CW006-国外出差报销标准规定

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国外出差报销标准

国外出差报销标准

海外出差费用报销及补贴制度为有效规范公司员工到国外出差时所发生费用报销及补助行为,特形成次管理办法,本管理办法主要包括公司所有员工在因公到国外出差所发生的住宿、餐食、交通、通讯及差旅补助等给与明确规定,具体如下:差旅报销项目分为住宿费用报销、餐食费用报销、交通费用报销和差旅补助。

1. 国外住宿报销标准❖所有住宿费实报实销,需按限额标准执行,住宿用房均要求标准间,如超出住宿限额标准的,原则上不予以报销,确有特殊情况的需进行书面说明,由部门负责人签字后,报总经理签字特批后方可办理报销手续。

❖如客户或业主单位统一安排食宿的,不予以报销相关费用。

❖住宿要求同国内出差住宿要求❖发达国家公司领导按100美金/人/天标准报销,普通员工按80美金/人/天标准报销,安装维修调试人员按60美金/人/天标准报销;❖发展中国家公司领导按80美金/人/天标准报销,普通员工按60美金/人/天标准报销,安装维修调试人员按40美金/人/天标准报销;❖不属于以上二类国家公司领导按60美金/人/天标准报销,普通员工按40美金/人/天标准报销,安装维修调试人员按30美金/人/天标准报销;2. 国外餐食报销标准❖所有餐食费实报实销,需按限额标准执行,二人及多人同时在同一地点出差的,报销餐费时应注明陪同用餐人员,不再单独报销餐费;❖如客户或业主单位统一安排食宿的,不予以报销相关费用;❖若无相关用餐票据且无统一用餐安排的误餐者,可获得20美金/人/天的误餐费;❖超出用餐限额标准的,原则上不予以报销,确有特殊情况的需进行书面说明,由部门负责人签字后,报总经理签字特批后方可办理报销手续;❖发达国家所有人按50美金/人/天标准报销;❖发展中国家公司所有人按30美金/人/天标准报销;❖不属于以上二类国家所有人按20美金/人/天标准报销;3. 国外交通报销标准❖不管距离长短,哪种交通工具,全部实报实销;其中任何超过200美金的单次交通费用,需请示部门主管以获得授权或事后进行书面说明,由部门负责人签字后,报总经理签字特批后方可办理报销手续;❖机票/火车票退改签:因个人原因造成延误或取消的,由个人承担,因公司原因造成延误及取消行程,由本人出具书面说明,所在部门负责人签字报总经理审批后由公司承担;❖发达国家公司领导按60美金/人/天标准报销,普通员工按40美金/人/天标准报销,安装维修调试人员按30美金/人/天标准报销;❖发展中国家公司领导按40美金/人/天标准报销,普通员工按30美金/人/天标准报销,安装维修调试人员按20美金/人/天标准报销;❖不属于以上二类国家公司领导按30美金/人/天标准报销,普通员工按20美金/人/天标准报销,安装维修调试人员按20美金/人/天标准报销;4. 国外差旅补助❖所有员工到国外出差办事,一次出差期间,间隔24小时为一天,剩余部分满12小时不满24小时算一天,剩余部分不满12小时算半天;❖国外差旅补助仅针对短途出差,❖发达国家公司领导按30美金/人/天标准补贴,普通员工按20 美金/人/天标准补贴;❖发展中国家公司领导按20美金/人/天标准补贴,普通员工按10美金/人/天标准补贴;❖不属于以上二类国家公司领导按10美金/人/天标准补贴,普通员工按5美金/人/天补贴❖安装调试人员及长期驻外人员不纳入补贴范围;5. 外币兑换❖出差人员借款流程同国内差费制度流程,财务部统一支付人民币,由出差人员自行兑换外币;❖报销差费时,须凭有效票证办理报销手续,各项费用支出应用中文填写,具体金额可用当地货币填写;❖如果能提供汇率换算证明(水单或银行票据)的,按换算实际汇率结算;如果不能提供合理换算证明,则需按报销当天外汇牌价折算为人民币,汇总损益由出差人负担;❖对于无票据费用(只适用于国外无票小额交通费用和餐食费用),需说明事项的真实性、合理性;对于同一类型多次发生无票据的情况,财务有权不予以报销;6. 其他❖因工作关系接受邀请前往境外出差的,如境外费用由邀请单位负担,则出差人员不可报销其他费用;❖以上规定费用如果在实际执行过程中因出差当地存在特殊情况所造成提供限定的经费不足者,出差人员须立即报告所在部门主管以获得更高级别消费的授权;员工超出报销标准者,超出部分的费用须自行承担;34。

