最新会计电算化重点复习资料
会计电算化重点完整版

《会计电算化》复习重点题型:填空题(10分)、单选(20分)、多选(10分)、判断(10分)、名词解释(10分)、作图题(10分)、简答(15分)、综合(15分)一、填空题1、会计电算化信息系统以账务处理为核心,通过转账控制凭证接口,构成一个完整的会计核算系统。
2、系统的可行性分析的内容包括技术方面的可行性、经济效益方面的可行性、组织管理方面的可行性。
3、生命周期法的工作阶段分为系统分析、系统设计、系统实施、系统运行和维护。
4、帐套的管理包括帐套的建立、修改、删除、引入和输出。
5、基本信息设置包括系统启用、编码方案、数据精度3项操作。
6、以系统管理员身份注册进入系统管理,可以进行帐套管理和操作员设置及权限管理。
7、出纳管理是总账系统为出纳人员提供的一套管理工具,它包括现金和银行存款日记账的输出、支票登记簿的管理以及银行对账功能,并可对长期未达账提供审计报告。
8、期末银行对账流程为输入银行对账单、自动对账、手工对账、输出余额调节表、查询对账单或日记账的勾兑、核销已达账。
9、期末处理主要包括结转凭证、对账及试算平衡、结账和数据管理。
10、会计电算化信息系统是一个人机系统,从物理组成上看,它是由计算机硬件、软件、数据、规程和人员等五部分组成的。
11、目前使用最多的是软件工程学中的生命周期法和原型法。
二、单选题1、账务软件要求的数据库环境有:A.SQL SERVER 20002、一下符合会计科目的编码方案4-2-2-2的编码是:A.1001013、会计电算化系统的年度账数据应该由C.帐套主管来备份。
4、在用友ERP-U8系统中,进行帐套备份是A系统管理的功能。
5、某帐套会计科目“银行存款-人民币账户-工行存款”的编码是“1002011”,则编码方案可能是D4-2-1-2-26、将所编代码按位分为若干段,每一段均有特定含义的编码方案成为D位码。
7、设置会计科目时,应注意D先建立上机科目,再建立下级科目。
8、若会计科目的编码方案是4-2-2-2,则某会计科目的三级科目全编码是:B100101029、会计电算化账务处理系统中,有余额和发生额的科目D不能修改、不能删除。
会计电算化复习资料

复习题一、填空题1、应当以系统管理员身份注册进入,才能增加操作员,增加操作员时,角色编码和名称不能重复。
操作员不再使用,可以____删除______。
2、设置完会计科目后,在审核凭证菜单中审核后,才能执行出纳签字。
3.设置凭证类别时,可以选择系统提供的常用分类方式,还可以根据凭证类别限制类型,以收付转式为例,收款凭证限制类型为借方必有,限制科目通常为1001,1002 ;付款凭证限制类型为贷方必有,限制科目通常为1001,1002 ;转账凭证限制类型为无限制,限制科目通常为无。
4、可以执行记账的凭证(不考虑出纳签字和主管签字)有、。
5、凭证保存后需要___ 审核_______之后才能记账,含有现金银行存款科目的凭证还可能需要__出纳签字________。
6、取消记账应首先进入月末处理菜单下的__对账_______中,按__Ctrl+H_________键后,系统提示_____恢复记账前状态功能已被激活_________后,到凭证菜单下选择___确定______菜单,取消最后一次记账或恢复至月初状态。
7、取消结账应在结账界面下选择最后一个结账月按Ctrl+Shift+F6 键。
8、在年中开始启用总账时,应先在期初余额中录入各科目的期初余额和本年____累计发生额_________,所有科目的余额录入完成,必须试算平衡后,才能开始日常业务操作。
9、增加一张凭证时___空格____键表示借贷方切换;___—____键表示红兰字切换;___=____键表示自动找平。
凭证保存后___凭证号_____和____凭证类别_____不能再修改。
10、删除一张凭证时,应先单击“制单”菜单下的____作废/恢复______将凭证作废;再单击“制单”菜单下的整理凭证,才能删除该张凭证。
11、在UFO报表系统中,报表分为数据和格式两种状态。
12、固定资产编码方式分为自动编码和手动编码。
13、系统默认增加的方式主要有:直接购入、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入。
《会计电算化》复习材料

《会计电算化》复习材料一、填空题(每小题 2 分,共 20 分)1. 企业价值最大化考虑了经营成果的时间价值与风险因素。
