采购常见问题以及处理方法汇总
采购中遇到的问题和解决方案
采购中遇到的问题和解决方案采购中遇到的问题和解决方案采购是企业日常运营中的重要环节之一。
一个成功的采购计划能够提高企业的效率和盈利，但是在采购过程中也不可避免的会遇到一些问题。
这篇文章将探讨在采购中常见的问题以及解决方案。
1. 选址问题企业在选择供应商时常常面临选址问题。
当企业需要从其他国家或地区进口商品时，该如何选择合适的供应商成为了一个不小的问题。
首先，市场调研和信息收集会对筛选供应商非常有帮助。
其次，必须考虑供应商的信誉度和质量控制能力。
最后，企业还应该考虑物流成本、交货时间和安全问题等因素。
2. 价格问题价格问题在采购中是不可避免的。
在价格谈判时，供应商常常会提供较低的价格，但是这常常并不意味着质量的保证。
因此，在订购时，企业需要详细了解产品或服务的质量状况。
同时，企业还应该了解该行业的市场价格差异，以便进行合理的价格谈判。
3. 交期问题交期问题是采购中较为常见的问题，尤其是在采购日期紧张的情况下。
为了解决这个问题，企业可以采取以下措施：首先，企业应该与供应商进行详细的沟通，以确保交货时间能够得到充分的保证。
其次，为了降低风险，企业还可以选择备用供应商。
最后，企业可以通过与供应商签订服务协议来保障交货时间、品质和数量等方面。
4. 供应商关系问题供应商关系问题是采购中最容易出现的问题之一。
这是因为供应商与企业之间存在着利益的分歧。
为了避免产生供应商关系问题，企业应该尝试与供应商进行长期的合作，并在供应商选择方面遵循规范的程序。
此外，企业还可以与供应商共同商讨协议以保证合作关系的稳定性。
5. 质量问题在采购中，产品或服务的质量是最基本的考量因素之一。
为了避免质量问题，企业应该选取有信誉度的供应商，并在交货前对产品或服务进行质量验收。
同时，企业可以与供应商合作，并成立质量检测团队以进行进一步跟踪和管理。
6. 文化差异问题在进行跨国采购时，不同的文化差异可能会对企业采购带来很大的影响。
为了减少文化差异造成的不便，企业可以通过采取以下措施：首先，企业应该对目标供应商所在的国家和地区的文化背景进行详细了解。
采购常见问题及解决方案
采购常见问题及解决方案引言：在企业的日常运营中，采购是一个非常重要的环节。
然而，由于采购涉及到众多复杂的因素和流程，常常会出现各种问题。
本文将介绍采购过程中常见的问题，并提供相应的解决方案。
一、供应商选择问题及解决方案1. 供应商质量问题：采购过程中，常常会遇到供应商质量无法满足要求的情况。
解决方案可以从以下几个方面考虑：- 建立供应商资质审查机制，对供应商进行全面的资质评估；- 建立严格的品质控制流程，确保供应商提供的产品符合质量要求；- 建立供应商绩效评估机制，定期对供应商进行评估和反馈。
2. 供应商信用问题：与不守信用的供应商合作可能会给企业带来财务风险和声誉损失。
解决方案如下：- 严格审核供应商的信用状况，在合作前进行信用评估；- 建立供应商奖惩制度，对守信供应商给予奖励，对不守信供应商采取相应处罚措施；- 与供应商签订明确的合同，明确双方的责任和义务。
二、采购成本控制问题及解决方案1. 采购成本高问题：采购成本高往往会影响企业的利润率和竞争力。
解决方案如下：- 加强对市场行情的调研，寻找更具竞争力的供应商；- 与供应商进行有效的谈判，争取更优惠的价格；- 优化采购流程，提高采购效率，降低采购成本。
2. 采购过程中的漏洞问题：采购过程中常常会出现采购人员与供应商之间的勾结、贪污受贿等问题，这些行为都会导致采购成本的增加。
