通讯录管理系统设计说明书
通讯录管理系统设计说明书
通讯录管理系统设计说明书通讯录管理系统设计说明书1.引言1.1 编写目的通讯录管理系统设计说明书的编写目的是为了介绍该系统的功能、设计原理和实现方法，以便开发人员可以根据此文档进行系统开发和实施。
1.2 项目背景随着信息技术的快速发展，人们的通讯方式也发生了巨大变化。
传统的纸质通讯录已经无法满足人们的需求，因此需要开发一个通讯录管理系统。
这个系统能够方便地存储和管理联系人的信息，提供快速搜索和多种导出方式，以满足不同用户的需求。
1.3 参考资料- 系统功能需求文档- 系统设计文档2.系统概述2.1 系统目标通讯录管理系统的目标是实现一个简单易用且功能强大的通讯录管理工具。
它提供了添加、编辑、查找和删除联系人的功能，同时还支持导入、导出和备份通讯录数据。
2.2 主要功能模块- 用户管理模块：负责用户的注册、登录和权限控制。
- 联系人管理模块：负责联系人信息的添加、编辑、查找和删除。
- 分组管理模块：负责联系人的分组和管理。
- 导入导出模块：支持导入和导出通讯录数据的多种格式，如CSV、Excel等。
- 备份恢复模块：支持通讯录数据的备份和恢复操作。
3.系统详细设计3.1 数据库设计- 用户表（UserTable）：存储用户的登录信息和权限。
- 联系人表（ContactTable）：存储联系人的详细信息。
- 分组表（GroupTable）：存储联系人的分组信息。
- 操作日志表（LogTable）：记录系统的操作日志。
3.2 功能模块设计3.2.1 用户管理模块- 注册功能：用户可以输入用户名、密码和其他必要信息进行注册。
- 登录功能：用户可以输入用户名和密码进行登录。
- 权限控制：系统根据用户的权限进行相应的操作限制。
3.2.2 联系人管理模块- 添加联系人：用户可以输入联系人的姓名、方式号码、电子邮箱等信息进行添加。
- 编辑联系人：用户可以修改已有联系人的信息。
- 查找联系人：用户可以输入关键字进行联系人的模糊查询。
通讯录文档
密级公开编号10 通讯录项目文档项目题目通讯录系部专业软件技术（xxxxxxxxx）学生姓名xxx指导老师xxx2012年xx月通讯录项目文档文档信息任务分配表版本记录1.01.5目录一软件需求说明书（软件计划书，确定软件的总体功能） (1)1.1 引言 (1)1.2 业务流程整体说明（使用业务语言） (1)1.3 特殊说明 (1)二需求分析报告 (2)2.1 引言 (2)2.3 功能需求 (2)2.4 性能需求 (3)2.5 运行环境需求 (3)三软件设计书（详细设计说明书，建立软件结构） (4)3.1引言 (4)3.2软件结构 (4)3.3类的设计 (4)3.4程序描述 (5)3.4.1模块1 (5)3.4.2模块2 (5)3.4.3模块3 (6)3.4.4模块4 (7)3.4.5模块5 (7)四程序设计说明书 (9)4.1引言 (9)4.2各功能核心代码和界面说明 (9)4.2.1功能一：添加联系人 (9)4.2.2功能二：删除联系人 (9)4.2.3功能三：修改联系人 (10)4.2.4功能四：查询联系人 (11)4.2.5功能五：显示所有联系人 (11)五用户手册 (13)5.1引言 (13)5.2系统功能介绍 (13)5.3运行环境说明 (13)5.4运行前的准备 (13)5.5输入输出说明和操作说明 (14)5.6安全与保密 (14)5.7常见问题的处理 (14)5.8附录：安装与初始化（必须提供） (14)一 软件需求说明书（软件计划书，确定软件的总体功能）1.1 引言在信息化不断发展的今天，社会成员相互之间联系越来越紧密，联系方式也越来越多。
