(完整版)会计电算化与手工做账的联系与区别
浅谈手工做账和会计电算化
浅谈手工做账和会计电算化【摘要】手工做账和会计电算化作为两种不同的财务管理方式，在企业中扮演着重要的角色。
本文首先介绍了手工做账和会计电算化的概念，然后分别探讨了它们的特点和优势，以及弊端和挑战。
接着对两者进行了比较，探讨了它们各自的优势和不足之处。
分析了未来发展趋势，提出了应用推广的建议，并探讨了实现手工做账和会计电算化共存的可能性。
通过本文的探讨，可以更好地理解手工做账和会计电算化在企业管理中的作用和重要性，为企业的财务管理提供参考和建议。
【关键词】手工做账、会计电算化、特点、优势、弊端、挑战、比较、未来发展趋势、应用推广、共存。
1. 引言1.1 了解手工做账和会计电算化手工做账和会计电算化是会计领域中两种常见的工作方式。
手工做账是指通过纸质文档和手工记录的方式进行会计记账和账务处理，而会计电算化则是利用计算机软件和电子化系统进行会计工作。
了解手工做账和会计电算化的特点以及优劣势对于企业管理者和会计专业人士都至关重要。
手工做账的特点在于操作简单、成本低廉、易于理解和掌握。
通过手工做账，会计人员可以更加深入地了解企业的财务状况，同时也有利于培养会计人员的细致和耐心。
会计电算化的优势则在于效率高、准确性强、可以实现自动化处理，大大提高了会计工作的效率和质量。
会计电算化还能够实现数据的快速查询和分析，为企业的经营决策提供有力支持。
了解手工做账和会计电算化的特点有助于企业选择适合自身发展的会计工作方式，提高工作效率，降低出错几率，为企业的持续发展奠定良好基础。
2. 正文2.1 手工做账的特点1. 人工操作：手工做账是依靠人工完成财务数据的记录和核算，需要手工填写账簿和凭证，进行账务处理。
2. 灵活性：手工做账相对于电算化来说更加灵活和自由，可以根据实际情况和需求进行账务处理和调整。
3. 成本低：相较于会计电算化，手工做账的成本较低，不需要购买硬件设备和软件系统，只需要简单的账簿和文具即可进行财务处理。
会计电算化系统与手工会计系统比较
会计电算化系统与手工会计系统比较企业的会计工作过程，实际上是一个从信息采集、加工处理、存储到信息输出的系统工作过程。
随着生产的日益社会化，会计也在不断地发展变化。
经过人们长期实践经验的积累，会计由不完善到完善，由用算盘作为运算工具、用笔墨在凭证和账簿上登记的手工处理技术到用电子计算机对会计数据进行处理的电算化处理技术，逐渐形成一套完整、快捷、及时、准确的体系，在经济管理工作中发挥着越来越重要的作用。
当然，随着这种转变也会产生许多问题，手工会计和电算化会计在处理会计数据上也存在较大差异。
如何做好电算化工作成为我们必需考虑的问题。
一、会计电算化系统与手工会计系统的差异比较在实行会计电算化后，原在手工条件下需要由多人不同岗位分别完成的记账、算账、报账工作往往只需要一两台计算机即可实现。
两种不同会计信息系统进行比较，就会出现许多本质上的差异，具体分析如下：（一）系统初始化设置工作有差异。
手工会计系统的初始化工作包括建立会计科目、开设总账、登录余额等；会计电算化系统的初始化设置工作则较为复杂，且带有一定的难度，其内容主要有会计系统的安装、账套的设置、网络用户的权限设置、操作员及权限的设置、软件运行环境的设置、科目级别与位长的设置、会计科目及其代码的建立、最明细科目初始余额的输入、凭证类型设置、自动转账分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。
（二）平行登账上存在差异。
在手工会计系统登账时，总账由一名会计人员根据审核无误的记账凭证，或科目汇总表，或汇总记账凭证进行登录，明细账由另一名会计也根据原始凭证或记账凭证进行平行登录，月末校验两者是否相等。
由于两名会计在登录时有可能发生错误，因此平行登账可以检查错误。
但是在会计电算化系统中，总账与明细账的数据均来源于原始凭证或记账凭证，计算机按照登录总账和明细账的程序命令，将数据从记账凭证数据库中转移到总账数据库和明细账数据库，而计算机的内部运算是不可能发生数据运算错误的，所以在会计电算化系统中总账金额恒等于明细账金额。
电算化会计相对于传统手工会计
二、电算化会计相对于传统手工会计，其会计制度设计相对不同的地方即电算化会计制度设计独到的地方：1、人员结构的不同。