海外出差费用报销制度

海外出差费用报销制度

海外出差费用报销制度第一条目的:为进一步规范公司海外出差人员差旅费报销,指导、监督其费用开支,制定本管理办法。

第二条海外差旅费单据应按以下四种形式分类粘贴:1)一般差旅费:指车船、住宿、交通、补贴四类费用。

2)礼品:礼品报销应严格按照《礼品采购管理制度》办理相关手续,对无出入库单的礼品拒绝报销。

3)杂费:指除上述1、2项之外的其他费用(不包括个人私人生活用品),例如购买办公用品、通讯卡等物品购置费、复印费、上网费等,财务部有权对其中某些事项提出询问,报销人员应对此提出合理解释,对理由不充分的,财务部有权拒绝报销。

4)无单据费用:对于无单据的费用,应填制《无发票报销审批表》,办理审批流程。

第三条出差人员应根据报销单据按国家分别填列报销清单,对于英文以外的发票应在背面用铅笔简易注明发票内容。

对报销中存在疑问的地方,报销人员应向财务做出必要的解释。

第四条住宿费报销应注意如下几点:1、对于项目列示不明晰的住宿费发票,必须提供酒店消费的清单。

否则不予报销。

对超过标准的住宿费,需经总经理审批后方可办理报销。

2、出差员工住宾馆期间,除早餐以外的用餐费、酒店商场购物费、桑拿娱乐费以及私人电话等费用应由私人承担,公司不予报销。

3、两名及以上同性同行出差,尽量选择合房居住,其标准间限额可以按照同住人数*单人标准来计算,但在选择时尽可能本着节约的方式取舍。

第五条伙食费实行人头包干,以出差补助的形式按规定标准发放。

包干费用后,超支不补。

个人餐费、购买私人物品等费用不得在差旅费中报销。

第六条对于宴请客户或陪同领导而发生的招待费,应单独按照招待费审批流程办理。

参与宴请的员工不得再领取当餐补贴(当日补贴标准/2)。

第七条海外出差在国内段驻留的时间按国内住宿标准及津贴标准发放。

第八条海外付款,使用现金支付的,应提供换汇水单;使用刷卡消费的,应提供银行(信用)卡账单,如账单中存在的个人隐私部分可在报销前做删除处理。

第九条海外运营中心除礼品报销规定外,按照《海外派驻人员费用报销制度》规定执行,不适用本规定。

国外差旅报销管理办法

国外差旅报销管理办法

1 目的依照公司“以精细化管理为目标,以经济实效为准则”的管理理念,为进一步明确员工国外差旅费执行标准,保证出差人员工作与生活的基本需要,特制定本办法。

2 适用范围本办法适用于公司及其分、子公司、基地所有人员。

3 定义与原则3.1 本办法所称的出差,是指因工作需要或受公司派遣前往国外洽谈业务、协调关系、处理公司事务、开会、学习等活动。

3.2 差旅费包括交通费(国际交通费和市内交通费)、住宿费、手机通讯费以及就餐补助。

3.3 总体原则:按照国家/地区、分级别、分项目的原则制定差旅费标准,并根据当地经济发展水平、市场价格及消费水平变动适时调整。

4 费用标准4.1 出差人员费用标准如下:(1)所在国市内交通费按实报销;(2)住宿费按照发达地区180美元/欧元/天核算报销,不发达地区150美元/欧元/天核算报销,参加展会时允许预订一个房间位于展会指定酒店一个房间或者在展会附近酒店的价格范围内;(3)出差补助(含餐费)按照发达地区50美元/欧元/天核算报销,不发达地区40美元/欧元/天核算报销;(4)通讯费:按照BMB80元/天核实报销,超出标准个人承担50%;(5)因公临时赴香港、台湾、澳门地区的人员,差旅费报销按此办法进行。

