采购评标会议过程记录单(询价、单一来源谈判专用) (1)
开标评标会议记录(2篇)
第1篇会议时间：2023年4月10日上午9:00会议地点：XX市公共资源交易中心会议室参会人员：评标委员会全体成员、招标代理机构代表、投标人代表、监督部门代表等会议主题：对XX项目招标文件进行开标、评标一、会议签到主持人：张XX记录人：李XX主持人宣布会议开始，全体参会人员签到。
二、会议议程1. 介绍参会人员及会议议程；2. 招标代理机构代表介绍招标文件及开标流程；3. 开标环节；4. 评标环节；5. 评标委员会讨论及投票；6. 监督部门代表发言；7. 主持人总结发言；8. 会议结束。
三、会议内容1. 介绍参会人员及会议议程主持人张XX介绍了参会人员，包括评标委员会全体成员、招标代理机构代表、投标人代表、监督部门代表等。
随后，主持人说明了本次会议的议程。
2. 招标代理机构代表介绍招标文件及开标流程招标代理机构代表王XX对招标文件进行了详细解读，包括招标项目的背景、需求、技术参数、合同条款等内容。
同时，王XX介绍了开标流程，包括投标文件的递交、开标时间、开标地点、开标程序等。
3. 开标环节按照招标文件要求，投标人在规定时间内递交了投标文件。
开标环节由评标委员会成员、招标代理机构代表、监督部门代表共同参与。
主持人宣布开标开始，招标代理机构代表现场开启投标文件，逐份宣读投标人的名称、投标报价、技术方案等内容。
在宣读过程中，评标委员会成员、监督部门代表对投标文件进行了检查。
4. 评标环节评标委员会成员对投标文件进行了详细审查，主要包括以下内容：（1）投标人的资格和业绩是否符合招标文件要求；（2）投标报价是否合理、符合招标文件要求；（3）技术方案是否先进、可靠、符合项目需求；（4）售后服务是否完善、保障有力。
评标委员会成员对投标文件进行评分，评分标准按照招标文件规定执行。
5. 评标委员会讨论及投票评标委员会成员对投标文件进行了讨论，对每个投标人的技术方案、报价、业绩等方面进行了分析。
在充分讨论的基础上，评标委员会成员对投标文件进行了投票。
谈判会议纪要（15篇）
谈判会议纪要（15篇）谈判会议纪要(15篇)在生活、工作和学习中，我们越来越多的事务会去使用会议纪要，会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
那么你有了解过会议纪要吗？以下是小编为大家整理的谈判会议纪要，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
谈判会议纪要1时间：x年10月13日、14日地点：行政楼会议室、16楼会议室主持人：略。
参加人：香港STS有限公司总经理谢铉安先生、殷库资本总经理林先生、意向个人投资者Don Birch先生(中文名唐)等。
议题:关于Don Birch和殷库资本对公司项目的投融资议程：1.林先生介绍殷库资本的背景2.投发部介绍##集团以及公司情况3.投发部介绍连锁项目引资意向书4.市场部介绍酒店地震后情况及公司经营、营销等5.集团领导对唐先生提出的战略方面的问题进行解答6.双方就上述内容进行讨论和沟通香港STS有限公司作为投行中介邀请的殷库资本总经理林先生和意向个人投资者Don Birch先生于10月13日和14日来访，并与我方进行了融资洽谈。
双方展开了针对公司经营、营销、特色定位、发展规划、财务状况、资金需求与使用计划、合作方式等方面的广泛讨论，对于投资者所关心的问题，我方作了一一解答。
现将投资者提出的主要问题形成纪要如下：1.公司的营销规划和能力投资者认为，公司现有的占销售收入1%的市场推广成本是远远不够的(国外连锁经济型酒店往往达15%)，随着公司扩张和竞争的加剧，未来这方面成本会大幅增加，希望我方对此予以充分考虑。
我方对此作出了解释。
由于本区域现今市场拥有足够的客源，不用作过多推广也能使入住率达到理想水平，所以推广费用相对较低，当市场相对饱和以后，竞争加剧，便会考虑增加推广费用。
