公司日常工作管理制度

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公司日常工作管理规章制度(精选12篇)

公司日常工作管理规章制度(精选12篇)

公司⽇常⼯作管理规章制度(精选12篇)公司⽇常⼯作管理规章制度 ⼀、什么是规章制度 是指⽤⼈单位的规章制度是⽤⼈单位制定的组织劳动过程和进⾏劳动管理的规则和制度的总和。

也称为内部劳动规则,是企业内部的“法律”。

规章制度内容⼴泛,包括了⽤⼈单位经营管理的各个⽅⾯。

根据1997年11⽉劳动部颁发的《劳动部关于对新开办⽤⼈单位实⾏劳动规章制度备案制度的通知》,规章制度主要包括:劳动合同管理、⼯资管理、社会保险福利待遇、⼯时休假、职⼯奖惩,以及其他劳动管理规定。

⼆、公司⽇常⼯作管理规章制度(精选12篇) 在⽣活中,很多地⽅都会使⽤到制度,制度就是在⼈类社会当中⼈们⾏为的准则。

什么样的制度才是有效的呢?以下是⼩编整理的公司⽇常⼯作管理规章制度(通⽤12篇),仅供参考,欢迎⼤家阅读。

公司⽇常⼯作管理规章制度1 ⼀、⽬的: 为推进公司企业⽂化建设,提⾼员⼯素质,树⽴和保持公司良好统⼀的整体形象;规范公司⼯作服的管理,特制定本制度。

⼆、适⽤范围: 公司全体员⼯ 三、具体内容: 第⼀条本制度规定了公司⼯作服的定制、发放、领⽤及折旧标准,着装要求;员⼯着装包括⼯作服、鞋、帽、⼯作牌及劳动防护⽤品等。

第⼆条⾏政⼈事部负责公司⼯作服的归档管理,包括发放及折旧标准、⼯作服的购买及验收、领⽤核签、检查考核等⼯作。

第三条⼯作服的发放标准 1、公司的⼯作服包括冬装和夏装。

2、公司⼈员发放⼯作服冬、夏装各两套。

3、新员⼯进⼊公司⼗天后发⼯作服,期间发放旧的⼯作服。

第四条⼯作服的定制及领⽤ 1、⼯作服使⽤年限:(冬、夏)⼯作服各两年,两年内实⾏冬装公司统⼀回收,两年后的回收属⾃愿⾏为。

2、后勤仓库要定期盘点⼯作服,并根据员⼯进出情况和库存情况,及时进⾏汇报及申购,备⾜数量以便使⽤;并根据使⽤年限、季节变化及时组织更换。

3、⼯作服订购要本着货⽐三家的原则选择好定制⼚家,在定制前应签订合同(或协议),明确数量、材质、尺⼨规格、交期、价格、发票税点、验收标准、商标使⽤规范以及其它定制要求等。

公司的正经日常管理制度

公司的正经日常管理制度

公司的正经日常管理制度一、工作时间及考勤制度1. 公司实行标准的五天工作制,员工每日工作时间为8小时,具体上下班时间按公司规定执行。

2. 员工需遵守考勤制度,按时签到,不得无故迟到、早退或旷工。

3. 加班须提前申请并经过上级批准,加班费用或调休安排按照国家规定和公司政策执行。

二、休假与请假制度1. 员工享有法定假日、年假等各类假期。

2. 员工因病假、事假等原因需请假时,应提前向直接上级提出申请,并提交相应证明。

3. 紧急情况下,员工可电话通知上级,并在事后补交请假手续。

三、工作纪律与行为规范1. 员工应恪守职业道德,保持工作场所整洁有序。

2. 禁止在工作时间内进行与工作无关的活动,如私人通话、上网娱乐等。

3. 员工之间应相互尊重,维护良好的团队协作氛围,不得有损同事关系的行为。

4. 严格遵守公司保密协议,不得泄露公司及客户信息。

四、办公设备与资产管理1. 员工应合理使用办公资源,节约用电、用水等。

2. 对于公司资产,包括办公设备、文具等,员工应妥善保管,非正常损坏需赔偿。

3. 未经授权,员工不得私自将公司财产带离办公场所。

五、会议与沟通机制1. 定期召开部门会议,及时传达公司决策与信息。

2. 鼓励员工提出建设性意见与建议,通过适当渠道反馈给管理层。

3. 对于重要事项,应及时组织相关人员进行沟通协商,确保信息畅通。

六、安全与健康1. 公司提供符合安全标准的工作环境,定期进行安全检查。

2. 员工应遵守安全操作规程,发现安全隐患应及时上报。

3. 公司倡导健康的工作生活方式,鼓励员工参与体育锻炼与健康活动。

七、违规处理与奖惩机制1. 违反公司管理制度的员工,根据情节轻重,给予警告、罚款、降级或解除劳动合同等处理。

2. 对于表现优秀、贡献突出的员工,公司将给予表彰和奖励。

3. 建立公平、公正的奖惩体系,确保每位员工的合法权益。

企业日常管理工作制度大全(10篇)

