项目动态成本预警机制
项目部预警机制和风险防控制度
项目部预警机制和风险防控制度一、背景介绍在项目实施过程中，面临着诸多的风险和不确定性。
为了及时掌握项目的进展情况、发现和应对潜在的风险，项目部需要建立一套完善的预警机制和风险防控制度。
本文将从预警机制和风险防控两个方面进行详细介绍和阐述。
二、预警机制预警机制是指通过一系列的监控和评估手段，对项目的关键节点、重要指标和关键风险进行预警和提醒，以便项目经理和相关责任人能够及时采取相应的应对措施，确保项目的顺利进行。
2.1 监控指标的确定项目部需要根据项目的特点和要求，确定一系列的监控指标，如项目进度、成本、质量、安全等方面的指标。
这些指标应该能够客观、准确地反映项目的实际情况和潜在风险。
监控指标的选择应遵循SMA RT原则（具体的、可衡量的、可达成的、相关的、有时限的）。
2.2 数据收集和分析项目部应建立健全的数据收集和分析系统，通过收集和整理项目相关的数据，对项目的实际情况进行全面、准确的把握。
同时，还需要对数据进行分析和研究，发现其中的问题和潜在风险，并对其进行预警，以便及时采取措施进行干预。
2.3 预警指标和预警阈值的设定根据项目的实际情况和风险特点，项目部应设定相应的预警指标和预警阈值。
预警指标是指可以用来预测项目问题和风险的指标，如项目进度的滞后、成本的超支等。
而预警阈值则是指当指标达到或超过一定数值时，项目经理和相关责任人需要立即采取行动的阈值。
预警指标和预警阈值的设定要科学合理、具有可操作性。
2.4 预警信息的传达和汇报项目部需要建立起一套预警信息的传达和汇报机制，确保预警信息能够及时、准确地传达给相关人员。
在传达过程中，要注意信息的适度和全面性，以便相关人员能够及时采取相应的措施进行应对。
三、风险防控制度风险防控制度是指项目部为降低和控制项目风险而制定的一套制度和规范。
它对项目的各个方面进行了全面的管理和控制，从而确保项目按时、按质、按量地完成。
3.1 风险识别和评估项目部首先需要对项目的风险进行全面的识别，并进行适当的评估。
房地产成本管理动态成本的过程管理机制
房地产成本管理动态成本的过程管理机制发布时间：2021-07-20T02:54:53.861Z 来源：《建筑工人》2021年第4期作者：叶果杰[导读] 构建房地产成本管理动态成本的过程管理机制至关重要。
舟山宸都置业有限公司摘要：随着房地产市场的规范化发展，房地产成本管理动态成本管理体系也趋于完善和精细化，在提升成本管理可控性中发挥着重要的作用。
过程成本管理机制包括目标成本、动态成本及成本后评估管理三大内容，而动态成本管控更是整个管理的重中之重，会直接决定成本的落实能力。
本文基于国企房地产体制，重点分析阐述如何构建房地产成本管理动态成本的过程管理机制，仅供参考。
关键词：国企房地产；动态成本；过程管理机制所讲的动态成本是指项目施工过程中某一节点的预计项目全成本，而非在此时间节点上的已发生成本，其重点体现在时间上，而不是成本数值上的动态变化。
积极开展成本管理可以促进房地产项目资金的规范化使用，可以有效控制项目成本，从本质上来说，开展动态成本管理是房地产发展的重要环节，其在促进房地产项目规范化和精细化方面具有显著的作用。
因此，构建房地产成本管理动态成本的过程管理机制至关重要。
国企房地产成本管理动态成本的过程管理问题总的来说，当前国企房地产成本管理动态成本的过程管理主要从存在以下几点问题：①管理意识薄弱：房地产企业经营中会经常出现动态成本管理，但多数的国企房地产只是单纯应用了静态成本管理模式，导致其项目成本远远高于其他企业，对企业的利益造成了损害。
另外，因为房地产行业的特点及国企房地产的体制限制，导致开发房地产项目周期处于固定的区位，长期发展过程中对管理质量和企业利益均产生了影响；②动态成本管理缺少把控能力：多数的国企房地产虽然建立了一套成本全过程管理体系，但因为缺少先进的管理方法，导致其实际开展过程中管理效益低下。
