基层人行内审档案管理工作的问题及建议
对基层人民银行开展内控审计存在的难点及建议【汇总】
对基层人民银行开展内控审计存在的难点及建议内控制度是一种自律行为，是为防范风险和完成既定工作目标，对内部各职能部门及其工作人员履行职责过程进行制度管理、相互制约和风险控制的系统工程。
对内控制度落实进行审计监督，其目的就是对内控制度的建立健全和执行情况进行监督评价，避免责任事故，有效防范风险隐患，确保基层人民银行各项工作目标的实现。
但从目前基层人民银行内部审计开展情况看，份量很轻，审计的重点也是放在制度的制定上，而忽略了制度的落实和完善。
因此，如何用科学发展观研究和探索内审工作，不断改进和创新内审工作的方式、方法，积极开展对内控制度的审计评价和评级，是当前内审部门有待研究和解决的重点课题。
一、开展内控制度落实审计的必要性随着金融体制改革的不断深入，新的人民银行法赋予了人民银行强化宏观调控、维护金融稳定、反洗钱和征信管理等多方面的职责，并对人民银行各项工作提出了新的要求。
如何适应新形势下人民银行职能转换的需要，积极开展内控制度落实审计，及时对基层央行内控风险状况进行识别和判断，并督促其建立健全完善的内控机制，不仅是有效行使各项职责的内在需要，也是提高内部管理水平和服务质量的迫切需要。
因此，内审部门探索开展内控制度落实审计对基层央行各项工作的开展具有积极的推动作用和现实意义。
积极开展内控制度落实审计，及时反映和曝露内控制度建设和落实工作存在的问题和隐患，有助于各基层行提高对内控制度落实工作重要性的认识，避免出现重制度制定、轻制度落实情况的发生。
通过开展内控制度落实审计，及时地、系统地对内部控制机制进行评价和评级，认真查找内控制度建设上漏洞和隐患，健全和完善各级责任追究制度，可以有效解决内控制度滞后、针对性不强的问题，从源头上防范各种制度缺陷和风险的发生。
加强对内控制度落实的审计监督，能够及时督促各单位、各部门健全和完善各项内控制度，把各项工作置于有效的内控制度监督之下，实现各项工作好坏有据可考、违规必究，不仅可以提高各级行领导层、管理层的内控意识，不断加强内部管理，而且有助于各项工作的规范运作，实现工作效率的提高。
基层档案管理工作中存在的问题及解决对策
基层档案管理工作中存在的问题及解决对策基层档案管理工作是一个极具挑战性的工作领域，它涉及到大量的信息整理、信息保管和信息查询工作，同时也需要面对不少的困难和问题。
在基层档案管理工作中，存在一系列的问题，如管理混乱、信息共享不畅、档案保管困难等等。
针对这些问题，本文将探讨其存在的原因，并提出相应的解决对策，以期在今后的工作中更好地推动和改进基层档案管理工作。
一、问题分析1.管理混乱在基层档案管理工作中，管理混乱是一大普遍存在的问题。
由于相关人员的不规范操作或者管理不善，导致档案的整理和保管工作出现了一定的混乱。
档案文件乱放、不分门别类、无法快速检索等问题较为突出。
2.信息共享不畅基层档案管理工作中，由于各部门之间信息共享不畅，导致了重复收集、信息不准确、浪费资源等问题。
这不仅增加了工作的重复性和繁琐性，也降低了工作效率和档案管理的可靠性。
3.档案保管困难档案保管困难是基层档案管理工作中的另一大问题。
由于相关设施的不完善或者人员的不负责任，使得一些重要档案管理处于失管状态。
这不仅增加了档案的遗失风险，也降低了档案的保密性和可靠性。
二、解决对策1.加强档案管理规范化建设针对管理混乱的问题，需要加强档案管理的规范化建设，即严格按照档案管理的相关规定和标准进行档案整理和保管工作。
可以组织相关人员进行档案管理规范培训，提高他们的管理水平和意识，以确保档案管理工作的规范和有序进行。
为了解决信息共享不畅的问题，可建立一个信息共享平台，以便各部门之间可以方便地查询和共享相关信息。
这样不仅可以减少工作的重复性和繁琐性，也可以提高工作的效率和档案管理的可靠性。
也可以加强信息管理人员的监管力度，确保信息的准确性和保密性。
针对档案保管困难的问题，需要加强档案保管设施的建设，确保档案的安全和可靠保管。
可以购买相关的档案保管设备和软件，同时完善档案保管的相关制度和流程。
也可以加强对档案保管人员的培训和监督，提高他们的责任意识和保管水平。
基层档案管理工作中存在的问题及解决对策