企业日常管理工作制度大全(10篇)

企业日常管理工作制度大全(10篇)企业日常管理工作制度大全(精选10篇)管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。

下面是小编整理的关于企业日常管理工作制度的内容,欢迎阅读借鉴!企业日常管理工作制度精选篇11、目的1.1规范和完善薪资管理,最大限度地调动员工工作积极性,体现“注重绩效、奖勤罚懒;鼓励创造,增创效益”激励分配原则,建立与市场经济、现代企业制度和公司发展战略相适应薪酬体系,公司薪酬管理制度。

1.2结合本地区、行业实际情况,在公司支付能力范围内设计各岗位工资、短期激励和中长期激励合理结构,使其对外具有竞争性,对内具有公平性、激励性。

1.3以员工岗位责任、工作绩效、劳动技能、劳动态度等指标综合考核员工报酬。

2、适用范围本制度适用于已同公司签订劳动合同经理级(含)以下员工。

3、工资模式薪酬构成(员工工资)=基础工资+岗位工资﹢绩效工资+福利(1)基础工资为参照珠海市最低月保障工资标准。

(2)岗位工资是根据员工所在岗位责任大小,技术、智力要求高低,劳动强度大小和劳动条件好坏来确定工资。

(3)绩效工资是根据公司月度对各部门工作任务、经营目标、员工职责履行状况、工作绩效考核结果确立。

(4)福利包括住房公积金、中夜班补贴、资历补贴、防暑降温补贴、加班补贴等;各类补贴标准详见《公司福利管理制度》。

4、薪酬层级及薪点4.1根据部门职责,将公司所有部门薪酬系统分为两类(一类部门和二类部门),一类部门与二类部门总体相差20%。

4.2根据部门类别及岗位编制,将每类部门所有岗位分为6个系列,每一薪酬系列主管(含)级以下岗位包含7个薪点,经理级岗位包含5个薪点。

每一系列相邻薪点差距约为8.5%。

每一系列重叠薪点岗位1~3个不等。

4.3根据员工所在岗位确定薪酬系列,依据员工个人工作能力、工作经验、工作业绩、承担职责及岗位对公司经营目标影响程度等诸多因素,确定员工个人薪酬薪点,管理制度《公司薪酬管理制度》。

日常工作管理制度范文(5篇)

日常工作管理制度范文(5篇)

日常工作管理制度范文1、员工每天应按公司上班时间按时到岗,夏季____点____分(____月____号开始),冬季____点____分(____月____号),每天值日生应提前赶到,并在上班前把公司打扫干净;2、员工按规定必须统一着装上岗,穿好工作服,上岗必须佩戴工牌,工牌一律挂在左胸,工作服应勤洗勤换,夏天必须每天都换,领班应按期检查,衣袋内不乱装杂物,发现破损或掉扣应及时修补,穿着应整洁干净纽扣扣好,不乱卷袖,鞋袜应干净不得赤脚穿鞋,工作时不得穿高跟鞋,应穿平跟软底鞋;违者处于____元的罚款。

3、男员工不得留胡须蓄长发,头发长不遮耳,发不蓬乱,女职工不得留怪异发型,工作时应将头发扎起,不浓妆艳抹,不留长指甲,不涂指甲油,不使用味浓化妆品;4、讲究个人卫生,勤洗澡,工作面带微笑,亲切和蔼,端庄稳重,不卑不亢。

时刻保持自己的姿态端庄,精神饱满,动作利索,应讲普通话,声音清晰,讲究礼貌。

不喧哗嬉闹,进入小区时一律靠右行,不并排走,礼让宾客;5、员工必须严格遵守“五多五少”互帮互助,团结友爱;禁止员工拉帮结派,搞小团体;6、员工上班期间不得无故迟到、早退,有事必须向主管或经理请假,并由主管或经理批准方可离开;如迟到一次扣____元,两次扣____元,三次迟到按旷工一次算,并扣除本月全勤奖。