注:发达国家指:美国、日本、加拿大、韩国、南非、意太利、德国、西班牙等;不发达国家:印度、泰国、马来西亚、巴西、墨西哥等;欧元区按欧元结算,其他统一按照美元结算4.2 派外出差和派驻人员往返国乘坐飞机机票按实报销。

订机票要求提前 5 天以上报人资行政中心行政部,由行政部统一负责订票并在纸质机票报销凭证上签字确认。

4.3 公司安排人员前往国外拜访客户、开展会等,如需单独宴请客户应尽量节省费用,并提前报主管批准,按实报销;4.4集团(副)董事长、总裁派外出差的,根据工作需要,经审批后按实报销。

随行人员的住宿费可按工作需要按实报销。

4.5以上费用报销均为税前金额,须提供有效票据作为报销凭证,不能提供有效票据的,由公司代扣税金后发放。

出国差旅费报销标准

出国差旅费报销标准

出国差旅费报销标准在公司出差或公务活动中,员工可能需要前往国外进行差旅,而差旅费用的报销标准是一个备受关注的问题。

为了规范公司员工出国差旅费用的报销,制定了以下的出国差旅费报销标准。

一、交通费用。

1. 机票费用,员工在出差期间所需的往返机票费用,报销标准以经济舱价格为准,超出经济舱价格部分由员工自行承担。

2. 公共交通费用,员工在国外出差期间所需的公共交通费用,如出租车、地铁、公交车等,按照发票实际金额报销,需提供有效的发票和行程证明。

二、住宿费用。

员工在国外出差期间的住宿费用,报销标准以公司规定的差旅标准为准,超出标准的部分由员工自行承担。

员工需提供酒店发票和入住证明。

三、餐饮费用。

员工在国外出差期间的餐饮费用,报销标准以公司规定的差旅标准为准,超出标准的部分由员工自行承担。

员工需提供餐厅发票和消费明细。

四、通讯费用。

员工在国外出差期间的通讯费用,包括国际漫游费、电话费等,报销标准以公司规定的差旅标准为准,超出标准的部分由员工自行承担。

员工需提供通讯费用的有效发票和详细清单。

五、其他费用。

员工在国外出差期间的其他费用,如签证费、保险费等,报销标准以公司规定的差旅标准为准,超出标准的部分由员工自行承担。

员工需提供其他费用的有效发票和相关证明文件。

六、报销流程。

员工在国外出差结束后,需及时将相关费用报销申请提交给财务部门,同时提供完整的费用报销凭证和相关证明文件。

财务部门将在收到申请后尽快进行审核和报销处理。

七、注意事项。

1. 员工在国外出差期间的费用报销需符合公司相关规定,严禁虚假报销或超标准报销。

2. 员工在出差期间需妥善保管好相关费用的发票和证明文件,以便日后的报销申请。

3. 对于特殊情况下的费用报销,员工需提前向公司相关部门进行沟通和申请,经批准后方可报销。

以上即为公司出国差旅费报销标准,希望全体员工能够严格按照规定执行,做到合理使用公款,规范报销流程,共同维护公司的财务秩序。

感谢大家的配合和支持!。

国外出差补贴标准

国外出差补贴标准

国外出差补贴标准国外出差补贴是指企业为员工出差期间发放的一种费用补贴,旨在补偿员工在国外出差期间因生活成本增加而产生的额外费用。

国外出差补贴标准因国家和地区的不同而有所差异,下面将就一些常见的国家和地区的出差补贴标准进行介绍。

美国。

在美国出差的员工通常会获得一定的出差补贴。

根据美国劳工部的规定,员工在出差期间的食宿费用可以报销,具体标准根据出差地点的不同而有所不同。

此外,员工还可以根据公司政策获得一定的交通补贴和通讯补贴。

欧洲。

欧洲各国的出差补贴标准也有所不同。

一般来说,欧洲国家的出差补贴标准相对较高,员工在出差期间可以获得较为丰厚的食宿费用补贴,同时还可以获得一定的交通补贴和通讯补贴。

此外,一些欧洲国家还规定了员工在出差期间的伙食补贴标准,以保障员工在国外出差期间的基本生活需求。

亚洲。

亚洲国家的出差补贴标准相对较为灵活,一般由企业根据当地的实际情况和员工的实际需求来确定。

在一些发达国家如日本和新加坡,员工在出差期间可以获得较高的食宿费用补贴,同时还可以获得一定的交通补贴和通讯补贴。

而在一些发展中国家,出差补贴标准可能相对较低,员工需要根据当地的实际情况自行承担一部分额外费用。

总结。

综上所述,国外出差补贴标准因国家和地区的不同而有所差异,一般包括食宿费用补贴、交通补贴和通讯补贴。

企业在制定出差补贴政策时,应根据员工出差地点的不同和当地的实际情况来确定补贴标准,以保障员工在国外出差期间的基本生活需求。

