费用报销的审核

一、我拟写的费用报销审核制度的条款

1、所有报销单据，由部门负责人审核、公司会计复核、公司总经理或其授权人员批准后，出纳才能据单付款。

2、部门负责人审核，要对报销单据中业务事项的真实性、费用金额的真实性等把关。

3、会计复核，要对报销单的填写是否符合要求（比如单据填写明晰、便于理解，单据粘贴整齐、便于装订等）、报销金额的计算是否正确、报销单所附单据（比如发票、合同、入库单、送货单等）是否真实及合法合规、审批程序是否合规等把关。

二、对我所拟写的费用报销审核制度条款的说明

（1）部门负责人的审核，要对报销单所反映的业务事项的真实性、合规性负责，是实质性审核。

会计复核，只对报销单所反映的业务事项的真实性、合规性，负有审核其形式上是否合乎公司和国家的会计制度要求的责任，是形式性审核。

会计审核代替不了部门负责人的审核，要会计保证报销单据一切正确，是没道理的。

（2）我公司的老板对我说：魏会计，以前我先签字是不对。以后，报销单据你先复核，我后签字，出了问题我追究你的责任。这样，就把责任都加在我的身上，要我保证一切正确。实际上，我保证不了。

（3）而且，有很多部门负责人和领导都不明白为什么要那么签字，不明白报销单据的错误是所有签字的人的责任，有可能首先是部门负责人的责任，而不只是会计的错误和责任。

总之，对费用报销单据审批责任的上述道理，很多公司的领导没认识到，有的领导还认为这么说是会计在逃避责任。