企业价值主要取决于三个驱动因素:未来现金净流量、风险的报酬率和时间。
2. 会计的三个“信息过程”——确认计量、处理与表达将具体表现为:确认什么会计信息对_ 使用者的决策是恰当的,然后,根据规则用一定的度量尺度将价值分配到以此相关的会计对象、活动或事项上,即进行计量,并采用合适的方法进行记录,最后通过恰当的加工处理,清楚而及时表达这些会计对象、活动或事项的经济行为,即会计信息,以使信息使用者根据这些会计信息进行恰当、合理的管理与_决策__。
3.数据是记录在某种媒介物上的可以鉴别的符号。
人们通过有意识创造并组织这些符号来记录客观世界的_对象_、事件、状态以及它们之间的_相互关系_。
4.会计信息处理技术是指在会计作业流程中,为生成信息使用者所需的_会计信息_,在其基本程序和运用相应的方法时所采用的__技术实现_手段5. 会计信息系统的物理结构是由硬件设备、系统软件、应用软件会计人员、_制度要素组成。
6.所谓事件驱动,是指会计数据的_采集_、存储、处理、传输嵌入在业务处理系统中,在业务发生时能够_实时_采集详细的业务、财务信息,执行处理和控制的规则。
7.会计信息是指采用一定的规则与方法,从财务的角度,对组织的经济活动所形成的_经济数据_进行系统的处理,反映组织的_资金运动形态和特性_,辅助组织内、外的信息者决策。
8.进行代码设计时,应遵循以下科学化原则、标准化原则、_唯一性原则_、可扩充性原则、_实用性原则。
9.信息系统是由具有收集、处理、存储、传播、反馈的相互关联的功能要素组成的,对_输入的数据_进行一系列加工处理,为信息使用者输出与决策相关的信息的_人造系统_。
10 电算化会计信息系统的处理过程,实际上是由输入向输出的变换过程。
对这一变换过程的分析,这是分析具体数据的变换处理环节和每一处理环节的_数据交换方式_及_交接过程_。
会计电算化理论总结、复习资料

第一章1、会计电算化包含的内容:从会计电算化信息系统角度分析:会计电算化是一个人机结合的系统,主要有从事会计工作的相关人员、计算机硬件、计算机软件和会计规范等组成。
从会计电算化的发展过程分析:会计电算化的发展过程可以分为会计核算电算化、会计管理电算化和会计决策电算化三个阶段。
随着会计电算化事业日新月异的发展,其内容也不断拓宽、加深,涉及到计算机技术在会计中应用的各个角落,主要包括:会计电算化工作的组织、会计电算化工作的规划、会计信息系统的建立、会计信息系统的管理、会计电算化人才培训、会计制度的建立、计算机审计。
2、会计电算化的各个发展阶段及其特点:手工操作阶段:以算盘、计算器为计算工具,以纸质凭证、账簿和会计报表为数据载体的阶段。
依靠各种专门的会计技术方法,对会计数据进行分类、记录、计算、汇总和编制报表等一系列数据处理工作。
收到人们的阅读、记录和运算速度的制约,有低效率。
低速度和高差错的缺陷。
机械化操作阶段:以卡片穿孔机、卡片整理机和卡片分类机等对会计数据处理的阶段。
卡片上的数据一次穿孔,随后可多次使用;穿孔卡片系统的各种机器都能识别穿孔卡片上的数据;加工处理过程不连续;工作程序受人工操作和控制太强;体积过于笨重、庞大;成本过高;操作困难;稳定性较差。
计算机处理阶段:以计算机为会计数据处理工具进行会计数据的录入、审核、记账和输出的阶段。
运用电子计算机技术和数据库管理系统,按正确的业务数据处理流程,编制好相应财务软件,进行数据的输入、处理、存贮、控制和输出工作。
3、会计电算化的作用:1)减轻会计人员工作负担,提高会计工作效率2)全面、及时、准确的提供会计信息3)提高会计人员素质,促进会计工作进一步规范化4)促进会计职能转变5)促进会计理论和技术发展,推动会计管理制度改革6)推动企业管理现代化4、会计电算化的结构和模块间的联系:结构:账务处理子系统、职工薪酬核算子系统、固定资产核算子系统、材料核算子系统、往来账款核算子系统、产品销售核算系统(商品进销存系统)、成本核算子系统、、报表处理子系统、财务分析与领导查询子系统联系:各功能模块之间相互作用、相互依赖,共同完成会计电算化信息系统的总体工作目标。
会计电算化考试重点

会计电算化考试重点
一、会计电算化的概念和发展历程
1. 会计电算化的概念和意义
2. 会计电算化的发展历程及影响
二、会计软件的基础知识
1. 会计软件的定义与分类
2. 会计软件的应用特点和优势
3. 会计软件的安装与配置
三、会计电算化的基本操作
1. 会计电算化的环境设置
2. 会计电算化的账套建立与维护
