公文管理日常工作准则

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公文处理条例

公文处理条例

公文处理条例
公文处理条例是指办理公文的具体规定,是办公室日常工作的基本准则和规范性文件。

一般包括:
(一)保护公文安全的规定。

一般要求办公室要建立公文处理室,此外,还要对存放公文的地方、安全措施、保护措施等进行规定和管理;
(二)公文分类处理的规定。

统一的公文分类管理有助于更好的管理公文,一般分为文件、表格、报告等,每一类公文都有特定的处理规定;
(三)对公文处理人员的责任义务规定。

办公室要对公文处理人员在办理公文时所应负责任、义务进行统一规定;
(四)公文处理流程规定。

一般要求除了接收、分发和存档外,还要规定各部门及有关人员在办公室处理公文时按照指定的处理流程进行;
(五)其他文件处理规定。

对其他文件运行、存储、办理、报送、分发等应遵循的规定也要纳入公文处理条例,以保证公文处理的有序顺利。

以上是公文处理条例的基本内容,同时,为了更好地保护公文及实施公文处理条例,可以在条例中增加违规处理、审核和督促等内容,以落实对公文处理的责任追究。

公文运转管理制度

公文运转管理制度

公文运转管理制度第一章总则第一条为规范公文的起草、审批、传阅和归档工作,提高公文工作的效率和质量,保障法定程序的严密性和保密性,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及公文工作的部门和人员,包括公文的起草、审批、传阅、签发和归档等全部环节。

第三条公文包括行政命令、政府文件、会议纪要、函件、通告等各类文件。

第四条公文运转管理应遵循便民、高效、规范、透明的原则,落实公开、公正、公平的要求。

第五条本单位设立公文处理部门,负责公文的收发、登记、分发和归档等工作。

第六条公文的起草、审批、签发、传阅、归档应当公开透明,确保工作的公开、公正和公平。

第七条公文工作应当符合国家法律法规的规定,不得违反有关规定和纪律。

第八条本制度由本单位财务部门负责解释和修订。

第二章公文的起草第九条公文的起草应当准确、简练、明确,语言通顺、条理清楚,表述精炼,格式规范。

第十条公文的起草应当遵守法律法规和政策文件的要求,不得违反国家法律法规和党的纪律。

第十一条公文的起草应当注重文风、格式和表述的规范性,不得使用口头语言、亲笔签署、私人交往等形式。

第十二条公文的内容应当真实、客观,不得歪曲事实、隐瞒真相。

第十三条公文的起草应当慎重,严格审核、重视修改,做到案头反复审查,确保质量。

第十四条公文的起草应当科学合理,严把审查流程,经过相关部门的审核和确认后,方可进入下一个阶段。

第三章公文的审批第十五条公文的审批应当依据法律法规和相关政策文件,以及本单位的规章制度,进行严格审查。

第十六条公文的审批应当由上级领导或者专职审批人员进行,审批人员应当按照程序进行审查,并在规定的时间内做出审批意见。

第十七条公文的审批应当坚持原则,严格区分审批权限,做到权责一致。

第十八条公文的审批应当保持公正、公平,不得违反相关规定。

第十九条公文的审批应当注重程序,按照规定的流程进行审批,不得违反程序。

第四章公文的传阅第二十条公文的传阅应当按照相关规定进行,做到明确要求,规范操作。

文件管理制度【通用5篇】

文件管理制度【通用5篇】

文件管理制度【通用5篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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学校办公室收发文管理制度(通用10篇)

学校办公室收发文管理制度(通用10篇)

学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度(通用10篇)在生活中,人们运用到制度的场合不断增多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

一般制度是怎么制定的呢?以下是小编精心整理的学校办公室收发文管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

学校办公室收发文管理制度篇1办公室是全校公文处理的管理部门,负责全校收发文的管理。

一、收文办理收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。

具体办理规范如下:(一)办公室文秘工作人员每天负责对全部来文(纸质、电子)进行签收、登记,收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。

登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。

(二)阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理:1、校长阅示。

所有来文一律先呈送校长阅批。

党务来文由党委书记阅批。

2、分管校领导阅处。

根据校长或党委书记的批示,按照分工送有关校领导阅处,有关校领导要当日阅处(如需传阅,应交由文秘送下一位校领导阅处)。

急件即送批办,校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。

3、有关处室阅办。

根据校领导的批示交有关处室办理,有关处室负责人应按时完成公文办理工作,并及时将办理结果反馈给办公室。

4、存档。

有关处室办结后,应将文件送办公室文秘人员。

文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。

(三)传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送,传批件按校领导的排序由后向前递送。

遇有领导出差,可先送下一位阅文领导。

文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录,避免漏传、误传和延误。

(四)文秘人员要督促承办人公文办理工作,确保公文按时办结。

(五)文件传阅过程中不准横传,一律由文秘人员负责传递。

(六)文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作,每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件,急件要做到随收随送。