值得说明的一点是，全过程动态成本管理要求企业必须借助于全过程控制、多方面结合与动态有序管理等先进管理方式，但部分国企房地产只是开展了某一项或两项成本的管理，忽视了整体管控，忽视了隐形成本的计算和控制，最终导致整体的管控能力较低；③整体协调性亟待提升：国企房地产全过程动态成本管理本质上是包括设计、招标、施工及结算阶段的总体控制，作为成本管理的子因素，如果设计审查无法有效落实，会导致设计之间匹配性差，后期需要大量的成本改造。
项目动态成本管理
1.目的规范项目开发过程中的成本管理，加强动态成本控制，建立动态成本监督预警机制。
2.适用范围适用于开发项目实施阶段动态成本的管理控制工作。
3.术语和定义3.1.动态成本：指工程项目中的即时成本，主要包括项目工程成本、设计成本和营销成本。
4.职责4.1.成本管理部4.1.1.负责项目目标成本综合管理，并协助各部门完成其成本控制任务；4.1.2.负责根据项目开发目标成本及实际运行情况，每月30日前编制完成《项目动态成本记录表》；4.1.3.根据项目开发阶段，负责审核项目相关责任主体的目标成本调整申请；4.1.4.对各项目成本责任主体的成本执行情况进行考核；4.1.5.负责管理项目工程目标成本，对设计变更、工程进度款、材料进度款、现场签证进行成本审核。
4.2.工程管理部4.2.1.负责项目设计类目标成本控制并于每月25日前向成本管理部提交相关成本信息资料。
4.3.市场营销部4.3.1.负责项目营销类目标成本控制并于每月25日前向成本管理部提交相关成本信息资料。
4.4.副总经理/总经理4.4.1.负责按权限审核/审批目标成本的调整申请。
5.工作程序5.1.项目目标成本制定5.1.1.在施工图设计结束后，成本管理部根据已审批的施工图预算确定项目开发目标成本，编制项目目标成本控制指导书，分解目标成本并与相关部门签订目标成本控制责任书5.1.2.各责任部门主要负责的项目成本费用如下：5.1.2.1.工程管理部：负责控制设计变更、设计费用等设计成本；5.1.2.2.市场营销部：负责控制项目营销成本；5.1.2.3.在签订目标成本控制责任书后15天内，各责任部门编制工作进度计划表和费用支出计划表，作为资金支付计划需求表。
5.1.3.各责任部门是本部门目标成本控制第一责任主体；成本管理部是项目成本整体管理与控制的责任主体。
5.2.项目工程成本动态控制5.2.1.工程进度付款控制5.2.1.1.在工程开工前，工程管理部编制工程施工进度计划表，拟定单位工程形象进度计划；5.2.1.2.工程供应商按照合同提出工程进度款支付申请，工程管理部进行工程进度付款审核，成本管理部负责复核工程进度和目标成本，并按照《资金费用审批权限表》办理工程进度款支付手续；5.2.1.3.成本管理部每月定期向副总经理报送下述报表：《工程总进度计划表》、《工程进度月报表》、《工程进度与付款台帐》5.2.2.甲购材料设备成本控制5.2.2.1.在工程开工之前，工程管理部根据施工组织设计编制工程施工进度计划表，拟定单位工程的甲购材料设备供应计划、投资计划；5.2.2.2.成本管理部根据供应计划按照《材料设备采购管理流程》按期完成甲购材料设备的准备工作，按需供应；5.2.2.3.成本管理部按照相关材料设备验收资料并按照《资金费用审批权限表》办理甲购材料设备款支付手续；5.2.2.4.成本管理部每月定期向副总经理报送《甲购材料进度月报表》。
成本管理管理制度的成本与预警
成本管理管理制度的成本与预警一、引言成本管理是企业管理中的重要一环，它通过合理的成本管理制度的建立和实施，帮助企业掌握成本情况，有效控制成本，提高企业的经营效益。
本文将从成本管理制度的建立和成本预警机制两个方面进行探讨。
二、成本管理制度的建立成本管理制度的建立是企业实施成本管理的前提，它涉及到成本数据的收集、分类、分析和报告等方面。
1.成本数据的收集成本数据的收集是成本管理的基础，企业需要建立一套完整的成本数据收集体系。
