私募基金管理人登记和基金备案需要准备的材料清单及其它事项

私募基金管理人登记和基金备案需要准备的材料清单及其它事项

Company Document number：WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

私募基金管理人登记和基金备案需要材料清单及其它事项

私募基金管理人初次登记材料清单

（一）常规格式文件

1、中国证券投资基金业协会入会申请书（协会格式文本）

2、基金管理人登记和基金备案承诺函（协会格式文本，盖章承诺）（以上两项文件模板在中国证券投资基金业协会网站均可下载）

（二）管理人信息

1、机构基本资料：

1）外商投资企业批准证书/台港澳侨投资企业批准证书（若是）；2）管理人的公司章程/有限合伙协议；3）营业执照（三证合一）；4）管理人建立投资、风控、内控、员工个人交易、信息披露等相关制度

2、实际控制人资料：

1）自然人：

身份证，学历\学位证书证明文件；与管理人之间的控制关系图

2）法人及其他组织：

营业执照或主体资格证明文件；与管理人之间的控制关系图

3、最近三年合法合规及诚信情况

4、财务信息：

1）上一年审计报告（若有）2）会计师事务所营业执照

（三）股东/合伙人信息

1、自然人：

1）身份证，学历\学位证书证明文件；2）与管理人之间的控制关系图

2、法人及其他组织：

1）营业执照或主体资格证明文件；2）与管理人之间的控制关系图

（四）主要人员信息

主要人员包括高级管理人员、基金经理：

1）身份证；2）学历证；3）个人简历；

4）包括姓名、性别、出生年月、国籍、任职时间、职务、是否为执行事务合伙人、是否为风控负责人、是否为信息填报负责人、学习经历、工作经历

（五）法律意见书

由从事相关事项的专业律师事务所出具

私募基金备案材料清单

1、私募基金管理人应完成登记，私募基金应进行备案。

2、根据《私募基金登记备案系统-基金备案及信息更新填表说明》，私募基金备案时应填报信息并提交各类材料。本文将私募基金须提交的材料汇总，便于管理人了解，提前准备。

3、备案系统将私募产品分为私募证券、私募股权、私募创投、其他私募基金及顾问管理产品五类。备案时按基金所属类别，对应提交资料。

私募基金备案所需文件清单

一、正在运作的基金/新基金备案

（一）外包业务机构情况表外包机构营业执照

（二）私募基金信息情况表

A.私募证券投资基金、

B.私募股权投资基金

C.私募创业投资基金

D.其他投资基金

1、营业执照\主体资格证明文件（合伙型、合作型、公司型基金适用）

2、基金招募说明书

3、基金风险揭示书

4、投资者承诺函

4、募集规模证明（包括验资证明、银行对账单等出资证明文件、工商登记调档材料等第三方出具的证明）

5、基金合同/合伙协议/公司章程

6、委托管理协议（若有）

7、基金托管协议（若有）

8、投资者明细（包括姓名/机构名称、证件号码、实际投资额。成立日期在2014年8月21日（含当日）以后的基金必填此项）

10、对销售业务的管理制度

11、对份额登记业务的管理制度

12、销售系统测试报告、销售系统与中央数据交换平台联网测试报告、销售系统功能说明

13、销售监管机构监督协议

14、份额登记系统测试报告、销售系统与中央数据交换平台联网测试报告、销售系统功能说明。（若有）

15、TA资金清算系统测试报告、功能说明。（若有）

16、份额登记监管机构监督协议（若有）

17、委托外包协议（若有）

E.顾问管理产品

1、投资顾问协议

2、管理人认为需要说明的其他问题（若有）

二、基金重大事项更新

（一）基金合同及其相关信息变更（若有）

（二）基金管理人变更（相关协议文件）

（三）托管及账户信息变更

（四）挂牌情况变更

（五）外包业务变更

A.外包业务机构营业执照

B.委托外包协议

（六）基金清算

三、基金定期更新

基金季度\年度更新

A.规模证明

B.投资者明细

C.对销售业务的管理制度

D.对份额登记业务的管理制度

1、销售系统情况（若有）

2、销售监管机构监督协议（若有）

3、份额登记系统测试报告、与连接中央结算平台测试报告、系统功能说明（若有）

4、TA资金清算系统测试报告、系统功能说明

5、份额登记监管机构监督协议（若有）

私募投资基金管理人登记和私募基金备案不属于行政许可事项。根据《证券投资基金法》、《中央编办关于私募股权基金管理职责分工的通知》、中国证监会授权以及《私募投资基金管理人登记和基金备案办法（试行）》有关规定，由基金业协会负责私募投资基金管理人登记和私募基金备案,并履行行业自律监管职能。私募基金自律管理以信息披露为核心，以诚实守信为基础。私募基金管理人承诺对所提供信息的真实性、准确性和完整性承担法律责任。基金业协会对于私募投资基金管理人提供的登记备案信息不进行实质性事前审查。投资者进行私募基金投资时须谨慎判断和识别风险。

一、基金管理人登记

1、私募基金管理人应当向基金业协会履行基金管理人登记手续并申请成为基金业协会会员。

2、私募基金管理人申请登记，应当通过私募基金登记备案系统，如实填报基金管理人基本信息、高级管理人员及其他从业人员基本信息、股东或合伙人基本信息、管理基金基本信息。