在传统的会计中，工作人员均是会计专业人员，实行会计电算化后，要求会计人员既要掌握会计专业知识，又要掌握相关的计算机知识、管理知识等，从而引起会计人员知识结构变化和素质的提高所以会计电算化系统中除了会计专业人员外还包括计算机维护人员、软件操作人员等，他们不仅仅是会计专业人员，还是具有会计专业知识和计算机知识的符合型人才。
会计人员的角色也逐步由为领导提供信息资料转变成为给领导提供决策方案，更多地从事经济活动的预测、分析和控制以及企业的管理。
2、账务处理程序的差别。
传统的手工核算账务处理工作中，大多都是重复转抄和重复计算．随之而来的就是工作人员与工作环节以及计算差错的增多。
传统会计的账务处理程序一般有四种：“记账凭证账务处理程序”、“科目汇总表账务处理程序”、“汇总记账凭证账务处理程序”、“多栏式日记账账务处理程序”。
他们的共同特点是“序时、平行登记”，即来源于记账凭证的会计信息总是序时、等量、平行地记录于总分类账和明细分类账中．它们发挥总分类账对明细分类账的统辖作用。
这样，他们之间可能出现的记账错误便通过对账来发现，并及时对其加以纠正。
而在会计电算化账务处理程序中，所考虑的是会计数据处理的目标，即获得管理所需的各种会计信息。
从输入会计凭证到输出明细账、总账等会计报表．一切的中间过程都由计算机控制，整个处理过程在会计软件和系统软件的安排下完成，具有数据处理“自动化”和“数据共享化”等特点，存储于数据库中的会计信息，可以根据需要输出。
3、内部控制制度的差别。
内部控制能提高会计的分析决策能力，建立科学的岗位责任制．防止浪费和舞弊行为，提高会计工作效率，确保会计电算化环境下各单位经济活动能正常、安全、有序地进行。
实现会计电算化后．内部控制制度在内容、控制重点和方式上都发生了变化。
(1)内容的差别。
电算化会计与手工会计的十大区别
尽管会计电算化和手工会计存在诸多不同，但两者仍有其相同之处。首先， 无论是会计电算化还是手工会计，都遵循同样的会计理论和制度，以真实、准确 地反映企业的财务状况和经营成果。其次，两者的目的都是为了提供有用的会计 信息，帮助企业做出正确的经营决策。最后，会计电算化和手工会计都需要会计 人员的专业判断和经验，以确保核算的准确性和合理性。
此外，会计电算化与手工会计在会计核算软件和信息安全风险方面也存在差 异。手工会计使用的工具主要是纸质凭证和算盘等简单计算工具，而会计电算化 则通过专门的会计核算软件进行数据处理。这些软件功能强大，可以进行多维度 数据分析，使会计人员能够更快速、准确地完成核算工作。然而，会计电算化也 存在一定的信息安全风险，例如数据泄露、黑客攻击和病毒感染等问题，因此需 要采取一系列措施来确保信息的安全性。
9、信息集成度不同：电算化会计可以实现信息的高度集成，方便信息共享 和传递；而手工会计的信息集成度较低，难以实现信息共享。
10、可比性和透明度不同：电算化会计的数据可以做到跨年度、跨部门、跨 地区可比，且数据更加透明；而手工会计的数据可比性和透明度相对较低。
四、实践应用
在实践应用中，电算化会计和手工会计的区别得到了充分的体现。例如，在 一家大型企业中，财务部门采用了先进的电算化会计系统，可以自动完成凭证录 入、账务处理、报表生成等任务，大大提高了工作效率和准确性。同时，该系统 还可以与其他部门实现信息共享，方便了协作和沟通。而对于一些小型企业或个 体户来说，由于成本等因素的考虑，可能仍然采用手工会计的方式进行核算和管 理。
3、人员素质因素：人员素质也是影响电算化会计和手工会计区别的因素之 一。具备计算机技能和财务知识的财务人员更倾向于使用电算化会计系统，而一 些缺乏相关技能的财务人员则可能更倾向于使用手工会计方式。
手工记账与会计电算化的比较解析
手工记账与会计电算化的比拟解析摘要：手工记账与会计电算化都是会计记账方法，这两者之间必定存在着一定的相同点和不同点，而会计电算化正在渐渐的代替手工记账，其两者目前的现状和未来的开展趋势也值得去分析，基于此，本位对手工记账与会计电算化进行了剖析。
关键词：手工记账；会计电算化1手工记账与会计电算化根本含义1.1手工记账根本含义。
手工记账，是指使用人工来进行一系列的会计信息处理，包含了纯手工记账、算账以及报账，这整一个会计信息处理流程都是通过纯手工进行的。
1.2会计电算化根本含义。
会计电算化，是指使用计算机等信息技术，使用会计软件，操作各种计算机设施以替代传统手工记账下所要完成的全部会计信息处理工作。
1.3两者使用的理论与方法一致。
