办公软件经典教程(word、excel、ppt)_图文(精)

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办公软件应用技能课件-(word-excel-)

办公软件应用技能课件-(word-excel-)
办公软件应用技能课件(word-excel-ppt)
欢迎来到办公软件应用技能课件!在这个课件中,您将学习到如何熟练运用 Word、Excel和PPT等办公软件。让我们一起开始探索这些技能吧!
Word技能
在这个部分,我们将深入学习Word的各项技能,包括文档编辑、格式设置、段落对齐和模板应用等。通过丰富 的示例和提示,您将成为Word的高级用户。
文档编辑
学习如何高效地编辑文档,包括 插入、删除和格式化文字。
格式设置
掌握Word的格式设置功能,制作 出专业而美观的文档。
段落对齐
了解段落对齐的不同选项,使您 的文档更具可读性和吸引力。
模板应用
利用Word的模板功能,快ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ创建 各类商务文件,提高工作效率。
Excel技能
本节将介绍Excel的技能,包括数据输入、函数运用、图表制作和数据分析等。通过实例演练,您将掌握Excel的强大 功能,为数据处理和分析提供支持。
1 如何在Word中插入图片?
学习使用Word的插入图片功能,使文档更加丰富和生动。
2 如何在Excel中创建公式?
掌握Excel公式的语法和常用函数,实现数据计算和分析。
3 如何在PPT中添加动画效果?
学习使用PPT的动画功能,为演示文稿增添互动性和吸引力。
结语和总结
恭喜您完成了办公软件应用技能课件!通过学习这些技能,您将能够更加高效地处理文档、数据和演示文稿。继续 实践和应用这些技能,不断提升自己。
数据输入
学习如何正确地输入和管理数据,确保数据的准确 性和一致性。
函数运用
掌握Excel中常用函数的使用方法,快速进行数据计 算和分析。
图表制作
利用Excel的图表功能,直观地展示和解读数据。

170930 Word和Excel的操作技巧精品PPT课件

170930 Word和Excel的操作技巧精品PPT课件

4、上传文件时的快捷操作
第一步:复制( ctrl+c)要上传 的文件 第二部:直接在 这种窗口上使用 粘贴(ctrl+v)
5、窗口左右分屏
6、简单的表格计算函数
Fx=B7+B12+B21 *代表乘号
7、A3对折页面的打印设置
设为A3
8、快速访问工具栏的设置
9、excel冻结窗格
另附上常用快捷键: 打印 Ctrl+P 加粗 Ctrl+B
3、复制网页文字 (保存 网页,再右键点击网页文 件(html格式),打开保存 网页,再右键点击网页文 件(html格式),打开方 式选择WORD打开。
谢谢聆听
·学习就是为了达到一定目的而努力去干, 是为一个目标去 战胜各种困难的过程,这个过程会充满压力、痛苦和挫折
Learning Is To Achieve A Certain Goal And Work Hard, Is A Process To Overcome Various Difficulties For A Goal
Word和Excel的操作技巧
1、word的文档结构图
2、word快捷键设置
第一步、进入选项
第二步、 点击“自定义”
第三步、 选择命令, 设置新快捷键
复制格式:开始选项卡——CopyFormat 粘贴格式:所有命令——PasteFormat 字体颜色:开始选项卡——Fon你要保持不变的部分的下一行 第二步:点击视图——冻结窗格——冻结拆分窗格
10、表格打印时设置每页标题
第一步:点击页面 布局——打印标题
第二步:点击顶端 标题行右侧的图标 ,选择每页要重复 显示的标题
11、excel粘帖选项

(完整版)办公软件教程(含 excel ppt)-从零基础学起

(完整版)办公软件教程(含 excel ppt)-从零基础学起

办公软件教程-从零基础学起Office XP 主要包括:字处理软件Word、Excel、PowerPoint 等应用程序。

它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法,只是各自的侧重点有所不同。

Word 是文字处理软件。

它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体,汇集了对各种对象的处理工具,使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。

