费用报销流程1
公司财务报销制度及流程1
财务报销制度及流程第一部分总则第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指引思想，合理控制费用支出，特制定本制度。
第二条本制度根据有关旳财务制度及公司的实际状况，将财务报销分为平常办公费用、差旅、物资申购及专项支出等,如下分别阐明报销有关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度合用公司全体员工(含分厂/分公司）。
第二部分借支管理规定及借支流程第一条借款管理规定(一) 出差借款：出差人员凭获批后旳《出差审批表》或《外派单》按批准额度办理借款，出差返回7个工作日内办理报销还款手续。
(二）临时借款：借款人凭获批后的书面《借款申请》按批准额度办理借款，30天内根据本制度相关要求办理报销还款手续。
(三) 各项借款金额超过2000元应提前一天告知财务部备款。
(四) 借款销账规定：(1) 借款销帐时应以《借款申请单》为根据，据实报销，超过申请单范畴使用旳，须经主管领导批准，否则财务人员有权回绝销帐；(五) 原则上前款未清者不予办理新的借支。
逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回；（六）公司不做任何工资的预支。
第二条借款流程(一) 借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）。
出差借款需提供获批后《出差审批表》或《外派单》；其他借款需提供获批后的书面申请。
(二) 审批流程：借款人提起→主管部门领导审核签字→财务会计核实→总经办复核→总经理审批。
(三) 财务付款：借款凭审批后旳借款单到财务部办理领款手续。
第三部分日常费用报销制度及流程第一条费用报销旳一般规定(一) 报销人必须获得相应旳合法票据,包括发票和支付凭证。
(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写相应单据；严格按单据规定项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。
填写报销单时应使用水笔或钢笔填写，不得使用圆珠笔或铅笔。
(三) 报销2000元以上需提前一天告知财务部以便备款。
企业费用报销制度和报销流程图1.doc
企业费用报销制度和报销流程图1费用报销制度(试行)第一章总则为了加强公司内部管理，规范公司日常费用的开支与报销行为，严格控制费用开支范围与审批权限，特制定本制度。
第一条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，按费用项目制定报销标准、费用开支范围和授权审批规定。
第二条本制度适用于恒昱公司及分、子公司全体员工。
第二章日常费用报销制度及流程第三条日常费用主要包括差旅费、通讯费、交通费、办公费、业务招待费、培训费、会议费、福利费等第四条费用报销的一般规定一. 报销人必须取得相应的合法票据,发票背面有经办人签名。
二. 填写报销单:根据费用性质填写对应单据，严格按单据要求项目认真填写，注明附件张数，金额大小写须完全一致(不得涂改)，简述费用内容或事由。
三. 按规定的审批程序报批。
四. 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
五. 需制定费用报销标准的费用项目，于每年一月三十日前将经董事长审批的费用报销标准交财务部备案。
第五条费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→部门经理审核签字→财务复核→总经理审核→财务报销。
第三章授权审批规定董事长做为公司法人代表，对公司一切费用拥有报销审批权，但为了保障公司日常费用开支的合理性和报销审批的及时性，对公司在费用报销审批权限做以下授权：第六条日常费用审批权限表费用项目授权范围差旅费授权财务部按差旅费报销标准审批（但部门负责人应确认出差的真实性）通讯费授权财务部按通讯费报销标准审批职工薪酬授权行政人事部直接扣缴社保；应交税金授权日常税金申报由总经理审批；银行费用授权财务部按银行单据直接扣缴手续费、利息支出等。