这包括对各个部门、各个环节的生产成本、管理成本和销售成本进行准确记录和统计。
通过使用成本会计和管理会计的方法，企业可以获取详细和准确的成本数据。
2.成本数据的分类成本数据的分类是为了更好地进行成本分析和管理。
一般来说，成本可以按照不同的属性进行分类，如直接成本和间接成本、可变成本和固定成本等。
通过对成本数据的分类，企业可以更好地了解成本的组成部分，为成本管理提供依据。
3.成本数据的分析成本数据的分析是为了从中发现问题和改进的机会。
通过对成本数据的分析，企业可以找出成本高昂的环节或者产生过多的废料，从而采取相应的措施加以改进。
成本数据的分析还可以帮助企业制定成本控制目标和制定成本预算。
4.成本数据的报告成本数据的报告是为了让相关人员了解到成本情况，并及时采取相应的措施。
成本报告可以以表格、图表或者文字的形式呈现，需要根据不同的对象和目的进行不同的报告。
例如，向经营者报告需要突出经营效益和成本控制方面的数据。
三、成本预警机制成本预警机制是指在成本管理过程中，通过对成本情况的持续监控和预测，及时发现可能出现的问题和风险，并采取相应的措施进行干预和调整。
1.持续监控成本情况持续监控成本情况是成本预警机制的基础，企业需要建立一套有效的成本监控系统。
通过对成本数据的定期分析和比较，企业可以及时了解到成本的动态变化，发现成本异常波动的原因，从而为成本预警和调整提供依据。
2.预测成本趋势通过对历史成本数据和市场环境的分析，企业可以预测未来成本的趋势，为成本预警提前做准备。
如何实行成本动态控制
根据规定套用定额，根据实际施工工艺对定额进行必要的换算，尤其在钢结构工程和精装修工程中，如：B2－ 415全隐框铝合金玻璃幕墙子目中，有镀膜玻璃，铝合金型材等材料。根据设计或实际施工情况，可能是其他玻璃 或其他型号的型材，型材壁厚也不一定与定额设定的一样，铝合金含量也有较大不同，这些都可以据实调整，硅酮 结构胶、耐候胶也可以根据设计施工断面的不同进行调整，这些都会影响幕墙造价。
2、通过动态成本月报，暴露成本异常 诸多标杆企业主要通过成本月报来实现成本异常的提前暴露和呈现。成本
月报是用以总结和分析成本发展情况的有效载体，在不同企业差异比较大，但 一般包含下述几方面的内容：编制说明、项目成本整体信息概况、动态成本明 细、招投标信息、合同付款、签证变更统计、市场营销、预结算管理等。
二是合规性保障：为了避免扯皮和最后变更范围界定不清楚的问题，乙方在 变更申报时必须提供详尽的附件资料，如图纸、清单等。同时，甲方要注意保留 双方往来的函件；
三是及时性保障：对于不少地产企业来说，想要做到“一单一算，一月一清” 很难，但必须做到“一单一估，一月一统计”，从而保障变更金额（预估金额） 及时进入动态成本。
从以上几个方面的分析可以看出，投资的动态控制实际上是一种主动控制，要求充分发挥从高层管理人员到基 层工作人员的主观能动性，并要求具有较全面的业务能力和强烈的责任感。只有这样，才能在日益激烈的房地产开 发市场中更加稳健的占据一席之地。
中建一局项目动态成本预警机制
XXXXXXXXXXXX项目成本预警机制编制: 审核：时间 2018年3月2日项目动态成本预警机制为了规避项目履约风险、成本风险，加强项目过程成本控制，提高项目现场人员风险控制水平，特制订以下成本预警管理机制。
一、成本预警管理机制组织机构：组长：副组长：成员：项目经理：是项目成本预警应对的第一责任人，负责项目部各专业口的协调沟通，组织项目相关人员在施工过程中依据合同及招标文件、报价等内容对项目实施过程中的成本控制情况进行监控，重要事项及时决策以及向上一级领导汇报，以便采取措施。
具体分工：负责组织商务、技术、工程等部门对成本控制成本预警进行分析，制定应对方案，监督应对措施的实施。
商务经理：负责项目的施工期间预算、造价控制、竣工期间的结算、公司内部的决算工作，分包过程中的预算审核、谈判。
贯彻实施公司质量方针和质量目标，领导本工程项目进行策划，制定项目质量目标和项目部管理职责，确保质量目标的实现。