我们除了手机，移动电话等常规联系方式外，现在还有了电子邮箱、MSN 、QQ 等信息化的联系方式，那么为了方便我们将每个联系人的多个联系方式保存在一起，由于一种联系方式联系不到某人时，可查询其他联系方式，以前的“纸质”通讯录已经越来越赶不上信息化的速度，势必被淘汰，所以我们用所学过的知识实现一个“非纸质”通讯录。
通讯录管理系统概要设计说明书
通讯录管理系统概要设计说明书项目组成员：(1)学号，姓名：12111400222郑晓威(组长)(2)学号，姓名：12111400219李子文(3)学号，姓名：12111400220杨诚琦(4)学号，姓名：12111400221田泽文班级：软应用12002班指导老师：柯育龙一．引言1．编写目的从该阶段开发正式进入软件的实际开发阶段，本阶段完成【通讯录管理系统】的大致设计并明确系统的数据结构与软件结构。
在软件设计阶段主要是把一个软件需求转化为软件表示的过程，这种表示只是描绘出软件的总的概貌。
2. 项目背景说明：a．待开发的软件系统的名称：【通讯录管理系统】b．该系统的相关人员：任务提出者：指导老师开发者：软应用421Team小组项目需求方：日常管理用户：管理员xw1802363．项目设计数据结构设计整个系统的存储数据在数据库中的存储类型，存储方式等。
运行设计系统的运行环境，运行要求，对系统管理员的操作要求等信息出错设计对于软件测试过程中，或者调试，试运行过程中的错误的记录和分析4．参考资料度娘（）5. 项目分工：学号姓名分工得分系数12111400222 郑晓威完成Login登录窗1口，MainForm主窗口以及AddForm添加窗口，About关于窗口的设计及代码部分0．9 12111400219 李子文完成DeleteForm删除窗口和ModifyForm修改联系人窗口的设计及代码部分0．8 12111400220 杨诚琦完成ChangeForm修改密码窗口的设计及代码部分。
还对整个程序进行一定的优化美化操作0．7 12111400221 田泽文完成SearchForm搜索窗口的设计及代码部分二．任务概述1．目标该阶段目的在于明确系统的数据结构和软件结构，此外总体设计还将给出内部软件和外部系统部件之间的接口定义，各个软件模块的功能说明，数据结构的细节以及具体的装配要求。
2．运行环境Microsoft Visual Studio .net 2010,Mircosoft SQL Sever 2008. 3．需求概述功能：用管理员账户登录后，能够查看数据库中已经存有的联系人信息，以及能够对联系人进行增删改查的操作。
系统功能说明书模板
系统功能说明书模板一、概述本系统功能说明书旨在为使用者提供关于系统的详细说明，包括系统的功能、特点、操作方式、维护方法等。
本说明书将帮助使用者更好地理解、使用和维护该系统。
二、系统功能说明1、功能介绍本系统的主要功能是，通过使用先进的技术，实现功能，提高效率。
2、功能特点本系统具有以下特点：（1）易于操作：界面友好，操作简单，用户只需经过简单的培训即可熟练使用。
（2）高效稳定：采用先进的技术，确保系统运行稳定，提高数据处理效率。
（3）安全可靠：数据传输和存储均采用加密技术，确保用户信息安全。
（4）智能提示：系统具备智能提示功能，帮助用户快速解决问题，提高工作效率。
三、操作说明1、登录与退出用户通过输入用户名和密码进行登录，登录成功后即可进入系统主界面。
如需退出系统，请点击主界面右上角的“退出”按钮。
2、主要功能操作本系统主要功能包括等，下面分别进行说明：（1）操作：进入界面，输入相关参数，然后点击“确定”按钮即可完成操作。
（2）操作：进入界面，选择要操作的数据项，然后点击“编辑”按钮进行修改。
修改完成后，点击“保存”按钮即可完成操作。
四、维护说明为确保系统的正常运行，请定期进行以下维护操作：（1）定期备份数据：建议每周对系统数据进行备份，以防止意外情况造成的数据丢失。