在我们考虑的营销计划中，会随着门店的扩张而加大相应投入，形成品牌、中央预订系统、单店直销、网络并举的营销策略，如明年公司将安装中央预订系统(CRS)，以提升开房率;选派销售人员前往四川以外的地区进行战术性推销和参加IT、旅游等各类行业展会与论坛;按一定的收入比例重点进行广告和媒体投放，以加强品牌效应，增加品牌知名度。
招标会议记录
招标会议记录会议时间：2022年9月15日上午9:00-11:30会议地点：XX公司会议室参会人员：XX公司招标委员会成员、招标代理机构代表、招标供应商代表等会议记录人：XXX会议议程：1. 开场白与欢迎词2. 确定会议议程3. 确认上次会议记要4. 招标文件审核与澄清5. 投标文件评审与分析6. 中标候选人评选与确定7. 公示与结果通知8. 其他事项9. 会议总结与结束会议记录：一、开场白与欢迎词会议在上午9点准时开始。
招标委员会主席首先致开场白并对各位代表的到来表示热烈欢迎，介绍了本次招标会议的目的和重要性。
随后，会议主持人对会议议程进行了简要说明。
二、确定会议议程会议主持人提出了本次会议的议程，经与预会代表讨论并达成一致，确定了上述的会议议程。
三、确认上次会议记要会议记录人宣读了上次会议的记要，并征求预会代表对记要的修改和补充意见。
经过讨论，会议记要得到了大家的认可，并正式确认。
四、招标文件审核与澄清招标代理机构代表对本次招标的文件进行了详细解读，并回答了预会代表提出的问题和疑虑。
各方就招标文件的相关内容进行了充分的讨论和澄清，确保了各方对招标文件的理解一致性。
五、投标文件评审与分析招标委员会成员逐一对收到的投标文件进行评审，对投标文件的合规性、技术方案、价格等进行了综合评估和分析。
各成员就各家投标供应商的优势、不足以及风险进行了深入讨论，并形成为了初步评审结果。
六、中标候选人评选与确定在充分讨论和评估的基础上，招标委员会成员对中标候选人进行了投票，最终确定了中标候选人名单。
同时，针对可能浮现的特殊情况和风险，制定了相应的应对方案。
七、公示与结果通知招标委员会将中标候选人名单进行了公示，并制定了公示期限和公示形式。
同时，将中标结果通知所有投标供应商，并告知未中标供应商可以申请复议的相关流程和时间要求。
八、其他事项会议期间，预会代表还就一些与招标相关的其他事项进行了交流和讨论，包括合同签订方式、付款方式等。
采购谈判会议记录模板
采购谈判会议记录模板会议时间： [填写具体日期和时间]会议地点： [填写具体地点]主持人： [填写主持人姓名]出席人员： [填写出席人员姓名列表]会议议程：1. 会议开场- 主持人宣布会议开始并介绍与会人员- 提醒与会人员关于会议的目的和议程2. 采购需求介绍- 采购方代表简要介绍采购项目和需求- 解释采购目标及优先级3. 供应商介绍- 供应商代表逐一介绍自己的公司和产品- 强调他们能够满足采购需求的能力和经验4. 讨论合作条件- 采购方代表提出合作条件，包括价格、交付时间、质量标准等方面的要求- 供应商代表回应并提出自己的建议和条件5. 条款与条件讨论- 双方就付款方式、合同期限、违约责任等具体条款进行详细讨论 - 确定双方对各条款的认可和接受程度6. 谈判结果确认- 主持人总结谈判结果并确认双方达成的共识和协议- 双方代表确认谈判结果的准确性和满意度7. 下一步行动计划- 确定双方下一步行动计划，包括合同起草、合同签署等具体事项 - 分配责任和确定时间表8. 会议总结与结束- 主持人对会议进行总结，强调达成的共识和重要决策- 宣布会议结束，并感谢与会人员的参与和贡献会议记录：[在这里按照会议议程的顺序记录主要讨论内容和达成的协议。
要准确而清晰地记录双方的观点和提出的问题，以及最终的决策和共识。
可以使用表格或序号等方式进行整理。
具体内容根据实际情况进行填写。
]备注：[在这里可以记录会议现场的一些重要细节、附加说明或特殊要求等信息。
]附件：[如果有需要，可以在这里列出相应的附件或支持材料，如合同草案、技术规格等。
]以上内容作为采购谈判会议记录模板仅供参考，未来的实际会议记录可以根据情况进行灵活调整和个性化操作。
在记录会议内容时，请简明扼要地表达，并注意准确记录双方观点和提出的问题。
工程招标项目会议记录(3篇)