Excel 是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。

它不但能实现电子表格数据处理,也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。

PowerPoint 是创作电子演示文稿的软件。

利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。

一、Word 特点1.对文档提供了多种查看方法;1如:普通视图、页面视图、大纲视图、Web 版式视图、文档结构图、全屏显示、Web 页预览、打印预览等。

2.具有专业级的表格处理功能;3.使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理;4.具有功能很强的数学公式编辑器;5.具有多种类型文件的转换功能。

二、窗口介绍菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。

注:工具栏的显示与隐藏(视图→工具栏→各种工具栏。

)三、页面设置:“文件”→“页面设置”。

1.纸张的大小(常用的纸张:A3、8K、B4、A4、16K、B5。

)2.设置页边距:调整正文到纸张边界[2][]大2小。

四、文档编辑1.建立文档(Ctrl + N)(1)录入文字,录入时不要排版,每()1 一段敲一次回车,每段前空两个汉字位置。

(2)特殊符号录入:“插入”→“符号”或用动态键盘。

(3)显示/隐藏文档中的非打印符号。

2.保存文档(1)保存(Ctrl + S)(2)另存为3.打开和关闭文件(打开:Ctrl + O)4.文档选择基本方法(1)拖动选择直接拖动是移动2Ctrl +拖动复制(2)选定区(栏)选择选择一行→单击行首的选定栏。

选择一段→双击段首的选定栏。

办公软件操作技巧图文课件

办公软件操作技巧图文课件
示例
• 页面布局---背景---插入图片
Excel的操作技巧
•常用快捷键、功能键
示例
• F1:帮助 • F2:输入 • F4:重复上一步操作 • F5:定位 • F7:拼写检查
• F8/Shift:扩展选定 • Alt+0128:欧元 • Ctrl+Tab:可在打开的工
作簿间切换 • Ctrl:选定不连续单元格
• 点击矩形的同时按下Shift,则绘制为正方形 • 点击椭圆同时按下Shift,则绘制为圆形
Excel的操作技巧
•如何快速输入相同文本?
示例
• 方法1:复制---粘贴(即Ctrl+C---Ctrl+V) • 方法2:快速粘贴键Ctrl+D(向下粘贴)、Ctrl+R(向右粘贴) • 方法3:按住Ctrl同时点击需输入相同内容的单元格,输入文本,
横竖撇捺折点----hspnzd 小键盘1、2、3、4、5代表hspnz (n指:捺和点)
Excel的操作技巧
•如何给数据用不同颜色?
示例
• 打开所需调色的列,格式---条件格式,单击第二个方框右侧的下 拉按钮,选中所需的选项
• 单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的 “颜色”设置为“*色”
• 按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件
Excel的操作技巧
•如何进行背景设置?
Excel的操作技巧
•如何使用下拉列表?
示例
• 第1步:选择需要设置下拉列表的单元格,数据---有效性---设置 第2步:在“允许”下拉列表选择“序列”,在“来源”输入设 置下拉列表所需数据序列 第3步:点击所需下拉列表单元格,进行选择
Excel的操作技巧

第6章 Word和Excel的使用技巧PPT课件

第6章 Word和Excel的使用技巧PPT课件
用户可以通过选择“工具”|“宏”|“安全性” 命令,打开如图所示的设置“安全性”对话框, 在该对话框中,可根据需要来设置允许执行的宏 的安全等级。选择高等级的安全性设置,当然是 比较保险的,但也可能会使许多其实并没有危害 的宏命令被禁止执行。
宏病毒就是利用Word VBA 进行编写的一些
宏,这些宏可以自动运行,干扰用户工作,轻则 降低工作效率,重则破坏文件,使用户遭受巨大 损失。宏病毒是一种寄存在文档或模板的宏中的 计算机病毒。一旦打开这样的文档,宏病毒就会 被激活,转移到计算机上,并驻留在 Normal 模 板上。宏病毒已经成为发展最快和传播最迅速的 病毒。
6.1.2 使用Visual Basic编辑器创建“登录界面”
例:为“员工工资管理表.xls”创建“登录界 面”
步骤1 选择命令。打开“员工工资管理表.xls”, 单击菜单栏上“工具”|“宏”|“Visual Basic编辑器” 命令。打开Visual Basic编辑器后,再选择“插 入”|“用户窗体”命令,插入窗体后,调整窗体大 小,如图所示。
示。
6.2 快捷键的定义和使用
Word中的菜单命令大部分都有快捷键,功 能区上指向相应选项按钮时,显示的提示提示信 息中的组合键即为此按钮对应的快捷键。
快捷键 Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+Z Ctrl+A Ctrl+F6
F12
功能 复制 剪切 粘贴 复原 全选 依序关闭打开的文件 另存新文件
步骤10 设置“退出系统”代码。双击“退出 系统”按钮,打开“代码”窗口后,输入如左图 所示的代码后,关闭“代码”窗口。此段代码是 让用户在单击“退出系统”按钮后即可保存和关 闭系统。图右代码表示中断程序,退出总系统。

