工程资料整编内容
水利工程建设档案资料整编内容
水利工程建设档案资料整编内容一、单位工程资料整编内容（共五卷）（一）工程开工建设卷工程开工建设主要资料有：（1）可研报告及有关单位批文（2）地质、勘察、水文、气象等设计基础资料（3）初步设计及批复，其他设计文件（4）工程计划批准文件（5）征用土地批准文件及附件（6）征地补偿及移民安置资料（7）工程招标文件（招投标书单附）（8）工程承发包合同及协议书：设计合同、施工合同、监理合同、监督书（9）开工报告批准文件（10）项目法人质量检查体系及施工单位质量保证体系登记文件（11）项目划分及批准文件（12）其他有关资料（由项目法人负责处理的相关事宜的材料）（二）工程管理及施工技术卷工程管理及施工技术有（1）工程建设有关会议记录，记载重大事件的声像资料及文字说明（2）工程建设监理资料（监理指示、监理文件等）（3）施工图纸、设计变更、施工技术说明及要求、图纸会审记录或纪要、工程更改洽商单、通知单、材料、零部件、设备代用审批单（4）施工组织设计，施工计划、方案工艺措施（5）工程建设大事记（6）工程施工大事记（7）工程施工日记（8）重大事故处理记录（9）质量监督部门的检查处理记录（10）施工过程中的来往函件（11）其他有关资料（施工中涉及的技术资料）（12）工程运用的度汛方案（13）工程运用及调度方案（三）工程鉴定检测卷工程鉴定检测主要资料有：（1）设备产品出厂资料、图纸说明书、测绘验收、安装调试、性能检定及试运行资料（2）各种定位测量、水工建筑物测试及沉陷位移变形等观测记录（3）各种原材料、构件质量鉴定、检查检测试验资料（4）各种试验报告单（含发包人试验单，抽检报告单）（5）其他相关检测资料（四）工程验收报告卷工程验收报告单主要有以下资料：（1）拟验工程清单、未完工程清单、未完工程建设安排及完成工期、存在的问题及解决建议（2）工程建设管理工作报告（3）工程建设监理工作报告（4）工程设计工作报告（5）工程施工管理工作报告（6）重大技术问题专题报告（7）工程运行管理准备工作报告（8）工程建设征地补偿及移民安置工作报告（9）工程竣工决算报告（10）工程竣工审计资料（11）竣工档案资料自查报告（12）其他有关资料（验收中涉及的有关报告资料）（13）竣工图纸（14）工程照片（发包人自存、验收主持单位两套资料必备、按照片档案要求整理成册）（五）工程验收质量评定卷工程验收质量评定主要有以下资料：（1）、隐蔽工程验收记录（2）单元工程质量评定资料（含各种单元资料）（3）分部工程质量评定资料（4）单位工程质量评定资料(5)其他有关资料（验收涉及的相关资料）二、工程建设监理资料主要归档内容（五卷、14条归档内容参考）1、监理规划及监理实施细则2、分包单位资格报审表3、进场通知4、合同项目开工申请单5、合同项目开工令6、施工进度计划申报表7、施工进场设备报验单8、施工组织及人员计划9、工程项目负责人申报表10、施工质检员资质认证申报表11、施工测量成果报审单12、工程变更通知13、监理通知14、质量事故处理资料15、会议纪要16、监理日志、监理大事记17、监理月报18施工设计图纸审查意见单19、资金流计划申报表20、相关其他表单监理档案审核备考表监理档案移交目录监理业务考核手册工程建设监理单位年月日监理部基本情况本年度监理部上岗人员登记表监理工程简况相关单位情况表一、施工方开工申请资料准备1、施工技术方案申报表①施工组织设计②施工措施计划③施工工法2、施工进度计划施工总进度计划（编制，计划表，横道图，说明）3、现场组织机构及主要人员报审表①、组织机构图②、部门职责及主要人员数量及分工③、人员清单及资格或岗位证书4、材料/构配件进场报验单（附出厂合格证、检验报告、质量保证书）5、施工设备进场报验单6、合同项目开工申请表（附书面开工申请报告、1—5监理批复文件）7、分部工程开工申请（分部工程以项目划分表划分）①、分部工程进度计划②、分部工程施工工法③、分部工程开工申请报告。