第1篇会议时间：2023年4月15日上午9:00-11:30会议地点：XX市XX区XX大厦三楼会议室参会人员：1. 张经理（招标项目负责人）2. 李工（技术部代表）3. 王工（财务部代表）4. 刘工（合同部代表）5. 陈工（法务部代表）6. 王女士（项目管理部代表）7. 各投标单位代表主持人：张经理记录人：李工会议议程：一、会议开场主持人张经理首先对各位参会人员的到来表示欢迎，并简要介绍了本次会议的目的和议程。
张经理：“大家好！今天召开本次工程招标项目会议，旨在明确招标流程、解答各投标单位疑问，确保招标工作的顺利进行。
下面，我将介绍本次会议的议程。
”二、招标文件解读技术部李工对招标文件进行了详细解读，重点说明了招标范围、技术要求、质量标准、工期要求等内容。
李工：“根据招标文件，本次工程招标项目主要包括以下内容：1. 招标范围：包括土建工程、安装工程、装饰工程等。
2. 技术要求：要求投标单位具备相关资质和业绩，且施工方案需符合国家相关标准。
3. 质量标准：工程必须达到国家规定的质量标准，确保工程质量和安全。
4. 工期要求：合同工期为XX个月，具体开工和竣工时间根据实际情况确定。
5. 其他要求：投标单位需提供相关证明材料，包括营业执照、资质证书、业绩证明等。
”三、答疑环节各投标单位代表就招标文件中的疑问进行了提问，招标项目负责人及相关部门代表进行了现场解答。
投标单位代表1：“请问招标文件中关于施工方案的要求具体有哪些？”李工：“施工方案要求投标单位根据工程实际情况，制定详细的施工组织设计，包括施工工艺、施工进度、质量保证措施、安全措施等。
同时，方案需符合国家相关标准和规范。
”投标单位代表2：“我们想知道工程款的支付方式是怎样的？”王女士：“工程款的支付方式为分阶段支付，具体支付比例和支付时间将在合同中明确约定。
”四、招标流程说明招标项目负责人张经理对招标流程进行了详细说明，包括投标文件递交、开标、评标、中标结果公示等环节。
小项目评标会议记录(2篇)
第1篇会议时间：2023年3月15日上午9:00会议地点：公司会议室参会人员：1. 评标委员会成员：- 张伟（组长）- 李娜- 王磊- 刘婷- 赵刚2. 项目部代表：- 李明- 王强- 陈晓3. 应邀参评单位代表：- A公司：张强- B公司：李芳- C公司：刘磊会议主题：对小项目进行评标，确定中标单位会议内容：一、会议开始会议于9:00准时开始，张伟组长宣布会议正式开始，并简要介绍了本次会议的目的和议程。
二、项目介绍李明代表项目部向评标委员会介绍了本次小项目的背景、需求、预算以及评标标准等内容。
具体如下：1. 项目背景：为了满足公司业务发展需要，决定开展一项小项目，项目内容为……（此处省略项目具体内容）。
2. 项目需求：项目需在规定时间内完成，确保质量、安全、进度等方面的要求。
3. 项目预算：项目总预算为XX万元。
4. 评标标准：- 投标单位资质、业绩；- 投标方案的技术方案、实施计划；- 投标报价；- 投标单位的售后服务。
三、参评单位介绍随后，三家参评单位依次进行了自我介绍，并简要阐述了各自的优势和特点。
1. A公司：张强代表A公司介绍了公司的基本情况、资质、业绩以及本次投标的技术方案和实施计划。
2. B公司：李芳代表B公司介绍了公司的基本情况、资质、业绩以及本次投标的技术方案和实施计划。
3. C公司：刘磊代表C公司介绍了公司的基本情况、资质、业绩以及本次投标的技术方案和实施计划。
四、评标委员会讨论评标委员会成员针对三家参评单位的投标文件进行了认真讨论，重点评估了以下几个方面：1. 投标单位资质、业绩：三家参评单位均具备相关资质和业绩，符合项目要求。
2. 投标方案的技术方案、实施计划：三家参评单位的投标方案均具有可行性，实施计划合理。
3. 投标报价：三家参评单位的投标报价均在预算范围内，且具有一定的竞争力。
4. 投标单位的售后服务：三家参评单位均承诺提供良好的售后服务。
五、投票表决在充分讨论的基础上，评标委员会成员进行了投票表决。
评标会议记录范文
评标会议记录范文会议主题：[项目名称]评标会议。
会议时间：[具体日期和时间]会议地点：[会议室地点]参会人员：1. 招标人代表：[姓名1]，[姓名2]2. 评标专家：[姓名3]（专家组长）、[姓名4]、[姓名5]3. 招标代理机构工作人员：[姓名6]一、会议开场。