不管是手工记账，还是会计电算化，这两种记账方法的理论和方法都是一样的，它们所引用的记账原理也是一样的，都遵循着"借贷平衡";和"资产=负债+所有者权益";的原理，编制记账凭证、登记账簿、编制会计报表来运用其原理。
1.4两者的功能一致。
手工记账和会计电算化这两者的功能是一样的，都是经过搜集原始凭证，记录和输入成记账凭证，再将信息以账簿和报表的形式进行贮存分析，最后将所有的会计信息进行整合传递。
1.5两者保存会计档案要求一致。
会计档案是指凭证、账簿、报表等各种会计资料，既记录经济业务，也反映了经济业务，是会计信息的重要依据。
我国对于会计档案保管有着及其明确的规定，各个企业事业单位都必须严格遵照规定来执行保存。
所以，手工记账和会计电算化的会计档案都必须依照国家的规定妥善保管。
2手工记账与会计电算化之区别2.1两者的运算工具不同。
手工记账的运算工具是采用算盘或电子计算器等，计算较为繁琐，工作量大，为了防止记账不出现失误，还要反复的验证，工作效率较低；会计电算化那么是运用一些财务软件，通过电脑自动储存，计算便捷迅速，降低了工作量，同时也降低了失误，大大的提高了工作效率。
会计电算化与手会工计的比较
编制过程
3
手工会计需要手工计算各种指标和数据，而会计 电算化则通过预设的公式和函数自动进行计算。
数据存储与传输方式比较
数据存储
手工会计需要将各种凭证、账簿和报表等纸质资料保存在 档案室中，而会计电算化则将数据保存在计算机硬盘或网 络服务器上。
数据传输 手工会计需要通过邮寄或人工传递等方式传输纸质资料， 而会计电算化则可以通过网络或移动存储设备进行数据传 输。
会计电算化与 手工会计的定 义及特点
第二小节
会计电算化与手会工计概述
会计电算化的定义与发展
定义
会计电算化是利用计算机技术和信息技术，对会计业务进行自 动化处理的过程。它涵盖了会计信息的输入、处理、输出和存 储等各个环节，旨在提高会计工作的效率和准确性。
发展历程
随着计算机技术的不断进步，会计电算化经历了从简单电算化 到全面电算化的发展过程。目前，会计电算化已经广泛应用于 各个行业和领域，成为现代会计工作的重要组成部分。
手会工计的定义与特点
定义
手会工计是指通过手工操作进行会计业务处理的方式。在没有计算机技术的时 代，手会工计是主要的会计处理方式。
特点
手会工计具有灵活性高、适应性强等优点，但同时也存在效率低下、易出错等 缺点。在手工操作下，会计人员需要花费大量时间和精力进行繁琐的数据录入 和核对工作。
两者之间的联系与区别
会计电算化
采用电子数据存储，具有数据备份、恢复 和加密等功能，数据安全性较高。
VS
手会工计
数据以纸质形式存储，存在易丢失、易损 坏等风险，数据安全性相对较低。
系统稳定性比较
会计电算化
软件系统经过专业设计和测试，具有较高的稳定性 和可靠性，能够确保长时间稳定运行。
传统手工会计与会计电算化的联系与区别
传统手工会计与会计电算化的联系与区别【摘要】会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术与信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
传统会计，是指以历史成本作为资产计价依据的会计实务。
通过对会计电算化同传统手工会计联系与区别的进一步分析，总结出应大力推进会计电算化。
会计电算化可以通过电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的全过程，它是一门容电子计算机科学、管理科学、信息科学与会计科学为一体的边缘科学。
【关键字】会计电算化、传统手工会计、内容、区别及联系随着时代的发展，科技的进步，人们的生活也有了很大的提高，从商业经济到生活文化，无疑不展示了我们这个时代特有的先进。
尤其是在科学技术方面，人们不断的最求技术改革与创新，人类社会进入了一个前所未有的超信息时代。
这也就决定了，在这信息高速发展的世界里，人类的生活将被各种各样的高科技产品包围，而那些传统的、古老的低端产品也终将被信息时代的技术产品所取代——不论是有形的物品还是无形的信息，所以会计也不例外。
会计是社会生产力发展的产物。
随着现代经济与科学的飞速发展，人们逐渐加深对会计本质的认识，即会计是一项对会计信息、处理、输出的经济信息系统，其主要职能是为人们提供经济活动（价值运动）的状态、结构、历史及未来趋势的画面。
