的内容，弥补了书籍因出版周期长而影响知识传播速度的不足。
1.3高等职业院校档案凝结了高等职业院校的良好校风沉积形成了带有自身强烈特色的良好校风、学风。
这些档案所反映的内容是长期办学实践中形成的，大家共同遵守的、自我约束、自觉追求的准则。
各个高等职业院校的档案无论是教学档案、科研档案还是管理类档案无不渗透着表现出学校的良好校风，这无疑是对师生进行德育教育的最好读本。
新时期加强高校档案管理工作浅析
和水平 ， 具有十分重要的意义。办 法》 《 的实施给学校的档 案管理 工作
２ ２ 资金 问题 ＿
和 高校 档 案工 作 者 带来 了难 得 的发 展 机 遇 ， 时 ， 给 高校 档 案 工作 同 也 长 久 以 来 ， 校 的经 费 主 要 投 入 在 教 学 管理 、 员 管 理 和 科 研 工 学 人 和 档 案工 作 者 提 出新 的挑 战和 责 任 。 作 当 中 。 校 档 案 部 门一 直 都 不 属 于 学校 工作 的 重 点 关 照 对 象 ， 其 高 对
新 时期加 强高 校档案 管理 工作浅析
何强 （ 四川职业技术学院）
摘 要 ： 文 通 过 对 高 校 档 案 管 理 的 现 状 分 析 ， 讨 目前 高 校 档 案 管 理 队 校 档 案 管 理 工 作 带 来 了曙 光。 但 从 实 际 效 果 中 看 ， 信 息 化 技 术 真 本 探 将
围分为 党群类 、 政类、 生 类等 １ 行 学 １大 类 ， 要 包 括 党 务 、 政 、 主 行 教 中 的经 费 不 足 ， 影 响 了高 校 档 案 管 理 信 息 化 的 步伐 。 也 学 、 研 、 师 （ 事 、 务 、 绩 ）学 生 、 版 物 、 会 、 建 、 备 和 科 教 人 业 业 、 出 财 基 设 ２３ 网 络 安 全 问 题 ．
关键词 ： 等学校 高
档 案 管 理
２０ ０ ８年 ８月 ２ ０日《 高等学校档案管理办法》 以下简 称《 （ 办法》 的 简 介 、 展 情 况 、 ） 发 内部 机 构 设 置 情 况 等 静 态信 息 ， 态 查 询 （ 查 动 如
由教 育部 和 国家档 案局 联 合 签署 ， 以教 育 部第 ２ ７号 令 的形 式 发布 ， 并 询 学 生 学 籍 信 息 等 ） 功 能 都 无 法 实 现 ， 算 机 和 网 络 技 术 的真 正 等 计
浅谈高职院校教务档案管理工作
［ 关键词 ］ 教务档案 管理 问题
措施 随着计算机技术 、 多媒体技术 、 网络技术的发展 ， 务档案应该不再 停 教 留在 纸质文档 的单一存档 与管理 方式 上 ， 这要 求管理观念与管理方式 的创新 。 （ ） 三 教务档案利用价值低 教务档案存档资料的最主要作用是利用存档资料 与信 息为今后的 教务工作所用 。但 因为教务档案管理人员 ， 缺乏相应 的认识 ， 档案存档 后， 很少使用 ， 绝大部分档案处 于闲置状态 。再加长期 以来 教务档案利 用效率非常低 ， 教务档案管理员只是将资料归档 ， 很少 去利 用归档的资 料 。还有 ， 教务档 案只起到考查凭 证的作用 ， 于查 阅 、 用 核对等简单 作 用， 忽略 了档案 的知识传承及学习借鉴 的功能 ， 根本不会利用 其进 行教 学分析 、 提高教学质量 、 进行教学监督 、 拓展教学思路等深层 次的开发 ， 降低 了档案 的二次开发利用率 。 三、 加强高职院校教务管理工作的措 施 （ ） 一 提高教务工作者职业素养 教务档案管理是教学管理 的一部分 ，教务管理工 作人 员应该 积极 的做好教务档案管理工作。 首先 ， 应该增强教务管理人员的教务档案管 理意识 。 一方面 ， 加大卡 案管理工作的法律 、 当 法规 ， 宣传教务档案对教学 管理 与学校管理 的意义 ，使更多 的教务 工作 者主动的有意识的支持并 参与教务档案管理工作 。