督促并收集商务相关数据及文件。
生产经理：负责收集合同在执行过程中的履约风险和整个工程的成本核算及分析。
根据每月开展的成本分析向项目经理汇报各项成本的结余与超支，分析原因，找出计划成本超支的原因，在实施过程中的成本风险，并及时发送成本预警警示通知单，与其他部门共同制定应对措施，督促应对措施的实施及核算效果，总结过程实施情况。
技术总工：负责根据工程技术部提出的潜亏损细目，从施工组织设计、图纸会审设计变更、技术措施或依据相关规范标准等来改变施工做法或更换材料，变亏为盈；负责收集图纸与清单不符，技术管理风险点，编制可行性实施方案等。
施工员：负责及时收集、整理、归档项目上发生经济签证的原始资料，负责及时与工程技术部负责人沟通，针对项目上发生的施工图纸以外的额外支出，做好详细记录，留存相关影像的资料以便为后期的补偿提供依据；负责实施可行性成本预警整改方案。
材料部负责人：配合分析材料的合同价格与实际市场价格的价差，对需要向业主认价的材料进行策划。
动态成本管理规定
动态成本管理规定The document was prepared on January 2, 2021动态成本管理制度一、目的为规范项目过程中的成本管理,加强动态成本控制,建立动态成本监督预警机制,及时科学的反映项目成本变动情况.二、适用范围本制度适用于产业发展事业部所有区域动态成本管理工作.三、动态成本管理一区域成本部必须依据已签订的目标成本,对项目开发过程中各阶段的业务活动进行连续监控,负责项目成本的全过程监控管理.1.动态成本报表按照总部工程成本中心动态成本报表2.按月统计汇总合同台账,并按照签订合同的承包范围及价款分类归集到各成本科目,编制已发生成本.3.按照设计变更、工程签证管理制度要求完成台账的登录.4.按照调价工程材料、人工调整、暂估项调整等相关合同条款完成台账的登录,根据认价项目归集到相应的成本科目,编制已发生成本.5.营销推广费、管理费用、财务费用、资本化利息按照财务确认费用计入已发生成本.6.每月25日完成本月动态成本上线报批工作.7.动态成本管理流程如下：二区域成本部监控成本变动情况,分析变动原因,及时发布成本预警,制定并督促改进措施的落实、评价、考核激励.四、动态成本编制原则一定义1.动态成本是在某一时点项目已发生和待发生成本的合计,预测项目结算成本.动态成本=已发生成本+待发生成本1已发生成本=合约价款含内部合约+设计变更、工程签证+调价+其它2待发生成本①没有签订合同的项目,预计本项目要发生的费用.②已签订合同的项目,未发出变更或签证的指令,但预计要发生的变更或签证费用.③其它影响成本投入的费用.二编制方法区域成本部每月25日前组织与相关部门核实上月25日至本月25日各类台账,保证各类台账的完整及准确性.1.合同台账的编制区域成本部建立完整的合同台账,严格按照合同台账模板对签约合同进行统一分类编号汇总,每月25日前盖章完毕归档的合同均应计入本月动态成本.2.设计变更、工程签证台账的编制区域成本部每月25日前与相关责任部门核实设计变更台账、工程签证台账,已报已审项目根据确定金额及合同编号归集到相应的成本科目,形成已发生成本,已报未审、未报预估项目记入待发生成本.3.材料认价台账的编制区域成本部按照工程材料认价的相关规定及要求编制材料认价台账,每月25日前双方盖章确认的材料认价单引起的费用记入已发生成本.4.结算台账的编制区域成本部负责以合同为归集单位建立各项目结算单台账,每月25日前双方盖章确认的结算单记入已发生成本.5.动态成本报表的编制1动态成本报表编制的主要依据是合同台账、设计变更、工程签证台账、材料认价台账结算台账及预计的待发生成本.2将更新后的“合同价款内部合约”+“设计变更、工程签证费用”+“材料认价”+“待发生成本”形成项目的“动态成本”,与“目标成本”进行差额对比,形成完整的动态成本报表.3合同、设计变更、工程签证费用、调价工程材料、人工调整、暂估项调整等、结算单等费用拆分原则：进行台账登记时,应按目标成本所确定的成本核算对象对此类费用进行分类记录,并链接到成本明细表相应表格内.4待发生成本估算：参照合约规划进行.5节余成本释放原则及方法：①同一科目内单项合约规划包含合同结算完毕,确认不再发生后可将节余成本释放.