会计的各项活动均可以体现为对信息的某种作用，比如，原始凭证的审核与记账凭证的填制，是信息的提取与确认；登记账簿是信息的分类存储；成本计算是信息的计量；账务检查与核对，是会计内部信息的反馈；编制会计报表是信息的输出等等。
具有这些特征的会计活动，既相互区别，又相互联系，环环相扣，构成一个有序的信息处理过程。
对这一信息处理过程，从技术手段上可以分为手工会计信息系统与电算化会计信息系统，而值得注意的是，二者所呈现出的迥然不同的技术特性。
一、传统手工会计1、传统手工会计的定义及内容所谓传统会计，是指以历史成本作为资产计价依据的会计实务。
手工会计处理与电算化会计的比较分析
五、发展趋势及前景
1、手工会计处理向电算化会计发展的趋势：随着计算机技术和软件的不断普 及和发展，越来越多的企业开始采用电算化会计来提高工作效率和准确性。传 统的手工会计处理逐渐被淘汰，而电算化会计成为主流的会计处理方式。
2、电算化会计进一步发展的方向：随着技术的不断发展，电算化会计将不断 升级和完善。未来，电算化会计将更加智能化、自动化和协同化，更好地满足 企业管理的需求。
3、手工会计处理与电算化会计融合的趋势：虽然手工会计处理逐渐被电算化 会计所取代，但在某些环节和特殊情况下，仍然需要人工干预和处理。因此， 未来手工会计处理和电算化会计将逐渐融合，形成一种更加全面的会计处理方 式。
4、手工会计处理与电算化会计未来发展的前景：随着人工智能、大数据等技 术的不断发展，未来的会计工作将更加依赖于计算机技术和软件。电算化会计 将成为未来会计工作的主流趋势，而手工会计处理将逐渐被取代。但是，在技 术的推动下，会计学科也将不断发展和完善，为企业的管理提供更加全面、准 确的数据支持。
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2、数据分析难度大：手工会计处理中，数据的分析、整理和报告过程需要大 量的人工劳动，而且难以保证数据的准确性和完整性。
3、无法满足现代管理的需求：现代企业管理需要快速、准确的数据支持，而 手工会计处理难以满足这些需求，无法为企业决策提供及时、有效的支持。
四、电算化会计的优势和不足
1、优势： a.提高工作效率：电算化会计通过计算机自动化处理数据，大大减 少了人工工作量，提高了数据处理的速度和准确性。 b.加强数据分析能力： 电算化会计可以快速地整理、分析和报告数据，为企业管理提供更全面、更准 确的数据支持。 c.提高信息共享性：通过电算化会计系统，各个部门之间的 信息共享变得更加便捷，加强了部门之间的沟通与合作。
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会计电算化与手工做账的联系与区别
学生在此之前已学过会计专业的基本知识，并已学习用手工进行账务处理的方法。
手工进行账务处理的特点是：针对实物进行操作，较为形象，而使用财会软件进行会计工作用的是电子账簿，许多过程由系统自行完成，自动化程度高，随之是管理更严格。
在操作练习时，有的学生制完凭证后就立即进行记账工作，结果遇到困难。
我们通过此实例教育学生在手工做账时，制单、复核都需由不同的人签名才有效，电子账簿的做账也如此，在制单后仍要像手工做账那样替换另一个有权限的操作员做电子签名。
相比手工签名，由于有权限限制，电算化工作管理更为严格规范。
又如，手工进行账务处理除按原始凭证登录外，还必须１０天小计、２０天中计、３０天大计、日清、月结，有很多繁重且重复性的计算工作需手工操作，而采用财务软件，这些工作均可在瞬间由系统自动完成。
我们特别强调：会计电算化不仅仅是将手工做账的一套搬到计算机上，而且由于其自动化程度高，许多操作过程还可以完全不同于手工操作的流程，应充分利用这一特点来指导日常的会计工作。
例如期末处理工作中，每月都有些固定化的工作，如计提短期借款利息等，可以仿照手工操作每月制作电子凭证，更可以利用计算机自动化程度高的特点，对该凭证进行一次性定义、填入公式，以后每月只要调用菜单命令即可，由系统生成转账凭证。
会计电算与手工核算的联系：
(一)目标相同
会计工作的开展无论是会计电算化还是手工核算，其最终目标仍然是为了提供会计信息，参与经营决策，提高经济效益。
(二)遵守会计法规及财经制度
会计电算化和手工核算都不能置财经法规于不顾，必须严格地执行财经法规。
(三)会计档案的保管
会计档案是会计的重要的历史资料，必须按规定妥善保管。
会计电算化形成的大部分会计档案虽然物理介质发生了变化，但其信息资料必须同手工会计系统一样必须加以保存。
(四)编制会计报表