工程资料整档方案模板
工程资料整档方案模板一、背景和目的随着工程项目的进行，产生的大量工程资料需要进行整理和归档，以便后续的使用和查阅。
因此，制定一套科学合理的工程资料整档方案对于保证工程质量、提高工作效率具有重要意义。
本文将针对工程资料整档的管理方案进行详细的阐述和规划，以期为工程资料整理提供可操作、科学的指导。
二、工程资料整档范围1. 设计资料：包括初步设计、施工图、技术文件等相关设计资料。
2. 合同文件：包括工程承包合同、材料供应合同、劳务合同等相关合同文件。
3. 报表资料：包括施工进度报表、质量检测报表、安全生产报表等相关报表资料。
4. 质量文件：包括工程检验报告、验收记录、质量问题整改记录等相关质量文件。
5. 安全资料：包括安全生产台账、事故记录、应急预案等相关安全资料。
6. 成本资料：包括工程造价清单、工程结算报告、施工成本分析等相关成本资料。
7. 其他资料：包括工程资金支付证明、工程奖惩记录、工程技术交底记录等相关其他资料。
三、工程资料整档流程1. 收集资料：根据工程进度和需要，按照相关要求收集相关的工程资料。
2. 分类整理：对收集到的工程资料进行分类整理，包括按照类型、时间、施工阶段等进行分类。
3. 编制索引：制作工程资料的索引目录，包括资料名称、编号、日期等相关信息，以便后续查阅和管理。
4. 归档管理：按照索引目录的要求，将工程资料进行归档管理，包括建立档案库、编制档案目录等相关工作。
5. 定期审核：对归档的工程资料进行定期的审核，确保档案的完整性和准确性。
6. 废旧处理：对于已经完成的工程资料进行归档存档，对于废旧、过期的资料进行清理和处理。
四、工程资料整档控制要点1. 确定资料的保密级别，严格按照保密要求进行资料存档和管理。
2. 确保档案的完整性和准确性，对于缺失或有误的资料进行补充和更正。
3. 制定工程资料的借阅和查阅规定，确保资料的安全和合理使用。
4. 根据实际需要，对于特定的工程资料进行备份和储存，以防止资料的丢失和损坏。
工程资料管理整编方案
工程资料管理整编方案1. 项目背景与现状分析随着工程项目规模的不断扩大和工程管理的不断精细化，工程资料管理的难度和复杂度也在不断增加。
目前，我公司在工程资料管理方面存在着一些问题，如：资料存储混乱、难以检索、信息共享不畅等。
为了解决这些问题，我们制定了工程资料管理整编方案，以期实现资料管理的规范化、标准化和精细化。
2. 整编目的与原则（1）目的：规范工程资料管理，提高资料管理效率和质量。
（2）原则：依法依规、科学管理、信息化管理、综合治理、全员参与。
3. 整编内容与方法3.1 整编内容（1）建立资料管理标准：明确工程资料的分类和命名规范，规范各类资料的存储和归档方式，确保资料的完整性和可追溯性。
（2）优化资料管理流程：建立工程资料的申请、审批、存储、归档和检索流程，完善资料管理的各项环节，提高资料管理效率和质量。
（3）加强信息化手段：将工程资料管理与信息化手段相结合，建立电子资料管理系统，实现工程资料的数字化管理和智能化检索。
（4）清理与整编：对现有的工程资料进行清理和整编，确保资料的及时更新和有效利用。
3.2 整编方法（1）根据工程资料的不同类型和需求，制定相应的资料管理标准和流程，确保资料管理规范化和标准化。
（2）采用信息化手段，建立电子资料管理系统，实现工程资料的数字化管理和智能化检索。
（3）组织专业人员对现有的工程资料进行清理和整编，确保资料的及时更新和有效利用。
4. 整编实施过程4.1 制定整编计划（1）确定整编的时间节点和实施步骤，合理安排整编的时间和资源。
