行政部工作流程与制度文件
行政部门管理制度及流程(标准版)
行政部门管理制度及流程（标准版）一、引言行政部门管理制度及流程是确保组织高效、有序运作的关键因素。
本标准版旨在规范行政部门的管理行为，提高工作效率，保障组织目标的顺利实现。
本制度适用于各级行政部门，包括但不限于人力资源部、财务部、行政部等。
二、行政部门组织架构及职责划分1.组织架构行政部门的组织架构应遵循权责明确、层级清晰的原则。
组织架构包括但不限于以下部门：（1）人力资源部：负责人力资源规划、招聘、培训、薪酬福利、员工关系等管理工作。
（2）财务部：负责组织财务管理、成本控制、预算编制、会计核算等财务工作。
（3）行政部：负责组织行政管理、后勤保障、资产采购、安全保卫等工作。
2.职责划分各部门应根据组织战略目标和业务需求，明确部门职责，确保部门间的协同配合。
各部门职责如下：（1）人力资源部：负责制定人力资源政策，组织实施招聘、培训、薪酬福利等工作，提高员工素质，优化人力资源配置。
（2）财务部：负责制定财务政策，组织实施预算编制、成本控制、会计核算等工作，确保组织财务安全、合规。
（3）行政部：负责制定行政管理制度，组织实施行政管理、后勤保障、资产采购、安全保卫等工作，提高组织运行效率。
三、行政部门管理制度1.会议管理制度会议是行政部门沟通协调、决策部署的重要手段。
会议管理制度包括会议组织、会议记录、会议纪要、会议督办等环节。
（1）会议组织：明确会议主题、参会人员、会议时间、地点等，提前通知参会人员。
（2）会议记录：指定专人记录会议内容，确保记录准确、完整。
（3）会议纪要：整理会议内容，形成会议纪要，分发给相关部门及人员。
（4）会议督办：对会议决策事项进行跟踪督办，确保决策落实。
2.文件管理制度文件是行政部门传达信息、指导工作的重要载体。
文件管理制度包括文件收发、文件审批、文件归档等环节。
（1）文件收发：明确文件收发责任人，确保文件及时、准确地传达至相关部门及人员。
（2）文件审批：明确文件审批流程，确保文件内容符合组织政策及法规要求。
公司内行政管理制度流程
一、总则为了规范公司内部管理，提高工作效率，保障公司运营的顺利进行，特制定本行政管理制度流程。
二、行政管理制度流程1. 办公秩序管理（1）员工需按时上班，不得迟到、早退。
（2）办公室内禁止吸烟、吃零食、聚众聊天、大声说笑。
（3）禁用一次性杯子，提倡使用环保杯具。
（4）VIP洽谈室严禁公司员工休息。
（5）上班时间不得拨打与工作无关的电话，办公室电话及传真机为工作所用，禁止拨打私人长途电话。
（6）电话为办公配备，禁止员工为私事拨打电话。
2. 文件管理（1）文件的打印、复印由专人管理，非专管人员不准乱开机打印。
（2）外传的文件、资料等，由前台文秘负责保存管理，各类文件存放整齐，有条不紊。
（3）借阅的文件资料注意及时归还。
3. 办公用品管理（1）各部门所需的办公用品，由行政部统一购置，各部门按实际需要领用。
（2）爱护公物、桌椅等办公家具不得损坏，不要划伤桌面，保持光亮。
（3）如因个人原因损坏的桌椅，一律由其本人负责赔偿。
4. 固定资产管理（1）固定资产管理，如因保管不当造成固定资产损坏的，公司将追究使用部门及当事人的责任，并给予经济处罚。
（2）各部门需定期对固定资产进行盘点，确保账实相符。
5. 会议制度（1）会议召开前，需提前通知参会人员，明确会议主题、时间、地点等。
（2）会议期间，参会人员需保持手机静音，不得随意离开会议室。
（3）会议结束后，会议记录由专人整理，并及时传达至相关部门。
6. 接待流程（1）接待客人时，需提前了解客人信息，做好接待准备。
（2）接待过程中，需礼貌待人，维护公司形象。
（3）客人离开后，接待人员负责清理现场，保持环境整洁。
三、奖惩措施1. 对遵守本制度流程的员工，给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度流程的员工，视情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。