②内部合约需区域投资发展部门出据缴费完成证明,确认此项成本不再发生后,区域成本部方可将节余成本释放.③工程类成本需项目实施完毕,区域工程部出据项目竣工验收合格单,区域成本部结算完毕后,方可将节余成本释放.④优化成果确认完毕,可由区域成本部编制专项报告,经总部工程成本中心审批后,方可将节余成本释放.6预备费使用原则及方法：预备费主要用于工程结算以应对风险事项,未经审批不得使用.预备费使用审批流程图二成本预警要求1.只要某个成本细项即将发生超支签订合同总价已超支、设计变更核算已超支等就必须预警,而不是成本科目超支再预警.2.成本部应提醒责任成本部门负责范围内的成本超支情况.3.所有成本预警均应填写项目成本细项超支预警表并按照OA流程审批,情况紧急时如工程事故处理可先口头预警,但必须在三日内补办书面审批文件.4.成本预警处理措施及方案编制完毕后,15天内完成区域总经理审批并上报总部费用相关中心及工程成本中心审批,审批通过后方可实施.5.成本预警审批流程如下：六、成本清查机制区域成本部应在每年7月20日及12月20日前完成项目成本清查工作,并将清查发生问题计入到动态成本中.清查内容包括具体内容详见附表：1.项目规划指标是否有调整.2. 销售面积是否有调整.3.交房标准是否有调整.4.各科目费用是否有调整.5.合同台账、设计变更、工程签证台账、结算单台账、调价台账是否及时、完整、准确.6.费用分摊方式是否需要调整.七、奖罚原则一成本优化主要贡献者给予元的奖励,对于特殊贡献事项单独审批.造成成本浪费或无效成本的,针对具体事项给予行政处分和元经济处罚.二区域成本部应按时对动态成本数据认真编制及审核,上报的编制成果与审核后成果,每出现一项错漏,处以每项50元的经济处罚,最高不超500元.三区域成本部需按时上报动态成本表,当月延迟上报的区域,完成时限直接和绩效挂钩；当月未报或拒不上报的,给予区域成本负责人500元的经济处罚.八、附件附件：1.动态成本报表2.成本释放测算台账3.成本清查工作分类表4.成本预警方案评价表5.预备费使用审批单6.动态成本审批表7.成本预警审批单九、解释权限及生效日期本制度由总部工程成本中心负。
房地产业成本预算面试简答题
一、简答题1。
成本控制战略提倡全方位的成本控制主要包括哪些方面？答：成本控制战略提倡全方位的成本控制，包括拿地成本、前期费用、规划设计、工程施工、营销推广等房地产开发成本，以及人力成本、管理成本、经营的财务成本等。
2。
房地产已进入微利时代，如何加强成本控制,提升竞争力？答:一是建立全员责任成本控制体系。
二是建立合约规划体系，变成本事后统计为事前控制三是建立成本预警机制.四是建立费用指标承包机制。
五是建立成本优化奖励机制。
3。
成本预警设置为几个级别？答：成本预警设置为两个级别，一级警报：当月动态成本超过目标成本5％以内，下属公司组织分析实行限期整改;二级警报：当月动态成本超过目标成本5％时，总公司组织分析，对项目实施会诊，分析原因，提出改进措施，下属公司总经理做详细的成本专题汇报，直至解除警报。
4. 如何进一步完善设计管理机制，切实提高设计质量和效率？答：一是进一步完善设计管理体制。
二是进一步强化设计条线双重管理职能。
三是进一步规范方案评审行为.四是进一步强化方案质量控制五是图纸质量处罚机制。
六是建立产品缺陷反馈机制。
5. 如何强化方案质量控制?答：第一，建立方案交底制度。
第二，强化施工图会审制度。
6. 如何建立产品缺陷反馈机制？答：第一，在设计管理中心设置专职设计质量检查员，专职检查各公司在建项目的设计缺陷，每季度完成一次《设计缺陷检查报告》;第二，物业管理中心、营销管理中心、客服管理中心应根据交付和客户反馈情况，每半年向出具一份《项目产品缺陷反馈一览表》。