会计报表是企业财务状况与经营成果的综合反映，也是国家实现宏观经济管理的依据之一。
会计电算化应当同手工会计一样编制出符合要求的会计报表。
(五)遵循基本的会计理论与会计方法
会计理论是会计学科的结晶，会计方法是会计工作的总结。
会计电算化会引起理论与方法的变革，但是建立会计电算化系统应当遵循基本的会计理论与方法，否则将系统研制的失败。
(六)会计数据处理技术的基本功能
从数据处理的角度来讲，会计电算化与手工核算都应具备五个方面的基本功能：①数据的采集与输入；②数据的存储；③数据的加工；④数据的传输；⑤数据的输出。
会计电算化与手工核算的区别：
会计电算化与手工核算相比，不仅仅是处理工具的变化，它在账务处理程序、方式、内部控制方式及组织机构等方面都与手工处理有许多不同之处。
(一)工具不同
手工核算使用的工具是算盘、电子计算器或一些相关的机械设备。
会计电算化使用的工具是电子计算机，数据处理过程由电子计算机完成。
(二)信息载体不同
手工核算的所有信息都以纸张为载体，占用空间大，保管不易，查找困难。
会计电算化除必要的会计凭证、账簿、报表之外，均可用光盘、磁盘、磁带等材料作为信息载体，占用空间小，查找方便，保管容易。
(三)记账规则不同
手工核算规定日记账、总账要用订本式账册，明细账可用订本式或活页式账册；账簿记录的错误要用划线法或红字冲销法、补充登记法更正；账页中的空行、空页用红线划销等。
会计电算化打印输出的账页是折叠或卷带状的，与手工的账簿明显不同。
会计电算化不可能完全采用手工系统改错的方法，比如电算化环境下不存在划线更正法。
为了保证审计的追踪线索不致中断，会计电算化规定：凡是已经记账的凭证数据不能更改，只能采用红字冲销法和补充登记法更正，以便留下改动痕迹。
电算化会计建立了一套新的会计资料档案。
传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。
一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列，连同各种附件定期加具封面，装订成册，耗费了大量的时间和空间，查找十分不便，又易于毁坏。
原来的老会计人员现在应该还记得每到月初报表出来以后，还有一项重要的工作要做—装订凭证，虽然美其名曰：活动筋骨，但穿孔打眼，飞针走线，也够难为我们的会计人员了。
等到年底，三大检查团来检查工作时，我们的会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。
现在，随着计算机在会计中的运用，这一切都成为历史，电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中，这些设备的存贮密度，是以往任何一种会计档案所不能比拟的，查询速度快、检索能力强，可以快速传递会计信息。
其次，记账的含义不尽相同手工条件下，记账指明细账、日记账、总账由不同人员按照不同的科目，分别在不同的帐册上加以记录。
这种重复而繁琐的抄抄写写造成会计工作周期长，速度慢，效率低。
电算化后，记账仅是一个数据处理过程，通过记账这一数据处理步骤，使被审核过的记账凭证成为正式会计档案，从“凭证临时库”转移到“流水帐库”中存放，记账后的凭证不再允许修改，记账的同时，对科目的发生额进行汇总，更新“科目余额，发生额库”。
而真正的帐册，只有在需要时临时从“流水账库”中把有关科目的经济业务分离出来，在屏幕上显示或在打印机上打印。
第三，数据处理程序具有新的特点。
电算化会计数据处理程序与传统会计不同。
在传统会计中，针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征，必须采用与之适应的不同的帐簿组织形式、记账程序和记账方法。
而在电算化会计中，由于数据处理的精度高和速度快，可以采用一种统一的核算形式。
而且由于计算机处理数据差错的概率小，没必要象传统会计那样，在数据处理过程中，进
行各种核对，如帐帐核对、帐证核对、帐表核对。
现在的会计人员应该有过这种体验：到了月底对帐时，为了几分钱的差额而必须翻遍所有的凭证、帐册。
第四，会计信息的特点不尽相同。
相对于传统会计，电算化会计提供的信息具有速度快、质量高、针对性强的特点。
可以翻译为Computerized Accounting; Computer-Based Accounting等。
一般不会去与电算化会计严格区分，已经成为一个代名词了。