签报管理办法具体格式

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【行政管理】《企业公文签报管理办法》(样章)

【行政管理】《企业公文签报管理办法》(样章)

中国某某有限责任公司公文签报管理办法第一章总则第一条为保证中国某某有限责任公司(以下简称公司)公文及签报处理工作的规范化、制度化、科学化,提高公文质量和工作效率,参照国务院《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)、《中国某某投资有限责任公司公文处理办法》(中发〔2013〕55号)、《中国某某投资有限责任公司签报处理规定》(中发〔2009〕30号)有关规定,结合公司实际,制定本办法。

第二条本办法所称公文,是指公司在各项业务活动中以及行政管理中形成的,具有法律效力和规范体式的文书,是公司开展各项业务和进行公务活动的重要工具。

第三条公文处理是指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

公文处理应当坚持实事求是、精简高效的原则,实行党务、司务分开,做到及时、准确、规范、安全。

公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和公司有关保密规定,确保国家秘密和公司商业秘密的安全。

第四条本规定所称签报,是指公司各部门向公司(本部门)领导请示工作、报告情况,以及部门之间协商请办工作、解决具体问题的内部文书工具,是领导决策和部门办事的重要依据。

— 1 —第五条签报处理是指签报的办理、运转和管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。

签报处理要坚持实事求是、精简高效的原则,严格按部门职责办理。

第六条公司各部门负责人应当高度重视公文及签报处理工作,模范遵守本办法并加强对本部门公文及签报处理工作的领导和检查。

第七条人事行政中心是公文及签报处理工作的归口管理部门,具体负责起草公司有关公文及签报的各项规章制度并指导和监督执行;督促检查公文及签报运转和办理情况;统一管理公文收发、审核、用印、归档和销毁;指导检查各部门的签报处理等工作。

第八条人事行政中心应设立专门岗位负责公文及签报处理工作,该岗位人员应当忠于职守,熟悉公文处理业务,具备有关专业知识,遵守职业道德。

— 2 —第二章公文及签报种类第九条公司的公文种类主要有:(一)决定,适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级单位不适当的决定事项;(二)公告,适用于对外宣布重要事项或者法定事项;(三)通告,适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项;(四)通知,适用于批转下级单位的公文,转发上级单位和不相隶属单位的公文,传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项,发布规章,任免聘用事项;(五)通报,适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况;(六)议案,适用于向董事会、监事会、职工代表大会和党员大会提请审议事项;(七)报告,适用于向上级单位汇报工作,反映情况,答复上级单位的询问;(八)请示,适用于向上级单位请求指示、批准;(九)批复,适用于答复下级单位的请示事项。

签呈签报管理制度(含表格)

签呈签报管理制度(含表格)

签呈签报管理制度(ISO13485-2016/ISO9001-2015)1.0目的为加强公司签呈过程的明确化、具体化,提升工作效率,特制定本制度。

2.0适用范围适用于本公司各部门对内及对外之公文签呈处理过程。

3.0定义签呈:指公司内需要呈报审批事项的公文。

4.0职责4.1 公司各部门负责本部门签呈的起草并呈递审批;4.2 公司总经理秘书负责各类签呈的接收,呈递副总经理/总顾问、总经理批准;4.3 公司档案管理员负责各类签呈原件的归档工作。

5.0工作程序5.1流程图(见附件)5.2需签呈的事项一般包括如下类别:a) 职务及重要人事安排;b) 各种制度性规定的变更;c) 重要契约的缔结、解除与变更;d) 诉讼行为;e) 与政府机构有关的各种重要的请示回执、申请等等;f) 大额馈赠、谢礼、以及宣传广告费用的开支;g) 预算与决算事宜;h) 借款与贷款,以及借贷银行的开设与变更;i) 重要或高额物品的采购,不急用或不需要物品的转让或廉价出售;j) 有关公司经营的重要计划与企划;k) 其他上述未涉及的重要事项。