四、附则1. 本制度流程由公司行政部负责解释和修订。
2. 本制度流程自发布之日起实施，原有制度流程与本制度流程不一致的，以本制度流程为准。
行政部工作流程与制度文件
行政部工作流程与制度文件一、行政部工作职责概述行政部作为公司的综合管理部门，承担着组织协调、服务保障、监督管理等重要职责。
其工作涵盖了公司的各个方面，包括但不限于人力资源管理、办公设施与用品管理、文件资料管理、会议与活动组织、外联协调以及后勤保障等。
二、人力资源管理工作流程与制度1、招聘与入职流程（1）根据公司的岗位需求，由各部门提出招聘申请，经上级领导批准后，交由行政部执行。
（2）行政部制定招聘计划，通过多种渠道发布招聘信息，筛选简历，进行面试安排。
（3）面试环节包括初试、复试等，由用人部门和行政部共同参与评估。
（4）确定录用人员后，办理入职手续，包括签订劳动合同、收集相关证件复印件、介绍公司规章制度等。
2、培训与发展制度（1）新员工入职培训：包括公司概况、企业文化、规章制度等方面的培训。
（2）岗位技能培训：根据员工所在岗位的需求，提供针对性的技能培训。
（3）职业发展规划：协助员工制定个人职业发展规划，提供晋升机会和发展空间。
3、绩效考核制度（1）制定绩效考核指标和标准，与各部门共同确定考核方案。
（2）定期进行绩效评估，包括员工自评、上级评价、同事评价等。
（3）根据考核结果，进行绩效反馈和奖惩措施，激励员工提升工作绩效。
4、离职管理流程（1）员工提出离职申请，填写离职申请表，交由上级领导审批。
（2）进行离职交接，包括工作交接、物品归还等。
（3）结算工资和福利，办理离职手续。
三、办公设施与用品管理工作流程与制度1、办公设施采购流程（1）各部门提出办公设施采购需求，填写采购申请表。
（2）行政部审核需求，进行市场调研，选择合适的供应商。
（3）签订采购合同，安排采购和送货。
（4）到货后进行验收和安装调试。
2、办公设施维护与维修制度（1）定期对办公设施进行检查和维护，确保其正常运行。
（2）发现设施故障时，及时联系维修人员进行维修。
（3）建立办公设施维修档案，记录维修情况和费用。
3、办公用品采购与发放流程（1）行政部根据库存情况和各部门需求，制定办公用品采购计划。
完善公司行政管理制度和工作流程
完善公司行政管理制度和工作流程全文共5篇示例，供读者参考完善公司行政管理制度和工作流程篇1总纲本制度由董事长、总经理、人事行政部及各部门主管直线执行。
司职机构为公司行政部。
本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事长核准。
第一章人事管理总则1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现；2.人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨；3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。
一、人力资源规划1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划；2.建立明确的人才标准、工作分析体系；3.短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准；4.经核准后由总经理领导制定征用计划；5.行政部依据招聘计划执行招聘流程；6.建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。
人力资源规划流程二、招聘与录用1.公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交公司行政管理部，由行政管理部上报公司总经理批准后，开始招聘程序。