另一方 面， 提高教务档案 管理人 员的责任感 ， 认真积极地开展档案工作 ， 将有价值的材料一一保存下来 。 教务档案管 理人员要定期的归档资料 ， 按集 中统一管理 的原则 ， 教学活动中形成 把 的分散在各系 ， 教研室 ， 各 以及 各教师 ， 学生手 中应归档 的教 学文件及 时全部 的归档立卷 。还有一方 面教务档 案管理 人要 充分调动全院师生 积 累、 保护教务档案 的积极性和 自觉性 ， 增强 师生的教务档案意识 。其 次， 要加强档案管理人员的业务技能 。档案管理 的手段越 来越现代化 ， 教务档案管理方法也要与时俱进 ，教务档案管理人 员的素养也要得到 相应 的提高 。教务档案管理人员要积极 的参 加档案管理的专业知识培 训、 参观学 习各兄弟 院校 的档案管理情况 、 断的学习与总结教务档案 不 管理 的知识与经验 ，提高 自 的政治素养与业务素养 ，跟上时代 的步 身 伐， 不断的探索教 务档案管理 的新 方式 ， 使教学 档案管理更加专 业化 ， 更好 的为教学服务 。 为提高教务档案管理人员 的职业道德水平 ， 学校要 监督检查教务档案管理工作 ， 阅教 务档 案管理 心理学 ， 出教务管理 查 提 中存 在的问题及改进意见 ， 并落实 奖惩措施 ， 切实提高教务档案管理人 员 的职业素养及工作能力 。 （ ） 二 推进教学档案信息化管理 当前很多高职 院校 的教务档案 的纸质资料 的保 管 、 查阅 ， 对信息的 收集 、 整理 、 分类 、 归档及信息分析处理等不太理想。 计算机技术及 网络 技 术可以提 高档案管理工作 的效率 。 推进教学档案信息化管理 ， 为确保 档 案服务质量 的提高提供 了条件 ， 务档案管理工作人员必须积极 的 教 利 用这些新技术 ， 打破单纯 的纸 质档案资料 的局面 ， 形成纸质 档案 、 声 像档案 、 电子档案并存 的局面 ， 利用新技 术 、 新手段 来管理教务档案 ， 利 用 校同网平 台 ， 建立教务档 案管 理信息 系统 ， 实现资料共享 ， 使师生能 够 更加方便地获得更多 的档案信息 。 （ 提 高教务档案 的开发利用价值 三） 教务档案 的开发利用是教务 档案管理中最重要的环节 ，资料存档 的 目的是为 了向师生及决策者提供可靠 的资料参考。这就需要教务档 案管 理者灵活运用档案管理知识 ， 主动的为广大师生服务 ， 使教务档案 发 挥最大的作用 。教务档 案最低层 次的作用 是查阅 ， 考证信息 ； 较高层 次的作用是对存档 的信息 之间的联系进行分析统计 ，得出教学发展 的 动态 数据 ， 为开展教学提供决策依据 。提 高教务 档案的开发利用价值 ， 首先要保证教务档案具有便捷 的查询功 能， 这是 教学管理中最为直接 、 基 本的要求 ， 通过 对教务档 案的查 询 ， 了解教学管 理情况 ， 为教学管理 的改进提供参照值 。 其次要提升教务档案的服务功能。 教务档案是 为学 校 的发展提供服务 的， 围绕教学工作 ， 总结经验与教训 。 再次 ， 要发挥教 务档 案在教学评估 中的作用 ，为教学评估提供 真实的教学计划完成情 况 、 程的设置 、 课 教学效果 、 科研 成果 、 学生成绩 等 ， 帮助评估 专家对学 校 的教学活动做 出客观的评价 。另外 ， 要发挥教务档 案的反馈 作用 ， 加 强师生沟通 ， 提高教学效率。 最后 ， 教务档案应发挥其社会经济作用 。 教 务档案资料对国家的社会及文化建设非 常重要 ， （ 下转第 ９ 页 ） １
高校教学档案管理工作存在问题及其原因论文