5.3 签呈编号规则QC - XX -XXX签呈顺序号组织部门代号文件属性代号示例: QC-XZ-001表示行政中心编制的第一份签呈。

(1)各组织部门代码如下:部门名称缩写代码部门名称缩写代码行政中心XZ 人力资源中心RL经纪中心JJ 交易中心JY展览中心ZL 商务拓展中心ST企划中心QH 财务中心CW战略管理部ZG 拍卖中心PM5.4签呈起草及审批5.4.1 公司各部门至总经理秘书处领取签呈编号并按需起草签呈,分别经部门经理部总经理审核通过后,呈递相关部门(主管部门或需配合的部门)会签,并将通过审核的签呈交至总裁批准。

5.4.2 完成审批的签呈原件,由总裁秘书复印后,将复印件交还签呈申请人,同时将原件交档案管理员留存归档。

档案管理详见《档案管理规定》。

签报格式范文

签报格式范文

签报格式范文签报是一种重要的文件形式,通常用于向上级领导汇报工作情况、请示决策、汇报问题等。

签报的格式要求严格,下面将介绍签报的格式范文。

签报的基本格式签报的基本格式包括:标题、正文、落款、附件等。

标题签报的标题应简明扼要,能够准确概括签报的内容。

一般包括签报的主题、时间、地点等信息。

例如:关于2021年第一季度工作汇报的签报正文签报的正文应简洁明了,内容要点鲜明,结构清晰。

一般包括以下几个部分:1.事由:简要说明签报的目的和背景;2.情况:详细描述相关情况,包括数据、事件、问题等;3.分析:对情况进行分析,指出问题所在、原因等;4.建议:提出解决问题的建议,包括措施、时间、责任人等;5.要求:明确要求领导批示、决策或者指示下一步工作。

落款签报的落款应包括签报人、签报时间、签报单位等信息。

例如:签报人:XXX签报时间:2021年3月1日签报单位:XXX公司附件签报的附件应包括相关资料、数据、报告等,以便领导查阅。

签报的注意事项在签报的撰写过程中,还需要注意以下几个方面:1.签报应遵循公文写作规范,语言简练、准确、得体;2.签报应注意格式规范,字体、字号、行距等要统一;3.签报应注意排版美观,段落分明、层次分明;4.签报应注意审查校对,避免错别字、语病等错误;5.签报应注意保密性,涉及机密信息的签报应加密传输或者采用其他安全措施。

签报的范文下面是一份签报的范文,供大家参考:关于2021年第一季度工作汇报的签报各位领导:我公司2021年第一季度工作已经结束,现将工作情况汇报如下:一、工作完成情况本季度,我公司共完成销售任务1000万元,同比增长20%;完成利润任务100万元,同比增长30%。

同时,我们还完成了以下工作:1. 完成了新产品的研发和推广工作;2. 完成了客户投诉处理工作;3. 完成了员工培训和考核工作;4. 完成了财务报表的编制和审核工作。

二、存在的问题在工作中,我们也存在一些问题:1. 销售渠道不够多样化,需要进一步拓展;2. 员工流失率较高,需要加强人才引进和留用;3. 财务管理存在漏洞,需要加强内部控制。

