关于进一步加强签报管理的通知
西坝码头有限公司签报格式规范范例
南 京 市 六 合 区 玉 带 镇 西 坝 港 区 东 二 路 1 号
关于规范内部公文签报的通知
各部门：
为规范内部管理，经研究决定，对公司内部公文实行统一签报，具体事项通知如下：
1、内部公文签报流程：申办人员拟稿―申办部门经理审核－行政人事收文、编号－分管领导审批－总经理批示－行政人事部交经办部门办理，同时原件存档。
2、所有涉及费用的报告必须有初步估价，请相关人员互相配合。
3、所有内部公文签报采用统一格式（见附件），未采用统一格式，一律退回。
签报格式内办文编号为行政人事部填写，其它为申办人电脑录入，如内容太多，则在签报内写出主要内容，报告附后。
4、本通知自20 年 月 日正式生效。
特此通知。
行政人事部
二○ 年 月 日
附件：
南京西坝码头有限公司
内部公文签报
1。
关于规范签报办理流程的通知
关于规范签报办理流程的通知I believe it is important to establish clear and standardized procedures for handling signatory reports in order to streamline the decision-making process and ensure accountability. 我认为建立清晰规范的签报办理程序至关重要，以便简化决策过程，并确保责任追究。
Having a well-defined process will help reduce confusion and ambiguity, allowing all parties involved to understand their roles and responsibilities more effectively. 有一个明确定义的流程将有助于减少混乱和模糊，使所有相关方能更有效地理解他们的角色和责任。
One of the key benefits of a standardized signatory report handling process is the promotion of transparency and accountability within the organization. 一个规范的签报处理流程的关键好处之一是促进组织内的透明度和责任制。
By clearly outlining the steps that need to be taken and the individuals responsible for each task, there is greater clarity and traceability in the decision-making process. 通过清晰概述需要采取的步骤，以及负责每项任务的人员，决策过程中更加清晰和可追溯。
关于统一签报时间的通知
关于统一签报时间的通知
各部门：
为了提高工作效率，公司将统一签字报销时间。
请各部门根据相关规定，准备好签批所需相关材料和单据，将在指定时间进行统一审批。
具体签报时间如下：
1、公司领导签字：
每星期三13：00 —17：00
地点：领导办公室
2、财务报销：
每星期三13:00-17:00每星期四9:00~12:00
地点：资产财务部
3、适用范围：
各类出差费用、办公用品、餐费、礼品费、食堂费用等
用于生产原辅料，备品备件,销售等与经营相关的签批不在此列。
本通知自2013年10月28日起执行。
资产财务部
2013年10月25日。
签报和报批管理制度
签报和报批管理制度一、制度目的本制度旨在规范企业内部签报和报批流程，提高工作效率和决策质量，保证企业各项工作的顺利开展和连续发展。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门的签报和报批事项，包含但不限于项目立项、资金申请、合同审批、人员调动、重点决策等。
三、流程概述1.提报：相关人员依据需要，填写相应的签报或报批申请表，并附上必需的附件和支撑文件。
2.审批：签报和报批申请依照设定的流程进行审批，相关责任人依据具体情况进行审核、评估和决策。
3.批复：批复人对审批结果进行批阅并给出批复看法，依据实际需要可以作出更改或提出增补要求。
4.反馈：批复结果及时通知申请人，包含批复看法、批复决策、后续行动等，以便申请人进一步处理事务。
5.归档：相关申请表和审批料子依照规定的分类和归档要求进行整理和归档，确保后续查询和审计的需要。
四、具体流程1. 提报流程1.1 申请人依据需要，填写相应的签报或报批申请表，包含但不限于申请事项的性质、内容、理由、影响、估计本钱、计划执行时间等信息，并认真叙述申请的原因和必需性。
1.2 申请人应供应必需的附件和支撑文件，包含但不限于工作计划、预算表、合同文本、评估报告、项目方案等。
1.3 申请人将填写完整的申请表和相关料子，以电子文档形式发送给所在部门的主管。
2. 审批流程2.1 主管收到申请后，进行初步审核，确保申请表的完整性和必需信息的准确性。
