库存管理系统流程图
仓库管理流程图
仓库管理流程
一、采购入库流程图
二、领用出库流程图
三、仓库盘点流程图
注：关于仓库信息化管理系统
仓库管理最核心的3大模块为入库管理、出库管理及库存盘点。
借助专业仓库管理软件如市面上比较热门的百卓优采采购管理软件不仅可遵循流程进行管理，而且还能便捷的追溯历史数据及快捷生成多维度的出入库统计
报表，大大提升仓库管理效率。
四、附件
附件1：采购入库单模板
附件2：领用出库单模板
附件3：销售出库单模板
附件1：采购入库单模板
采购入库单（样本）
入库单号：
入库日期：供应商：联系人：联系电话：
页脚内容
经办人：
附件2：领用出库单模板
领用出库单（样本）
出库单号：
出库日期：领用部门：领用人：
经办人：
附件3：销售出库单模板
销售出库单（样本）
出库单号：
出库日期：客户：联系人：联系电话：
页脚内容
经办人：
页脚内容。
UBS库存管理系统十个步骤演示
UBS 库存软件 使用流程图UBS 库存系统还可进行用户个性化的设置：✓ 对于一些价值较大的存货，可以使用序列号的功能； ✓ 对于服装、鞋帽类存货，可以使用等级的功能； ✓ 对于容易过期的存货，可以使用批次的功能； ✓ 对于服务类有附加值的项目，可以使用服务的功能；✓ 对于分项目、工程来核算的存货，可以使用项目工程的功能。
（ * 软件的具体使用请参考使用手册以及相关资料 * ）可按地区、代理人、外币进行设置 可按类别、组别、地点进行设置十个步骤演示UBS库存(1)设置客户档案(2)设置供应商档案(3)设置组别（解释组别作用）(4)设置存货档案(5)输入入库单，用简单的数据完成商品入库交易(6)输入销售发票（解释：和国内发票不同，用途是发货清单，用简单数据完成销售交易，打印销售发票，打印存货卡。
）(7)演示打印存货和价值报表(8)打印产品销售报告，客户销售报告，客户产品销量表(9)打印产品购货报告，供应商报告(10)利润报表（按产品、帐单、帐单项目）（解释四种成本计价，1、计划成本法；2、加权平均法；3、先进先出法；4、移动平均法）UBS库存管理系统系统维护首先进入系统维护♑系统设定选项♑系统设置在公司档案中输入公司地址货币单位：元，在科目编号栏中修改应收账代码1131至1131 应付账代码2121至2121第一步：建立客户档案☞进入基本设置♑选取客户档案♑选取客户档案新增以下客户：客户编号名称11310001 永辉超市11310002 沃尔玛超市11310003 星期六超市查看/打印客户档案☞进入基本设置♑选取客户档案♑选取客户列表。
第二步：建立供应商档案☞进入基本设置♑选取供应商档案♑选取供应商档案新增以下供应商档案：供应商编号名称21210001 富昌贸易有限公司21210002 隆兴贸易有限公司查看/打印客户档案☞进入基本设置♑选取供应商档案♑选取供应商列表。
第三步：设置组别☞进入基本设置♑选取其它档案♑选取存货组别♑新增加入以下组别：组别摘要SP 食品YL 饮料第四步：设置存货档案☞进入基本设置♑选取存货档案♑选取存货档案♑新增新增下列存货：组别存货编号摘要基本计量单位期初数量单位成本售价一SP SP-001 罐头听100 10．00 20．00SP SP-002 饼干包100 5．00 10．00SP SP-003 面包个100 15．00 30．00SP SP-004 火腿个100 20．00 40．00YL YL-001 可乐听100 2．00 4．00YL YL-002 果汁瓶100 3．00 6．00YL YL-003 牛奶瓶100 1．00 2．00☞点击保存查看/打印存货档案☞进入基本设置♑选取存货档案♑选取存货列表♑点取确定♑点取预览第五步：入库单☞进入交易♑选取入库单♑选取新增新增下列存货选择供应商为21210002 隆兴贸易有限公司点击接受输入：存货编号摘要数量单价SP-002 饼干40包5．00SP-004 火腿35个20．00YL-001 可乐20瓶2．00YL-003 牛奶45瓶1．00☞进入保存♑选取接受♑选取退出选择供应商为21210001 富昌贸易有限公司点击接受输入：存货编号摘要数量单价SP-001 罐头15听10．00SP-003 面包20个15．00YL-002 果汁25瓶3．00 ☞进入保存♑选取接受♑选取退出打印入库单，并检查存货卡。
库存管理流程图
操作演示
盘点业务
盘点单
盘亏生成 盘盈生成
其他出库单
其他入库单
记账
正常单据记账
生成凭证
生成凭证
注意：必须填写出库类别和入库类别
盘点业务生成的凭证
• 盘盈： 借：库存商品 贷：待处理财产损溢 • 盘亏： 借：待处理财产损溢 贷：库存商品
操作演示
其他入、出库业务
其他出库单
其他入库单
记账