有限公司签报传真及工作联系单的管理办法

有限公司签报传真及工作联系单的管理办法

签报、传真及工作联系单的管理办法第一章总则为统一公司签报、传真及工作联系单等非正式公文的格式,规范流程,提高效率,特制定本办法。

第二章签报第一条签报是公司内部各部门向公司领导反映情况、请示和汇报工作的一种公文。

第二条办理程序签报应按公司规定的统一格式起草,经部门经理核签后,呈公司领导签批。

公司领导签批后转相关部门办理。

其程序是:(1)拟稿人撰写签报。

(2)部门经理核签。

(3)部门文书登记、编号,之后送办公室文书。

(4)由办公室文书根据领导分工,呈送公司主管领导阅批。

(5)阅批的签报原件及相关附件一并由办公室存档。

(6)办公室将签批后的文件复印件,交提报部门执行,提报部门根据签批内容负责具体实施。

(7)提报部门文书负责留存复印件及电子版。

第三条签报应统一编号,编号规则为:华泰+部门代号+签+[年份]+流水号。

如:办公室2005年的1号签报编号为:华泰办签[2005]1号,部门代号见附件1。

第四条签报的标题用3号宋体字。

主送写在标题下空一行,左边顶格用4号仿宋字,如同时报总经理和副总经理用顿号隔开,如:XX总、XX总。

主送名称后标全角冒号。

签报内容用4号仿宋字,开头空两格,右边与签报分隔线无字符空缺。

如是请示内容的签报,可另起一行空两格,用“妥否,请领导批示”作为结束语。

第五条年底由各部门文书按编号登记目录收齐电子版文件,送交办公室进行统一归档。

签报格式见附件2。

第三章传真第六条传真是传递紧急而又无保密要求事项的一种文书形式,是对外快捷、安全传递信息的一种公文。

第七条传真程序(1)拟稿人按公司规定统一格式撰写传真。

(2)根据传真内容由公司领导或部门经理签发。

(3)按公司《关于收发传真文件的管理办法》要求,进行传真收取及发送管理。

(4)由责任部门文书保存正式传真文件,年底按档案管理要求送交办公室统一归档。

(5)非正式传真文件可在需处理事件完成后自行处理。

第八条传真应统一编号,编号规则为:华泰+部门代号+传+[年份]+流水号。

签报管理办法

签报管理办法

签报管理办法第一章总则第一条为了加强签报管理,规范工作运转程序,提高工作效率,特结合公司实际需要,制定本办法。

第二条签报范围:(一)超过部门权限,须经公司领导批准后执行的工作;(二)对重要事项有多种选择方案和处理意见,需要公司领导决策的;(三)对专项工作执行中有新的进展和情况,提出合理的建议和意见,以供领导参阅;(四)报批专项经费,需要财务会签的;(五)其他特殊事项需向公司领导请示汇报的。

第三条签报是公司内部向领导请示、汇报工作、反映情况、报告交办事项执行情况和结果的内部文件,也是各权属公司之间或公司内部部门之间相互协调工作的工具。

签报分为批件和阅件:1.批件用于请示公司领导给予审批或需要有关部门会签的事项;2.阅件用于向公司领导汇报工作、反映情况等。

第二章职责第四条经办职责(一)申报部门:拟稿人负责签报的起草,部门负责人负责对提交的签报内容进行审核、签字、转签;(二)总裁办公室:办公室行政主管负责登记、编号、归档,办公室主任负责签报的复核、送签、督办、落实;(三)总裁(或副总裁)、董事长:对签报作出明确批示,对于急需办理的签报,应立即批示,对于一般签报,应于三个工作日之内作出批示;(四)会签部门:会签部门要认真对待需会签的签报,慎重提出会签意见,并尽快办理;(五)主办部门:主办部门根据公司领导的批示办理签报事项,并反馈处理结果。

第三章规则第五条签报行文规范(一)签报首页应使用统一的签报单,签报正文必须为打印件,运转要符合程序;(二)签报批件标题为“关于…的请示”,阅件标题为“关于…的报告”,标题字体采用小三号宋体加粗,正文四号宋体,1.5倍行间距的统一格式;(三)签报要一事一报,表述清楚,文字简练,并根据内容拟写标题,以便于登记和归档;(四)签报需要有依据性文件资料时,应将所涉文件资料按签报提及顺序附在签报审批单后;(五)根据所办事项的缓急程度,签报分为一般件、急件、特急件。

需要三日内办理和传阅的签报,在首页签报纸上标注“急”(急件);需要当日阅批的签报,应标注“特急”字样;(六)若签报中涉及其他部门配合工作的,要先同合作部门协商沟通后再行文,并在会签栏中注明会签部门;(七)凡属涉密事项的签报,应在签报单上标明密级程度。