早退一次扣____元,两次早退按一次旷工算,并扣本月全勤奖。

事假一天扣全勤奖____元,两天扣除本月全部全勤奖。

病假按天补发全勤;7、员工在上班期间不得在公司喧哗打闹,不得无故在公司前台、办公区域逗留,翻阅前台电脑和抽屉,并与前台人员聊天,一经发现处于5—____元罚款;8、上班期间,严禁喝酒、____、打架、闹事,如有违纪,轻者罚款100—____元,情节严重者,移交当地公安机关处理并及时开除;9、员工应严格遵守职业道德规范,对于在施工过程中发生偷盗客户财物的一经发现立即开除并送交公安机关处理,所有工资处于没收抵罚;10、合同未到期的,确因有事要辞职的,需提前一个月提交辞职报告,批准之后方可离职,否则按旷工处理,并如实按数交回工具、工装等,否则按原价赔偿或在工资中予以扣除。

公司日常管理规定模版(三篇)

公司日常管理规定模版(三篇)

公司日常管理规定模版第一章总则第一条为了规范公司的日常管理,提高管理效率,建立良好的工作氛围,特制定本规定。

第二条公司日常管理遵循公平、公正、公开的原则,严格按照国家法律法规执行。

第三条公司员工应当遵守本规定,并承担相应的责任。

第二章员工入职管理第四条员工入职前需进行面试和体检,符合条件者经公司正式录用。

第五条员工入职需提供完整的个人信息,如有虚假,一经发现将取消录用资格。

第六条员工入职后需参加公司组织的培训,并签订劳动合同。

第三章员工考勤管理第七条员工考勤通过刷卡、签到等方式进行记录,严禁打卡代替现象。

第八条员工工作时间为每周5天,每天工作8小时。

按照国家法定假日休假。

第九条员工如需事假、病假等,需提前申请,凭证明材料,经上级审批后方可休假。

第四章员工岗位责任第十条员工岗位责任由公司明确及时向员工告知,员工需尽职尽责履行岗位职责。

第十一条员工如需变更工作岗位,需提前提交申请,经公司批准后方可变更。

第十二条员工不得私自泄露公司的商业秘密,一经查实,将承担相应的法律责任。

第五章员工考核评估第十三条公司定期对员工进行考核评估,评估结果作为调整薪酬、晋升等的参考依据。

第十四条员工应当配合公司进行绩效考核,如出现弄虚作假行为,将受到相应的惩罚。

第六章员工福利待遇第十五条公司按照国家规定为员工缴纳社保和公积金,并提供相应的医疗保险。

第十六条公司定期组织员工进行培训和学习,提供晋升和职业发展的机会。

第十七条公司为员工提供饭补、交通补贴、节日福利、年终奖金等福利待遇。

第七章员工纪律与处分第十八条员工应当遵守公司的纪律要求,不得违反公司规定。

第十九条员工如有违纪行为,将受到相应的处分,包括口头警告、书面警告、罚款、停职等。

第二十条因员工违规行为造成公司损失的,员工需承担相应的赔偿责任。

第八章终止劳动关系第二十一条员工申请解除劳动合同,需提前30天书面通知公司。

第二十二条公司有权解雇员工,如员工严重违反公司规定或犯罪,可即时解除劳动合同。

公司日常管理制度十条

公司日常管理制度十条

第一条:员工守则1.1 遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司利益。

1.2 诚实守信,廉洁自律,不得利用职务之便谋取私利。

1.3 爱岗敬业,尽职尽责,提高工作效率,确保工作质量。

1.4 尊重领导,团结同事,共同营造和谐的工作氛围。

1.5 服从工作安排,积极参加公司组织的各项活动。

第二条:考勤制度2.1 员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

2.2 因特殊原因需请假,应提前向直属上级申请,并说明请假原因。

2.3 请假需填写《请假单》,经批准后方可离岗。

2.4 迟到、早退、旷工及请假未批准擅自离岗的,公司将按照公司相关规定进行处理。

第三条:工作纪律3.1 工作时间不得从事与工作无关的活动,如玩手机、聊天等。

3.2 不得在工作时间处理私人事务,如接打电话、收发短信等。

3.3 不得在工作场所吸烟、饮酒,保持工作场所整洁。

3.4 不得泄露公司机密,不得将公司文件带出工作场所。

3.5 不得在工作场所乱扔垃圾,保持办公环境整洁。

第四条:保密制度4.1 员工应严格保守公司商业秘密,不得擅自向外界透露。

4.2 对涉及公司商业秘密的文件、资料,应妥善保管,不得擅自复制、传播。

4.3 员工离职时,应将涉及公司商业秘密的文件、资料上交公司。

第五条:培训与发展5.1 公司为员工提供各类培训机会,员工应积极参加。

5.2 员工需不断提升自身技能,提高工作效率。

5.3 公司鼓励员工参加外部培训和认证,以提升个人职业素养。

第六条:绩效考核6.1 公司实行绩效考核制度,根据员工的工作表现、工作成果进行考核。

6.2 绩效考核结果作为员工晋升、调薪、奖励的重要依据。

6.3 员工对绩效考核结果有异议,可向直属上级或人力资源部门提出申诉。

第七条:薪资福利7.1 公司按照国家规定及公司制度支付员工工资。

7.2 公司为员工提供社会保险、住房公积金等福利待遇。

7.3 员工薪资调整及福利待遇变动,将按照公司相关规定执行。