（2）更新程序：请定期检查并更新系统的最新版本，以确保系统的稳定性和安全性。
（3）清理缓存：定期清理系统缓存，以提高系统运行速度和稳定性。
（4）检查硬件设备：定期检查硬件设备是否正常运行，如有问题请及时报修。
五、常见问题及解决方案在使用本系统的过程中，可能会遇到一些常见问题，下面列出并给出相应的解决方案：（1）问题一：无法登录系统。
解决方案：检查用户名和密码是否正确，确认无误后再次尝试登录。
如仍有问题，请技术支持人员。
（2）问题二：无法完成某项功能。
解决方案：请检查系统是否正常运行，如有异常情况，请技术支持人员进行处理。
如因用户操作不当导致的问题，请参考操作说明进行修正。
通讯录管理系统设计说明书
通讯录管理系统设计说明书通讯录管理系统设计说明书1、引言1.1 编写目的1.2 文档范围1.3 目标读者1.4 术语定义2、系统概述2.1 目标2.2 功能2.3 运行环境2.4 系统限制3、功能需求3.1 用户注册与登录3.2 通讯录管理3.2.1 添加联系人3.2.2 编辑联系人 3.2.3 删除联系人 3.2.4 查找联系人 3.2.5 排序联系人 3.3 分组管理3.4 数据备份与恢复3.5 用户权限管理4、数据库设计4.1 数据库结构4.2 表设计4.2.1 用户表4.2.2 联系人表 4.2.3 分组表4.3 数据库操作5、系统设计5.1 使用案例图5.2 系统架构5.3 模块划分与功能描述5.3.1 用户模块5.3.2 通讯录模块5.3.3 分组模块5.3.4 数据备份与恢复模块5.4 界面设计6、性能需求6.1 响应时间6.2 数据处理能力6.3 系统稳定性6.4 安全性7、测试计划7.1 单元测试7.2 集成测试7.3 系统测试7.4 用户验收测试8、项目计划8.1 项目里程碑8.1.1 需求分析完成8.1.2 设计完成8.1.3 编码完成8.1.4 测试完成8.1.5 系统交付8.2 项目资源8.3 项目风险与风险应对措施8.4 项目团队组成9、维护支持9.1 维护需求9.2 维护方案9.3 维护周期10、附件附件1：数据库设计文档附件2：界面设计图附件3：系统测试用例法律名词及注释：- 用户注册与登录：用户进行系统登录前需要注册账号，并通过账号密码进行身份验证，确保系统安全。
- 通讯录管理：对联系人进行增加、编辑、删除、查找和排序等操作，方便用户管理自己的通讯录。
- 分组管理：将联系人按照不同的分组进行分类管理，便于用户查找和管理。
- 数据备份与恢复：为了防止数据丢失，系统提供数据备份和恢复的功能，用户可以定期备份数据，并在需要时恢复到备份的状态。
- 用户权限管理：系统根据用户的身份及权限设置，对不同用户进行权限管理，确保系统的安全性和数据的保密性。
学生信息管理系统需求规格说明书
学生信息管理系统需求规格说明书班级：姓名：计1301张晓雨学号：06姓名：李婉彤学号：02目录1. 引言 (3)1.1. 目的 (3)12定义 (3)1.3.参考资料 (3)14软件标识 (3)1.5. 软件描述 (4)1.5.1.系统属性 (4)1.5.2.开发背景 (4)1.6. 用户的特点 (6)1.7. 限制与约束 (6)2. 具体需求 (7)2.1. 总体要求 (7)2.2. 功能需求 (8)2.2.1.系统门户子系统 (9)2.2.2.数据整合子系统 (13)2.3. 性能需求 (14)2.4. 数据库需求 (15)2.5. 设计约束 (15)2.5.1.其它标准的约束 (15)2.5.2.硬件约束 (15)2.6. 属性 (15)2.6.1.可用性 (15)2.6.2.可靠性 (16)2.6.3.效率 (16)2.6.4.安全性 (16)2.6.5.可维护性 (17)2.6.6.可移植性 (17)2.7. 外部接口需求 (18)2.7.1.用户接口 (18)2.7.2.硬件接口 (18)2.7.3.软件接口 (18)2.7.4.通信接口 (18)3. 数据字典 (18)4. 心得体会 (18)5. 附录 (19)1.引言1.1. 目的随着高校招生规模的逐步扩大和人事制度的改革，在校学生人数将不断增加，而学生管理人员则相对减少。