解决方案如下：- 严格执行采购程序，建立审批制度，确保采购过程的透明和公正；- 建立内部控制机制，加强对采购人员的监督和管理；- 加强对供应商的风险评估，确保供应商的合法合规性。
三、采购效率问题及解决方案1. 采购周期长问题：长的采购周期会导致生产线停滞、产品滞销等问题。
解决方案如下：- 与供应商建立稳定的长期合作关系，提前预定并储备关键物资；- 加强对采购流程的管理与优化，缩短采购周期；- 使用采购管理系统，提高采购效率。
2. 采购信息不准确问题：采购信息不准确会导致采购过程中出现误解、延误等问题。
采购工作中存在的问题和困难
采购工作中存在的问题和困难在企业日常运营中，采购是一个重要的环节。
然而，在实施采购工作时，往往会遇到一些问题和困难。
本文将讨论一些常见的采购工作中存在的问题，并提出解决这些问题的建议。
一、缺乏供应商多样性采购部门常常面临供应商选择方面的挑战。
有时候，可能只有少数几家可供选择的供应商，导致无法获得最佳质量、价格或服务等方面的条件。
这种情况下，企业容易受制于单一供应商而降低自身谈判能力。
针对这个问题，可以考虑以下解决方案：1. 扩大供应链网络：积极寻找新的潜在供应商并与其建立长期合作关系。
通过与新供应商密切合作，企业可以扩大选择范围，并提高谈判能力。
2. 加强内外部合作与沟通：加强内外部各个相关部门之间的合作与沟通，共同开展市场调研活动，发现更多潜在供应商，并为企业做出正确选择提供帮助。
二、物流配送延误问题物流配送延误是企业面临的常见问题之一。
由于种种原因，包括交通堵塞、天气不利等，导致货物送达时间延长。
这会给公司的生产和供应链带来很大的困扰，并可能导致生产线停工以及产品缺货。
以下是解决这个问题的建议：1. 合理规划库存：根据历史数据和市场需求预测，合理规划库存。
提前采购必要物资并储备好备用库存，以便在物流配送延迟时能够满足生产需求。
2. 选择可靠的物流渠道：与有信誉和良好记录的运输公司建立合作关系，并确保他们有强大的配送网络和紧密跟踪系统，可以及时有效地派送货物，减少延误风险。
三、质量控制问题在采购过程中，质量控制是一个至关重要的环节。
企业需要确保所购买产品或服务的质量符合预期和标准。
然而，存在以下问题：1. 质量抽检不到位：有些企业做到了对进货商品进行抽检，但抽样数量较少或者频率较低，容易导致漏检。
另外，不规范的抽样方法可能会导致结果失真，影响判断。
2. 交货不准时：当供应商不能按时交付产品或服务时，企业往往无法及时发现问题和进行调整，在遇到质量问题时难以甄别。
为解决这些问题，可以采取以下措施：1. 建立严谨的质量管理流程：确保所有进货商品都要经过标准化的质量检查程序，并建立适当的抽样数量和频率。
采购工作中遇到的问题及解决措施
采购工作中遇到的问题及解决措施在采购工作中，可能会遇到以下一些问题：1.供应商选择：面对众多的供应商，如何选择合适的供应商是一个重要的问题。
解决措施可以包括制定一套供应商评估标准和流程，对供应商进行调研和筛选，并与供应商建立长期合作关系。
2.产品质量问题：在采购过程中，有可能会遇到供应商提供的产品质量不达标的情况。
解决措施可以包括建立质量检验流程和标准，对到货的产品进行检测，并与供应商进行沟通和协商。
3.供应链中断：供应链可能因为自然灾害、政治因素或供应商经营问题等原因中断，导致无法及时供货。
解决措施可以包括建立备货计划，与供应商建立紧密的沟通渠道，以及寻找备用供应商作为替代。
4.价格波动：市场价格会因为多种因素波动，如原材料价格上涨、汇率变动等，可能导致采购成本的不可预测性。
解决措施可以包括建立稳定的采购合同和长期合作关系，与供应商进行价格谈判，以及及时调整采购计划。
5.交付延迟：供应商交付延迟可能会对生产计划和客户交货时间产生影响。