二、发文办理(一)凡以我校名义印发的公文,都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。

公文处理的基本原则实事求是的原则

公文处理的基本原则实事求是的原则

公文处理的基本原则实事求是的原则公文处理的基本原则是实事求是原则。

实事求是是指在处理公文时要基于实际的情况和真实的数据,客观地反映问题的实际情况,并以此为依据进行决策和处理。

实事求是原则是公文处理的基本准则,是确保公文内容真实、准确、可信、可靠的重要保障。

首先,实事求是要求公文的内容是真实的。

公文是反映政府、组织、企事业单位行政管理工作的重要形式,其内容必须真实、准确、客观,不能虚假、夸大或歪曲事实。

在处理公文时,必须严格按照实际情况收集和整理资料,确保公文中的数据和描述是真实可信的,客观反映事实的真实情况。

其次,实事求是要求公文的内容是准确的。

准确是指公文内容的描述和表述要明确、清晰,不产生歧义,不引起误解或混淆。

在处理公文时,应该用准确的语言和专业术语,不使用模糊、含糊、不明确的表达方式。

公文中的数据、数字等必须经过核实和检查,确保准确无误。

再次,实事求是要求公文的内容是可信的。

可信是指公文内容的真实性和准确性经过了验证和确认,能够在一定条件下被人们所接受和相信。

为了增加公文的可信度,应该严格遵守公文的编制规范,注重客观论证和逻辑推理,尽量减少主观判断和主观臆断,依靠科学、客观的方法和手段提供可信的证据和数据。

最后,实事求是要求公文的内容是可靠的。

可靠是指公文内容所依据的事实、数据和信息经过了充分的调查、研究和考证,具有可靠性和权威性。

在处理公文时,应该进行充分的调查和研究,确保公文的内容具有可靠性。

如果遇到不确定或模糊的信息或矛盾的数据,应该进行进一步的核实和分析,确保公文的内容是有根据、有依据的。

综上所述,实事求是是公文处理的基本原则,是确保公文内容真实、准确、可信、可靠的重要保障。

只有坚持实事求是原则,才能编写出符合实际情况的公文,提高公文的质量和效果。

办公室公文规章制度范本

办公室公文规章制度范本

办公室公文规章制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作秩序,促进团队合作,提升工作效率,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于全体办公室工作人员,包括行政人员、职员和实习生等。

第三条所有工作人员在办公室工作期间,应严格遵守本规章制度。

第四条办公室工作人员应遵循“公正、公平、公开、公约”的原则,共同维护办公室工作环境的和谐。

第五条办公室工作人员应当尊重公司领导和同事,遵守办公室的规章制度,不得擅自修改文件、泄露公司机密,严禁泄露公司機密。

第六条办公室工作人员应当恪守职业道德,不得利用职权谋取私利,不得接受他人的贿赂或利益,不得干涉他人的正常工作。

第七条办公室工作人员应当保护公司的财产和机密信息,维护公司形象,不得私自使用公司财产。

第八条办公室工作人员应当严格遵守工作时间,不得迟到早退,不得擅自离开工作岗位。

第九条办公室工作人员应当保持工作环境整洁,不得在办公室内随意堆放杂物,不得在办公桌上摆放个人物品。

第十条办公室工作人员应当保护公司设备和设施,不得私自拆卸或损坏公司物品。

第十一条办公室工作人员应当积极参加公司组织的培训和学习,提升自身素质和能力。

第十二条办公室工作人员应当诚实守信,不得言行不一,不得散布谣言。

第十三条办公室工作人员应当遵守公司的保密制度,严守公司的商业秘密。

第十四条办公室工作人员应当遵守公司的安全制度,保障工作场所的安全。

第十五条对于违反本规章制度的行为,将依照公司规定给予相应的处罚。

第二章工作规范第十六条办公室工作人员应当按照公司规定的工作流程和工作安排,认真履行本职工作。

第十七条办公室工作人员应当严格遵守工作时间,按时上班下班,不得迟到早退。

第十八条办公室工作人员应当认真完成公司委派的各项工作任务,不得推诿责任。

第十九条办公室工作人员应当保持工作环境整洁,按时整理桌面文件,保持办公室卫生。

第二十条办公室工作人员应当遵守公司的办公用品使用规定,不得滥用公司财产。

第二十一条办公室工作人员应当积极配合同事,建立良好的工作关系,共同为公司的发展做出贡献。

公文处理工作实施制度(5篇)