基层档案管理工作中存在的问题及解决对策在基层档案管理工作中，存在一些常见的问题，如档案管理流程不规范、档案保管条件不足、档案录入和检索效率低等。
针对这些问题，可以采取以下对策来解决。
针对档案管理流程不规范的问题，可以采取以下对策。
一是建立健全档案管理制度，明确档案管理的相关流程和责任分工，确保每个环节都能按照规定操作。
二是加强档案管理人员的培训和教育，提高他们的专业素养，增强他们对档案管理流程的规范意识和操作能力。
三是建立档案管理的监督机制，定期对各个环节的操作进行检查和评估，及时发现和纠正问题。
针对档案保管条件不足的问题，可以采取以下对策。
一是完善档案保管设施，如加强档案室的建设，提供足够的存放空间和适宜的环境条件，确保档案的安全和可靠性。
二是加强档案保管设备的维护和更新，如设立防火、防潮、防虫等设施和设备，定期检查和维修，确保档案的长期保存和利用。
三是制定档案保管标准和操作规范，明确档案保管的要求和措施，提高档案保管的科学性和有效性。
针对档案录入和检索效率低的问题，可以采取以下对策。
一是推行电子化档案管理，利用信息技术手段将档案数字化，建立档案管理系统，提高档案录入和检索的效率，减少人工操作的时间和成本。
二是加强档案管理人员的专业培训，提高他们的信息技术水平和操作能力，使其能够熟练地运用档案管理系统进行工作。
三是加强档案管理的信息共享和互通，建立档案管理部门之间的协作机制，加强协同合作，提高档案信息的共享效率和利用价值。
需要注意的是，解决基层档案管理工作中存在的问题需要综合考虑，并采取有针对性的措施。
在实施解决对策的过程中，还需要加强与相关部门和单位的沟通和合作，形成合力，共同推进基层档案管理工作的规范化和科学化。
还要不断总结和积累工作经验，及时调整和优化工作方案，不断提高基层档案管理的水平和质量。
基层单位档案管理中存在的问题及对策
基层单位档案管理中存在的问题及对策基层单位档案管理是组织管理和运营的重要组成部分，它涉及到大量的信息和数据的收集、整理、保管和利用。
在日常的管理过程中，我们也难免会遇到一些问题，这些问题有可能会影响到档案管理的效率和质量。
我们需要在面临这些问题时，及时处理并寻找对策，以确保档案管理工作的顺利进行。
本文将就基层单位档案管理中存在的问题及对策进行分析和探讨。
一、存在的问题1. 档案混乱、无序在一些基层单位中，由于工作人员对档案管理的重视程度不够，导致档案的整理和保管工作比较混乱和无序。
档案很可能被随意堆放在柜子、抽屉里，甚至被遗失、错放或翻箱倒柜，这样就给日常工作造成了不小的困扰，也给检索和利用工作带来了困难。
2. 档案安全隐患大由于基层单位档案管理工作的不规范，档案的安全隐患也比较大。
档案可能会被盗、被损毁、被篡改，甚至泄露出去。
这对于单位的正常运作和对外服务都可能造成不利的影响，也可能导致法律责任。
3. 档案数字化程度低在一些基层单位中，档案的数字化程度比较低。
虽然现在信息化和数字化已经非常普及，但是在一些基层单位中，还是有很多档案采用纸质化的保存方式，这给档案的检索和利用带来了一定的不便，也给档案的保管和安全带来了一定的困难。
4. 档案管理流程不清晰由于基层单位档案管理工作流程不清晰，工作人员对于档案管理的理解和执行也有所偏差。
对档案的收集、整理、保管和利用等环节没有明确的规定和程序，导致行为规范不足，工作效率低下。
5. 档案管理人员素质低由于一些基层单位对档案管理工作的重视不够，档案管理人员的专业素质和工作意识也相对较低。
档案管理人员可能对于工作内容不够了解，对于工作方法不够熟悉，这也会影响到档案管理工作的效率和质量。
二、对策建议1. 建立健全的档案管理制度为了解决基层单位档案混乱、无序的问题，单位应该建立健全的档案管理制度，明确档案的收集、整理、保管、利用等各个环节的流程和规定，确保每一项工作都有相应的规定可循。
人行基层支行内审工作中存在的问题及建议-精选文档
人行基层支行内审工作中存在的问题及建议人民银行基层支行的内部审计，以设立专职内审员为标志，专职内审在基层支行机制治理结构中，有着其特殊和重要的独立地位，对于促进支行有效履职，发挥了其它监督方式难以替代的作用。