解决措施可以包括与供应商建立明确的交付时间约定，并要求供应商提供承诺交付的能力。
6.交付数量不足或过量：供应商交付的数量不足或过量可能会导致库存过多或无法满足生产需求。
解决措施可以包括与供应商建立合理的交付数量约定，加强库存管理，以及与供应商进行及时的沟通和协商。
7.供应商信用问题：一些供应商可能存在信用问题，如拖欠付款等，可能会对采购方造成不良影响。
解决措施可以包括建立供应商信用评估体系，与供应商建立良好的信任关系，并与供应商签订正式的采购合同。
在解决这些问题时，采购部门可以采取以下措施：1.建立健全的供应链管理流程：制定明确的采购流程，并建立一套供应商评估、选择和管理的标准和流程，确保采购流程的规范性和透明性。
2.加强供应商管理：与供应商建立长期合作关系，加强沟通和协作，确保供应商的能力和信用可靠。
定期进行供应商评估，及时解决供应商问题。
3.加强信息沟通与共享：与内部其他部门和供应商建立良好的沟通渠道，及时共享信息，包括市场变化、产品需求等，以便提前调整采购计划。
采购存在的主要问题及解决方案
采购存在的主要问题及解决方案一、引言采购作为企业运营过程中不可或缺的一环，对于企业发展和利润率起着重要作用。
然而，在采购过程中常常存在着一些问题，这些问题可能会影响企业的效益和竞争力。
本文将探讨采购存在的主要问题及解决方案。
二、采购存在的主要问题1. 供应商选择问题在采购过程中，选择合适的供应商是关键。
然而，由于信息不对称和无法准确评估供应商的能力和信誉度等因素，往往导致了供应商选择不当的问题。
这可能会导致产品质量低下、交货延迟以及成本增加等后果。
2. 价格谈判困难在与供应商进行价格谈判时，往往面临困难。
因为供应商可能具有市场垄断地位或具有更强的议价能力。
如果企业没有有效的谈判策略和技巧，很容易陷入价格上涨或者与供应商之间长期僵持不下的情况。
3. 供应链风险管理问题一个完整稳定的供应链对于企业非常重要，但现实情况是任何一个环节出现问题都可能会导致整个供应链的混乱。
包括原材料短缺、供应商倒闭、运输延误等风险，都有可能对企业采购工作造成重大影响。
4. 信息不透明由于信息沟通渠道存在问题，企业往往无法获取到准确的市场信息和产品信息。
这会给采购决策带来困扰，因为缺乏信息支持很容易导致盲目采购或者选择不合适的产品或服务。
三、解决方案1. 建立供应商评估体系建立有效的供应商评估体系可以帮助企业明确选择供应商的标准和要求。
通过考察供应商的质量认证、交货能力、售后服务等方面来评估其综合竞争力，从而保证选定的供应商具备稳定可靠的能力。
2. 引入战略性采购通过引入战略性采购，企业可以更加灵活地与供应商进行价格谈判。
战略性采购注重与供应商建立长期合作关系，并在多个层面上进行协作与协议。
这样可以提高议价能力，并降低企业的采购成本。
3. 建立供应链风险管理机制针对供应链风险，企业可以建立风险识别和预警机制，及时调整供应链策略以防止或减少潜在的影响。
此外，多寻找备用供应商、建立合理的库存储备等也可帮助企业更好地应对供应链不稳定性。
采购存在的问题及整改措施范文
采购存在的问题及整改措施范文一、采购存在的问题1. 采购流程不规范采购过程中存在流程不规范的问题，如采购需求审核不严格、招标文件编制不完善、评标过程不透明等。
这些问题导致采购过程缺乏公正性和透明度，容易引发不合理的采购决策和采购成本的提高。
2. 供应商管理不善采购部门在选择和管理供应商方面存在问题，如供应商筛选标准不明确、供应商评价机制不健全等。
这些问题导致采购方往往与不合格的供应商合作，影响采购质量和成本控制。