第四章费用报销具体规定第七条差旅费报销制度及流程。
一.差旅费开支范围：公司员工因工作需要到外地办理业务，当天不能返回的，外出期间所需发生的交通费、伙食费、住宿费属于差旅费开支报销范围。
二.差旅费报销管理要求（一）差旅费报销实行“据实报销”和“费用包干”相结合的办法。
公司费用报销管理制度及流程参考五篇精选
公司费用报销管理制度及流程五篇精选【第一篇】为了加强公司财务管理的工作，完善公司的报销程序及规定，合理控制公司经营费用，根据国家有关财务法规的规定及公司对财务规章制度的要求，结合本公司的实际经营情况制定本制度。
1、总则第一条费用审批及报销流程。
各项费用开支，必须经部门经理以上人员和财务审核后，报总经理批准，并按以下具体各项费用的报销流程办理：►经手人填制《费用报销单》或《付款申青单》或《借款单》会计审核签字财务经理审核签字总经理审批签字总裁审批签字出纳审核报销付款。
第二条费用的报销期限。
◊现金日常费用报销（用于零星购物或支付零星费用）：每周五前交由财务部门审核，每周五总经理审批、总裁审批办理报销手续，其余时间不予报销。
◊差旅费报销：所有人员的差旅费报销必须填制统一的报销单。
公司员工出差回来后一周内报销，外地人员于每月5日前连同上月报销单据（以开票日期为准，日期范围为上月1日至月末）交回总部核销。
◊每次核销都必须附报销单以及“出差申请报告”每周只允许报销一次（除特殊情况外），差旅费用报销不得跨月；未能按时将报销单据交回公司，则报销费用累计到下月,若超过当月二十五日上交，则不予报销。
第三条通信补助、市内交通费报销实行实报实销及限额报销制。
按照级别规定的限额报销，不足限额的按照实际发生费用报销。
第四条原始凭证有效性的规定：（1）经办人员在费用支出时，应取得真实合法的原始凭证。
以下凭证视为合法凭证，准予报销：◊税务机关批准的带防伪水印底纹和全国统一发票监制章的税务发票；◊财政机关批准并统一监制的行政事业性收据；◊邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单；（2）经办人员取得的合法凭证时，应按要求规范填写，否则，视为无效凭证，不予报销。
（3）经办人取得报销凭证时，凭证内容应填写完整；住宿发票填明起止日期及天数，否则不予报销（除特殊情况外）。
（4）经办人报销支出费用时，报销内容应符合报销凭证的使用范围及性质。
费用报销管理制度(通用)(一)2024
费用报销管理制度(通用)（一）【引言概述】费用报销管理制度是公司内部一项重要的管理规定，旨在规范员工费用报销行为，提高财务管理效率和透明度。
本文将对费用报销管理制度进行详细阐述。
【正文】一、费用报销的范围和限制1. 费用报销范围：明确列出可以报销的费用项目，如交通费、住宿费、餐饮费等。
2. 费用报销限制：规定每种费用项目的报销标准和上限，避免超额报销，并明确特殊情况下的报销流程。
3. 非报销费用：明确列出不可报销的费用项目，如个人娱乐消费、奢侈品购买等。
4. 个人承担费用：阐明一些特殊费用项目需要员工自行承担，并明确报销的范围。
二、费用报销的申请流程1. 报销前的准备：要求员工提供完整的费用票据，并进行分类整理，以便后续审核和报销。
2. 报销申请的提交：明确报销申请的提交渠道，如网上系统、财务部门等，并规定申请时限。
3. 费用审核流程：阐述各级审核人员的职责和权限，确保所有报销申请经过适当的审核程序。
4. 报销审批流程：明确报销审批的流程和相关部门的审批人员，确保报销流程规范和透明。
5. 报销结算时间：规定报销结算的时间，保证员工在合理的时间内收到报销款项。
三、费用报销的审批标准1. 合理性审查：对报销申请进行合理性审查，确保费用符合公司政策和业务需求。
2. 权限审批：明确各级审批人员的权限，确保报销审批的严密性和合规性。
3. 监管审批：对高额费用进行额外审批，并增加监管环节，防止滥用报销制度。