2.各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无法调动时，开始公司对外的招聘程序。
3.行政管理部对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员等方式。
4.行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。
5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。
6.初试由行政管理部主持,包括笔试和面试，同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。
7.复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。
8.录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出，由行政部发放《聘用通知书》。
9.新进员工凭《聘用通知书》报到，应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印件，据此行政管理部建立《人事资料卡》，并由行政管理部保存并管理使用。
行政办公室工作制度及工作流程
行政办公室工作制度及工作流程一、行政办公室的职能与作用行政办公室是机构中负责日常行政事务的重要部门，其职责涉及文件收发、会议组织、行政协调、保密管理、信息管理等。
在现代企业中，行政办公室是一支重要的管理力量，它不仅具有管理职能，还承担着与员工、客户沟通的重要任务。
二、行政办公室工作制度1.工作时间一般情况下，行政主任及其下属人员的工作时间为早上9点到晚上6点，中午休息1个半小时。
当有紧急情况时，工作人员需要加班。
加班时应按照有关规定处理。
2.出勤及请假制度出勤记录是行政办公室的基本管理工作之一。
为了及时了解员工的出勤情况，行政主任应每日审核并记录员工的出勤情况。
对于迟到、早退、缺勤的员工要及时进行纪律管理。
请假制度应建立规范严格的程序，员工的请假事由应符合实际情况，并在请假前提交书面申请。
请假过程中，办公室应通知相关部门维护工作的连贯性。
3.机器设备管理制度作为日常重要工具机器设备，需要在日常管理中进行及时维修，定期检查设备状态和使用数据，保证机器设备的良好运行和使用。
特别是在备用设备、设备借备、清洗保养等环节也应予以管理。
4.文档管理制度文档管理是行政办公室工作的关键，保证了信息及时、准确、全面的传递。
用公司的规定格式编写、存储、保管和传递，控制文档的流程是提高企业管理效率和质量的关键。
三、行政办公室工作流程1.文件收发行政办公室是机构中收发文件的重点部门，接收和处理来自各个部门的文件。
文件收发工作实施流程如下：(1)收件行政办公室应在收到文件后及时登记并转交有关部门。
收件过程中，需按照文件重要等级进行分类管理。
(2)处理文件送往相关部门后，行政办公室应及时跟进处理情况。
如果是有关领导需要签批的文件，应按规定进行督促，保证文件的流转。
(3)归档处理完文件后，行政办公室应及时归档整理。
对于机密文件须按规定流程归档，定期摧毁无用文件。
2.会议组织会议组织是行政办公室的又一重要工作职能，下面介绍一下会议的具体组织流程：(1)订立计划计划中应包括各项会议时间、地点、主题、参会人员、安排及费用等。
行政部工作流程管理制度
一、目的为规范公司行政部工作流程，提高工作效率，确保各项工作有序进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司行政部所有工作人员，以及与行政部工作相关的其他部门。
三、组织架构1. 行政部经理：负责行政部全面工作，对总经理负责。
2. 行政部副经理：协助行政部经理开展工作，对行政部经理负责。
3. 各部门行政专员：负责各自部门行政事务的执行与协调。