2.2 主管依照流程规定，将申请表发送给相关部门、团队或个人依次进行审批。
2.3 各级审批人员在规定的时间内对申请进行审核评估，核实相关事实依据，并给出审批看法。
2.4 审批人员可以依据实际情况，提出修改看法、调整预算、增补料子等要求，并将审批结果填写在申请表上。
2.5 申请经过全部相关审批人员审核后，提交给批复人进行最终的批阅和批复。
3. 批复流程3.1 批复人对全部审批看法进行批阅和综合，依据实际情况作出批复决策。
3.2 批复人可以对申请内容进行修改、调整，或提出增补要求，以确保决策的合理性和可行性。
对于进一步规范机关公文处理理通知范文
对于进一步规范机关公文处理理通知范文关于进一步规范局机关公文处理的通知各股室、服务中心：为进一步规范我局公文处理工作，加快公文的流转速度和办理质量，根据《党政机关公文处理工作条例》和有关规定，并结合我局实际，现将有关事项通知如下。
一、收文管理（一）收文程序。
办公室负责接收公文填写《收文处理笺》并登记→办公室根据公文内容提出拟办意见→分管办公室的领导阅示（如无分管领导提交主要领导批示）→主要领导批示，根据文件内容由局领导传阅或由指定分管领导牵头办理→分管领导办理意见→根据分管领导办理意见由业务股室承办→业务股室办理完毕后填写办理结果并入档→交办公室归档→规定期限办理和回复的，办公室需登记，并定期催办。
（办公室登记、拟办—主要负责任人批示—分管领导承办—业务股室办结）（二）收文签批要求 1.主要负责人签批，在收到办公室呈报文件时，应明确区分收文类型：阅件和办件，阅件是需要相关分管领导或股室阅知的收文,办件是需要相关分管领导或股室根据要求完成有关工作的收文。
对不同类型的收文要区别处理。
领导必须签批明确的、具有可操作性的指导意见，不得简单签批“某某某阅处”。
2.分管领导签署要求。
分管领导须认真阅读领会收文内容，签批阅件应根据文件内容和分管股室岗位职责分工，明确签署本处室传阅范围和处理方式，如“请某某某（股室负责人）及某某某（承办人）阅并登记台帐”，或者“请某某某（股室负责人）及某某某（承办人）阅并完善某某某数据库”或者“请某某某（股室负责人）及某某（承办人）办理,重点关注……（对该项工作提出具体要求）”等。
签署明确意见后发送至相关股室。
3.股室签批要求。
各股室收文后，根据本股室岗位职责分工，进一步明确签署指导性意见，如“请某某某（承办人）阅并登记台帐，并注意……（提出工作要求）”，“请某某某（承办人）阅并完善某某某数据库,并注意……（提出工作要求）”，或“请某某某（承办人）……，并重点关注……（提出工作方法和要求）”等。
湖南省人民政府办公厅关于进一步规范公文报送和办理工作有关问题的通知-湘政办函[2005]58号
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湖南省人民政府办公厅关于进一步规范公文报送和办理工作有关问题的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 湖南省人民政府办公厅关于进一步规范公文报送和办理工作有关问题的通知（湘政办函[2005]58号）各市州、县市区人民政府，省政府各厅委、各直属机构：为了进一步规范公文报送和办理工作，根据有关规定，现就有关问题通知如下：一、关于公文报送工作1、各市州政府和省直部门（单位）向省政府报送的公文，应统一寄送省政府办公厅按程序办理，不得将公文直接送领导同志个人。
公文不得委托外单位人员代送。
除紧急情况外，县市区政府和省直部门（单位）的下属机构不得越级向省政府报送公文。
2、各市州政府和省直部门（单位）报送省政府的公文，应采用规范的上行文格式，不得以内部签报、白头信函等方式报送。
请求以省政府或省政府办公厅名义发文，应有书面报告，说明需要发文的理由，附上代拟文稿以及有关法律法规和政策依据、有关部门（单位）意见、协调会签情况等，并提供代拟文稿软盘。
3、各市州政府和省直部门单位报送省政府的公文（包括代拟文稿），应当做好前期工作，及时上报，给省政府留出研究、决策的时间：一般事项不得少于10个工作日，紧急事项不得少于5个工作日；特别紧急的事项，需要速办的，必须在文中说明紧急原因及在本单位的办理过程。
二、关于公文办理工作1、省政府、省政府办公厅批转省直部门（单位）办理的公文（包括征求意见的文稿），凡明确提出办理时限要求的，有关部门（单位）应当在规定的时限内办理完毕；对需要报省政府审批的事项，应当在规定的时限内予以回复；确因特殊情况不能回复的，应当向省政府办公厅说明原因；对未明确提出办理时限要求的，有关部门（单位）也要本着认真负责的精神，尽快予以办理并回复。
关于进一步精简公文简报的通知
关于进一步精简分公司公文简报的通知为进一步规范分公司行文程序，减少各类文件发文量，提高办文质量和效率，根据中央“八项规定”、股份《关于进一步加强公文简报管理的通知》精神，结合《党政机关公文处理工作条例》及《党政机关公文格式》要求，现就将有关措施及工作要求作如下规定。
一、坚持精简公文，提高办公效率(一)从严控制发文规格和数量。