随着上级行对基层支行履职要求的不断提高，如何充分发挥专职内审员的监督作用，给基层支行的内审工作提出了更高更全面的挑战。
目前基层支行内审工作中还存在着内审人员弱配、制度修订滞后、审计方式传统和审计成果利用率低等问题。
一、基层支行内审业务存在的问题（一）内审人员弱配，难以适应内审转型。
一是内审人员年龄普遍偏大。
自上世纪末，大多数基层支行就未再招收新员工，导致30岁以下员工出现断层，而另一方面，45岁以上老龄化员工现象较为突出。
基于基层支行许多重要工作岗位，对于业务技能、计算机实际操作能力等有较高要求（如会计国库部门，均要取得会计资格证等），基层支行领导也只能遴选较为年轻员工担任此类工作，而专职内审员由于上级行未做出具体明确规定，因此，基层支行往往将一些年龄偏大、学历偏低、业务能力一般的员工安排在内审岗位上。
二是业务经历和专业培训不足。
有的专职内审员从未从事过具体业务，有的甚至从未经过专业培训，对各项业务的操作流程，业务变化情况了解不透，难以对其中存在的问题进行深刻揭露和查实。
专职内审员的素质，还不能完全适应央行审计业务发展和内审转型的工作需要，影响了审计监督质量。
（二）制度修订滞后，风险防控存在漏洞。
一是规章制度修订不及时。
随着人行基层支行业务的不断发展，有些不适应业务形势发展需要的规章制度，存在未及时进行修订或者废止的现象，使得专职内审员在审计时缺少了具有时效性和完整性的规章制度予以指导，给内审工作带来了误区。
同时，有些新业务也未出台相应的规章制度予以约束，容易产生风险隐患，加大了内审工作的盲点。
二是内控制度执行不到位。
有的制度不执行或制度难执行，都是产生风险的主要原因。
对于重要部门或重要岗位，不是按制度规定按时督促检查，发现问题，及时整改，而是在检查到来之前，采取临时抱佛脚的方式，搞突击签字补课，违反了制度规定的真实目的和真实本意。
基层档案管理工作中存在的问题及解决对策
基层档案管理工作中存在的问题及解决对策基层档案管理工作在日常运转中存在着种种问题，这些问题不仅影响了档案管理的有效性和效率，还会对部门的正常工作产生不利影响。
我们有必要深入了解这些问题，并提出相应的解决对策，以期能够改善基层档案管理工作的现状。
一、存在的问题1. 档案分类混乱基层档案管理工作中存在着档案分类混乱的问题，很多档案没有按照规定的分类标准进行整理和归档，导致档案的查找和管理变得困难。
2. 档案管理流程不规范在一些基层单位中，档案管理流程不够规范，缺乏明确的管理标准和流程，容易导致档案管理工作的混乱和混乱。
3. 档案保管环境差由于基层单位的场地和设备条件有限，档案保管环境通常较差，缺乏专门的档案保管设施和设备，容易导致档案的损坏和丢失。
4. 档案使用不畅由于档案的查找和使用不方便，很多基层单位的工作人员在日常工作中不愿意去使用档案，导致档案的利用率较低。
二、解决对策1. 完善档案管理制度基层单位应该制定完善的档案管理制度，明确档案的分类标准和管理流程，确保档案管理工作能够按照规定的程序进行。
2. 提高档案管理人员素质基层单位需要加强对档案管理人员的培训和教育，提高其专业知识和技能，确保其能够胜任档案管理工作。
3. 配备专业的档案管理设施和设备基层单位应该配备专业的档案管理设施和设备，确保档案的保管环境能够符合相关的要求，保证档案的安全和完整。
4. 完善档案管理系统基层单位可以借助现代化的信息技术手段，建立完善的档案管理系统，提高档案的管理和利用效率，确保档案的快速查找和使用。
5. 加强监督和检查上级部门应该加强对基层单位档案管理工作的监督和检查，督促其按照规定的标准进行档案管理，确保档案管理工作的顺利进行。
解决基层档案管理工作中存在的问题，需要各方的共同努力。
基层单位应该加强对档案管理工作的重视，加大投入和支持，提高档案管理的水平和效率，确保档案的有效管理和利用。
上级部门和行业管理机构也应该加强对基层单位档案管理工作的指导和支持，促进档案管理工作的规范化和现代化，为基层单位的发展和进步提供更好的档案保障。
档案管理存在的问题及对策建议5篇
档案管理存在的问题及对策建议5篇第一篇：档案管理存在的问题及对策建议档案管理存在的问题及对策建议一、存在的问题（一）没有统一移交保管。
县局档案的保管主要在县局档案室，每年都由档案管理员整理归档，归档的主要有文件、票证、财务类档案。