四、工作流程1. 办公环境管理（1）办公场所清洁：每日进行一次全面清洁，保持办公环境整洁。
（2）办公用品采购：根据部门需求，填写办公用品采购申请单，经审批后统一采购。
（3）办公设备维护：定期检查办公设备，发现问题及时报修。
2. 文件管理（1）文件收发：接收文件，登记、分类、归档，并及时通知相关部门。
（2）文件传阅：根据文件内容，确定传阅范围，及时传递文件。
（3）文件归档：按照文件分类，定期整理归档。
3. 会议室管理（1）会议室预约：需提前预约，填写会议室预约申请单，经审批后使用。
（2）会议室使用：保持会议室整洁，使用完毕后及时清理。
（3）会议室设备维护：定期检查会议室设备，发现问题及时报修。
4. 考勤管理（1）考勤制度：严格按照公司考勤制度执行，如实记录员工考勤情况。
（2）请假审批：员工请假需提前填写请假申请单，经审批后方可休假。
（3）加班审批：员工加班需提前填写加班申请单，经审批后方可加班。
5. 财务管理（1）报销制度：严格按照公司报销制度执行，如实填写报销单。
（2）费用预算：根据部门需求，制定费用预算，经审批后执行。
（3）费用结算：定期进行费用结算，确保费用使用合理。
6. 安全管理（1）消防安全：定期进行消防安全检查，确保消防设施完好。
（2）交通安全：加强交通安全意识，确保交通安全。
（3）办公环境安全：定期检查办公环境，消除安全隐患。
五、工作要求1. 各部门行政专员应熟悉本制度，严格遵守工作流程。
2. 行政部经理负责对工作流程的执行情况进行监督，确保各项工作有序进行。
行政部日常流程管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政部日常管理，规范工作流程，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政部全体员工。
第三条行政部全体员工应严格遵守本制度，确保各项工作有序、高效地进行。
第二章工作流程第一节入职与离职第四条新员工入职流程：1. 行政部接收简历，进行初步筛选；2. 安排面试，确定录用人员；3. 与录用人员签订劳动合同；4. 为新员工办理入职手续，包括办理入职登记、分配办公桌椅、介绍公司规章制度等；5. 安排入职培训，帮助新员工尽快融入团队。
第五条员工离职流程：1. 员工提出离职申请；2. 行政部进行离职面谈，了解离职原因；3. 核实离职员工工作交接情况；4. 办理离职手续，包括解除劳动合同、归还公司财产等；5. 办理离职员工离职证明。
第二节考勤管理第六条员工考勤应按时进行，不得迟到、早退、旷工。
第七条行政部负责制定考勤制度，明确考勤规定、请假流程等；第八条员工请假需提前向部门经理申请，经批准后方可请假；第九条行政部负责统计员工考勤情况，对违反考勤规定的员工进行处罚。
第三节办公用品管理第十条行政部负责采购、分配、管理办公用品；第十一条办公用品采购需按照预算进行，合理控制成本；第十二条办公用品领用需填写领用单，经部门经理审批后领取；第十三条办公用品报废需经过行政部审核，确认报废原因。
第四节会议管理第十四条行政部负责组织公司内部会议，包括例会、专题会议等；第十五条会议通知需提前发送给参会人员，明确会议时间、地点、议程等；第十六条会议记录需及时整理，形成会议纪要。
第五节出差管理第十七条员工出差需提前向部门经理申请，经批准后方可出差；第十八条出差人员需填写出差申请单，明确出差时间、地点、费用等；第十九条出差人员需按时报销出差费用，行政部负责审核报销单。
第六节接待管理第二十条行政部负责接待来访客人，确保接待工作顺利进行；第二十一条接待人员需热情、礼貌，为客人提供优质服务；第二十二条接待结束后，需填写接待记录，汇总接待情况。
行政部门管理制度及流程(参考)
行政部门管理制度及流程（参考）一、引言行政部门作为公司的重要职能部门，承担着公司内部管理、协调和服务的重要职责。
为了确保行政工作的有序、高效和规范，提高行政部门的工作效率和服务质量，制定一套科学、合理、可行的行政部门管理制度及流程至关重要。