3. 会计电算化的科目设置与调整
4. 会计电算化的凭证录入与审核
5. 会计电算化的报表输出与分析
四、会计电算化中的数据管理
1. 数据备份与恢复
2. 数据安全和机密性保护
3. 数据的导入与导出
4. 数据的清理和归档
五、会计电算化与内部控制
1. 会计电算化中的风险与控制
2. 会计电算化中的权限管理
3. 会计电算化中的审计和监控
六、会计电算化与财务分析
1. 会计电算化在财务分析中的应用
2. 会计电算化对财务分析的影响
七、会计电算化的发展趋势
1. 云计算与会计电算化
2. 大数据与会计电算化
3. 人工智能与会计电算化
结语:
通过学习本文介绍的会计电算化的重点知识,你将掌握会计电算化的概念和发展历程,了解会计软件的基础知识,熟悉会计电算化的基本操作,掌握会计电算化中的数据管理技巧,了解会计电算化与内部
控制、财务分析的关系,并了解会计电算化的发展趋势。
希望本文对你的会计电算化考试有所帮助。
祝你取得好成绩!。
会计电算化(期末复习资料)

会计电算化(期末复习资料)一、填空题1、从会计电算化的发展过程看,会计电算化主要分为两个基本阶段,____________________________和_________________________。
2、信息系统的基本功能包括_________________________、信息的存储、信息的传输、_____________________________和__________________________。
3、在电算化会计信息系统中,对会计数据审核的方式有三种:即__________________、____________________、___________________.4、操作人员分工,包括操作人员姓名、______________、_____________等内容.5、一般帐务处理系统的凭证处理的功能主要包括:_______________________、_______________、____________________、_____________________。
6、财务管理功能模块主要包括:科目计划与控制额的录入、________________________________、________________________。
7、报表系统编表流程分为三个大的步骤,即___________________________、__________________________和____________________________.8、在报表系统中,报表文件是__________表.二、单选1、从会计电算化职能方面看,会计核算电算化的业务包括会计核算电算化和( )电算化。
A.辅助决策 B.财务分析C.会计管理 D.成本核算2、在会计核算电算化系统中,设置会计科目是在( )功能中实现的. A.软件的安装 B.初始化过程C.填制凭证 D.日常处理3、借助于计算机软件提供的管理功能,帮助财会人员合理地筹资。
会计电算化期末复习提纲

会计电算化期末复习提纲一、会计电算化概述•会计电算化的定义和意义•会计电算化与传统手工会计的比较•会计电算化的发展趋势二、会计电算化系统构成与功能2.1 硬件设备•主机和服务器•终端设备•外部设备(打印机、扫描仪等)2.2 软件应用•会计核算软件•数据处理软件•审计软件•电子表格软件2.3 数据库管理系统•数据库的概念和基本特点•数据库管理系统的作用和功能2.4 网络和通信技术•局域网和广域网的区别•云计算和大数据技术在会计电算化中的运用2.5 安全与保护措施•数据备份与恢复•防火墙和安全策略•安全审计和监控三、会计电算化的应用3.1 会计信息系统的建设•系统分析与设计•系统实施与运行•系统维护与更新3.2 会计核算的电算化•电子记账与凭证管理•财务报表的生成和分析•存货管理和成本核算的电算化3.3 电子支付与结算•电子银行的发展与应用•电子支付和结算系统的运作流程•电子票据的特点和使用3.4 风险管理与内控•信息系统风险的识别和评估•内部控制在会计电算化中的作用•基于数据分析的风险管理四、会计电算化的优势与挑战4.1 优势•提高工作效率和精确度•加强数据的可管理性和可追溯性•促进信息的共享和交流4.2 挑战•安全与保密问题•技术的更新与维护成本•员工培训和人员配备五、会计电算化的未来发展方向•人工智能与机器学习的应用•区块链技术在会计领域中的潜力•大数据分析与预测六、总结•会计电算化的意义和应用范围•未来会计电算化发展的趋势和挑战以上为会计电算化期末复习提纲,包括会计电算化概述、系统构成与功能、应用、优势与挑战以及未来发展方向等内容。