公文处理工作实施制度(5篇)

公文处理工作实施制度办文原则1、乡政府的公文,按照国家有关规定和本规则进行处理,做到准确、及时、安全、高效。

2、凡是通过口头、电话或其他便捷方式能够解决的问题不再行文。

已在有关杂志和报上登陆下载的文件,乡政府一般不再转发,确需提出贯彻意见,要有具体可行的实质性内容,不发重复性或表态性文件。

3、呈送乡政府领导审批的公文或乡政府交乡属各部门办理的公文,必须在二日内办理和签发,最多不超过三日。

各村或乡属各部门向乡政府报送____请示,乡政府应在收文后三日内答复。

办文程序1、乡政府各部门代拟的需以乡政府名义发文的文稿,送乡政府办公室登记,由政府办公室主任审核,政府领导审签。

2、凡报送乡政府____请示、报告,送乡政府办公室,不得直接送乡政府领导个人或同时送几个领导审批。

3、各村不得越级请示。

向政府____请示、报告不得同时抄送上级机关。

审签规则1、凡以乡政府名义印发的文件,办公室或业务部门起草文稿后送分管副乡长加注意见后由乡长签发;涉及几位副乡长分管工作的文件,必须经相关副乡长____后再由乡长签发。

2、领导同志审批签发文件(材料),应明确签署自己的意见、姓名和签发时间,不能只在本人姓名上划“圈”或签“已阅”等无明确意见的字样。

3、领导同志审签公文,应使用蓝、黑墨水钢笔或签字笔,并不得在文稿装订线外签批或修改公文,以保证公文完整装订存档。

公文处理工作实施制度(2)一、背景和目的公文是国家机关、企事业单位等组织之间进行信息交流和行政指令传达的一种重要形式,公文的处理工作对组织的运转和决策有着至关重要的作用。

为了规范公文处理工作,加强公文的管理和运行效率,制定本实施制度。

二、适用范围本实施制度适用于所有国家机关、企事业单位和组织,涉及公文的处理工作。

三、公文处理工作的基本原则1. 坚持依法依规原则,遵守国家相关法律法规和制度,确保公文的合法性和合规性。

2. 坚持效率优先原则,提高公文处理的效率和质量,确保工作顺利进行。

行政办公规范管理制度(5篇)

行政办公规范管理制度(5篇)

行政办公规范管理制度第一章总则第一条为了规范行政办公行为,提高办公效率,建立和谐的办公环境,本制度依据《中华人民共和国行政管理法》及有关法律法规,制定本行政办公规范管理制度(以下简称“本制度”)。

第二条本制度适用于本单位的行政部门和行政人员。

第三条行政办公应遵循公平、公正、公开、高效的原则,且必须遵守宪法、法律、法规和政策,不得违反国家利益和公共利益。

第四条行政人员应当具有公正客观、高效务实的工作作风,保持行政办公行为的规范性,与他人保持互信合作的态度。

第五条本单位应加强对行政办公规范管理的组织领导,健全相应的制度,确保本制度的有效实施。

第二章行政办公规范制度第六条行政人员应当按照所负责的工作任务,认真制定、执行工作计划。

第七条行政人员应当严格遵守工作时间,按时上下班,不得擅自离岗,如有特殊情况需要请假,应提前向上级报告,并填写请假条。

第八条行政人员应当保持办公环境的整洁有序,严禁在办公场所搞饭局、赌博等非法活动。

第九条行政人员应当保护办公用品、设备和资源,合理使用电脑、打印机等办公设备,禁止私自将办公用品带离单位。

第十条行政人员应当注意个人形象,着装整洁、得体,不得穿着休闲服装上班,不得佩戴大型饰品。

第十一条行政人员应当积极参加单位组织的培训、学习,不断提高自身的专业水平和综合素质。

第十二条行政人员应当尊重他人,保持工作和生活的界限,不得在办公时间进行私人交往、聚餐等活动。

第三章行政办公纪律第十三条行政人员应当遵守工作纪律,按照规定的工作流程、操作规程办事,不得擅自更改或违反规定。

第十四条行政人员应当严格保密工作秘密,不得泄露与工作相关的机密信息。

第十五条行政人员应当按照行政规定的程序办理各类文件、公文,不得违反程序和规定。

第十六条行政人员应当按照工作要求及时办理行政手续、审批事项,不得拖延办理,不得索取或接受他人财物、礼品等。

第十七条行政人员应当正确记录工作情况,保留相关文件、资料,且不得任意销毁、篡改或私自带离单位。

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