加上我国高等学校基层学生管理工作的头绪多、内容杂、管理细、要求高，传统管理办法已基本不适应新形势的要求。
在计算机飞速发展的今天，应用数据库技术实现学生成绩的计算机管理是可行而必要的工作。
实现高校学生管理信息系统，既能够提高工作效率，又可以提高工作水平。
1.2. 定义Workflow :工作流1.3. 参考资料《软件工程导论》张海藩清华大学出版社《软件使用工程》郑人杰清华大学出版社1.4. 软件标识软件全称：学生信息管理系统软件简称：XSXXGLXT1.5.软件描述1.5.1•系统属性行政服务中心是改革开放进程中一项新生事物，是实践江总书记三个代表重要思想的具体表现，是改善投资环境，扩大开放，吸收外来投资，加快发展的重要举措。
智灵通讯录管理系统设计说明书
智灵通讯录管理系统设计说明书一、需求分析本通讯录是一款具有基本通讯信息管理功能的系统。
包括基本添加，修改，删除，查询和输出等功能。
其中联系组是为了更好地管理联系人信息，如常用的组有亲戚，家人，朋友，同学等。
用户添加的信息存储到文件当中，本系统的数据存储文件包括group.dat和linkman.dat，其中group.dat存储组信息；而linkman.dat则存储联系人的信息。
用户登陆系统后，根据需要，选择操作类型。
系统一启动，便将相关数据文件装载进内存，如果数据文件不存在，系统将会创建新的数据文件。
并将数据文件内的记录存放在链表数据结构类型中，接下来用户所有的操作，都是对链表的操作。
当用户退出系统时，系统将自动将链表的信息存进数据文件。
本系统中包含两个链表：group链表和linkman链表，分别对应group,dat和linkman,dat两个数据文件。
1、组信息管理模块：◎添加新组信息：当用户添加一个新组时，这个新组将被添加到group.dat文件的末尾，如果添加的组已存在则返回出错信息。
◎修改已有组信息：用户首先输入所要修改的联系组，然后系统查询该联系组存不存在。
若存在，则要求用户输入新的信息，并进行替换；若不存在，则返回错误信息。
◎删除已有组：用户首先输入所要删除的组，然后系统查询该组存不存在。
如果存在，则先删除该组下的所有联系人的信息，再删除该组；如果所要删除的信息不存在，则返回错误信息。
◎删除所有已有组信息：该操作没有输入值。
如果原来group.dat文件中没有联系组，返回错误信息；否则，删除所有联系组，同时删除各个组下的联系人信息。
◎组查询功能：按用户输入的查询条件，在group.dat文件中查询相关信息。
若存在符合条件的组，则输出相应的组信息；若不存在，则返回出错信息。
◎输出所有组信息：将group.dat中所有组全部输出来。
2、联系人信息管理模块：◎添加联系人：当用户添加一个新联系人时，这个联系人的信息将被添加到group.dat 文件的末尾，若添加的联系人已存在，则返回出错信息。
OA系统需求说明书
OA系统需求说明书一、引言本文档旨在对OA系统的需求进行详细说明，包括系统的功能、性能、安全等方面的要求。
OA系统是一个办公自动化的管理系统，用于提高办公效率和协同工作能力。
二、系统概述2.1 目标OA系统的主要目标是提供一个集成化的办公管理平台，包括但不限于事务处理、通信、协同工作、决策支持等功能，以及数据的统计与分析功能。
2.2 功能模块OA系统主要分为以下功能模块： - 用户管理：包括用户注册、登录、密码修改等功能。
- 通讯录管理：用于管理员工信息、部门信息等，支持模糊搜索和批量导入导出功能。