（2）确定整编的责任人和专业人员，明确各个环节的具体责任和任务。
4.2 开展整编工作（1）清理与整编：组织专业人员对现有的工程资料进行清理和整编，确定资料的分类和归档，确保资料的完整性和可追溯性。
（2）建立电子资料管理系统：利用信息化手段，建立电子资料管理系统，实现工程资料的数字化管理和智能化检索。
4.3 做好技术支持和培训（1）提供技术支持：提供相关的技术支持和培训，确保整编工作的顺利进行。
工程资料整编内容
一、工程资料整编内容（共3卷）（一）工程建设管理卷1.1工程设计文件（包括项目建议、初步设计、实施方案及批复文件）。
1.2工程计划批准文件。
1.3工程招投标文件（招投标文件可单附）。
1.4工程合同文件（招标代理、监理、设计、施工）1.5工程质量监督书、工程项目划分及审批1.6开工报告审批表1.7开工报告单1.8分部工程验收鉴定书1.9单位工程验收鉴定书1.10工程竣工验收鉴定书1.11工程质量评定报告1.12工程建设工作报告1.13其它相关资料（二）施工文件材料卷2.1施工图纸、设计变更、施工技术说明及要求、图纸会审记录或记要。
2.2施工组织设计，施工计划、方案、工艺、措施2.3隐蔽工程验收记录2.4工程质量评定2.5设备产品出厂资料、图纸说明书、测绘验收、安装调试、性能鉴定及试运行等资料2.6各种原材料、构件质量鉴定，检查检测试验资料2.7各种试验报告单2.8工程施工日志2.9工程照片2.10工程竣工图2.11其它相关资料（三）监理文件材料卷3.1监理合同3.2监理规划3.3监理大事记、会议纪要3.4监理日志3.5变更价格审查、延长工期、支付审批、索赔处理文件3.6监理工程师通知单、批复文件…………3.7其他有关的重要来往文件3.8其它相关资料二、工程资料归档要求（一）卷内资料印制要求：1、资料内容也可用微机打印，但签字栏、日期及审查意见一律手填。
2、每卷最大厚度为300页，超过300页，则需分册装订。
但需用代号注明，不足300页也可为一册。
（二）卷内资料签字盖章要求：1、卷内资料签字及记录必须用碳素墨水、兰黑墨水或油墨印刷，如用铅笔、圆珠笔、纯兰墨水填写无效。
2、卷内资料由责任人签字部位必须由责任人签字或盖个人名章，如有空缺无效。
3、卷内资料由责任单位签字盖章部位必须由责任单位责任人签字加盖单位公章，缺一无效。
4、卷内资料的填写必须全面真实，并注明日期。
（三）卷皮书写及装订要求1、各卷封皮一律采用黄色卷皮统一装订，卷皮书写一律采用微机打字。
工程竣工资料整编提纲
工程竣工资料整编提纲一、简介工程竣工资料整编是指对完成的工程项目进行资料整理、汇总、归档的过程。
通过对竣工资料的整理归档，可以保障工程项目质量和安全，为日后的运维和维护提供依据。
严格按照规范流程进行工程竣工资料整编，可以提高资料整理的效率、减轻负担、避免误操作、规范整理流程，使工程竣工资料做到真正意义上“真实、准确、完整、可靠”。
二、工程竣工资料整编的标准在进行工程竣工资料整编的过程中，需要严格按照一定的规范和标准进行操作，这些标准通常包括以下几点：1. 依据相关规范和标准所有的工程项目都需要按照相关的规范和标准进行设计、施工，因此在进行工程竣工资料整编的过程中也需要依据这些规范和标准进行。
这些规范和标准通常包括：国家和地方政府制定的相关规定、卫生、安全、环保、建筑、机电等各领域行业标准。
2. 按照工程建设监理的要求整编在工程竣工资料整编的过程中，需要按照工程建设监理方提出的要求进行整编。
监理方所要求的资料通常包括：施工图、施工计划、竣工图、竣工计划表、竣工验收文件、质量检验报告等文件。
3. 按照竣工验收的标准整编在工程竣工资料整编的过程中，需要按照相关部门或监理机构规定的竣工验收标准进行整编。
竣工验收标准通常包括：外观及尺寸、装饰、结构、可靠性和安全度等方面。