3. 缺乏信息化支持许多企业在采购管理方面缺乏信息化支持，仍然采用传统的纸质文件和人工记录方式，导致数据难以准确和及时获取，增加了采购工作的复杂性和管理的不便。
二、整改措施为了解决采购存在的问题，提高采购工作的效率和质量，需要采取以下整改措施：1. 建立规范的采购流程制定明确的采购管理制度和流程，包括采购需求的提出和审核、招标文件的编制和发布、供应商的评审和选定等环节。
同时，加强对采购流程的监督和审核，确保采购过程的公正性和透明度。
2. 加强供应商管理建立健全的供应商管理制度，包括供应商筛选的标准和流程、供应商绩效考核机制等。
加强对供应商的评价和监督，及时淘汰不合格的供应商，确保与优质供应商长期合作，提高采购的质量和成本控制。
3. 推动信息化应用加强采购管理系统的建设和应用，实现采购过程的电子化和信息化。
建立集中采购平台，实现采购需求的在线提交和审批，招标信息的在线发布和查询，供应商的在线管理和评价等功能，提高采购管理的效率和精确度。
4. 加强内部协同提高采购部门与其他部门的沟通和协作，加强采购需求的获取和确认，确保采购工作与企业的战略目标和业务需求相匹配。
加强与财务部门的对接，实现采购成本的全面掌控和核算，加强与供应链部门的合作，实现资源的共享和优化利用。
5. 加强人员培训加强对采购人员的培训和专业能力提升，培养他们具备较强的采购技巧和综合能力。
同时，加强对采购流程和政策法规的培训，提高采购人员的专业素质和风险意识，确保采购工作的高效和合规。
采购常见问题以及处理方法汇总
1．到货不及时影响生产签订订单同时要确定大致到货时间，了解供方发货渠道和发货信息，掌握到货的主动权，尽量避免到货不及时影响生产。
如果供方说发货了一定要货运的联系方式，防止供方故意拖延发货时间。
一定要做到货走到哪儿，大约什么时候到心里都要有数。
防止到货时间造成影响还需要采购人员有一定的物流常识，发货需多久到，通过什么方式到货更便捷。
偶尔因为供方失误或需方订单跟踪失误就需要和生产部门及时沟通做好调整生产尽量将损失降到最低。
2 ．到货后不合格处理（质量、数量）质量不合格时供方在保证质量合格的情况下紧急替换，或者就近少量采购、或者同行换货；数量不符的情况，及时与供方沟通，确定是由于供方发货遗失或者是物流运输问题。
商议赔偿结果确定是供方赔偿还是直接找物流公司赔偿。
一般采购材料不负责运输把运输交由供方负责，出现问题处理由供方负责可以为采购工作争取更多的利益保障。
如果运输由需方自己负责，三方确定是物流运输损伤或者遗失，核算损失直接向物流公司索赔。
一般索赔的时间都是比较长手续也比较复杂，所以做好耐心处理的准备，同时也要尽量避免这种情况的发生。
与供方强调质量和产品的外包装，避免出现到货后不合格。
与物流公司也要强调数量和运输中的安全事宜及损失赔偿的权责利益。
必须强调是设备采购中一定要留质保金，不能将货款全额付完，因为设备经常出现维修问题，留部分质保金是防止供方不处理时需方自己维修所需费用，具体金额多少要示供需双方而定。
3 ．紧急采购的处理一般是由于销售计划紧急临时更改生产安排，材料的采购就比较紧急。
两种解决方案：一是通过地理位置最近的生产厂家或者贸易商采购，成本放后，这需要市内采购的协助或者对周边城市的供货市场有一定了解。
二是迅速找到供货厂家，加以最快的运输方式，这方面就需要熟悉物流市场，或者公司内部物流部门的帮助。
4 ．小试、中试采购困难处理因为是处于研发阶段，采购的稳定性和数量的多寡都处理比较被动，往往这种采购比一个大单的采购困难更大。
采购常见问题及解决方案
采购常见问题及解决方案一、供应商的选择在进行采购过程中，供应商的选择至关重要。