高校教学档案管理工作存在的问题及其原因探析摘要教学档案管理工作是高校教学和管理工作中的重要环节，目前高校特别是地方高校中，教学档案管理工作还存在着教学档案管理人员专业素养不高；教学档案管理混乱；教学档案管理工作重管理、轻服务，教学档案利用率较低等诸多问题。
存在这些问题的主要原因有：高校教学档案管理制度不够完善；对教学档案管理工作重视不够等。
关键词教学档案问题原因一、教学档案与教学档案管理教学档案是指在教学管理和教学实践活动中直接产生的一些原始文件资料，它们包括文字材料、图表、录音、影像资料。
这些资料具有一定的保存价值，人们将这些教学文件统称为教学档案。
教学档案管理是指档案管理人员对教学档案和档案信息进行管理，并提供利用服务的各项业务工作的总称，是档案工作最基本的组成部分。
教学档案管理工作具体包括档案的收集与管理、档案的保管与编目、档案的价值鉴定、档案的编辑和研究、档案的检索和统计、档案提供与利用等。
教学档案管理工作能够反映一个学校的教学实践活动概貌和学校的教学管理的水平，也是学校进一步发展和改进教学工作的重要依据。
由此可见，教学档案管理工作是高校管理工作的一个重要环节，具有十分重要的作用。
目前，各个高校都建立起教学档案管理体系，制定了教学档案管理制度，例如，高校一般将教学档案管理分为三级：校级、系级和教研室，三者各自管理不同类别的教学档案。
关于高校教学档案管理的规范，2008年教育部颁布了中华人民共和国教育部第27号令即新的《高等学校档案管理办法》，各高校制定自己的教学档案管理办法就有章可依了，可据此分别制定自己的教学档案管理制度和管理规章。
无论从管理体系还是制度规范等方面来看，高等学校的教学档案管理工作在不断发展，逐步完善。
但同时也应看到在高校档案管理工作中也存在着诸多问题。
二、高校教学档案管理工作中存在的问题（一）教学档案管理人员专业素养不高这里所说的专业素养不高，一方面是指许多教学档案管理人员本身并非档案学专业科班出身。
高职院校教学档案管理探析
教学 工作是 高职 院校 的 中心工作 ，教 学档案是 学校教 学业 务管理 部 门在教 学管理 、教 科研 等活动
中形 成的 ，且 具有保 存价值 的教学 文档资 料 ，能够
是教师职称评定及对教师进行评价 、 考核的重要依
据 。利 用教 师业 务档 案 ，学校可 以全面 掌握教 师队 伍乃 至每一位教 师 的基本情况 ，既能够有 针对 地制
（ 三 ）人 员素质不 高 教学档案必须要 由懂教学 、 具备档案专业知识 、
包 括学 生学 籍 、花 名册 、课表 、原始 成绩 单 、实 习 和 鉴 定等等 ，都有 章可循 、 自成体 系 ，而且 档案 材 料 与材 料之 间有一 定的 内在联 系 ，有 的 内容还 可 以 自动生 成 。因此 ，这 些在 归档 的时候有 相对 固定 的 目录 ，主要 内容不容易遗漏 。
资料 ，使 高职 院校教科研 工作站 在一个 全新 的起点 上 ，为传 播 、转化 和利 用最 新 的教 科研 成果及 进一 步提升教科 研水平 奠定了坚实 的基础 。
（ 三 ）教 学档案有助 于高职 院校 加 强教 师 队伍
建设
图表 、声像等 不 同形 式的 历史记录 的总和 。教学档 案是 高职 院校办学 历史 的真实记录 ，是加 强学校教 学管理 的基本 要求 ，也是衡 量学校 办学质 量和水平
激发教师队伍活 力和创造 力的 目的。 二 、高职院校教学档案的特点
（ 一 ）专业性强
步探索教学规律 、 改进教学方法 、 提 高教学质量 ，
也有 助于学校 进一 步加强教 育教学 管理 、提 升办学
水平 。
（ 二 ）教 学档案是 高职 院校 深入 开展 教科研 活
浅谈对高等学校档案管理工作的思考
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