同时,企业还应建立健全的出差补贴管理制度,加强对员工出差补贴的监督和管理,确保补贴发放的合理性和规范性。

国外出差报销标准

国外出差报销标准

海外出差费用报销及补贴制度为有效规范公司员工到国外出差时所发生费用报销及补助行为,特形成次管理办法,本管理办法主要包括公司所有员工在因公到国外出差所发生的住宿、餐食、交通、通讯及差旅补助等给与明确规定,具体如下:差旅报销项目分为住宿费用报销、餐食费用报销、交通费用报销和差旅补助。

1. 国外住宿报销标准❖所有住宿费实报实销,需按限额标准执行,住宿用房均要求标准间,如超出住宿限额标准的,原则上不予以报销,确有特殊情况的需进行书面说明,由部门负责人签字后,报总经理签字特批后方可办理报销手续。

❖如客户或业主单位统一安排食宿的,不予以报销相关费用。

❖住宿要求同国内出差住宿要求❖发达国家公司领导按100美金/人/天标准报销,普通员工按80美金/人/天标准报销,安装维修调试人员按60美金/人/天标准报销;❖发展中国家公司领导按80美金/人/天标准报销,普通员工按60美金/人/天标准报销,安装维修调试人员按40美金/人/天标准报销;❖不属于以上二类国家公司领导按60美金/人/天标准报销,普通员工按40美金/人/天标准报销,安装维修调试人员按30美金/人/天标准报销;2. 国外餐食报销标准❖所有餐食费实报实销,需按限额标准执行,二人及多人同时在同一地点出差的,报销餐费时应注明陪同用餐人员,不再单独报销餐费;❖如客户或业主单位统一安排食宿的,不予以报销相关费用;❖若无相关用餐票据且无统一用餐安排的误餐者,可获得20美金/人/天的误餐费;❖超出用餐限额标准的,原则上不予以报销,确有特殊情况的需进行书面说明,由部门负责人签字后,报总经理签字特批后方可办理报销手续;❖发达国家所有人按50美金/人/天标准报销;❖发展中国家公司所有人按30美金/人/天标准报销;❖不属于以上二类国家所有人按20美金/人/天标准报销;3. 国外交通报销标准❖不管距离长短,哪种交通工具,全部实报实销;其中任何超过200美金的单次交通费用,需请示部门主管以获得授权或事后进行书面说明,由部门负责人签字后,报总经理签字特批后方可办理报销手续;❖机票/火车票退改签:因个人原因造成延误或取消的,由个人承担,因公司原因造成延误及取消行程,由本人出具书面说明,所在部门负责人签字报总经理审批后由公司承担;❖发达国家公司领导按60美金/人/天标准报销,普通员工按40美金/人/天标准报销,安装维修调试人员按30美金/人/天标准报销;❖发展中国家公司领导按40美金/人/天标准报销,普通员工按30美金/人/天标准报销,安装维修调试人员按20美金/人/天标准报销;❖不属于以上二类国家公司领导按30美金/人/天标准报销,普通员工按20美金/人/天标准报销,安装维修调试人员按20美金/人/天标准报销;4. 国外差旅补助❖所有员工到国外出差办事,一次出差期间,间隔24小时为一天,剩余部分满12小时不满24小时算一天,剩余部分不满12小时算半天;❖国外差旅补助仅针对短途出差,❖发达国家公司领导按30美金/人/天标准补贴,普通员工按20 美金/人/天标准补贴;❖发展中国家公司领导按20美金/人/天标准补贴,普通员工按10美金/人/天标准补贴;❖不属于以上二类国家公司领导按10美金/人/天标准补贴,普通员工按5美金/人/天补贴❖安装调试人员及长期驻外人员不纳入补贴范围;5. 外币兑换❖出差人员借款流程同国内差费制度流程,财务部统一支付人民币,由出差人员自行兑换外币;❖报销差费时,须凭有效票证办理报销手续,各项费用支出应用中文填写,具体金额可用当地货币填写;❖如果能提供汇率换算证明(水单或银行票据)的,按换算实际汇率结算;如果不能提供合理换算证明,则需按报销当天外汇牌价折算为人民币,汇总损益由出差人负担;❖对于无票据费用(只适用于国外无票小额交通费用和餐食费用),需说明事项的真实性、合理性;对于同一类型多次发生无票据的情况,财务有权不予以报销;6. 其他❖因工作关系接受邀请前往境外出差的,如境外费用由邀请单位负担,则出差人员不可报销其他费用;❖以上规定费用如果在实际执行过程中因出差当地存在特殊情况所造成提供限定的经费不足者,出差人员须立即报告所在部门主管以获得更高级别消费的授权;员工超出报销标准者,超出部分的费用须自行承担;。