第八条:劳动保护8.1 公司为员工提供安全、舒适的工作环境。

日常工作管理制度条例

日常工作管理制度条例

第一章总则第一条为加强公司日常管理工作,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生。

第三条本制度旨在规范员工行为,明确工作职责,强化团队协作,营造良好的工作氛围。

第二章工作时间与考勤第四条公司实行标准工作时间制度,员工每日工作时间不超过8小时,每周工作时间不超过40小时。

第五条员工应按时上下班,不得迟到、早退。

如有特殊原因需请假,需提前向直属上级申请,并按照公司规定办理请假手续。

第六条员工请假应提前填写《请假申请表》,请假时间超过3天的,需提交相关证明材料。

第七条员工如有迟到、早退、旷工等情况,公司将根据实际情况进行处罚。

第八条员工应按时参加公司组织的各项活动,不得无故缺席。

第三章工作纪律与保密第九条员工应遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度,维护公司形象。

第十条员工在工作中应保持严谨的工作态度,认真履行职责,不得擅离职守。

第十一条员工应保守公司商业秘密,不得泄露公司机密信息。

第十二条员工在工作中应尊重同事,团结协作,不得有损公司利益的行为。

第四章工作效率与质量第十三条员工应按时完成工作任务,确保工作质量。

第十四条员工在工作中应注重细节,提高工作效率,避免重复劳动。

第十五条员工应积极参与公司培训,提升自身业务能力和综合素质。

第十六条员工在工作中遇到困难,应及时向上级汇报,寻求解决方案。

第五章考核与奖惩第十七条公司对员工的工作表现进行定期考核,考核结果作为员工晋升、加薪的依据。

第十八条员工在工作中表现突出,有突出贡献的,公司将给予奖励。

第十九条员工违反本制度规定,造成不良影响的,公司将依法进行处罚。

第六章附则第二十条本制度由公司人力资源部负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

第二十二条本制度如有未尽事宜,由公司董事会负责修订。

第二十三条本制度发布后,员工应认真学习,自觉遵守。

公司日常工作规范管理制度(通用3篇)

公司日常工作规范管理制度(通用3篇)

公司日常工作规范管理制度(通用3篇)公司日常工作规范管理制度篇一1、仓库日常管理1)仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

2)必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记明细帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。

及时登记明细帐,保证帐物一致。

3)做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、脑三者一致。

如有变动及时向领导反映,以便及时调整。

4)仓管人员应严格控制各类物资的库存量;定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门领导。

2、入库管理1)物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2)入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。

未经办理入库手续的原料一律不得入库存放。

同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3)收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。

每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。

3、出库管理1)各类材料的发出,原则上采用先进先出法。

物料出库时必须办理出库手续。

仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入帐。

2)库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。

如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。

发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮或损坏等),应及时的用书面的。

形式向有关部门汇报。

4、仓库是财物重地,非保管人员不得随意进出停留,不允许代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白条抵库。

5、原料库房要明亮通风,定期检查,不能有过期或霉变现象;各库房卫生要每日一小清,每周一大清,保持库房内货架、地面及墙壁干净,无尘土、油污及其他杂物,保持干爽无异味。