始资料的多样性 ， 才能真实确切地 反映多样性教学活动 的面貌 ， 才更具 有档案 的作用和价值 。 教学档案原始资料应包括纸质 的、 图片 的、 音像 、 光盘等多种形式 。 如每所高校一般都有反映教学特色 的精品课程 ， 而这 些精品课一般都采用光盘材料 ， 这样才会更加生动 的反映它的独特性 。
科 技信息
基 础 理 论 研 讨
浅 谈 对 高 等 学 校 档 案 管 理 工 作 的 思 考
齐鲁 师 范 学院 师训 干 训 中心 黄 Ｉ 雯 齐鲁 师 范学 院继教 学 院 陈 楠
［ 要 ］ 学 档 案 指 的 是 在 本 科 教 学 实践 和 管理 活动 中形 成 的 并 具 有保 存 价值 的 文 字 、 字 、 像 等 信 息 资 料 。其 内容 一般 包括 教 摘 教 数 声 学 文 件 档 案 、 务 工 作 档 案 、 师 业 务 档 案 、 生 学 习 档案 。 学档 案 同其 它档 案 一样 ， 有 “ 教 教 学 教 具 自然形 成 ” 历 史记 录 ” “ 用价 值 ” 、“ 、利 的
析 。 就如 何 加 强教 学 档 案 管 理 工 作提 出对 策 与 措 施 ， 对 新 时期 高校 教 学 档 案 管 理 工 作提 出 了一 些 个人 建 议 。 并
［ 关键词 ］ 高等学校
前 言
教 学 档 案 指 的是 在 本 科 教 学 实 践 和 管 理 活 动 中形 成 的并 具 有 保 存 价值 的文字 、 数字 、 声像等信 息资料 。教学档 案的收集整理应根 据国家 教委、 国家档 案局发 布的《 等学校教学文件材 料归档范 围》 关于加 高 和《 强 高等学校档 案工作几点 意见》 的精 神 ， 结合 本校教学 实际情况 ， 把教 学管理和教学活动过程 中形成 的对学校和社会 当前与长远具有 参考价 值 和 凭 证 作 用 的 、 反 映 教 学 管 理 、 学 实 践 活 动 的 全 过 程 文 件 材 料 及 能 教 时 收集 归档 。加 强 教 学 档 案 的 科 学 管 理 就 要 做 到 教 学 档 案 必 须 集 中 统 管 理 ， 是 档 案 管 理 的一 项 基 本 原 则 ， 是 检 验 一 所 学 校 教 学 档 案 收 这 也 集整理工作质量好坏标准之一 。 学档案实行统一管 理 ， 教 才不 会 出 现 教 学 档 案 分 散 、 闭 、 碎 不 堪 的情 况 ， 能 遵 循 自然 规 律 ， 持 文件 之 间 封 零 才 保 的有 机 联 系 。 近年来， 的教育理念使高等 院校 在学科领 域建设 、 新 办学方式 等方 面， 呈现出多元化的发展特色 。作 为高校工作 中心 的教学环节 ， 随着 也 教 学 形 式 和 课 程 模 式 的 多 样 化 而趋 于 复 杂 化 。这 就 使 教 学 档 案 的种 类 不 断 增 加 ， 案 内 容 也 Ｅ趋 复 杂 化 和 多 样 化 ， 然 给 高 校 教 学 档 案 工 作 档 ｔ 必 提 出更多更高的要求 。 教 学 档 案 的 作 用 和 价 值 教学档案在教学活动中形成 ， 反过来又服务于教学 活动 。 其作用 和 价 值 主 要 表 现 在 以下 几 个 方 面 ： （ ） 一 为教学管理提供信息 教学档案可以为改进教学 、 提高教学 质量 、 促进教学研究 和学术交
高职院校教师业务档案信息化管理探析
高职院校教师业务档案信息化管理探析摘要：高职院校教师业务档案在各项工作中具有极其重要的地位，教师业务档案的信息化管理在社会发展新时期显得尤为重要，文章立足于教师业务档案信息化管理的必要性，提出了教师业务档案信息化建设思路，并对其管理步骤及实现途径进行了探索。
关键词：高校教师教师业务档案信息化管理高职院校教师业务档案是高职院校档案工作中的有机组成部分，在高职院校各项工作中具有极其重要的地位。