征管类档案、稽查类档案、两税征收档案、各分局档案等仍各自保存，没有移交县局综合档案室统一保管。
（二）没有给予足够重视。
目前我局的档案等级只有机关是省一级，而且是在2005年申报升级的，档案室是在2008年建成的，多年来一直没有对档案室进行升级。
大部分单位档案室硬件设施的配置不完善，档案室保管条件普遍较差。
个别单位管理体制落实不到位，对档案的保管不够规范，放置无序，存在遗失隐患。
档案管理员多数为兼职，对档案管理存在应付思想，归档不及时、随意现象普遍存在。
（三）档案员业务不够精通。
档案管理工作需要一定的专业素质，应该说技术性很强。
现有的档案管理人员基本没有接受过系统、专业的培训，对档案的整理归档标准多数是前后任口口相传，对档案的分类、保管期限等标准不统一，而且各人的理解程度不一，造成归档立卷、分类不准确。
（四）队伍配置不稳定。
各单位人员调动频繁，加之基层单位人数较少，使档案管理队伍不稳定，对档案管理的持续性造成了影响，档案管理工作无法深入、有序开展。
（五）档案电子化程度低。
目前，我局档案保存以纸质为主，还没有电子档案。
纸质档案在整理归档、调阅、查询时有诸多不便。
二、对策及建议（一）建立健全档案管理制度。
以《档案法》为指导，建立健全管理员职责、归案、调阅、管理等制度，使档案管理有章可循、有据可依，保证档案管理制度化、规范化。
（二）加强培训力度。
加强对档案员的培训，提高其档案管理重要性认识，提高其档案管理业务知识专业化程度，增强对档案管理流程的熟悉程度，促进档案管理工作效率的提高。
（三）加大档案设施资金投入。
要充分认识当前档案设施的不足对档案管理工作的影响，加大对档案设施购置的资金投入，最大程度地满足档案管理工作的设备需求，以利于对档案的保存、管理、调阅。
档案管理工作的问题分析与改进建议
档案管理工作的问题分析与改进建议随着社会的不断发展，信息化已经成为了社会发展的必然趋势，档案管理也不例外。
档案管理是一个非常重要的工作，它和国家的政治、经济、文化和社会发展密切相关，因此档案管理的问题也需要我们去深入研究和分析，找出问题所在并给出改进建议，以保证档案管理工作顺利运行。
在这篇文章中，我将会从多个角度来分析档案管理工作中存在的问题，并提出改进建议。
一、人员问题在档案管理工作中，人员问题是一个非常重要的问题。
档案管理工作需要有专业知识和技能的人员来进行管理，但现实情况是许多单位的档案管理岗位没有专业人员来执掌，这将会给工作带来很大的困难。
建议：加强教育培训，提高档案管理职工的素质。
二、宣传问题宣传是档案管理工作中一个很重要的环节，宣传力度不够会导致档案管理工作难以得到广泛关注。
在实践中，很多人对档案管理工作的重要性仍然不够认识，这将会影响到档案管理的质量。
建议：加强宣传，提高公众对档案管理的认识。
三、数据管理问题档案管理工作需要大量的数据，数据的质量直接关系到档案管理工作的效率和质量。
但是，在数据管理过程中，数据来源不清，数据精度不够等问题也比较突出。
建议：加强数据管理，建立数据分类、标准化和质量监管机制，提高数据的准确性和可用性。
四、技术问题档案管理工作不能离开技术的支持，技术的创新可以推动档案管理工作的发展。
但是，在当前的环境下，档案管理技术还需要进一步发展和完善。
建议：加强技术的创新和应用，研发档案管理软件、智能化设备等，提高档案管理的智能化水平。
五、法律法规问题档案管理工作的推进还需要法律法规的支持，档案管理涉及一些敏感的信息，因此需要有合适的法规、政策进行规范。
建议：建立完善的法规、制度，建立信息保护和隐私保护机制，有效维护信息的安全性和保密性。
综上所述，档案管理工作在发展中依然存在着多方面的问题，但是可以通过加强人员培训、宣传力度、数据管理、技术创新和法律法规建设等方面着手解决，不断提高档案管理工作的质量和效率。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
基层人行内审档案管理工作的问题及建议导读：本文是关于基层人行内审档案管理工作的问题及建议，希望能帮助到您！
基层人行内审档案管理工作的问题及建议
一、内审档案管理工作存在的主要问题1、对内审档案管理的重要性认识不够。