签报格式范文签报的具体写法

签报格式范文签报的具体写法

签报格式范文签报的具体写法搜狗百科:密级:字[ xx ]第号领导批示:会签单位:呈报单位:签报人:综合部审核:领导审核:部门负责人:经办人:___:日期:承办部门审核:标题:主送领导:去成都鑫创星办公嘛,又方便他们要配送的,服务也还可以,在百度搜鑫创星办公用品试试看嘛一,为规范办公室公文办理,建立,健全层级管理机制,提高工作效率和质量,根据国家公文处理办法的有关规定,结合实际,制定本制度.二,签报是供企业内部使用的一种工作文书形式,主要用于公司内部下级向上级请示工作,按其行文关系属上行文范围.三,签报由标题,主送领导,正文和落款等四部分组成.1.标题.一般为"关于××的请示".2.主送领导.署于正文上方第一行,顶格书写.3.正文.由请示事项,理由,请求三部分组成,要求一文一事,并尽可能简洁,准确,明白地将请示事项表达清楚,结尾用语一般用"以上请示妥否,请批示"等字样.4.落款.写上科室名称,同时由拟稿人及其科室负责人签署姓名并注明日期.四,签报应按以下规定的程序办理:1.签报拟稿人按签报规范格式将签报打印在签报审批单上,其所在科室负责人核稿无误后署名,若签报中涉及有依据性文件资料时,应将所涉文件资料按签报提及顺序附在签报审批单后.2.当签报事项涉及其他部门职权范围时,签报拟稿科室要分别与这些部门进行协商,并将签报审批单送这些部门进行审核,由这些部门负责人会签.3.当会签部门有不同意见时,应将不同意见签在签报审批单上,待所有会签部门会签完毕后,该签报审批单应返回签报拟稿科室.4.当签报拟稿科室全部或部分同意会签部门意见时,修改签报;当签报拟稿科室全部或部分不同意会签部门意见时,应有针对性地提出不同意的理由,并将其拟写成"说明",另纸附在签报审批单后.5.签报主送领导为分管领导的,签报审批单送分管领导批示;签报主送领导的,签报审批单送分管领导签署意见.6.签报主送领导或分管领导认为签报需要送主领导批示的,签报审批单送 ___批示.7.办公室将经领导批示过的签报审批单制作复印件后,将签报审批单原件送签批事项主办科室,同时按督办工作的要求,做好签批事项的督办,并及时将督办情况反馈给领导.8.签批事项主办科室严格按领导的批示认真办理所涉事项.9.当办理签批事项过程中涉及资金支付时,应按下列规定处理:⑴符合现有财务制度的要求;⑵办理报账审批手续时,应附相关签报审批单复印件;⑶签报审批单复印件作为资金支付的原始凭证附件,并在复印件上注明原件所在.10.主办科室完成签批事项后,将签报审批单原件送办公室按有关规定立卷,归档.五,签报审批单由各科室自行编号,编号方法统一为"×签[×]×号",其中第一个"×"为科室简称,第二个"×"为完整年份,第三个"×"为顺序号.六,本制度从印发之日起实行.呵呵,你们公司也用OA系统打签报么?标题:关于XX中支营服牌匾费用的申请内容:XX中支营销服务部于xx年XX月XX日进行弱体营服改造,其中牌匾因日久受损较重,为了不影响公司整体形象,申请更换牌匾费用XX元,请领导批示。

签报管理办法

签报管理办法

河南丝绸之宝商贸有限公司
签报申请及管理办法
第一条为规范河南丝绸之宝商贸有限公司(以下简称“公司”)日常工作的管理,提高工作质量和办事效率,特制定本签报申请及管理办法。

第二条签报是公司内部上下级之间、部门之间请示和报告工作的一种文书工具。

公司需签报的事项包括:出差、业务招待、市场营销活动、固定资产购置、物资采购、特殊事项请示等。

第三条签报要求
(一)签报发生在公司各项业务活动之前,应表述清晰、一事一报。

(二)签报中涉及费用的活动,必须认真做好活动费用预算,如果实际费用大于预算费用则超出部分公司不予报销。

各项费用采取实报实销原则(费用金额在2000元以下,申请人及部门先自行垫支;费用金额在2000元以上需写费用申请单,经领导签字审批后才可在财务部取款)。

(三)签报均应有标题,如“关于XXX的请示”、“关于XXX的报告”等。

(四)签报应使用统一的签报格式(详见附件“签报表”),并用普通A4打印纸。

第四条签报流程如下:
(一)各部门向公司领导呈送的签报,首先由签报申请人或部门详述签报事由(必要时需在签报文件上列明相关的附件名称,并附于签报文件之后);部门经理签署意见,再由签报部门送至总经理签署意见。