本文旨在为行政部门提供一个参考性的管理制度及流程，以指导实际工作的开展。
二、行政部门组织架构及职责划分1.组织架构行政部门一般包括行政部、人力资源部、财务部、法务部、后勤部等子部门。
各子部门在行政部门的统一领导下，分工协作，共同完成公司内部管理和服务的各项工作。
2.职责划分（1）行政部：负责公司行政事务的规划、组织、协调和实施，包括办公环境管理、文件收发、会议组织、员工活动策划等。
（2）人力资源部：负责人力资源规划、招聘、培训、薪酬福利、员工关系等管理工作。
（3）财务部：负责公司财务管理、会计核算、成本控制、资金筹措等工作。
（4）法务部：负责公司法律事务处理、合同审核、法律咨询、风险防控等。
（5）后勤部：负责公司后勤保障工作，包括食堂、宿舍、车辆、物业等。
三、行政部门管理制度1.会议管理制度（1）会议分类：根据会议性质和内容，将会议分为例行会议、专题会议、临时会议等。
（2）会议组织：明确会议主持人、参会人员、会议议程、会议时间、会议地点等。
（3）会议记录：指定专人负责会议记录，记录会议内容、参会人员发言、决议事项等。
（4）会议纪要：会后整理会议纪要，明确责任人和完成时间，并跟进落实情况。
2.文件收发管理制度（1）文件分类：根据文件性质和内容，将文件分为内部文件、外部文件、机密文件等。
（2）文件收发：明确文件收发责任人，建立文件收发登记台账，确保文件及时、准确、安全地传递。
（3）文件归档：对已办理完毕的文件进行归档，按照文件类别、时间顺序进行整理、编号、存放。
（4）文件保密：对涉及公司机密的文件，严格按照保密规定进行管理，防止泄露。
3.员工活动管理制度（1）活动策划：根据公司文化和员工需求，策划各类员工活动，包括文体活动、培训活动、团队建设等。
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行政部工作流程与制度文件
一、目的
明确行政部工作职责内容，确保工作内容遵守流程秩序，强化各流程工作执行能力，协调组织内部人员职能发挥，以促使提升组织整体工作效益
二、范围
本部分制度适用于我司行政部各岗位人员，应用于制度的制订与推行、人事招聘与人员配置、培训、绩效与薪酬管理、劳动关系管理、后勤管理等工作领域三、职责
本司行政主管主要工作职责为：行政制度的制定与推行、各部门工作流程的规范与监督、人事招聘与人员配置、培训、绩效与薪酬管理、劳动关系管理、后勤管理，等
四、定义
行政工作流程，是指行政部工作人员为达成其工作职责要求，遵循一定的工作先后秩序要求，分步执行各项工作内容，以完成工作目标的行为规范。
行政工作制度，是指为了确保行政部工作人员按照工作流程执行行政工作，确保各岗位人员能够各司其职、协调配合，最终完成工作内容要求。
五、程序内容
行政主管工作流程主要有：制度的制定与执行流程、人事招聘与人员配置流程、培训流程、绩效考核流程、薪酬管理流程、合同与文件管理流程
行政部组织结构图：
行政工作总体流程图：
行政后勤流程：
1.1 制度的制定与执行流程
OK
持续改善程序1.1.1 制度订立与执行流程的制度要求
1、所有制度的制定，必须经行政部复核、总经办审核、总经理批准后方
可生效执行；
2、制度执行日期，按最终由总经理签发批准日期开始生效执行；
3、制度的执行，由行政部监督执行，行政部及制度适用部门负责人负责
制度的执行跟进和完善；
4、违反制度规定内容，按《奖惩制度》或所定制度相关规定进行处罚；
达到制度要求标准，统一按制度规定条款进行奖励；
5、违反制度的处罚，由监督部门或直属管理部门提出处罚意见，提交相
关证明报告资料；同样，达到制度要求标准的奖励，也由职能监督部门或直属管理部门提交相关证明报告资料。
2.1 人事招聘流程
行政考题设计
办核定
部门核定行政核定
合格
笔试+面谈
+能力测试
2.1.1 人事招聘流程的制度要求
1、行政助理（人事专员）、行政主管、用人部门负责人，在人事招聘工