7.全员全面强化成本控制，建立房地产集团的成本领先竞争优势的具体工作要求？答:（1）进一步调整和完善成本限额指标；（2)重视和加强成本优化工作；（3)建立全员成本控制机制;（4）深入推进成本人员的转型;（5）严格落实好《合约规划制度》；（6）加大招标价格信息库建设,结合建设产业集团等兄弟单位历史数据，全面建成一个内容系统、更新及时、信息公开的数据库,作为指导内部招标、决策的重要依据。
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中邦﹒山海湾项目
成本预警机制
编制
审核
时间 2014年7月15日
项目动态成本预警机制
为了规避项目履约风险、成本风险，加强项目过程成本控制，提高项目现场人员风险控制水平，特制订以下成本预警管理机制。
一、成本预警管理机制组织机构：
组长：王永贵
副组长：孟永明
成员：王思茗赵鹏周锦鹏王景瑞曹元忠顾栋华杨汉星
二、成本预警管理机制组织机构分工
项目经理：
是项目成本预警应对的第一责任人，负责项目部各专业口的协调沟通，组织项目相关人员在施工过程中依据合同及招标文件、报价等内容对项目实施过程中的成本控制情况进行监控，重要事项及时决策以及向上一级领导汇报，以便采取措施。
具体分工：负责组织商务、技术、工程等部门对成本控制成本预警进行分析，制定应对方案，监督应对措施的实施。
生产经理：
负责收集合同在执行过程中的履约风险和整个工程的成本核算及分析。
根据每月开展的成本分析向项目经理汇报各项成本的结余与超支，分析原因，找出计划成本超支的原因，在实施过程中的成本风险，并及时发送成本预警警示通知单，与其他部门共同制定应对措施，督促应对措施的实施及核算效果，总结过程实施情况。
技术负责人：负责根据工程技术部提出的潜亏损细目，从施工组织设计、图纸会审设计变更、技术措施或依据相关规范标准等来改变施工做法或更换材料，变亏为盈；负责收集图纸与清单不符，技术管理风险点，编制可行性实施方案等。
施工员：负责及时收集、整理、归档项目上发生经济签证的原始资料，负责及时与工程技术部负责人沟通，针对项目上发生的施工图纸以外的额外支出，做好详细记录，留存相关影像的资料以便为后期的补偿提供依据；负责实施可行性成本预警整改方案。
材料部负责人：配合分析材料的合同价格与实际市场价格的价差，对需要向业主认价的材料进行策划。
收集整理项目各种材料（设备）的进场数量时间及采购价格情况、各种材料（设备）消耗量情况进行策划，及时向工程技术部负责人提交材料消耗量报表；负责实施可行性成本预警整改方案；
项目成本管理员：负责配合施工技术部进行成本预算的编制、清单等工程量的对比分析、量差价差的调整，为补偿方案及补偿费用的组成提供基础数据。
三、考核措施
项目经理全过程监督考核，如发现因整改或者实施不到位，造成项目重大损失每次给予2000元罚款。
四、项目产值收入自查和部门检查两驾马车齐驱
1、对成本超出评估目标的自暴红灯，主动做出量价费分析、说明亏损原因和下一步改进调整措施。
2、部门产值收入检查项目提供相关的
1）施工图预算电子版或纸质版等相关合同文件。
2）报公司工程产值月报表（与财务数据保持一致）。
3）经监理、业主确认的合同内（外）工程量签证（扫描件）或纸质版。
4）工程分包合同，分包工程结算报告（扫描件）或纸质版。
5）报公司的工程月度产值、班组工程量等报表和已经过监理、业主签认的工程计量月报及相关附件。
目的核实产量的真实性，效益的可靠性，班组分包结算的准确性，附件依据的完整性，资料的延续性和可追溯性。
五、其它：
附件一：实施流程
过程实施：根
据制定的措施实
施。
事前预警：首
先收集潜亏、风险
项目并制定实施措
施；及时发送成本
预警通知单。
事后总结与处
理：通过月度商务
例会或节点总结实
施情况。
事中检查控
制：
实施过程中进
行监督检查，分析
对比；发现偏离，
制定纠偏措施及时
发送成本预警通
单，落实责任到人。