Excel、word ppt培训课件

Excel、word ppt培训课件

LEN和LENB对应实例:
判断两列内容是否相同:
使用格式:=单元格1=单元格2
结果相同返回true,结果不同返 回false. 示例:判断又表第一列和第二列 内容是否相同
(注:任何字符都可以进行比较)
DATEDIF函数
DATEDIF:它是一个隐藏函数,Excel的函数列表中没有,主要用于计算 两个日期之间的天数、月数、年数。
Ctrl+F(H)示例:
把下表中所有的12换成“你好”。(表中任何内容都可以随便替换)
Ctrl+F(H)示例:
函数和公式
(1)什么是函数
Excel函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。
(2)什么是公式
公式是以“=”号为引导,通过运算符按照一定的顺序组合,进行数据运算处 理的等式(是单个或多个函数的结合运用)。
求最小值MIN():
求最大值MAX():
常用函数
LEN或LENB LEN:返回文本串的字符数。 LENB:返回文本串中所有字符的字节数。 语法:LEN(text)或LENB(text)。 参数:Text待要查找其长度的文本。
一个标准英文字母占1个字节位置,一个标准汉字占2个字节 英文、数字、空格以及半角标点符号等,均为1个字符。 注意:此函数用于双字节字符,且空格也将作为字符进行统计。
实例分析:
LOOKUP(): 用途:从一列或一行或数组中查找一个值(有两种用法)。
语法(向量形式):LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)
lookup_value:要查找的值
lookup_vector:要查找的范围,是一个仅包含一行或一列的区域

办公软件应用技能课件-(word-excel-ppt)

办公软件应用技能课件-(word-excel-ppt)
大学计算机基础
*
*
图形和公式 5. 公式 Word 提供了专门公式编排的应用程序 Microsoft 公式编辑器 3.0,通过对象嵌入法利用公式编辑器可以非常方便地编排包含各种符号的复杂公式 插入方法:“插入/对象” 双击则编辑
图形和公式 文本框竖排 文本框中文字的排列有横排和竖排两种格式。
图形和公式
一、Office软件概述
1. Office功能列表 Office办公软件中的基本组件包括几个核心应用程序:Word、Excel、PowerPoint、FrontPage、Access
应用程序
支持的文件类型
编辑的文档类型
Word
公函、学术论文、简历、新闻简报、报告、表格
Excel
数据表格(账单、收据、地址簿、人事通讯录等)、图表、简单数据库
(1) 显示“文档结构图”
改变文档的显示比例,就是对显示区进行放大或缩小
(2) 改变文档显示比例
*
*
长文档的编辑
拆分文档窗口 Word 提供拆分文档窗口的功能,可以把文档分到两个窗口中编辑,第一个窗口编辑一部分,第二个窗口编辑另一部分 “窗口/拆分”、“窗口/取消拆分”
长文档的编辑
5. 分页和分节 分页和分节是编辑、排版时经常用到的操作,操作时插入的分页符和分节符的含义各不相同。分页符是上一页结束和下一页开始的位置标记,分节符是节的结尾标记
基本文字编辑操作
3. 输入文本
Word支持五笔、标准、区位、郑码、全拼、双拼等多种汉字输入法,按组合键 Ctrl+Shift 进行切换
汉字输入 中英文切换:Ctrl+Space 中英文标点符号切换 其他字符: 软键盘 符号: “插入/符号” 特殊字符: “插入/特殊符号”