(二)如签报有涉及财务的事情,签报人送到财务部,财务经理签署意见。

(三)签报经公司领导全部签署完毕后,签报部门应根据总经理签署意见落实有关工作。

(四)执行完毕后涉及费用签报,签报执行人整理好相应的单据,统一归财务部门管理核算、报销和存档。

附件:签报表
河南丝绸之宝商贸有限公司
签报。

会议签报格式

会议签报格式

会议签报格式
一、标题
会议签报的标题应简洁明了,明确表达出会议的主题或名称。

例如:“公司内部会议签报”、“部门间沟通会议签报”等。

二、会议日期、时间和地点
在标题下方居中位置,明确标注会议的日期、时间和地点。

例如:“XXXX 年XX月XX日,星期X,下午X点,会议室X”。

三、参会人员
列出参加会议的人员名单,包括主持人、记录人、与会人员等。

根据需要,可对参会人员按照职务或部门进行分类。

四、会议议程
列出会议的主要议题和议程,以列表形式呈现。

每个议题后面可以标注相应的讨论时间或讨论要点。

五、会议记录
详细记录会议讨论的内容和结果,包括每个人的发言内容、讨论的重点和结论等。

对于重要或关键的讨论点,可以使用加粗或斜体等突出显示。

六、决议事项
列出会议达成的决议和行动计划,明确责任人和完成时间。

例如:“会议决定于下周X召开部门间协调会,由XX部门负责组织,时间为上午X点至下午X 点。


七、签名和日期
在会议记录下方居中位置,由主持人签名并注明日期。

记录人也需要签名确认。

八、备注
如有需要,可以在签报最后添加备注信息,例如:“本次会议讨论内容涉及敏感信息,请妥善保管。

”等。

以上是会议签报的基本格式,具体格式可根据实际需要进行调整。

同时,为了保证会议签报的准确性和完整性,建议在会议结束后尽快整理并提交签报。

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签报
基本概念
签报,简单的说就是需要领导签字的报告。

签报是请示、报告的简化,主要是为了简化流程,提高工作效率而产生的,事实上签报的使用范围是有限的,对于一些不是太重要、不太方便采用报告或请示形式的问题,为了尽快得到解决就可以采用签报的形式。

编辑本段具体写法
签报的程序可以参照请示,由下级单位拟文,格式一般A4纸上方空1/3(留给领导批示的),大标题为“签报”,二级标题为“关于…………的请示(报告)”,下面是正文。

同时,签报也应该象请示一样有下级单位的责任领导进行“签发”,签发的位置一般在大标题和二级标题之间。

签报上一般要提出问题,说明原因,同时提出建议解决方案以供领导参考,这样处理起来才快。

签报流程一般为下级单位工作人员拟文--核对--下级单位领导签发--上报上级单
位办公室或相关部门——领导签署意见。

编辑本段签报管理办法
一,为规范办公室公文办理,建立,健全层级管理机制,提高工作效率和质量,根据国家公文处理办法的有关规定,结合实际,制定本制度.
二,签报是供企业内部使用的一种工作文书形式,主要用于公司内部下级向上级请
示工作,按其行文关系属上行文范围.
三,签报由标题,主送领导,正文和落款等四部分组成.
1.标题.一般为"关于××的请示".
2.主送领导.署于正文上方第一行,顶格书写.
3.正文.由请示事项,理由,请求三部分组成,要求一文一事,并尽可能简洁,准确,明白地将请示事项表达清楚,结尾用语一般用"以上请示妥否,请批示"等字样.
4.落款.写上科室名称,同时由拟稿人及其科室负责人签署姓名并注明日期.
四,签报应按以下规定的程序办理:
1.签报拟稿人按签报规范格式将签报打印在签报审批单上,其所在科室负责人核稿无误后署名,若签报中涉及有依据性文件资料时,应将所涉文件资料按签报提及顺序附
在签报审批单后.
2.当签报事项涉及其他部门职权范围时,签报拟稿科室要分别与这些部门进行协商,并将签报审批单送这些部门进行审核,由这些部门负责人会签.
3.当会签部门有不同意见时,应将不同意见签在签报审批单上,待所有会签部门会
签完毕后,该签报审批单应返回签报拟稿科室.。

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