三、工程竣工资料整编的流程在进行工程竣工资料整编的过程中，通常需要按照以下流程进行操作：1. 收集资料在工程竣工之后，首先需要将各类资料按相关要求进行搜集，包括：竣工验收资料、竣工图纸资料、质量检验报告、工程监理报告、施工图纸等文件。
在收集过程中需要注意保存好原件，并针对每份文件进行确定性的分类和编号。
2. 整理文件在收集好资料后，需要进行整理，此过程中需要将文件进行大量的校对和复核工作。
主要实现以下七个方面：1.根据所涉及资料的目的和性质，对资料进行分类，具体分类存放、管理。
根据不同资料的用途，确定其编号规则、形式、编号方案、编号标准、编号原则等。
山东水利工程施工资料整编
山东水利工程施工资料整编山东省位于中国东部，地处黄河下游和京杭大运河中段，是我国重要的水利工程大省。
近年来，随着山东省经济的快速发展和城市化进程的加快，水利工程建设在经济社会发展中地位日益重要。
在这一背景下，山东水利工程施工资料整编工作也得到了长足的发展。
一、山东水利工程施工资料整编的含义和意义山东水利工程施工资料整编是指对山东省内水利工程施工过程中的各种技术、管理、安全等方面的资料进行收集、整理、归档和利用的过程。
它对于水利工程施工的顺利进行、工程质量的保证、工程投资的控制以及工程运行维护具有重要意义。
二、山东水利工程施工资料整编的主要内容1. 工程技术资料：包括工程设计文件、施工图纸、施工方案、施工工艺、工程质量检测报告等，是施工过程中必须遵循的技术依据。
2. 项目管理资料：包括项目合同、项目管理手册、项目进度计划、项目成本核算、项目变更记录等，是施工项目顺利进行的管理保障。
3. 安全施工资料：包括安全施工方案、安全防护措施、安全事故应急预案、安全生产培训记录等，是保障施工人员生命财产安全的重要文件。
4. 环境保护资料：包括环境保护方案、环境保护设施运行记录、环境监测报告等，是实现水利工程可持续发展的重要资料。
5. 工程验收资料：包括工程验收报告、工程质量评定报告、工程竣工图纸等，是工程竣工验收和运行维护的重要依据。
三、山东水利工程施工资料整编的工作流程1. 资料收集：在施工过程中，要及时收集各种施工资料，确保资料的完整性和准确性。
2. 资料整理：对收集到的资料进行分类、排序、标注等整理工作，使资料便于查阅和利用。
3. 资料归档：将整理好的资料按照档案管理要求进行归档，确保资料的安全性和保密性。
4. 资料利用：对归档的资料进行查阅、复制、借阅等利用工作，为施工管理和工程运行维护提供服务。
5. 资料更新：随着施工过程的推进，要及时更新资料，确保资料的时效性。
四、山东水利工程施工资料整编的工作要求1. 完整性：资料整编应确保各类资料齐全，不得遗漏。
工程资料整编
工程资料整编
工程资料整编是指对工程项目的相关资料进行整理、归档和编目的过程。
其目的是为
了方便工程项目的管理和查阅，提高工程项目的效率和质量。
工程资料整编的主要步骤包括：
1. 收集资料：收集工程项目的相关资料，包括设计图纸、施工图纸、合同文件、技术
规范、验收报告等。
2. 整理资料：将收集到的资料进行分类、分组和排序，清理冗余信息，确保资料的完
整和准确性。
3. 归档资料：将整理好的资料按照一定的规范进行归档，包括文件夹、盒子、柜子等，使用编号或标签进行标识，使每份资料可迅速找到。
4. 编目资料：为每份资料编制目录或索引，包括文件名称、编号、日期、文件类型、
责任人等信息，以便于查询和使用。
5. 维护资料：定期检查和更新资料，确保资料的完整性和正确性，同时处理新收到的
资料并加以整合。
在进行工程资料整编时，可以借助各类办公软件和数据库进行管理，通过电子化手段
提高资料整编的效率和便捷性。
也可以制定相应的资料管理制度和流程，明确责任和