办公室常用软件(word、Excel、PPT)培训课件(仅供内部使用)

办公室常用软件(word、Excel、PPT)培训课件(仅供内部使用)
2.单击要分类汇总的列中的单元格。在上面的示 例中,应单击“运动”列(列 B)中的单元格。
3.单击“升序排序” 或“降序排序”。
4.在“数据”菜单上,单击“分类汇总”。
5.在“分类字段”框中,单击要分类汇总的列。 在上面示例中,应单击“运动”列。
6.在“汇总方式”框中,单击所需的用于计算分 类汇总的汇总函数。
快捷键 Ctrl+Shift+F Ctrl+Shift+P Ctrl+Shift+> Ctrl+Shift+< Ctrl+] Ctrl+[ Ctrl+D Shift+F3 Ctrl+Shift+A Ctrl+B Ctrl+U Ctrl+Shift+W
作用 改变字体 改变字号 增大字号 减小字号 逐磅增大字号 逐磅减小字号 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令) 切换字母大小写 将所选字母设为大写 应用加粗格式 应用下划线格式 只给字、词加下划线,不给空格加下划线
Word常用快捷键操作
快捷键 Ctrl+B Ctrl+I Ctrl+U Ctrl+Shift+ Ctrl+Shift+> Ctrl+Q
Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+Z Ctrl+Y
作用 使字符变为粗体 使字符变为斜体 为字符添加下划线 缩小字号 增大字号 删除段落格式
复制所选文本或对象 剪切所选文本或对象 粘贴文本或对象 撤消上一操作 重复上一操作
Sumif函数-条件求和
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excel怎么自动求和
1.1
先说自动求和吧,注意我用的excel是2007版,表格如图,比较简单,我要计算数1和数2的和
2.2
先选中第一个求和单元格c2,然后选择菜单[插入],点[公式]选项卡,如图
3.3
点[自动求和],[求和]
4.4
点[求和]之后,c2单元格就变成如图这样了,多个求和公式,SUM是求和的公式,里面A2:B2的意思是当前行从A2单元格到B2单元格累加,无论两个单元格之间有多少其他单元格,都会从冒号左边单元格加到右边单元格,这是整行相累加
excel自动Байду номын сангаас合运算(26
如何使自动求和的数据前加上货币符号(28
一次性选择一行后的所有行并隐藏(29
隐藏行(29
隐藏列(29
取消隐藏(30
Word2007 (30
图表(30
折线图或柱状图显示数据值(30
排版(33
Word2007如何每一节单独编制页码(33
A3纸分为两栏后如何为每栏插入页码(34
比如,计算64×256的值,就可以先查询第一行的对应数字:64对应6,256对应8;然后再把第一行中的对应数字加起来:6+8=14;第一行中的14,对应第二行中的16384,所以有:64×256=16384。
excel求对数相关的函数有LN、LOG函数等。
excel对数函数之一:
log(number,base,其中“number”表示用于计算对数的正实数,“base”表示为对数的底数,如果省略底数,默认为10。
开立方=A1^(1/3或者=POWER(A1,1/3
用excel怎样计算开方和平方以及3次、4次方啊?还有根号、分数线、平方等(也就是数学式子怎么输入?
方法一:根号:比如根号2,你在单元格内输入=2^(1/2,根号5,你在单元格内输入=5^(1/2,其中括号中的分母你可以换成3、4,自己体会是什么。
例如将27开5次方,可以在单元格中输入=27^(1/5。如下图:
excel编辑公式里开方符号在哪里?
答案:单元格A1的开方:=A1^(1/2或者=SQRT(A1
参考:
将8开3次方,可以用这个公式,在单元格中输入=8^(1/3
假设对A1做开平方运算。可以用:01.=SQRT(A1
或者=A1^(1/2或者=POWER(A1,1/2