正常单据记账
采购入库与销售出库
– 采购入库
• 在采购模块中已学习并使用过，回忆采购流程
– 销售出库
• 在销售模块中已学习并使用过，回忆销售流程
调拨业务
调拨单
生成
其他出库单
其他入库单
记账
特殊单据记账
生成凭证
生成凭证
思考：在什么情况下调拨单需要生成凭证 注意：必须填写出库类别和入库类别
调拨业务生成的凭证
借：库存亚文
学习内容
• 主要内容：
– – – – – 采购入库 销售出库 调拨业务 盘点业务 其他入库、其他出库业务
• 学习重点：
– 调拨业务 – 盘点业务
• 注意事项：
– – – – 调拨与其他入库、其他出库的关系 盘点与其他入库、其他出库的关系 采购入库与其他入库的关系 销售出库与其他出库的关系
生成凭证
生成凭证
注意：必须填写出库类别和入库类别
其他入出库业务生成的凭证
• 其他入库： 借：库存商品 贷：待处理财产损溢 • 其他出库： 借：待处理财产损溢 贷：库存商品
操作演示
库存管理流程图
仓库管理流程图—仓库管理者必看物流中的仓库功能已经从单纯的物资存储保管，发展到具有担负物资的接收、分类、计量、包装、分拣、配送、存盘等多种功能。
见以下仓库管理流程图。
物流中的仓库功能已经从单纯的物资存储保管，发展到具有担负物资的接收、分类、计量、包装、分拣、配送、存盘等多种功能.见以下仓库管理流程图：一、成品进仓库管理流程图1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货.2、厂家送货到达后，厂家提供《送货清单》给收货仓管员，《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。
收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。
相核不符者拒收。
相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品，收货量大于定购量时，仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。
3、仓管员收货无误后，在《送货清单》上签收，并加盖收货专用章，一联自留，一联交对方。
4、仓管员在电脑上开具《采购单》，并由仓库主管审核生效。
将《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后，第一联存根自留，第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务，第三联对方联同时交财务。
5、返修品回仓，以对应的《采购退货单》为依据收货，仓管员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》，注明原《采购退货单》号，并经仓库主管审核生效.二、成品出仓管理流程图1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载，将配好之货品清单交质检部验货。
质检部将合格成品装箱并在电脑上填制《装箱单》，审核装箱单。
在每个包装箱内放置一张装箱单。
包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域按仓库管理流程图进行操作。
2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。
3、仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》（对于批发商）或《转仓单》(对于加盟商）发货。
打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓管员、仓库主管和客户签字，一份交客户，一份仓库自留.4、营销部业务流程（1）营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑，并由营销部总监审核。
库存管理系统数据流图
库存管理系统分析与设计一、必要性分析企业的库存物资管理一般都很复杂，由于所掌握的物资种类众多，订货、管理、发放的渠道各有差异，各类统计报表繁多，比如,由于超市的行业特殊性,产品种类繁多，业务量巨大，若仍然采用人工记账的方式,必然不能满足企业的需求。
一个完整的企业物资供应管理系统应包括采购计划管理，合同收托管理、仓库库存管理、定额管理、统计管理、财务管理等模块，其中仓库的库存管理是整个物资供应管理系统的核心。