权限，加强资料的保密和安全性。
最后，工程资料整编需要不断学习和实践，对于资料的整理和管理方法进行总结和改进，提高整体的工作效率和水平。
工程资料整编目录
2.0．3技术资料按以下五类组卷装订：1、施工质量管理、竣工验收综合资料；2、分项工程检验批质量验收资料；3、工程质量控制资料；4、工程安全和功能检验及主要功能抽查资料；5、竣工图。
3工程技术资料的内容3.0．1施工质量管理、竣工验收资料(一)工程质量管理资料1、工程概况表2、建设工程主要审批文件施工许可证、中标通知书等一览表(证书、批文汇总)3、施工合同、监理合同4、开、竣工报告5、施工组织设计报批表及施工组织设计6、创优计划7、建设工程各责任主体单位及主要负责人情况表8、施工单位管理人员名单(证件汇总)9、分包单位资格审查(证书、证件汇总)10、各工种班组长持证上岗证登记表11、各工种操作技术登记表12、取样送检人授权书13、取样、送样见证人授权书(附样表)14、拟选试验单位报审表15、施工技术交底16、地质报告、地基处理方案、桩基工程试桩结论，深基坑支护方案及监测结论17、以质量为中心的各种会议、文件、通知及施工现场质量管理工作检查记录(二)施工日志(三)工程竣工验收资料1、竣工验收备案表2、建设工程竣工验收意见书3、单位工程质量综合验收文件4、单位工程质量竣工验收记录5、单位工程质量控制资料检查记录6、单位工程安全和功能检验资料及主要功能抽查资料记录7、单位工程质量观感检查记录8、工程质量评价报告(施工单位的工程施工报告)9、建设单位评价报告(12、建设单位的工程竣工验收报告)10、监理单位评价报告(9、监理单位的工程质量评估报告)11、设计单位评价报告(10、设计单位的工程质量检查报告)12、勘察单位评价报告(11、勘察单位的工程质量检查报告)13、施工单位评价报告14、规划单位出具的认可文件或准许使用文件15、公安消防部门出具的认可文件或准确性许使用文件16、环保部门出具的认可文件或准许使用文件17、施工单位提供的<<工程质量保修书>>18、商品房提供的<<住宅质量保修书>>和<<住宅使用说明书>>19、质量监督站提供的<<工程质量监督报告>>3．0．2分项工程检验批质量验收资料整编顺序为：_______分部(子分部)工程验收记录(表)_______分项工程质量验收记录(表)_______检验批质量验收记录(表)3．0．3工程质量控制资料(一)建筑与结构1、图纸会审、设计变更、洽商记录(1)设计交底；(2)施工图纸会审记录；(3)洽商记录(4)设计变更2、工程定位测量、放线记录(1)规化部门的定位放线、验线单(2)规划部门的定位坐标、高程控制摘录；(3)施工放线记录3、原材料出厂合格及进场检试验报告(1)钢材出厂合格证及进场试验报告(2)钢筋焊接、机械性能连接试验报告；钢结构、钢网架结构无损探伤报告；网架节点、强度检验报告、螺栓球螺孔强度检验报告；高强螺栓表面硬度试验报告；高强螺栓强度检验报告；钢结构、网架结构油漆、防火、防腐涂料合格证及复试报告；焊条、焊剂合格证及检验报告，焊工有效期上岗证(3)水泥、外加剂、掺合料出厂合格证及进场试验报告。
工程资料归档整编方案
工程资料归档整编方案一、前言随着社会经济的不断发展，工程施工项目越来越多，工程资料也越来越庞大。
为了更好地管理和利用这些工程资料，提高施工效率和质量，必须对工程资料进行归档整编。
本方案旨在提出一套完善的工程资料归档整编方案，以便更好地管理和利用工程资料，提高施工效率和质量。
二、归档整编的意义1.提高资料利用率：通过归档整编，可以更好地管理和利用工程资料，提高资料的利用率，减少资源浪费。
2.提高施工效率：有效管理和利用工程资料，可以提高施工效率，减少不必要的重复工作，提高工程质量。