希望对你的学习有所帮助!。
会计电算化期末复习资料

会计电算化期末复习资料1. 引言会计电算化是指利用电子技术对会计业务进行处理、记录和生成相应财务报表的过程。
它的出现极大地提高了会计工作的效率和准确性,成为现代会计中不可或缺的重要手段。
本文将对会计电算化的基本概念、常用软件及其功能、会计电算化的优势和局限性进行总结和复习。
2. 会计电算化基本概念会计电算化是指通过计算机技术和相关软件,对会计科目的计量、记录、核算进行自动化处理的过程。
它包括会计核算、财务报表编制和内部控制等环节。
会计电算化的基本要素包括计算机硬件、软件、数据库、网络和相关的会计人员。
通过计算机技术的应用,会计电算化可以实现自动账务处理、财务报表分析和决策支持等功能。
3. 常用软件及其功能3.1 会计信息系统软件会计核算软件会计核算软件是会计电算化的核心软件之一,它可以自动完成会计凭证的录入、日常账务的处理、科目余额的计算和财务报表的生成。
常用的会计核算软件有SAP、金蝶等,它们具有强大的功能和灵活的配置,可以适应各种特定的会计核算要求。
预算管理软件预算管理软件主要用于编制、执行和控制预算。
它可以对各个预算项目进行编制、审核和监督,并实时监控预算执行情况。
预算管理软件对于企业的财务控制和预测具有重要意义。
3.2 数据库管理软件数据库管理软件是会计电算化中的重要组成部分,它用于存储和管理会计数据。
常见的数据库管理软件有Oracle、MySQL等。
数据库管理软件具有高效、安全、可靠的特点,可以有效地管理大量的会计数据。
3.3 决策支持系统软件决策支持系统软件可以帮助会计人员进行财务数据分析和决策。
它提供各种分析工具和报表,帮助用户进行财务分析和预测。
常见的决策支持系统软件有Excel、Tableau等。
4. 会计电算化的优势会计电算化相对于传统的手工会计具有许多优势。
•提高工作效率:会计电算化可以自动完成大量繁琐的会计工作,大大提高了工作效率。
•减少错误率:手工会计容易出现输入错误和计算错误,而会计电算化可以通过软件自动进行检查和纠错,大大减少了错误率。
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会计电算化重点复习资料会计电算化:是指在会计工作中,以计算机为媒介,应用电子信息技术的简称。
具体地说是用计算机代替手工记账、算账、报账以及代替部分人脑辅助管理的过程。
信息系统系统是由相互作用、相互联系的若干组成部分构成的,具有特定目标的统一体或有机整体。
作为一个系统,必须满足以下条件:1、由两个或两个以上的组成部分构成;2、各要素之间是相互联系、相互作用的;3、各要素之间的联系和作用能产生整体功能。
信息系统是指以信息为处理对象的系统,其主要任务是进行信息的收集、传输、存贮、加工,并在必要时向用户提供信息。
信息系统主要有管理信息系统(MIS),决策支持系统(DSS)等。
会计信息系统会计数据处理是对会计数据进行加工处理、生成管理者所需要的会计信息的过程,因此,会计工作是一个有秩序的信息输入、信息处理、信息存储、信息输出、和信息传输的过程。
这一过程可分为若干部分,每一部分都有各自的信息处理任务,所有部分互相联系、互相配合,服从于一个统一的目标,形成一个会计活动的有机整体,这个有机整体就构成了会计信息系统。
手工AIS与电算化AIS的比较(P3)相同点:1、系统目标相同2、基本功能相同3、基本的会计理论与方法相同4、遵守会计法规和会计准则5、保存会计档案,编制会计报表要求相同手工AIS与电算化AIS的比较不同点:1、运算工具不同2、信息的载体不同3、帐户设置方法不同4、簿记规则不同5、帐务处理程序不同6、会计工作的组织体制和人员素质不同7、内部控制方式不同?会计电算化有何特点?会计电算化的意义?二、会计电算化基本内容(P13)◆会计核算电算化会计核算电算化是指用计算机代替手工记账、算账、报账这一过程。
它是会计电算化最重要的组成部分。
◆会计管理电算化会计管理系统的主要任务是对资金运动的管理,实现会计的监督与控制功能。
◆会计决策支持电算化决策支持系统本身并不作决策,而只是为会计决策者提供科学的依据。
会计决策支持系统一般由会计数据库、方法库、模型库和用户接口系统组成。