招标代理机构工作人员[姓名6]：“各位专家、招标人代表，大家好啊！欢迎来到今天的评标会。
今天咱们这个会呢，就像一场严肃又刺激的‘选秀’，不过咱们选的不是明星，而是能把[项目名称]干得漂亮的供应商。
大家都知道自己责任重大，那咱们就别磨蹭，赶紧开始吧。
”二、评标委员会组建及纪律强调。
1. 组建情况介绍。
[姓名6]：“首先呢，我给大家再明确下咱们这个评标委员会的组成。
这边有咱们经验丰富的[姓名3]老师作为专家组长，还有[姓名4]、[姓名5]两位专家，加上招标人代表[姓名1]和[姓名2]同志。
这个阵容那是相当强大，就像超级英雄联盟一样，就等着给这个项目选出最合适的‘英雄’。
”2. 纪律强调。
[姓名6]：“在开始评标之前呢，我得再啰嗦几句纪律的事儿。
这就好比比赛有规则一样，咱们评标也有严格的规定。
大家手机都静音或者关机啊，可不能在评标过程中跟外界联系。
咱们得保证这个评标过程公平、公正、公开，要是谁违反了纪律，那可就像在球场上犯规一样，是要受罚的哦。
”三、评标标准和方法说明。
1. 标准说明。
[姓名6]：“现在我来说说这个评标标准。
就像我们挑水果一样，有不同的要求。
这个项目呢，价格占一部分比重，就像水果的价格得合理对吧。
技术方案也很关键，这就好比水果的口感和新鲜度，得够好才能满足我们的需求。
还有售后服务，这就像是水果摊老板的售后保障，万一有问题得能及时解决。
我这儿有详细的评分表，大家一会儿仔细看看。
”2. 方法介绍。
[姓名6]：“咱们的评标方法呢，就是综合评分法。
把各个供应商按照这些标准打分，最后总分最高的，就可能是咱们要找的‘最佳水果供应商’啦。
就这么个简单的道理，大家都清楚了吧？”四、初步评审。
询价采购会议记录
询价采购会议记录会议主题：项目X询价采购会议会议时间： [日期] [时间]会议地点： [地点]参会人员：1.主持人：[姓名及职务]2.记录人：[姓名及职务]3.采购部门代表：[姓名及职务]4.技术部门代表：[姓名及职务]5.财务部门代表：[姓名及职务]6.参与询价的供应商代表：1)供应商A：[姓名及职务]2)供应商B：[姓名及职务]3)……会议议程：1.介绍本次询价采购项目的背景、需求概述以及预算范围。
2.各供应商对提供的产品/服务进行详细介绍和报价说明。
3.技术部门针对各供应商的产品性能、技术参数等进行质询和讨论。
4.财务部门就供应商的付款条件、税费问题等进行询问并分析成本效益。
5.采购部门汇总各方意见，对供应商资质、信誉、售后服务等方面进行评价。
会议内容摘要：1)供应商A提供方案详细情况及报价为[金额]，承诺在[时间]内完成交付，并给出[保修期限或售后服务承诺]。
2)供应商B提出的解决方案及报价为[金额]，强调其产品的[独特优势]，计划在[时间]内完成交货，同时提出[特殊优惠政策或服务保障]。
决定事项：1)决定要求所有参与询价的供应商在[截止日期]前提交最终确认的报价单及详细实施方案。
2)针对此次询价结果，将由采购小组综合考量价格、质量、服务等因素后，于[决策日期]做出最终采购决定。
下次会议安排：下一次会议将在[日期] [时间]召开，用于审议供应商的最终报价，并确定中标供应商。
会议结束：主持人宣布会议结束，感谢所有与会者的积极参与和贡献。
记录人签字： [记录人签名] [日期]以上仅为示例模板，具体内容请根据实际会议情况进行调整。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
（赠送
品或服务）
记录人签名：
20 年 月 日
开标主持人签名
采购归口工作人员签名
使用部门人员签名
国资办人员
签名
监审处人员
签名
备注：
江苏工程职业技术学院
采购评标会议过程记录单
（询价、单一来源谈判专用）
项目情况
项目名称
项目采购归口部门
项目使用部门
预算金额（RMB:元）
采购方式
□单一来源采购
□询价采购
是否变更过采购方式项目经Fra bibliotek人现场情况
时间：
地点
投标商及投标价
序号
投标单位全称
是否满足技术要求
投标
价格
中标
价格
谈判过程记录
中标候选单位
中标价格