因此有必要开发一套独立的库存管理系统，从而提高企业工作效率，用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量，使企业生产活动效率最大化。
二、可行性分析可行性分析,就是为了用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。
实质上是进行一次大大压缩简化了的系统分析和设计的过程，也就是在较高层次上以较抽象的方式进行的系统分析和设计的过程。
一般来说，可行性分析应从经济可行性、技术可行性、操作可行性,法律可行性等方面进行研究。
该系统的可行性分析如下：1．经济可行性分析由于本库存管理系统所要求的硬件和软件环境（Visual Studio 2010和SQL Server 2008)，市场上都容易购买到或从相关网站下载，系统成本主要集中在本管理系统的开发与维护上，对用户不造成过重的经济负担。
而一旦此系统投入使用,不仅可减少库存的工作强度，提高工作效率，而且方便了库存对信息的管理，延续了传统的管理模式，极大限度地方便了库存管理人员，而且,目标系统不是很复杂，开发周期短，人员经济支出不大,所节省的大量人力、财力产生的效益将远远大于本系统的开发成本,所以从经济方面讲开发此系统是可行的。
2.操作可行性分析目前所有相应软件者都是用英语编程,并且其功能方面不够完善，对库存管理人员的要求也过高，并需要长时间的培训，我们不仅在技术上占有先进性，而且当产品生产出来后可大大减库存管理人员的负担.因为库存管理人员已经有丰富的信息管理经验，引进新系统时只要进行短期的培训即可实现新系统的熟练使用。
库存管理系统流程图
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制令单位成本表结转
产品标准工时表结转
人事薪资管理系统流程图
片语资料设定 厂别基本资料设定 部门基本资料建立
薪点资料建立
劳保保额保费对照 代扣薪资所得税建立
专长资料建立
职称资料建立
人事基本资料建立 员工受训资料建立 员工奖惩资料建立 员工调职资料建立
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员工薪资资料建立 员工复职资料建立 员工离职资料建立 留职停薪资料建立
设计变更建立
料件替代建立 8 / 37
材料成本分析
订单料表复制
订单料表维护
订单料表差异
计划及生产管理系统流程图
机种产能资料建 立
生产线资料建立
行事历资料建立
半成品资料建立
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生管部门
内部订单建立
生产线日历设定
应生产量确认
待排订单建立
生产计划产生
生产计划维护
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生产计划锁定
料件供需模拟
票
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应收帐款管理系统流程
销/退货资料结转
非正常销货资料输入
客户叫修应收资料
会计部门
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发票 客户请款联 客户个别需求单据 其它
客户对帐单
请款客户
应收帐款支票/现金/押汇 等
应收帐款金额正确
收缴款单建立
业务人员 应收金额不符 催/收款作业 收（缴）款单建立及异常说明
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产品产销存调整作业
成品耗用直接原料调整
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成本单位成本调整
合并销货成本表调 整
损益分析表调整作业
制令耗用直接原料调整
制令单位成本调整
产品标准成本调整
仓库管理系统流程图
仓库管理系统
张振宇一、系统功能的基本要求：
产品入库管理，可以填写入库单，确认产品入库；
产品出库管理，可以填写出库单，确认出库；
借出管理，凭借条借出，然后能够还库；
初始库存设置，设置库存的初始值，库存的上下警戒限；
可以进行盘库，反映每月、年的库存情况；
可以查询产品入库情况、出库情况、当前库存情况，可以按出库单、入库单，产品、时间进行查询；
二、系统功能概述
1、基本信息管理
入库、出库操作需要记录相关的产品信息，并填写出、入库单。
2、仓库警戒功能
通过设置库存初始值，库存的上下警戒限，根据仓库产品数量和仓库容量报警。
3、信息查询功能
可以对仓库内产品进行各种类型的查询。
三、数据流图
四、软件结构图。
库存产品管理系统流程图
库存管理系统流程图
说明：