账务处理中心方式:是指各业务子系统以转账机制凭证为接口向账务处理系统传递数据,各子系统之间如果需要数据则统一到账务处理系统中寻找并获取数据。
这种方式是以账务处理系统为核心来汇总和交换会计数据和会计信息,它是目前主要采用的一种方式。
P28 图1-1,图1-2三、电算化会计信息系统的基本构成基本构成:硬件软件人员数据规程软件:系统软件、数据库软件会计软件人员1、系统开发人员,包括系统分析员、系统设计员、系统编程和系统测试人员。
2、系统使用人员,包括系统管理员、系统维护员、软件操作员、数据审核员、档案管理员等一、财务软件的安装与卸载财务软件必须安装到计算机硬盘上才能运行。
安装方法:直接执行光盘驱动器中的安装文件“setup.exe”并继续按提示安装即可。
系统安装完毕,重新启动计算机创设软件运行环境并进行系统设置。
安装正版软件,须关闭电源后将加密盒安装在主机打印接口上,再重新启动计算机。
系统安装完毕,重新启动计算机创设软件运行环境并进行系统设置。
财务软件卸载就是将财务软件从计算机中删除。
卸载方法:既可以使用Windows系统中“添加/删除程序”功能删除财务软件,也可以使用财务软件所提供的“卸载软件”功能直接卸载软件。
不要轻易卸载软件,以免造成系统混乱。
卸载财务软件时并不删除财务、业务数据。
安装用友步骤:1、安装大型数据库2、安装用友3、运用系统管理,设置操作员、建立帐套、设置操作员权限等4、启用系统5、初始化设置和日常财务处理卸载用友步骤:1、卸载用友2、卸载数据库安装注意事项:1、计算机名不能带“-”字符;2、是安装前关闭所有杀毒软件,否则有些文件无法写入。
系统管理主要功能:对财务及企业管理软件的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。
主要内容:账套管理、年度账管理和用户及其权限管理。
账套管理账套指的是一组相互关联的数据。
账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。
年度账管理对不同核算单位、不同时期的数据需要设置相应的系统路径。
年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。
用户及其权限管理操作权限的集中管理包括设定系统各模块的用户以及为用户分配一定的权限。
用户安装好财务软件后,需要建立本单位的核算账套,首先应运行系统服务下的系统管理。
启动系统管理后,“系统管理”以最小化窗口的形式出现在任务栏中。
系统注册系统允许以两种身份注册进入系统管理。
一是以系统管理员的身份二是以账套主管的身份系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作,可以管理该系统中所有的账套。
账套主管负责所选账套的维护工作。
主要包括对所选账套进行修改、对年度账的管理以及该账套用户权限的设置。
在实际工作中,为了保证系统的安全,必须为系统管理员设置口令。
在教学过程中,由于一台计算机供多个学员使用,为了方便则禁用为系统管理员设置口令。
设置用户P44为了保证系统及数据的安全与保密,系统提供用户设置功能。
只有系统管理员才有权利设置用户。
因此,定义系统用户时,必须以系统管理员的身份注册进入“系统管理”,然后单击“权限”下的“用户”,进入用户管理界面,在该界面中,可以完成增加用户、修改用户和删除用户的操作。
增加用户增加用户包括设置用户的编号、姓名及口令。
用户编号在系统中必须唯一。
☺所设置的用户一旦被使用,则不能删除。
☺在实际工作中可以根据需要随时增加用户。
☺为保证系统安全,分清责任应设置用户口令。
删除或注销用户已设置的用户在未启用前可以删除用户启用后,不能删除,但可以进行注销方法同修改用户账套管理P46账套是指一组相互关联的账务数据,是指一个独立、完整的数据集合,这个数据集合包括一整套独立、完整的系统控制参数、用户权限、基本档案、会计信息、账表查询等,就是一个独立的数据库。
一般来说,可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套,系统最多可以建立999套账。
其中“998”和“999”账套是系统内置的演示账套,只能参照,而不能输入或修改。
设置账套信息(图2-29)☺新建账套号不能与已存账套号重复☺账套名称可以是核算单位的简称,它将随时显示在正在操作的财务软件的界面上。
☺账套路径为存储账套数据的路径,可以修改。