作方面均受此制度流程限制和要求；
2、所有岗位用人申请，用人部门必须提前预警告知行政部，并做好人员
招聘申请；
3、行政部有责任跟进招聘申请做好招聘计划，及时保持与用人单位的沟
通联络，确保人员匹配到位；
4、用人部门必须在提交招聘申请的同时，提供相关岗位的复试考题，行
政部负责该岗位的行政考核试题设计，以确保技能和心理均适合我公司发展需要；
5、行政招聘专员必须每天做好招聘工作记录，每月对招聘工作结果做好
相应数据结果统计，并及时反馈招聘结果信息。
后期将把本项统计指标纳入行政绩效考核体系。
2.2 入职流程
2.2.1 入职流程的制度要求
1、本流程由行政助理招聘专员负责落实执行；
2、经复试筛选合格的应聘人员，入职阶段遵守此流程规范要求；
3、入职所涉及的《章贡禾面试复试资料表》、《个人简历》、《人事档案
表》、《入厂须知》、《劳动合同》、《月薪制员工定薪表》、《社保缴费
情况表》等资料统一办理，统一提交上级审核批准，统一归档保存；
4、重要文档丢失，如《人事档案表》、《入厂须知》、《月薪制员工定薪
表》遗失，责任人记小过处分，《劳动合同》遗失责任人记大过处分；
5、行政助理必须在员工上班5个工作日内为员工办理完毕厂牌及上班
卡，否则记批评处分；
6、行政助理必须在入职当天办理完毕入职表格填制手续，当天安排到
位宿舍，当天办理完毕社保资料。
员工入职当天未办理社保手续的，
对行政助理记小过处分，其余表格当天未填制完毕记批评处分；
7、行政主管对入职资料审核工作不到位，受连带处罚责任；
2.3 人员配置流程
2.3.1 人员配置流程的制度要求
1、人员配置变动情况，由各部门负责填制申请资料，行政部负责行政
审核，经总经办复核和总经理核准后，由行政部负责执行；
2、人员配置情况相关表格有：《转正申请单》、《人事调动申请表》、《辞
退书》；
3、公司有权根据员工在试用期内的工作能力表现情况，对不合格的员
工进行辞退处理，且无需提前一个月通知。
4、公司有权根据正式劳动合同关系员工的工作能力表现情况，适当的
进行岗位调整，若该员工经调整岗位后仍无法适应公司发展要求，
公司有权辞退该员工（须提前1个月通知）；
5、人事转正仅是劳动合同关系的正式确立，并不完全与加薪、定薪挂
钩。
员工职业技能合格达标并定岗后，才进行定薪或加薪；
6、所有人员配置变更的行为，必须经总经理签字批准后，才可由行政
部执行，任何违反本流程要求自行变更的行为，责任人记大过处分。
3.行政后勤工作流程
3.1 安全保卫流程
3.1.1 安全保卫流程的制度要求
1、安全保卫人员必须每天清楚的登记所有进出厂区的车辆和人员情况，
做好《人员进出登记表》和《外来车辆进出登记表》、《内部车辆进
出登记表》，违反此项规定的责任人记小过处分；
2、因安全保卫人员工作失职，导致公司财产失窃或丢失的情况，相关
责任人记小过处分；
3、安全保卫人员必须严格控制进出车辆的停放，严禁车辆停放堵塞厂
部消防通道，严禁车辆开入电梯口物流通道，发现车辆堵塞电梯口
通道可直处罚发司机200元/次。
若安保人员失职导致消防通道堵塞，
值班责任人记小过处分；
4、安保人员必须每天做好安全巡检工作，白班、夜班每天最少各全厂
巡检一次；
3.2 工伤处理流程
3.2.1 工伤处理流程的制度要求
1、所有工伤安全事故，必须作为最紧急的事件对待处理，所有部门必
须无条件配合支持，否则记大过处分；
2、故意隐瞒安全事故的管理责任人，一经发现，记大过处分；
3、工伤调查报告必须本着客观公正的原则执行，不偏不倚的真实描述
工伤事实，任何偏袒或者隐瞒安全事故原因和安全隐患的行为，责
任人记小过处分；
4、所有工伤调查报告，必须在事故发生3天内出具调查报告，并上交
总经办复核；
5、所有工伤调查报告出具之后，相关责任部门必须做出防治与改善措
施，违反此规定的管理人员记小过处分。
（学习的目的是增长知识，提高能力，相信一分耕耘一分收获，努力就一定可以获得应有的回报）。