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公司日常工作管理制度
管理目的:
为了严肃纪律,规范行为,加强管理,提高工作效率,把握工作进度,严格工作安排,整合市场信息资源,更好地进行市场决策,营造一个最佳销售氛围,促进营销目标完成,特制定日常管理。

请各级人员认真学习并坚决执行,具体规定如下:
一、时间管理
1、每周实行六日工作制,周日休息。

2、每天工作八小时,上午:9:00—12:00,下午:14:00—18:00(每天8;55到岗,每个月允许3次在8;55以后9;00之前到岗超过3次按迟到处理,9:00以后到岗都按迟到处理,第一次20元第二次40元第三次80元以此类推。

)
3、工作时间内必须保持通讯工具畅通,否则按旷工处理(如果超过3小时没有回复按旷工1天,代表超过一个小时没回复20元/次,主管罚款50元/次,代表收到办事处短信息1小时内回复否则5元/次)
4、如在工作期间擅自脱岗(包括事后检查),视为旷工处理,出现一次(罚款50元),当月出现两次(罚款200);累计3次给予降级使用,累计超过3者,予以辞退。

5、有事或有病先向上级主管请假,待批准后方可休假。

6、销售主管、销售经理:
A、每月1—20日计划落实、指导阶段。

B、每周必须至少1次抽查正常工作路线,1次电话抽查地办代表。

每周六例会时向业务总监汇报抽查情况。

C、每月28—30日市场汇总总结(铺货情况、终端价格、代理情况、销售汇总量)及下月工作计划(各负责代表下阶段工作重点指标要求)。

7、业务主管:
A、周一至周六,工作执行阶段,周日下6:00前上报电子周总结、计划。

8、时间分配:
A、各级主管必须保证80%的时间在市场前线工作,包括调研、促销、检查、培训、指导工作等,其余20%时间用于文案工作,包括制定计划,总结,填写报表等。

B、销售代表必须制定每天的时间规划,如客户的拜访时间、内务时间等,杜绝在工作时间做工作以外的事情。

违规责任:不按照规定标准执行、情况属实,对当事人第一次严重警告;第二次罚款100元,对其线直接负责人罚款50元,并取消当事人的年终评优晋级资格;情节特别恶劣或第三次违反规定,对其予以辞退处理。

检查方式:随即检查
直接责任人:总经理.·副总经理.·业务总监·.业务经理.·业务主管.·行政人
员(主要是地级市协助检查)
抽对象:业务代表,业务主管
请假制度:原则上每名员工每月最多只允许请假两天,未经允许私自离岗属旷工按:时间管理(第4条处罚)。

任何事由的离岗都需要由业务经
理、地区经理批准。

(直接负责人必须知道其负责专员在岗情况,
如直接负责人不知道专员是否在岗对负责人处罚50元/次)检查人:业务经理、
抽查人:地区经理
二、工作制度
1、终端零售价格:必须维护到阶段性地区要求的零售价格,以最终达到公司要求的零售价格。

2、产品的陈列:
陈列:正面面向顾客,我公司的产品在终端内与竞品相比,产品陈列必须是最好的。

3.公司工资为一级保密,不得泄露个人工资,不的探讨工资,一经发现立即开除。

4、客情:新接市场的专员,在1个月内必须认识终端负责人及所负责公司产品的营业员,一个月必须能称呼其姓名,且让在职人员认识你;
5、不得从事第二职业,或者兼职,一经发现,扣发所有工资和奖金金,并清除队伍。

6、不得以虚假数字、材料进行汇报和述职,不得泄露公司、办事处的机密。

7、销售代表可以越级申诉,不得越级汇报。

8、宣传品、礼品必须用在市场上,不得私自劫流或者私自送人,各种礼品、宣传品的进、存、用必须相符。

三、日常管理
1、自身仪表和品行修养:
自身仪表:仪容整洁、朴素大方、衣着得体、举止文雅、谈吐有度,工作时间不得穿奇装异服。

行为修养:品行端正、作风正派、心态良好、积极向上、乐观豁达、敬业乐业、与人为善;正常工作日内不准醺酒、赌博、出入娱乐场所、参与社会上其他有损公司形象、声誉甚至参与违法犯罪的不良行为。

注:各级主管更要时刻严格要求自己,注意自己的言传身教作用,自己做到才有资格要求、管理别人。

违规处罚:如有违反以上要求,第一次扣发半月工资、第二次扣发全月所有收入、第三次辞退。

直接责任人:各级主管
检查人:业务总监
2、日清日结制度:通过该制度既可以使员工及时发现工作中存在的问题,又能
提高其分析和归纳、总结的能力,对整个团队职员业务素质的提高作用明显。

