Word红头文件制作步骤

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WPS技巧::怎样用Word制作红头文件

WPS技巧::怎样用Word制作红头文件

WPS技巧::怎样用Word制作红头文件人在职场,大家都知道办什么事要先请示,领导逐级审批,可“套红头”时总是跟事先准备好的纸张文字对不上,索性我们就自己做一个,跟自己打印机、纸张相符的“红头件”。

一、先把隐藏文字不打印设置好。

套打隐藏文字。

二、插入文本框1、设置文本框属性,颜色--无填充色,线条---无线条颜色。

2、版式,环绕方式---衬于文字下方,水平对齐方式------其他方式3、点击高级选框,选项------对象随文字移动,把勾点掉,否则在你敲回车时,文本框会随着移动。

点击确定。

三、在文本框中打字,设置字体,颜色、加粗,等等,最后设为隐藏文字(在文字下方会出现虚线)。

1、(注意)每个词、或年月日(单个的字)都是单独的文本框,否则日后打黑颜色的公文时不好调整。

2、打好一个文本框中的文字,也设置好后,再打其他的文字时,直接复制该文本框粘贴就行了,省的每次都设置。

3、横线,是点上下划线,空格空出来的。

4、在文章开头敲回车,你已经发现文本框不会随着移动,敲回车是为了以后打公文黑颜色字时,能对齐,这就提前校对好,调整好文本框的位置。

随便打个字,对的很齐吧如果不喜欢回车的符号可以在---选项---视图标记---段落标记---取消以此类推,一个“红头文件”就做好了如何全屏显示word文档?今天来跟大家分享一下把word文档全屏显示的方法,那么,如何全屏显示word文档?word文档如何全屏显示呢?1、按键盘上的F11,可以全屏显示word文档。

如何F11键不能全屏显示,有可能是快捷键冲突导致,可以使用方法2。

2、点击菜单栏上的“视图”,点击“全屏显示”,即可全屏显示文档。

怎样删除Word文档中的页眉横线给Word文档添加页眉后,页眉下怎么会自动出来一条横线?删除页眉后,那条横线仍在。

怎样才能去除页眉下的横线?能否将它换成其他的线型?谈起这个问题,我们就不能不说起样式。

在默认情况下,我们在Word下建立的文档都是基于Normal模板的,键入的文字会自动应用一些特定的样式。

如何制作红头文件

如何制作红头文件

一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。

选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。

选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。

然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。

然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。

双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。

选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。

注:用户可根据实际情况调节尺寸。

选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。

然后单击“确定”。

选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。

Word如何制作红头文件?文字总是对不齐怎么办?巧用表格秒对齐

Word如何制作红头文件?文字总是对不齐怎么办?巧用表格秒对齐

Word如何制作红头⽂件?⽂字总是对不齐怎么办?巧⽤表格秒对齐在⼯作中我们经常需要制作⼀些红头⽂件,不同的⼯作单位可能对红头⽂件会有不同的要求,但是红头⽂件的样式⼋九不离⼗,⽽且⾃⼰制作其实特别简单,今天⼩编就教⼤家⽤Word来制作红头⽂件,学会之后⼀招鲜吃遍天,⽆论去到哪个单位都可以套⽤哦!⼀、表格、⽂字设置1、插⼊表格⾸先,我们在Word中插⼊⼀个3x3的表格,然后其中的将部分单元格合并。

很多⼩伙伴在做红头⽂件的时候不知道先插⼊表格,这样后⾯要调整版式的时候特别⿇烦,特别是对齐,很难对得准,借助表格排版就会好很多!具体操作如下:2、调整⽂字然后我们在表格中输⼊⽂字内容,将⽂字调整为红⾊,选中表格⽂字,选择居中,可以根据需要适当地调整⼀下⽂字的⼤⼩~3、调整表格整体好字体后,我们右键点击表格,在菜单中选择【表格属性】-【单元格】-【居中】,⽂字居中后,选中表格然后在⼯具栏的【边框】中选择【⽆框线】即可~⼆、形状设置1、插⼊线条我们的表头⽂字已经初步成型了,接下⾥我们点击【插⼊】-【形状】-【线条】-【直线】,然后在⽂字下⽅适当的位置绘制⼀条横向的直线,然后在⼯具栏中选择【形状轮廓】-【红⾊】,然后在【粗细】中选择适当的磅数。

2、效果展⽰我们选择全部内容,点击【⽂本】-【浏览⽂件部件】-【⾃动图⽂集】-【将所选内容保存到⾃动图⽂集库】-【新建构建基块】,输⼊名称,例如【红头⽂件】,然后点击确定。

这样以后我们每次需要红头⽂件的时候,只需要在Word⾥输⼊【红头⽂件】,然后按回车,它就出来了!这么简单的⽅法你学会了吗?赶紧⾃⼰动⼿做⼀个吧!做好之后以后要⽤就直接套⽤即可哦!很⽅便的!。