1、在库存管理系统中，对所有的出入库单据审核，只起仓库管理员确认作用，对“现存量”和“库存量”均无影响；
2、如果用户认为目前的现存量与单据不一致，则在月末结帐处理时要“整理现存量”；
3、库存管理系统结帐要以“采购管理系统”和“销售管理系统”结帐为条件。
库存管理系统执行结帐和取消结帐功能之前，必须先关闭采购管理、销售管理和存货核算系统。
半成品自制流程图
流程说明：
①生产车间接到生产计划后，填制《生产领料表》，到仓库领料
②仓库按《生产领料表》向车间发料，并开领料单，随同《生产领料表》交财务
③车间生产的自制半成品质检合格后入库，填制入库单随同《生产日报表》交财务
④车间剩余料可退回仓库，仓库把退料单送交财务冲减生产成本
准备工作：存货分类，存货大致可分为原材料、包装物、自制半成品、产成品、配套材料；仓库设置，仓库可设有原材料仓、包装物料仓、半成品仓、成品仓、其他配套仓、促销材料仓、赠品仓等。
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库存管理系统流程图
在现代企业中，一个高效而可靠的库存管理系统是至关重要的。
库
存管理系统可以帮助企业实现库存的精确控制，确保货物的流通和交付，在提高客户满意度的同时降低成本。
本文将介绍一个典型的库存
管理系统的流程图，以帮助读者更好地理解和应用。
一、采购流程
采购是库存管理系统的第一步。
在库存管理系统中，采购流程包括
以下几个步骤：
1. 检查库存：在进行采购之前，需要先检查当前库存情况，了解需
要购买的物品或产品的数量和规格。
2. 制定采购计划：根据库存情况和业务需求，制定合理的采购计划，包括采购数量、供应商选择和交货时间等信息。
3. 发送采购订单：将采购计划转化为采购订单，并发送给选定的供
应商。
采购订单应包含详细的物品或产品信息、数量和交货要求等。
二、入库流程
入库是指将已经采购的物品或产品送达仓库，并记录到库存管理系
统中。
入库流程包括以下几个步骤：
1. 接收货物：当货物到达仓库时，仓库管理员需要对货物进行检查
和确认，确保所收货物与订单一致，并检查货物的完好程度。
2. 记录入库信息：对已经确认的货物进行入库记录，包括物品或产
品的名称、数量、规格和生产日期等信息。
3. 更新库存：将入库信息更新到库存管理系统中，确保系统中的库
存信息与实际库存相符。
三、出库流程
出库是指根据客户需求从仓库中取出物品或产品，并进行相应的安
全包装和发运。
出库流程包括以下几个步骤：
1. 接收客户订单：根据客户提交的订单信息，仓库管理员需要确认
并记录订单的相关信息，包括物品或产品的名称、数量和交货要求等。
2. 安排出库：根据订单的要求，仓库管理员需要安排出库，包括确
定出库物品的位置、检查物品的完整性和准备出库单等。
3. 执行出库：根据出库单进行出库操作，将所需物品或产品从仓库
中取出，并进行相应的包装和标记，以便于安全发运。
4. 更新库存：将出库信息更新到库存管理系统中，确保系统中的库
存信息与实际库存相符。
四、盘点流程
盘点是库存管理系统中非常重要的一步，它可以帮助企业准确了解
当前的库存情况，并发现可能存在的问题或风险。
盘点流程包括以下
几个步骤：
1. 计划盘点：制定盘点计划，确定盘点的时间、范围和方式等。
2. 进行盘点：依据盘点计划，对仓库中的物品或产品进行实际的盘
点操作，包括记录物品或产品的数量、规格和质量等。
3. 调整库存：根据盘点结果，对库存数据进行相应的调整，确保系
统中的库存信息与实际库存相符。
4. 分析盘点结果：对盘点结果进行分析，发现可能存在的问题或差异，并采取相应的措施进行处理。
五、报表与分析
报表与分析是库存管理系统中的重要环节，它可以通过数据统计和
分析，帮助企业了解库存的使用情况，优化库存管理策略并做出决策。
报表与分析流程包括以下几个步骤：
1. 收集数据：根据业务需求和库存管理系统的功能，收集相关的库
存数据，包括库存量、库存成本、周转率等。
2. 统计数据：对收集到的数据进行统计和整理，生成相应的报表和
图表，以直观地反映库存的使用情况和变化趋势。
3. 分析数据：通过对报表和图表的分析，发现可能存在的问题或瓶颈，并提出相应的改进建议。
4. 做出决策：根据数据分析和改进建议，制定相应的库存管理策略，并做出相应的决策，以提高库存管理的效率和效果。
六、总结
库存管理系统是现代企业管理中的重要组成部分，它可以帮助企业实现库存的精确控制，提高客户满意度并降低成本。
一个高效而可靠的库存管理系统需要包括采购流程、入库流程、出库流程、盘点流程和报表与分析。
通过建立和完善库存管理系统的流程图，企业可以更好地管理和控制库存，提高运营效率，增强竞争力。