教师业务档案是高职院校教师在教学实践各个环节以及科研学术研究等一系列活动中的综合业绩体现，它来源于教师的各项业务活动，同时又服务于教师的各项业务活动，为高职院校教师队伍建设、教学改革、学科及专业建设、职称评审、职务聘任、教学水平评估等提供坚实可靠的依据和保证。
随着计算机技术和互联网的普及与飞速发展，传统的纸质材料的卷宗罗列已无法满足档案管理工作的需要，我们需要更新管理理念，利用现代化管理手段去科学统筹，构建教师业务档案信息数据库，实现教师业务档案系统化、信息化管理，充分发挥教师业务档案在高校管理中的积极作用。
1 教师业务档案信息化管理的必要性高职院校教师业务档案随着我国高等职业技术教育的发展而迅速建立起来，而其管理模式基本停留在传统纸质文档手工管理的方式，信息化建设的基础相对薄弱，存在着存储空间占用大，查询困难，信息管理与更新不便等问题。
实际工作中需要更新信息、统计数据或者提取相关信息资料使用时，往往需要耗费较多的人力物力，严重影响工作效率，甚至阻碍学校管理、教学工作、科研工作等的顺利实施。
近年来，计算机和网络技术数字化已成为当今人类社会的时代主题，计算机与网络技术已广泛用于高校管理，许多高校都建立了校园网，并建有基于校园网的教学业务管理系统，高职院校教师业务档案的信息化建设已经得到了很好的技术支持，档案网络信息化已成为档案管理发展的必然趋势，建立一套完善的教师业务档案信息化管理体系，有效地整合校内业务档案资源，实现高职院校教师业务档案管理信息化已势在必行。
职业学院档案管理工作探析论文
职业学院档案管理工作探析摘要：长期以来，职业学院的档案管理工作对于保存学校的历史、促进教育教学水平和管理服务水平的提高等都有着非常重要的影响。
特别在扩招背景下，学校的档案工作是其各项工作顺利开展的前提和基础。
因此，要使学校更具现代化和科学化水平，就必须从档案管理部门及档案管理人员的整体素质、硬件设备等方面进行提高。
本文将从职业院校档案管理工作存在的问题及解决办法，试做分析。
关键字：档案管理；存在问题；对策档案工作是一项不容忽视的重要事业，能够最直接、最客观、最真实地反映政治、经济和社会各项事业发展的历史。
档案事业的发展，与人的思想密切相关，思想的进步、观念的转变是档案工作增强服务意识，推陈出新的关键。
职业学院的档案一般分为文书档案、教学档案、学籍档案和基建设备档案等四部分，对它们的管理不仅是职业教育学院管理工作的重要组成部分，还在职业教育学院的全面发展过程中发挥了重要的作用。
但在具体的档案管理过程中，往往存在着一些问题：1.对档案管理的重视程度不够。
职业院校中某些部门甚至是领导，对档案管理工作重视程度不够。
从机构设置到人员配置，再到经济投入，硬件建设上，难以满足院校档案工作发展所需条件。
近年来，随着高校的大范围扩招，国家的投入增加又相当有限的情况下，不少院校只把资源用在与办学直接相关的项目上，而对档案管理难以做到按需足额投入。
2.管理手段落后，整理方法过于繁琐。
相对于发达国家来说，当前我国职业学院档案馆理手段都明显落后。
致使档案管理工作费时费力，管理方法过于繁琐，档案人员一天到晚都在忙着整理、收集、分类等工作，却无暇进行学校档案的信息开发与利用，极大地限制了档案工作人员的能动性。
3.档案管理人员专业素质不高。
档案管理工作不仅是一项政策性很强的工作，还是一项专业性、技术性要求很高的工作。
档案管理人员不仅要有良好的思想道德素养，而且还要具备较强地专业素质。
只有这样才能胜任档案管理工作。
由于许多职业院校对档案管理工作的重视程度不高，在档案人员的配备上较为随意。
高等职业技术学院档案管理工作浅见
管 理工 作 更好 地 为学 院的 教学 科 研服 务 。
１ 领 导 重 视 是 做 好 档 案 管 理 工 作 的 关 键 、
维普资讯
第 ２卷 第 １ 期