4. 异常情况处理：规定对异常报销申请的处理程序，如需要进一步核实或追责。
5. 回收追缴措施：明确对违规报销的回收和追缴措施，维护公司财产利益。
四、费用报销管理的责任与义务1. 费用报销责任：明确各级管理人员在费用报销管理中的职责和义务。
2. 监督与奖惩措施：建立监督制度，对违反报销规定的行为进行奖惩，加强管理的有效性。
3. 信息公开：公开费用报销相关的政策、流程和标准，提高透明度和员工的知情权。
4. 员工培训和指导：对员工进行费用报销管理的培训和指导，提高员工的合规意识。
FA-2费用报销规定及流程1
4、各种费用的原始发票需按费用性质分别粘贴（如交通费、招待费、办公费等不同类别单据不要贴在一张单子上）、分别填列单证，若汇总报销非本部门费用,需请相关费用承担部门领导签字确认，同时对需要界定的预算内费用、专项费用、特批费用等不要粘贴在一起，要分开报销。
Ⅲ交通费报销规定及流程
(一)费用标准：(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车，在无车情况下经部门领导同意后可以乘坐出租车，报销标准参照行政人事部门制定的相关标准执行。
(2)市内因公发生的公交车费应保存相应的车票报销。（3）在无车情况下经部门领导同意后，需自己驾车外出办理公事的，报销标准按照行政人事部门制定的相关标准执行。
（二）报销流程
1、购置申请:公司人事部每月/季度根据需求及库存情况按计划(预算管理办法)编制购置预算，实际购置时填写采购申请单，按办公用品管理办法规定报批。
2、报销程序：报销人先填写费用报销单(附入库单、发票等)，按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据（包括结账小票等）交财务管理部，按日常费用报销流程付款或冲抵借款。
③公司总经理招待费，按照限月额内报销
2、培训及资料费:根据各业务部门实际业务需要以及相关政府部门的要求，各部门申请，最终提交公司总经理审批。
(二)报销流程：招待费、培训费及资料费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理审批手续。Ⅵ报销单证
1、差旅费用报销需填列《差旅费用报销单》。
2、业务招待费、培训费及资料费等其他报销费用需填列《费用报销审批单》
费用报销业务流程(一)
费用报销业务流程(一)费用报销业务流程概述费用报销业务是指员工在工作过程中产生的相关费用，通过提交报销申请，最终得到报销款项的流程。
本文将详细介绍费用报销的各个流程。
流程一：费用申请1.员工在发生费用之后，需要填写费用申请表格。
2.费用申请表格中需包含费用发生的详细说明、金额以及所属项目等信息。
3.员工需将填写完整的费用申请表格提交给主管进行审批。
流程二：费用审批1.主管在收到员工提交的费用申请后，需仔细核对申请表格中的相关信息。
2.主管需要判断费用是否符合公司政策，并对费用进行合理性评估。
3.若费用符合公司政策且合理性评估通过，主管可以进行审批。
若不通过，需与员工沟通并提出修改意见。
流程三：费用报销1.经过主管审批的费用申请将进入报销阶段。
2.员工需将费用申请表格以及相关的费用发票或凭证提交给财务部门。
3.财务部门将对费用申请进行查验，并核对费用发票或凭证的真实性。
4.若费用申请通过查验并符合公司规定，财务部门将对员工的费用进行报销，并将款项转账至员工指定的账户。
流程四：费用归档1.完成费用报销后，财务部门将对相关的费用申请、发票或凭证以及报销记录进行归档。
2.费用归档旨在保留公司的财务记录，并方便后续审计和查询。
总结费用报销业务的流程包括费用申请、费用审批、费用报销和费用归档。
每个流程中都有相应的步骤和责任人，确保费用报销的规范和准确性。
通过严格执行费用报销流程，公司可以有效控制费用支出，并保证员工的合理报销。
流程五：异常处理1.在费用报销流程中，可能会出现一些异常情况，如费用发票丢失、费用申请被拒绝等。