审计人员对内审档案工作的重要性缺乏充分认识。
实际内审工作中注重内部审计项目的实施，认为只要出具了内审报告，提出了内审意见，做出了内审处理决定，该内审项目就结束了。
相对忽视内审项目资料的收集、整理和归档工作。
2、内审档案管理人员的专业知识不够。
目前，基层人民银行内审人员多数来自于各业务部门，从事过档案管理工作的人员很少，缺少档案管理的专业知识是不容争辩的事实，基层内审档案管理人员对于档案管理的基础理论、基本原则知之甚少，开展内审档案管理工作时缺乏档案管理理论的指导，内审档案管理人员专业知识的匮乏，制约了内审档案管理水平的提高。
3、内审档案规范化管理的程度不够。
由于内审档案管理人员大多数没有经过档案业务知识的专门培训，缺乏档案管理工作经验，对档案的基本操作规程又知之较少，因此，在内审档案资料收集、内审档案资料整理、内审档案资料归档、内审档案资料保管等方面存在许多不规范的地方，规范化管理水平还有待与于加强和提高。
二、改进内审档案管理工作的几点建议
1、提高对内审档案管理重要性的认识。
内审档案是人民银行档案的重要组成部分，要充分认识到它在人民银行业务经营和发展中的作用。
要改变过去重审计项目的实施轻内审档案管理的观念，不断提高对内审档案管理重要性的认识。
一要提高领导的内审档案管理意识。
随着人民银行内部审计范围的不断扩大,内审业务量逐年增加,领导同志应该将内审档案管理当作一项重要工作来抓，强化对内审档案管理工作的监督，明确内审档案管理人员的任务和职责，加强对内审档案工作的组织领导。
二要树立内审人员的参与意识。
审计工作人员在进行审计项目时，要树立参与内审档案管理工作的意识，把在审计活动中形成的文件、笔录、凭证的原件及复印件，要按照内审档案管理的要求，进行详细的整理分类，应把此项工作作为内审档案管理前期工作来做。
三要提高内审档案管理人员的责任意识。
内审档案管理人员是内审管理工作的主要力量，必须树立他们对内审档案管理工作质量负全责的意识。
2、完善内审档案管理制度，健全管理机制。
制度就是行为规范，是要求审计人员共同遵守的、按统一程序办事的规程。
要做好内审档案管理工作，必须完善和健全一整套相关的制度。
同时，还要建立与之配套的管理机制。
一要完善健全管理制度。
首先要建立各种内审档案管理制度，明确归档范围、保管期限、归档程序、整理方法、归档要求等；其次要建立和健全档案保管、安全保密等项制度，明确职责，确保档案不丢失、不损坏、不泄密。
二要建立激励和约束机制。
要定期组织对内审档案管理工作的检查，对做得好的要给予表扬和奖励，这样可以激发内审档案人员
的动力0，让他们乐于奉献自己的聪明才智，发挥积极性、主动性和创造性。
对于工作做得差的要提出批评，责令他们及时纠正，并予以必要的处罚。
3、实行内审档案目标管理责任制。
将内审档案管理分为前、中、后三个阶段实施目标责任制管理。
一要前期基础工作。
每一个审计项目确定内审档案管理责任人，主审人负总责、审计小组长负分管责任，审计人员负具体责任，内审项目档案由项目主审人负责整理装订，形成制度与岗位挂钩、岗位与人员挂钩、人员与责任挂钩的内审项目档案目标管理责任制。
二要做好中期的整理归档工作。
每个内审项目完成后，档案管理人员要严格按照《中国人民银行内审项目档案管理办法》进行操作。
首先按结论性文件、立项性文件、证明性文件和其他文件材料进行排序，对破损的材料及时进行修补，字迹模糊的进行复制，与原件一起存放，然后再进行打码装订，并编制档案目录，最终形成审计案卷进行立卷归档，及时装入档案盒。
所有档案均按立卷规则及时进行分类、排列和整理，材料齐全，档案目录完整，密级确定准确，实现了内审项目档案管理规范化。
三要做好后期的妥善保管工作。
内审档案管理人员负责内审项目档案的保管、借阅工作。
要设置内审项目档案管理登记薄、内审项目档案移交、借阅登记簿，对内审档案管理过程实施监督。
在办理存档、移交、借阅时，档案管理员对其案卷的完整度进行审核，并详细填写各种登记簿。
同时按要求将档案存放在专门的铁柜中，做到防盗、防火、防虫、防潮，实现内审项目档案管理的规范化、科学化。
四要形成部门负责人、主审、审计人员、档案管理人员相互监督的机制，共同
将内审档案管理工作做好。