3.降低施工风险：工程资料的完整和准确性对于施工安全和质量至关重要，通过归档整编，可以降低施工风险，提高施工安全和质量。
4.便于追踪和管理：通过归档整编，可以更好地追踪和管理工程资料，为日后的施工和维护提供便利。
5.节约时间和成本：通过归档整编，可以节约整理资料的时间和成本，提高工程施工的效益。
三、归档整编的内容和方法1.确定资料归档整编的范围和内容（1）根据工程施工的实际情况，确定归档整编的范围和内容，包括但不限于施工图纸、技术规范、工程合同、验收报告、施工日志等。
（2）对于不同类型的工程，其归档整编的内容会有所不同，需根据实际情况进行具体确定。
2.建立统一的归档整编标准和规范（1）建立统一的工程资料归档整编标准和规范，明确资料的归档分类、编号、索引、版本管理、保管期限等。
（2）在建立标准和规范的过程中，应充分考虑实际施工情况，合理确定资料的分类和编号方法，以便更好地管理和利用工程资料。
3.建立统一的电子文档管理系统（1）建立统一的电子文档管理系统，对归档整编的工程资料进行电子化管理，以便更好地检索和利用。
（2）在建立电子文档管理系统的过程中，应选择合适的软件工具，确保系统的稳定和安全。
4.规范化的整编流程和方法（1）制定规范的工程资料整编流程和方法，包括文件收集、整理、分类、编号、归档和检索等。
（2）在整编流程和方法中，应充分考虑工程施工的实际情况，确保流程的合理和有效。
工程单位资料整理制度内容
工程单位资料整理制度内容一、引言为了规范工程单位的资料管理工作，提高工作效率，保障工程项目的顺利进行，特制订本资料整理制度。
本制度将对工程单位的资料整理、存档、检索等方面进行详细规定，希望全体员工严格遵守，确保资料管理工作的顺利进行。
二、资料整理的范围在工程单位的日常工作中，涉及到的资料种类繁多，主要包括但不限于以下几类：1. 工程设计资料：包括设计图纸、施工图、设计计算书等；2. 合同及协议：包括工程合同、施工标准、技术规范等；3. 财务资料：包括预算报表、会计凭证、清算报告等；4. 施工资料：包括工程进度表、施工日志、检验报告等；5. 人事档案：包括员工合同、工资单、培训记录等；6. 其他相关资料。
本制度适用于工程单位的所有部门和员工，所有涉及到的资料都应按照规定进行整理和管理。
三、资料整理的原则1. 整理及时性：工程单位的资料应及时整理、归档，保证信息的及时性和有效性；2. 秩序性：资料整理应按照一定的顺序和规范进行，确保档案的清晰度和易查性；3. 完整性：资料整理应包括全部相关文件，避免遗漏；4. 保密性：对于涉及隐私和商业机密的资料，应采取必要的保密措施。
以上原则是工程单位资料整理工作的基本准则，全体员工应严格遵守。
四、资料整理的方法和步骤1. 首先，明确资料整理的范围和内容，根据资料类型和属性进行分类；2. 撰写资料整理方案，明确工作目标、任务分工和时间计划；3. 按照规定的流程和步骤进行资料整理，保证每个环节的质量；4. 完成资料整理后进行审查和验证，确保准确无误；5. 对整理完成的资料进行归档存储，确保档案的安全性和可靠性；6. 制定资料检索规则和指南，便于查阅和调取所需信息；7. 定期对档案进行清理和整理，及时处理过期和无效资料。
以上步骤是资料整理的基本方法和流程，全体员工应按照规定认真执行。
五、资料存档的管理1. 资料存档应按照一定的分类和编号规则进行，便于管理和检索；2. 存档资料的保管应采取防火、防水、防盗等措施，确保档案的安全；3. 存档资料的借阅应按照规定的程序和权限进行，避免泄露和损坏；4. 存档资料的定期备份和归档，确保信息的长期存储和可持续性。
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一、工程资料整编内容（共3卷）
（一）工程建设管理卷