2.员工在遇到异常情况时，应及时向主管或财务部门报告，并提供详细的说明和相关证明材料。
3.主管或财务部门将对异常情况进行调查和处理，并与员工进行沟通，找出解决方案。
流程六：反馈与改进1.在费用报销流程结束后，公司可以进行相关流程的反馈与改进。
2.员工可以提供对费用报销流程的建议和意见，以便公司优化流程，提高效率和准确性。
费用报销制度流程及审批操作规范1通用
费用报销制度流程及审批操作规范1精心整理财务费用报销制度及实施细则为规范**种开支费用报销及付款程序,财务管理,控制成本,切实保障利益,根据《审批制度》和《费用预算制度》,特制定费用报销制度及实施细则。
第一部分：报销的审批流程及原则一、报销流程1、一般的报销流程(预算范围之内或有经审批的费用）经办人申请→本部门主管审核→分管副总审核→财务负责人审核→总裁审批→出纳支付2、特殊的报销流程（预算之外或没有经审批的费用)原则上预算之外或没有经审批的费用是不予以报销支付的，如确属正常经营和需要而发生的开支，可按以下流程报批:经办人填制单据并补申请报告→本部门经理(或上级主管）复核→分管副总审核→总裁审批→财务负责人审核→出纳支付二、审批原则1。
费用报销需经办人的主管领导批准，不得自行批准自己的报销费用。
2。
不得逾越流程,不得未经直接领导及财务人员审批,直接提交总裁审批。
3。
出纳必须凭签名完整的报销单支付相关费用,一旦发现违规操作，如造成经济损失,由出纳及相关人员承担连带责任.三、报销、审批及审批的责任经办人＼报销人：因公办理业务时应向对方索取相应的原始单据,经济业务发生后应及时准确的填写报销单据，对经办的经济业务及提供的原始单据的真实性负有直接责任，并有责任及时向财务人员提供其审核所需的相应文件或资料。
部门负责人：对本部门发生的经济业务进行确认及对经办人提供的原始单据进行审核,对报销业务负有直接审核责任,并有责任协助财务人员的审核工作。
分管副总:对所负责的部门费用进行全面管理，在授权范围内审批所管辖的费用报销。
财务人员：审核报销的经济业务是否符合相应的规定，审核报销所提供的原始单据是否符合相应的要求审核报单据中是否按要求填写相应的项目和内容。
对不符合要求的报销单据、原始单据及填写不规范的行为提出相应的处理意见。
总裁：对费用进行最终审批。
第二部分：报销原则１.预算内的费用方可直接报销。
2．所有的报销均遵循“谁支出、谁报销”的原则,严禁假借他人的名义报销自己费用的行为。
日常报销流程
日常报销流程
在工作生活中，我们经常需要进行各种费用的报销，包括出差费用、办公用品购买等。
正确的报销流程不仅可以保障公司的财务安全，也能让员工更加方便快捷地处理相关费用。
下面将介绍一般的日常报销流程，希望能对大家有所帮助。
员工需要按照公司规定的流程填写相关报销单。
一般来说，报销单上需要填写报销人的姓名、部门、报销事由、费用明细、金额等信息。
填写报销单时，要确保信息的准确性和完整性，避免出现漏填或填写错误的情况。
填写完报销单后，员工需要将相关的票据、发票等费用凭证一起提交给财务部门。
财务部门会对提交的费用凭证进行审核，核对费用明细和金额是否一致。
如果发现问题，财务部门会及时与员工沟通并要求补充相关信息。
经过审核无误后，财务部门会将费用报销转账至员工的个人账户或发放现金。
同时，财务部门会在系统中记录相关的报销信息，作为财务管理的依据。
员工可以在系统中查询自己的报销记录，方便了解自己的费用情况。
在整个报销流程中，公司财务部门扮演着重要的角色。
他们需要及时准确地处理员工提交的报销信息，确保公司的财务安全。
同时，员工也要按照规定的流程和要求进行报销，配合财务部门的工作，
做到规范、高效地处理相关费用。
总的来说，日常报销流程是公司运转中不可或缺的一部分。
通过规范的报销流程，可以提高公司的财务管理效率，保障公司的财务安全。
希望大家在工作中能够严格按照规定的流程进行报销，共同维护公司的财务秩序。
公司费用报销流程
企业费用报销流程（草稿）第一条：为了严格公司管理制度，合理控制公司经营费用，根据公司经营活动的特点，特制订本制度第二条：费用报销的控制原则：计划管理、分级负责、层层把关。