选择合适的供应商可以确保产品质量、交货准时以及价格竞争力。
但在选择供应商时，常常会遇到以下问题：1.供应商资质不符合要求：有些供应商可能无法提供所需的资质证明或认证，这会导致采购流程受阻。
解决方案：确保在与供应商建立合作关系之前，仔细审查他们的资质证明文件，并进行必要的调查与验证。
2.供应商信誉度不高：一些供应商可能存在交货延误、产品质量低劣等问题，影响买方的采购计划。
解决方案：在选择供应商时，可以通过参考其他客户的反馈意见、进行实地考察等方式来评估供应商的信誉度。
二、采购合同的签订采购合同是买卖双方之间的法律文件，起着保障双方利益的重要作用。
然而，在签订采购合同时，也会遇到一些常见问题：1.合同条款不清晰：有时候采购合同中的条款过于模糊或含糊不清，导致买卖双方在交易过程中产生分歧。
解决方案：在签订合同时，应该仔细审查合同条款，确保相关权利义务得到清晰表述，并根据实际情况进行适当修改。
2.履约保障不足：有些采购合同缺乏对供应商履约的保障措施，一旦供应商出现问题，买方很难维护自身利益。
解决方案：在签订合同时，可以加入一些履约保障措施，如违约责任条款、质量保证条款等，以确保供应商按时交付符合质量标准的产品。
三、供应链管理供应链管理在采购过程中扮演着至关重要的角色，而供应链管理中也会出现一些常见问题：1.供应链中断：供应链中各环节之间的协调和配合出现问题，导致采购计划无法顺利执行。
解决方案：建立稳定的供应链管理机制，与供应商保持密切沟通，及时发现并解决潜在问题，确保供应链畅通。
2.库存管理不当：采购过多或过少都会给企业造成损失，库存管理不当会对企业资金流动和产品销售造成影响。
解决方案：建立科学的库存管理制度，合理规划采购数量，避免出现过多或过少库存的情况，提高资金利用率。
结语在进行采购过程中，会遇到各种各样的问题，但只要采取有效的解决方案，就能够应对挑战，确保采购活动顺利进行。
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1．到货不及时影响生产
签订订单同时要确定大致到货时间，了解供方发货渠道和发货信息，掌握到货的主动权，尽量避免到货不及时影响生产。
如果供方说发货了一定要货运的联系方式，防止供方故意拖延发货时间。
一定要做到货走到哪儿，大约什么时候到心里都要有数。
防止到货时间造成影响还需要采购人员有一定的物流常识，发货需多久到，通过什么方式到货更便捷。
偶尔因为供方失误或需方订单跟踪失误就需要和生产部门及时沟通做好调整生产尽量将损失降到最低。
2．到货后不合格处理（质量、数量）
质量不合格时供方在保证质量合格的情况下紧急替换，或者就近少量采购、或者同行换货；数量不符的情况，及时与供方沟通，确定是由于供方发货遗失或者是物流运输问题。
商议赔偿结果确定是供方赔偿还是直接找物流公司赔偿。
一般采购材料不负责运输把运输交由供方负责，出现问题处理由供方负责可以为采购工作争取更多的利益保障。
如果运输由需方自己负责，三方确定是物流运输损伤或者遗失，核算损失直接向物流公司索赔。
一般索赔的时间都是比较长手续也比较复杂，所以做好耐心处理的准备，同时也要尽量避免这种情况的发生。
与供方强调质量和产品的外包装，避免出现到货后不合格。
与物流公司也要强调数量和运输中的安全事宜及损失赔偿的权责利益。
必须强调是设备采购中一定要留质保金，不能将货款全额付完，因为设备经常出现维修问题，留部分质保金是防止供方不处理时需方自己维修所需费用，具体金额多少要示供需双方而定。
3．紧急采购的处理
一般是由于销售计划紧急临时更改生产安排，材料的采购就比较紧急。
两种解决方案：一是通过地理位置最近的生产厂家或者贸易商采购，成本放后，这需要市内采购的协助或者对周边城市的供货市场有一定了解。