在Excel中如何实现以10为底的对数函数值,可以直接在函数里写“=log10 (x”就可以了。如:“=log10(E29”。
求立方
1.同样的,求立方操作和求平方操作,是一样的。唯一要更改的是把
POWER值由2改3。
2.可以看到求立方之后的结果。
excel如何进行开方/平方/次方及根号运算
EXCEL开方使用
3.3
在常用函数里选择“数学与三角函数”,在出现的内容里,选择“POWER”函数,这是本文的重点。
4.4
弹出的POWER函数编辑框,需要填写是两个参数:NUBMER和POWER。其中NUMBER指底数,POWER为指数。而POWER函数的构成就是power(nubmer,power。输入2和2,可以看得出的结果。
问题:我有一列数值,需要得到相应的一列开方后的数值,如何操作?尽量详细点。谢谢
答案:假设数据在A列,从A1开始,在B1输入:=A1^(1/2将光标移到B1右下角的小黑点处,按住左键向下拖即可。
参考:如A1:A100是数值B1输入=SQRT(A1得到的就是A1的平方根公式向下复制
EXCEL如何进行开方运算?
开方:2的2次方,=2^2,2的3次方,=2^3,由于时间关系其它你慢慢体会吧。
方法二:用WORD域代码输入,按“CTRL”+“F9”生成花括号,在花括号中输入eq空格\r(开方次数,被开方数或式子,按“SHIFT”+“F9”即生成根式。如{eq\r(2,x}即为X开二次方
excel怎么自动求和乘除
PowerPoint2007 (37
PPT动画制作(37
星星闪烁动画(37
太阳照射光芒动画(39
荷蛙动画(40
Excel2007运算符
怎样往Excel2007单元格插入函数
1.在任意单元格输入一个=号,然后点击上方函数栏里面的箭头,会弹出一些常用函数,我们也可以点击其他函数选项。
2.弹出插入函数对话框,选取类别,然后选择一种函数。
3.例如我选取的就是SUM求和函数,在Number1,2中输入数字,确
定即可。
4.在我们刚刚选中的单元格中得到了结果,怎么样,插入函数就是这么的简单
excel如何求平方、立方
1.本文因为作为演示操作文章,设计好的表格数据是随意性的,打开一
个表格,如图:
2.2
选择菜单栏里的“插入”,然后选择下拉菜单的“函数”。
5.5
按键盘右侧小键盘的确认键(小回车键,结果就自动出来了如图
6.6
那么下面看c2下面的c3,c4等怎么让它们自动出来结果,鼠标单击选中c2单元格,c2边框变成粗黑框,黑框右下角多个小四方块,鼠标移动到四方块那里,鼠标变成一个实心十字如图
MS office2007
目录(2
Excel2007 (5
运算符(5
怎样往Excel2007单元格插入函数(6
excel如何求平方、立方(9
插入对数函数(13
求立方(14
excel如何进行开方/平方/次方及根号运算(15
excel怎么自动求和乘除(16
excel怎么自动求和(16
excel怎么自动相加减乘除(22
以上图为例,LOG(N2,2=13。
excel对数函数之二:
LN,返回一个数的自然对数。LN函数是EXP函数的反函数。
LN(x,x可以为数值也可以为单元格的引用。
比如LN(N2=9.010913347
如下图所示的excel对数函数实例,C2=LN(A2-4.9203*LN(B2。
又如,如果A1=100、A2=67,则公式“=LN(A1+A2”返回5.117993812。excel对数函数之三:
5.5
但如果要让POWER函数具有可复制性和适用性,底数参数必须为变量,如表格中的3处于表格位置A3,用A3代替3,进行求3的平方,然后在表格里进行拖动,则可以得出整列的结果。
END
插入对数函数
excel对数函数有哪些?excel求对数又是如何求的?先来看看,什么是对数。
下面这个截图:第一行表示2的指数,第二行表示2的对应幂。如果要计算第二行中两个数的乘积,可以通过第一行对应数字的加和来实现。
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