２０ ０ ２年 ３月
泰 州 职 业技 术 学 院 学 报
Ｊ ｕｎ ｌｏ ａｚｏ ｏｙｅｈ ｉａ Ｉｓｔｔ ｏｒ ａ ｆＴ ｉｈ ｕＰ ｌｔｃｎｃ ｎ ｔｕｅ ｌ ｉ
Ｖ０ ． Ｎ １ １２ ｏ．
Ｍａ ． Ｏｏ ｒ２ ２
业 精 神 ， 兢业 业 、 踏实 实 地做 好 档案 管理 工 作 ， 兢 踏 自觉地 为学 院 的教学 科 研 服 务 。
２ ２ 提高 档 案人 员 的文 化水 平 ． 高 等学 校 的档 案 包 含着许 多 自然 科 学 、 会 科 学 的 知 识 和 科 研 成 果 ， 案 人 员 仅 有 档 案专 业 知 识 社 档 是远 远 不能 胜 任此 项 工作 的 ， 因此 ， 要学 习和 掌握 相关 的知 识 ， 如古 汉语 、 史学 、 献 学 、 报 学 等 ， 历 文 情 同 时， 还应 学 习一 定 的 自然科 学 和 社 会 科 学 知 识 ， 了解 化 工 、 械 制 造 、 机 医学 、 济 管 理 等 相 关 学 科 的 知 经 识 ． 备合 理 的知 识结 构 ， 其 成 为复 合 型 的人 才 ， 具 使 以适 应 为学 院教 学 科研 服务 的需 要 。
度， 主要 是 ： 卷 归档 制度 、 案 保 管 制 度 、 案 保 密 制 度 、 案 利 用 制 度 、 案 管 理 人 员 岗位 责任制 。 立 档 档 档 档 同时 ， 建 立 严格 的 考核 制 度 ， 要 对职 能 进 行 分 解 ， 各项 工 作 做 到指 标 量 化 ， 按 工作 的 要 求 分 不 同层 使 并 次、 等级 ， 备具备 相应 能 力 的人 员 上 岗 ， 到人 尽其 才 ， 配 做 才尽 其 用 ， 而充 分 调 动 档 案 管 理人 员 的积 极 从
对民办高职院校教师业务档案管理的探析
成 为评估 专 家获 取学 校各 类信 息 的重要 渠 道之 一 。
（ ） 师 业务 档 案为 教 师评 审考 核 、 升提 供 四 教 晋
真 实有 效的 凭证
（ ） 师业务 档案是 师 资队伍建设 的 可靠依 据 二 教
卡 南 特 说 过 ： 大 学 的 荣 誉 不 在 于 它 的校 舍 和 ｕ 『 “
关 键 词 ： 办 高职 院 校 ； 师 ； 案 管 理 民 教 档
中图 分 类 号 ： Ｇ７１ ． ８５
收 稿 日 期 ：０ １ ２ ２ ２ １ —１ － １
文 献标 识码 ： Ａ
文 章 编 号 ：６ １ ９ ２ （ ０ ２ ０１ ０ １ 一（ １７ — １ ３２ １ ） ～ １０ ） ３
作者简介 ： 方欢 欢 （９ ５ ， ，ห้องสมุดไป่ตู้东揭 阳人 ， 州 工 商职 业技 术 学院教 师 。 １８ －）女 广 广
档 案的实质 就是 信息 ． 是一种 资 源 ． 对历史 面 是 貌 的真实反 映 教 师业务 档案作 为学 校档 案管理 的 重要组 成 部分 。 是办好 学 校的基 础工 作之一 ． 也是 衡
案 资料 的掌 握 还 能 了解 当前 师 资 队 伍 的 各 种 结 构
根据 管理 教师业 务档 案 的体会 ．结合 民办 高职 院校 Ｔ作 文际 ． 对教 师业务档 案 的管 理作初 步探讨
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比例 ． 学 科 之 间 的教 师 比例 ． 测 教 师 队伍 的 未 各 预 来 发 展 和变 化 趋 势［Ｐ－ ． ２ ８９ 帮助 学 校 决 策 者 进 一 步 １９ ｎ （－
人数 ． 而在 它一 代一 代 教 师 的质 量 一个 学校 要 站
得 住 ． 师 一定 要 色 ” （） 效 地抓 好 师资 队伍 教 ＩＰ有 ｑ４ 建 设 ． 办 学 的关键 教 师业 务 档案 正 是 师资 队伍 是