二是迅速找到供货厂家，加以最快的运输方式，这方面就需要熟悉物流市场，或者公司内部物流部门的帮助。
4．小试、中试采购困难处理
因为是处于研发阶段，采购的稳定性和数量的多寡都处理比较被动，往往这种采购比一个大单的采购困难更大。
因为量比较少，很多供货公司不愿意签单，这个时候采购就要考查
采购人员能力。
刚从事采购的同行可能会觉得有难度，因为量不大而且可能这次要货下次就根本就不会再用了。
两种方法一种是直接告诉供货方公司正处于小试或者中试阶段，但是试验通过计划采购量会固定在一个多大的范围，或者自己分析或者询问公司技术人员了解大致情况或者自己灵活的编一个量，但是即使是编也要有理有据，要不然底气不足供货方多问几次之后便没了下文，采购最终将以失败告终。
另一种就是告诉对方自己一直在用只是量不大，需要扩产需要多添几家供应商（一般这种方法我不用，毕竟这是一个信誉问题，但是被迫无奈也只有用此方法了）。
5、有一批物料你已经下订单通知供应商生产，但接到通知说因为客户已取消此订单，但公司其它的产品又不可能用到。
请问你该如何解决，而且要有3个解决方案？
答：这个问题太笼统，不过碰到这种情况时，首先得了解供应商对你所下订单的完成状况，同时要求供应商停止订单的生产。
根据供应商的反馈来决定处理。
A若供应商还未进行订单的正式生产，可与供应商协调取消此单，请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产。
若供应商已进行了生产，要求供应商提供准确的生产数量，再与市场部协调看此种物料是否会在今后的生产中使用？若将来有用，只需与供应商协调将送货期推后即可。
若不可能再用，应该向客户索取已生产物料的赔偿金。
若客户以毁约日期在合同准许之内为由，不做任何赔偿时，应尽快与供应商协调以成本价将物料金额算清，并考虑物料报废后是否有利用价值？尽可能将损失降到最低。
6、采购员应该怎样去开发新的供应商？
答：开发供应商每个公司都有自己的流程，大体是先收集供应商信息（网上，展览会，朋友介绍，供应商自荐等）- 进行供应商问卷调查实施调查- 评估- 供应商送样- 合格-列入合格供应商；不合格则重新找。
7、客户突然取消定单，而物料又回到工厂了，供应商不同意退货(不能向客户索赔)？
答：通常这种情况，在采购行业中比较少发生，因为你跟客户有签定一系列的合同，跟你的供应商也有签定一系列的合同，当客户突然取消订单的时候，并不是说客户只是说把订单取消，而不给予任何处理方式，一般来讲，客户肯定会给予你一些处理的方式.
例如说：为这批货找新的买家，需要一定的时间，所以，这时候，一般来讲，口头上客户是说要找新买家，可是时间不等，你只能去想办法通过各种渠道去帮助客户，同时适当的跟供应商沟通，如果此款产品是行业中通用了，也就是说是标准件，可以适当的跟供应商沟通看供应商能否把此款产品销售出去，用双方合作的诚信关系，试着去说服供应商，如果供应商不帮忙，不同意退货的话，只能跟老板或是跟客户商量，把这批货收下来，然后试着找这个产品的同行，或是寻找一些相关信息，看能否把这批货卖出去！因为采购商都有跟供应商签定合同，不是供应商问题的时候，采购商不可以轻易的作退货处理。
8、公司产品的成本是怎么计算的呢？
答：原材料费用+制造费用(水电、人工、维修、包装、检验、机器折旧、报等) 管理费用+税收+利润+运输。
9、如何维持旧供应商关系系？
答：供应商关系的维护：因为供应商不是客户，没有必要经常主动打电话去联络感情，有必要时才进行联络，一般供应商都会主动打电话给采购，公事公办，如果是私事就像对待普通朋友一样就可以了!