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1. 国外住宿报销标准❖所有住宿费实报实销,需按限额标准执行,住宿用房均要求标准间,如超出住宿限额标准的,原则上不予以报销,确有特殊情况的需进行书面说明,由部门负责人签字后,报总经理签字特批后方可办理报销手续。

❖如客户或业主单位统一安排食宿的,不予以报销相关费用。

❖住宿要求同国内出差住宿要求❖发达国家公司领导按100美金/人/天标准报销,普通员工按80美金/人/天标准报销,安装维修调试人员按60美金/人/天标准报销;❖发展中国家公司领导按80美金/人/天标准报销,普通员工按60美金/人/天标准报销,安装维修调试人员按40美金/人/天标准报销;❖不属于以上二类国家公司领导按60美金/人/天标准报销,普通员工按40美金/人/天标准报销,安装维修调试人员按30美金/人/天标准报销;2. 国外餐食报销标准❖所有餐食费实报实销,需按限额标准执行,二人及多人同时在同一地点出差的,报销餐费时应注明陪同用餐人员,不再单独报销餐费;❖如客户或业主单位统一安排食宿的,不予以报销相关费用;❖若无相关用餐票据且无统一用餐安排的误餐者,可获得20美金/人/天的误餐费;❖超出用餐限额标准的,原则上不予以报销,确有特殊情况的需进行书面说明,由部门负责人签字后,报总经理签字特批后方可办理报销手续;❖发达国家所有人按50美金/人/天标准报销;❖发展中国家公司所有人按30美金/人/天标准报销;❖不属于以上二类国家所有人按20美金/人/天标准报销;3. 国外交通报销标准❖不管距离长短,哪种交通工具,全部实报实销;其中任何超过200美金的单次交通费用,需请示部门主管以获得授权或事后进行书面说明,由部门负责人签字后,报总经理签字特批后方可办理报销手续;❖机票/火车票退改签:因个人原因造成延误或取消的,由个人承担,因公司原因造成延误及取消行程,由本人出具书面说明,所在部门负责人签字报总经理审批后由公司承担;❖发达国家公司领导按60美金/人/天标准报销,普通员工按40美金/人/天标准报销,安装维修调试人员按30美金/人/天标准报销;❖发展中国家公司领导按40美金/人/天标准报销,普通员工按30美金/人/天标准报销,安装维修调试人员按20美金/人/天标准报销;❖不属于以上二类国家公司领导按30美金/人/天标准报销,普通员工按20美金/人/天标准报销,安装维修调试人员按20美金/人/天标准报销;4. 国外差旅补助❖所有员工到国外出差办事,一次出差期间,间隔24小时为一天,剩余部分满12小时不满24小时算一天,剩余部分不满12小时算半天;❖国外差旅补助仅针对短途出差,❖发达国家公司领导按30美金/人/天标准补贴,普通员工按20 美金/人/天标准补贴;❖发展中国家公司领导按20美金/人/天标准补贴,普通员工按10美金/人/天标准补贴;❖不属于以上二类国家公司领导按10美金/人/天标准补贴,普通员工按5美金/人/天补贴❖安装调试人员及长期驻外人员不纳入补贴范围;5. 外币兑换❖出差人员借款流程同国内差费制度流程,财务部统一支付人民币,由出差人员自行兑换外币;❖报销差费时,须凭有效票证办理报销手续,各项费用支出应用中文填写,具体金额可用当地货币填写;❖如果能提供汇率换算证明(水单或银行票据)的,按换算实际汇率结算;如果不能提供合理换算证明,则需按报销当天外汇牌价折算为人民币,汇总损益由出差人负担;❖对于无票据费用(只适用于国外无票小额交通费用和餐食费用),需说明事项的真实性、合理性;对于同一类型多次发生无票据的情况,财务有权不予以报销;6. 其他❖因工作关系接受邀请前往境外出差的,如境外费用由邀请单位负担,则出差人员不可报销其他费用;❖以上规定费用如果在实际执行过程中因出差当地存在特殊情况所造成提供限定的经费不足者,出差人员须立即报告所在部门主管以获得更高级别消费的授权;员工超出报销标准者,超出部分的费用须自行承担;【最新整理,下载后即可编辑】【最新整理,下载后即可编辑】。