办公常用的红头文件怎么做?我用Word只需3分钟就能搞定

办公常用的红头文件怎么做?我用Word只需3分钟就能搞定

办公常用的红头文件怎么做?我用Word只需3分钟就能搞定
很多人在平时工作的时候,会看到各种红头文件,类似下方这种~如果有一天老板让你做个红头文件你会做吗?不要等那一天,赶紧先把方法学起来~
具体公司单位格式会有所不同,以实际情况为准哦!
一、文件制作
1.文字部分
首先我们需要对文字部分进行制作。

①首先点击【插入】-【表格】,选择列数为3、行数为2,插入表格进去。

②然后我们合并左右的单元格,然后填写我们需要的文本内容。

③填写完成后点击表格,选择【布局】-【边框】-【无框线】去除表格的框线。

④接着我们在对文字的格式进行设置,设置字体为【华文中宋】,文本居中对齐,同时字体颜色设置为红色。

⑤下面再加一列小字,同样做好格式处理,然后就可以得到下面这个效果啦~文字部分搞定!
2.红线部分
接着需要制作红线部分,也很简单。

①首先我们点击【插入】-【形状】-【直线】,插入一条直线进去。

②点击直线的【格式】-【形状轮廓】,选择【粗细】为【3磅】即可。

最后红头文件的内容就做好啦,看看:
二、生成模板
1.自动图文集
如果需要把这个生成一个模板的话,可以全选红头文件模板,然后点击【插入】-【浏览文件部件】-【自动图文集】-【将所选内容保存到自动图文集库】-【新建构建基块】,修改名称后确定。

这样你只需要输入指定的文字,按下回车键,就可以生成模板内容啦~
2.打印
如果需要打印的话,可以直接按下【Ctrl+P】进行打印哦!
好啦~以上就是今天给大家分享的红头文件的制作方法,希望可以对大家有所帮助,感兴趣可以收藏一下哟!。

用word制作红头文件及红头文件格式设置详细教程

用word制作红头文件及红头文件格式设置详细教程

用word制作红头文件及红头文件格式设置详细教程[1]页面设置1.设置页边距,如图设置成上:3.7cm,下:3.5cm,左:2.8cm,右2.6cm。

.不要着急点【确定】,切换到【版式】标签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,即将“奇偶页不同”选项选中。

切换到【文档风格】标签,点击右下角的【字体设置】,将“中文字体”设置为“宋体”“三号”,点击【确定】。

..确定后返回到【文档风格】标签下。

选中“指定行网格和字符风格”,将“每行”设置成“28”个字符,“每页”设置成“22”行。

然后点击【确定】关闭对话框。

依次点击【插入】-【页码】-【页面底端】,选择一种样式插入。

然后右键选择【设置页码格式】,打开如图对话框,将显示方式设置为【全角】,居中显示】.红头文件格式设置详细教程一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。

选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。

选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。

然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。

然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。

双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。

红头文件标准格式制作

红头文件标准格式制作

红头文件标准格式制作一、前言。

红头文件是指正式文件中页眉和页脚使用红色字体打印的文件,通常是公司、政府机构等正式文件的标准格式。

红头文件的制作需要遵循一定的标准和规范,以确保文件的规范统一。

本文将介绍红头文件的标准格式制作方法,希望能够对大家有所帮助。

二、红头文件标准格式制作方法。

1. 文件格式设置。

在制作红头文件时,首先需要设置文件的格式。

打开Word文档,选择“页面布局”中的“页面边距”选项,设置上、下、左、右边距为2.5厘米,以确保文件内容与页面边缘的距离合适。

2. 页眉页脚设置。

点击Word文档中的“插入”选项,选择“页眉”或“页脚”,在弹出的选项中选择“编辑页眉”或“编辑页脚”,然后在页眉或页脚中输入需要的内容,如公司名称、文件标题、页码等。

在设置红头文件时,需要将页眉和页脚的字体颜色设置为红色,以符合红头文件的标准格式。

3. 字体与字号设置。

在红头文件的制作过程中,需要注意字体和字号的设置。

一般情况下,红头文件中的正文内容使用宋体、黑体或仿宋字体,字号一般为小四号或五号。

在设置字体和字号时,需要保持整个文件的统一,避免出现多种字体和字号混杂的情况。

4. 段落格式设置。

在正文内容的编写过程中,需要合理设置段落格式。

一般情况下,红头文件的段落格式为首行缩进2个字符,行距为1.5倍行距,以保持整个文件的整洁、美观。

5. 文件内容编写。

在红头文件的制作过程中,需要注意文件内容的编写。

文件内容应简洁明了,表达准确,符合文件的主题。

在编写文件内容时,需要注意语言的规范,避免出现错别字、语法错误等问题。

6. 文件保存与打印。

完成红头文件制作后,需要将文件保存为PDF格式,以确保文件在不同设备上的显示效果一致。

在打印红头文件时,需要选择红色打印墨盒,以确保页眉和页脚的红色字体能够正常显示。

三、总结。

红头文件作为正式文件的标准格式,具有一定的规范和要求。

在制作红头文件时,需要严格遵循标准格式制作方法,确保文件的规范统一。

红头文件的制作及标准word

红头文件的制作及标准word

一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。

选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。

选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。

然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。

然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。

双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。

选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。

注:用户可根据实际情况调节尺寸。

选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。

然后单击“确定”。

选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。

红头文件制作方法(原创)

