《会计信息系统》第4章【(吕志明)会计信息系统】

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4.1 报表系统概述
固定区是组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目 。一旦设定好以后，在固定区域内其单元总数是不变的。
(2)可变区 可变区是屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定的，可 变区的最大行数或最大列数是在格式设计状态中设定的。 在一个报表中只能设置一个可变区，或是行可变区或是列 可变区。设置可变区后，屏幕只显示可变区的第一行或第一列 ，其他可变行列隐藏在表体内。在以后的数据操作中，可变行 列数随着需要而增减。
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4.1 报表系统概述
⑵数据状态 在报表数据状态下可以输入生成报表、输入数据、增加或 删除表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇总、合并报表等。 2.单元 ⑴数值单元 ⑵字符单元 ⑶表样单元
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4.1 报表系统概述
3.组合单元 组合单元是由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必 须是同一种单元类型（表样、数值、字符）。报表系统在处理 报表时将组合单元视为一个单元。 4.区域 区域表示表页上的一组单元，自起点单元至终点单元是一 个完整的矩阵。
4.1.1报表系统的功能 1．文件管理 2．报表格式设计 3．报表公式设置 4．数据处理 5．图表处理
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4.1 报表系统概述
4.1.2报表系统的操作流程
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4.1 报表系统概述
4.1.3报表系统与其他子系统的关系
总账
工资
固定 资产
存货 核算

报表 系统
应收 款
库存 管理
应付 款
销售
采购
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4.1 报表系统概述
8.关键字 关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识 一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。 关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数 据状态下录入，每张报表可以定义多个关键字。 通常关键字可以有以下几种：单位名称、单位编号、年、 季、月、日。
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4.1 报表系统概述
5.表页 每一张表页是由许多单元组成的。一个报表中的所有表页 具有相同的格式，但其中的数据不同。报表中表页的序号在表 页的下方以标签的形式出现，称为“页标”。 6.二维表和三维表 (1)确定某一数据位置的要素称为“维”。 (2)由若干行列组成的一张表格为二维表，通过行和列就 可以找到这个二维表中的任何位置的数据。
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4.1 报表系统概述
4.1.4相关基本概念 1.格式状态和数据状态 ⑴格式状态 在报表格式状态下，可以进行报表样式设置、关键字设置 、公式设置。一般来说，样式设计主要包括设计表尺寸、行高 、列宽、单元属性、组合单元等；报表公式设置主要包括设置 单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式等。
第4章 报表系统
【理论重点】
报表系统的功能 格式状态 报表关键字
报表系统的操作流程 数据状态 账务函数
第4章 报表系统
【操作重点】 资产负债表的编制 利润表的编制 现金流量表的编制 自定义报表的编制
本章目录
4.1 报表系统概述 4.2 常用函数 4.3 报表的编制 【本章思考题 】
4.1 报表系统概述
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4.2 常用函数
4.2.2账务函数 1.期初余额函数 (1)本币期初余额函数 QC（科目编码，会计期间，[方向]，[账套号]，[会计年 度]，[编码1]，[编码2]） (2)外币期初余额函数 wQC（科目编码，会计期间，[方向]，[账套号]，[会计年 度]，[编码1]，[编码2]）
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4.1 报表系统概述
(3)如果将多个相同的二维表叠在一起，找到某一个数据 其要素需要增加一个，即表页号（z轴），这一叠表称为一个 三维表。
(4)如果将多个不同的三维表放在一起，要从这样多个三 维表中找到一个数据，又需要增加一个要素，即表名。三维表 中的表间操作即称为“四维运算”。
7.固定区和可变区 (1)固定区
⑶数量累计发生额函数 sLFS（科目编码，会计期间，方向，[账套号]，[会计年 度]，[编码1]，[编码2] ……） 5.净发生额函数 ⑴本币净发生额函数 JE(会计科目,会计期间,[账套号],[会计年度],[编码1],[ 编码2]……)
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4.2 常用函数
⑵外币净发生额函数 wJE(会计科目,会计期间,[账套号],[会计年度],[编码 1],[编码2]……) ⑶数量净发生额函数 sJE(会计科目,会计期间,[账套号],[会计年度],[编码 1],[编码2]……) 6.对方发生额函数
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4.2 常用函数
4.累计发生额函数 ⑴本币累计发生额函数 LFS（科目编码，会计期间，方向，[账套号]，[会计年度 ]，[编码1]，[编码2] ……） ⑵外币累计发生额函数 wLFS（科目编码，会计期间，方向，[账套号]，[会计年 度]，[编码1]，[编码2] ……）
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4.2 常用函数
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4.2 常用函数
⑴本币发生额函数 FS（科目编码，会计期间，方向，[账套号]，[会计年度] ，[编码1]，[编码2] ……） ⑵外币发生额函数 wFS（科目编码，会计期间，方向，[账套号]，[会计年度 ]，[编码1]，[编码2] ……） ⑶数量发生额函数 sFS（科目编码，会计期间，方向，[账套号]，[会计年度 ]，[编码1]，[编码2] ……）
4.2 常用函数
(3)数量期初余额函数 sQC（科目编码，会计期间，[方向]，[账套号]，[会计年 度]，[编码1]，[编码2]） 2.期末余额函数 ⑴本币期末余额函数 QM（科目编码，会计期间，[方向]，[账套号]，[会计年 度]，[编码1]，[编码2]……）
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4.2 常用函数
⑵外币期末余额函数 wQM（科目编码，会计期间，[方向]，[账套号]，[会计年 度]，[编码1]，[编码2] ……） ⑶数量期末余额函数 sQM（科目编码，会计期间，[方向]，[账套号]，[会计年 度]，[编码1]，[编码2] ……） 3.发生额函数
4.2 常用函数
4.2.1报表系统的数据来源 会计报表的数据主要来源于两个方面：一是来源于总账子 系统，可利用账务函数从总账子系统提取某账户的期初余额、 期末余额、借方发生额、贷方发生额、借方累计发生额、贷方 累计发生额等相关数据；二是来源于报表系统本身，既可从本 报表取数，也可从其他报表取数。当然，在特殊情况下，可能 需要手工录入无法通过公式自动获取的数据。