根据股份公司发文量统计范畴，发文量统计中不包含签报和空白模版，各部门要想办法切实解决目前文件过多的问题（2013年分公司各部门发文量见附件），努力把发文数量减下来，逐年递减%。
1、各部门之间应主动协商办事，凡经协商可以解决的问题，可采用邮件、微信、飞信、短信、RTX、电话等高效的办事方式解决，一律不再行文解决；凡属部门职权范围内的事项，原则上均由主办部门自行发文，能合并发文的合并发文。
2、各部门如没有具体决定事项的专题会议，不发会议纪要，仅作会议记录。
基层部门的内部会议纪要和例会纪要可选择空白模版。
3、各部门OA管理员要严控发文范围，明确公文主送、抄送单位，不发无关单位和人员。
各部门下行文一般不要抄送分公司办公室。
（二）待股份公司各分、子公司启用OA系统“公告栏”模块平台后，分公司将发布周知性普发文件，各部门自觉养成及时浏览“公告栏”的阅文习惯，从而起来到减少公文发量的目的。
（三）分流分公司事务类文件。
各部门将目前以公文形式流转的事务类型文件在OA系统中行政事物对应板块进行申请与办理，不再以文件形式行文。
如股份主管部门要求，需要行文的选择空白模版。
(四)大力压缩各类简报、内刊种类。
各部门编发的各类简报要坚持少而精、综合性强的原则，根据工作实际，分公司办公室可编发份简报、党委工作部可编发份；机关各部门可编制份简报；基层部门编发的简报改用空白模版。
各部门各类简报按季、月编发，分公司领导有特殊要求除外。
各部门在2014年3月20日前，将需要编制的简报名称报市分公司办公室秘书室备案，未经备案而编制的简报，办公室一经查出，将进行行政管理扣分。
中国人民银行办公厅关于规范公文办理若干规程的通知
中国人民银行办公厅关于规范公文办理若干规程的通知文章属性•【制定机关】中国人民银行•【公布日期】2006.06.21•【文号】银办发[2006]141号•【施行日期】2006.06.21•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文中国人民银行办公厅关于规范公文办理若干规程的通知（2006年6月21日银办发[2006]141号）各司局，直属企事业单位：针对目前总行机关公文办理中存在的一些具体操作问题，根据总行有关公文办理规定，结合即将启用的发文电子流程，办公厅拟定了公文办理的若干规程，请各单位遵照执行。
一、规范公文报送材料（一）主办单位向办公厅报送需审核的公文时，报送材料由三部分组成。
1．送审公文：发文稿头纸、正文、拟随正文下发的附件。
启用发文电子流程后，主办单位在文书处理系统中填写或引入上述材料。
（1）发文稿头纸。
办文单位应按照《中国人民银行办公厅关于规范总行机关发文有关事项的通知》（银办发[2004]43号）的规定正确选择、填写行发文或厅发文的发文稿头纸。
发文稿头纸右上角紧急程度标识指受文单位办理的紧急程度，请办文单位根据公文的实际情况正确填写。
采取复印的方式印送行外相关单位会签的公文文稿，具有会签单位领导签字真迹的发文稿头纸依次附在发文稿头纸原件之后。
（2）正文。
正文是公文的主体。
公文的正文应言之有物，行文时能在正文中说清楚的事项应通过正文表述，尽量避免人为增加公文附件的情况。
（3）公文的附件。
公文的附件是随公文正文发出的文字材料及表格等。
办文时应在发文稿头纸附件栏中正确注明附件名称（附件如没有名称，应简要归纳附件的内容作为名称），多个附件要按顺序予以正确排列。
公文的附件如还有独立的附属材料（文字或表格等）需要随文发出，应当在附件结尾处注明，附件的附属材料称“附”。
2．办文依据：公文办理说明、总行机关文件处理单和对方单位来文、与所办文件有关的领导批示、相关签报原件、会议纪要（行长办公会、行长专题会）。
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关于进一步加强签报管理的通知
公司直属各单位：
为进一步规范日常工作流程，提高工作效率，现将签报管理相关事宜通知如下：
一、各单位因工作需要，需向公司领导和职能管理部门请示工作的，必须以签报的形式请示。
二、签报一事一议，不得在同一签报上请示多项工作。
．
三、各单位向职能管理部室请示工作的签报，直接送达职能部门，由职能部门签署明确意见，反馈到相关单位。
四、各单位向公司领导请示工作的签报，送公司办公室，由公司办公室登记编号，公司办公室部长分办，报公司领导审批。
各单位不得越级送达。
五、对公司领导已经签批的签报，由公司办公室登记后，及时通知相关单位或批示主办单位，严格按照领导批示执行。
六、各单位和公司领导对基层单位上报的签报，要在2日内审批，审批时必须签署明确意见。
七、负责承办的部门要按照签报的批办意见，指定承办人在规定时限内办理。
承办事项涉及其它部门的，承办部门要主动与有关部门协商办理。
办理完毕后，应注明办理情况，送办公室归档备查。
若确定承办部门不当，或因情况特殊不能在规定时间内办完，须及时报告办公室。
八、凡因不负责任、办事拖拉、互相推诿而延误办理时限的，由公司办公室追究承办部门及承办人责任。