出国差旅费用报销规定

出国差旅费用报销规定
一、交通费:包括机票、火车票、轮船票、商务车票等费用,以及机场、车站、港口托运费,其中乘坐商务车最高单人可报销50元,每日可报销最高不超过20元。

二、住宿费:包括旅馆住宿费、民宿住宿费、饭店住宿费等,根据不同地区报销标准有所不同,但最高不超过当地机关同级住宿标准费用。

三、伙食补助费:根据不同地点报销标准有所不同,一般为当地机关平均伙食标准的费用,每日最高不超过现行我国机关事业单位差旅伙食补贴标准。

四、看护费:为保证出差安全准备的亲属带队看护费用,每日可报销20元,每次最高可报保险费用不超过200元。

五、通讯费:出差期间有关通讯费用,最高可报销200元。

六、市内交通费:根据出差市内交通工具,可报销汽车、公共汽车、出租车等实际费用,每日最高不超过20元。

国外出差差旅费报销标准

国外出差差旅费报销标准
一、目的:
为了规范公司员工出差差旅费用支出,根据公司实际情况及国外消费水平,特制定本规定。

二、适用范围:
本规定适用于国际贸易部所有员工。

三、差旅费报销标准:
1.交通费、住宿费以及伙食补助标准:
四、其他要求:
1.所有报销费用必须提供正式发票。

2.支付用人民币以外的货币按借款当日汇率,没有借款的按出境日的汇率。

3.客户招待:如果特殊情况需要请客户吃饭的说明原因并向部门领导申请。

4.因为发展业务产生的电话费和网络费用实报实销。

5.出租车和租车费:在国外出差如有需要打车或者租车的需要,车票
和发票必须说明原因和目的地。

6.参加展会费用:展会费用以展会公司报价为标准。

7.关于技术服务所产生的费用应当由公司承担出差的所有费用。

8.本规定为暂行制度,将根据海外市场情况经公司批准后进行修改调整。

以下是从携程网上查到各区域酒店住宿费用的收费标准:
1.亚洲一:
2.亚洲二:
首尔里维埃拉酒店
Hotel Riviera Seoul 江南区
此酒店距离客户近,无需再打车或是租车,是江南区最便宜的商务酒店。