- 日程管理：用于安排和管理个人和团队的日程安排，支持日历视图和提醒功能。
- 任务管理：用于分配和跟踪任务，支持任务优先级、进度、提醒等功能。
- 文件管理：用于存储、共享和管理各类文档和文件，支持版本控制和权限管理。
- 会议管理：用于安排和管理会议，包括会议邀请、日程安排、会议纪要等功能。
- 报表统计：用于生成和展示各类报表和统计图表，支持自定义查询和导出功能。
2.3 系统用户角色OA系统主要包括以下用户角色： - 系统管理员：负责系统的安装、配置和维护工作。
- 普通用户：包括员工、部门经理等，可以通过OA系统进行日常办公工作。
- 高级用户：包括高层管理人员，具有更高的权限和审批能力。
三、功能需求3.1 用户管理•支持用户注册，要求输入用户名、密码和邮箱等信息，并进行合法性校验。
•支持用户登录，根据用户名和密码进行身份验证，并提供找回密码功能。
•支持用户密码修改功能，要求用户输入原密码和新密码，并进行合法性校验。
3.2 通讯录管理•支持员工信息的录入和修改，包括姓名、性别、手机号码等基本信息。
•支持按照关键字进行模糊搜索，以方便快速找到相关人员。
•支持部门信息的管理，包括部门名称、上级部门等。
•支持批量导入导出功能，以方便批量添加或导出员工信息。
3.3 日程管理•支持个人和团队的日程安排，包括任务名称、开始时间、结束时间等。
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(3)修改通讯录功能
修改编辑通讯录的资料.如果修改有误，还有还原功能.修改 表单后,关闭表单,则提示是否保存修改.
(4)删除通讯录功能
删除一个记录，提供确认机制；
(5)打印通讯录功能
选择特定记录打印报表；
3.
通讯录业务流程图：
通讯录数据流程图:
由计算机带来管理庞大而繁杂的通讯录是非常合适的，不仅查询和修改方 便，并且效率高，速度快，完全能够满足现代化交际活动的要求，同时也更方便 同学们联系交往。
本系统专门用于个人通讯信息管理的小型应用软件， 主要提供个人通讯信息 的登记、修改、浏览、查询和打印等功能。
1•用户的主要信息需求：
1对个人通讯信息资料进行登记、修改
3对个人通讯信息资料进行打印输出。
系统功能设计与分析:
1.
本系统由1个功能模块（主界面）和5个表单（新建通讯录；搜索通讯录；修改 通讯录；删除通讯录；打印通讯录）组成。
通讯录系统
新
搜
建
索
通
通
2.
（1）新建通讯录功能
增加一个新的记录，并保存通讯录;
（2）搜索通讯录功能 按学生学号匹配查询；
通讯录管理系统设计说明书
系统概述：
随着毕业的来临，我们就将面临分离。为了能在毕业后，能够方便联系我们 在大学其间的同学朋友，通讯录就是一个可以帮我们方便查找同学朋友的工具。
随着计算机的普及，人们的生活摆脱了传统式的记事本、电话簿，越来越多 的靠计算机来帮助人们记住这些事情， 极其简便。 这就需要有一个使用的通讯录 管理系统， 用户可以方便的通过自己电脑的通讯录管理系统， 来随时查阅自己所 需要的信息，而不必再大费周折去翻开那繁琐的记事本。
通讯录管理系统是一个专门针对储存用户联系方式以及一些简单个人信息 的实用管理系统， 它方便了用户对众多客户、 朋友、同事等个人信息的储存和快 速查阅的功能，大大减少了查找过程的时间。
关键字：插入，删除，查找，输出。
需求分析：
调查用户需求：
随着同学们的即将毕业,蹋出社会,交际难免地逐渐扩大， 与外界联系将更为 广泛和密切， 传统的手工通讯录、 地址簿已经难以满足快节奏、 高效率的现代生 活的需求。 经常发生要在几十甚至上百张名片中找出某一张名片的情况， 若由手 工完成效率十分低。当交际扩大后，传统的手工通讯录非常不方便，不易查询、 修改、存放，不易保密，容易遗失。