由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查；由财务经理对报销票据的合法性进行二级审查；由总经理进行最后的审核批准。
第三条：费用的控制实行计划管理，由需要支付费用的部门或个人先行填写“借款单”，列明：费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、款项支付预计时间等要素，先报部门经理审批同意后，报总经理审批，待取得总经理签署同意的“借款单”后方能执行第四条：费用发生过程中，原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行，并互相监督和共同承兑相关责任第五条：费用发生过程中，当事人应充分取得费用的相关单据，如：合约或协议、合法的票据等，如因未能取得合法（被税务机关认可）的票据而遭受财务经理剔除的部分支出，公司原则上不予以承担，由当事人自行负责。
第六条：费用发生完毕后，当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类，采用公司统一的“费用报销单”规范粘贴，粘贴过程中应区别费用性质（如：交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等）分类粘贴，便于归类计算和整理。
第七条：当事人在填写“费用报销单”时，应遵照“实事求是、准确无误”的原则，将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全，并签署自己的名字，交共同参与的人员复查，并请其在证明人一栏上签署其姓名。
“费用报销单”的填写一律不允许涂改，尤其是费用金额，并要保证费用金额的大、小写必须一致，否则无效。
第八条：当事人应将填写完整、附件齐全的“费用报销单”和已经审批过的“用款申请单”一起送交本部门经理进行审批，部门经理应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行审查，部门经理审查无异议后，应在“费用报销单”部门经理一栏签署审批意见并签署部门经理的名字。
第九条：当事人将取得经过本部门经理审批签署后的“费用报销单”以及原审批的“借款单”送交财务经理进行审核，财务经理应重点对“费用报销单”后所附的原始发票和单据进行合法性审查，对费用金额的计算进行复核稽查。
费用报销流程及注意事项
是否符合公司规定，并按照相 关流程操作。
提高报销效率的方法
方法一
提前了解报销政策和流程。
描述
熟悉报销流程和所需材料，避免因不 了解规定而导致的延误。
方法二
使用电子化报销系统。
描述
通过电子化报销系统，可以简化填写 和审核流程，提高报销效率。
方法三
定期与财务部门沟通。
描述
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问题与解决方案
常见问题及解决方法
问题
发票丢失或损坏。
解决方法
尽快与提供服务的商家联系，寻求重新开具发 票或提供其他证明材料。
问题
报销金额超过公司规定的标准。
解决方法
了解公司报销标准和政策，确保报销金额符合规定 ，如有特殊情况需提前向上级领导请示。
问题
报销单填写不规范或信息不完整。
解决方法
仔细阅读报销单填写说明，确保填写规范、信息完整， 如有疑问及时与财务部门沟通。
移动报销
开发移动报销应用程序，方便员工 随时随地进行费用报销，提高报销 的便捷性。
提高报销透明度的措施
公开透明政策
制定公开透明的费用报销政策， 明确各项费用标准和审批流程，
确保员工了解并遵循。
公示报销情况
定期公示费用报销情况，包括各 部门、各项目的报销金额和明细，
增加透明度。
内部审计
定期进行内部审计，检查费用报 销的合规性和真实性，发现问题
特殊情况处理方式
情况
01 出差期间发生意外或紧急情况
。
处理方式
02 及时向上级领导汇报，根据公
司的出差管理制度和应急预案 进行处理。
情况
03 发票开具单位与实际消费单位