要求每一位员工认真执行,工作日记分两部分,日清、日结即:今天晚上作好明天的工作安排,明天晚上总结当天工作绩效,并制定后天的工作计划,形成循环。

检查方式:例会、销售代表电话报到
3、纠风制度:为了树立正气,整顿作风特制定此制度如下:
A、违反公司“天条”,即兼职、挪用变通费用、贪占费用、散播不利团队团结的言论等行为一经发现立即解聘(扣发当月工资及季度奖金),对上述行为有揭发检举的奖励500-1000元,并保护检举人的权益;对有上述行为知情不报的视情节轻重给予100-500元罚款。

B、本区域出现其他窜货而未能及时发现并上报,影响终端销量视情节轻重给予销售代表100—200元罚款;负责主管200—400元罚款。

4、特殊奖惩制度:
A、提出有建设性意见被采纳,视贡献大小给予50---200元奖励。

B、未按照工作计划执行工作,一经查出,销售代表第一次罚款100元/次,第二次降级使用;第三次劝退。

(如工作需要临时变动要及时上报的所负责主管)
C、地区销量连续三个月增长且平时表现较好者,主管评价较高;给予晋级。

四、薪资考核
1、薪资构成底薪+提成+奖金
年终以红包形式发放(条件:全年任务的完成,费用使用是否超支等)
考核办法:推广代表季度考核打分为基准,工作年限、对公司的忠诚度。

2、晋级考核
每半年调整一次专项津贴,半年排名前三给予晋级
五、费用管理
1、事先申请制度:
费用发生均需按财务要求的日期前事先申请,程序为销售代表—业务主管—业务经理——业务总监,
汇报方式:a 、市区内各级人员开例会申请。

b、市场各地市人员红头文件或电子邮件申请。

否则不予报销。

销售代表:交际原则上以公司的小礼品为主,搞促销活动须提前一个月递交下月活动计划,以便于办事处合理安排有限的资源。

临时费发生前及时申请,否则不予确认,特殊情况,特殊处理。

各级主管需交际费使用(先向业务经理经理申报),原则上的交际对象是大型终端。

2、票据核销制度:
A、每月底或次月初主管例会核销当月发生的费用(包括差旅费、促销活动申请、邮递),如无特殊原因,不支持临时报销费用。

B、差旅费的核销须真实、准确,如发现两次以上票据核销问题,直接责任人给
予200元罚款。

C、出差正常往返均需要求正规车票核销(火车),特殊情况一次往返也必须有一张电脑票据(汽车);非电脑票据后面要注明“从---至---”并注明时间,时间、地点必须和工作计划相符并保证票据的真实性,否则不予核销。

(原则上必须做火车,特殊情况特殊申请)
D、宣传品、小礼品每月统一申请,如有促销活动,须提前30天提交申请,以便办事处合理储备库存;各区域主管对小礼品、宣传品、促销工具的使用去向负责,必须视同货物管理一样建立台帐,严格把关,跟踪使用效果及管理情况。

五、内勤管理
1、日常工作:与总部沟通,向下传达办事处工作要求、精神,保管好公司下达的文件、办事处的文件。

2、财务账面管理:每月底按财务要求汇总登记整个湖南办费用支出和现金余额。

3、负责办事处的水、电、房屋租金(房屋合同的保管)、办事处各种办公用品买放(内勤与办事处主管人员协同交付)。

4、每月底公司要求表格汇总,邮寄。

个级人员周工作计划分类回档,保管。

5、礼品管理:
a、办事处库房由销售内勤负责管理,库房物品的存放必须按分类、品种等分别做好登记。

b、物品出入库后,当日进行登记(视同现金管理)
c、入库物品要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,接收人员应向交货人提出并通知有关负责人。

d、严格执行出入库手续,经地区经理批准后方可出入库。

e、库房内严禁吸烟,禁止无关人员入内。

6、日常用品采购管理:
a、办公用品由地区经理同意后内勤负责统一购买和管理。

b、办公用品领用填写领用登记表。

c、办事处员工要爱护使用办公用品,注意节约,杜绝浪费。

内勤直接由地区经理负责管理
以上管理制度自即日起,所有员工必须严格遵守,认真执行!。

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