为节约时间和金钱,一般在酒店内吃早餐。

双人760/间单人703/间
周末房价有浮动,每间上浮100元左右。

综上所述,住宿标准800元。

3.美洲:
4.中东:。

国外出差补助标准

国外出差补助标准国外出差补助标准是指企业对员工出差期间的费用补偿标准。

随着全球化的发展,越来越多的企业需要派遣员工到国外进行商务活动,因此国外出差补助标准的制定对于企业和员工都显得尤为重要。

本文将就国外出差补助标准的相关内容进行详细探讨。

首先,国外出差补助标准应当包括交通费用、食宿费用、通讯费用和其他必要费用。

在交通费用方面,应当根据目的地的具体情况来确定,包括机票、火车票、出租车费等。

食宿费用则应当根据目的地的生活水平和酒店价格来制定,以保证员工在国外出差期间的基本生活需求。

通讯费用包括电话、上网等费用,其他必要费用则包括签证费、保险费等。

其次,国外出差补助标准应当根据目的地的不同而有所调整。

不同国家、不同城市的生活水平和物价差异较大,因此在制定国外出差补助标准时,应当充分考虑目的地的实际情况,以保证员工在国外出差期间的生活质量。

同时,也应当对高成本地区和低成本地区进行区分对待,以更合理地制定补助标准。

再者,国外出差补助标准的制定应当符合当地法律法规和企业内部规定。

在制定国外出差补助标准时,应当充分了解目的地国家的相关法律法规,以避免因为补助标准不合规而带来的法律风险。

同时,企业内部也应当建立明确的出差补助制度,对于补助标准的执行和管理进行规范。

最后,国外出差补助标准的执行应当公开透明,并建立相应的审核机制。

员工在国外出差期间所产生的费用应当按照规定程序进行报销,同时应当建立相应的审核机制,对于费用的合理性进行审核,以确保企业的财务安全。

总之,国外出差补助标准的制定和执行对于企业和员工都具有重要意义。

企业应当根据实际情况,制定合理的补助标准,并建立相应的管理制度,以保证员工在国外出差期间的合法权益,同时也能够更好地推动企业的国际化发展。

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珠海世纪鼎利通信科技股份有限公司
Dingli Communications Corp.,Ltd.文件编号:DLWJ-CW-006
国外出差差旅费报销标准规定
编制:财务部
批准:王耘
2008年08月11日制订2008年08月12日实施
一、目的:
为了规范公司员工因公出国差旅费用支出,根据公司实际情况及国外消费水平,特制定本规定。

二、适用范围:
本规定适用于公司所有员工。

三、差旅费报销标准:
1、交通费、住宿费标准:


标项
目火车轮船飞机
其他交
通工具
市内交
通费用
宾馆
职务

董事长
总经理软卧一等舱公务舱按实
报销
按实
报销
定点
酒店
副总经理
部门总监
部门副总监
区域经理高级工程师总经理助理
其他工作人员软卧
硬卧
硬卧
二等舱普通舱
三等舱普通舱
四等舱普通舱
按实
报销
按实
报销
按实
报销
按实
报销
按实
报销
按实
报销
定点
酒店
定点
酒店
定点
酒店
2、伙食及补助标准:
地区
香港、澳门、台湾、新加坡
印度、巴基斯坦
印尼、马来西亚、泰国、埃及
法国、西班牙、意大利、德国、苏丹、美国英国、瑞士和北欧国家补贴(含小费)标准
150 元/天
35 美元/天
25 美元/天
35 美元/天
待定
四、特殊要求:
1、所有报销费用必须提供正式发票,否则必须说明原因并经副总经理批准。

2、支付:用人民币、港币或美元等各种货币支付。

如有借款的统一按照借
款日的汇率;没有借款的,按照出境日的汇率。

3、住宿:在出发前由公司统一安排,或者由公司通过海外的合作伙伴安排;
由于其他原因需要在现场安排住宿的,须事先得到公司主管副总经理确认。

4、电话费:个人手机应开通国际漫游和国际长途;出差期间的个人话费凭打印清单报销,
因公话费和因公短信费实报实销;不报销GPRS等数据费用;因私电话和因私短信费报销额度不超过每天10 元;如采用Skype方式,则全额报销出差期间的Skpye 费用,个人手机产生的因私话费不再报销。

5、出租车费:每张出租车票必须说明金额、原因及目的地。

五、附则:
1、本规定解释权归公司财务部。

2、本规定经公司批准后自颁布日实施。

3、本规定为暂行制度,将根据海外市场实际情况经公司批准后进行修改调
整。

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