10、老供应商每次报价都略高于新供应商，但沟通后又同意适当降低，应如何处理对这种情况
答：分开走货，从新供应商小批量购进。
当然此批如果还是从老供应商走大部分。
因为一个产品不仅仅是价格问题，还有规格，外形，使用寿命、交期等等一些方面，我必须小批量试样后才能做出最后决定。
另外一般来说公司一样产品的分额应该是37开，谁的有优势谁占大头。
实际生产中会有各种状况出现，有两家供应商才能有效的去解决这些问题。
如果最后老供应商价格比新的高，那么我会从新的买大头，但是仍然会维持与老供应商的供求关系，一个长期往来的供应商是一笔财富。
价格一致我会从老供应商那买大头，保留新供应商的供货资格。
11、供应商物料有问题时如何处理？
答：如果货款还没有全额付完的话，扣部分货款，以此要求供应商提供退货补货或折扣的要求。
如果是客户指定要求用那家厂商的话，提供检验报告以及有问题的样本给客户，向客户告状，另外考虑开发同类产品的供应商，避免守制于该供应商！
12、如果供应商交期无法达成，采购应怎么办？
答：如果供应商的交期无法达成，先发改善通知书，强烈要求对方改善，可根据交期未达成而影响公司生产情况的程度，给予扣款或延迟付款，以督导并强制对方改善，若对方无法改善，建议更换新的供应商!毕竟，品质和交期对一个公司的正常运作来说，非常的重要!
13、对于一款新产品，你如何评估供应商的报价是否合理？顺便谈谈你通常是如何估算产品成本！
答：对于一款新产品，如果你要评估供应商的报价是否合理，在新产品评估价格前，首先你要知道新产品的零件BOM表，这样，你可以通过对各款零件的认识，去大概做一个市场的调查，各款零件的调查结果统筹做成表格，再根据零件的加工精细要求去寻求一些相关的资料，可以适当的去了解这些零件行业的一些相关的质量标准，而后根据当时当地的加工成本和加工费用作一些大概的统筹，这样，当供应商报价给你的时候，你就可以大概的算出
供应商的报价是否合理；而我估算成本的方式也会通过这一系列的调查来评估我产品的成本；如果涉及到的工艺超过采购的专业范畴，一般就需要公司的工程技术人员从旁协助，以其达到最好的谈判效果。
14、某供应商对其所供应的某一物料价格提出上涨,而且上涨的幅度符合市场行情,做为采购员应从哪些方面进行价格分析?采购员应该怎么处理？
答：做一个完整的市场调查，核实价格，了解行情，原料上涨浮度，请厂商重新列出成本分析表，合理商议，作出相应的价格调整；并约定价格回落时要调整回原来的或与市价相应的价，另从长远角度看是否在涨价期间少定量，如果一直处于上涨趋式，要多寻找可替代的新材料降低成本，请工程协助。
15、假如你们公司需要一种海外采购的物料，但交期太长，为了保证生产，在国内能买到代理的同种物料，可价格很高，请问在这种情况下，你如何应对？
答：首先我会试着去跟供理商去谈，取得代理商的最低价格，然后把这类物料的海外价格，及国内供应商代理价格（与供理商谈定好的价格），作成一份正式的表格提供给销售部，让销售部去和客人沟通，如果是要价格低的话，我们会让客人考虑是否可以延迟交期，以达到满足的物料采购，及生产交货日期，如果客人选择价格高，交期准的话，我们就可以按客人的方式去做，这样一来可以保障自己的利益，而且还可能通过这样的方式，可以让公司不受亏损！。