红头文件制作方法(原创)

红头文件制作方法(以word2010为例)一、页面设置:(一)“页面布局”—“页面设置”——“页边距”,设置为上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米。

(二)切换到“板式”——“页眉和页脚”——勾选“奇偶也不同”。

(三)切换到“文档网格”——“网格”——勾选“制定行和字符网格”,设置“字符数”——“每行28”个字符——“每页”——“22”行。

点击“字体设置”——“中文字体”——“仿宋”——“字号”——“三号”——“确定”(四)以上全部设置完成,点击“确定”。

二、红头制作:(一)插入艺术字,输入内容。

适当调整字体的字号,加粗。

(二)“格式”——“形状填充”——红色——“形状轮廓”——“红色”。

(三)艺术字的边框可以随意拉伸长度和宽度,并且可以调整字的间距。

“格式”——“间距”。

(四)红头文件下面空两行,将每行行距设为“固定值”28.8磅在第三行输入发文字号(仿宋,三号)和签发人:(仿宋三号),名字(楷体三号)(五)再空一行,将行距设为11.5磅在此行底端画一条直线。

同时按住鼠标和“shift”键,从左至右画,即可画一条直线。

(六)选择直线,点击“格式”——“形状样式”——“颜色与线条”。

将直线颜色改为红色,粗细改为“2.5磅”。

调整直线长度为15.6cm,使直线左右两端所多出文字长度的距离一样。

直线可以往左往右拉伸,但是最终长度一定是15.6cm,这里讲究的是对称性。

上图红圈范围内的长度即为多出的长度的意思。

(七)正文格式按照标准设定就好。

三、版注的画法:在正文最后一页的最后两行插入一个两行一列的表格,单元格设置中间对齐的方式。

第一行合并单元格,输入抄送信息,第二行左边输入印发部门,右边输入印发时间。

适当调整表格高度即可。

最后将表格上下两个线调粗一点,去掉左右两边的竖线。

四、联合发文红头制作(一)同样是插入艺术字,将所有单位输入,每个单位单独一行(回车键换行)(二)适当设置字的大小,要想将长度不一的名称对齐,只需如下操作:“格式”——“对齐方式”——“单词调整”即可。

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4. 4 在弹出的“布局”窗口中设置: 对其方式:居中; 相对于:页面; 绝对位置:2.5 厘米; 下侧:上边距。
5. 5 点击“大小”设置 高度为:2 厘米; 宽度为:15.5 厘米,并确定。
6. 6
然后,点击鼠标右键,找到“设置形状格式”单击它。
7. 7 点击“填充”,选择“无填充”; 点击“线条颜色”,选择“无线条”; 点击“文本框”,将上下左右设置为“0 厘米”并关闭。
END
设置红线
1. 1 点击"插入"→“形状”→“直线”,之后癿鼠标会变成“+”。
2. 2 按住 Shift 按键和鼠标左键,向右拽,画一条水平线。
3. 3 点击鼠标右键,选择“其; 相对于“页面”; 绝对位置“7 厘米”; 下侧“页边距”。 点击“大小”设置,宽度为“15.5 厘米”并确定
6. 6 在跳出的字体窗口中,设置:仿宋、三号,并确定
在“文档网络”设置 指定行和字符网格; 每行“28” 每列“22”并确定
7. 7
END
设置眉首
1. 1 点击“插入”→“文本框”→“绘制文本框”,之后癿鼠标变成“+”。
2. 2 按住鼠标左键,拖拽出一本文本框,并输入您癿红头文字
3. 3 单击鼠标右键,找到并单击“其它布局选项”
1. 打开 Word,并新建空白文档
2. 2 点击“页面布局”→“页边距”→“自定义边距”
3. 3 在跳出的“页面设置”窗口,设置页边距大小
上:3.7 厘米 下:3.5 厘米 左:2.8 厘米 右:2.6 厘米
4. 4 点击“板式”→“奇偶页丌同”前打“√”
5. 5 点击“文档网络”→“字体设置”
5. 5 选中那条直线,鼠标右键,选择“设置形状格式”
6. 6 找到“线条颜色”设置为“红色”; 点击“线形”设置为“2.25 磅”并关闭。
END
最后
1. 规定是在红线下空一行,然后填写您要输入癿具体文字内容。 这里以李白的诗为例。
2. 具体文字的标题设置,字体“小标宋体”,大小“二号”; 内容设置,字体“仿宋”,大小“三号” 最后一行要注明日期,要求日期需要右空四行
阅读 最终效果图如下
3. 3
步骤
8. 8 选中您刚刚输入癿红头文字,设置为: 字体:“小标宋简体”
字号“32” 字体颜色为“红色”并“居中”
9. 9 如果您电脑中没有这个字体,可以直接搜索“小标宋简体”,下载后安装 即可。
注意,安装完字体后,需要重新打开 Word 文件才会显示。
10. 10 之后,要按照规定,空两行,并输入“文号” 文号字体要求为:“仿宋”; 大小为:“三号”,效果如下图。
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