1.1工程设计文件（包括项目建议、初步设计、实施方案及批复文件）。
1.2工程计划批准文件。
1.3工程招投标文件（招投标文件可单附）。
1.4工程合同文件（招标代理、监理、设计、施工）
1.5工程质量监督书、工程项目划分及审批
1.6开工报告审批表
1.7开工报告单
1.8分部工程验收鉴定书
1.9单位工程验收鉴定书
1.10工程竣工验收鉴定书
1.11工程质量评定报告
1.12工程建设工作报告
1.13其它相关资料
（二）施工文件材料卷
2.1施工图纸、设计变更、施工技术说明及要求、图纸会审记录或记要。
2.2施工组织设计，施工计划、方案、工艺、措施
2.3隐蔽工程验收记录
2.4工程质量评定
2.5设备产品出厂资料、图纸说明书、测绘验收、安装调试、性能鉴定及试运行等资料
2.6各种原材料、构件质量鉴定，检查检测试验资料
2.7各种试验报告单
2.8工程施工日志
2.9工程照片
2.10工程竣工图
2.11其它相关资料
（三）监理文件材料卷
3.1监理合同
3.2监理规划
3.3监理大事记、会议纪要
3.4监理日志
3.5变更价格审查、延长工期、支付审批、索赔处理文件
3.6监理工程师通知单、批复文件…………
3.7其他有关的重要来往文件
3.8其它相关资料
二、工程资料归档要求
（一）卷内资料印制要求：
1、资料内容也可用微机打印，但签字栏、日期及审查意见一律手填。
2、每卷最大厚度为300页，超过300页，则需分册装订。
但需用代号注明，不足300页也可为一册。
（二）卷内资料签字盖章要求：
1、卷内资料签字及记录必须用碳素墨水、兰黑墨水或油墨印刷，如用铅笔、圆珠笔、纯兰墨水填写无效。
2、卷内资料由责任人签字部位必须由责任人签字或盖个人名章，如有空缺无效。
3、卷内资料由责任单位签字盖章部位必须由责任单位责任人签字加盖单位公章，缺一无效。
4、卷内资料的填写必须全面真实，并注明日期。
（三）卷皮书写及装订要求
1、各卷封皮一律采用黄色卷皮统一装订，卷皮书写一律采用微机打字。
2、各卷装订完毕后，分卷装入尼龙档案盒。
档案盒封面或侧面用微机白纸打字后插入夹贴内，其书写字体及型号符合统一要求。
3、归卷整理完整、干净、整齐。
（四）各种资料用纸规格要求：统一为A4纸。
（五）资料归档要求
1、各卷内必设全套（一至三卷）总目录，不装订，插入卷内目录首页，卷内目录应装订。
2、每卷单独编写页号，各卷页号不连续，用打号机打印，已装订成册的出版物等，并已有页号，可不在重新编号，只需在页数栏中说明此序号共有多少页。
3、工程验收资料整理归档工作以施工单位为主，建设、监理单位负责把关并提供相应资料。
4、工程项目完成后，对各阶段完成的单位工程资料总卷内目录要清晰、有条理，工程资料整编及归档要求，参照本规定的各项要求。
第二节单位工程资料总目录样式
×××单位工程资料总目录
序号资料名称卷内编号页数资料提供单位日期第一卷
1
华文中宋14号
2
3
…
第二卷
1
2
3
…
第三卷
1
2
3
…
移交单位 (签章):
经手人：
年月日接收单位 (签章): 经手人:
年月日
移交单位 (签章):
经手人：
年月日接收单位 (签章): 经手人:
年月日
移交单位 (签章):
经手人：
年月日接收单位 (签章): 经手人:
年月日
第三节档案封皮样式
小型农田水利工程
××××工程竣工资料
华文中宋24号
华文中宋28号
第一卷
1-1
华文中宋36号工程建设管理卷
自年月至年月保管期限
本卷共件页归档号
第四节档案盒正面样式
档号：XSDA200×-×××
华文中宋18号
×××农场××××工程
华文中宋20号
工程建设管理卷
华文中宋24号
第五节档案盒侧面样式
档号XSDA200××××
案卷题名××××××××
工
程
（
第
一
卷
）
华文中宋18号华文中宋24号。