☺启用会计期为启用财务软件处理会计业务的日期。
☺启用会计期不能在机内系统日期之后。
输入单位信息(图2-30)输入单位信息包括输入单位名称、单位简称、单位地址及法人代表等相关信息。
单位简称必须录入,如有发票业务管理还应将相关信息输入完整,如单位全称、地址、税号等信息。
确定核算类型(图2-31)确定核算类型包括本币代码、本币名称、本币类型、行业性质及账套主管。
行业性质的选择决定着系统为该账套提供适合于该行业的基础数据。
账套主管可以在此确定,也可以在用户权限设置功能中修改。
系统默认按所选行业性质预置会计科目。
如果单击按行业性质预置科目复选框,则不按行业预置会计科目。
确定分类信息如果用户的存货、客户、供应商相对较多,可以对它们进行分类核算。
若选择各项分类核算,则必须先设置各项分类方案,然后才能设置相应的基础档案。
确定编码方案确定编码方案是指设置编码的级次和各级的长度。
除科目编码级次的前3级外,均可以直接根据需要进行修改。
由于系统按照账套所选行业会计制度预置了一级会计科目,因此前3级科目编码级次不能修改。
在系统未使用前,如果分类编码方案设置有误可以在“系统控制台”的“基础设置”中进行修改。
修改账套经过一段时间运行,如果发现账套的某些信息需要修改或补充,可以通过修改账套功能来完成。
此功能还可以帮助用户查看某个账套的信息。
系统要求,只有账套主管才有权利注册使用账套修改功能。
1、注册若当前用户不是要修改账套的主管,则应在“系统管理”中更换用户。
2、修改账套以要修改账套的账套主管的身份注册后,单击“账套”菜单中的“修改”选项,进入“修改账套”对话框。
修改完成后,如果确认已修改的内容,应单击“完成”按钮,否则单击“放弃”按钮,放弃已经进行的修改操作。
账套输出即会计数据备份是将财务软件所产生的数据备份到硬盘、软盘或光盘中保存起来。
其目的是长期保存,防备意外事故造成的硬盘数据丢失、非法篡改和破坏。
还可以实现删除当前输出账套的功能。
只有系统管理员才有权限输出账套。
在删除账套时,必须关闭所有系统模块。
备份计划设置设置备份计划的作用是自动定时对设置好的账套进行输出(备份)。
设置备份计划的优势在于设置定时备份账套功能,多个账套同时输出功能,在很大程度上减轻了系统管理员的工作量,同时可以更好的对系统进行管理。
以系统管理员身份Admin或者账套主管身份,进入系统管理模块。
对于系统输出路径,只能是本地磁盘。
输出账套功能是指将所选的账套数据进行备份输出。
注意:只有系统管理员(Admin)有权限进行账套输出账套输出后生成两个文件,在拷贝时要一起拷。
要先拷贝到硬盘上,再复制到U盘如果将“删除当前输出账套”同时选中,在输出完成后系统会确认是否将数据源从当前系统中删除的工作?两种备份方法有何不同账套引入即会计数据恢复,是指把软盘上或硬盘上的备份数据恢复到硬盘上指定目录下。
系统还允许将系统外某账套数据引入本系统中,从而有利于集团公司的操作。
恢复备份数据会将硬盘中现有的数据覆盖,因此如果没有发现数据损坏,不要轻易进行数据恢复。
财务分工在财务软件中主要体现在两个功能上:系统管理中的用户权限设置和总账模块中的明细权限设置。
用户权限设置功能是用于对已设置的用户进行赋权。
只有系统管理员和该账套的主管有权进行权限设置。
明细权限设置功能是用于对总账模块中各用户的凭证审核、科目制单及明细账查询打印权限进行设定。
增加用户权限由于用户权限是指某一用户拥有某一账套的某些功能的操作权限,因此,在设置用户和建立该核算账套之后,可以在用户权限设置功能中对非账套主管的用户进行用户权限的设置。
在“增加权限”对话框中,双击右侧明细权限选择区中的明细权限,可以根据自己的需要添加或删除已选中的明细权限。
修改用户权限包括设置或取消账套主管及删除用户权限。
系统管理员或账套主管可以对非账套主管的用户已拥有的权限进行删除。
?系统管理员和账套主管的权限差异系统管理员与账套主管权限比较能账系统启用启用形式:两种一、建立账套时启用二、在企业门户里的“设置”/ “基础信息”/“基本信息”/“系统启用”选项下启用。
注意:只有系统管理员和账套主管有权启用。
总账系统的功能主要提供凭证处理、账簿管理、出纳管理、期末转账处理等基本核算功能。
还提供个人、部门、客户、供应商、项目核算等辅助功能。
功能模块:系统设置、凭证处理、出纳管理、账表管理、综合辅助账、期末处理部门档案设置P85部门档案是设置会计科目中要进行部门核算的部门名称,以及要进行个人核算的往来个人所属的部门。